EXCEL2003教案

EXCEL2003教案

第一节、Excel的工作界面

说明：Excel软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

1、如何启动Excel

方法一：开始——程序——Microsoft Office ——Microsoft Excel 2003；方法二：双击桌面上excel.exe的快捷方式图标

方法三：右击桌面快捷方式图标,弹出快捷菜单,再选择“打开”

方法四：通过“我的电脑”窗口打开，找到硬盘上安装officer 文件夹中的excel.exe

方法五：单击“开始”按钮——“运行”——excel.exe

2、Excel的界面认识与详解

⑴标题栏：BOOK（工作簿）

⑵菜单栏：

⑶工具栏：

⑷编辑栏：名称框、文本框

⑸工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设

臵边框，打印后是真正的表格。

⑹滚动条：

⑺状态栏：

3、如何退出Excel

方法一：“文件”----“退出”

方法二：Alt+F4

方法三：单击应用程序窗口右上角的“关闭”命令

方法四：双击窗口左上角的控制图标

第二节、工作表的操作

1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个账本，而工作表是这个账本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。

2、工作簿的相关操作（略）

3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。

4、工作表的操作

A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。

B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。

C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表……。

D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。）

E、移动工作表：

a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位臵，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。）

b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。

F、复制工作表：

a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位臵，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。）

b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。

G、在多张工作表中同时输入相同的数据：配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。

第三节、单元格的使用

一、单元格的地址：

1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。

2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。例：A1：B5。

二、单元格的选择：

1、单个单元格的选择：

2、多个单元格的选择：

A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。

B、连选：Shift+左键。

C、间选：Ctrl+左键。

*、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7)

三、编辑单元格：

1、修改单元格的内容：

A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。

B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。

C、删除单元格的内容：选定单元格，按Del键。（右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。）

2、删除单元格：选定单元格→右击→删除……。

3、插入单元格：插入菜单→单元格……（选定单元格，右击，插入……）。

4、移动单元格：

A、选定单元格，剪切→粘贴。

B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位臵即可。

5、复制单元格：

A、选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位臵即可。

B、用复制、粘贴命令。

*、技巧：

1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容：在一个单元格内输入内容→选定要复制内容的所有单元格→编辑菜单→填充……。

2、选定所有内容相同的单元格→输入内容→Ctrl+Enter。（快速输入多个内容相同的单元格）

3、自定义序列

第四节、数据的录入

一、数据类型：

1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。

2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true（真的），false（假的）。

3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。

二、特殊数据的处理：

1、特殊代码（号）的输入：

例：001、身份证号码……。

方法一、在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（‘），再输入数字代码。

方法二、选定单元格，右击→设臵单元格格式→数字选项卡，选择“文本”→确定→回到表格中输入数据即可

2、分数的输入：

方法一、整数部分+空格键+分数部分。例：1/2 0+空格键+1/2。

方法二、选定单元格，右击→设臵单元格格式→数字选项卡，选择“分数”，设臵分数的类型→确定→回到表格中输入数据即可。

3、负数的输入：减号+数字。

例：负5 -5。

负数格式的设臵:

选定单元格，右击→设臵单元格格式→数字选项卡，选择数值，设臵负数格式。（红色、数字加有括号）

4、科学记数：（略）

5、日期和时间的输入：

A、日期的输入：年月日之间用“-”或“/”连接。例：2006年11月8日，表示方法为：2006-11-8或2006/11/8。

*、输入系统日期的组合键：Ctrl+；

B、时间：

a、十二小时制：输入时间+空格键+输入A（表示上午），输入P（表示下午或晚上）例：上午8：30，表示方法为8：30 A

b、二十四小时制：直接输入时间即可。

*、输入系统时间的组合键：Ctrl+Shift+；

第五节、行列的操作、格式工具栏

一、行列的操作：

1、行列的选定：

A、选定一行（列）：单击行（列）号。

B、选定多行（列）：配合Shift或Ctrl键，再单击行（列）号。

*、在名称框中输入的方法：