视频会议室布置和装修标准
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
会议电视会议室装修规范
电视会议中会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。
一、会议电视会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使预会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、应有消防设备和紧急安全通道。
二、会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2 以上中型会议室：会议室的面积在80M2 摆布小型会议室：会议室的面积在50M2 摆布电视会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或者小型会议室。
建议按平均每人 2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1 米/秒室内温度：18~22℃室内相对湿度：60％~80％室内环境噪声：48dB(A)三、会议室的布局布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图象的目的。
布局要求：1、背景为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕(背景墙)应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或者灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或者明艳色采的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。
会议室装修建议
设备安装要求及建议会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。
会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。
完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。
1.1会议室装修工程参考•会议室地面：要求铺地毯。
•顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。
•墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。
•吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。
•门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。
•窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。
•桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。
1.2会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专用性会议室。
公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。
这类会议室内的设备比较完备，主要包括视频会议终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备高清投影或者DLP设备。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如电子白板、传真机、打印机等等。
1.3会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。
・空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离），按每人2m2〜2.5m2占用空间来考虑。
・高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。
1.4会议室环境电视会议室内摆有电视机、会议电视终端等设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
通常会议室的室温考虑为180C—220C，湿度考虑为60%—80%比较合理。
视频会议室环境要求
视频会议室环境要求装修要求➢色彩简洁，使用颜色小于三种；➢禁止使用黑色和白色色调；➢会议室背景应尽量简单；电视电话会议室四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，是影响电视电话会议室画面质量的重要因素之一。
一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
会议的整体环境的色调、反光点对整个会场有直接的影响因素。
会场的灯光一部分是有墙面反射光源来，提升了整个会场的光照度的柔和、饱满。
通过墙面反射的光源，对整个会场的亮度、色温度起到关键性的作用。
对于视频采集到的图像真实自然。
墙纸还体现会议室的美化作用。
提升了会场的档次。
起到轻松愉快的会场环境。
会议桌要求➢会议室桌面整体颜色与会议室整体色调相协调；➢禁止使用白色桌面；➢禁止使用强反光桌面会议桌；会议室桌面整体颜色选用棕色或暖色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。
不要使用白色的桌面。
若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗，因此不可以使用白色的桌面。
灯光要求➢灯光使用色温在3200K以上的三基色灯；➢灯光应以暖色系为主；➢禁止使用彩灯，避免使用频闪光源灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
视频会议室装修标准
视频会议室装修标准
视频会议室作为现代办公环境中不可或缺的一部分，其装修标准直接关系到员
工的工作效率和会议的顺利进行。
因此，视频会议室的装修标准至关重要。
在装修视频会议室时，需要考虑到多个方面，包括空间布局、设备配置、舒适度等，下面将就视频会议室装修标准进行详细介绍。
首先，视频会议室的空间布局至关重要。
在选择视频会议室的位置时，需要考
虑到光线充足、通风良好的地方，以确保员工在会议中能够保持良好的工作状态。
此外，视频会议室的空间布局需要考虑到员工的舒适度，要保证每个人都能够清晰地看到屏幕和听到发言，不会因为位置不佳而影响会议的进行。
其次，视频会议室的设备配置也是装修标准中的重要环节。
视频会议室必须配
备高清晰度的显示屏、清晰的音响设备、稳定的网络连接等，以确保会议中的信息传递顺畅。
此外，视频会议室还需要配备适当数量的插座和数据接口，以方便员工在会议中使用各种电子设备。
除此之外，视频会议室的舒适度也是装修标准中需要重点考虑的方面。
舒适的
座椅、合适的温度、良好的环境氛围都能够提升员工的工作效率和会议的效果。
因此，在视频会议室的装修中，需要考虑到舒适度的提升，可以通过选择合适的家具、调节空调温度、布置舒适的环境氛围等方式来实现。
总的来说，视频会议室的装修标准需要综合考虑空间布局、设备配置和舒适度
三个方面。
只有在这三个方面都得到合理的考虑和配置，视频会议室才能够达到良好的装修标准。
希望以上内容能够对您在视频会议室装修中提供一些参考和帮助。
各种会议室设计规范
目录概述XXX公司视频会议系统自建设以来,发挥了很大的作用,解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求.目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂,为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统,使集团具备良好统一的会议界面及企业形象,集团制定并下发了中国XXX公司视频会议系统管理办法,并在每次视频会议后对会议情况进行通报.但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下,光线不好,标牌不规范,背板不协调,语音不清楚等问题.为进一步提高视频会议质量,经研究提出如下规范,要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改,达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标.规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计.设计规范会议室是放置视频会议终端设备的场所,同时又是人们开会的场所.会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量,从而影响到会议的效果.完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外,还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音,使与会者有一种临场感,以实现良好的视觉与听觉效果.视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工,具体涉及到的标准包括：A. 建筑内部装修设计防火规范GB 50222-95B. 通风与空调工程施工及验收规范GB 50243-97C. 高层民用建筑设计防火规范GBJ 45D. 建筑设计防火规范GB 50222-95E. 电气装置安装工程电气设备交接试验标准GB 50510-91F. 厅堂扩声特性测量方法GB-4959-85G. 厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-86H. 会议系统的电及其音频性能要求GB-9403I. 城市区域环境噪声标准GB-3096-82主要设计内容电视会议室规划设计的完善与否,直接影响到整体电视会议之视听效果和会议运作功能.完整的电视会议室规划设计除了可提供与会者舒适的开会环境外,更可协助提升会议室的功能和开会效率.以下将就下列五个主要规划设计方向,来探讨如何以最经济的方式,设计出最具效益的电视会议室.1.会议室空间1.足够的空间必须同时考虑视讯系统设备的摆设和与会者桌椅的空间及摄影机的取景距离,参阅图一.以足够容纳四人的最小型会议室为例,摄影机距离与会者之间约每人一米,四人需四米,依此类推；加上桌椅空间所需约2.5米和视讯系统摆设空间约一米,总长约需7.5米.每位与会者需一米之活动空间,加上两边走道各需至少～1米,总宽约需～6米；所以我们需要一间长×5.5米的最小空间.依此基本考虑及计算方式,即可估算出不同与会人数和桌椅摆设位置所需的最小需求空间.电视会议室通常使用广角摄影机,并具有放大缩小功能,以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头,同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方,使远端会议室能看到所有与会者的正面特写.图一:以人数来决定电视会议室的大小表示一个人2.与会者座位安排通常采用一字排开或小扇形,可取得最佳摄影角度.但从空间考虑,与会者人数受到较大的限制,大半为4～6人的小型会议室；而中大型会议室大部分采用U字型,可容纳较多与会人数,但两侧与会者较难取得正面特写,见图二.最差之座位安排为长条型,容易人员画面重叠,无法取得正面特写,而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料.2.会议室位置电视会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区,如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等,及容易制造噪音的地方,如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室,以免与会者进出不便或受拘束,感觉不舒适.会议室最好不要有太多窗户,避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果.而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置,否则开会时,人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果.3.光源控制会议室的光源控制非常重要,因为光源直接影响电视画面效果,以下四点建议可改善光源,增进电视会议画面效果.(1) 光源种类最好选用日光灯,不要用灯泡,因日光灯较柔和且光线分布均匀,效果较佳；同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡,因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色,因而产生不可预期的效果.如果必须混用,建议请专业灯光师特别设计.(2) 光源强度图二：U 字型会议电视室俯视会议室的亮度至少需要500lux, 但以750~1000lux效果最佳,一般办公室之亮度大部分在此要求范围内专业摄影机销售店之光度计可当作参考工具.(3)窗户布置最好采用无窗户之会议室,若避免不了,则以深色布窗帘遮蔽窗户,不要使用易透光之百叶窗.因室外自然光会干扰光源,使摄影机的白平衡功能失调,因而无法正确设定.同时必须避免摄影机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄影机光圈关小,造成黑影.(4)阴影控制使用光源分散器安装于天花板灯具上,使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方,并且使用淡色会议桌,避免产生与会者脸部阴影.4.音讯控制电视会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大,所以建议以下列方式将杂波Noise level控制在50dB SPL以内.平时可利用SPL测试器距会议桌约0.6米处测量之.(1)麦克风系统通常两人共用一支具方向性麦克风,麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的三倍,整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则,尽避免使用过多麦克风而造成不良影响.(2)室内装璜靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘布幔隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳.地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂音；同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果.不过最好的办法还是采用具有回音自动消除器的电视会议系统.(3)自动回音消除一般的回音消除器只针对数字网路传输线上所造成的回音,而声效回音消除器主要针对室内的回音和杂讯消除；如我国华平公司的AUDEC回音消除技术.它除了可消除网路上的回音外,并运用一套相当有效的数学运算模式,迅速比较所有进入麦克风系统的声音和远端会议室传过来的声音,去除所有重复音、回音和杂讯,使双方均可听到相当清晰的原音.5.会议室装璜装璜费用可大可小,但效果不一,为达到于经济性、效益性以及美观上的需求,除了上述有关建议外,须注意下列几点事项：(1)颜色尽量采用中性且不易反光的颜色,蓝色系是不错的选择,根据实验证明,浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃,太深的颜色感觉较无生气. (2)背景最好用单一颜色且不易反光的材质,不要采用无结构性而且颜色复杂的背景；同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面.(3)物品摆设与会者身后不要摆太多不必要的物品,墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子,避免干扰摄影机的取景动作,造成视讯系统不必要的负担.根据以上五个主要规划设计方向,用户可依不同的电视会议需求及应用方向,规划出最适应的电视会议室,充分满足所有与会者的要求.不过最重要的乃是谨慎选择功能齐备且易于操作控制的电视会议系统设备,并尽量利用现有的会议室与视听周边系统,以最少投资组合出最佳之电视会议室.装修工程参考在图像终端设备定型后,会场的合理设计是决定图像质量的重要因素,总体设计要求如下：3.灯光：会议室应避免采用自然光源,采用三基色ＲＧＢ人工光源.对主要摄像点要安装专用光源.4.会议室地面：要求铺地毯.5.顶上吊天花板：要求采用吸音材料,颜色不作要求.6.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装,颜色推荐使用米黄色.7.吸音毯：用5m或者2m宽的材料,用5cm~10cm宽木条固定,另外用木板做1m高的墙围,木板和墙围的颜色均采用原木颜色.8.门：采用木门,并软包装,尽量避免进出时发出声响.9.窗：采用两层玻璃,窗帘用厚绒布,颜色推荐使用深蓝色.10.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色.11.设备的摆放：摄像机位置的安排应注意与各其它设备背投、音响等保持一定距离,避免电磁干扰.摄像机不可逆光安装.会议终端用专用机柜存放.12.会议室的电源：为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统.一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电,并采用不中断电源系统UPS；第三套供电系统用于空调等设备的供电.各终端设备供电都要求采用电源总控制模式,便于系统的管理及维护.一、会议室的环境系统会议室的大小会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关.空间大小：可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外该距离是为提供摄像必要的取景距离,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑,15—30人的小会议室须30—60 m2,30—50人的中型会议室须60—100 m2.高度：天花板的高度应大于3m,一般在4m左右.会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18～22℃的室温,60％～80％湿度较合理.电视会议室内摆放有电视会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,保持室内的合适温度、合适湿度是保证会议系统可靠稳定运行的基本条件.为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能.会议室的环境噪声级要求为40dBA,以形成良好的开会环境.若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言,更严重的是,当多点会议采用“语音控制模式”时,MCU 将会发生持续切换到该会场的现象.注意：南方地区应着重注意防潮,因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效.北方地区应着重注意防静电,可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响,避免静电对单板的损坏.会议室音响效果根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求.一般说来,混响的时间过短,则声音枯燥发干；混响的时间过长,声音混淆不清.因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果.具体混响时间的计算公式如下：T＝÷｛-S ×［1-A］+ 4M × V｝式中各字母含义如下所述.V：房间容积m3S：房间内总表面积m2A：室内平均吸声系数M：空气衰减系数T：混响时间单位为s会议室内的高度大约在４m的情况下,根据上式可以得出如下的参考数据：1．容积小于200m3 时的最佳混响时间为 ~.2．容积在200m3~500m3范围内时的最佳混响时间为~.3．容积在500m3~2000m3范围内时的最佳混响时间为~.三、会议室的工程建设会议室的布线视频会议系统应采用暗敷方式布线,会议室和控制室之间应预先埋设地槽或管子.布设时,在不影响美观的情况下尽可能走最短路线.注意：视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放.布线时还要考虑布放备用线,以防线缆损坏影响设备的正常使用.1．通信设备布线1SDH光端机：SDH光端机E1接口采用75Ω同轴电缆连接,按国标长度在120m内,中兴通讯视讯设备最长支持300m采用线径Φ4以上的同轴电缆.考虑到电缆老化会导致信号衰减,连接不稳定的等后果.建议E1通信电缆布线长度控制在200m内,线径至少在Φ3以上；2DDN通信设备,卫星MODEM,RS449,其他数字通信设备DCE的等数据通信接口：与之相连的多股双绞电缆长度一般在30m内；3IP网：终端通常通过HUB连到网上,终端与HUB距离不超过100米.4MCU机架：建议MCU机架安装在主会场的控制室内,MCU侧要预留的主要是通信接口电缆,如E1,ISDN,V35等接口电缆.2．电视机的AV端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致,为75Ω同轴电缆,总线长不宜超过75m.3．话筒线：带屏蔽层立体声电缆,总长不宜超过75m.数量视实际需要而定,另外,需多布放50％~100％的备用线.4．音响设备电缆有两种：一种是两芯带屏蔽层立体声电缆,一种是分左右声道的75Ω同轴电缆.音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定,也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆,音频电缆的长度不宜超过75m.会议室的布局会议室布局的合理性将直接影响到观看效果的好坏.1．控制室与会议室设备间的连线长度不能大于20m,若无条件可以不设控制室,但要在会议室设备旁边安排操作员座位.2．主席台的座位距离会议室前端应不小于3.5m,会议桌的间距以舒适为主.3．电视机的放置位置：电视机应放在相对于与会者中心的位置,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方,距离地面高度大约1m左右；人与电视机的距离大约为四至六倍屏幕高度；各与会者到电视机的水平视角不大于60°.4．电视屏幕的大小根据视频会议的数据速率、参加会议人数、会议室的大小等因素决定.1 小型会议室：采用29英寸至34英寸的电视机即可；2 大型会议室：以大屏幕等离子电视机为主,.5．摄像机的位置：摄像机的放置位置与电视机的位置基本相同.6．扬声器的位置：扬声器的位置可放置在会议室的四角,距离墙壁至少1m.7．麦克风的位置：麦克风放在主席台上.8．麦克风和扬声器间的距离至少在3m以上,并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向.9．其他设备：根据会议的需要,灵活的布置会议需要的其他设备,如：电子白板、录像机、传真机、打印机等.10．图像显示方式：会议室画面的显示可分为单屏和双屏两种显示方式,不同的显示方式其终端设备略有差别.11．整体环境颜色：影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调.一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应.所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色.12．摄像背景：摄像背景不适挂有山水等景物画,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高.可考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品.增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助.下图是一个比较典型的会议室的布置图：整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影或背投电视,它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像.图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄.两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制.扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米.会议室标牌及背板要求标牌：分会场标牌应严格按照规定制作并排放,尺寸为________,字体为_______,颜色为___________,以下为标牌模板,摆放位置如上图如示.背板：应按照集团公司VI进行设计布置,建议用蓝底,白色图标和字,避免使用反光材料,以下为背板模板.显示设备要求一般设置两台显示设备,尺寸根据会议室面积进行相应配置,一台显示集团主会场画面,另一台显示当地会场画面当主会场发送双流时,此台显示设备可以接受双流信号.如会场为小型会场,可设置一台投影设备,如环境允许尽可能选择背投方式,以使摄像头可安放在显示墓前以正对与会者.显示设备需选择支持1080P高清格式的高清电视,基本建议采用50英寸以上.见以下示图：双流时可显示第二路图会议室的照明会议室照明系统是会议室的基本必备条件.好的照明系统能使视频会议的逼真度和清晰度大大提高.1 灯区安排会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装监视区内不必安装.纵向每隔1m装一排,横向每隔1m装一排,每个点上装两个灯.主席台灯区：主席台前安装一排射灯,在距离会议室最前端2m处开始安装.横向每隔1m装一个,只装一排.该装置为可选项,可根据会议室实际情况自行选择.2 灯光照度要求灯光光源：一般采用人工光源的冷光源,诸如三基色灯.摄影区的照度：诸如人的脸部应为500LUX为了防止脸部光线的不均匀,三基色灯应当旋转适当的位置,这在视频会议安装调试时确定.监视器及投影机周围的照度：50LUX~80LUX之间,否则将影响观看效果.文件图表照度：不大于700LUX,否则文件、图表的字迹不清晰.注意：1．在视频会议的灯光照度方面应避免自然光和热光源.因此,视频会议室的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡.2．为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响,会议室所有照明灯的镇流器应集中安装于会议室外面.会议室的照明安排如下图所示：灯光要求采用三基色白光照明灯具,会议室窗帘配合要求采用遮光窗帘,避免自然光在会议中进入会议室.要求如下：请采用荧光灯间接地以45度角照射,避免阴影以保证色彩和光线的效果不要混用荧光灯和白炽灯避免使用自然光灯光照度是会议室的基本必要条件.摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光色温约5800K比日光灯3500K 或三基色灯3200K偏高,如室内有这两种光源自然及人工光源,就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样.因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡.在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”R、G、B效果最佳.避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等.会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀眼部鼻子和全面下阴影三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定.对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50～80LUX之间,否则将影响观看效果.为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX.摄像头要求：与显示设备位于同一位置,安装高度根据采用摄像头在最大俯视角度应相对与会者就坐高度为参考,一般应以最下采集边缘在与会者面前会议桌中部为佳.摄像头最高采集边缘线需保证将会场背板图及与会者全景放入一个区域内.会议室供电、接地系统1．供电系统会议室的供电采用三套供电系统.其目的是为了保证会议室供电系统的安全可靠,减少经电源途径带来的电气串扰.会议室的供电系统图如下图所示.工作地线保护地线会议室供电系统三套供电系统的交流火线分别采用三相火线中的各一相.第一套供电系统作为会议室大楼照明供电；第二套供电系统作为整个视频会议终端设备、控制室设备的供电,并采用不间断电源系统UPS；第三套供电系统用于空调等设备的供电.2．接地系统接地是电源系统中比较重要的问题.接地规则如下：1 交流电源的保护地：安装在交流三芯电源插座接线板的中间一芯上.可用万用表测量电源插座三芯间的交流电压差来简易判断交流电源中地线的有效性：“地线——火线”电压差约220V,“零线——火线”电压差约220V,“地线——零线”电压差约～4V.“地线——零线”交流压差小于时,应怀疑其地线和零线是否短接在一起,交流电零线上的回流将会影响数字通信脉冲信号；“地线——零线”交流压差大于4V时,应怀疑其保护地线安装连接的可靠性,需用地阻仪测试其保护地线的地阻值,单独接地时应小于4,联合接地时应小于.2 会议室所需的地线：宜在会议室设置的接地汇流排上引接.单独设置接地体时,接地电阻不应大于4.若设置单独接地体有困难,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于.采用联合接地的方式时,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线即交换、传输等通信设备的机架保护地线,它应与传输设备机架的保护地共地,而与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电流或不正常的地线将会影响设备输出信号的脉冲波形,造成通信连接的不稳定.3 安装UPS时要特别注意美国标准的UPS对市电输入有“左零右火”的要求,欧洲标准对市电输入的要求为“左火右零”.若输入不对,其稳压后输出口的保护地线可能丢失,输出的交流电源插座中“零线——地线”间交流压差可能在100V左右.四、各类型会议室设计参考大型会议室会议室在250M2以上,参会人员达到100人以上.用于总部召开的覆盖全国范围的大型行政工作会议.以下为总部会议室配置主/辅摄像设备、麦克风专业声音收集设备会议终端设备辅助电视机、录象机大屏幕液晶电视专业音响设备专业光源音响、灯光、播放综合控制设备。
会议室环境准备要求及安装标准
会议室环境准备要求及建设方案会议室是放置会议电视终端设备的场所，同时又是开会的场所。
会议室设计是否合理性将直接影响会议电视图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。
完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。
1 会议室装修工程参考A.会议室地面：要求铺地毯。
B.顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。
C.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。
D.吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。
E.门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。
F.窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。
G.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。
2 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专用性会议室。
公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。
这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如电子白板、录像机、传真机、打印机等等。
3 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。
A.空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离），按每人2m2 ~2.5m2占用空间来考虑。
B.高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。
4 会议室环境电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
会议室布置建议
会议室布置建议会议室布置建议一、会议室布局要点和技巧会议室的布局也非常重要，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的完美效果！最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。
因为有时候需要昏暗一点，有时候却需要光亮一点，为什么呢？需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量，如果会议室环境照度高，会使投射画面对比度低，画面模糊，影响投影质量。
显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，全盘考虑，才能取得较好的视觉效果。
而需要光亮点是因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。
况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。
而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。
另外，通风、温度和湿度也要注意，这么多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。
而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。
频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。
麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
二、会议室灯光设计与光线要求视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。
视频会议室布置及装修方案
视频会议室布置及装修方案视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。
因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。
会议室的布局布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：1. 背景为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。
总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2. 会议桌会议桌布置采用排式。
为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布。
另外，在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。
3. 椅子应尽量采用舒适的椅子，同时椅子不装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
4. 声响考虑为了保证噪声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。
由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。
二、会议室灯光设计灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。
照度要求规定如下：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部上的光是均匀的，照度应不低于500lux。
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
视频会议室建设建议标准
一、视频会议室建议标准会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。
会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。
主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。
少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。
应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。
遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。
会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。
会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。
噪声要求：会议室环境本底噪声要求低于35dB(A)，混响时间为0.8±0.2s,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。
鉴于会议时间的不确定性，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。
会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。
会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。
光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯）。
主席台和听众席第一排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800Lux；其他区域平均照度不应低于500Lux。
会场显示设备周围的照度应在50－80Lux之间，图像文字区域的照度应不大于700Lux。
电视电话会议室建设参照标准
电视电话会议室建设参照标准电视电话会议室是召开电视电话会议和放置视频终端设备的场所，会议室场地的选择、设计、装修效果将直接影响会议的质量。
完整科学的会议室规划设计除了可提供良好的开会环境外，更为重要的是能逼真地反映会场现场的人物和景物，给与会者一种亲临现场的感觉，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像（包括人物、景物、图表、文字等）及声音等应当清晰可辨。
一、场地选择可根据实际情况合理选择会议室场地，包括会议室、控制室、休息室、卫生间等。
应注意以下几点要求：(一)会议室宜安排在较安静的楼层，应尽量远离嘈杂或人员进出频繁区域，远离制造噪音的地方，如空调机房、电力机房、复印机、电话等。
(二)会议室不宜有太多窗户，避免室外光线和嘈杂声干扰会议室的视听效果。
(三)会议室与通信机房之间的距离不宜太远，最好在100米以内，保证会议电视终端设备与局域网络路由器能直接连接。
(四)有调音台等操作设备较多的单位在会议室设置设备控制室，方便开会时对各种设备的控制和平时对设备的保养。
二、会议室的建筑结构及装修设计(一)会议室室内高度不应低于3米，室内墙面和顶棚应具有吸音效果，门为两扇外开门，宽度不小于1.5m，并能满足隔音要求。
(二)会议室的总体设计应庄重、朴素、大方，除可召开电视会议外，平时亦可作为作战指挥中心使用，以提高其利用率。
(三)会议室装修1.室内装饰应尽量简朴，墙壁颜色应选用中性，浅灰、浅蓝、米黄等色调较为适宜，不能采用“白色”和“黑色”之类的色调，因为这两种颜色对人物摄像将产生“反光”和“夺光”的不良效应。
墙面不宜采用大理石等易反射杂音的材料，以免影响会场声音效果。
2.窗帘应采用吸音效果好的材料，最好用两层，外层用深色绒布皱褶或布幔窗帘，里层选用中性如米黄、浅灰、浅蓝等色较为适宜。
不能采用易透光的百叶窗帘。
3.地板最好铺设浅灰色的防静电地毯，这既可防静电，又避免人员走动产生太多杂音。
4.会议桌椅采用浅咖啡色或其它中性颜色，不宜采用白色或反光的桌面。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准视频会议室建设标准一、总则视频会议室的建设和改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。
这意味着视频显示画面应该一致或接近，装修风格应该简约大方，同时还要满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。
二、摄像头及显示器的位置和摆放要求在视频会议室中，显示设备应该放置在会议室前面相对于与会者中心的位置。
建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。
显示设备下沿距地面高度应该在1米到1.5米之间。
第一排主席位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。
建议选择大尺寸高清液晶电视作为显示设备。
集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果。
各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。
摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。
三、灯光的要求视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。
视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。
视频会议室照度均匀度要求：主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5.为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米时，应采用白色吊顶，以达到最佳效果。
以上是视频会议室建设标准，希望能够对相关单位在建设和改造中提供一些参考。
建议视频会议室主区域采用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯，相关色温应在3050±150K，显色指数应大于85.对于高度超过4米的大会议室，应选择大功率冷光源灯。
在主区域的设计中，需要保证第一排主要座位的最佳摄影效果，同时照射在主要与会者脸部的光应均匀柔和，避免阴影。
视频会议室建设方案1
视频会议室建设方案为做好区级食品药品监督管理系统视频会议系统建设工作，配备视频会议室各项硬件设施，保证视频会议的正常开展，根据《**市食品药品监督管理局转发甘肃省食品药品监督管理局关于做好市县视频会议系统建设工作的通知》（*食药监发〔2015〕**号）要求，特制定视频会议室建设方案。
一、总体目标严格按照省、市局相关文件要求，确保在2016年3月底前完成视频会议室的装修改造和设备采购安装工作，并投入运行。
二、建设标准（一）会场装修1、平面布局。
视频会议室设在**区政府三号统办楼216会议室，面积为**平方米，可容纳**人。
2、控制室会议室因场地限制无法设置控制室，安装会议设备机柜。
3、装修装饰会议室墙面为白色涂料墙面，地面铺设白色瓷砖，由于会议室小，会议室地面、四周墙面和天花板不做吸音和隔音处理，窗帘为淡黄色，同时加挂一层专用遮光窗帘。
（二）综合布线会议室要做好网络、电缆、音频线缆、高清视频线缆等专业线缆综合布线。
1、网络接口：100/1000M自适应专网接口不少于4个，RJ11电话接口2个，开通长话功能备用。
2、供电系统：供电电压220V，供电频率50HZ，通过UPS不间断电源供电。
3、接地要求：地线与零线分开，地线与零线电位差小于，非单独接地保护地线与三相五线制的零线严格分开，单独接地小于4Ω。
4、线路铺设：预先铺设各种音频、视频及数据源所需强电、弱电线缆，满足摄像、电视、麦克风、调音台及音响等正常使用需要，会议室中的各种设备之间的连线宜采用暗敷穿管方式布放缆线，通信电缆与电信电缆分开铺设，其间距应大于100MM，同时通信电缆应做隐蔽处理。
控制线采用5类网线；音频线采用带屏蔽的音频信号线；强电线缆采用金属管铺设。
（三）视频系统（包括摄像机和显示设备）视频系统使用会议室已有的设备。
（四）音响系统音响系统使用会议室已有的设备。
三、实施步骤（一）安排部署阶段：2015年12月22日—2015年12月31日。
会议室标准
视频会议系统环境标准2008年9月16日一、会议室环境标准视频会议系统所提供的视音频效果与会议室环境有很大的关系，完善的视频会议室除了可以给与会人员提供舒适的环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。
1.1视频会议系统房间组成1、会议室：会议室的面积根据与会人员的数量确定，在扣除第一排到监视器的范围后，平均每人按2.2平方米计算。
一般应设置大小两个会议室，供不同场合使用。
2、控制室：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。
3、传输机房：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。
1.2房屋建筑平面布置1、平面布置以会议室为中心，其他房间应尽量与会议室相邻。
2、较大型的会议室，应考虑与会人员的集散方便和防火安全措施。
3、会议室位置的选择，应符合防止泄密、便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
1.3设备布置1、话筒和扬声器的布置应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置。
2、摄像机的布置应使被摄人物都收入视角范围之内，方便地获得会场全景和局部特写镜头。
3、监视器应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。
4、机房设备布置应保证适当的维护间距。
5、会议室桌椅布置应保证每个与会者有适当的空间。
1.4会议室建筑装修会议室天花板下净高度应大于3.5米。
所有装修均采用环保材料。
室内装饰、桌椅、地毯等应有统一的色调，要求简洁明亮、浅暖色为主、双色搭配。
严禁采用黑色或白色作为背景色。
例如：主席台及背景墙面：材料可采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板、亚光铝塑板或木装修。
墙面：当视频会议室位于高层建筑内时，墙面装修采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板与复合铝板（或浮雕涂料墙与柱面）组合；当视频会议室位于多层建筑内时，墙面装修材料可以采用木装修及软包吸音材料的组合。
颜色推荐米黄色、浅驼色组合。
地毯：铺设驼色防静电地毯。
天花板：采用轻钢龙骨浅色装饰吸音板。
门：采用木制密闭隔音门。
视频会议室环境设计及要求
会议室环境设计及要求目录1、会议室室内温度及通风要求 (3)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求： (3)3、会议室家具的要求 (3)4、会议室家具的要求 (4)5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4)6、控制室的装修要求 (6)7、灯光的要求 (6)8、电源配电的要求 (7)9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误！未定义书签。
1、会议室室内温度及通风要求会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求：对于大会议室装修的主要建议分为以下方面：1)安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花，光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。
2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。
3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动窗帘。
4)地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻化石或大理石等。
5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。
6)顶部可采用吸声条，大小可以任选定制。
7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5总之，建筑声学对音响系统设计很关键，我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑，最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识，从而使我们的设计更加严谨。
3、会议室家具的要求会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。
提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷。
通常对会议桌的要求如下：1)主席台桌子高700-750(mm)，宽700(mm)，长可按750(mm)/人设计。
数字会议发言单元的开孔尺寸105L×40W(mm)、桌面桌插开孔尺寸:225*110*70(mm)；2)考虑会桌内部系统线缆路径；3)考虑条形会桌会桌与会桌的系统线缆路径；4)观众区会议桌宽600(mm)，长按照每人650(mm)/人设计。
视频会议室要求
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，
如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入 视频会议系统。 2、会议室应进行吸音、隔音处理，会场发言麦克风应远 离音响设备，距离至少2米以上，防止混响时间过长，引 起啸叫。
桌牌和背景墙
1、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色， 不宜摆放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“LOGO+企业 简称”，采用集团公司规范的颜色及字体，字的直径与摄像 机到背板的距离长度比为1:20（如会议室纵深为20M，背景字 直径应为1M），LOGO应略大于背景字。
会议室照明
1. 会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗 户都应用深色窗帘遮挡。 2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯” 效果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的 碘钨灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使 用电光源。 3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX ，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基 色灯应旋转适当的位置。 4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不 应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。 5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。 6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略 低于会场。
会议室规范(2021整理)
会议电视会议室的装修和布局关于获得满足的会议视觉和声音效果是一个特别要害的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更能够提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行标准性要求，要求全省各单位严格按照本标准进行会议室装修和布局，保证各单位分会场的会场音视频质量，保证较好的会议效果，保证省公司各级会议的顺利和正常召开。
一.会议电视会议室总体设计要求1、会议室内布置要求大方而简单，能真切地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以到达视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气流通，使与会者感到舒适、自然。
4、要求有消防设备和紧急平安通道。
二.会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。
中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。
小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。
电视会议室面积依据各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。
会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境1〕、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。
2〕、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝〔尤其是屋顶〕，轻易透声；屋顶和四面墙壁面结合处一定要严格密封〔不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实〕；轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是特别大；屋顶和四面墙壁要求再做一层隔声结构层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采纳此种方法，不易有遗留的孔洞，对比严实，施工也方便、快捷；一般玻璃窗隔声量也不是特别大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；一般门隔声量也不是特别大——要求使用加厚门或专门隔声门；管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不认真处理，那么留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不行发现及处理。
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视频会议室布置及装修标准
会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。
完整的视讯会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
一、会议室大小
会议室的大小与视频会议设备、参加人员数目有关。
可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑。
天花板高度应大于3m。
二、会议室环境
会议室的温度、湿度应适宜，通常考虑为15～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视频会议室摆放有视频会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。
为保证室的合适温度、合适湿度，会议室可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。
三、会议室布局
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。
一般忌用“白色”、“黑色”的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。
各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。
所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。
对小型会议室，采用55寸左右的监视器即可；大型会议室应以高清投影机或液晶电视机为主，最好将投影机或电视机置于会议室最前面正对人的地方，可酌情选择电视机的大小。
摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。
四、会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。
避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在视频会议安装时调试确定。
对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。
为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
五、会议室音响效果
为保证声绝缘与吸声效果，室铺有地毯、天花板、四周墙壁都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
会议室的高度大约在4m的情况下，容积 200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
六、图像显示方式
会议室摄像场面分全景和讲演人两种模式。
这两种模式的选择可由本会场控制，也可由其它会场控制。
会议室画面的显示方式可分为单画面及双画面两种。
不同的显示方式其终端设备略有所区别。
单画面显示方式：它的大画面显示所接收到的对端场面或人物，它的小窗口(即画中画)显示本会场的图像。
双画面显示方式：该显示方式由一台终端设备(含一台图像编解码器、两台摄像机)的两台监视器显示对方会议的两个画面。
如一台监视器大画面部分显示对方发言人图像，该监视器上的画中画显示本端会场状态；另一台监视器显示对端送来的图文或文件等。
七、电源要求
各设备均可在220V＋20％～220V－15％围的50HZ交流电条件下正常工作，但仍需配置1000W以上的UPS(不间断电源)。
各种设备功耗：
55寸大屏幕彩电：200W
工控机及编解码器：200W
音频功效：200W
录放机：30W
摄像头：10W
总功耗：≤1000W（基本配置）
八、会议室供电系统
为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。
一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。
控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3。
必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。