湖南《业主大会定期会议表格》

关于年度业主会议的通知

关于年度业主会议的通知尊敬的各位业主：大家好！为了加强小区的管理，增进业主之间的交流与合作，共同营造一个安全、舒适、和谐的居住环境，我们将于_____（具体日期）召开年度业主会议。

现将有关事项通知如下：一、会议时间＿____（具体日期）＿____（具体时间）二、会议地点＿____（详细地址）三、会议议程1、小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向业主们汇报过去一年小区物业管理的工作情况，包括小区的安保、环境卫生、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。

2、财务报告公布小区过去一年的收支情况，包括物业费的收入、支出明细，以及公共维修基金的使用情况等。

3、业主意见和建议收集业主们可以就小区管理中存在的问题和不足提出自己的意见和建议，共同商讨解决方案。

4、讨论并表决重大事项（1）关于小区物业服务合同的续签或重新招标事宜。

（2）小区公共设施的改造和升级计划。

（3）小区停车位的管理和分配方案。

5、选举业主委员会成员如果业主委员会成员任期已满或有成员空缺，将在本次会议上进行选举或补选。

四、参会人员全体业主五、注意事项1、请各位业主务必按时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向业主委员会或物业管理处请假，并委托其他业主代为行使表决权。

2、为了保证会议的顺利进行，请各位业主在会议期间遵守会场纪律，将手机调至静音或关机状态，不要随意走动和大声喧哗。

3、请各位业主在会议前认真思考小区管理中存在的问题，并准备好相关的意见和建议，以便在会议上能够充分表达自己的观点。

4、本次会议的表决结果将作为小区管理的重要依据，请各位业主认真行使自己的表决权，共同为小区的发展做出贡献。

六、联系方式如果您对本次会议有任何疑问或需要帮助，请随时联系以下人员：业主委员会：＿____（联系人姓名），联系电话：＿____物业管理处：＿____（联系人姓名），联系电话：＿____我们衷心感谢各位业主一直以来对小区管理工作的支持和配合，希望大家能够积极参加本次年度业主会议，共同为小区的美好未来出谋划策！＿____（小区名称）业主委员会＿____（通知发布日期）。

业主大会会议表格

附件6业主大会会议表格1．关于召开业主大会会议及业主名册的公示根据本小区《业主大会议事规则》的规定，拟于近期召开业主大会会议，□表决事项□补选业主委员会委员□对业主委员会进行换届选举。

为确认业主身份及其业主大会会议投票权数，现将本小区业主名册予以公示。

公示时间从年月日时至年月日时。

如有异议，请在公示期间提出，业主委员会将根据实际对业主名册进行调整，并在调整后进行汇总。

联系人：；联系电话：。

小区业主委员会（章）年月日4．关于业主委员会委员候选人的公示根据本小区《业主大会议事规则》规定，本物业管理区域业主委员会由人组成（其中委员人；候补委员人）。

经业主委员会研究，本次选举决定实行□差额选举的方式（人中选人）□等额选举的方式（确定名候选人）。

经自荐、推荐，确定了业主委员会委员候选人名单（以姓氏笔画排序），现公示如下（附每位候选人个人简历及参选承诺），公示时间从年月日时至年月日时止：如有异议，请在公示期间提出，业主委员会将进行核实，并告知核实情况。

联系人：；联系电话：。

小区业主委员会（章）年月日5．业主委员会参选授权委托书兹委托代表本单位（栋幢房号：；产权证号／备案合同号：）参加小区第届业主委员会选举，报名参与业主委员会候选人的自荐或推荐。

委托人（单位盖章）：法定代表人（签字）：身份证号码：联系电话：受托人（签字）：身份证号码：联系电话：附：委托人社会统一社会信用代码复印件、受托人身份证复印件年月日6．业主委员会委员候选人简历及参选承诺7．业主大会会议表决选举票编号：产权证号（备案合同号）：业主电话：业主（签名）：是否委托投票：□是 □否业主委托投票的代理人（签名）：编号：栋幢房号：领票时间：领票人签名：业主电话：领票人是否业主：□是 □否8．业主大会会议表决票编号：存根产权证号（备案合同号）：业主电话：业主（签名）：是否委托投票：□是□否业主委托投票的代理人（签名）：编号：栋幢房号：领票时间：存根领票人签名：业主电话：领票人是否业主：□是□否9．业主大会会议选票编号：产权证号（备案合同号）：业主电话：业主（签名）：是否委托投票：□是□否业主委托投票的代理人（签名）：编号：栋幢房号：领票时间：存根领票人签名：业主电话：领票人是否业主：□是□否10．关于业主大会会议材料的公示根据本小区《业主大会议事规则》，定于年月日时至年月日时召开小区业主大会会议，投票□表决事项□补选业主委员会委员□对业主委员会进行换届选举。

业主大会会议记录

业主大会会议记录会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：xxx大厦会议室参会人员：业主代表：1. 张先生2. 李女士3. 王先生物业代表：1. 张经理2. 李秘书3. 王工程师会议议程：1. 业主代表介绍2. 物业代表介绍3. 上次大会会议记录审阅4. 小区维修工程讨论5. 小区安全问题讨论6. 小区公共设施改善计划讨论7. 其他事项讨论8. 会议纪要撰写及发布议程详情：1. 业主代表介绍：会议伊始，主持人介绍了本次会议的议程，并请业主代表自我介绍。

张先生、李女士和王先生依次介绍自己，并表示将尽职履责，为小区的发展贡献自己的力量。

2. 物业代表介绍：随后，主持人请物业代表介绍自己和物业公司的情况。

张经理、李秘书和王工程师依次介绍了自己的职责和物业公司的服务项目，向业主们保证将继续提供优质的物业管理服务。

3. 上次大会会议记录审阅：主持人宣读了上次大会的会议记录，并请与会人员对其进行审阅和讨论。

与会人员一致认为该会议记录准确无误，经过投票通过。

4. 小区维修工程讨论：会议进入重要议程，业主代表就小区维修工程发表了自己的看法和建议。

张先生提到，小区绿化带的草坪需要重新修整，花卉也需要更新，建议物业公司及时采取措施。

李女士提及小区门口的门禁系统存在故障，希望物业能够尽快维修。

王先生认为小区的水电设备需要进行定期维护，以确保正常运行。

物业代表积极倾听，并表示会认真研究业主们的意见，并根据实际情况逐一改进和解决问题。

5. 小区安全问题讨论：紧接着，与会人员讨论了小区的安全问题。

张经理介绍了最近小区内的一起入室盗窃案件，并提醒业主们加强防范意识，合理利用小区的安防设施。

李秘书则提到了小区车辆出入的管理问题，希望业主们能积极配合，减少非小区车辆进入。

王工程师特别强调了火灾隐患的预防工作，建议每个业主都要定期检查室内用火设施和灭火器的有效性。

与会人员一致认为安全问题是重中之重，大家纷纷表示将积极参与，共同营造安全舒适的小区环境。

小区(大厦)业主大会表决结果统计表

小区（大厦）业主大会表决结果统计表
本次业主大会于年月日至年月日召开，采取书面形式对管理规约、业主大会和业主委员会议事规则进行了表决，并选举产生了第届业主委员会。

投票情况如下：
一、业主总户数，总票权数。

与会业主户数，与会票权数。

其中有效票数占总户数的；有效票权数占总票数的；
二、《管理规约》表决统计结果：
同意户数同意票权数；不同意户数不同意票权数；
弃权户数弃权票权数。

三、《业主大会、业主委员会议议事规则》表决统计结果：
同意户数同意票权数；不同意户数不同意票权数；
弃权户数弃权票权数。

四、业委会候选人得票情况统计：
总监票人（签名）：
监票人（签名）：
唱票人（签名）：
计票人（签名）：
区届小区（大厦）业主委员会（签章）
年月日备注：由筹备组组织的，落款为：区小区（大厦）筹备组，由工作站或居委会代章。

湖南省住房和城乡建设厅关于印发《业主大会议事规则》等示范文本的通知

湖南省住房和城乡建设厅关于印发《业主大会议事规则》等示范文本的通知文章属性•【制定机关】湖南省住房和城乡建设厅•【公布日期】2020.04.30•【字号】湘建房函〔2020〕55号•【施行日期】2020.04.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文湖南省住房和城乡建设厅关于印发《业主大会议事规则》等示范文本的通知湘建房函〔2020〕55号各市州住房和城乡建设局（住房保障服务中心）：为进一步推动《湖南省物业管理条例》的实施，配套《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》，我厅编制了《业主大会议事规则》等示范文本，现予印发，并就有关问题通知如下：1．本套示范文本为推荐使用文本，各地可积极提倡和引导街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会、业主、业主大会、业主委员会使用此示范文本，提高业主的物业管理权利义务意识，规范业主大会的成立和业主委员会的运行，营造良好的生活和工作环境，促进社会和谐稳定。

2．本套示范文本将通过湖南省房地产市场监管平台（网址：https:///，以下简称省平台）实现电子化管理。

街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会、业主委员会可以通过省平台中的省物业管理电子投票平台（微信小程序“HN物业小区业主投票”）组织召开业主大会会议。

在此基础上，物业管理主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）可以通过省平台实现业主委员会线上备案。

在使用本套示范文本及省平台的过程中，如有任何问题，请及时与我厅房地产监管处联系。

联系电话：0731—88950051；电子邮箱：****************。

附件：1业主大会议事规则2管理规约3首次业主大会会议表决规则4首届业委会候选人产生办法5业主大会首次会议表格6业主大会定期会议表格湖南省住房和城乡建设厅2020年4月30日。

业主大会召开时间及议程通知

业主大会召开时间及议程通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知各位,我们即将于近期召开一次重要的业主大会。

这次大会将是我们社区管理工作中的一个关键时刻,我诚挚地邀请您参与其中,与我们一同为社区的发展贡献力量。

本次大会的具体时间为:2023年4月15日下午2点。

会议地点为社区活动中心大礼堂。

为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程,供各位参考。

议程安排
社区管理报告我们的社区管理团队将就过去一年的工作情况进行全面汇报,包括财务状况、社区环境改善、业主服务等方面。

这将让大家更加了解社区的运转情况。

重点项目讨论我们计划在未来一年内实施一些重点项目,比如社区绿化美化、停车位扩建、健身设施升级等。

我们将详细介绍这些项目的具体内容和实施方案,并广泛征求业主的意见和建议。

财务预算审议我们将提供本年度的财务预算方案,并请业主代表进行审议和表决。

这将确保社区的财务管理更加透明和合理。

业主提案讨论我们鼓励各位业主提出您关心的问题和建议。

大会将专门安排时间,听取并讨论您的宝贵意见。

其他事项如果还有其他需要协商或决议的事项,我们也将在会议上进行讨论和表决。

参会安排
为确保会议顺利进行,请各位业主提前做好以下准备:
请于会议当天下午1:30前到达会场,签到入场。

会议期间如有提案或发言,请提前准备好相关材料。

请携带您的物业证件,以便核实身份信息。

我们真诚地希望能够在此次大会上,听取各位业主的宝贵意见,共同推动社区的持续发展。

让我们携手共创更美好的社区环境!
期待您的积极参与。

社区管理处2023年4月1日。

业主大会召开通知及议程公示

业主大会召开通知及议程公示
在这个充满变革的时代,我们作为社区居民,有责任和义务参与到社区事务的管理中来。

作为一个负责任的居民,我们应该主动关注社区的发展动态,积极参与到社区的各项事务中,为共同营造一个更加美好的生活环境贡献自己的一份力量。

近日,我们的社区将召开一次重要的业主大会,这对于我们整个社区的发展具有重要意义。

为了让全体业主能够充分了解此次大会的具体情况,现就相关事项进行如下公示:
一、大会时间和地点
本次业主大会定于2023年5月15日(星期日)下午2:00在社区综合文化中心第一会议室召开。

二、大会议程
听取社区管理处2022年度工作报告。

审议和通过2023年度工作计划和财务预算方案。

讨论并决定社区未来3年的发展规划。

选举产生新一届社区业主委员会委员。

业主提出的其他议题。

三、参会要求
本次大会为全体业主参会,请提前10分钟到场签到。

每户业主均有一票表决权,请携带本人有效证件参会。

如因特殊原因无法参会,可委托他人代为参会并投票。

大会期间请保持会场秩序,不得喧哗或影响他人。

四、联系方式
如有任何疑问,请随时与社区管理处联系,联系电话:010-电话号码。

作为一名居民,我认为这次业主大会对我们社区的未来发展至关重要。

我希望大家能够积极参与,为社区的建设出谋划策,共同推动社区事务的民主、公开和透明。

只有全体业主的积极参与,才能使我们的社区建设得更好、管理得更好、生活得更美好。

让我们携手共建,为打造一个更加宜居、幸福的社区而努力!。

业主大会会议表决票

业主大会会议表决票（制定《管理规约》、《业
主大会议事规则》/杭州市2014版）
政府示范文本
要点
此文本是关于制定《管理规约》、《业主大会议事规则》的业主大会会议表决票。

业主大会会议表决票
编号： ____________________
（制定《管理规约》、《业主大会议事规则》）
业主姓名（名称）：
专有部分座落：
物业类型：（住宅或非住宅）
代理人：
代理人联系电话：
事项表决意见
《管理规约（草案）》
《业主大会议事规则（草案）》
说明：
1•请对以上事项进行表决，赞同”的，在其对应的表决意见栏内划“O,”反对”的划“ X”弃
权”的不划任何符号；
2•请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；
3•业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名。

投票人签名：______________________
填写时间：年月日
表决票存根编号：
业主专有部分座落：
领票人签名：______________________ 领票人联系电话: 领票时间：
表决议题：制定《管理规约》、《业主大会议事规则》。

湖南《首次业主大会会议表决规则》

第一条为了规范小区首次业主大会会议的召开，维护业主参与物业管理活动的合法权利，根据《物权法》《湖南省物业管理条例》《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》等相关法律、法规、规范性文件的规定，制定本规则。

第二条本规则适用于本小区全体业主表决通过《业主大会议事规则》《管理规约》和选举首届业主委员会，成立本小区业主大会。

第四条在首次业主大会会议投票表决前，首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）拟定的《业主大会议事规则》《管理规约》应当按照相关规定进行公示。

公示期间，业主可以提出异议，筹备组应当对异议进行答复。

第五条参加首次业主大会会议，业主的身份及其所拥有的专有部分建筑面积按照下列第种方式认定：（一）根据相关法律、法规、规章、规范性文件的规定逐户进行认定；（二）根据不动产登记部门提供的不动产登记数据进行确认；（三）。

本物业管理区域内的车位、杂物间、摊位等特定空间，在首次业主大会会议投票时不计入业主的专有部分面积。

第六条筹备组在确定业主投票权数时，按照下列方法认定专有部分建筑面积和建筑物总面积：（一）专有部分建筑面积按照房屋所有权证（不动产统一登记证书）登记的面积计算；尚未进行登记的，按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，按房屋买卖合同记载的面积计算；（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算；（三）一个专有部分为一个计算单位，一个计算单位对应一张表决选举票。

第七条筹备组按照下列方法认定业主人数和总人数：（一）业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分相应计为一人；（二）一个专有部分有两个以上所有权人的，由共有人推选一人行使表决选举权；（三）建设单位尚未出售和虽已出售但尚末交付的部分，按一人计算；（四）同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；（五）总人数按照前项的统计总和计算。

第八条参加首次业主大会会议，业主应当自行投票；采用纸质方式投票且业主因故不能到场的，可由业主本人填写表决选举票后，委托其他业主代为投递。

小区业主大会会议表决票

小区业主大会会议表决票
（制定《管理规约》、《业主大会议事规则》）
编号：
业主姓名（名称）：；联系电话：；
专有部分座落：；物业类型：（住宅或非住宅）；
代理人：；代理人联系电话：。

1.请对以上事项进行表决，在其对应的表决意见栏内划“√”；
2.请用钢笔或圆珠笔填写并签名或按指印，投票人签名无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；
3.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托人意见进行投票表决并签名；
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

投票人签名：填写时间：年月日
表决票存根
编号：
业主专有部分座落：；领票人签名：；领票人联系电话：；领票时间：。

表决议题：制定《管理规约》、《业主大会议事规则》。

年度业主大会召开时间及议程公示

年度业主大会召开时间及议程公示
作为社区管理团队的一员,我很高兴能在这里与各位业主朋友分享即将到来的年度业主大会的相关信息。

这是一年一度的重要会议,关系到我们社区的未来发展,因此我诚挚地邀请您拨冗参与。

会议时间和地点
今年的年度业主大会将于2023年6月10日下午2点在社区活动中心召开。

我们精心安排了会议场地,力求为各位业主朋友营造一个舒适、安静的讨论氛围。

届时,请各位准时到达,以确保顺利参与会议。

会议议程
为确保会议效率,我们提前拟定了以下议程:
2022年社区运营情况报告
2023年社区发展规划和预算方案
社区绿化工程及其他基础设施改造
物业管理服务质量评估
业主提问及讨论环节
以上议程涵盖了社区运营、发展、管理等各个方面,是我们经过慎重考虑后确定的。

当然,如果您有其他想讨论的议题,也欢迎在会上提出,我们将尽量安排讨论时间。

参会须知
本次会议仅限社区业主参加,请务必携带有效证件以便核对身份。

会议期间请保持安静,尊重他人发言,踊跃发言时请举手示意。

如果您无法亲自参会,可以委托他人代为出席并进行投票表决。

会议结束后,我们将及时发布会议纪要,供未能参会的业主了解情况。

年度业主大会是我们社区发展进程中的一个重要里程碑。

让我们携手共建美好家园,为社区的明天贡献自己的力量。

期待在6月10日与各位业主朋友亲切见面,共话社区发展大计。

创创家园?业主委员会会议规程（2.0）（含公告、表格及注解）

创创家园▪业主委员会会议规程（2.0）（含公告、表格及注解）问题导读：会议后，对于业主委员会会议产生的决议的合法性的追溯上，容易出现两个争议点。

第一个可能争议点是：会后某些委员可能辩称，业主会员会会议记录上的参会委员签字只是表示参加了会议，并不是表示对会议中所涉及相关决议的“同意”的态度。

事实上，会议上形成的所谓的“决议”并没有得到半数以上委员的同意，所以并不能成为有效决议。

第二个可能争议点是：当现有委员数少于《业主大会议事规则》中约定的业主委员会设置委员数时，“会议须有过半数委员出席有效，作出的业主委员会决定须经全体委员半数以上签字同意通过”的“过半数”或者“半数以上”是指的现有委员数的过半或半数以上？还是指的是《业主大会议事规则》中约定的业主委员会设置委员数的过半或半数以上？如果指的是业主委员会设置委员数，那么，以现有委员数为基数衡量的有效会议或会议上形成的有效决议，就有可能变为无效。

在很大程度上，上述这两个争议问题可以通过规范的业主委员会会议记录格式来解决。

本业主委员会会议规程会给出三种业主委员会会议记录格式单，供大家参考。

正文：业主委员会会议规程如下（依据上海市相关法律法规）：一、应当按照业主大会议事规则的规定及业主大会的决定召开会议。

经业主大会授权，业主委员会在细化议事事项操作办法时，要召开业主委员会会议讨论决定该办法。

二、业主委员会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议按照《业主大会议事规则》的约定至少每月召开一次（法定至少每2月召开一次）。

经1/3以上业主委员会委员提议，或者业主委员会主任认为有必要的，或者业主委员会就业主提议形成议案的，应当及时召开业主委员会临时会议。

经三分之一以上业主委员会委员的提议的，应当在7日内召开业主委员会会议。

三、会议应过半数委员出席，作出的业主委员会决定须经全体委员半数以上签字同意通过。

业主委员会的每名委员具有同等表决权。

业主委员会依法作出的决定，对业主委员会委员和业主具有约束力，业主委员会委员和业主必须共同遵守。

业主表决结果及决议表

业主表决结果及决议表
（实用版）
目录
1.业主表决结果及决议表的概述
2.业主表决的流程
3.决议表的制定与执行
4.表决结果的影响
正文
一、业主表决结果及决议表的概述
在物业管理中，业主表决结果及决议表是一个重要的环节。

它涉及到业主们对重大事项的决策，以及如何实施这些决策。

决议表决是保障业主权益、维护小区和谐稳定的重要手段。

二、业主表决的流程
1.确定表决事项：首先，需要确定哪些事项需要进行表决。

这通常包括业主大会议程、物业管理费调整、维修基金使用等重大事项。

2.制定表决方案：对于确定的表决事项，需要制定具体的表决方案，包括表决的方式、时间、地点等。

3.发放表决票：在表决前，应将表决票发放给所有业主，确保每位业主都有表决的机会。

4.收集表决票：在规定时间内收集业主的表决票，并进行计票。

5.公布表决结果：计票结束后，应将表决结果公布给业主，以便业主了解表决结果。

三、决议表的制定与执行
1.制定决议表：根据表决结果，需要制定决议表。

决议表应详细记录
表决事项、表决结果、决议内容等。

2.执行决议：根据决议表的内容，进行具体的实施。

例如，如果表决通过了物业管理费的调整，那么应该按照决议表的内容执行新的物业管理费标准。

四、表决结果的影响
业主表决结果对物业管理有着重要的影响。

一方面，表决结果能够反映出业主对物业管理的意见和需求，为物业管理提供方向；另一方面，表决结果也是保障业主权益的重要手段，能够确保物业管理的公平公正。

业主大会纪要模板

业主大会纪要模板
会议主题：[小区名称]业主大会
会议时间：[具体时间]
会议地点：[详细地址]
参会人员：[列出参会人员姓名或称呼]
会议内容：
1. 会议开场：[主持人介绍会议目的和议程]
2. 业主意见和建议：[记录业主们提出的问题、意见和建议]
3. 决议讨论：[列出讨论的决议事项，以及决策结果]
4. 下一步行动计划：[明确业主大会后的行动计划和责任人]
5. 会议总结：[主持人总结会议内容，感谢业主们的参与]
会议纪要：
本次业主大会就[会议主题]进行了讨论和决策。

会议期间，业主们积极参与，提出了宝贵的意见和建议。

经过充分的讨论和表决，以下决议获得通过：
[列出决议事项和结果]
会议还讨论了其他相关问题，并制定了下一步的行动计划。

感谢各位业主的参与和支持，我们将继续努力为小区的发展和改善做出贡献。

[业主大会组织方或物业公司名称]
[日期]。

定期业主大会会议有关表格示范文本模板

附件6定期业主大会会议表格1．关于业主大会会议材料的公示—1 —2．投票权数情况表—2 —3．业主身份情况表—3 —4．业主委员会候选人自荐表—4 —5．业主委员会候选人推荐表—5 —6．业主委员会候选人名单及参选承诺（业主委员会换届选举、增选）—6 —— 7 —7．业主大会会议表决选举票（换届+表决事项）（本表背面为表决规则及候选人参选承诺）编号：栋幢号：房号：业主姓名：是否委托投票：□是 □否投票人电话：投票人（签名）：编号：栋幢号：房号：领票人是否业主：□是 □否领票人电话：领票时间：领票人签名：存根请您积极行使业主权利。

投票截止时间：年月日时— 8 —7．业主大会会议选举票（换届）（本表背面为表决规则及候选人参选承诺）编号：栋幢号：房号：业主姓名：是否委托投票：□是 □否投票人电话：投票人（签名）：编号：栋幢号：房号：领票人是否业主：□是 □否领票人电话：领票时间：领票人签名：存根请您积极行使业主权利。

投票截止时间：年月日时— 9 —7．业主大会会议表决票（表决事项、增选、罢免）（本表背面为：□表决规则 □表决规则及候选人参选承诺）编号：栋幢号：房号：业主姓名：是否委托投票：□是 □否投票人电话：投票人（签名）：编号：栋幢号：房号：领票人是否业主：□是 □否领票人电话：领票时间：领票人签名：存根请您积极行使业主权利。

投票截止时间：年月日时8．关于召开业主大会会议的通知—10 —9．业主投票授权委托书—11 —10．业主大会会议材料送达记录（说明：送达内容包括：业主大会会议通知；业主大会会议表决选举票（表决票、选举票，保留存根）；业主大会会议表决规则（印在纸票背面）；业主投票授权委托书；送达方式包括：在电子投票系统中向业主发送电子信息；当面递交；放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分；邮寄。

业主大会会议讨论事项公示表

业主大会会议讨论事项公示
根据《物业管理条例》、《物业管理条例》、《住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经区小区业主大会筹备组讨论，确定本次业主大会会议的议程如下：
一、审议通过《管理规约》；
二、审议通过《业主大会和业主委员会议事规则》；
三、选举产生业主委员会委员；
四、；
五、；
六、；
上述事项需投票表决，请全体业主准时出席（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席，被授权的业主应携带业主的授权委托书、授权业主及被授权人的身份证明出席大会）。

上述事项的书面材料，已在小区处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，选票、表决票由代表分发业主并负责收取）。

特此公告。

区小区业主大会筹备组
年月日
1。

小区业主大会召开时间及议程通知

小区业主大会召开时间及议程通知尊敬的各位业主：
根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规规定，我社将于2023年5月20日举行小区业主大会，届时将就小区重要事务进行讨论、决策。

为了更好地保障业主的知情权和参与权，特向各位业主通报有
关事项如下：
一、会议召开时间和地点
会议时间： 2023年5月20日（星期六）下午14:00
会议地点：小区会议室（具体位置请查看小区公告栏）
二、参会人员及代表
出席人员：全体业主
代表出席：无法亲自出席会议的业主可委托他人出席，但需提前
向物业公司备案，并提交授权委托书及代理人身份证复印件。

三、会议议程
主题：对小区环境卫生进行讨论并提出改进建议
议程：
委任主持人
审定会议议程
小区环境卫生现状汇报
业主意见征集
小区环境卫生改进建议讨论
其他事项
议程确定
其他事项：若业主对其他事项有疑问或建议，可在会前向物业公司提出，我们将在会议中进行适当安排。

四、其他说明
签到时间：请各位业主于14:00前准时到达会场，届时物业工作人员将进行签到登记。

注意事项：请携带好个人身份证件并妥善保管，以免遗失。

以上为小区业主大会召开时间及议程通知，请各位业主留意会议时间及相关要求，积极参与并提出宝贵意见。

谢谢！
特此通知。

日期：2023年5月1日
小区物业管理办公室敬上。

湖南省业主大会和业主委员会、监督委员会指导细则

湖南省业主大会和业主委员会、监督委员会指导细则（征求意见稿）第一章总则第一条（目的依据）为了规范业主大会和业主委员会、监督委员会的活动，维护业主合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》《湖南省物业管理条例》等法律、法规和《中共中央办公厅关于加强和改进城市基层党的建设工作的意见》（中办发〔2019〕30号）、《中共湖南省委湖南省人民政府关于加强和完善城乡社区治理的意见》（湘发〔2017〕30号）等政策的规定，制定本细则。

第二条（适用范围）本省行政区域内的业主大会和业主委员会、监督委员会的成立、选举、换届、日常活动和指导监督适用本细则。

第三条（业主大会）业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。

第四条（业主委员会）业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督，对业主大会负责。

第五条（监督委员会）业主大会可以设立监督委员会，负责监督业主委员会的工作，并履行业主大会赋予的其他职责。

第六条（党建引领）根据《中华人民共和国宪法》和《中国共产党章程》，业主大会和业主委员会、监督委员会在党的领导下开展物业管理活动，建立健全街道（乡镇）和社区党组织领导下的居（村）民委员会、业主委员会、监督委员会和物业服务企业议事决策和工作推进机制。

引导和支持业主中的党员通过法定程序成为业主代表、业主委员会或者监督委员会成员，发挥先锋模范作用、依法履行职责。

根据党内有关规定，在物业管理区域内设立党的基层组织（以下简称物业小区党组织），开展党的活动，宣传党的方针政策，加强对业主、业主委员会的政治引领，强化监督执纪作用，积极化解矛盾纠纷，实现业主自治和小区建设、社区治理的有机统一。

第七条（部门职责）县（市、区）人民政府物业管理行政主管部门负责下列工作：（一）指导街道办事处（乡镇人民政府）依法监督指导业主大会和业主委员会、监督委员会的工作；（二）负责业主委员会、监督委员会选举产生、换届和成员变更的备案；（三）指导街道办事处（乡镇人民政府）对业主大会筹备组成员、业主委员会换届组成员、业主委员会委员和监督委员会委员进行培训；（四）负责组织开展物业管理相关法律、法规的宣传教育，普及物业管理法律意识；（五）法律、法规、规章规定的其他与业主大会、业主委员会、监督委员会相关的职责。