行政部门岗位职责范本
行政类岗位职责内容范文（3篇）
行政类岗位职责内容范文1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。
行政类岗位职责内容范文（2）一、根据公司发展战略和业务需求，制定并落实行政管理相关制度和流程，建立健全公司行政管理体系。
1. 负责制定并完善公司行政管理制度、规定和流程，确保公司各项行政工作符合相关法律法规和公司政策。
2. 建立健全行政管理档案，包括员工信息档案、合同档案、证照档案等，保证信息的完整性、安全性和机密性。
3. 负责组织行政会议和相关会议的筹备工作，制定会议日程、准备会议资料并记录会议纪要。
4. 管理公司办公设备、办公用品和办公环境，确保办公设施正常运行，满足员工的办公需求。
5. 负责制定公司车辆使用管理制度，保证车辆的合理使用和维护，提高用车效率和安全性。
6. 组织并监督公司办公区域的保洁工作，保持整洁的办公环境，营造良好的工作氛围。
7. 负责与物业管理公司进行租赁合同的谈判和管理，维护公司租赁权益，解决租赁问题。
8. 根据公司业务情况和员工需求，合理配置办公空间和座位，确保员工的工作效率和舒适度。
二、协助公司高层管理层完成战略、组织、预算和人力资源等方面的工作。
1. 参与公司战略制定与规划，协助高层管理层进行战略分析和决策，推动战略的实施和落地。
2. 根据公司发展战略和业务需求，制定年度预算和经营计划，定期进行预算执行和成本控制分析。
3. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作，保证公司拥有合适的人才队伍。
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责（篇1）1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇2）1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇3）1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政工作的职责要求范文(4篇)
行政工作的职责要求范文一、工作背景随着社会的发展和企业的壮大，行政工作在各个领域都扮演着重要的角色。
行政工作的职责要求决定了一个组织的高效运作，使各项工作能够有序进行，为组织的发展提供坚实的支持。
二、基本职责1. 负责日常行政工作的组织、协调和管理，包括文件资料的整理、存档、传递等；2. 组织和协调各部门的工作，制定并落实各项工作计划，确保工作的顺利进行；3. 负责会议的组织和安排，包括会议的召开、记录、纪要等，确保会议的高效进行；4. 负责与内外部的联络和沟通，协调解决工作中的问题和纠纷，保持良好的人际关系；5. 向上级汇报工作，提出合理化建议，推动组织的发展和改进。
三、专业要求1. 具备良好的组织能力和计划能力，能够合理安排工作时间和资源，保证工作的质量和进度；2. 具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各个部门和个人保持良好的沟通和合作；3. 具备较高的学习能力和适应能力，能够快速掌握和应用新知识和新技能；4. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境中保持积极的工作状态；5. 具备较高的责任心和敬业精神，能够主动承担工作任务，积极解决问题。
四、职业素质1. 具备较高的道德素质和职业操守，能够秉持公正、公平、公开的原则，恪尽职守；2. 具备较好的团队合作能力，能够与团队成员和其他同事保持良好的互动和合作；3. 具备较强的自我管理能力，能够自觉遵守工作纪律和规章制度，保持良好的工作状态；4. 具备较高的学习和创新能力，能够不断提高自身的知识和能力，积极创新工作方法和思路；5. 具备较强的客户服务意识，能够主动关注客户需求，积极解决客户问题，提供优质的服务。
五、其他要求1. 具备较好的书面和口头表达能力，能够清晰、准确地传递信息和表达意见；2. 具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用常用的办公软件和办公设备；3. 具备良好的英语能力，能够进行基本的英语沟通和文档处理；4. 具备一定的法律、财务、人力资源等专业知识，能够在工作中运用相关知识进行决策和处理。
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责，下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导，负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括：1. 制定和执行组织的行政政策和规定，确保其与组织的战略目标相一致；2. 监督和指导行政部门的工作，确保各项工作按时完成，并达到高质量的标准；3. 负责行政部门的预算和资源管理，确保合理利用和分配资源；4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作，促进各部门之间的协作和合作；5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况，及时作出决策并采取相应的行动；6. 管理和指导行政部门的员工，确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员，负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括：1. 提供高效和专业的行政支持，包括文件管理、会议安排和旅行安排等；2. 管理行政部门的日常事务，包括办公用品的采购和库存管理等；3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库，确保其准确性和完整性；4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况，跟进解决问题；5. 进行各种研究和调查工作，为行政部门的决策提供支持和建议；6. 协调和组织行政部门的会议和活动，确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员，负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括：1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策，以支持组织的长期发展；2. 管理招聘和录用程序，包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等；3. 管理员工的合同和人事档案，确保其准确性和完整性；4. 负责员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和组织培训活动等；5. 协助处理员工的福利和薪酬事务，包括福利计划和薪酬调整等；6. 处理员工的相关问题和投诉，确保公正和公平处理，并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员，负责组织的财务管理和预算控制。
公司的行政岗位职责8篇
公司的行政岗位职责8篇公司行政岗位职责【篇1】1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；公司行政岗位职责【篇2】岗位职责：一、负责公司的日常行政事务工作，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位职责及要求范文（三篇）
行政岗位职责及要求范文一、行政岗位职责范本1. 组织和协调日常行政工作，包括办公设备维护、后勤保障、车辆管理、场地管理等。
2. 负责公司行政事务的文件起草、整理、归档和管理，确保文件的安全性和便捷性。
3. 负责接待来访客户、业务合作伙伴，提供良好的接待服务，解答相关问题。
4. 协助财务部门进行日常收支核对、发票管理、费用报销等工作。
5. 负责员工考勤管理，包括请假、加班等事项的登记和统计。
6. 参与组织团队的培训和会议，负责资料准备、会议记录等工作。
7. 协助上级完成各类汇报、总结、反馈等工作，确保信息的及时准确传递。
8. 积极配合其他部门开展工作，完成上级交办的其他任务。
二、行政岗位要求范本1. 具有较好的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门和人员良好协调配合。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源，高效完成工作。
3. 具有优秀的文书处理能力，能够准确、规范、完整地起草和整理文件。
4. 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。
5. 具有较强的责任心和执行力，能够主动承担工作，按时保质完成任务。
6. 具备良好的服务意识和亲和力，能够给予客户和团队成员良好的支持和帮助。
7. 具有较好的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持良好的心态和工作效率。
三、行政岗位职责和要求的补充说明1. 职责和要求内容中没有使用分段语句，是为了避免过多的重复和冗余，突出核心内容。
2. 行政岗位的职责和要求是根据不同公司及具体岗位的需求而定，具体情况可以根据实际情况进行调整和补充。
3. 行政岗位需要具备一定的行政管理知识和技能，例如办公软件的运用、行政流程的掌握等。
4. 行政岗位也需要具备一定的人际交往能力和解决问题的能力，能够处理好与外部合作伙伴、客户和员工之间的关系。
5. 行政岗位要求的学历和工作经验因公司而异，可以根据不同情况进行调整。
以上是一个行政岗位职责及要求的范本，希望对您有所帮助。
行政单位岗位职责(4篇)
行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。
行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。
不同的岗位职责有所不同，下面是一些常见的行政单位岗位职责。
一、行政管理岗位职责1. 行政主管：负责行政单位的整体管理工作，制定组织发展规划和年度工作计划，统筹协调各部门工作。
2. 行政助理：协助行政主管处理日常管理事务，安排会议、起草文件、跟进工作进展等。
3. 人力资源主管：负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 财务主管：负责行政单位的财务管理工作，编制预算、审核报销、控制经费等。
5. 综合事务主管：负责综合事务管理工作，包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。
6. 档案管理员：负责行政单位档案管理工作，包括归档、借阅、整理、销毁等。
二、行政办公岗位职责1. 行政文员：负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。
2. 行政秘书：协助领导处理日常工作，安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。
3. 接待员：负责接待来访人员，接听电话、转接、留言等工作。
4. 外勤员：负责外出办理业务，送文件、领取文件、办理各类证件等。
三、人事管理岗位职责1. 招聘专员：负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训专员：负责组织内部培训，进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。
3. 薪酬福利专员：负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。
4. 绩效管理专员：负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。
四、财务管理岗位职责1. 财务会计：负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。
2. 财务分析员：负责财务数据的分析，编制财务预测、财务报告等。
3. 成本会计：负责成本核算、成本控制、成本分析等。
4. 税务专员：负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。
五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑：负责行政文件的撰写、修改、校对等。
办公室职责行政部（4篇）
办公室职责行政部一、组织协调工作1. 负责协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利进行；2. 组织并主持部门例会，收集各部门工作情况，解决工作中的问题；3. 掌握并协调各项重要会议、活动的安排和组织，确保能够按时完成；4. 组织并指导各项文件、资料的归档工作，保证其有效性和保密性。
二、人事行政管理1. 负责办公室人员的招聘、录用和解聘等工作；2. 组织并制定公司的人事制度与规范，确保其合理性和适用性；3. 协调部门之间的人力资源配置，保证各部门的工作力量和素质满足工作需要；4. 组织并指导公司内部培训工作，提升员工的综合素质和专业技能；5. 负责员工考勤、请假等事宜的管理和统计，确保工作的规范性和准确性。
三、行政管理1. 负责公司各项规章制度的制定与完善，确保其合法性和规范性；2. 监督各个部门的落实情况，及时提出改进意见和建议；3. 负责公司行政支出的审批与管理，确保合理性和经济性；4. 组织并指导各项公司内部会议的召开与记录，确保会议的效率和准确性；5. 负责公司与外部单位的联络与沟通，维护公司形象与声誉。
四、资讯技术支持1. 负责公司办公自动化系统的管理与维护，确保其正常运行；2. 协助各部门实施信息化建设，提高工作效率与质量；3. 提供技术支持与培训，解决各部门在系统操作与使用过程中出现的问题；4. 负责公司网络系统的安全与保护，防范网络信息泄露与攻击；5. 收集与整理各类新技术资讯，提供给公司决策层参考。
五、外事联络1. 负责公司外事接待工作，安排外宾的接待流程与住宿安排；2. 协调各部门与外部单位的合作关系，维护公司与外部单位的利益关系；3. 负责公司与政府相关部门的联系与沟通，解决相关事务；4. 组织并参与公司参展活动与商务考察，开拓市场与业务。
六、资产与设施管理1. 负责公司固定资产的登记、清点与归档工作；2. 监督各部门资产的使用情况，做好资产保养与维修工作；3. 组织并制定公司办公设施及设备的采购计划，确保其合理性与经济性；4. 负责租赁与维护公司办公场所的工作，保证办公环境的安全与舒适。
行政部岗位职责范文（4篇）
行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作，包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理，确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作，协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行，以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作，包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷，协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注：以上是一般行政部岗位的职责范本，具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同，以上仅供参考。
行政部岗位职责范文（2）一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。
公司行政部门工作职责范文(五篇)
公司行政部门工作职责范文一、____%工作：1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文（二）公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本：一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作，包括文件管理、资产管理、办公设备维护等，并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算，并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置，确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务，并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议，并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作，协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务，确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理，包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划，并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所，包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
行政岗位的职责概述(必备5篇)
行政岗位的职责概述（必备5篇）1.行政岗位的职责概述第1篇1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
2.行政岗位的职责概述第2篇1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;2、负责考勤统计及课时统计;3、负责食堂的用餐管理4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;7、完成部门主管交办的其他工作;3.行政岗位的职责概述第3篇制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
行政部职责具体内容范文(4篇)
行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范，负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作；二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理；三、负责公司固定资产管理工作，对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等；四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作；五、负责公司车辆管理工作，包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜；六、负责公司安全管理工作，建立健全安全制度和管理体系，组织开展安全教育培训，保障公司及员工的安全；七、负责公司保卫工作，制定保卫计划，组织实施保卫措施，维护公司的安全和稳定；八、负责公司卫生管理工作，建立健全卫生制度和管理体系，组织开展卫生清洁工作，保障公司环境的卫生与整洁；九、负责公司宿舍管理工作，包括入住、维修、卫生清洁等事宜；十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等；十一、负责公司招聘与录用工作，制定招聘流程和标准，组织面试和评估工作；十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理；十三、负责公司员工福利及员工关系的管理，包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等；十四、负责公司对外联络工作，包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等；十五、负责公司对内沟通和协调工作，加强公司各部门的配合和协作，解决内部问题与冲突；十六、负责公司档案管理工作，对公司文件、合同、证照等进行归档和保管；十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析，为公司决策提供参考；十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范，及时发现和解决问题；十九、负责公司行政部门的日常管理工作，包括岗位安排、任务分配、绩效考核等；二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本，实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文（2）行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门，负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
办公室职责行政部范本（4篇）
办公室职责行政部范本第一章: 引言行政部门是一个组织的重要部分，负责管理和协调组织内部的行政事务，确保组织正常运转。
本范本旨在明确行政部门的职责和职能，以便员工和管理层明确各自的责任和义务，促进工作的高效和协调。
第二章: 行政部门职责和职能2.1 提供行政支持和服务行政部门负责提供全面的行政支持和服务，包括但不限于文件管理、接待访客、会议和日程安排、行政采购等。
2.2 管理办公设施和资源行政部门负责管理办公设施和资源，包括但不限于办公室、设备、用品等。
确保办公场所的安全、整洁和有序，为员工提供良好的工作环境。
2.3 管理人事事务行政部门负责管理人事事务，包括但不限于员工招聘、入职手续、员工培训、考勤管理、薪酬福利等。
确保员工的工作权益得到保障，提供必要的培训和发展机会。
2.4 组织会议和活动行政部门负责组织各类会议和活动，包括但不限于内部会议、培训、庆典等。
确保会议和活动的顺利进行，提供必要的支持和协调。
2.5 管理办公信息系统行政部门负责管理和维护办公信息系统，包括但不限于办公软件、电子邮件、文件服务器等。
确保信息系统的稳定运行，保护信息的安全和机密性。
2.6 处理行政事务行政部门负责处理各类行政事务，包括但不限于文件处理、公文发文、文件归档等。
确保行政事务的及时和有效处理，保证各项工作的顺利进行。
第三章: 行政部门职责细则3.1 文件管理行政部门负责管理和归档文件，建立完善的文件管理制度。
确保文件的及时、准确和有效处理，保证信息的安全和机密性。
3.2 接待访客行政部门负责接待和安排访客的来访，包括但不限于预约，接待程序和礼仪等。
确保来访者得到适当的关注和待遇，提供良好的印象和服务。
3.3 会议和日程安排行政部门负责组织和安排各类会议和活动，包括但不限于会议室预订、会议日程安排、资料准备等。
确保会议的顺利进行，提供必要的支持和协调。
3.4 行政采购行政部门负责行政采购，包括但不限于办公用品、设备、服务等。
行政单位岗位职责手册（精选26篇）
行政单位岗位职责手册（精选26篇）行政单位手册篇11、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。
行政单位岗位职责手册篇21.负责宿舍管理，物品采购，环境管理，物业管理统筹2.撰写会议通知，会议记要，日常信件和;3.会谈，贵宾接待，公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排，并将落实情况及时汇报;行政单位岗位职责手册篇31.负责行政部人事招聘工作，负责帮员工办理入职手续，考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作，组织会议，收发文件，文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等行政单位岗位职责手册篇41、负责前台电话登记，客户及重要访客接待;2、办公设备维护，办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理，保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位岗位职责手册篇51. 能独立进行销售日常会计核算2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)4. 开票申请审核、过账5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)6. 与销售部门紧密沟通，处理日常销售相关工作事宜7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)行政单位岗位职责手册篇61.负责处理费用报销和应付账款等财务相关业务2.负责项目管理，通过电话和会议进行业务状况沟通和汇报3.收集数据和制作项目运营所需各项报告及报表等行政单位岗位职责手册篇71、对公司经营过程实施核算管理、审核2、编制公司的财务周报表、财务月报表3、审核采购合同及报销费用4、完成领导交办的其他任务行政单位岗位职责手册篇81、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;2、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;3、组织公司各部门完成质量体系认证，两化融合项目等工作;4、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;行政单位岗位职责手册篇91、根据供应商付款制度和备用金管理，在规定时效内正确审核AP单据。
行政机关岗位职责范文(3篇)
行政机关岗位职责范文一、行政办公类岗位职责范本：1. 承担行政办公室的日常管理工作，协助领导完成各项行政事务；2. 组织起草、审核、归档办公文件、会议纪要等相关文件，确保文件管理标准；3. 负责行政文件、资料的收集、整理、汇总和归档，保证信息的及时性和准确性；4. 协助领导进行日程安排、会议安排和出差安排，确保工作的顺利进行；5. 负责办公室设备的管理和维护，协助解决办公设备故障问题；6. 组织协调行政事务，协助领导处理突发事件和重要事务；7. 协助领导完成其他相关工作。
二、人事管理类岗位职责范本：1. 负责行政机关的招聘工作，根据招聘需求制定招聘计划和招聘流程；2. 筛选简历，组织面试，参与岗位录用的决策，并协助办理入职手续；3. 负责人员档案管理，包括档案的归档、变更和查询；4. 负责员工薪酬、绩效考核和福利待遇等工作的管理和执行；5. 组织员工培训和业务知识的传递，提升员工的综合素质和能力；6. 解答员工的工作问题和提供相应的帮助，维护良好的员工关系；7. 协助领导制定和完善行政人事管理制度和规定。
三、财务会计类岗位职责范本：1. 负责行政机关的财务管理工作，编制财务预算和年度财务计划；2. 负责行政机关财务收支的管理和核算，及时进行账务处理和结算；3. 编制财务报告和财务分析，及时向领导提供财务情况的相关数据；4. 参与领导对项目投资、资金筹措和使用的决策，保证资金的安全和有效利用；5. 负责与税务、审计等部门的沟通和协调，确保行政机关的财务业务合规；6. 协助领导开展财务制度建设和内部控制工作，提高财务管理水平；7. 参与领导对重要财务事项的决策，提供专业的财务意见和建议。
四、法律事务类岗位职责范本：1. 参与制定和修改行政机关的法律、法规和规章制度，确保合法合规；2. 负责行政机关的法律咨询和法律风险评估，及时提供法律建议和意见；3. 负责处理行政机关的法律事务，包括合同起草、审查和谈判等工作；4. 参与行政机关的诉讼、仲裁等法律争议解决工作，维护行政机关的合法权益；5. 负责行政机关的知识产权保护和管理工作，维护行政机关的创新成果；6. 协助领导进行法律培训和法律宣传工作，提高行政机关的法律意识；7. 参与领导对法律风险的识别和应对，提供专业的法律建议和指导。
岗位职责范本大全
岗位职责范本大全一、行政部岗位职责1. 行政部经理制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织好来客接待和相关的外联工作；主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；协调公司内部行政人事等工作；对控制成本的方法提出建议。
2. 行政助理协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；各项规章制度监督与执行；参与公司绩效管理、考勤等工作；奖惩办法的执行；协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；负责公司快件及传真的收发及传递；参与公司行政、采购事务管理；负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；完成上级交办的其它工作。
二、人事部岗位职责1. 人事部经理制定公司人事管理制度，并监督执行；根据公司发展战略，制定人力资源规划；负责员工招聘、入职、离职等手续的办理；组织员工绩效考核，制定奖惩措施；负责员工培训计划的制定和实施；协调员工关系，处理劳动纠纷。
2. 人事专员协助人事部经理完成招聘、入职、离职等手续的办理；负责员工档案的管理和更新；协助组织员工培训和绩效考核；负责员工社保、公积金等福利的办理和管理；处理员工关系问题，及时沟通并汇报给人事部经理；完成上级交办的其他人事工作。
三、财务部岗位职责1. 财务部经理负责公司的财务规划和管理工作；制定和完善财务管理制度，确保公司财务的合规性；组织编制公司的财务报表和预算；负责资金的筹措、调配和管理工作；监控公司的财务风险，提出改进建议。
2. 会计负责日常账务处理，确保账务的准确性和及时性；编制财务报表和财务分析报告；协助财务部经理进行预算管理和资金调配；负责税务申报和税务筹划工作；完成上级交办的其他财务工作。
行政部门部门的工作职责范文(4篇)
行政部门部门的工作职责范文行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 实施国家和地方政府的决策，负责政府工作的组织、协调和推动。
2. 负责行政管理、综合协调和服务保障工作，包括人事、财务、物资、档案、机关办公、会议、保密等方面的工作。
3. 负责政府内部的沟通与协调，协助政府领导层进行决策和管理。
4. 负责政府与社会各界的联系和沟通，接受公众的反映意见和诉求，并及时处理和回应。
5. 组织和协调行政事务的流程和程序，确保政府的各项工作有序进行。
6. 监督和检查政府各部门的工作执行情况，并对重大问题进行调查和处理。
7. 参与政策和法律的研究、起草和修订工作，提供政策咨询和法律法规解释。
8. 推动政府改革和行政效能提升，优化政府组织机构和职能配置。
9. 组织和实施公共服务和社会保障工作，提供基本公共服务和社会救助。
10. 处理政府与企事业单位的关系，促进经济发展和社会稳定。
11. 执行政府行政执法任务，维护社会秩序和公共安全。
12. 维护政府形象和对外交往，进行外事工作和国际交流。
13. 承担其他由上级机构和领导交办的工作。
行政部门部门的工作职责范文（2）一、法律、法规和政策的执行1. 根据国家法律、法规和政策，制定和完善本部门的工作规程和操作细则，确保工作的规范性和准确性；2. 监督和检查本部门和下属机构对法律、法规和政策的执行情况，及时发现和纠正违法违规行为；3. 协助相关单位对违法违规行为进行调查和处理，保障法律的公正执行和社会秩序的维护。
二、公共安全和治安维护1. 落实国家公安机关的部署和要求，加强社会治安防控，确保公共安全；2. 组织开展安全生产工作，加强对特种设备、危险化学品等领域的监管，防止事故和灾害的发生；3. 处理突发事件和应急情况，组织协调相关部门进行救援和处置工作，保障人民群众的生命财产安全。
三、社会事务和民生保障1. 负责社会救助体系和社会保障制度的建设和管理，确保弱势群体的基本生活权益；2. 组织开展扶贫与就业工作，提供岗位培训和就业创业支持，帮助贫困人口脱贫致富；3. 开展文化、教育、医疗、卫生等社会事务，促进社会公益事业的发展和进步。
行政工作职责和范围范文（3篇）
行政工作职责和范围范文一、职责范本：1. 履行上级安排的各项工作任务，负责协调和推动部门（单位）内部各项工作的顺利开展；2. 负责制定和完善部门（单位）的工作规范和管理制度，保证各项工作按照规范和制度要求进行；3. 组织制定年度工作计划和目标，并跟踪、督促各项工作的完成情况，及时报告上级；4. 负责编制和监督部门（单位）的预算，合理安排和使用经费，确保预算执行情况符合规定；5. 负责人员招聘、考核、培训和管理，建立健全绩效考核和激励机制，提升员工的工作水平和团队凝聚力；6. 组织协调部门（单位）内外部资源，推动重要项目的顺利开展，确保项目按时完成；7. 按照上级要求，参与部门（单位）的改革和发展规划，提出改进建议和措施，推动改革工作的顺利进行；8. 负责处理日常事务和突发事件，及时解决各类问题，确保工作的连续性和稳定性；9. 维护部门和单位的形象和声誉，与相关单位和组织保持良好的沟通和合作关系；10. 完成上级交办的其他工作任务。
二、范围范本：1. 组织协调工作会议和活动，制定会议议程和会议纪要，确保会议效果和纪要落实；2. 负责组织、归档和管理文件和资料，保证文件和资料的安全和机密性；3. 负责协调部门（单位）的人事事务，如员工招聘、离职、薪酬福利等；4. 负责协调和处理与外部单位的合作事务，如签订合同、洽谈业务、处理纠纷等；5. 负责建立和维护部门内部的沟通渠道和协作机制，促进信息共享和工作协同；6. 负责部门的绩效考核和激励机制，评估员工的工作表现和能力，制定激励政策和奖励机制；7. 负责部门（单位）的安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，确保员工人身和财产的安全；8. 负责协调和推动部门的财务工作，如预算编制、资金申请、财务报表等；9. 负责组织和推动部门的信息化建设，如软件采购、IT系统维护、数据安全等；10. 参与部门（单位）常规事务的决策和管理。
以上内容为行政工作职责和范围的范本，具体工作内容和要求根据具体的职位和部门而有所不同，请根据实际情况调整和完善。
行政主要负责的工作职责范文（四篇）
行政主要负责的工作职责范文1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政主要负责的工作职责范文（二）行政工作是指在组织或机构中负责协调、管理和监督各项事务的工作。
行政主要负责的工作职责可以包括以下几个方面：一、组织和规划工作1. 制定组织的工作目标和计划，确保工作的系统性和连贯性。
2. 负责编制和修订组织的工作规章制度，确保员工遵守规定，有序开展工作。
3. 预测和分析未来的发展趋势，为组织提供战略规划和决策支持。
二、人员管理和劳动关系1. 招聘、录用和解雇员工，调配人员资源，保证岗位的合理安排。
2. 管理员工的绩效和工资福利，制定激励和奖励机制，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 处理员工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系，确保员工的权益和合法权益。
三、财务管理和预算控制1. 负责编制组织的财务预算和财务计划，确保资源的合理配置和利用。
2. 监督和检查资金的使用情况，及时发现和解决财务问题。
3. 负责编制和提交组织的财务报表，向上级主管部门进行报告和汇报。
四、协调和沟通工作1. 组织和召开会议，协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。
2. 与上级主管部门和外部合作伙伴进行沟通和协调，处理组织相关的事务。
3. 及时向上级主管部门汇报组织的工作进展和问题情况。
五、拓展和维护组织声誉1. 组织和参与各类公共活动和社会活动，提高组织的知名度和关注度。
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行政部门岗位职责本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。
一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
二、行政主管岗位名称：行政部主管直接上级：行政经理岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。
职责一：协助行政经理完成各项工作1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；2、协助行政经理完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理；6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二：日常工作的细致管理1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威；4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
三、行政文员岗位名称：行政部文员直接上级：行政主管岗位性质：细致认真完成各类行政工作职责一：执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
职责二：会议管理协助。
1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。
2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。
3、布置会场。
根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。
4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。
5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。
6、会后会场的清扫整理工作。
职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。
应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。
员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。
书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
四、前台接待岗位名称：前台接待员直接上级：行政主管岗位性质：完成部分行政基础工作，展示公司良好形象。
职责一：来访者接待、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。
2、每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表。
协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
3、拒绝闹事人员或推销人员入内，事件如不能自行解决，应立即通知行政主管或行政经理。
职责二：饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。
确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政前台予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政前台，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。
职责三：公司日常办公设备及电器管理。
1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备，根据季节打开空调，检查所有电气设备是否正常运作，如发现故障情况，应立即通知相关维修人员。
2、每日下班前，关闭所有电器电源，并对照标准检查，做到没有遗漏。
3、有其他部门人员加班的情况下，将电源关闭工作移交到某加班人员手中，并将移交人员名单记录在案，确保详细的责任追认。
职责四：信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据、数量、金额，便于财务结算。
3、做好公司常用工作表格的分类、整理、保存，定期对公司常用工作表格进行统计和盘点，及时补充数量不多的工作表格。
4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，前台人员有权监管设备的使用。
职责五：电话的接听和记录。
1、电话响起后，响三声之内必须接听。
2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话，不得和对方发生任何争执。
3、详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。
4、等到对方挂电话后才能挂电话，如需先挂电话，应向对方礼貌说明原因。
5、接收到传真，如是非工作性质内容传真（如广告）可自行处理，如是公司相关工作内容传真，应立即递交到相关负责人处处理。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
五、司机岗位名称：司机直接上级：行政主管岗位性质：完成公司派车任务职责一：遵守交通制度及公司制度1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全3、遵守公司员工管理手册，安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度。
4、不准私自用车职责二：定期检查保养车辆1、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。