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两化融合管理体系实施方案策划书

编制:

审核:

批准:

2019年6月15日

目录

1. 2019年的新型能力 (1)

1.1 名称 (1)

1.2 目标 (1)

2. 采购管理项目需求分析 (1)

2.1 问题描述 (1)

2.2 立项理由 (2)

2.3 实现目标 (2)

3. 系统功能设置 (3)

3.1 系统模块 (3)

3.2 实施方式 (4)

4. 技术解决方案 (4)

4.1 技术思路 (4)

4.2 平台架构 (5)

4.3 物品管理 (5)

4.4 采购计划管理 (6)

4.5 下单管理 (6)

4.6 采购物品清单 (7)

4.7 采购订单执行管理 (7)

4.8 采购付款管理 (8)

5. 企业两化融合建设保障分析 (8)

5.1 战略定位 (8)

5.2 组织领导 (9)

5.3 规划标准 (9)

5.4 管理制度 (9)

6. 两化融合目标 (12)

7. 实施计划 (14)

8. 实施职责、方法和进度 (17)

8.1 项目实施职责、方法和进度 (17)

8.2 现阶段目标实施方法和进度 (17)

1. 2019年的新型能力

1.1 名称

农业装备快速制造交付能力。

以订单生产的“快”和“准”为目标,将计算机技术、网络技术及现代生产管理技术等有机结合,对客户需求的预测和生产规划进行集成,缩短采购及库存周转时间,减少需要处理和盘点的存货,降低流通费用,提高采购订单的准确率,制定出更好的生产计划,提高顾客服务水平和满意度。

1.2 目标

1) 通过信息化系统传递和共享生产计划和仓库的实时更新数据,使

采购计划准确合理,提高采购订单及时交付率。

2) 共享采购和库存信息,合理制定采购计划,避免过度采购物品,

导致物料呆滞;避免物品采购不及时,导致生产中断,提高生产

工单及时完成率。

3) 通过完善采购管理,提高订单交付及时率和准确率,提高客户满

意度。

2. 采购管理项目需求分析

2.1 问题描述

1) 缺乏科学的采购计划。交货及时性差,采购周期长,采购计划随

意性大,一方面部分物资库存积压,另一方面缺货断货,紧急救

火,临时抱佛脚的情况时有发生。

2) 业务信息共享性差。大多采购业务通过电话传真进行,手工单据

传输,办公自动化程度低,采购业务信息难于保存和共享,业务

可追溯性差,历史采购记录查询难,数据分析采购价格比对性弱,

采购出现问题难以追查,另外人员的流动造成业务被动的局面。

3) 采购内部控制弱化。通常是事后控制,无法在事前进行监控。

2.2 立项理由

公司经过几年发展,规模不断扩大,原辅料种类也越来越多,需要采用新的管理模式,提高工作效率,才能解决以上问题。

在原有ERP系统中增加采购管理模块,并与库房管理模块无缝集成。通过优化采购订单服务流程,实现:

1) 采购计划管理。根据以往订单情况,制定企业采购需求计划,合

理预估,有效避免采购与实际需求相差太大带来的浪费,有效提

高采购效率。

2) 采购订单协同管理。下单、付款、收货、验收等,可实时查看状

态,有效避免拖单、错单、漏单,无需电话反复沟通,降低采购

成本。

3) 采购交期管理。统一发送采购单,交货时通过输入物品编码可提

高收货管理的效率,可获取交货数据并被系统读取,有效控制交

货时间,避免订单延期给生产带来不必要的麻烦和损失。

2.3 实现目标

1) 实现完善的采购业务管理,完成采购管理系统与库房管理系统无

缝集成,完成100%业务切换;

2) 面向采购、财务、库存管理人员,提供采购管理、财务管理、库

存管理、仓库管理、供应链管理、供应链协同等业务管理功能,

通过对采购、入库、出库等环节的信息流、物流、资金流的有效

管理及控制,从传统的仓库管理系统、库存管理软件升级到全面

管理企业供应链业务。

3) 对采购申请、下单订货、收料入库、退料等全过程进行有效控制

和跟踪。

4) 提供采购、研发、生产经营过程中发生的出入库业务管理,支持

整进零出、简单生产、采托加工材料入库单等个性化库存作业。

5) 在数据集中管理的基础上,实现对企业采购数据和信息的查找。

输入查询条件,服务器把所有符合条件的结果返回给客户端。对

于查询结果可以直接利用,在查询结果上进行数据借用、编辑等

操作。

6) 提供完备的权限管理模式,包括细化到操作的授权管理等。具体

可以选择的权限有新增、编辑、删除、下单、付款、出入库、复

制、BOM导出、打印等,操作员具有了相应权限,才能执行相

应的操作。

7) 针对系统中所有人员的操作,进行记录并生成相应文件,便于对

操作内容、时间进行追踪管理。

8) 生成物品编码、项目编码和采购单据编码等。可以根据企业的编

码规则进行规则的定义。

9) 为实现建立自身的供应体系做准备,希望构建供需双方在线业务

协同平台,包括寻源协同、订单协同、交货协同、库存协同、信

息协同等功能。

3. 系统功能设置

3.1 系统模块

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