关于规范公司下发文件的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
关于规范公司行文的通知
关于规范公司行文的通知全体员工：为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：一、文件种类公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。
二、文件责任分工公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式（一）版面规格以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。
（二）页面设置—１—行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。
（三）标题标题使用小标宋2号字体。
位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为“一、”、“二、”……；二级标题排序为“（一）”、“（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。
（四）主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）正文主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
（六）附件文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公—２—文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
关于规范公司内部文件管理的通知
关于规范公司内部文件管理的通知为了进一步规范和加强公司内部文件的管理，提高办公效率和信息安全性，以下特别通知如下：一、文件管理要求1. 所有公司部门都应建立完善的文件管理制度和相关流程，并确保其执行。
2. 文件应按照类型、时间和重要程度进行分类，并采用合适的编号和归档方式，以便于查找和追溯。
3. 对于重要文件，应制定阅读权限和使用期限，确保机密性和及时性。
4. 为了方便阅览，文件应采用清晰明了的标题和目录，要求字迹清晰、排版整齐。
二、文件存储和保密1. 文件存储应当选择适当的媒介和设备，并建立定期备份机制，以防止文件遗失或损坏。
2. 严禁私自复制或外传公司机密文件，确保公司信息的安全性和保密性。
3. 对于已经无效或者过期的文件，应妥善处理，例如销毁或者归档存储。
三、文件查阅和使用1. 公司员工在阅读和使用文件时应认真负责，严禁随意修改或者删除文件内容。
2. 如需进行文件修改，必须经过相关责任人的批准，并按照规定的修改流程进行操作。
3. 文件借阅需填写借阅登记表，并在借阅期满后及时归还，以保证其他人员的使用需求。
四、文件传送和通知1. 对于需要传送或者通知的文件，应使用公司内部网络或者专用邮箱发送，并注明文件的紧急程度和接收人员。
2. 在传送重要文件时，应采用加密方式，确保安全性和防止信息泄露。
五、文件定期审查1. 公司每年将进行定期文件审查，以便删除或归档已经失效或者不再需要的文件。
2. 对于新政策、法规或流程的发布，应及时更新并通知所有相关人员，确保文件的及时性和有效性。
为了更好地管理和利用公司的内部文件资源，每位员工都应积极配合，遵守上述规定，并将其作为日常工作的一部分。
公司将对文件管理工作进行定期检查和评估，对规范管理工作情况进行鼓励和奖励，并适时进行培训，提高全员文件管理的水平和能力。
公司相信，通过规范公司内部文件管理，将提高工作效率，加强团队协作，进一步推动公司的发展。
感谢大家的合作！注：本通知自发布之日起生效。
关于加强公司文件管理制度的通知模板
关于加强公司文件管理制度的通知模板【公司名称】关于加强公司文件管理制度的通知各位同事：为了进一步规范公司文件的管理，提高工作效率，确保信息的安全和保密性，经公司领导班子会议研究决定，决定对公司文件管理制度进行加强和完善。
现将有关事项通知如下：一、文件分类与归档1. 所有公司文件应按照文件类型和内容进行分类，包括但不限于以下类别：人事文件、财务文件、营销文件、技术文件等。
2. 每个部门应设立文件归档区域，并在区域内设置不同的文件柜，严格按照分类标准进行归档存放。
3. 对于重要文件，应按照保密等级进行标识，并设置相应的权限，确保仅授权人员可查阅和修改。
二、文件命名规范1. 文件命名要简洁明了，能够准确描述文件的内容和所属部门。
2. 采用统一的命名规范，避免使用无意义的数字或符号，如“20190128.docx” 或“XW-001.pptx”。
3. 避免命名中出现重复、模糊或不规范的词汇，以免给文件查找和归档带来困扰。
三、文件查阅和借阅1. 所有员工对于自己所需的文件，应先进行自查，如果没有找到，方可向部门负责人或文件管理员申请查阅。
2. 查阅文件时，应将文件归还原位置，确保文件的完整性和安全性。
3. 若有特殊情况需要借阅文件，需要填写《文件借阅登记表》，并经部门负责人批准后方可借阅。
四、文件备份和销毁1. 重要的电子文件应定期备份至服务器或云存储空间，确保数据的安全性和可靠性。
2. 已经过时或无用的文件，应按照公司规定的文件保管期限进行销毁处理。
销毁时应公示并由相关人员监督，确保销毁操作的合规性和完整性。
五、员工培训和意识提升1. 公司将组织培训活动，包括但不限于会议、讲座、培训班等，提高员工对文件管理制度的认识和理解。
2. 部门负责人应加强对员工的日常指导和监督，确保文件管理制度的有效执行。
3. 每年将评选优秀文件管理员，鼓励员工能够积极参与和贡献于文件管理工作中。
以上通知即刻生效，请各位员工务必认真遵守。
关于规范发文流程的通知范文
关于规范发文流程的通知范文下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一份关于规范发文流程的通知范文：关于规范发文流程的通知各部门：为了提高公司的工作效率，确保发文的准确性和规范性，现将公司的发文流程进行规范和明确。
XXXXXX【2018】006号关于规范公司文件提报方面的通知
关于规范公司文件提报方面的通知XXXXXX【2018】006号为规范公司行文标准的统一，推进内部作业标准化，提高工作效率，特下发此规范。
一、统一要求1、各单位如果收到集团、公司或管理部门发的《汇报材料模版》，所有格式均不能改动，如有临时修改及时改回。
2、综合部等职能部门收集各部门电子版文件时，各部门要统一名字组成“部门”+“关键词内容”，如：XXXXXX*企业文化学习心得、酒精一车间生产运行情况报表3、页边距设置：纵向A4文件，左右页边距分别设置“2.6cm”，上边距设置“2.3cm”，下边距设置“2.0cm”；横向A4文件，左右页边距分别设置“2.0cm”，上边距设置“2.0cm”，下边距设置“1.8cm”。
4、文字行间距设置固定值“23-30”之间，根据跨页要求适当调整。
5、一般性没有特殊字体要求的文件，内容字体用“宋体”，字号用“四号”。
6、文件标题字体用“宋体”，字号用“二号”。
7、WORD、EXCEL表格排版：表格内字体用“宋体”，字号用“五号”或“11号”，内容要左右居中、上下居中。
8、数字小数点保留：吨、万元等大单位数值需要保留小数点时，统一保留两位小数点。
KG、元、百分比%、箱、件、瓶等小单位数值原则上不用保留小数点，需要时最多不超过两位小数点。
二、经营分析会材料1、各部门制作材料时对生产部发的模板，所有格式均不能改动。
2、一般性没有特殊字体要求的文件，内容字体用“宋体”，字号根据表格大小变动，但要清晰，表格颜色严禁修改。
三、周计划1、字体统一用“五号”2、完成时间用“月、日、前”表示，如：完成时间：4月25日前，严禁用“4.25”或“4.25前”3、文字内容在表格内“上下居中”。
三、通知通报类1、文件编号：黑体、四号、加粗。
2、文件标题：黑体、小二号、加粗3、段落小标题：黑体、四号、加粗4、段落正文、落款：宋体、四号5、段落间距：可根据文件实际情况进行适当调整，原则上不得低于20磅且必须保证美观。
关于规范公司文件收发的通知
关于规范公司文件收发的通知关于规范公司文件收发的通知*********：为规范和严肃公司文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，保证及时传递，现将公司文件收发要求及程序通知如下：一、文件收发范围日常经营管理工作中接收的内外部文件，即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。
二、收文要求（一）、须统一使用公司印制的文件处理签。
（二）、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等；附件则附文件后。
1、密级：根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。
2、来文单位：即主要拟文单位，须具体详细填写。
3、文件标题：准确、简要地概括文件的主要内容。
4、文件字号：部门统一流水字号，不重复。
5、抄送：除主送单位外，还需具体抄送的其他部门。
6、紧急程度：特急、紧级、一般。
7、页数：即有文字文件总页数（含文件处理签及附件）。
（三）文件处理签须保持清洁完整，不可使用修正液或修正纸，严禁使用胶水粘贴页面。
（四）文件内容字号统一要求用小四号宋体号，注意词义完整，排列对称，间距恰当。
（五）呈送领导及单位须具体填写全称。
（六）打印、校对、审核须签字。
（七）涉及金额的相关文件请在文件处理签“文件标题”栏后注明具体大写金额。
三、文件上报文件上报由董事长办公室负责签收、登记、拟办、跟踪、督办、回复等，送董事长助理审核确认后呈送董事长批阅，收文登记应将文件字号、文件名称、来文单位、收文日期、递交日期、移交接收人等情况逐项填写清楚。
三、文件下发董事长批阅文件由董事长办公室移交管理中心负责文件扫描下发，文件发送范围按董事长批复意见发送、抄送，并清楚填写发放时间、接收人等。
四、其他注意事项1、各事业部、各职能部门因特殊情况，未按正常程序呈董事长批复的相关文件，须及时将董事长批复原件移交管理中心档案管理员处归档。
2、董监事会、股东会、合同等重要资料，由董事长办公室董事长助理负责保管。
关于公司内部文件管理的通知
关于公司内部文件管理的通知
各位同事：
为了规范公司内部文件的管理，提高文件利用率和安全性，特制
定如下文件管理通知，望大家严格遵守执行。
一、文件保管
所有员工在日常办公过程中产生的文件，包括纸质和电子文件，
应当及时整理归档并妥善保存。
重要文件和资料应当存放在指定的文件柜或电脑网络盘中，并做
好备份工作。
不再需要的文件应当按照规定销毁或清理，不得随意丢弃或外借。
二、文件归档
文件应当按照统一的分类和命名规范进行归档，以便日后查阅和
利用。
归档时应当标注文件的创建人、创建时间以及文件内容摘要，方
便他人了解文件的基本情况。
三、文件传递
将文件传递给他人时，应当填写传阅单，并经对方确认签字接收，确保文件流转的安全性和完整性。
电子邮件传递文件时，应当注意附件的格式和大小，避免附件过
大或格式不兼容导致无法正常打开。
四、机密文件保护
对于公司涉及商业机密、客户隐私等敏感信息的文件，必须加密
存储和传输，并严格控制查阅权限。
离开工作岗位时，请及时锁定电脑并将重要文件归档到安全位置，防止信息泄露或丢失。
五、通知执行
本通知自发布之日起正式执行，全体员工均需遵守相关规定。
任何违反公司文件管理制度的行为都将受到严肃处理。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年X月X日。
关于规范文件及证实材料格式的通知
关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。
一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。
页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。
2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。
三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。
四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。
发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
综合部办公室
XX年1月1日。
公司下发通知格式范文6篇
公司下发通知格式范文6篇公司下发通知格式范文篇一：部门(内部)通知：(收函部门名称) ：(事件主题与详细内容)事件发起部门：经办人：事件发起部门经理：年月日事件接收部门意见：接收部门经理(签字)：年月日分管副总意见：(事件需要时确认)分管副总(签字)：年月日总经理意见：(事件需要时确认)总经理(签字)：年月日公司下发通知格式范文篇二：关于规范公司下发文件的通知各部门：为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：1、所制表单内容要标题明确;2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发; 特此通知!望执行!领导意见：综合部xx年x月x日公司下发通知格式范文篇三：通知各*****：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得***同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
*************************公司****年**月**日公司下发通知格式范文篇四：关于公司建立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。
具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;3、下一步的工作计划安排。
会议要求：1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
关于规范公司文件管理的通知
关于规范公司文件管理的通知各位同事：为了提高公司文件管理的规范性和效率，进一步保护公司的信息安全，加强对文件的保存、传输、使用等方面的管理，现将下列规定通知如下：一、文件命名规范为了方便文件的查找和管理，请各位同事在保存文件时，务必按照以下规范进行命名：1. 文件名应简洁明了，能够准确反映文件的内容；2. 文件名应使用英文字母、数字、下划线，并确保文件名不超过50个字符；3. 不同单词之间可以使用下划线或连字符进行连接。
二、文件存储和归档为了方便文件的整理和保管，各部门应按照统一的存储和归档规范进行操作：1. 所有文件必须保存在公司指定的服务器上，禁止在个人电脑或便携设备上保存重要文件；2. 文件应按照部门和日期进行分类存储，确保文件能够快速定位；3. 对于长期不再需要的文件，各部门应及时进行归档，并标明存档日期和文件说明。
三、文件传输和共享为了保证文件的安全传输和正确共享，各位同事在文件传输和共享时需注意以下事项：1. 禁止使用个人邮箱或第三方云存储工具进行公司文件的传输和共享；2. 传输重要文件时，建议使用加密压缩文件的方式，确保文件不易被非法获取；3. 对于需要共享的文件，人事部门应设定权限，确保只有授权人员可以访问文件。
四、文件使用和管理为了提高文件的使用效率和减少冗余，各位同事需严格按照以下规定进行操作：1. 在修改文件时，应使用“另存为”的方式保存副本，以免对原始文件造成损坏；2. 对于涉及机密或敏感信息的文件，应进行加密保护，并设置访问权限；3. 不得将公司文件用于个人事务或非工作目的，严禁进行盗抄、篡改等违法行为。
五、文件的定期清理为了减少存储空间的占用和提高系统的运行效率，各位同事需定期清理无用的和过期的文件：1. 每月底，各部门应对文件进行清理，将无用的或过期的文件进行删除或归档；2. 清理后的文件应按照统一的规范进行归档，确保文件的整洁与有序。
请各位同事自觉遵守以上规定，确保公司文件管理工作的规范和高效进行。
公司发文规范要求
物业管理有限公司文件物管〔2006〕21号签发人：关于调整与规范公文发布的试行通知各部门、管理处：随着公司组织架构调整，现对公司公文发布进行调整与规范，具体要求通知如下：一、发文类型（一）公司级发文及部门发文；（见附件3-4）（二）管理处通知、公告；（见附件5）（三）各类会议纪要（含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会）；（见附件6-7）（四）内部调令通知、工作安排通知；（见附件8-9）（五）对外业务函；（见附件10）（六）对外传真文件。
（见附件11）二、发文权限（一）行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布；（二）各部门负责本部门公文的发布；（三）各管理处仅负责小区内通知、公告等，目前暂不给予正式公文发送权限。
三、发文格式规范说明（一）公司级发文及部门发文：1．文件红头统一使用“上海景瑞物业管理有限公司文件”；2．需编制发文字号并注明签发人。
公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发。
（二）各管理处通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。
（三）各类会议纪要：1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要。
需编制发文字号并注明签发人。
2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为：×××(此处填写专题会或研讨会议题名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。
3．签发人一般为会议主持人。
4．内部调令通知、工作安排通知：（1）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员；（2）工作安排通知发：安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员。
注：行政人事部负责公司人员的调动与工作安排。
四、注意事项（一）公司已对各单位发文字号进行统一编制，（详见附件1），发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处理单》（见附件11），由各部门主管领导审批完毕后，方可进行发布；须将公文原件一起存档。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知关于进一步规范发文的通知公司各部门：为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限1．发文代字由公司办统一编制和管理。
2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。
3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。
4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．各部门可就下列事务，对内行文：（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；（2）对本部门内部事务进行安排；（3）与公司其他部门进行业务协调；（4）向公司、职能部门请示报告等。
二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。
2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。
3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。
三、各部门要加强对发文的管理1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。
2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。
3、自2023年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知公司发文的规定1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
发文的范围1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于：① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤ 发布有关奖惩决定和通报；⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围凡下列文件统一分别由办公室负责归档：① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨ 公司日志和大事记；⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
规范发文的通知
规范发文的通知尊敬的各位同事：为了提高公司内部交流效率，增强我们的企业形象，同时也为规范发文、保护公司利益提供保障，特制定此规范发文的通知。
一、发文目的和要求1. 发文目的：规范公司内部各类文件的撰写、审批、签发等环节，确保文件准确、清晰、规范。
2. 发文要求：（1）文件应当符合公司宣传口号“真、善、美”的理念，既真实有据、恰当得体，又正确规范、内涵美观；（2）文件应当使用规范的语言，避免使用生僻难懂的词语和过多的行业术语；（3）文件应当明确标明主题，简洁明了，避免废话；（4）文件应当避免与其他文件或规章制度冲突；（5）文件应当要求领导或相关部门审阅，签署后方可发放。
二、发文的程序1. 发文准备阶段（1）明确文件的主题和内容，需要根据实际情况予以判断、处理、总结并结合实际情况进行文义操作；（2）拟定文件草案，应遵从文件草案的通用格式，严格区分正文和附件部分，细化每个内容要点，避免文字的流水账式过长。
2. 发文审批阶段（1）审批前，应当确定发文部门和领导，并与相关领导或部门进行协商，确认文件可以顺利通过审批；（2）对纪检部门等需要知晓的部门，必须相应的翻译进行集体公告；（3）文件的审核，应当根据实际情况，确定审核人员，除了领导审批外，还需由专门人员进行审定，确认文件和文件的格式是否能够通过审批，并给出宣传规范的建议和意见。
3. 签章签发阶段（1）签涂章签发，在文件审核完成后，应当由签发领导签署，确认格式的完备性；（2）对于需要使用电子方式签署的文件，也应当进行密切关注；（3）完成之后，应当在公告栏或宣传专版公示，确保文件可以被大家看到。
三、发文的注意事项1. 所有文件应当尽量使用电子方式进行传播，避免过度使用纸张。
2. 文件的审批应当根据实际情况策略定位，采用逐级审批或者并流审批，以及全员制审核三种方式进行。
3. 涉及到重要信息、保密文件，应该按有关保密条例进行操作，并注意避免事故发生。
4. 为了避免文件审批的延误，可以根据实际情况预留领导审批的时间周期，特别友情提示，领导和审核人员们，尽量按照预留时间进行操作。
关于加强公司文件管理制度的通知模板
关于加强公司文件管理制度的通知模板【公司名称/LOGO】公司文件管理制度通知通知编号：【编号】日期：【日期】各部门、各项目组：为加强公司文件管理制度，提高工作效率和保护公司信息安全，经公司领导班子研究决定，现将有关文件管理制度通知如下：一、文件管理原则1. 尊重文件属性：根据文件的性质、重要性和保密等级，进行科学分类、标识和归档，确保文件的准确性、完整性和时效性。
2. 强化权限控制：严格落实文件访问权限，遵守“谁主张、谁审查、谁审核、谁管理”的原则，确保文件信息的安全和机密性。
3. 规范文件保存周期：依据相关法律法规和公司规定，限定文件保存的时间和范围，避免无效或过期文件的浪费和存留。
4. 加强文件更新管理：定期检视文件内容，更新必要信息并进行版本追踪，确保文件的稳定性和有效性。
二、文件管理流程1. 文件创建与归档1.1. 文件创建：员工在工作中产生的文件需统一使用公司规定的文件模板，并详细填写文件标题、编号、内容、签发人等信息。
1.2. 文件归档：创建文件后，将其按照部门、项目组和文件分类进行归档，并做好相应的标识和记录。
2. 文件传递与共享2.1. 内部传递：文件传递过程中，确保传递对象合法、准确并及时，传递内容清晰明确。
2.2. 跨部门共享：对于需要跨部门、跨项目组共享的文件，应由相关部门协商确定共享权限和流程，确保信息的共享合规性和安全性。
3. 文件查阅与检索3.1. 文件查阅：员工在需要查阅文件时应提出书面申请，相关部门负责人审核后授权查阅，查阅后需积极反馈查阅情况。
3.2. 文件检索：建立文件检索系统，提供便捷的文件查找和管理工具，员工可通过关键词、编号等方式进行快速检索。
4. 文件销毁与保密4.1. 文件保存周期：依据法律法规和公司规定，制定文件保存周期，到期文件由相关部门组织安全销毁。
4.2. 信息保密：对涉及公司商业秘密和个人隐私的文件，严格遵守保密规定，确保信息的安全和不泄露。
公司下发通知格式
公司下发通知格式篇一：公司文件下发通知公司文件下发通知公司所属各单位《吉林省送变电工程公司员工管理标准》已经公司职工代表组长联席扩大会议审议通过现下发给你们请遵照执行。
附件吉林省送变电工程公司员工管理标准二八年六月二日主题词员工管理标准通知抄送吉林省电力有限公司人力资源部。
吉林省送变电工程公司2022年6月4日印发篇二：综字【2022】第01号关于规范公司各类通知格式的通知通知**企业综字【2022】第04号关于规范公司各类通知格式的通知各部门员工：为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，经综合办研究决定，特制定此规范。
通知下发即日起，各部门下发通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版及纸板形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经理审批后方可下发。
本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中各部门如有建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期后凡违反规定者，综合办将视情况给予通报批评或与考核政策关联执行。
现将具体操作原则告知如下：1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。
2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及通告不再此规范内。
3、一般性事务通知的构成：1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【2022】01号”为“宋体，加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财务为“财字”，以此类推；“【2022】01号”为通知发放的年份及通知下发的文号；3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，居中”；4）通知的正文为“宋体，字号为小四/四号/小三/三号，可根据实际内容及篇幅适当调整”；5）通知的正文落款标明公司简称及起草部门及发放日期，格式为“宋体，字号同正文”；6）通知最下面列明“关键词、主送、抄送、起草、审核（审批）”，格式为“宋体，五号”。