公文校对程序

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公文校对程序

[发布日期]2013年09月29日

一、校对内容:1、排版格式。2、各级标题。3、页码序号。4、字体字号。5、错字漏字。6、修改内容。7、时间日期。

8、特定称谓(人名、地名、工具、专业词汇)。9、数字数据。

10、英文字母。11、特殊符号。12、引用文件。

二、校对方法:1、默校法:由个人按照“打印文稿→默念原文→标注错误→对照修改”的程序独立完成。2、读校法:由两人按照“一人读稿→一人校对→标准错误→对照修改”的程序合作完成。

三、校对流程:按照“一观二查三验四审”的程序完成校对工作。一观,主要检查文稿中板式和标题使用是否有误,标题序号是否准确,页码序号是否连贯,页码位置是否正确,字体字号是否规范,行距字距是否匀称,文眉边角是否排对,版面是否美观。二查,主要检查文稿中的错字、别字、多字、漏字等问题,注意字形、字音、字义相近的字,防止多行、漏行、错行。三验,主要查验文稿中涉及的政策和数字是否正确无误,是否符合上级精神要求。四审,对已定稿公文进行复审,重点对版式、标题、页码、序号,特别是在校改过程可能产生的校错改错、文印排版等错误进行纠正。

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