居民健康档案清理工作方案

居民健康档案清理工作方案
一、工作目标
本次居民健康档案清理工作旨在提高居民健康档案管理水平，确保档案的准确性和完整性，以更好地服务于广大居民的健康需求。

同时，通过清理工作，达到上级部门的相关要求，为居民健康档案的规范化管理奠定基础。

二、清理范围
本次清理工作涉及辖区内所有居民的健康档案，包括纸质档案和电子档案。

对各类档案进行全面梳理，确保无遗漏、无错误。

三、清理标准
我们将根据国家卫生健康委员会发布的《城乡居民健康档案管理规范》作为清理标准，对居民健康档案进行整理。

重点检查档案内容的完整性、准确性、规范性，以及档案采集、整理、归档等环节是否符合标准。

四、清理流程
1.区分不同类型档案：对辖区内的居民健康档案进行分类，区分纸质档案和
电子档案，并按照社区进行划分。

2.制定清理策略：根据档案的不同类型和实际情况，制定相应的清理策略，
如对纸质档案进行扫描、拍照等数字化处理，对电子档案进行数据清洗和格式转换。

3.具体实施方案：按照清理策略，组织专业团队开展清理工作，确保每份档
案都经过严格审核和处理。

4.质检与归档：对清理后的档案进行质量检查，确保档案的准确性和完整性。

对合格的档案进行归档处理，确保其安全性和可追溯性。

五、时间安排
本次清理工作将于XXXX年XX月XX日启动，预计历时三个月完成。

具体时间安排如下：
1.第一阶段（XX月XX日-XX月XX日）：制定方案、培训人员；
2.第二阶段（XX月XX日-XX月XX日）：开展清理工作；
3.第三阶段（XX月XX日-XX月XX日）：进行质检与归档。

六、责任分工
为确保本次清理工作的顺利进行，我们将明确各单位和个人的职责分工。

具体如下：
1.社区卫生服务中心：负责组织、协调和指导居民健康档案的清理工作；
2.社区医院：负责提供技术支持和培训，协助开展清理工作；
3.社区工作者：负责具体实施清理工作，确保档案的准确性和完整性；
4.监督小组：负责对清理工作进行监督和评估，确保工作质量。

七、宣传与培训
1.通过微信、官网等媒体进行宣传，让广大居民了解本次清理工作的目的和
意义；
2.对参与清理工作的相关人员进行培训，确保他们掌握工作技能和规范，提
高工作效率和质量。

八、监督与评估
1.中心办公室将对清理工作进行定期检查和评估，确保工作进度和质量符合
要求；
2.设立监督举报电话和邮箱，接受社会监督，对存在的问题及时整改；
3.完成清理工作后，将进行总结评估，提出改进意见和建议，为今后的居民
健康档案管理工作提供参考。

通过以上措施，我们相信本次居民健康档案清理工作将取得良好的成效，为辖区居民提供更优质的健康服务。