数字档案馆建设规程.doc
新疆数字档案馆建设实施方案
新疆数字档案馆建设实施方案新疆维吾尔自治区数字档案馆建设实施方案（试行）（征求意见稿）为了适应档案事业发展的需要，更好地开展全区数字档案馆建设工作，依据国家《数字档案馆建设指南》、《新疆数字档案馆试点单位建设框架》，结合自治区档案工作的实际情况，制定本方案。
一、数字档案馆建设的主要目标依据《数字档案馆建设指南》，根据自治区信息化发展规划和要求，依托自治区信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,建设档案信息资源库，实现资源广泛利用和数据充分共享。
数字档案馆建设是一项系统工程，在建设中，应根据实际情况分阶段、有步骤的进行。
二、数字档案馆建设的主要功能1、实现对各类档案信息的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等；2、通过各种网络平台连接各行业、各部门档案信息资源库，实现各类档案信息的资源共享。
3、实现数字档案信息资源的智能化管理，分层次多渠道地提供档案信息服务。
三、数字档案馆建设的内容（一）组织机构成立数字档案馆建设领导小组，下设办事机构，负责日常数字档案馆的建设工作。
（二）制度建设按照国家和自治区有关规定，建立健全数字档案馆的各项制度和规范。
1、管理制度：包括对数字档案馆工作人员、用户及设备的管理规范、利用制度等。
具体应包括：《数字档案的收集制度》、《数字档案的整理制度》、《数字档案的鉴定制度》、《数字档案的统计制度》、《数字档案的保管制度》、《数字档案的利用制度》等。
2、业务规范：包括电子档案管理、硬件基础设施建设、系统及应用工作平台等技术规范。
3、安全管理规范：包括信息安全规范、网络安全规范、硬件安全规范等。
（三）网络平台建设数字档案馆应建立基于局域网、政务网、互联网的档案服务平台。
1、局域网：是数字档案馆进行数据加工、处理、利用的基础网络平台，应当具备馆藏数字档案信息传输、交换、存储、安全防护的功能，是数字档案馆的核心网络。
2、政务网：是实现机关之间信息交流、资源共享、网上办公的平台。
数字档案室建设
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的几个原则
价值性原则
优先选择珍贵档案进行数字化
实用性原则
优先选择利用率较高的档案文献进行数字化
开放性原则
优先选择非涉密、已经开放的档案文献进行数字化 优先选择非涉密、
特色性原则
数字档案室建设
浙江省档案局（梁绍红）
浙江省档案局
数字档案室的概念
数字档案室是指机关在履行职能工作中综合运 用计算机、信息网络等技术，积累、归档、 用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管 理和利用各类档案信息， 理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字 信息化和网络化的工作体系。 化、信息化和网络化的工作体系。
前处理
档案扫描
图像处理
目录挂接
数据存储
数据验收
成果管理
对于首次项目，还包括数字化应用系统的设计、 注：对于首次项目，还包括数字化应用系统的设计、实施和维护流程
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的技术指标要求
成果类型
黑白扫 描图 像 彩色扫 描图 像
格式 TIFF TIFF JPEG TIFF JPEG
电子文件管理（梁绍红）
制度建设
各机关应建立健全本机关的数字档案室管理制 具体包括电子文件归档与管理办法、 度，具体包括电子文件归档与管理办法、档案 数字化技术标准、档案安全保密制度、 数字化技术标准、档案安全保密制度、档案数 据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、 据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、 电子档案鉴定销毁制度等， 电子档案鉴定销毁制度等，明确电子文件归档 范围、责任、格式、程序、方法和质量要求、 范围、责任、格式、程序、方法和质量要求、 技术标准及保管利用要求等。 技术标准及保管利用要求等。
数字档案馆建设方案详细
市区市数字档案馆建设方案市档案局（馆）2003 年 12 月“子档案业务交流网”整理市数字档案馆已于 2003 年8 月20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国第一个正式投入运行。
按照市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。
一、数字档案馆建设现状2001 年，国家档案局将、确立为数字档案馆建设的试点城市，2002 年以来，市档案馆、开发区档案馆、电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。
国家档案局于 2002 年12 月份在召开了数字档案馆建设现场演示会，2003 年8 月，市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。
课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示作用，具有较高推广应用价值。
”同日，市数字档案馆在国第一个正式投入使用，受到了国媒体的关注，得到了国同行的认可。
区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。
省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。
包括省顺得市、市白云区、市福田区和宝安区等在的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。
省市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在 2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。
二、区市数字档案馆建设的基本依据在市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势：1、环境优势。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：1.1 馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。
尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。
这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。
要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。
同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。
目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。
考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的'众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
数字档案室建设标准
数字档案室建设标准
要求：
全 文 数 据 库
①二OO三年以后形成的管理类档案应全部进 行数字化；以前年度形成的档案应按其重要 程度和利用频率分步进行。数字化数量应达 到管理类档案总量的60%。
②根据实际需要，将重要的、利用频率较高 的科技档案进行数字化。数字化数量应达到 科技类档案总量的30%。
数字档案室建设标准
数字档案室建设标准
纸 ②扫描的图像应保存为TIF或JPEG格式。 质 档 案 其中扫描类型选择“黑白”的， 技 存为TIF格式； 术 扫描类型选择“灰度”和“彩色”的 标 存为 JPEG 格式 准
数字档案室建设标准
纸 质 档 案 技 术 标 准
③ 纸质档案的扫描仪光学分辨率应不低于 100dpi。
通俗地讲，所谓目录数据库就是用档案管理 软件将档案信息按照一定格式录入到计算机 中保存，形成的数据集。也就是将我们以前 手工抄写的案卷目录、文件目录等检索工具 的内容，录入计算机，形成机检目录，以待 查询利用
数字档案室建设标准
要求： ①所有室藏档案的案卷目录、文件目录等 目 信息 录入数据库，并实现计算机查询。 录 ②大事记、组织机构沿革、档案室基本情况 数 等基本数据录入数据库，并提供查阅。 据 库
应保持与原件的一致性
数字档案室建设标准
纸 质 档 案 技 术 标 准 ⑤扫描图像缩放比应为100％
⑥ 对于印件、定稿为同一份的文件， 只需扫描印件
数字档案室建设标准
照 片 档 案 技 术 标 准
2 、照片档案
①照片档案数字化采用扫描方式进行。
②彩色照片扫描类型采用“彩色”模式； 黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。
档案管理系统
数字档案室建设标准
三、数据库建设
数字档案室建设指南最新版
数字档案室建设指南最新版下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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数字档案室建设方案
数字档案室建设方案数字档案室建设方案数字档案室建设方案【1】根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、单位20**年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20**年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。
为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：一、指导思想以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。
二、目的要求按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在2010年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。
三、方法步骤具体分三个阶段实施：(一)准备阶段(20**年3月—20**年4月上旬)：1、成立数字档案室建设领导小组。
组长：李幼兴副组长：李根法傅仕法成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。
傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。
2、明确分工：(1)综合协调组的主要任务：①负责实施计划的制定②建立数字档案室相关规章制度③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系④负责数字档案室的申报和认定事宜(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。
(3)网络建设组的主要任务：①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。
(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。
档案馆数字档案馆建设方案
制定项目建设方案和时间表 准备项目所需的软硬件设备和技术支持 培训相关人员，确保项目顺利实施
01 需求分析：了解用户需求，
确定系统功能
04
界面设计：设计用户界面， 确定交互方式
02
系统设计：设计系统架构， 确定技术方案
03
数据库设计：设计数据库结 构，确定数据存储方案
01
数字化程度：档案数字化比例、数 字化速度等
03
存储成本：存储设备成本、维护成 本等
05
用户满意度：用户评价、使用体验 等
检索效率：检索时间、检索准确率 等
02
0 4 信 息 安 全 ：数据安全 、系统安全等
投资回报率：项目投资回报周期、 投资回报率等
06
技术风险：系统故障、 数据丢失、网络安全 等
汇报人：xx
01 02 03 04
05
Part One
01
提高档案管理效 率，降低人工成 本
02
提高档案查询和 利用效率，方便 用户查询和利用
03
提高档案信息安 全性，防止数据 泄露和损坏
04
提高档案馆信息 化水平，实现档 案数字化、网络 化、智能化管理
提高档案管理效率， 降低人工成本
提高档案查询和利 用效率，方便用户 查找和使用
03
数据库设计：采用关系型数据库 和非关系型数据库相结合的方式， 满足海量数据存储和快速查询的 需求。
04
安全保障：采用身份认证、访问 控制、数据加密等技术，确保档 案数据的安全。
05
接口设计：提供标准的API接口， 方便与其他系统集成，实现数据 共享和协同工作。
06
运维管理：采用自动化运维工具， 实现平台监控、报警、故障处理 等功能，保障平台的稳定运行。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案1. 引言数字化技术的不断发展，给档案馆的建设和管理带来了新的机遇和挑战。
数字档案馆的建设是利用数字技术对实体档案进行数字化处理和管理，以便更好地保存、利用和共享档案资源。
本文档将提供一个数字档案馆建设方案，旨在为机构或组织打造一个高效、可持续发展的数字档案馆。
2. 目标与需求分析2.1 目标•实现档案馆资源的数字化处理和管理。
•提供一个便捷的查询和浏览接口，以方便用户访问档案资源。
•保证档案资源的安全性和可持续性发展。
2.2 需求分析•能够对实体档案进行数字化处理，包括扫描、摄影等操作。
•提供档案的文本化描述和标记，以方便用户查询和检索。
•提供多种查询和浏览方式，如按照时间、地点、主题等进行检索。
•实现档案资源的分类和归档，确保档案的有序管理。
•实现档案资源的备份和恢复，保证数据的安全性和可持续性发展。
•提供用户权限管理功能，确保档案资源的访问权限和使用权限。
3. 解决方案3.1 档案数字化处理首先，需要对实体档案进行数字化处理。
可以使用专业的扫描设备对文件和纸质档案进行扫描，将其转换为数字化的文件格式。
同时，可以使用摄影设备对物理档案进行拍摄，以保留其原貌。
数字化处理后，需要对档案进行适当的命名、分类和存储，以便后续的管理和使用。
3.2 档案描述与标记在数字化处理的基础上，需要为档案资源提供文本化的描述和标记。
可以使用标准的档案描述格式，如EAD（Encoded Archival Description），对档案进行描述和标记。
同时，可以使用关键词、主题词等方式对档案资源进行标记，以方便用户进行查询和检索。
3.3 档案查询与浏览为了方便用户访问档案资源，需要提供一个便捷的查询和浏览接口。
可以通过搭建一个基于Web的系统，让用户通过浏览器访问档案馆。
用户可以通过关键词、时间、地点等方式进行查询，同时可以按照不同的排序方式进行浏览。
为了提高查询和浏览的效率，可以使用索引和缓存等技术进行优化。
数字档案室建设标准
数字档案室建设标准数字档案室建设标准是指根据档案管理的要求，利用现代化技术手段对档案室进行规范化、标准化建设，以确保档案的安全、便捷管理和长期保存。
数字档案室建设标准的制定和实施，对于提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的完整性和可靠性，具有重要的意义。
首先，数字档案室建设标准应当包括硬件设施和软件系统两方面的内容。
在硬件设施方面，应当考虑到数字档案室的空间布局和环境条件。
数字档案室的空间布局应当合理，充分考虑档案的存放和利用需求，确保档案的安全和便捷管理。
在环境条件方面，应当保证数字档案室的温湿度、光照、通风等环境参数符合档案长期保存的要求，避免因环境因素导致档案损坏或丢失。
其次，数字档案室建设标准还应当包括数字化设备和设施的要求。
数字档案室应当配备符合国家标准的数字化设备，包括扫描仪、存储设备、防火防水设备等。
数字化设备应当具备高效、稳定、安全的特点，能够满足档案数字化加工和长期保存的需求。
此外，数字档案室还应当配备相应的网络设施和安全设施，保障数字档案的安全和可靠性。
再次，数字档案室建设标准还应当包括数字档案管理系统的要求。
数字档案管理系统是数字档案室的核心，对于档案的采集、存储、检索、共享、保护等功能起着至关重要的作用。
数字档案管理系统应当具备便捷高效的检索功能，能够满足用户对档案信息的快速获取和利用需求。
同时，数字档案管理系统还应当具备严格的权限管理和安全保护机制，确保档案信息不被非法篡改和泄露。
最后，数字档案室建设标准还应当包括数字档案室的管理和运行机制。
数字档案室的管理和运行机制应当符合档案管理的规范和要求，包括档案的采集、整理、存储、利用和销毁等环节。
数字档案室的管理和运行机制应当明确责任部门和人员，建立健全的工作流程和责任制度，确保档案管理工作的有序进行。
综上所述，数字档案室建设标准是数字化时代档案管理工作的重要内容，对于提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和可靠，具有重要的意义。
数字档案馆建设规程
数字档案馆建设规程DB37/T662-2007、, 、-前言数字档案馆建设是档案信息化建设的主要内容。
为引导和规范各级档案馆信息化建设，保证数字档案信息安全有效、规范有序地提供利用，特制定本标准。
本标准由山东省档案局提出。
本标准由山东省档案局组织起草。
青岛市档案局、淄博市档案局、济宁市档案局等单位参与起草。
本标准起草总负责人：马学强。
本标准主要起草人：纪红、刘旭刚、高德松、孙博、闵超、刘虎、李彦虹。
数字档案馆建设规程1 范围本标准规定了数字档案馆建设过程中应遵循的原则、方法和要求。
本标准适用于山东省各级综合档案馆信息化建设，构建数字档案馆。
本标准也可作为各专业档案馆信息化建设的参考。
2 术语数字档案馆指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案接收、整理、保管、鉴定、保护、共享利用的档案管理模式。
3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB 3792.2 普通图书著录规则GB 17859-1999 计算机信息系统安全保护等级划分准则GB/T 18894 —2002 电子文件归档与管理规范GB/T 19486-2004 电子政务主题词表编制规则GB/T 19487-2004 电子政务业务流程设计方法通用规范GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元第1 部分：设计和管理规范GB/T 19667.1-2005 基于XML 的电子公文格式规范第1 部分：总则GB/T 19667.2-2005 基于XML 的电子公文格式规范第2 部分：公文体GB/T 19669-2005 XML 在电子政务中的应用指南BMB17-2006 涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求DA/T 18 —1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范国务院令147 号中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例国务院令292 号中华人民共和国互联网信息服务管理办法国家档案局国档发[2001]6 号档案管理软件功能要求暂行规定国家保密局国保发[2005]16 号涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法国家保密局国保发[2006]3 号关于加强新技术产品使用保密管理的通知鲁档发[2005]84 号山东省电子文件归档管理暂行办法鲁保发[2006]4 号山东省涉密信息系统分级保护工作实施意见4 数字档案馆建设基本内容数字档案馆建设是档案馆信息化建设的主要内容。
数字档案馆建设标准和规范
数字档案馆建设标准和规范随着信息技术的发展，数字档案馆作为一种新型的档案馆形式，逐渐受到人们的关注和重视。
数字档案馆以数字化形式存储、管理和展示档案资源，不仅可以提高档案管理效率，还可以使档案资源更加便捷地被利用和传播。
因此，建设数字档案馆需要遵循一定的标准和规范，以确保数字档案的质量和安全。
本文将从数字档案馆的建设标准和规范方面进行分析和探讨。
一、数字档案馆的建设标准1.资源规划标准建设数字档案馆需要首先进行资源规划，确定档案资源的种类、数量和存储方式，以及数字化处理的优先级和策略。
资源规划要充分考虑档案的保密性、完整性和可访问性，确保数字化处理的档案能够满足用户需求。
此外，还需要制定数字档案的存储空间规划和扩展规划，以便随着档案资源的增加进行合理的调整和扩展。
2.技术标准数字档案馆的建设需要遵循一定的技术标准，包括数字化技术标准、存储技术标准、数据传输技术标准等。
在数字化技术方面，需要选择合适的数字化设备和技术，确保数字化过程的高效、精确和可靠。
在存储技术方面，需要选择安全可靠的存储设备和技术，以保障数字档案的长期保存和安全性。
在数据传输技术方面，需要选择高速稳定的数据传输设备和技术，以提高数字档案的访问速度和响应速度。
3.安全标准数字档案馆的建设需要遵循严格的安全标准，包括网络安全、数据安全、存储安全等方面。
在网络安全方面，需要确保数字档案的网络环境安全稳定，防止网络攻击和病毒感染。
在数据安全方面，需要采取合适的数据加密和备份措施，防止数据丢失和泄露。
在存储安全方面，需要选择安全可靠的存储设备和技术，确保数字档案的长期保存和完整性。
4.管理标准数字档案馆的建设需要遵循一定的管理标准，包括档案管理标准、访问管理标准、服务管理标准等。
在档案管理方面，需要建立完善的档案管理制度和流程，确保数字档案的准确性、完整性和可追溯性。
在访问管理方面，需要建立严格的访问权限和审核制度，保障数字档案的安全和合规性。
数字化档案室建设标准
数字化档案室建设标准随着信息技术的不断发展，数字化档案室的建设成为了现代档案管理的重要组成部分。
数字化档案室的建设标准旨在规范数字化档案室的建设过程，确保数字化档案的安全、完整和可访问性。
本文将从数字化设备、数字化档案的存储和管理、数字化档案的访问和使用等方面介绍数字化档案室建设的标准。
一、数字化设备的选择和配置数字化档案室的建设首先需要选择合适的数字化设备。
这些设备包括扫描仪、数字化摄影设备、数据存储设备等。
在选择设备时，应考虑设备的性能、稳定性和可靠性。
同时，还应根据档案的特点和需求确定设备的配置，包括分辨率、图像格式、颜色模式等。
二、数字化档案的存储和管理数字化档案的存储和管理是数字化档案室建设的关键环节。
首先，应建立完善的数字化档案存储系统，包括存储设备、存储介质、存储空间的规划和管理。
其次，应制定数字化档案的命名规则和分类标准，确保档案的有序存放和检索。
此外，还应建立数字化档案的备份和恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。
三、数字化档案的访问和使用数字化档案的访问和使用是数字化档案室建设的重要目标。
为了提高档案的可访问性，应建立数字化档案的索引和检索系统，使用户能够快速找到所需的档案信息。
同时，还应制定数字化档案的访问权限和使用规范，确保档案的安全和合规性。
此外，还应提供方便快捷的访问工具和接口，如在线浏览、下载和打印等，以满足用户的不同需求。
四、数字化档案室的安全保护措施数字化档案室的安全保护是数字化档案室建设的重要内容。
首先，应建立有效的数字化档案室安全管理制度，明确档案的保密级别和管理责任。
其次，应加强数字化档案的网络和数据安全防护，包括防火墙、入侵检测和数据加密等措施。
此外，还应定期进行档案数据的备份和巡检，确保数字化档案的安全和完整性。
总结数字化档案室建设标准对数字化档案室的建设提出了明确的要求和规范。
合理选择和配置数字化设备、建立完善的存储和管理系统、提供便捷的访问和使用方式、加强档案的安全保护措施，这些都是数字化档案室建设的重要内容。
数字档案馆建设标准和规范
数字档案馆建设标准和规范
1、数据安全
（1）建立责任体系，明确质量管理、安全保护责任，建立完善数字档案馆管理机制；
（2）安装安全防护系统，将应用系统物理与逻辑封闭，形成完整的安全屏蔽；
（3）购买保险实施数据备份，确保数据完整，安全；
2、登记管理
（1）对数字档案馆内数字档案的登记管理，形成完善的数字档案识别机制；
（2）登记数字档案的形态、内容、时间等重要资料，建立数字档案馆资料索引。
3、档案存储
（1）提出完善的数字档案存储规划，将数字档案馆内存储的重要文件以物理的形式
储存；
（2）建立便捷的档案存储管理系统，便于安全存储；
（3）定期检查更新新收集档案，科学规范管理起来。
4、资源共享
（1）经过标准化处理后，将数字档案内容全面共享；
（2）建立系统的资源共享体系，促进资源的共享与交流；
（3）设置提醒机制，定期更新服务。
1、技术硬件设备
（1）确定数字档案馆技术硬件设备类型，与制定工作标准；
（2）安装工作要求，保证功能模块的正确设置；
（3）保障与外部网络接入安全，加强监控。
2、应用系统
（1）根据应用需求，确定好软件类型、功能特性；
（2）提供全面的数据管理技术支撑；
（3）定期升级软件系统，保障高效运行。
3、数据处理与服务
（1）确保统一的档案存储标准，实现快速的归档处理；
（2）实施按需查询服务，加快数据检索；
（3）建立精确的数据统计功能，提升分析报告品质。
4、远程服务
（1）确保远程服务软件系统的安全性；
（2）加强数据传输安全，保障实时传输；
（3）及时应对运行中出现的故障，保障系统稳定。
数字档案馆建设规程
数字档案馆建设规程DB37/T662-2007前言数字档案馆建设是档案信息化建设的主要内容。
为引导和规范各级档案馆信息化建设，保证数字档案信息安全有效、规范有序地提供利用，特制定本标准。
本标准由山东省档案局提出。
本标准由山东省档案局组织起草。
青岛市档案局、淄博市档案局、济宁市档案局等单位参与起草。
本标准起草总负责人：马学强。
本标准主要起草人：纪红、刘旭刚、高德松、孙博、闵超、刘虎、李彦虹。
数字档案馆建设规程1范围本标准规定了数字档案馆建设过程中应遵循的原则、方法和要求。
本标准适用于山东省各级综合档案馆信息化建设，构建数字档案馆。
本标准也可作为各专业档案馆信息化建设的参考。
2术语数字档案馆指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案接收、整理、保管、鉴定、保护、共享利用的档案管理模式。
3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB 3792.2 普通图书著录规则GB 17859-1999 计算机信息系统安全保护等级划分准则GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范GB/T 19486-2004 电子政务主题词表编制规则GB/T 19487-2004 电子政务业务流程设计方法通用规范GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元第1部分：设计和管理规范GB/T 19667.1-2005 基于XML的电子公文格式规范第1部分：总则GB/T 19667.2-2005 基于XML的电子公文格式规范第2部分：公文体GB/T 19669-2005 XML在电子政务中的应用指南BMB17-2006 涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求DA/T 18—1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范国务院令147号中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例国务院令292号中华人民共和国互联网信息服务管理办法国家档案局国档发[2001]6号档案管理软件功能要求暂行规定国家保密局国保发[2005]16号涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法国家保密局国保发[2006]3号关于加强新技术产品使用保密管理的通知鲁档发[2005]84号山东省电子文件归档管理暂行办法鲁保发[2006]4号山东省涉密信息系统分级保护工作实施意见4数字档案馆建设基本内容数字档案馆建设是档案馆信息化建设的主要内容。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案随着信息化时代的到来，数字档案馆的建设已经成为了现代社会发展的必然趋势。
数字档案馆是指利用数字化技术对档案进行数字化处理，实现档案的数字化存储、检索和利用。
数字档案馆的建设对于保护和利用档案资源、提高档案管理水平、推动信息化建设具有重要意义。
为了更好地推动数字档案馆的建设，制定科学合理的建设方案显得尤为重要。
首先，数字档案馆的建设需要统一的技术标准和规范。
在数字档案馆的建设过程中，需要建立起统一的技术标准和规范，包括数字化处理的技术标准、数字档案的格式规范、数字化存储的标准等。
只有建立起统一的技术标准和规范，才能保证数字档案的质量和可靠性，方便档案的检索和利用。
其次，数字档案馆的建设需要完善的管理体系和服务体系。
在数字档案馆的建设过程中，需要建立起完善的数字档案管理体系，包括数字档案的采集、整理、存储、检索、利用和保护等环节。
同时，还需要建立起完善的数字档案服务体系，为用户提供便捷的数字档案查询和利用服务，满足用户多样化的需求。
此外，数字档案馆的建设需要注重安全保障和风险防范。
数字档案的安全和风险防范是数字档案馆建设的重点和难点之一。
在数字档案的建设过程中，需要加强对数字档案的安全保障，包括建立起完善的数字档案安全管理体系、加强对数字档案的备份和恢复、加强网络安全防护等措施，以保证数字档案的安全可靠。
最后，数字档案馆的建设需要注重人才队伍建设和宣传推广。
数字档案馆的建设需要一支高素质的专业团队，他们能够熟练运用数字化技术，对档案进行数字化处理和管理。
同时，还需要加强数字档案馆的宣传推广工作，提高社会公众对数字档案的认知和利用率，推动数字档案馆的建设和发展。
综上所述，数字档案馆的建设是一个系统工程，需要统一的技术标准和规范、完善的管理体系和服务体系、安全保障和风险防范、人才队伍建设和宣传推广等多方面的支持和保障。
只有全面推进数字档案馆的建设，才能更好地保护和利用档案资源，推动信息化建设，促进社会进步。
数字化档案建设办法
数字化档案建设办法
1.制定数字档案建设规划：明确数字化档案建设的目标和需求，制定数字档案建设的时间计划和预算，明确责任人和相关部门。
2.设立数字档案管理机构：成立数字档案管理机构或委托专业机构负责数字档案的建设管理，明确机构的职责和权限。
3.进行数字化档案的整理与编目：对现有档案进行整理和编目工作，确保档案的完整性和准确性。
4.选择合适的数字档案管理系统：根据实际需求选择合适的数字档案管理系统，可以选择成熟的商业软件或自行开发。
5.进行数字化档案的扫描和转换：将纸质档案进行扫描和转换成数字形式，确保图像的质量和完整性。
6.建立数字档案的安全存储和备份系统：建立数字档案的安全存储和备份系统，包括数据的存放和备份设备的选择和管理。
7.建立数字档案的查询和检索系统：建立方便查询和检索的数字档案系统，确保用户可以方便地获取需要的档案信息。
8.建立数字档案的安全管理机制：建立数字档案的权限管理和安全控制机制，确保档案的安全性和机密性。
9.培训和推广数字档案管理知识：对数字档案管理人员进行培训，推广数字档案管理的理念和方法。
10.监督和评估数字档案建设工作：进行数字档案建设工作的监督和评估，及时发现问题和改进工作方法。
同时，数字档案建设还应遵循相关的法律法规和标准，确保数字档案的合法性和可靠性。
湖北数字档案馆建设指导规程
湖北省数字档案馆建设指导规程2016年4月目录前言.............................................................................................................................................. - 3 -1 范围...................................................................................................................................... - 4 -2 引用标准.............................................................................................................................. - 4 -3 术语和定义.......................................................................................................................... - 5 -4 基本目标与建设内容.......................................................................................................... - 8 -4.1 基本目标 ...................................................................................................................... - 8 -4.2 建设内容 ...................................................................................................................... - 8 -5 基础设施建设...................................................................................................................... - 9 -5.1中心（数据）机房建设 ............................................................................................... - 9 -5.2硬件设施建设 ............................................................................................................. - 10 -5.3系统软件建设 ............................................................................................................. - 14 -6 应用系统建设...................................................................................................................... - 14 -6.1 收集功能要求 ............................................................................................................ - 15 -6.2 管理功能要求 ............................................................................................................ - 16 -6.3 保存功能要求 ............................................................................................................ - 17 -6.4 利用功能要求 ............................................................................................................ - 18 -6.5系统管理功能要求 ..................................................................................................... - 19 -7 数字档案资源建设............................................................................................................ - 20 -7.1档案数字化 ................................................................................................................. - 20 -7.2电子档案收集 ............................................................................................................. - 22 -7.3数字档案资源整理 ..................................................................................................... - 23 -7.4建立数字档案资源库 ................................................................................................. - 23 -8 安全保障体系建设............................................................................................................ - 24 -8.1人防 ............................................................................................................................. - 25 -8.2物防 ............................................................................................................................. - 26 -8.3技防 ............................................................................................................................. - 27 -9 规章制度建设.................................................................................................................... - 27 -10 建设管理............................................................................................................................ - 28 -10.1项目规划与立项....................................................................................................... - 28 -10.2项目采购................................................................................................................... - 28 -10.3项目实施................................................................................................................... - 29 -10.4项目测试................................................................................................................... - 29 -10.5运行维护................................................................................................................... - 29 -附录：数字档案馆建设基本配置表..................................................... 错误！未定义书签。
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数字档案馆建设规程DB37/T662-2007前言数字档案馆建设是档案信息化建设的主要内容。
为引导和规范各级档案馆信息化建设，保证数字档案信息安全有效、规范有序地提供利用，特制定本标准。
本标准由山东省档案局提出。
本标准由山东省档案局组织起草。
青岛市档案局、淄博市档案局、济宁市档案局等单位参与起草。
本标准起草总负责人：马学强。
本标准主要起草人：纪红、刘旭刚、高德松、孙博、闵超、刘虎、李彦虹。
数字档案馆建设规程1范围本标准规定了数字档案馆建设过程中应遵循的原则、方法和要求。
本标准适用于山东省各级综合档案馆信息化建设，构建数字档案馆。
本标准也可作为各专业档案馆信息化建设的参考。
2术语数字档案馆指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案接收、整理、保管、鉴定、保护、共享利用的档案管理模式。
3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB 3792.2普通图书著录规则GB 17859-1999计算机信息系统安全保护等级划分准则GB/T 18894 —2002电子文件归档与管理规范GB/T 19486-2004电子政务主题词表编制规则GB/T 19487-2004电子政务业务流程设计方法通用规范GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元第 1 部分：设计和管理规范GB/T 19667.1-2005 基于 XML 的电子公文格式规范第 1 部分：总则GB/T 19667.2-2005 基于 XML 的电子公文格式规范第 2 部分：公文体GB/T 19669-2005 XML 在电子政务中的应用指南BMB17-2006 涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求DA/T 18 — 1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范国务院令 147 号中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例国务院令 292 号中华人民共和国互联网信息服务管理办法国家档案局国档发[2001]6号档案管理软件功能要求暂行规定国家保密局国保发[2005]16号涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法国家保密局国保发 [2006]3 号关于加强新技术产品使用保密管理的通知鲁档发 [2005]84 号山东省电子文件归档管理暂行办法鲁保发 [2006]4 号山东省涉密信息系统分级保护工作实施意见4数字档案馆建设基本内容数字档案馆建设是档案馆信息化建设的主要内容。
本标准规定的数字档案馆建设包括网络建设、软件建设、数据库建设、安全管理、制度建设、人才队伍建设、施工、监理与验收等内容。
5网络建设5.1 内网数字档案馆内网建设包括数据网和办公网。
5.1.1 数据网数字档案馆应建立独立的数据网络平台对档案数据进行加工处理和存储管理。
数据网是保密网，应依据国保发[2005]16 号，准确定密，确定系统等级，达到 BMB17 的技术要求。
5.1.2 办公网数字档案馆应建立与政府专网互联的办公网络，实现档案馆内的办公自动化并与进馆单位档案室网络连接。
办公网应融入各级政府电子政务网络系统，实现电子文件的在线接收进馆。
办公网络应连接辖区内的各级国家档案馆。
5.2 外网数字档案馆应建立连接因特网的国际互联网络平台，开展档案信息发布、档案信息在线利用等工作。
国际互联网络平台可以通过各级政府计算机中心统一出口实现，也可以直接通过连接 ISP 服务商实现。
5.3 物理隔离数据网、办公网、因特网三网之间应物理隔离，数据交换等工作一般采用移动硬盘等介质实现。
6软件系统建设6.1 基础管理平台6.1.1 操作系统根据硬件的选型分别采用与之相配的主流操作系统。
6.1.2 数据库管理系统目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据实际需要选择相应的数据库管理系统。
6.1.3 体系结构数字档案馆应采用三层体系结构，在客户端与数据库之间加入中间组件层。
客户端负责与用户交互，接收数据库服务器传来的数据并展现给用户。
中间组件层负责业务逻辑规则、合法性校验及数据访问，使瘦客户端与数据库相互隔离，通过通讯组件与中间组件层建立连接，再经中间组件层与数据库进行交互，提高客户端访问效率。
数据层接受中间组件层对数据库的操作请求，实现对数据库查询、修改、更新等功能，并将运行结果提交给中间组件层。
6.1.4 开发工具应用系统设计应采取基于组件开发结构，将商业逻辑层全部封装成组件，基于组件（公共的、可以扩充的类库）进行开发，做到程序开发模块化、参数化、构件化，可重用性强。
6.2 应用管理平台应建立数字档案馆管理系统、电子公文归档管理系统、电子文件接收管理系统、档案信息发布管理系统等数字档案馆应用管理系统，分别在不同的网络上运行。
6.2.1 数字档案馆管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案馆业务工作的管理系统。
主要包括电子档案接收、档案资料著录、整理编目与档案数字化、在线检索利用、档案信息编研、档案资料征集、数据统计、库房动态管理、系统维护等功能。
在数据网上进行。
6.2.2 电子公文归档管理系统是档案馆办公自动化系统的组成部分，应按照国家GB/T 18894 和《山东省电子文件归档管理暂行办法》的要求，实现电子公文实时归档，网上移交。
主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。
归档管理过程中应保证归档电子文件元数据背景信息的完整性。
在办公网上运行。
6.2.3 电子文件接收管理系统采用网络环境下馆室一体化业务建设的模式，以GB/T 19486 、GB/T 19487 、GB/T 19488.1 、GB/T 19667.1 、GB/T 19667.2 、GB/T 19669 、DB37/T536 等标准为依据，接收机关档案室形成的电子文件。
主要包括电子公文数据接收、数据审核入库、档案资料征集功能等。
在办公网上运行。
6.2.4 档案信息发布管理系统应设计可公开信息的采集、审核、编辑加工、发布、反馈应答等功能，为网站提供信息数据的支持。
6.3 网站6.3.1 政务网网站应设置已公开的档案和现行文件查询、档案系统内的工作信息交流、学术研究与交流等功能，把网站建成政务信息集中查询中心、档案学术研究与交流中心。
6.3.2 因特网网站应具有已公开的馆藏档案目录和已公开的现行文件查询、档案工作信息报道、学术研究与交流、文化休闲等功能，满足社会公众政务信息查询、历史研究、文化消遣等需求。
6.3.3 网站建设应充分利用各级政府网络资源，将档案网主页挂接在政府网站上，也可以租用服务器资源或自己购买服务器，利用自己的网络出口，服务器放在本单位或实行服务器托管。
6.3.4 网站信息的发布应遵循《中华人民共和国互联网信息服务管理办法》。
7数据库建设7.1 目录数据库7.1.1 档案目录数据库应依据 DA/T18 和 DB37/T536 的规定建立案卷级、文件级目录数据库，并根据查检和管理的需要组织人名、地名等专题目录数据库，构建完善的检索体系。
7.1.2 馆藏资料目录数据库按照 GB3792.2 的规定建立。
7.2 全文数据库建立馆藏档案资料和已公开现行文件的全文数据库。
全文数据应实现与目录数据的有效对应。
全文数据通过对馆藏档案资料进行数字化加工和接收各单位电子档案进馆等多种渠道来积累。
7.3 照片档案数据库存放数字照片档案并与其目录实行有效对应。
7.4 多媒体档案数据库存放多媒体电子档案并与其目录实行有效对应。
7.5 数据采集加工7.5.1 档案馆应根据 DB37/T536 、DA/T31 和国家及省有关规定进行数据采集加工。
7.5.2 根据工作需要配备计算机，通过网络连接服务器，建立目录数据采集平台，开展馆藏各种档案资料目录数据的采集、新进馆档案目录数据接收等工作。
7.5.3 根据工作需要配置计算机、扫描仪，安装扫描管理软件和电子档案接收软件，建立全文数据采集平台，开展馆藏纸质档案数字化（扫描）、电子档案数据采集（接收）等工作，有条件的档案馆可以配置缩微胶片数字化设备，开展缩微影像数字化工作。
7.5.4 根据工作需要配置计算机、照片扫描仪、照相机等设备，安装照片扫描等软件，建立照片数据采集平台，开展照片档案采集（扫描、接收或拍摄）工作。
7.5.5 根据工作需要配置计算机、数码摄像机、音视频采集系统、多媒体信息非线性编辑系统等，建立多媒体数据采集平台，开展多媒体信息的采集、编辑、制作。
7.5.6 应采用通用的数据格式。
各类数据应采用 GB/T 18894 推荐的数据格式。
特殊数据格式应报省档案局审批备案。
7.6 数据存储管理一般应配置包括数据库管理服务器、数据应用服务器、数据存储服务器（主要指全文数据）等计算机服务器，大型数据库管理系统、服务器操作系统、数字档案管理系统等软件系统。
服务器一般采用双机热备加磁盘阵列柜存储服务模式，承担数字档案信息的存储、管理和应用服务工作。
应配备专人负责数据库数据的维护与管理。
8安全管理8.1 密级确定市级以上档案馆的数据网一般应为机密级以上，县级档案馆可根据其处理数据的最高密级确定其保密等级。
8.2 物理安全档案馆应根据 BMB17 的规定准确选址，建立符合要求的机房，配备门控系统、监控报警系统和区域保护措施等，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护 UPS 系统等外围辅助设备，确保环境安全；建造标准的电子档案库房，采用符合技术要求的电子档案柜架，加强介质使用、传递、保存、报废管理，确保介质安全。
8.3 数据安全8.3.1 按照数据分布模式和用户级别划分用户和权限，进行功能模块授权，区分数据管理权限。
8.3.2 应用系统之间进行数据交换时，严格双方读写权限,尽量采用调用对方系统提供的存储过程、接口函数、 EJB 接口等进行操作，不直接对对方数据库进行操作。
8.3.3 定期进行数据备份，本地存放两份，异地存放一份。
8.3.4 应建立系统恢复预案，制定系统应急计划和响应策略，并定期组织演练，进行相应的培训。
8.4 网络安全8.4.1 安全管理应配备交换机、路由器、防火墙等网络支撑设备，设置系统备份、容灾恢复和电磁兼容等安全管理功能。
8.4.2 计算机病毒防治采用国家有关主管部门批准的查毒、杀毒软件，实施对服务器和客户端查毒、杀毒，并制定严格的防毒制度。
8.4.3 网络入侵防护采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，阻止非法用户和黑客的访问，保护网络系统和应用系统的安全。
8.4.4 网络入侵检测通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，最大限度地阻止入侵对网络和信息造成的损害。