新生见面会策划书 (1)

新生见面会策划书

一、活动背景：

学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分,是学校第一课堂的延伸,是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量,成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养,校园文化氛围营造,学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时,开展总结大会,让社员对于社团这学期开展的活动更加了解！

二、活动目的：

2016～2017学年度第一学期即将结束,管理学院四个社团在这学

期里各自举行了独具特色的社团活动,在这学期即将结束之际,我们将总结这学期的经验,有优秀的地方发扬光大,不足之处及时改正,相互学习,为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！

三、活动主题：

总结经验、传承优秀

四、活动对象

马研会建筑分会大一新成员

五、活动时间

2016年12月4日晚上 7：30——9：00

六、活动地点：

D1——212教室

七、邀请嘉宾

各分会代表

八、前期工作准备

策划部：提前7天拟写好“总结大会”策划书和主持稿；

秘书部：提前3天拟好嘉宾邀请函5份（五个学院）并在2017年下1月12日上午派发完毕；提前3天通知会员活动时间、地点并统计出到场人员名单；提前5天打印出策划书、签到表以及主持稿；提前3天邀请礼仪队；提前5天申请活动教室。

宣传部：提前5天制作出活动PPT；提前2天联系记者团同学准备好相机,活动开展时主要负责好活动的摄影；提前3天邀请主持人。

实践部：提前3天拟好活动当天的座位安排表和考勤表；并指领落座位置和维持活动现场纪律

学习部：提前3天打印好“喋血湘江”征文比赛奖状；维持活动现场纪律

九、活动开展

1、实践部和学习部对会员进行签到及嘉宾招待,并指引就坐。

2、主持人开场白介绍活动目的意义和活动主要内容

11、全体合影留念、

十、后期工作

1、活动后期组织人员清理活动现场,保持现场的清洁。

2、组织现场拍照留念,并整理好活动照片,在校园官网、贴吧、微信等社交网络上宣传此次活动。

3、统计此次到场人员名单,做好考勤记录计入期末评优。

4、拟写广播稿在广播站宣读。

十一、活动注意事项

•入场时实践部、学习部组织好入场秩序以及签到活动以及招待工作。

•活动期间,会员不可玩手机、吃零食以及交头接耳等影响活动开展的行为。

•活动结束,保持现场卫生整洁。

•如果临时不能到的,请及时向实践部成员请假；途中如有事离开要向负责人说明,得到许可签退后方可离开。

•退场要有序进行,不能拥挤。