第6章 Excel高级应用案例
利用Excel进行数据表的高级实际案例
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利用Excel进行数据表的高级实际案例在现代社会,数据分析和管理成为了各行各业的重要一环。
Excel作为一款强大的工具软件,具备丰富的数据处理和分析功能,被广泛应用于各种实际案例中。
本文将介绍利用Excel进行数据表的高级实际案例,并展示其在数据处理和分析方面的优势。
1. 数据清洗与预处理数据清洗与预处理是进行数据分析的重要步骤。
通过利用Excel的各种函数和工具,可以快速有效地对数据进行清洗和预处理,提高数据的质量和可靠性。
首先,我们可以利用Excel的筛选功能,筛选出需要的数据,并删除冗余或错误的数据。
例如,对于一份包含了大量销售记录的数据表,我们可以使用筛选功能,将特定时间段或特定产品的销售记录筛选出来,方便后续的分析和统计。
其次,Excel的数据透视表功能可以帮助我们对数据进行分类、汇总和分析。
通过简单的拖拽和设置操作,我们可以快速生成具有统计意义的数据透视表,并进行灵活的数据分析和对比。
2. 数据可视化与呈现数据可视化是将数据转化为图表或图形的过程,通过直观的图表展示,可以更加清晰地展示数据的规律和趋势。
Excel提供了丰富的图表和图形功能,可以帮助我们将数据表中的数据进行可视化展示。
首先,我们可以利用Excel的条件格式功能,对数据表进行着色,从而直观地展示数据的差异和规律。
例如,对于一份包含学生成绩的数据表,可以根据成绩的高低对每个单元格进行着色,红色表示低分,绿色表示高分,通过颜色的变化可以直观地判断学生的成绩水平。
其次,通过利用Excel的图表功能,我们可以将数据表中的数据转化为各种类型的图表,如折线图、柱状图、饼图等,从而更好地展示数据的分布和趋势。
例如,对于一份包含销售额的数据表,我们可以使用柱状图展示不同产品的销售额,并通过颜色的变化直观地比较不同产品之间的销售情况。
3. 数据分析与建模数据分析与建模是利用Excel进行高级数据处理的重要步骤。
通过利用Excel的各种函数和工具,可以进行多样化的数据分析和建模,从而获得对实际问题的深入理解和洞察。
excel+高级教程(高级应用)
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Excel高级应用教程目录第一节EXCEL公式及函数的高级应用 (1)1.1 数组公式及其应用 (1)1.1.1 数组公式的输入、编辑及删除 (1)一.数组公式的输入 (1)二.编辑数组公式 (2)三.删除数组公式 (3)1.1.2 数组公式的应用 (3)一.用数组公式计算两个数据区域的乘积 (3)二.用数组公式计算多个数据区域的和 (3)三.用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算 (3)1.2 常用函数及其应用 (4)1.2.1 SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数 (4)一.无条件求和SUM函数 (4)二.条件求和SUMIF函数 (4)三.SUMPRODUCT函数 (5)1.2.2 AVERAGE函数 (5)1.2.3 MIN函数和MAX函数 (5)1.2.4 COUNT函数和COUNTIF函数 (5)1.2.5 IF函数 (6)1.2.6 AND函数、OR函数和NOT函数 (6)1.2.7 LOOKUP函数、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数 (7)一.LOOKUP函数 (7)二.VLOOKUP函数 (7)三.HLOOKUP函数 (8)1.2.8 MATCH函数 (8)1.2.9 INDEX函数 (8)一、返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
(8)二、返回引用中指定单元格。
(9)1.2.10 ADDRESS函数 (9)1.2.11 INDIRECT函数 (9)1.2.12 矩阵函数——TRANSPOSE函数、MINVERSE函数和MMULT函数 (10)一.TRANSPOSE函数 (10)二.MINVERSE函数 (10)三.MMULT函数 (10)1.2.13 ROUND函数 (10)第二节EXCEL数据分析处理 (11)2.1 数据排序 (11)2.1.1 数据排序的规则 (11)2.1.2 数据排序步骤 (11)2.1.3 自定义排序 (12)2.2 数据的查找与筛选 (12)2.2.1 记录单查找 (13)一.查找数据记录 (13)二.修改或删除记录 (13)三.添加新的记录 (14)2.2.2 自动筛选与自定义筛选 (14)一.自动筛选 (14)二.自定义筛选方式 (14)2.2.3 高级筛选 (15)一.一般情况下的高级筛选 (15)二.计算条件情况下的高级筛选 (16)2.3 数据的分类与汇总 (16)2.3.1 进行分类汇总 (16)2.3.2 分类汇总的撤消 (17)2.4 数据透视表 (17)2.4.1 建立数据透视表 (17)2.4.2 数据的透视分析 (19)第三节EXCEL图表处理 (19)3.1 图表类型 (19)3.2 图表的建立 (19)3.3 图表的编辑、修改及格式化 (21)一.设置坐标、标题、图例等的格式 (21)二.改变图表大小 (21)三.移动或复制图表 (21)四.添加数据标志 (21)五.改变图表颜色、图案、边框 (22)3.4 地区销售分布图表的建立 (22)3.5 动态图表的建立 (24)第四节EXCEL数据分析工具的应用 (24)4.1 模拟运算表 (24)4.1.1 单变量模拟运算表 (24)4.1.2 双变量模拟运算表 (25)4.2 单变量求解 (25)4.3 规划求解 (25)4.3.1 求解优化问题 (26)4.3.2 求解方程组 (27)4.4 方案分析 (28)4.4.1 建立方案 (28)4.4.2 显示方案 (29)4.4.3 修改、删除或增加方案 (29)4.4.4 建立方案报告 (30)4.5 数据分析工具库 (30)第一节EXCEL公式及函数的高级应用公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具,是Excel的核心,因此,应对公式和函数熟练掌握,才能在实际应用中得心应手。
《EXCEL中的函数应用》公开课教案
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《EXCEL中的函数应用》公开课教案第一章:课程简介1.1 课程目标让学生掌握Excel中常见函数的使用方法。
培养学生解决实际工作中遇到的Excel数据处理问题的能力。
1.2 课程内容Excel函数概述常用函数介绍函数应用案例分析第二章:Excel函数概述2.1 教学目标让学生了解Excel函数的概念、作用以及分类。
2.2 教学内容Excel函数的定义与作用Excel函数的分类函数的输入与编辑方法2.3 教学活动讲解Excel函数的基本概念。
通过实例演示Excel函数的作用。
引导学生了解Excel函数的分类。
第三章:常用函数介绍3.1 教学目标让学生掌握Excel中常用的文本、数值、日期和逻辑函数。
3.2 教学内容文本函数(如:LEN、TEXT、TRIM等)数值函数(如:SUM、AVERAGE、RAND等)日期函数(如:TODAY、EDATE、WEEKDAY等)逻辑函数(如:IF、AND、OR等)3.3 教学活动通过实例讲解文本函数的使用方法。
通过实例讲解数值函数的使用方法。
通过实例讲解日期函数的使用方法。
通过实例讲解逻辑函数的使用方法。
第四章:函数应用案例分析4.1 教学目标让学生学会运用所学函数解决实际问题。
4.2 教学内容案例一:销售数据统计分析案例二:员工工资计算案例三:考试成绩排名4.3 教学活动分析销售数据统计分析案例,引导学生运用文本、数值和逻辑函数。
分析员工工资计算案例,引导学生运用数值和文本函数。
分析考试成绩排名案例,引导学生运用逻辑和日期函数。
第五章:练习与巩固5.1 教学目标让学生通过练习,巩固所学函数知识。
5.2 教学内容设计练习题,涵盖本节课所讲内容。
5.3 教学活动发放练习题,让学生独立完成。
讲解练习题,解答学生疑问。
总结本节课所学内容,强调重点知识点。
第六章:高级应用函数介绍6.1 教学目标让学生掌握Excel中高级应用函数,如数组公式、信息函数、查找函数等。
6.2 教学内容数组公式(如:SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP等)信息函数(如:ISNUMBER、ISTEXT、ISBLANK等)查找函数(如:INDEX、MATCH等)6.3 教学活动通过实例讲解数组公式的使用方法。
Excel高级应用实例教程
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Excel高级应用实例教程Excel是一款强大的办公软件,广泛应用于数据处理、表格管理和计算等领域。
除了基本的数据录入和计算功能外,Excel还具有许多高级应用功能,可以帮助用户更有效地处理和分析数据。
在本篇文章中,将为大家介绍几个Excel高级应用的实例教程。
第二个实例是用Excel进行条件格式化。
条件格式化是Excel中的一项强大功能,可以根据数据的不同条件自动给单元格进行着色,以便用户对数据进行更直观的分析。
例如,用户可以根据销售额的高低给相应的单元格设置不同的颜色,用于快速识别出销售额较高或较低的产品。
在Excel中,用户可以根据需要选择单元格范围,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮,在弹出的菜单中选择合适的格式化规则,例如选择“有色渐变”规则。
接下来,用户可以根据具体需要设置相应的基准值和颜色,然后点击确定。
Excel将根据设定的规则自动为相应的单元格设置条件格式,用户可以通过直观的颜色来判断数据的特征和趋势。
第三个实例是用Excel进行数据验证。
在数据录入的过程中,为了保证数据的准确性和完整性,用户可以使用Excel的数据验证功能。
例如,用户可以限制一些单元格只能输入特定的数值范围或指定的文本内容,避免因为数据录入错误导致后续数据处理的问题。
在Excel中,用户可以选中需要进行数据验证的单元格,点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择合适的验证条件,例如选择“整数”或“列表”等。
接下来,用户可以根据需要设置相应的数值范围或指定的文本内容,然后点击确定。
Excel将根据设定的验证条件自动检查用户输入的数据是否符合规定,如果不符合则会弹出一个警告提示,提醒用户进行修正。
以上是三个Excel高级应用的实例教程,分别介绍了数据透视表分析、条件格式化和数据验证。
通过学习和掌握这些高级应用功能,用户可以在数据处理和分析过程中更加高效和准确,提升工作效率和质量。
希望本篇文章对大家在Excel的应用中有所帮助。
大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 第6章 电子表格软件Excel 2016
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大 学 计 算 机 基 础 (Windows10+Office 2016)
第6章 电子表格软件Excel 2016
目录
CONTENTS
6.1 Excel 2016入门 6.2 Excel 2016的数据与编辑 6.3 Excel 2016的单元格格式设置
6.4 Excel 2016的公式与函数
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
2.保存工作簿
直接保存:在快速访问工具栏中 单击“保存”按钮,或按“Ctrl+S” 组合键,或选择【文件】/【保存】 命令,在打开的“另存为”列表框中 选择不同的保存方式进行保存。
另存为:如果需要将编辑过的工 作簿保存为新文件,可选择【文件】/ 【另存为】命令,在打开的“另存为” 列表框中选择所需的保存方式进行工 作簿的保存即可。
单中选择“重命名”命令,工作表标签呈可编辑 状态,输入新的名称后按“Enter”键。
大学计算机基础(Windows 10+Office 2016)
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.6 Excel 2016 的工作表及其操作
3.移动和复制工作表
(1)在同一工作簿中移动和复制工 作表
在同一工作簿中移动和复制工作表的 方法比较简单,在要移动的工作表标签上 按住鼠标左键不放,将其拖到目标位置即 可;如果要复制工作表,则在拖动鼠标时 按住“Ctrl”键。
打开工作簿所在的文件夹,双击工作簿,可直接将其打开。
大学计算机基础(Windows 10+Office 2016)
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
Excel在经济管理中的应用课件-第6章Excel在企业生产和经营管理中的应用
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[案例要求]公司要求设计新产品开发测试统计表,对已经 收集上来的记录进行统计。
8
EXCEL在企业生产和经营管理中的应用
6.2 日期时间函数的应用 日期时间函数是企业经营管理过程中经常使用的函数,
正确使用日期时间函数才会使经济业务处理得更准确,通 过对本节的学习可以掌握日期时间函数的用法,以及在企 业生产和经营管理中的应用。 6.2.1 产品交货日期计算
1.TODAY 格式:TODAY() 功能:TODAY()函数用于返回当前日期 2.YEAR 格式:YEAR(serial_number) 功能:该函数用于取日期中的年。 说明:参数serial_number为日期。
4
EXCEL在企业生产和经营管理中的应用
3.MONTH 格式:MONTH(serial_number) 功能:该函数用于取日期中的月。 4.DAY 格式:DAY(serial_number) 功能:该函数用于取日期中的日。
5.CONCATENATE 格式:concatenate(text1, [text2], ...) 功能:把多个字符文本或数值连接在一起,实现合并的 功能。 说明:参数Text1,Text2可以是文本或者数值,最多为 255 项,但是项与项之间必须用逗号隔开。
5
EXCEL在企业生产和经营管理中的应用
12
EXCEL在企业生产和经营管理中的应用
案例6-6 生产任务工作日计算
[案例要求]某企业接到若干订单,从接到订单开始,要 求若干个工作日后必须交货,现已知开始日期和完成日 期,需要计算出完成任务所需工作日。 6.2.3 工时数计算
在企业生产中,经常会根据工作开始和结束的时间, 来计算工作时数,但如果上夜班,工作结束时间会小于 开始时间,简单地加减运算往往不能得到正确结果。本 节将介绍如何解决此类问题。
Excel中的高级数据处理技巧与应用案例
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Excel中的高级数据处理技巧与应用案例第一章:数据筛选与排序在Excel中,数据筛选与排序是常用的数据处理操作。
可以通过筛选功能,将符合特定条件的数据筛选出来,轻松实现数据过滤的功能。
而排序功能则可以按照特定的规则对数据进行排序,便于数据的整理与分析。
在这一章节中,我们将介绍一些高级的数据筛选与排序技巧,并通过实例进行应用演示。
第二章:透视表的应用透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,能够对大量的数据进行快速分析和总结。
透视表的灵活性和简便性使得它成为了数据分析师必备的工具之一。
通过本章的学习,读者将能够掌握透视表的基本操作和高级功能,也能够了解到透视表在不同领域的应用案例。
第三章:函数的妙用Excel中提供了丰富的函数库,可以方便地进行各种复杂的数据处理操作。
在本章中,我们将介绍一些常用的高级函数和它们的应用案例。
例如,VLOOKUP和HLOOKUP函数可以用于在大型数据表中进行快速的数据查询和匹配。
SUMIFS和COUNTIFS 函数可以根据多个条件进行数据的求和和计数。
通过熟练掌握这些函数的使用,能够更高效地处理复杂的数据分析任务。
第四章:数据透视图的制作数据透视图是一种直观展示和分析数据的工具,它能够帮助用户根据自己的需求对数据进行分类、汇总和分析。
在本章中,我们将从数据源的选择、字段的设置、报表的布局等方面详细介绍数据透视图的制作方法和应用案例。
通过学习本章的内容,读者可以灵活运用数据透视图,更好地进行数据分析和决策支持。
第五章:条件格式化的运用条件格式化是一种在Excel中根据数据的特定条件自动设置格式的功能。
通过条件格式化,我们可以将数据中的特定值或者特定规则应用到不同的格式化效果上,从而使数据更加易读和易懂。
在本章中,我们将介绍如何使用条件格式化来标记特定的数据、根据数值大小设置颜色等实用技巧。
通过这些技巧的应用,读者可以提升数据的可读性和易用性。
第六章:数据图表的优化数据图表是数据可视化的重要手段,能够直观地呈现数据的分布、趋势和关系。
Excel高级函数的实用案例分享
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Excel高级函数的实用案例分享在日常工作中,Excel是我们常用的办公软件之一。
除了基本的计算和数据整理功能,Excel还拥有各种强大的高级函数,能够帮助我们更高效地处理数据和分析信息。
本文将分享一些实用的Excel高级函数案例,希望能够对读者提供一些有用的参考和应用。
一、VLOOKUP函数实现数据匹配与查找VLOOKUP函数是Excel中一种常用的高级函数,可用于在一个数据范围内查找某个值,并返回相关的数值。
以下是一个实际的案例:假设我们有一个销售数据表格,其中包括产品名称、销售数量和销售金额等信息。
现在我们需要根据产品名称在另一个表格中查找对应的产品成本,以便计算利润。
这时,可以使用VLOOKUP函数实现数据的匹配与查找。
首先,在新表格中设置一个列用于显示成本,然后使用VLOOKUP 函数进行计算。
函数的基本格式如下:=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列数,[精确匹配])其中,查找值为需要查找的产品名称,查找范围为包含产品名称和成本的表格范围,返回列数为要返回的列数(成本所在的列),[精确匹配]为可选参数,如果为FALSE或0表示使用模糊匹配,如果为TRUE或1表示使用精确匹配。
通过使用该函数,我们可以快速找到对应的产品成本,并进行后续的利润计算等操作,提高工作效率。
二、SUMIFS函数实现多条件求和在处理大量数据时,经常会遇到需要按照多个条件进行求和的情况。
Excel的SUMIFS函数可以很好地实现这一功能,以下是一个实例:假设我们有一个销售数据表格,其中包含不同产品的销售数量和销售金额,以及对应产品的分类信息。
现在,我们要计算某一分类下的总销售数量。
这时,可以使用SUMIFS函数实现按条件求和。
函数的基本格式如下:=SUMIFS(求和范围1,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,...)其中,求和范围为需要求和的数据范围,条件范围为需要比较的条件数据范围,条件为需要满足的条件。
office高级应用案例教程
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office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中,我们可以使用Excel的各种高级功能,如数据透视表、条件格式、图表等,来制作一个销售报表。
我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析,比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计,然后利用条件格式来对数据进行可视化展示,最后通过图表来更直观地展示销售情况。
2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中,我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能,对大量数据进行清洗和处理。
比如,我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联,使用IF函数来进行条件判断和筛选,使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。
通过这些高级函数的组合使用,我们可以更高效地清洗和处理数据。
3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中,我们可以利用Excel的高级函数和工具,对财务数据进行分析和计算。
比如,我们可以使用NPV函数来计算净现值,使用IRR函数来计算内部收益率,使用PMT函数来计算贷款的月供等。
通过这些高级函数的应用,我们可以更准确地进行财务分析和决策。
4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中,我们可以利用Excel的高级功能,如甘特图、资源分配等,来进行项目管理。
我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径,使用资源分配来进行人力和物力的调配,使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。
通过这些高级功能的应用,我们可以更好地进行项目管理和控制。
5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中,我们可以利用Excel的高级图表功能,对数据进行可视化展示。
比如,我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势,使用折线图来展示市场份额的变化趋势,使用饼图来展示产品销售占比等。
通过这些高级图表的应用,我们可以更直观地展示数据,帮助我们更好地理解和分析数据。
6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中,我们可以利用Excel的高级数据分析工具,对大量数据进行深入分析。
第6章 Excel高级应用案例
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以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类 对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。
计算中心
展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区
域汇总数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行(或“透视”),以
查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分 组和有条件地设置格式,使用户能够关注所需的信 息。 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打 印报表。
计算中心
2.数据透视表的创建 创建数据透视表有两种方法,一种是基于 工作表数据创建数据透视表,另一种是外部
数据源创建法。
计算中心
【例6-4】基于工作表数据(Ex6-4.xlsx)创建数据透视表
计算中心
【例6-5】利用外部数据源(Ex6-5.xlsx)创建数据透视表
计算中心
3.创建数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透视表中所分析的
余额,如果省略 fv,则假设其值为0(零),也就是一笔贷款的未
来值为0; [type]为:期初和期末,0或省略为期末,1为期初。
计算中心
3.双变量模拟运算表案例 【例6-11】已知三元一次方程Z=4X+6Y+11,X 为1~10之间的整数,Y的变化范围为11~20,
用模拟运算表求解Z的值。
计算中心
计算中心
宏应用案例一
【例6-2】通过命名宏的方法来设置总分和平 均分(素材文件:Ex6-2.xlsx)。要求设置两个
按钮,分别是“总分”和“平均分”,当单击
“总分”按钮时,统计表格中的总分,当单击
“平均分”按钮时,统计表格中的平均分。
Excel高级函数实战个实际案例帮你掌握高级函数的应用
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Excel高级函数实战个实际案例帮你掌握高级函数的应用在Excel中,高级函数是一种强大的工具,可以帮助用户更高效地处理数据和解决复杂的计算问题。
掌握高级函数的应用,不仅能提高工作效率,还能使数据分析更加准确和有针对性。
本文将通过一个实际案例,详细介绍几个常用的Excel高级函数,并展示它们的具体应用。
首先,让我们来看一个常见的问题:如何在Excel中根据条件进行数据筛选和汇总。
假设我们有一份销售数据表,其中包含产品名称、销售日期、销售数量和销售额等信息。
我们需要从这张表中筛选出某个产品在某个时间范围内的销售数据,并计算出该产品在该时间范围内的销售总额。
此时,可以使用SUMIFS函数和IF函数来实现。
首先,我们需要在Excel中创建一个新的工作表,并将销售数据表复制到这个工作表中。
然后,在新的工作表中创建一个条件区域,用于输入筛选条件。
条件区域可以包括产品名称、开始日期和结束日期等条件。
接下来,使用SUMIFS函数在新的工作表中计算销售总额。
SUMIFS函数的语法为:`=SUMIFS(汇总区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)`。
通过将销售数据中的销售额作为汇总区域,将产品名称和日期范围等条件作为条件区域和条件,即可实现按条件筛选和汇总数据。
最后,使用IF函数将SUMIFS函数的结果与条件区域中的产品名称进行比较,如果匹配则返回销售总额,否则返回0。
IF函数的语法为:`=IF(条件, 结果1, 结果2)`。
通过以上步骤,我们可以得到按条件筛选和汇总后的销售数据。
除了SUMIFS函数和IF函数,Excel还提供了许多其他强大的高级函数,例如VLOOKUP函数、INDEX函数和MATCH函数等。
这些函数在数据处理和数据分析中经常被使用。
VLOOKUP函数是一种垂直查找函数,它可以根据指定的关键字在数据表中查找并返回相应的数值。
VLOOKUP函数的语法为:`=VLOOKUP(关键字, 数据区域, 返回列数, 是否精确匹配)`。
数据表分析EXCEL表高级应用案例

数据表分析EXCEL表高级应用案例Excel表格是一种非常常用的办公工具,可以用于数据分析、数据处理以及表格制作等方面。
在实际应用中,很多人会对Excel的高级功能感到困惑,无法充分发挥其功能。
本文将介绍一些Excel表格的高级应用案例,帮助大家更好地利用Excel进行数据表分析。
案例一:排序和筛选在数据表分析中,经常需要对数据进行排序和筛选,以便更好地理解数据的趋势和特点。
在Excel中,可以使用排序和筛选功能来实现这一目的。
首先,打开Excel表格,选中需要进行排序的数据。
点击数据功能栏中的“排序”按钮,在弹出的排序窗口中选择排序的字段和排序顺序,点击确定即可快速对数据进行排序。
另外,如果需要根据特定的条件对数据进行筛选,可以使用筛选功能。
选中数据,点击数据功能栏中的“筛选”按钮,然后在表头行点击筛选字段旁边的下拉箭头,选择需要的筛选条件,点击确定即可筛选出相应的数据。
案例二:数据透视表数据透视表是Excel表格中非常强大的分析工具,可以用于汇总和分析大量的数据,并生成易于理解和阅读的报表。
使用数据透视表功能,可以根据需要选择需要进行汇总和分析的数据字段,并对这些字段进行分组和计算。
通过简单的拖拽和设置,即可生成汇总和分析结果。
首先,选中需要进行数据透视表分析的数据区域,点击插入功能栏中的“数据透视表”按钮。
在弹出的数据透视表窗口中,选择需要进行汇总和分析的字段,并进行相应的设置,最后点击确定即可生成数据透视表。
案例三:函数应用在Excel表格中,函数是非常重要的功能之一,可以用于对数据进行各种计算和分析。
例如,假设我们需要计算一列数据的平均值、最大值和最小值。
可以在指定单元格输入“=AVERAGE(A1:A10)”来计算平均值;输入“=MAX(A1:A10)”来计算最大值;输入“=MIN(A1:A10)”来计算最小值。
同样地,Excel提供了许多其他函数,可以根据实际需求进行选择和应用。
案例四:条件格式通过Excel的条件格式功能,可以根据数据的具体值或规则自动设置单元格的格式,使数据的可读性更强。
第6章 Excel图表处理

单击”更改图表类型”,
弹出图表对话框,从中选择需 要的图表类型
单击图表,显示出”图表 工具”
6.3 图表的建立
1、图表建立案例
【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带: 武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片,现要统 计各类录像带的利润,并以饼图来表示各类录像带的 利润比例
第一步骤:建立数据表
6.3 图表的建立
步骤二:选择图表类型
选择“插入”选项卡
单击图表
组中“其 它类型”
6.4.2 图表标题和图表式样
饼图的“图表式样”
激活设计的饼图后,用鼠标 指向饼图式样中的某个图形, 就会立即看出图表实施该式 样后的效果,发现满意的式 样后,单击鼠标就可以应用
该式样到图表上。
6.4.3 修改图表类型
对于大多数二维图表(包括嵌入式图表和图表工 作表),可以更改整个图表的图表类型以赋予其 完全不同的外观,也可以为任何单个数据系列选 择另一种图表类型,使图表转换为组合图表。对 于气泡图和大多数三维图表,只能更改整个图表 的图表类型。
6.4.1 图表布局
应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图 表,能够很轻松地创建具有专业外观的图表。
应用预定义的图表布局时,会有一组特定的图表 元素,如标题 (图表标题是说明性的文本,可以 自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中)、图例、 数据表或数据标签 (为数据标记提供附加信息的 标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数 据点或值)按特定的排列顺序在图表中显示,可 以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。
Excel公式高级应用案例
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Excel公式高级应用案例本文将介绍几个Excel公式的高级应用案例,帮助读者更好地理解和运用这些公式。
这些案例覆盖了不同方面的应用场景,包括数据分析、逻辑运算、文本处理等。
通过学习这些案例,读者将能够更加熟练地运用Excel公式,提高工作效率和数据处理能力。
案例一:数据筛选与提取在实际工作中,我们经常需要从海量数据中筛选出符合某些条件的数据,并提取出所需部分进行分析。
在Excel中,可以使用IF函数和VLOOKUP函数等进行数据筛选与提取。
示例:假设我们有一个销售数据表,包含产品名称、销售额和销售时间等字段。
现在,我们需要筛选出销售额超过1000的产品,并将它们的销售时间提取出来。
我们可以使用以下公式实现:=IF(B2>1000, C2, "")其中,B列为销售额,C列为销售时间。
上述公式判断销售额是否超过1000,如果是,则返回对应的销售时间;否则返回空值。
案例二:逻辑运算与条件判断在Excel中,逻辑运算与条件判断是非常常见的操作。
通过使用AND、OR、NOT等函数,结合IF函数,可以灵活地对数据进行逻辑运算与条件判断。
示例:假设我们有一个学生成绩表,包含学生姓名、语文成绩和数学成绩等字段。
现在,我们需要判断哪些学生既及格了语文成绩,又及格了数学成绩。
我们可以使用以下公式实现:=IF(AND(B2>=60, C2>=60), "及格", "不及格")其中,B列为语文成绩,C列为数学成绩。
上述公式判断语文成绩和数学成绩是否均大于等于60,如果是,则返回"及格";否则返回"不及格"。
案例三:文本处理与格式转换在处理文本数据时,Excel提供了一系列的文本函数,可以帮助进行字符串处理、格式转换等操作。
例如,可以使用CONCATENATE函数进行字符串连接,使用UPPER函数将文本转换为大写等。
excel高级应用案例

excel高级应用案例咱今儿就来讲个超酷的Excel高级应用案例,就像变魔术一样,把一堆看起来乱糟糟的销售数据变得井井有条,还能挖出好多隐藏的宝藏信息呢!一、场景设定。
想象一下,你在一家超火的电子产品销售公司工作,每个月都会有海量的销售记录。
这些记录就像一团乱麻,有不同的产品名称、销售日期、销售地区、销售人员,还有销售额。
老板突然说,他想知道每个地区每个月哪种产品卖得最好,每个销售人员的业绩排名,还有不同季度销售额的增长趋势。
这时候,Excel就像你的超级武器啦。
二、数据整理数据透视表的神奇魔法。
1. 初窥门径简单汇总。
咱们来玩数据透视表。
选中所有的销售数据(可别漏了表头哦,不然Excel会懵圈的)。
然后点击“插入”选项卡,找到“数据透视表”。
Excel就会弹出一个小窗口,一般默认的设置就很靠谱,直接点“确定”。
现在,一个空的数据透视表出现了。
把“销售地区”拖到“行”区域,“产品名称”拖到“列”区域,“销售额”拖到“值”区域。
哇塞!瞬间就看到每个地区每种产品的销售额汇总了。
这就像把一堆散沙变成了整齐的小沙丘。
2. 进阶玩法按季度分析。
要分析季度销售额增长趋势呢,咱们得先给数据加个辅助列。
在原始数据里,插入一个新列,叫“季度”。
用函数来判断每个日期属于哪个季度。
比如说,如果销售日期在1月 3月,就标记为“第一季度”,可以用IF函数嵌套来搞定这个。
然后再创建一个数据透视表。
这次把“季度”拖到“行”区域,“销售地区”拖到“列”区域,“销售额”拖到“值”区域。
而且在“值”区域的销售额那里,点击一下那个小三角,选择“值字段设置”,把汇总方式改成“求和”。
这样就清楚地看到每个地区每个季度的销售额啦,就像看每个季度的收成一样。
三、函数大作战 VLOOKUP和SUMIF的强强联合。
1. 销售人员业绩排名 VLOOKUP显神通。
要知道每个销售人员的业绩排名,得先计算每个销售人员的总销售额。
用SUMIF函数来做这个就很方便。
第六章EXCEL高级应用
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Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区 域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
8.2 假设分析和规划求解
1、 假设分析
假设分析又叫单变量求解,即解一元方程。 例如:y=a+bx 已知Y求 X
操作步骤:工具——单变量求解
说明:“单变量求解”菜单命令用于在目标值既定的情况下反过来求 某一单元格的取值。一般是目标单元格引用了其他单元格的取值。
2、模拟运算表
模拟运算表是一种数据表,它可以在工作表中显示因为 公式中的某些变量的值发生变化而对计算结果造成的影响。
8.1 数据透视表和动态数据分析
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
1)建立数据透视表的条件 ① 完整的表体结构:Excel表中的记录以流水方式记录,表头各字
段内容应为文本型,而且不存在空白单元格。
② 规范的列向数据:同一列中的数据应具有相同的格式,各列中
不存在空白的单元格。
分类汇总
分类汇总是EΒιβλιοθήκη cel中很重要的操作,它是数据分析的 一项有力的工具。分类汇总可以对数据库中指定的字段进 行分类,然后统计同一类记录的有关信息。
注意:通常,在对数据库分类汇总之前,应先对它按 需分类汇总的字段排序;否则,汇总出来的结果比较零散, 不便于直接分析。
操作方法是:先单击数据清单中任一单元格,单击 “数据”菜单下的“分类汇总(B)…”,出现对话框,选 择分类字段、汇总方式和汇总项即可。
第六章 ExcelVBA常用对象与应用案例
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计 算 中 心 编 制
3
上海大学
Shanghai University
Excel VBA常用对象
Private Sub CommandButton1_Click() „动态设置Excel的标题 Application.Caption = "动态设置Excel的标题" End Sub Private Sub CommandButton2_Click() „设置Excel标题为当前日期 Application.Caption = Date End Sub Private Sub CommandButton3_Click() „隐藏滚动条 Application.DisplayScrollBars = False End Sub Private Sub CommandButton4_Click() „显示滚动条 Application.DisplayScrollBars = True End Sub Private Sub CommandButton5_Click() „隐藏状态栏 Application.DisplayStatusBar = False End Sub Private Sub CommandButton6_Click() „显示状态栏 Application.DisplayStatusBar = True End Sub Private Sub CommandButton7_Click() „隐藏编辑栏 Application.DisplayFormulaBar = False End Sub Private Sub CommandButton8_Click() „显示编辑栏 Application.DisplayFormulaBar = True End Sub
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宏应用案例一
【例6-2】通过命名宏的方法来设置总分和平 均分(素材文件:Ex6-2.xlsx)。要求设置两个
按钮,分别是“总分”和“平均分”,当单击
“总分”按钮时,统计表格中的总分,当单击
“平均分”按钮时,统计表格中的平均分。
计算中心
宏应用案例二 【例6-3】创建一个宏,其功能是在打开该宏 所在的工作簿时,在Sheet1工作表的A1单元
计算中心
可调图形应用案例
【例6-1】建立一个电流强度随频率、初相位和最大值 变化的可调图形(素材文件:Ex6-1.xlsx )。 在电子技术中,表示交流电电流强度的公式为 其中:i表示电流瞬间的值; Im表示电流最大值;f表 示交流电的频率;Ф表示交流电初相位;t为时间(单 位秒)。现在要求制作一张Im 、f和 Ф分别发生变化时 的可调图形。
计算中心
模拟运算
1.模拟运算概述
模拟运算表是一种将工作表中单元格区域的数据进行模拟计算, 显示更改公式中的一个或两个变量将如何影响这些公式的结果。 模拟运算表可提供在一次运算中计算多个结果的快捷方式,以 及查看和比较工作表中所有不同变量结果的方法。
模拟运算表分为单变量运算表和双变量运算表两种。单变量运
分析与统计数据的时间。Excel数据分析工具
库中共有15中数据分析工具,在使用这些工
具之前必须进行加载。
计算中心
1.加载数据分析工具库 如果在“数据”选项卡中没有“数据分析” 组,则需要加载“分析工具库”。加载“分
析工具库”的操作步骤与规划求解的加载方
法相同。
计算中心
2.数据分析工具库概述 在Excel“分析工具库”中,提供了一组数 据分析工具,包括方差分析、相关系数分析、 协方差分析、描述统计分析、指数平滑分析、 F-检验分析、傅里叶分析、直方图、移动平 均分析等,利用这些分析工具,可以进行复 杂数据分析。
规划求解
1.规划求解概述 规划求解是一组命令的组成部分,也是 Excel中的一个加载宏, 可用于假设分析。 使用规划求解,可求得工作表上某个单元格(被称为目标单元 格)中公式的最优值。其优化模型包括三个部分:目标单元格、 可变单元格和约束条件。 规划求解具有多种应用,如应用规划求解对多元一次方程进行
方法。数据透视表是专门针对以下用途设计的:
以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合,按分类和子分类 对数据进行汇总,创建自定义计算和公式。
计算中心
展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区
域汇总数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行(或“透视”),以
查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分 组和有条件地设置格式,使用户能够关注所需的信 息。 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打 印报表。
格中,系统能自动显示当前时间。
计算中心
数据高级管理与分析应用 Excel除了数据的排序、筛选和分类汇总等 简单的管理分析以外,还提供了数据透视表、
单变量求解、规划求解以及Excel自带的一些
数据分析工具等数据的高级管理和分析方法。
计算中心
数据透视表与透视图
1.数据透视表概述
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式
余额,如果省略 fv,则假设其值为0(零),也就是一笔贷款的未
来值为0; [type]为:期初和期末,0或省略为期末,1为期初。
计算中心
3.双变量模拟运算表案例 【例6-11】已知三元一次方程Z=4X+6Y+11,X 为1~10之间的整数,Y的变化范围为11~20,
用模拟运算表求解Z的值。
计算中心
计算中心
2.数据透视表的创建 创建数据透视表有两种方法,一种是基于 工作表数据创建数据透视表,另一种是外部
数据源创建法。
计算中心
【例6-4】基于工作表数据(Ex6-4.xlsx)创建数据透视表
计算中心
【例6-5】利用外部数据源(Ex6-5.xlsx)创建数据透视表
计算中心
3.创建数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透视表中所分析的
“数据”选项卡中便会显示“规划求解”按钮。
计算中心
3.规划求解应用案例 【例6-12】某公司生产和销售两种产品,两种产品每生产 一个单位需要的工时分别为3小时和7小时,用电量分别为
4千瓦和5千瓦,需要原材料分别为9公斤和4公斤。公司可
提供的工时为300小时,可提供的用电量为250千瓦,可提 供的原材料为420公斤。两种产品的单位利润分别200元和 210元。要求通过规划求解方式来安排两种产品的生产量, 使得获得的利润达到最大化。(初始产量假设每个产品分 别生产1个单位)。
计算中心
2.方案应用案例 【例6-13】一个公司2012年销售情况和2013年预计销售增长情况 的原始数据,2013年的增长预计分为好、一般和差三种状态,现 在要求根据有关预计增长数据生成方案。销售利润 =销售额 – 销售 成本,总销售利润是各产品销售利润之和。
案例中用到的函数说明:SUMPRODUCT函数的功能为在给定
计算中心
方案管理器 1.方案管理器概述
方案管理器是一种数据分析工具,是用于预测工作表模
型结果的一组数值,并且可以在工作表中创建并保存多
个不同的方案,还可以在这些方案之间任意切换,查看
不同方案的结果。 方案管理器可以进行多方案的选择,企业对于较为复杂 的计划,可能需要制定多个方案进行比较,然后进行决 策。
一种通过控件可以随操作者的调节而动态地
改变其内容的图形,即可调图形。
计算中心
可调图形概述
1.定义:可调图形之所以“可调”和“会动”,其主要在于Excel具有 链接功能和自动重新计算功能。 可调图形组成:
第一部分是一个普通图形;
第二部分是带有一个或多个控件(与“读数显示器”)的“控 制面板”(有时可以有不止一个控制面板),这些控件用于调
样式来实现。
计算中心
单变量求解 1.单变量求解概述 单变量求解是解决假定一个公式要取的某一 结果值,其中变量的引用单元格应取值为多少的 问题。 在Office Excel中根据所提供的目标值,将引用 单元格的值不断调整,直至达到所需要求的公式 的目标值时,变量的值才确定。
计算中心
2.单变量求解应用案例 【例6-9】已知方程7x4+5x2-6x=20 ,使用单变 量求解方法求解方程
计算中心
【例6-8】基于数据透视表(Ex6-8.xlsx)创建数据透视图
计算中心
4.数据透视表和透视图的修改 更改行列标签就是将数据透视表行列标签的位置进
行互换。
通过更改数值的计算类型,可以在数据透视表中相
识不同的数据汇总结果。
如果要美化创建的数据透视表,可以采用单元格格
式设置方法来实现,也可以应用相关的数据透视表
求解;企业在生产或财务安排时,在一定条件的约束下,通过
规划求解求出最合理的安排等。
计算中心
2.加载规划求解 加载规划求解的操作步骤如下:
(1)在“文件”选项卡中,单击“选项”按钮,打开“Excel选项”
对话框。 (2)单击左侧窗格中的“加载项”项,打开“查看和管理Microsoft Office加载项”窗口。 (3)单击“管理”右侧的下拉列表框,选择“Excel加载项”选项; 然后单击“转到”按钮,打开“加载宏”对话框。 (4)在“可用加载宏”列表中勾选“规划求解加载项”复选框,单 击“确定”按钮,完成规划求解的加载操作,此时会在功能区的
的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和,其 语法格式为SUMPRODUCT(array1, array2, array3,……)。其中 array1, array2, array3,……为数组,数组个数介于2~255之间。
计算中心
数据分析工具库 数据分析工具库能够帮助使用者快速分析 数据,从而方便地解决一些实际应用,节约
Excel高级应用案例
计算中心监制 计算中心
本章介绍Excel 2010的可调图形的制作、宏、 窗体控件的使用、数据的高级管理和应用等 内容,目标是使用户掌握Excel高级应用功能, 从而有效提高Excel的使用效率。
计算中心
可调图形的制作 图形是Excel中最重要的部分之一,它可以 形象地表示各数据之间关系。本节主要介绍
(利率变化为5%~7%之间),贷款额为80万,贷款
Байду номын сангаас年限为1~30年,如图6-38所示。还贷额可以通过固
定利率及等金额分期付款函数PMT( )求得。
计算中心
案例中用到的函数说明:函数格式为 PMT(rate,nper,pv,[fv],[type])。 其中参数rate为:
贷款利率; nper为:总投资期或总贷款期; pv为:从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项,或一 系列未来付款当前值的累积和; [fv]为:可选参数,未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金
数据,可以在数据透视表中显示相应的汇总数据,并
且可以方便地查看和比较数据的趋势。
创建数据透视图有三种方法:
• • •
计算中心
基于工作表数据创建数据透视图 外部数据源创建法 基于数据透视表创建数据透视图。
【例6-6】基于工作表数据(Ex6-4.xlsx)创建数 据透视图
计算中心
【例6-7】利用外部数据源(Ex6-5.xlsx)创建数据透视图
算表基于一个输入变量变化时对公式计算结果的影响,双变量 运算表可以对两个变量输入不同值时对公式的影响。
计算中心
2.单变量运算表案例
【例6-10】某人打算贷款购房,在贷款购房之前需
要分析不同贷款利率下购房贷款的月还款额;同时
还需要考虑分期付款期限为1~3年中,不同年限的月