会展策划概述ppt课件

会展策划是指对会展的整体战略与策略的运筹 规划，是将会展目标具体化并形成决策的过程。
会展策划是对于会展的战略和计划，以及实施 并检验的全过程作预先的系统设计与规划。
会展策划的基本类型 会展立项策划 会展服务策划 会展营销策划 会展商务活动策划
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会展策划的内容
策划主体——会展主办方市场开发和策划部门 策划依据——产业和市场发展趋势、同行业竞争
结构清晰。
相关资料：《立项策划书》
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4.会展项目可行性分析
组织分析
编写报告
报请审批
策划部组织 进行策划项目的 环境可行性分析、 可持续发展指标 可行性分析和财 务可行性分析。
策划部在对 会展项目进行可 行性分析后编制 《可行性分析报 告》
《可行性分析 报告》报营销副总 和总经理审批。
必要时报政府 主管部门审批。
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《会展策划》
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案例1
博鳌的会展经济
博鳌亚洲论坛位于海南省琼海市博鳌镇，成立于 2001年。是第一个将总部设在中国的国际非官方、 非盈利国际组织。论坛年会每年3月底或4月举行。
目前，博鳌镇除了论坛自身设施外，博鳌镇辖 区内已拥有机场、高速公路和火车站。
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穷乡僻壤的博鳌建 成国际会议中心后，吸引 了众多海内外会议组织者、 参会者、旅游者等。 博鳌镇拥有三星级以上酒 店有8家，其中五星级2家。 有客运风彩车近200辆， 出租车60辆，客运游艇 110艘。
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3.会展的项目分类
（1）举办地点——境内会展和境外会展 （2）行业数量——综合型会展、专业型会展和特种会 展 （3）参展商国籍——国内展会和国际展会。国际展会 需要20%以上的展出者、或是20%以上的观众，或是 20%以上的广告宣传费使用在国外才能称为国际会展。 （4）会展项目的性质——贸易类会展和消费类会展 （5）)展览会的级别——以专业性展览会的主要构成 要素为依据，分为AAA级、AA级和A级。
会议、展览举办场馆的物业经营企业。服务内容 主要为场馆出租、现场管理等。
场馆搭建、会展器材租赁企业。服务内容主要场 馆搭建、展具租赁等，如德马吉公司等。
物流企业。服务内容包括各种运输、仓储、快递、 包装、加工、保险等。
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经济学家普遍认为，会展活动拉动经济增长的比 例在1：3.5 - 1：15之间，发展中国家一般为1：9。
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（3）促进市场需求和调节生产供给 会展提供新产品示范的平台，通过参展的产品 或科技成果的展示，广大消费者可以发现以前未曾 有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优 化和重组，提高自己的消费水平。 会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的 机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异， 测算市场供给方面的竞争态势，为企业的市场供给 决策提供依据，从而促进有效供给增长。
和参展企业自身优劣势 策划目标——会展期望的目标，包含主办方、承
办方、参展商和专业观众的期望目标。策划目标 必须明确和可测量。 策划对象——会展获得举办流程的个环节和内容 策划方案——为实现策划目标而创造性设计的活 动实施方案 策划效果评估——评估策划目标实现程度，分析 其原因。
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2.会展策划的性质和要求
策划部根据 掌握的各种信息 与资料，对将要 举办的会展项目 进行初步规划， 设计总体框架。
会展的目标市 《立项策划书》
场、会展规模（展 报营销副总和总经
览面积、展览时间、理审批。
参展商数量）、展
必要时报政府
品的选择、观众数 主管部门批准。
量及预算等。
重点：展会主题策划
标准：展会主题有特色、参展商、专业观众群的层次与
展会； 按展会内容可分为综合性展会和专业性展会； 按展会规模可分为国际、国家、地区、地方展，
以及单个公司的独家展。 按展会时间可分为定期和不定期展会。
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（2）国际博览会联盟（UFI）的分类 A：综合性展会 A1：技术与消费品展览会 A2：技术展览会 A3：消费品博览会
B：专业性展会 B1：农业、林业、葡萄业及设备 B2：食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备 B3：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 B4：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备
重点：会展项目可行性分析 标准：分析客观科学、判断准确 相关资料：会展项目可行性分析报告
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5.报批与备案
报批与备案
再报批与备案
策划部根据 会展报批与备案 的相关规定向有 关行政部门办理 报批与备案手续。
批报与备案 未通过，则由策 划部组织补充相 关资料、文件重 新进行报批与备 案。
重点：报批与备案 标准：按照相关规
通过策划部 的精心组织，将 策划创意转化成 为真正为参展商 和专业观众交流、 交易的平台。
重点：会展创意是 指通过发掘资源， 激发灵感创造新的 会展思路。
标准：选题新颖、 定位准确
相关资料：会展创 意相关文件资料
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3.会展主题策划
展会定性
初步规划 《立项策划书》 报请审批
策划部明确 会展主题确定会 展的特色、性质、 参展商及观众的 范围、展品的类 型等因素。
2010年博鳌镇社会生 产总值5.7亿元，其中第 三产业总产值1.53亿元， 从事第三产业的人数达 1950人。
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一、会展策划的涵义与特点
（一）会展
1.会展的含义
会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题， 多人定期或不定期聚集一起举行的一种群众性社会交 流活动。
广义会展的概念除了展览外，还包括各种类型的 会议、奖励旅游、展演、赛事、节日、庆典、事件活 动等。
对收集的有 关市场营销环境 和会展市场潜力 的各种资料，包 括文字、图片和 录像等进行分析
对收集的资料 进行分类编排、结 集归档，编制《会 展营销调研报告》
重点：会展营销调研 标准：真实、有效 相关资料：会展营销调研报告
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2.提出会展创意
构思与创意
选题与定位
策划部根据 会展营销调研的 结果提出会展项 目的构思与创 意。。
2000年北京17万平方米 的展馆中举行的会展拉动了相 关产业产值增长10个多亿。
我国的会展专家测算，上 海会展业对相关产业的直接拉 动比例为1：6，间接的拉动比 例为1：9，对上海市的GDP的 拉动效应也非常显著。
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会展业的相关企业
主办和承办会议、展览企业。服务内容包括会展 主题策划、场馆选租、市场推广等。
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（3）目的性和效益性原则 会展的经济目的一般包括：促进地区经济增长； 新产品、新市场的宣传推广；促进参展企业的产品销 售；促进行业技术交流；会展主办方盈利等。 会展的社会目的一般包括：市场和行业发展趋势 的预测；新技术、新材料、新工艺的宣传；塑造城市 品牌；传播文化理论知识；促进跨地区合作等。 就及效益而言，参展企业面向经销商和代理商， 或者是面向最终消费者，所持解决目的也是不一样的。
的培训。让全体实 利用会展的会刊，
施工作人员理解策 运用展前快讯、媒
划方案精神，熟悉 体报道等手段进行
策划方案要求，掌 前期宣传，扩大影
握实施方案、方法、响力，吸引更多的
步骤和技巧。
目标客户。
重点：会展实施
标准：策划方案切实、可行
相关资料：《会展策划方案》、《会展组织策划方案》、
《会展招商策划方案》等
定办理 相关资料：报批与
备案相关文件、资 料
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6.会展实施
《会展策划方案》 报请审批
方案培训
展前宣传
根据报批与 备案通过后的会 展活动规划，制 定详细完整的 《会展策划方 案》，包括招商 策划、组织策划 等。
《会展策划 方案》报请营销 副总和总经理审 批。
审批通过后由
策划部负责印
策划部进行实施前 刷材料的设计制作。
2000年在哈尔滨召开的“第11届中国哈尔滨经 济贸易洽谈会”完成的贸易成交为57亿美元， 签署的对外经济贸易合同约42亿美元。
我国承办的各种展览会经济效益一年比一年好， 我国展览业利润率比国外展览业的利润率水平 要高，约为30％－50％，甚至高于50％。
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会展经济对相关产业的经 济发展具有很强的拉动作用， 而被我国许多城市和地区视为 新的经济增长点。
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（三）会展策划的基本流程
计划 组织
成立策划工作组 市场调查分析 可行性研究 会展创意 立项申请
启动 运作
招展招商 参展商选择 宣传和公共关系活动
实施 管理
展前准备 现场管理 总结评估
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1.会展营销调研
信息收集
信息分析
编写报告
主要针对参 展商与观众的购 买行为、会展市 场开发信息、会 展技术信息、专 业客户信息进行 调研。
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会展策划的特点
动态性——市场千变 万化
目的性——具体目标 明确
前瞻性——对行业和 市场先知先觉、超前 思谋
可行性——具有一定 的投资和经营风险
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3.会展策划的原则
（1）规范性原则 展会策划方案必须合法化、合理化、合情化。 不合法的会展项目绝对不会有生存空间。如会展 项目对当地某主导产业、特色产业的快速发展有利， 那么相关部门在审批时就容易放行。反之如果涉及某 些“真空地带”、“敏感地带”，失败的可能性就非 常大。 （2）优势性和因地制宜原则 会展策划需要考虑本地区的产业状况、综合环境 状况、经济文化状况等多方面因素，以便降低相应的 风险。在此基础上因地制宜，发现自身的资源优势， 或是借别人的优势为我所用，形成差异性竞争。
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2.会展业的微观功能
（1）联系沟通功能 会展的联系沟通作用非常明显。会展项目相关 行业的部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、 供应者、代理商、用户等集中在一个有限时间和空间 里相互交流，联系沟通的数量多、质量高、成本低， 环境典雅，目的明确。 （2）贸易成交功能 在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而 参观，均有备而来。会展提供了反复的信息和实务比 较机会，买卖双方可以迅速完成全部交易过程。
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B5：装饰品、家庭用品、装饰及设备 B6：健康、卫生、环境安全及设备 B7：交通、运输及设备 B8：信息、通讯、办公管理及设备 B9：运动、娱乐、休闲及设备 B10：工业、贸易、服务、技术及设备
C：消费展览会 C1：艺术品及古董 C2：综合地方展览会
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（二）会展策划的含义
1.会展策划的涵义
策划是一项立足现实、面向未来的活动。 策划是一个综合性系统工程。目标是策划的起点，
信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。 会展策划是对社会资源进行整合的过程。用系统
的观念去收集现有的各种资源，分析整合资源， 实现资源的优化配置，是会展成功策划的创造性 思维表现。 会展策划是经济效益和社会效益双重标准要求的 社会活动。
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狭义的会展仅仅指展览和会议，也称展会。 广义的会展是指一切满足条件的社会活动。
有限定时段 有特定空间 有公众效应 有实施频率 有特定受众 有效益诉求 有创意主题 有组织机构
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2.会展的起源
旅行 店堂 推销 展示
集市
会展
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互联网
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3.会展的分类
（1）展会的习惯分类 按展会性质可分为贸易类展会和宣传（教育）类
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（4）创新性和艺术性原则 没有创意，会展就没有灵魂。如何在众多的同类 展会中脱颖而出，吸引参展商与观众的参加，培养闻 名遐迩的会展品牌，关键在于会展策划要有新意。 会展的艺术性一般表现在主题开发、空间设计和 活动组合上。 （5）操作性原则 在制定策划方案时，要为会展项目提供具体细化 的行动计划，使会展项目能够在总体策略的指导下顺 利进行。 如果举办方的能力有限，需要地区行业协会与有 关单位合作，以便提高会展活动的综合水平，并进一 步将会展活动品牌化。
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7.会展后评估
及时评估
审批后存档
策划部收集 会展实施的相关 信息，会展活动 结束后及时对会 展活动的实施效 果进行评估。
会展效果实 施评估报告报请 营销副总和总经 理审批，并存档 管理
重点：会展后评 估总结
标准：总结经验 与不足
相关资料：总结 评估报告
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二、会展业
（一）会展业的特征和功能
1.会展业的概念
会展产业是通过举办大型国际会议和展览等大 型会展活动，直接和间接带动当地的相关产业发展 的一种新兴服务产业。
会展活动的举行，能够在一定程度上拉动展地 城市的交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、购物、贸 易、广告、印刷、装饰、物流、创意等周边产业的 发展。
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案例2
会展业的经济效益
2000年北京举办的“北京第三届高新技术产业 国际周”签约的成交金额共60多亿美元。