2018-2019-因公出国需要外方的邀请函-word范文模板 (4页)

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因公出国需要外方的邀请函

篇一：因公出国签证所需材料

因公出国签证所需材料

一、申办因公出国（赴港澳）任务批件需提供以下材料：

1、部门主要负责人由市委、市政府主要领导，其他人员由市委、市政府分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》；

2、外方邀请函复印件和翻译件；

3、外方邀请单位（企业）资质证明；

4、出国日程安排；

5、出国人员名单（姓名、性别、年龄、单位名称、职务）；

6、出国人员身份证复印件；

7、企事业单位要有请示文件；

8、团组人员所在单位组织机构代码复印件。

以上所需材料齐全后，由乳山市外事办拟稿，政府机关团组由市政府主要负责人签发乳政请字[200х]×号文件；企业团组由外事办负责人签发乳外事请字[200х]×号文件，由出访单位或市外事办转报威海市人民政府或威海市人民政府外事办公室审批批复后，由威海市外事办出国管理科印发威海市人民政府（赴港澳）任务批件。

二、申办因公出国护照（港澳通行证）需提供以下材料：

1、因公出国、赴港澳任务批件（随省团还应提供出国、赴港澳任务确认件）

2、因公出国、赴港澳人员政审批件（按要求到乳山市委组织部办理）

3、安全教育证明（到威海安全局办理）

4、填写《申办出国护照》《赴港澳事项表》（到威海外事办出国管理科办理）

5、填写《申办护照、港澳通行证卡片》（到威海外事办出国管理科办理）

6、邀请函电

7、提供身份证复印件及照片2张（半年内近照、正面、免冠、白底、平光、

小二寸、非数码相片）

以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位到威海外事办出国管理科办理护照。

三、申办因公出国签证需提供以下材料：

1、护照、照片（具体国家要求数量及规格不同）。

2、签证申请表（按各国驻华使领馆的不同要求，申请

人需网上填写、面谈和在护照及签证申请表上签名）。

3、按不同国家的要求提供中英文派遣函、在职证明、费用证明、住宿订单（原件）、机票订单（原件）、国外保险单、中英文名片等。

4、外方邀请函（邀请函应提供有邀请人签字的原件，内容包括邀请单位、邀

请人和被邀请单位及被邀请人姓名、出生日期、单位、职务、出访目的、出访

时间、停留时间等）。日程安排（要

详细的原件，邀请人要签字）。各国驻华使领馆要求不同，请申请人提前联系（联系电话：威海市外事办出国管理科5225253、乳山市外事办6671366）。

5、申请签证时间依据各国驻华使馆规定而定，时间从七天至三十天不等（不

包括签证材料往返快递和外交部受理时间）。以上材料齐全后，经乳山外事办审核后，出访单位到威海外事办出国管理科办理有关手续，由威海外办密封，

通过快递至威海外办驻北京办事处，递交外交部领事司签证处。有关国家使领馆根据本国有关部门的批准通知发给或拒发签证。

四、申办参加省内组团出访的团组，需提交以下材料：

1、山东省因公出国、赴港澳任务呈报表

2、山东省因公随团出访任务呈报表

3、出国、赴港澳人员名单

4、省直单位或省内其它地市政府组团通知原件