outlook mail的设置与使用WORD版
Word邮件自动化处理教程
Word邮件自动化处理教程第一章：引言随着电子邮件的普及，人们越来越频繁地使用电子邮件来发送和接收信息。
而在处理大量的电子邮件时，手动操作变得非常繁琐和耗时。
为了提高工作效率，我们可以借助Word的自动化处理功能，将邮件自动化处理，提高工作效率。
第二章：准备工作在开始邮件自动化处理之前，我们需要准备以下工作：1. 安装Microsoft Outlook，并配置好邮件账户。
2. 在Word中加载“微软Outlook”插件。
第三章：自动导入邮件在Word中，我们可以直接导入Outlook中的邮件。
具体操作如下：1. 打开Word，点击“插入”选项卡，在“文本”组点击“对象”按钮，选择“微软Outlook邮件消息”。
2. 在弹出的对话框中，选择需要导入的邮件账户和文件夹，点击“插入”按钮即可将邮件导入Word中。
第四章：自动化处理邮件内容除了导入邮件外，我们还可以对邮件内容进行自动化处理，比如提取关键信息、格式化文本等。
具体操作如下：1. 使用VBA编写处理邮件的宏。
利用VBA，我们可以自定义邮件处理规则，实现自动化处理。
比如，我们可以编写一个宏，提取邮件中的姓名、电话号码等关键信息，并将其导出到Excel中。
2. 设置自动运行宏。
在Word中，我们可以通过设置宏的触发条件，实现自动化处理邮件的功能。
比如，将宏设置为在打开邮件时自动运行，或者在保存邮件时自动运行。
第五章：自动回复邮件在处理大量邮件时，我们经常需要给邮件发送者发送回复。
而通过Word的自动化处理功能，我们可以实现自动回复邮件的操作。
具体操作如下：1. 使用VBA编写自动回复邮件的宏。
在编写宏的过程中，我们可以自定义回复邮件的内容，并将其发送给邮件发送者。
2. 设置自动运行宏。
与前一章类似，我们可以设置宏在收到新邮件时自动运行，或者在将邮件移动到指定文件夹时自动运行。
第六章：自动归档邮件在处理大量邮件时，我们经常需要将已处理的邮件归档，以便后期查询和管理。
Outlook邮件规则设定
Outlook邮件规则设定引言Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了丰富的功能和选项来帮助用户管理和组织收发的电子邮件。
其中一个强大的功能是邮件规则设定，通过设置规则，我们可以自动地对邮件进行分类、移动、删除、标记等操作，提高工作效率并保持收件箱的整洁。
本文将介绍Outlook中邮件规则设定的方法和一些常用的规则设置示例，帮助读者更好地利用这一功能。
方法在Outlook中，设定邮件规则非常简单。
以下是具体的步骤：1.打开Outlook客户端并登录到你的邮箱账号。
2.在顶部的菜单栏中选择“文件”-“选项”。
3.在弹出的选项窗口中选择“邮件”选项。
4.点击“规则”按钮，进入规则设置界面。
5.点击“新建规则”按钮，开始设置新的邮件规则。
常用的邮件规则设置示例1. 自动归档自动归档是一个非常实用的规则，它可以帮助你将邮件自动地移动到指定的文件夹中，从而保持收件箱的整洁。
以下是一个设定自动归档规则的示例：规则名称：自动归档条件：发件人包含关键词“xxx” 操作：将邮件移动到文件夹“归档”2. 自动回复当你不在办公室或暂时无法回复邮件时，可以设置自动回复规则，让发件人在收到你的邮件时自动获得一个回复。
以下是一个设置自动回复规则的示例：规则名称：自动回复条件：收件人为指定邮箱地址操作：发送自动回复邮件“我当前暂时不在办公室，将在X个工作日内回复您的邮件。
”3. 重要邮件提醒有时候我们会收到一些特别重要的邮件，我们希望能够及时获得通知。
通过设置重要邮件提醒规则，我们可以让收到的重要邮件弹出通知窗口，从而确保不会漏掉重要的信息。
以下是一个设置重要邮件提醒规则的示例：规则名称：重要邮件提醒条件：邮件类型为“重要” 操作：弹出通知窗口提醒4. 垃圾邮件过滤我们经常会收到一些垃圾邮件，这些邮件占据了收件箱的空间并干扰我们的工作。
通过设置垃圾邮件过滤规则，我们可以将这些垃圾邮件自动地移动到垃圾邮件文件夹中，并保持收件箱的整洁。
OUTLOOK配置手册
OUTLOOK配置手册1、点击“开始”—“控制面板”—“邮件”，打开Outlook配置页面。
注：“邮件”选项需要在OUTLOOK打开一次后才会出现，而且控制面板的显示方式WIN7系统需要选择大图标或小图标，XP系统需要选择经典视图。
2、在打开的邮件页面中选择“添加”3、在弹出的新建配置文件窗口中输入“mail”，然后点击“确定”。
注：此处输入的“mail”为配置文件名称，没有硬性要求，只是为了标准化且在有多个配置文件时方便区分。
4、在弹出的新建电子邮件想到中选择默认选项直接点击“下一步”5、在自动账号设置页面选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”6、在选择电子邮件服务页面选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。
7、在用户信息中“您的姓名”输入用户姓名，“电子邮件地址”输入用户的邮箱地址；“服务器类型”选择POP3，“接收邮件服务器”为：，“发送邮件服务器”为：；登录信息中“用户名”输入用户的完整邮箱地址，“密码”由用户输入邮箱密码。
信息输入完成后点击“其他设置”。
8、在弹出的页面中选择“发送服务器”选项卡，然后选中“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，点击“确定”—“下一步”。
9、在弹出的页面中选择“完成”。
注：到此OUTLOOK基本设置已完成，不过由于OUTLOOK的数据文件默认在C盘，因此需要进行其他设置，保证重装系统时用户邮件不会丢失。
10、在控件面板的“邮件”选项中选中配置文件，点击“属性”。
11、在弹出的“邮件设置”页面选择“数据文件”。
12、在弹出的数据文件页面中选择“添加”。
13、在新建数据文件页面选择“确定”。
14、在电脑D盘新建MAIL文件夹，在弹出的选择数据文件页面找到D:\mail，在文件名中输入用户姓名，然后点击“确定”。
注：在D盘新建MAIL文件夹为了统一所有数据文件的存放位置，方便后期查找，以后数据文件的可以直接帮用户拷到MAIL文件夹下添加时直接选择用户原有数据文件。
outlook使用说明
“outlook”使用说明
一、OUTLOOK账号设置
第一步打开outlook
第二步选择“工具”选项卡下的“电子邮件账户”
第三步，进入“电子邮件账户”设置对话框，选择“添加电子邮件账户”，点击“下一步”
第四步，选择“POP3”选项，点击“下一步”
第五步，设置电子邮件账户信息：其中姓名可自由填写，“电子邮件地址”及“用户名”需填写完整的邮箱账号，“服务器信息”处的“接收服务器”和“发送服务器”均设置为：（也可填写为IP:222.73.204.39）
第六步，点击“其它设置”，选择“常规”选项卡，第一行的账户名称可自由设置，
第七步，选择发送服务器，并选择“我的发送服务器要求验证”，点击“确定”
第八步，点击“测试账户设置”，如图，点击“关闭”，再点“下一步”邮箱设置完成。
二、“已读”及“送达”回执设置
第一步打开“工具”选项卡下的“选项”
第二步，选择“电子邮件选项”
第三步，选择“跟踪选项”，”
第四步，选中“送达回执”和“已读回执”，并点击“确定”退出，回执设置完成。
Outlook配置文档
Outlook设置
Outlook设置如下：
1. 点击菜单上的"工具"中的"帐户"。
2. 单击“添加”，在弹出窗口中选择“邮件”，进入Internet连接向导。
3. 键入您想显示的任意姓名，显示姓名将在您发信时显示在“发信人”中。
4. 在电子邮件地址中写入：您的用户名+"@"。
5.我的接收服务器：pop3 服务器
接收服务器：
发送服务器：
这里需要注意的是,如果域名已经做了pop3或者smtp的子域名解析到邮局服务器了,就填写和就可以了.一般多为
6.帐号名：您的邮件地址全称(这里不能是test,必须是test@)
密码：您的邮箱密码。
7. 帐户设置成功，单击“完成”
8. 在Internet账户中，选择“邮件”，选中刚才设置的账户，单击“属性”。
9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。
点击“确认”返回。
您的Outlook已经设置完成，可以进行收发邮件了。
outlook mail的设置与使用
设置帐号：姓名“sales”代表部门信息“9”为依次叠加电子邮箱后缀为“@”mail用户名与邮件地址相同在“其他设置”中主要配置的是“发送服务器”与“高级”两类如图：主要更改项为保留天数，端口数据保持不变。
错误代码550 ML:RJD access reject 表示发送服务器选项配置错误。
下图错误当中则表示在配置用户信息时出现填写部正确信息Outlook2010设置：在下图中可对邮件帐号进行添加以下选项可以对用户数据进行更改设置常规邮件帐号名称要与outlook数据文件名相同。
POP3POP3是Post Office Protocol 3的简称，即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。
它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。
(与IMAP有什么区别？)SMTPSMTP的全称是“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。
它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。
SMTP 协议属于TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。
SMTP 服务器就是遵循SMTP 协议的发送邮件服务器。
SMTP 认证，简单地说就是要求必须在提供了账户名和密码之后才可以登录SMTP 服务器，这就使得那些垃圾邮件的散播者无可乘之机。
增加SMTP 认证的目的是为了使用户避免受到垃圾邮件的侵扰。
IMAPIMAP全称是Internet Mail Access Protocol，即交互式邮件存取协议，它是跟POP3类似邮件访问标准协议之一。
不同的是，开启了IMAP后，您在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，同时在客户端上的操作都会反馈到服务器上，如：删除邮件，标记已读等，服务器上的邮件也会做相应的动作。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明一、账户设置：1.打开OUTLOOK，点击右上角的“设置”图标，选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中，点击“账户”选项，选择“添加账户”。
5.OUTLOOK会自动完成账户设置，如果设置成功，会显示“成功连接到您的帐户”。
二、创建邮件：1.在OUTLOOK主界面左上角的“主页”选项卡中，点击“新建电子邮件”按钮。
3.如果要添加附件，点击“附件”按钮，选择要添加的文件。
4.点击“发送”按钮发送邮件。
三、接收邮件：1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中，选择“收件箱”。
2.OUTLOOK会自动检查新邮件，并将其显示在收件箱中。
你可以通过点击邮件来查看邮件内容。
四、发送邮件：1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中，选择“收件箱”。
2.在收件箱中选择要回复的邮件，然后点击“回复”按钮。
五、设置邮件规则：1.在OUTLOOK主界面左上角的“文件”选项卡中，点击“管理规则和提醒”按钮。
2.在弹出的窗口中，选择“新规则”按钮。
3.在规则向导中，选择要设置的规则类型（如移动邮件到文件夹、删除邮件等），然后点击“下一步”。
4.根据规则向导的提示，设置规则的条件和操作，然后点击“下一步”。
5.最后，给规则命名并选择是否应用到现有邮件，然后点击“完成”。
六、管理文件夹：1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中，选择要管理的文件夹。
2.在文件夹上右键点击，选择“新建文件夹”来创建新的子文件夹。
3.在文件夹上右键点击，选择“删除文件夹”来删除文件夹。
4.在文件夹上右键点击，选择“重命名文件夹”来修改文件夹名称。
七、安装插件：1.打开OUTLOOK，点击右上角的“设置”图标，选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中，选择“插件”选项。
3.在插件页面，点击“添加插件”按钮。
4.在插件商店中，要安装的插件，并选择安装。
5.安装完成后，插件会显示在插件页面，你可以根据需要启用、禁用插件。
OutLook2007使用图文教程
OutLook2007使用图文教程MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。
其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。
本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。
一、添加电子邮件帐户的配置（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。
如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。
“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。
详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。
国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！6、测试一下，看看是否配置对了。
在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。
如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。
有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明第一步：安装Outlook第三步：设置收发邮件服务器在高级设置窗口中，找到“发送和接收”部分。
点击“发送和接收”部分下的“发送/接收”按钮。
在发送/接收分组窗口中，您可以设置自动发送邮件和接收新邮件的时间间隔。
您还可以选择是否在发送/接收过程中显示进度。
第四步：设置自动回复在一些情况下，您可能需要设置自动回复，比如当您外出度假时或者在会议期间。
Outlook提供了自动回复功能来满足这个需求。
在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“自动回复设置”。
在自动回复设置窗口中，您可以选择启用自动回复，并设置回复消息的内容和生效时间。
您可以选择将回复发送给任何发件人，或者只发送给特定的发件人。
第五步：设置邮件签名在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中，选择“邮件”选项。
然后，在右侧窗格中，找到“邮件格式”部分。
点击“签名”按钮。
在签名和站点按钮下的“选择默认签名”部分，您可以选择默认签名的类型和添加方式。
您可以设置多个签名，并在撰写新邮件时选择不同的签名。
第六步：设置邮件规则邮件规则是用来自动处理和管理收件箱中的邮件的工具。
Outlook提供了强大的邮件规则功能，可以根据发件人、主题、关键字等设置规则来自动分类、移动或处理邮件。
在Outlook的主界面上，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中，选择“邮件”选项。
然后，在右侧窗格中，找到“邮件处理”部分。
点击“邮件规则”按钮。
在规则设置窗口中，您可以选择规则的起始条件、操作和例外情况。
您可以根据邮件的发件人、主题、关键字等来设置规则条件。
您还可以选择将邮件移动到特定文件夹、标记为已读或未读、删除、转发或提醒等操作。
第七步：设置邮件过滤器在Outlook中，您可以设置邮件过滤器来过滤垃圾邮件、广告邮件或其他不需要的邮件。
Outlook2007邮箱设置说明
Outlook邮箱设置
一、新建outlook账户
1、启动Outlook2007，选择工具——帐户设置——电子邮件——新建
2、选择电子邮件服务，直接单击“下一步”
3、直接单击“下一步”
4、直接单击“下一步”
5、直接单击“完成”，新账户建立完成，可以按此步骤添加多个账户
二、设置邮箱属性
1、选择工具——帐户设置——电子邮件——单击需要设置的邮箱如下图“wangchao@neoid,com”——更改
2、单击“其它设置”
3、单击“电子邮件设置”——“发送服务器”——勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”和“使用与接收邮件服务器相同的设置”
4、然后单击“高级”，端口号设置如下：
a.接收服务器（POP3）端口号：110
b.发送服务器（SMTP）端口号：26
c.选择“在服务器上保留副本”（建议）
d.单击“确定”
5、单击“下一步”，单击“完成”，属性设置完成
三、邮箱分类
1、单击账户设置——更改文件夹
2、选择“新建outlook数据文件”
3、选择“office outlook个人文件夹文件（.pst）”,单击确定
4、在“文件名”处输入想要保存的名称，单击确定
5、输入创建文件夹的名称如“neoid2”，单击确定
6、单击关闭
7、在outlook的左边栏就可以看到邮箱的分类了。
outlook邮箱设置及邮件合并
7、在弹框中，点击“发送 服务器”，并按照页面所示， 勾选相关选项。
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8、在弹框中，点击“高 级”，并按照页面所示，勾 选相关选项。
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9、测试账户设置，出现右图画面时，点击关闭， 并完成outlook设置。
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开始邮件合并
1、将工资表贴入“邮件合 并工资表信息表”中，表格 中最后一列是员工邮件地址。
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5、选择新建电子邮件
| 6
| 7
6、在“添加新账户”窗口 中，输入您个人的 “用户信息”：
您的姓名：马志敏 电子邮件地址：
mazhimin@ “登录信息”：用户名： mazhimin@ 密码：********** 以上信息全部填写自己个人 的姓名和邮箱信息 而“服务器信息”则按照页 面的提示进行填写。 a.其中，接收邮件服务器是 和发送邮 件服务器 。 b.填写完后，点击“其他设 置”。
Outlook邮箱设置及邮件合并步骤
人力资源部
2013年12月
Outlook配置步骤
1、在开始菜单office文件夹下找到Outlook
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Outlook配置步骤
2、单击下一步
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使用VLOOKUP函数注意事项
3、选择否，点击下一步，选择不关联邮箱选项，将进入outlook
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4、在Outlook主界面中找到工具，选择“账户设置”
2、打开“工资条模板”，出 现提示框选择“是”
3、选择数据源，查找刚制 作好的“邮件合并工资表信 息表”，打开
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开始邮件合并
4、点击邮件选项卡，完 成并合并，发送电子邮件
5、修改主题行标题，单 击确定，完成邮件合并
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Hale Waihona Puke
在Word2007中使用Outlook联系人作为收件人
在Word2007中使用Outlook联系人作为收件人
在Word2007文档中进行邮件合并操作时，用户可以使用Outlook联系人作为收件人，不过前提是在Outlook中事先配置了联系人列表。
在Word2007文档中使用Outlook联系人作为收件人的步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。
在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令，如图2011102217所示。
图2011102217 选择“从Outlook联系人中选择”命令
第2步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2011102218所示。
图2011102218 “选择联系人”对话框
小提示：如果打开“选择配置文件”对话框，则选择事先保存的Outlook配置文件并单击“确定”按钮即可。
第3步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。
如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2011102219所示。
图2011102219 “邮件合并收件人”对话框。
Outlook的设置和使用
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1、个性化签名
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1、个性化签名
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1、个性化签名
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1、个性化签名
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1、ห้องสมุดไป่ตู้性化签名
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1、个性化签名
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2、给邮件添加重要性标记
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3、对方邮件已接收通知
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3、对方邮件已接收通知
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三、日历
这一章节讲的很少，主要是通过它可以实现 多用户的会议通知，以及记录你当天和以后 要做的事情，做日程安排。
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三、日历
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二、日历
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三、日历
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三、日历
如何输入邮箱地址： 可以直接手动输入邮箱地址，这只是少数与 会者的情况下。 在 里把与会者直接用鼠标拖动到 还有一种方法，就是在 里按住Ctrl键选 中与会者，选完后用鼠标直接拖到 里， 但与会者都必须要有邮箱。 如下图
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三、日历
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Outlook的设置和使用
一、邮件账户的设置 二、如何使用 三、日历 四、联系人
一、邮件账户的设置
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一、邮件账户的设置
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一、邮件账户的设置
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一、邮件账户的设置
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一、邮件账户的设置
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一、邮件账户的设置
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一、邮件账户的设置
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一、邮件账户的设置
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二：如何使用
个性化签名 给邮件添加重要性标记 对方邮件已接收通知
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三、日历
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四、联系人
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总
结
创建邮件账户
设置用户名、密码 设置代理服务器 收发电子邮件 以及电子邮箱
日历的使用
outlook2007使用手册
outlook2007使用手册Outlook 2007使用手册目录一、简介1.1 Outlook 2007概述1.2 适用系统1.3 安装和配置二、Outlook 2007界面2.1 主窗口2.1.1 菜单栏2.1.2 工具栏2.1.3 文件夹窗格2.1.4 摘要窗格2.1.5 导航窗格2.1.6 预览窗格2.1.7 检查窗格2.2 其他重要界面部分 2.2.1 邮件视图2.2.2 日历视图2.2.3 联系人视图2.2.4 任务视图2.2.5 笔记视图三、电子邮件3.1 发送和接收邮件3.2 编写和格式化邮件 3.3 附件管理3.4 邮件组织3.4.1 文件夹管理3.4.2 标记和分类3.4.3 过滤和规则设置四、日历和任务管理4.1 创建和编辑日历4.2 预约和会议4.3 任务管理4.3.1 创建和分配任务4.3.2 跟踪和更新任务4.3.3 任务提醒和完成情况五、联系人管理5.1 创建和编辑联系人5.2 分组和分类5.3 共享和导入导出六、快速搜索和筛选6.1 搜索6.2 筛选和排序6.3 高级搜索和条件查找七、Outlook的其他功能7.1 笔记管理7.2 日志记录7.3 RSS订阅7.4 SharePoint整合附录附件：本文档涉及的相关示例和截图法律名词及注释：1、附件：指附加在电子邮件中的文件，可以是文档、图片、表格等。
2、文件夹管理：指对邮件等相关项进行整理和分类的操作，包括创建文件夹、移动邮件到指定文件夹等。
3、标记和分类：指对邮件进行特殊标记和分类，以便更好地组织和管理。
4、过滤和规则设置：指根据预定义或自定义规则，对邮件进行自动筛选和处理的功能。
5、任务管理：指创建、跟踪和完成各类任务的操作。
6、任务提醒和完成情况：指设置任务提醒，以及跟踪任务的完成情况。
7、分组和分类：指将联系人进行分组和分类，以便更好地管理和查找。
8、共享和导入导出：指将联系人信息共享给其他用户，或导入导出联系人信息的功能。
Outlook-操作手册-word-培训师版
1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From （发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。
outlook说明文档
Outlook设置说明文档一．如何设置个人邮箱?1.首先选中桌面的OUTLOOK图标并单击鼠标右键,弹出（图1），选中如橙色框所示的选项.图12.点击（图1）的添加按钮后,弹出（图2）,如橙色框所示输入OUTLOOK，然后点击确定.图23.在弹出的对话框中选中选项,如橙色框所示,然后点击下一步按钮（如图3）。
图34.接着在弹出的对话框中,输入邮件服务器名nero和用户名（个人的帐号）,如橙色框所示，然后点击下一步（如图4）。
图45在弹出的对话框中,点击完成按钮即可(如图5).图5 在最后的对话框中,点击确定即可(如图6).图6二．如何设置Outlook个人文件夹?1.首先打开outlook,在菜单栏上选择工具选项,在下拉框单击选项（如图7）。
图72.接着在弹出的对话框中点击数据文件,如橙色框所示（如图8）。
图83. 在弹出的对话框中点击添加,如橙色框所示（如图9）图94.在弹出的对话框中，点击确定（如图10）。
图105.在弹出对话框中，在本机上新建文件夹，如橙色框所示，然后点击确定（如图11）。
图116.在新建文件夹下，命名个人文件夹，可自定。
如橙色框所示，然后点击确定（如图12）。
图127.在弹出的对话框中输入在OUTLOOK中显示的个人文件夹名称，可自定。
如橙色框所示，然后单击确定（如图13）。
图138.最后在弹出的对话框中，点击关闭即可（如图14）。
图14三．如何设定邮件的投递位置?1.打开控制面板，双击邮件选项，出现对话框（如图15）。
图152.在(图15)中单击电子邮件帐户，弹出（如图16）的对话框，直接单击下一步。
图163.在(图17中)的对话框中，在将新电子邮件投递到下列位置下的下拉框中选择你的个人文件夹（如橙色框所示），然后点击完成即可。
图17。
如何在Outlook中使用WordMail
如何在Outlook中使用WordMail
魏炜
【期刊名称】《科学24小时》
【年(卷),期】2001(000)003
【摘要】@@ 如果我们在Outlook中使用WordMail,就可以在电子邮件中使用WORD的所有强大功能,包括格式、拼写、语法检查、自动图文集等等.你甚至还可以把自己的签名设计为特定的格式,并让WordMail自动添加到电子邮件当中!【总页数】1页(P44)
【作者】魏炜
【作者单位】无
【正文语种】中文
【相关文献】
1.如何在Outlook 2000中使用Hotmail账号收取邮件？ [J], 无
2.如何在Microsoft Office Outlook 2007中预览附件内容？ [J],
3.在Outlook 2007中使用Outlook Mobile Service向你的手机发送日历 [J], William Lefkovics; 新宇（译）
4.如何在Outlook 2007和Outlook 2003中禁用“自动完成”？ [J],
5.一切尽在掌握中欢迎使用Microsoft Outlook 2000 一扇通往信息世界的窗口——Outlook2000强大的任务管理功能(上) [J], 刘树湘
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设置帐号：
姓名“sales”代表部门信息“9”为依次叠加
电子邮箱后缀为“@”
mail
用户名与邮件地址相同
在“其他设置”中主要配置的是“发送服务器”与“高级”两类如图：
主要更改项为保留天数，端口数据保持不变。
错误代码550 ML:RJD access reject 表示发送服务器选项配置错误。
下图错误当中则表示在配置用户信息时出现填写部正确信息
Outlook2010设置：
在下图中可对邮件帐号进行添加
以下选项可以对用户数据进行更改设置
要与outlook数据文件名相同。
POP3
POP3是Post Office Protocol 3的简称，即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。
它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。
(与IMAP有什么区别？)
SMTP
SMTP的全称是“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。
它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。
SMTP 协议属于TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。
SMTP 服务器就是遵循SMTP 协议的发送邮件服务器。
SMTP 认证，简单地说就是要求必须在提供了账户名和密码之后才可以登录SMTP 服务器，这就使得那些垃圾邮件的散播者无可乘之机。
增加SMTP 认证的目的是为了使用户避免受到垃圾邮件的侵扰。
IMAP
IMAP全称是Internet Mail Access Protocol，即交互式邮件存取协议，它是跟POP3类似邮件访问标准协议之一。
不同的是，开启了IMAP后，您在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，同时在客户端上的操作都会反馈到服务器上，如：删除邮件，标记已读等，服务器上的邮件也会做相应的动作。
所以无论从浏览器登录邮箱或者客户端软件登录邮箱，看到的邮件以及状态都是一致的。
（与POP3有什么区别？）
网易163免费邮箱相关服务器信息：
网易邮箱已经默认开启POP3/SMTP/IMAP服务，方便您可以通过电脑客户端软件更好地收发邮件，如果关闭可以通过以下方式开启：
请登录163邮箱，点击页面正上方的“设置”，再点击左侧上“POP3/SMTP/IMAP”，其中“开启SMTP服务”是系统默认勾选开启的。
您可勾选图中另两个选项，点击确定，即可开启成功。
不勾选图中两个选项，点击确定，可关闭成功。