各种大型活动工作流程
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
大型活动冷菜间 工作流程
大型活动（婚宴）冷菜间工作流程一，准备工作及流程1，婚宴前一天冷菜间管理人员必须熟知第二天宴会菜单中冷菜间所涉及到的菜肴，进行合理分工，把所有的荤菜和素菜先半成品加工好，冷却之后放入冰箱，并检查宴会果盘中水果的备货量，及时调整。
2，婚宴当天，插班人员将一些还需要拌制或沸水的原料再一次的进行加工，十一点后将一些荤菜的刀面制作菜肴完成，所有荤菜加工好后再完成素菜的装盘，所有菜肴制作完毕后对照菜单检查是否有遗漏，确保无误后将菜肴全部用保鲜膜封好待用，晚班人员上班期间把所有菜肴的配料和盘饰工作在5点前准备完毕。
3，晚5点进行围边，淋油和菜肴一些造型恢复，色彩搭配工作进行调整，确保冷菜在宴会中给客人留下美好印象，六点钟与前台沟通是否走菜，确认后进行走菜工作。
4，在婚宴当天还要检查是否有熟制的菜肴（如脆皮乳鸽，龙岗走地鸡，白切鸡等），如果有要及时和烧味间的师傅联系把原料领下来给炉灶的师傅进行加工，等加工好后回冷菜间进行该刀并装盘，然后再和前台服务员及时沟通进行走菜工作。
5，最后就是婚宴的果盘的加工，加工好后对水果的质量和新鲜度再一次进行检查，一定要保证水果的新鲜，如果发现水果品质不好的话就及时进行调整，然后准备好的水果的装饰（雕刻成花的西瓜皮后浸泡在水中）放在果盘中。
二，异物的防止1，禁止清洁球进入冷菜间2，口罩，厨帽，厨衣穿戴整齐，以防止头发的掉人菜中3，上炉灶加工原料时洗锅时注意洗锅的刷子的竹条4，在装盘之前要检查盘子是否有破损三，食品安全和菜肴的把关1对一些小包装的食品要做到保质期的检查，和腐败变质的检查，来确保所有的冷菜的新鲜度以及口味的把关，在制作每一种菜的时候必须按照标准食品卡的配方进行制作，这样可以确保菜肴口味的统一化，如各种酱汁，菜肴的配比等。
四，在婚宴中的细节的注意1菜肴的异物的检查2保鲜膜的使用，确保每一道菜都封好3对留样的食品一定要再一次的进行加热和消毒。
各种大型会议服务流程精选全文完整版
级
会
谈
(1)会议气氛庄严隆重，会场布置会议桌或环形会议桌，桌上铺设呢毯，再在呢毯上铺会议桌台布，座椅用扶手椅，椅座与参加会谈的人数相等。会场绿化高雅。
(2)高规格的会议，要在会议桌中央安放会谈两国国旗，东道国国旗在左。
(3)会谈桌上必须准备文具用品，为了保持会场安静，茶底盆上放一块折四方的小毛巾或茶垫纸。
(3)在距离椅座约1米处，放置一排高低层踏脚板，以便签字双方人员站立合影。
(4)应事先按要求准备好祝贺用的香槟和香槟杯，供双方签字交换文本后，及时送上举杯共贺，如时间和条件允许，双方举杯庆祝后，为客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盘将空酒杯撤去。
新
闻
发
布
会
(1)根据举办单位选定的多功能厅，在面对入口处的中央部位，放一长条会议台，会议台长短根据举办单位出席代表人数而定，会议台背后墙面拉条横幅或在墙面上作新闻发布会装饰，绿化布置高雅。
(4)凡属保安会谈，应按接待部门规定，严格遵守进入会场的时间。
(5)参加会谈的服务人员，必须严守国家机密。
签
字
仪
式
(1)根据接待单位选定的厅，经全面清扫后在厅的中央部位安放一长条形签字台，要求签字台背面邻近墙上最好有巨幅书画。或用长屏风，二边放绿化，并准备好会议音响设备。
(2)签字台铺设优质台布，桌上放两国的国旗和两套签字用文具，另备一个吸干墨水器，并在相应地位安放两把座椅。造型鲜花放在中间。
(7)国际会议的用餐办法基本分两种，一种是由与会者自理，每餐由他们自行选点，餐厅服务要特别重视。另一种由饭店综合服务包干代办，一日三餐的菜单要精心安排，联系用餐人数和就餐时间要细致、主动，特别是全面掌握来自不同国家和地区外宾的宗教信仰和不同饮食习俗，并设清真席或素食席。
大型活动布展准备工作流程
大型活动布展 &准备工作流程
履行经贸部确立的销售计划，活动明
细财务存案
布展准备
1、布展、厂商确认；
2、依据需要地区调整；
3、主题宣传品悬挂；
4、价位调整，数目分派，抽号细则
拟订；
5、款台工位增添；
6、开发票、返券人员地区拟订；
7、展望活动时期销售目标；
8、其余预定项目：花篮、条幅、贵
宾卡、临促上岗办理等。
店面部署
1、活动主题、 POP、堆头、热卖旗、
店面部署；
2、进口处特价商品明细。
抽号活动组织
1、抽号商品库存保障；
2、进口处特价商品抽号明示；
3、抽号券印制、抽号箱准备；
4、抽号人员任务分派。
准备工作落实检查
1、离店前部门经理准备工作报告；
2、店长检查落真相况，提出整顿意
见。
大型活动策划方案
大型活动策划方案大型活动策划方案（通用9篇）大型活动策划方案篇1一、圣诞树冠名相对于有些同等地位形象的异业高端品牌在平时来商场展示其产品形象，圣诞节的强大人流，他们肯定很热意在这时候展示品牌形象，宣传自己。
以商家命名的圣诞树和挂在圣诞树上或放在树下的礼物由各商家自己提供，礼物可要求打上商场的标识。
同时我们还可以邀请一些特大型知名企业参与冠名圣诞树，能够在来我商场的精英人群中有个很好的企业形象宣传，我想他们应该还是乐意的。
这样做对我们有什么好处呢：1、凸显实力地位，吸引顾客。
这么多高端异业品牌和知名企业的友情出席撑场面，能够充分显示出我公司的强大实力，同时他们这些品牌定有自己的高端客户，这样做有助于吸引他们的客户和他们公司自己的员工来我商场购物，特别是知名大企业，他们的员工中就有一个庞大的优质客户群，能在商场看到自己企业的圣诞树，那种自豪感由然而生，因此相对来说他们会更喜欢去有他们公司圣诞树的高端商场。
2、获取场地费，节省开支对于冠名圣诞树的企业，我们可以收取一定的冠名费。
由于是圣诞节，我们原本自己要布置商场，装扮圣诞树，现在由各商家冠名圣诞树，圣诞树的提供和装饰全部由冠名商家自己提供，减少了我们的工作和费用开支。
3、丰富礼品和活动参与冠名的各家企业自己组织礼品赠送，这就大大的丰富了我们的礼品，增加了商场吸引力。
同时我们可以适当允许各商家组织高品质的活动配合我们整个商场的圣诞活动，浓厚了商场的圣诞氛围。
二、圣诞原汁味众所周知圣诞起源并流行于西方，原汁原味的圣诞节在西方，国内改革开放后圣诞节被商家活动给推动发展起来了。
人是节日里的一个最重要元素，为了加强圣诞节的氛围，我们可以邀请或雇佣在长沙的西方工作人士或在校学生参与我们的圣诞活动，让他们打扮成圣诞老人发放礼物和糖果。
西方人是很重视圣诞节的，他们对圣诞节是发自内心的喜欢和高兴，有他们参与，我相信圣诞活动一定会很有味。
中国现在还广泛的存在崇洋心里，对西方人士有些崇拜和高看一眼，所以西方人士本身就是一个吸引点，这也有助于提高商场的高档形象。
大型活动策划方案（精选7篇）
大型活动策划方案（精选7篇）大型活动篇1活动时间：12月24日(周四)—12月28日(周日)活动主题：相约圣诞之夜(圣诞狂欢夜、欢乐优惠在圣诞)活动说明：策划风格独特的节日促销，引发市民对金义百货的强烈关注，为冬季旺销铺垫人气。
活动地点：门前广场活动内容：一、卖场圣诞氛围营造A、门前广场可设置这样一个场景造型：在雪地上矗立着一座别墅市的房子，房子周围是浓郁的圣诞树，并有着一个美丽的花园，整个房屋透着黄色的温暖的灯光，透过窗户可看到一家人的身影，正在欢快忙碌着准备圣诞晚会，精心布置圣诞树，圣诞老人正悄悄爬上烟囱，悠扬的音乐从圣诞屋飘出来。
整个场景静谧而欢快，有动有静，栩栩如生、充满情趣。
注：音乐必不可缺少的，给整个场景增加动感，可以播放一些经典的曲子。
B、营业员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子，衬托节日气氛，刺激顾客消费。
C、划出圣诞商品区域，陈列各种圣诞礼品，圣诞树排成一排，配以各种彩灯、装饰品等，加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围，将商场变成圣诞晚会的天堂。
二、主持人节目促销活动(1)狂欢帽子节!展出款式新颖、色彩鲜丽的各款男女老少帽子!部分帽子、手套半价销售!让您在享受暖冬的同时，增添一抹靓丽的风采!操作说明：在寒冷的冬天，帽子是不可少的御寒用品，也越来越成为时尚年轻人着装的一大点缀。
在帽子展出陈列上，可以突出红色的圣诞帽，一方面渲染节日氛围，另一方面也通过圣诞帽带动其他帽子的销售。
(2)购物送手套!还有连环大惊喜商场购物满1200元，凭购物小票，赠送一双手套(手套价值5-10元左右)，在手套里还藏有奖券。
同期可开展“手套节”，展出销售不同款式的各类手套。
奖券奖项设置(可根据实际情况定夺)：一等奖：1名，29寸彩电一台二等奖：3名，VCD一台三等奖：20名，圣诞音乐CD一张四等奖：100名，圣诞贺卡一张所有奖券上都应该写上祝福语：圣诞快乐、新年快乐。
操作说明：手套也是人们不可少的防寒用品，购物送手套，对顾客来说比较实在，将奖券藏在手套里又是一个新颖的促销方式，跟西方的小孩在过圣诞节时在长袜子里得到礼物有异曲同工之妙。
学校大型活动流程
**学校大型活动操作流程【一】活动的类型：1、学员文艺汇演2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动：如“感恩母亲节”“中秋节”“六一儿童节”“万圣节”“圣诞节”“元旦”等中西方流行的有意义的节日活动。
3、分校内部定期的教学成果汇报演出\家长会的文艺活动.”艺术节”等.4、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动如:每年的“英语游园会”、“音乐会”、“舞蹈节”等多种活动.【二】活动地点：1.人流量大的商场超市的广场，商业中心位置。
2. 学校周边人口集中的主要社区内。
3.大型室内剧院。
4.公园等。
【三】具体操作方案：一、前期准备：1、确认场地及场地使用情况：使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备（电源、舞台、音响、遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等）2、内部节目安排：提前确定参加演出学员名单及节目内容，对本部门节目进行组织排练。
3、确定参加活动的工作人员：咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织人员、本教学部整体协调人员等。
4、准备好所有咨询资料及办公用品。
二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式1、提前一周发放宣传单页：单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地点、咨询电话及乘车路线等。
注：宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划：A、本校以外的学生：根据周围学校及学生的数量而定，如果不能达到针对性发放，则不得少于在校生总人数（也可到附近的社区及公园进行发放）B、在校生的发放：发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。
2、电话预约：将活动相关事宜通知于每位在校生，邀约参加活动。
3、展板摆放及海报张贴：活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及展板，并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。
4、合理利用资源：将近期所有咨询过的学员进行电话预约（电话接听记录本），告之活动信息并邀请其来参加活动。
5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。
大型活动冷菜间 工作流程
大型活动冷菜间工作流程大型活动冷菜间的工作流程大型活动的冷菜间是活动场地中不可或缺的一部分，它负责提供各种冷菜和开胃菜，为参与活动的宾客带来美味和愉悦的用餐体验。
一个成功的冷菜间需要有合理的工作流程，以确保高效的运作和出色的服务质量。
在这篇文章中，我们将探讨大型活动冷菜间的典型工作流程，帮助读者了解该环节的运作和管理。
第一阶段：活动准备在活动前几天，冷菜间的工作人员需要进行准备工作。
这包括确定冷菜的种类和数量，订购食材和原料，准备所需的器具和设备等。
同时，他们还需要与其他部门进行沟通，如餐厅部门、场地部门和活动主办方，以确保各个环节之间的协调和顺畅。
第二阶段：食材处理和准备在活动当天，冷菜间的工作人员开始进行食材的处理和准备工作。
他们需要将蔬菜水果洗净、切片、切丁等，准备海鲜和肉类等食材。
同时，他们还需要将调味料和酱汁准备好，以便用于菜品的调配和装饰。
第三阶段：菜品制作在食材处理和准备完成后，冷菜间的工作人员开始制作各种冷菜。
根据活动的预定菜单，他们会按照一定的工艺和程序，将食材和调味料进行烹饪和装饰。
这包括制作凉拌菜、凉菜、色拉、海鲜冷盘等。
同时，他们还需要根据参与宾客的口味和需求，进行菜品的调整和创新，以提供更多选择和满足不同宾客的需求。
第四阶段：菜品摆设和陈列在菜品制作完成后，冷菜间的工作人员将会将菜品进行整理、摆放和陈列。
他们会考虑菜品的颜色、形状和材质等因素，以确保整个冷菜间的摆设看起来美观大方。
在摆设菜品时，他们还需要注意菜品之间的搭配和呼应，以增加整体的协调性和艺术感。
第五阶段：食品安全和卫生检查在菜品摆设和陈列完成后，冷菜间的工作人员需要对整个区域进行食品安全和卫生检查。
他们会确保食材的储存和处理符合相关的卫生标准，冷菜的温度和保存状态都在适宜的范围内。
同时，他们还会检查器具和设备的状态，如制冷设备、保鲜柜、切菜板等，以确保它们能够正常工作并符合卫生要求。
第六阶段：服务和清洁当冷菜间准备就绪后，工作人员需要开始为宾客提供服务。
大型晚会策划方案详细流程
⼤型晚会策划⽅案详细流程联欢晚会是⼀种以情感交流为⼿段组织起来的较为轻松的集会。
那么如果你要策划⼀场⼤型晚会，应该怎么策划呢?以下是⼩编精⼼收集整理的⼤型晚会策划⽅案，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给⾝边的朋友喔!⼤型晚会策划⽅案1⼀：晚会主题：终四季之旅，始⼈⽣之程⼆、晚会形式：晚会的主要形式是⽂艺晚会。
(晚会以⼀种欢快和回忆的氛围贯穿始终)三、主办单位：经管系团委四、演出时间：__年6⽉五、演出地点：西教学楼六、晚会结构：晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，下篇为始⼈⽣之程。
在终四季之旅中⼜分为四个主题(春、夏、秋、冬)即⼤⼀⾄毕业的⽣活点滴展现。
七：晚会内容：终四季之旅春：它象征着我们⼤学的第⼀个阶段，正所谓⼀年之计在于春，是的，我们所有的理想和抱负，不就是在⼤⼀确定的吗，就像呱呱坠地的⼩孩，从头到脚都是新的，同样新的学校⽣活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。
(开场待定)夏：⽕热的夏天让⼈看到了⽣命的涌动，激情的⼤⼆阶段，我们是那么的充满活⼒，那样的激情澎湃。
(节⽬待定)秋：这是收获的季节，正如我们说奋⽃的第三阶段，即经过⾟苦的耕耘，然⽽喜得硕果是我们每个学⽣的⼼愿，因为我们感恩⽗母、学校、恩师、同学。
(节⽬待定)冬：肃杀的冬天叫⼈⼼寒，我们也⾯临新的选择，我们要⾯对冷酷的现实，去挑战让⼈⼼寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉⼦和⼱帼之才。
(节⽬待定)经过“四季”的⼤学⽣活后，就完成了象⽛塔⾥的四季之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。
访谈：以对话的⽅式，请2——5名毕业⽣代表谈谈⾃⼰的⼤学⽣活或顶岗实习⽣活。
颁奖：领导为优秀毕业⽣颁奖祝福：由在校⽣、教研室⽼师、系领导代表发⾔，表达对毕业⽣的美好祝愿(烟⽕，全体许愿)合唱：(节⽬待定)晚会结尾：再次送上真诚的祝福，歌曲《⼀路顺风》⼤型晚会策划⽅案2⼀.活动背景：毕业在即，⼤家也即将各奔东西，⽽相聚在⼀起三年也是⼀种缘分。
因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让⼤家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福⼤家有⼀个美好的未来。
大型活动操作制度
大型活动操作制度一、前言大型活动是指规模较大、参与人数众多、影响范围广泛的活动，如演唱会、体育赛事、展览会等。
为确保大型活动的顺利进行和安全可控，需要制定一套详细的操作制度。
本文将对大型活动的操作制度进行详细介绍。
二、大型活动的组织与管理1.组织机构（1）活动组委会：负责整体活动的组织和管理，包括策划、指导、监督等。
（2）安保部门：负责场地安全、人员安全、财物安全等工作。
（3）医疗救护部门：负责紧急救援、医疗保障等工作。
（4）公关部门：负责宣传、媒体合作等工作。
（5）票务部门：负责票务销售、入场管理等工作。
2.负责人员及分工三、大型活动的场地与安全管理1.场地准备（1）场地选择：根据活动需求和人数估计选择合适的场地。
（2）场地整理：确保场地干净整洁，并进行必要的布线、搭建、修理等工作。
（3）场地标识：设置指示牌、标志牌等，明确出入口、应急通道等位置。
2.安全管理（1）场地安全：设置围栏、道路隔离、安全岛等，确保参与人员的安全。
（2）人员安全：设置安检点、身份验证点等，加强入场管控，并加强对参与人员的宣传教育。
（3）财物安全：设立安全保卫岗位，加强对财物的保护，如现金、票务系统等。
四、大型活动的人员服务与医疗救援1.人员服务（2）服务员工：派遣工作人员提供礼貌、热情、专业的服务，包括接待、解答问题、引导等。
2.医疗救援（1）医疗救护队伍：成立专业医疗救援队伍，包括医生、护士、急救人员等。
（2）医疗救护设施：设立医疗急救点、休息区等，提供紧急救助和基本医疗服务。
五、大型活动的宣传与媒体合作1.宣传活动（1）宣传方案：制定宣传方案，确定宣传内容、宣传媒体、宣传渠道等。
（2）宣传物料：制作宣传海报、传单、宣传册等，以吸引更多参与人员。
（3）宣传推广：通过广告、公益活动、社交媒体等方式进行宣传推广。
2.媒体合作（1）媒体准入：制定合理的媒体准入制度，对参与报道的媒体进行安排和管理。
（2）新闻发布会：定期召开新闻发布会，向媒体发布活动进展和重要信息。
大型年会活动方案详细流程
大型年会活动方案详细流程（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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年会大型活动策划方案(必备3篇)
年会大型活动策划方案（必备3篇）1.年会大型活动策划方案第1篇一、年会主题：……年度晚宴二、年会时间20**年1月14日下午16：00至22：00游戏时间：16：00——18：30晚宴时间：18：30——22：00三、年会地点********酒店钻石厅【年会目的及意义】1、对20**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)宴前安排16：00全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;16：15—16：20大会进行第一项，主持人出场和发言。
【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。
】16：20—16：30大会进行第二项，发布录音视频。
16：30—16：40大会进行第三项，领导分别致词。
16：40—18：30大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。
具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：16：40——17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。
在限时内得分最多的队伍获胜。
可选三组进行比赛。
出现平分情况，都算获胜者。
17：00——17：20：游戏2：占领阵地;用具：报纸若干游戏规则：出3队，每队6人。
游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
大型会议策划方案（3篇）
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
单位组织大型活动的流程
单位组织大型活动的流程一、活动前期:1、明确客户意向：有目标才能制定合适、详细、针对性的方案。
1）了解活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式等；2）了解活动组织者、实施者、配合者；3）了解客户需要的预期效果，费用预算等。
2、活动现场查看：确保活动的可操作性。
1）活动场地大致规划，是否涉及其它因素（活动场地租金、城管审批等）；2）活动是否具有可操作性，现场氛围布置的设计实施是否具有可操作性。
3、活动立项，召开公司策划会：独特、新奇、符合客户需求的创意，确定活动的主题与主线。
1）项目负责人召集策划、文案、媒介、执行、摄像等人员参加；2）由项目负责人介绍该项目情况，参与人员各打己见，开展头脑风暴；3）综合分析、讨论，形成统一意见，确定主题，安排文案开始撰写方案。
4、活动方案撰写：将策划会上的意见多次修改形成策划会认可的活动拟稿。
（含活动初步预算）文案将策划会上的意见拟成活动初稿，经公司策划会讨论，多次修改，由项目负责人及公司高层把关，形成活动拟稿，并经策划人员设计成精美PPT。
5、方案提交客户：征求客户意见，修改成客户满意的活动方案。
1）客户提案，创意阐述，客户意见收集、整理；2）方案修改，项目负责人及公司高层把关；3）多次递交客户，征求意见，修改文案，循环多次，直至客户满意。
6、执行方案撰写：活动具体的执行方案，涵盖活动涉及的项目、人员、物料等。
1）明确活动时间、地点，活动邀请涉及嘉宾领导；2）活动现场布置（含广告公司设计图样及布置所需物料）；3）活动详细流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工,活动费用明细。
7、客户沟通确认执行方案：多次修改，明确双方职责，使得活动的执行具有明确的指向性和目标性，活动操作具有可实施性。
1）征求客户意见，多次修改执行方案，直至客户满意；2）客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，明确双方职责；3）针对方案各项细节，要求客户签字确认。
8、签定活动合同：确保活动有效，签订协议，预付款或全额资金到位，使得活动有序进行。
大型活动策划流程
大型活动策划流程大学生活总是比较多姿多彩的，在大学里免不了经常举办大型活动，那么大型活动的策划流程是怎样的呢?应该怎么去写呢?以下是小编精心收集整理的大型活动策划流程，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
大型活动策划流程1活动的名称:异域风情情怡海航一活动背景在我院的团委的领导下，在院领导的领导下，为了提高我们社团的影响力，扩大宣传力，发挥我们的优势，利用我们的资源，维护大学生的身心健康，传播校园文化，所以我们同心协力搞了这个活动，让我们的课余生活更加丰富海航学院与世界的沟通日益密切，帮助每一位海航学子掌握一门熟练的外语是海航义不容辞的责任.而英语社则是学院英语教育的中坚力量，所以我们社团精心策划了这次活动在娱乐同学们的同时也会大大提高同学们对英语的兴趣.二活动目的鼓励同学积极踊跃参加群众性集体活动，旨在锻炼同学们的胆量和鼓舞同学们的勇气，给每一学生一个倾诉心声挥洒青春展示自我光辉的人生舞台.三活动主体活动地点;第二教学楼第三阶梯教室活动时间:十一月下旬(暂定)活动对象:有志青年四活动负责人;黄舟社长主办单位:海航学院协办单位:英语社团邀请单位:各个兄弟团体五活动宣传(一)宣传1由英语社的宣传部和编辑部一起宣传2利用海报(手绘)，横幅，网络(在英语社QQ群里发帖)，等方式开展宣传3到时得现场进行拍照(二)外联负责联系一些商家，更大范围的宣传我们英语社拉到些赞助六活动开展1活动的会场布置;组织部负责会场装饰2活动的司仪;由播音部负责主持3活动的会场服务，包括会场的秩序维持工作;全体干事负起责任4活动的流程(1)首先播放2到3首英文歌曲稳定学生情绪，奠定第二步的情感格调.(2)英文歌曲秀(3)单词接龙。
可由我们干事事先准备充分的词汇，到时侯和学生或干事互动.当愉悦兴奋的氛围形成时我们马上带领同学进入神秘的探索秘境.(4)校园寻宝.(5)男_搭档情歌大比拼.将气氛推向_.(6)颁奖仪式.挑出优秀的演员经行嘉奖.并让其发表获奖感言5舞会结束后，我们应立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场七资金预算1舞台布置:50—150元2彩球:50元3小礼品:100元合计:150元大型活动策划流程2一、活动名称学校20__届毕业典礼二、活动主题青春逐梦，季忆留夏。
大型活动策划方案流程图
大型活动策划方案流程图一、活动前期准备阶段1.明确活动目标和主题2.确定活动筹备团队3.制定活动预算4.寻找合适的活动场地5.与相关合作伙伴进行洽谈和签约，如赞助商、媒体等6.制定活动宣传方案二、活动策划阶段1.确定活动流程和时间安排2.细化活动主题和亮点设计3.场地布置和装饰规划4.选择表演节目和节目顺序5.制定活动的安全方案和应急预案6.确定活动的奖励和奖品设置7.策划活动的公共关系和媒体合作事宜8.制定活动的呼叫服务和志愿者管理方案9.设计活动的参与方式和报名程序10.确定活动的餐饮和饮品供应方案三、活动执行阶段1.按照策划方案进行场地布置和装饰2.组织干部和志愿者进行培训和演练3.与合作伙伴确认活动合作事宜4.进行活动现场调试和排练5.安排专业的摄影师和摄像师进行活动记录6.设置签到处和工作人员分工7.监督餐饮和饮品供应质量8.保证活动现场秩序和安全9.及时处理突发事件和应急情况10.搜集活动的相关数据和参与反馈四、活动后期总结阶段1.整理活动数据和资料2.与合作伙伴进行活动效果评估3.整理志愿者和工作人员的工作记录和心得体会4.制作活动的总结报告5.策划活动的后续推广和延伸6.回馈参与者和志愿者7.选择合适的渠道进行活动宣传和推广以上是大型活动策划方案的流程图，下面对流程中的各个阶段进行详细解释。
一、活动前期准备阶段在活动前期准备阶段，需要明确活动的目标和主题，以确定整个活动的方向和内容。
同时，还要组建一个专业的活动筹备团队，包括活动总负责人、项目经理、财务人员、宣传人员等。
确定活动的预算，以确保活动的顺利进行。
此外，还需要寻找合适的活动场地，并与相关合作伙伴进行洽谈和签约，如赞助商、媒体等。
最后，制定活动的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间等。
二、活动策划阶段在活动策划阶段，需要具体制定活动的流程和时间安排，以保证活动各个环节的衔接和顺利进行。
同时，还要细化活动的主题和亮点设计，包括活动的主题色彩、视觉设计和活动的特色项目等。
各种大型活动工作流程
各种大型活动工作流程一、活动策划1.确定目标：确定活动的目标，包括参与人数、活动主题、活动地点、活动时间、活动预算等。
2.确定人员：确定参与活动的工作人员，包括策划人员、执行人员、志愿者等。
3.制定预算：制定活动的预算，并确定资金来源和使用方式。
4.制定计划：按照目标和预算，制定活动的时间表和工作计划，明确每个环节的职责和时间节点。
二、活动宣传1.选定媒体：确定活动宣传的媒体渠道，包括电视、广播、杂志、报纸、网站、微信等。
2.制定宣传方案：根据活动主题和目标，制定针对不同媒体的宣传方案，包括活动海报、宣传视频、商家合作推广等。
3.营销推广：在媒体上发布活动信息，通过微信朋友圈、微信公众号等社交媒体平台进行营销推广三、活动组织1.场地布置：根据活动主题和目标，设计场地布置方案，包括布置道具、音响设备、照明设备、舞台搭建等。
2.招募志愿者：确定志愿者的招募计划，并对志愿者进行培训和分工，以确保活动的顺利进行。
3.执行计划：根据制定的时间表和工作计划，执行活动组织的工作，包括安排已准备好的音乐、设备、道具，在举办地点搭建场馆并布置展台等。
四、活动执行1.接待贵宾：根据活动的不同类型，安排相应的VIP嘉宾并进行接待。
2.活动仪式：活动开始时进行仪式，包括开场致辞、主题演讲等。
3.表演节目：根据活动主题，安排节目的表演程序。
节目可能涉及音乐、舞蹈、现场表演、幕后特技等。
五、活动收尾1.现场管理：协助活动方保证活动顺利进行，处理现场疑难杂症。
2.公关洽谈：向媒体和赞助商做好相关配合和宣传工作。
3.清理现场：活动结束后，清理现场，把场地还原到原状。
以上就是大型活动的工作流程，它不仅涉及项目计划、预算安排与宣传、策划、接待贵宾等方面工作，还包括到现场管理、公关洽谈、现场收尾等所有工作。
每个流程都有相应的职责一件需要注意的是，在流程中任何一个环节都承担着重要的职责，这些职责的顺序和顺序的执行将直接影响活动的质量和结果。
经典学校大型活动策划流程5篇
经典学校大型活动策划流程5篇对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。
在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意.下面给大家分享一些关于经典学校大型活动策划流程范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
经典学校大型活动策划流程范文篇1一、活动目的1、号召全体学生献出自己的爱心，使闲置不用的衣物得到利用，让山区的孩子度过一个温暖的寒冬，使他们感受到来自社会各界的关爱。
2、让学生感受到帮助别人的乐趣，营造乐于奉献，关爱他人的良好氛围。
3、培养学生的感恩之情，积极弘扬奉献精神与勇于承担的社会责任心，热心关注社会公益事业。
二、活动时间20__年10月16日三、活动地点学校操场四、参与活动者全体师生、家委会代表、志愿者协会会员、日行一善社团代表和金蛋文化代表。
五、活动流程安排(一)活动第一阶段——宣传发动(10月15日)1、发放“衣旧情深，爱心传递”捐赠衣物倡议书和每人一只袋子。
2、各班主任在班级做好宣传、发动工作。
3、班主任联系好自己班里的家委会成员做好衣物收集打包工作。
(二)活动第二阶段——衣物收集(10月16日早上7：30—8：30)1、每位同学捐赠一件八成新冬衣装进袋子里，上交操场指定年级处。
2、各班家委会成员将所收集的衣物整理，男女分开打包，在外包装上注明年级、男女、数量。
(三)活动第三阶段——捐赠仪式(10月16日早上9：20)1、校长发言2、志愿者协会代表发言3、衣物交接仪式。
(交接经手人员：校长志愿者协会代表)六、捐赠要求1、请尽量捐赠干净、八成新的冬衣。
具体可以是棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖衣、棉裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、围巾、帽子、手套等。
2、衣物请不要太旧太烂，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。
3、能先清洁消毒干净，已用过的内衣和鞋帽及传染病人的衣物不捐赠。
七、各部门分工安排1、活动方案策划、协调2、拍照、报道宣传(办公室)3、媒体采访对象：学生代表、校长4、陈校长发言稿(办公室)5、横幅准备：(金蛋文化)6、衣物收集、打包(各班家委会代表、志愿者协会协助)经典学校大型活动策划流程范文篇2一、活动目的：值__年元旦来临之际，为了丰富学生的校园生活，提高学生的活动能力，营造文化气氛，以丰富多彩的形式辞旧迎新，学校决定举行“迎新年，庆元旦，感恩季”班级文化展示活动。
大型活动策划实施方案(5篇)
大型活动筹划实施方案(5 篇)篇一：大型活动筹划实施方案一、活动地点：龙岗区南澳镇西冲海滩区域二、活动时间：年7 月14 日(星期四)中午年7 月15 日(星期五)中午(第20 周)三、活动人数：秘书组全体人员与家属(每人只能带一名家属)四、活动筹划、负责人：陈俊江、肖凯旋五、活动目的：让全组的人来一次海滩，不仅仅能够更加亲近大自然，呼吸到更加清爽的空气，也让我们体验到海边运动的欢快与充实，更让我们体验到组员之间团结互助的重要性，加强组员之间的生疏感，制造一个团结友善的气氛，将大家严密联系，并且让大家学会有职责感。
六、活动资料：烧烤、海边观日出、海边观日落、游泳、沙滩排球、沙滩足球、放风筝、捉螃蟹、搓麻将、夜间玩耍(临时保密)、自由活动、k歌(没有不能玩的，仅有想不到能玩的，只要大家快活，都能够玩)七、活动流程：14 日上午12：00 学校西门集中→12：30 到银湖汽车站坐e11 到南澳→然后包车到西冲鹤薮→中间休息→16：00团体进入海滩活动→19点烧烤活动开头→22点活动完毕，回房洗澡睡觉进展晚间活动→15日早上9：00 早餐时间→10：00 后续活动→12：00 午餐是时间→中午休息→15：00 团体坐车回家八、活动细则：16：0019：00 自由选择游泳、沙滩足球、沙滩排球，有兴趣者也可选择放风筝、捉螃蟹、沙雕、拾贝壳(特别留意：由于捉螃蟹的礁石位于海滩两端离活动地点有必需距离，前往必需要结伴而行且至少一男同行以确保安全)19：0019：30烧烤前的预备19：3022：00全体人员烧烤22：30 以后自由安排(搓麻将、看电视、睡觉等)05：3007：00 全体人员海边观日出07：0009：00 全体人员早点时间(自我负责)10：0012：00 后续活动12：00 午饭时间15：00 准时登车回到市区九、留意事项：1、安全、环保、自助的户外活动理念：本次活动地点为海滩，大海本就奇特莫测，加之西冲海滩并未完全开发，海岸处礁石林立，水下暗流涌动，极易构成水下漩涡，水况简单，存在相当程度的风险，加之未知的天气、风浪等因素，极易出险，故要求参与者必需时刻保有安全第一的心态;不得单独下海、入睡后不允许再下海游泳，否则有任何安全事故由自我担当。
大型晚会流程策划书3篇
大型晚会流程策划书3篇篇一《大型晚会流程策划书》一、活动主题欢聚一堂，共庆辉煌二、活动目的通过举办大型晚会，增强团队凝聚力，展示才艺，丰富员工文化生活，营造欢乐祥和的氛围。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体员工及特邀嘉宾六、活动流程1. 开场前准备（1）场地布置：完成舞台搭建、灯光音响调试、座位安排等。
（2）节目彩排：所有表演节目进行的彩排。
（3）嘉宾接待：安排专人负责嘉宾的迎接和引导。
2. 开场环节（1）主持人开场致辞，介绍活动目的、嘉宾等。
（2）播放开场视频，展示公司发展历程或精彩瞬间。
3. 节目表演（1）歌曲演唱：由员工组成的乐队或独唱歌手表演。
（2）舞蹈表演：包括现代舞、民族舞等多种风格。
（3）小品、相声表演：以幽默风趣的形式展现生活或工作中的故事。
（4）乐器演奏：如钢琴、小提琴等。
（5）其他特色节目：如魔术、武术表演等。
4. 互动环节（1）抽奖活动：设置多个奖项，增加员工的参与度和期待感。
（2）游戏互动：设计有趣的团队游戏，促进员工之间的交流与合作。
5. 嘉宾讲话邀请重要嘉宾上台讲话，分享经验、鼓励员工等。
6. 结束环节（2）全体演员上台谢幕，合影留念。
（3）播放结束音乐，活动结束。
七、人员安排1. 导演组：负责活动的整体策划和导演。
2. 节目组：负责节目征集、筛选、排练和演出安排。
3. 舞美组：负责场地布置、灯光音响等技术支持。
4. 接待组：负责嘉宾的接待和引导。
5. 后勤组：负责物资采购、场地清洁等后勤保障工作。
八、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 灯光音响设备租赁费用：[X]元。
3. 服装道具费用：[X]元。
4. 嘉宾礼品费用：[X]元。
5. 餐饮费用：[X]元。
6. 其他费用：[X]元。
总预算：[X]元。
九、注意事项1. 确保活动场地的安全，设置安全警示标识。
2. 提前做好应急预案，应对可能出现的突发情况。
3. 所有参与表演的人员要注意自身安全，避免意外发生。
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各种大型活动工作流程
二0一0年
1
目录
一、前期准备
1、场地申请 (3)
2、嘉宾邀请…………………………………………………………………………3
3、物资准备…………………………………………………………………………3
4、着装要求…………………………………………………………………………4
5、人员安排…………………………………………………………………………4 二、现场布置
1、会场布置 (4)
2、主席台布置………………………………………………………………………4
3、安全保障…………………………………………………………………………5 三、活动进行
1、活动开始 (5)
2、活动进行 (5)
四、活动结束
1. 嘉宾 (6)
2. 观众离场 (6)
3. 会场清理....................................................................................64. 后期总结 (6)
2
一、前期准备
1、场地申请(申请模板见附件一)
根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。
1) 普通教室:学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章，由学生将
申请书带至教务处申请;
2) 特殊场地:若需要用多媒体，及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼
C407
等特殊场地，则写好申请书后请团委老师申请。
2、嘉宾邀请(短信邀请模板见附件二)
确定与会嘉宾，在3天前电话联系，沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜，确定好接待点;做好1对1接待工作。
3、物资准备(物品清单模板见附件三)
准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如:横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等，并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。
1) 根据活动要求，至少提前1天与办公室协商沟通，准备同型号笔(会议用笔、
签到笔)、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等;携带好胶布、剪刀、绳子等物品。
2) 横幅、海报制作
横幅、海报依据活动要求制作(注意与制作商联系并核实尺寸)。
3) 鲜花、水鲜花物品提前3天、水提前1天从团委指定地点订购。
4).设备准备
准备电脑一台，确认与会场内电脑上同样的资料(同时以硬盘保存等多种
形式对资料进行备份);联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需
要的多媒体设备。
5)资料准备
a) 会议资料准备
根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持
3
稿等，在活动前一天将现场嘉宾所需资料准备并打印好。
b) 签到表:与办公室联系并准备。
c) 会议指引标识，座位表等。
d) 宣传部根据会议活动流程初步撰写新闻稿。
4、着装要求
夏秋季节，穿白色衬衫，深色长裤;冬春季节，要求穿正装，打领带。
5、人
员安排
1)主持人
根据会议内容确定是否需要主持，若需要则要提前联系确认;如不需要专门的主持人则提前与主持会议领导确认信息。
2)礼仪
大型活动安排礼仪，一般人数为4~8人，具体视活动地点、规模而定。
3)工作人员分工及安排
依据活动特点，事先在各个工作岗位联系安排并落实到相关负责人，包括签到处、嘉宾迎接、摄影、现场秩序维护、多媒体设备维护、机动人员等，做到权责明晰。
二、现场布置
1、会场布置
1) 清洁会场内外环境，粘贴各类指示标识。
2) 摆放好会场相关物品，注意现场整洁美观
悬挂横幅、旗帜，张贴相关海报、标识。
严格确保横幅、旗帜等悬挂物的位置正确、高度适宜。
3) 联系工作人员，提前一个小时，调试好PPT、视频、音响、投影灯，如有问
题及时解决。
4) 事先准备好流程PPT，播放音乐(当话筒、电脑等设备接线确定好后，用胶
布将线路梳理并固定，接至台下设备安放点。
(注:确保播放PPT电脑电量充足)
2、主席台布置:
4
1) 将准备好的桌布铺在主席台会议桌上。
2) 所有嘉宾的椅子在同一平面、同一直线上。
3) 鲜花摆放根据桌子长短决定，不宜过多。
4) 嘉宾座次(座次模板见附件四)
若为奇数位嘉宾，则1号领导在中间，2号领导在左边，3号在右边，依
次推排;若领导为偶数，则1、2号领导在中间，2号在1号左边，3号在1
号右边，依次推排。
5) 所有话筒、座牌、水、议程、笔在同一平面上，笔帽，矿泉水商标朝向同一
方向，保证物品型号一致。
6) 准备好嘉宾所需资料(议程在上，发言稿在下)。
7) 会议之前调好话筒音量，音量适中;话筒高度适中。
3、安全保障
确保消防栓、安全出口及基础设施(空调、灯光、音响设备等)运行正常。
三、活动现场
1、活动开始
1) 签到处
活动初依据签到人数和规模确定签到处数(1-2)，签到负责人为2-4人。
2)
现场工作人员
活动场地内，安排好引导员专门负责引导到场人员入座(人数依具体情况
而定)并辅以负责现场秩序维护;安排好流程PPT播放人员1名，全程负责
PPT;机动人员。
3) 嘉宾接待
4)在活动正式开始前15-20分钟，提醒现场所有观众将手机关机或者调为静音;
活动正式开始后不要随意走动;保持场内环境卫生。
2、活动进行
1) 宣传部的同学负责全程照相，从各个细节和角度抓拍(注意与会领导各角度
的照片收集)，比如嘉宾到场、志愿服务、签到、入座、讲话等; 2) 每个出入
口安排好人员，尽量避免经常进出影响活动纪律和效果;
5
3) 主席团的成员坐在前排，随机应变采取各种应急预案。
(比如领导座牌掉地
上，叫礼仪或者主席团拾回至原位;插线若被碰，应立即插好) 4) 礼仪
在主席台及现场嘉宾完全到位15分钟后坐在前排;当嘉宾的水约剩1/3
时，取一瓶水，放到水原位置后方(原水不取下);注意活动过程中的相关引
导等工作;活动中途有嘉宾退场时，由礼仪开门，团委老师或者主席团成员
负责送嘉宾(注:直至嘉宾再三说免送之时方可返回);主席团成员随时保持提醒。
四、活动结束
1、嘉宾
1) 嘉宾答谢(收条模板见附件五)
给嘉宾授课费(用信封装好)时，应尽量避开其余同学，并让嘉宾签收据。
2)嘉宾离场
在嘉宾离场之时，由主席团成员或者校团委老师负责送嘉宾，将嘉宾送至场外，直至嘉宾再三说免送方可返回(具体视情况而定);若嘉宾有车，则须为嘉宾开车门，将其送上车;
3)嘉宾感谢(短信感谢模板见附件六)
在活动结束后，以短信等方式向嘉宾表示感谢之情。
2、观众离场
井然有序的安排到场同学离场，除领导出入口之外，其他门口有1-2同学负责秩序维护;
3、会场清理
现场工作人员收拾整理会场，物归原位;办公室负责清点整理活动物资。
4、后期总结
1) 整理会议记录
2) 活动结束后及时补充完善活动数据，撰写新闻稿，讲究时效性，真实性(上
午活动举行则下午发表，下午活动举行则第二天早上发表)。
3)由活动主办方带头总结本次活动经验教训，下次活动查漏补缺。
6。