保证项目成功的合同激励机制
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保证项目成功的合同激励机制
一、项目成功的重要标志
项目成功的主要标志包括成本低、进度快、质量好、安全有保障以及最终用户满意度高等。
项目成功受到下列三个因素的影响 :
——项目本身的特点 ;
——建筑市场以及项目环境的各种条件 ;
——参与项目的组织和个人的努力与合作。
二、合同激励机制的内涵和基本原则
在工程项目中 ,经常会出现成本超支、工期拖延、质量低劣以及不能满足最终用户使用要求的情况 ,甚至引发纠纷和争端等严重对抗。
原因是多方面的,其中主要原因之一是传统合
同将业主和承包商双方置于相互对立的地位,从而破坏了双方的合作基础 ,挫伤了双方为共同
目标而并肩努力的积极性。
合同激励机制就是充分利用承包商追求最大利润的心理特点,鼓励承包商在最大程度上
接受业主的项目目标 ,从而营造相互合作的文化氛围 ,促使双方共同努力为项目创造价值。
这种合同激励机制必须为双方带来利益 ,同时它又是一柄双刃剑 ,当承包商表现出色时受到奖励
当承包商表现糟糕时受到处罚。
三、合同激励机制带来的好处
在工程项目中建立合同激励机制能够带来如下的好处 :
——承包商更加关注业主的项目目标 ;
——降低成本 ;
——提前完工 ,或者保证按时完工 ;
——提高质量 ;
——减少安全事故 ;
——提高劳动生产率 ;
提高客户满意度
改善双方关系
——改进管理过程 ;
——按照绩效表现进行付款。
四、合同激励机制的应用条件
在工程项目中建立合同激励机制需要一定的前提条件 :
——合同激励机制需要时间 ,因此更适用于长期的合同 ;
——合同双方具有相互信任的良好基础 ;
——明确希望达到的具体目标 ;
——对于建筑市场的准确把握 ;
——高效的合同管理 ;
——在项目采购计划阶段 ,对于潜在效益的认真评估 ;
——业主具有足够的资金储备用于激励付款。
五、几种合同激励机制
(一)成本激励
成本激励是最基本的激励形式 ,它不仅包含着机遇 ,同时也包含着威胁。
成本激励的主要内容包括 :
——目标成本 :经过认真估算和双方同意 ;
——目标酬金 :如果实际成本等于目标成本 ,承包商将获得如此数量的酬金 ,即承包商的利润;
——分配公式 :一旦实际成本与目标成本之间存在着差异 ,双方将按照这一公式分配两个
成本之间的差值。
不论节支或超支 ,在合同中往往都要设定一个限度。
如果项目超支 ,设定的限度往往是最
大价格 ,或是最小酬金(为负值 ,相当于最大处罚)。
也就是说 ,实际成本不能突破最大价格这一
上限 ,一旦突破最大价格 ,承包商要针对超出部分接受处罚,而承包商接受处罚的上限是最小
酬金(负值)。
相反如果项目节支 ,设定的限度往往是最大酬金 ,也就是说 ,如果承包商节约程度增加 ,奖励程度也随之增加 ,而最大酬金是对于承包商节约成本的最高奖励。
(二)进度激励
为了鼓励承包商提前完工(起码按时完工),进度激励条款往往规定 ,承包商在目标日期之前完工的应当给予一定的奖励 ;相反 ,承包商在目标日期之后完工的应当接受误期的处罚。
值得注意的是 ,不论是成本激励 ,还是进度激励 ,都不能以牺牲质量作为交换条件。
(三)绩效激励
绩效激励通常用于质量和安全方面 ,当然也可以用于业主希望强调的其他方面。
绩效激
励与成本激励的基本原则是一致的,当承包商在质量或安全方面的绩效表现比技术说明书的
要求高出一个或几个等级时 ,承包商相应地将得到额外的利润回报。
(四)综合激励
当然 ,还可以将多种激励机制综合起来加以运用。
在综合激励的合同中,应当平衡不同方
面的激励机制 ,而这种平衡恰恰反映了业主对于这些方面的统筹考虑。
综合激励机制鼓励承包商在所有的激励方面都有出色的表现 ,如果在合同执行过程中 ,发现承包商无法样样出色
那么可以转向业主最关心的方面进行激励。
实践证明,综合激励管理起来比较复杂 ,但能比较
成功地发挥激励的作用。
六、实施合同激励机制的步骤
在工程项目中实施合同激励机制的主要步骤包括 :
——做好准备工作(如识别项目的关键目标);
——设定目标成本和目标工期等 ;
——在合同中建立激励机制 ;
——管理合同执行过程 ;
——运用核对清单等技术来保证合同激励机制的成功实施。
七、合同激励机制案例
在英国某已开采的油气田中又探明了新的能源,因此需要安装一个新的设备将海底新探
明的石油和天然气通过管道输送到已建成的中央平台。
在这个 EPCI (Engineering,。