竣工验收资料编制

一、决策立项阶段文件
1、项目建议书 2、项目建议书审批文件 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、工程立项的会议纪要及领导批示 6、工程立项的专家建议资料 7、工程项目的评估研究资料 8、计划任务书审批文件
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书 2、用地申请批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及附件 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证
照片档案
3、归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片 （不得冲印布纹照片），并使用规定的《照片档案》 （夹）整理成册。《照片档案》由总说明、卷内目录 、照片及著录卡片、备考表组成，每张照片对应一张 著录卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影 者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其 中，照片档号不填写，照片编号和底片编号为大流水 号，照片题名应著录详细，并及时做好备份。题名的 正确书写：单位（小区名称）+（项目（栋、标段）+ 部位（详细施工内容）。著录卡片要求电脑打印。
材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告
（一）建筑与结构工程
注：以上几卷属于原材料控制资料，编制时要注意按照 归档要求收集齐全，不要缺项漏项，施工单位项目负 责人应在资料员完全收集到所有原材料相关资料后， 才能结算材料和试验款项。
（一）建筑与结构工程
第9卷：桩基工程资料（含桩基竣工图） 第10卷：隐蔽工程验收记录 第11卷：砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录
15、水电设备安装及系统调试记录是水电资料的重要 内容，应严格按照表格规定的要求如实记录，详细填 写。如给水管道系统清洗记录应按单元，层逐户检查 填写；排水管道通球检查记录应按单元逐户全数检查 填写；电气照明运行记录应以电源进户为系统进行通 电试运行，时间为8小时，每2小时记录一次。
四、档案编制要点
13、建筑节能工程应在每个单位工程中按照分部工程 单独组卷，内容应包括墙体、门窗、屋面、水电等涉 及到工程节能部分的各个方面。应提供国家规范中要 求送检的材质检验报告，并编制节能工程分部、分项 、检验批验收记录。
四、档案编制要点
14、水电管理资料是水电竣工档案的重要组成部分， 不能随意省略或删减，应根据水电安装工程的实际情 况进行编制，如有与土建工程共用的资料内容，应以 书面形式说明，以保证竣工档案的完整性。
第3卷：施工试验记录（管道强度、系统清洗、灌水 等监督抽查记录）
第4卷：隐蔽工程验收记录、水检测报告 第5卷：分部、分项、检验批工程质量验收记录 第6卷：给排水工程竣工图
（三）建筑电气工程
第1卷：施工技术资料（技术交底、设计变更） 第2卷：施工原材料资料（材料、配件进场验收记录
，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报 告等） 第3卷：施工试验记录（电气设备安装调试记录、绝 缘电阻测试记录） 第4卷：隐蔽工程验收记录、电气检测报告 第5卷：分部、分项、检验批工程质量验收记录 第6卷：电气工程竣工图
景，重要工序、重要部位、隐蔽工程要求拍摄细部特 征。
录像档案
5、原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要 按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、 编号。
工程准备与验收阶段资料
决策立项阶段文件 建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标文件 开工审批文件 工程质量监督文件 财务文件 工程竣工验收文件 其它文件
第十四讲 竣工验收资料组卷
一、建筑工程竣工档案组卷与排列顺序
1、建筑与结构工程（分为基础、主体、装饰、屋面 四个分部工程）
2、建筑给排水与采暖工程 3、建筑电气工程 4、分户验收工程 5、通风与空调工程 6、电梯工程 7、智能（消防）工程
（一）建筑与结构工程
第1卷：图纸会审（技术交底记录）、施工组织设计 （方案）及审批表
出厂合格证、检验报告、电气安全和建筑消防设施检 测报告） 第3卷：隐蔽、施工试验记录（绝缘电阻测试、管道 试压记录等） 第4卷：分部、分项、检验批工程质量验收记录 第5卷：消防（智能）竣工图
二、验收备案文件
竣工验收备案表、竣工验收意见表、单位工程质量综 合验收文件、功能检测文件、法律法规文件、工程质 量保修书、工程竣工结算文件、住宅工程质量保证书 、住宅工程使用说明书
三、声像档案拍摄及归档内容
13、智能工程（火灾自动报警、自动控火灭火系统、 气体灭火系统及消防联动系统）
14、采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备 施工情况
15、室外工程（道路工程、绿化工程、亮化工程及其 它配套设施）
16、工程项目中重要试验、检测现场情况 17、监理对工程施工检查、监督
五、声像档案编制要求
照片档案
1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数 码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不 得小于500万有效像素（其拍摄尺寸应设定为2592 × 1944以上）。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归 档照片。
照片档案
2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确 。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景 和近景，重要工序、重要部位、隐蔽工程要求拍摄细 部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度、不同阶段 的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景）。
（六）电梯工程
第1卷：施工技术管理资料 第2卷：施工物资资料（电梯主要设备、材料及附件
出厂合格证、安装技术文件等） 第3卷：隐蔽、施工试验记录（接地绝缘、试运行等
试验记录） 第4卷：分部、分项、检验批工程质量验收记录 第5卷：电梯竣工图
（七）消防（智能）工程
第1卷：施工技术管理资料 第2卷：施工物资资料（消防主要设备、材料及附件
三、声像档案拍摄及归档内容
18、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和 处理措施、结果等重要活动）
19、基础、主体工程质量验收 20、单位工程竣工验收 21、党和国家、省市领导视察工程的活动 22、工程建设中重要会议
四、档案编制要点
1、图纸会审须有详细的图纸会审纪要并有勘察、设 计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行 政公章。
7、原材料、成品、半成品，包括管材、阀门、电缆等在施工中 所产生的原材料资料都要有生产厂家的出厂合格证和产品的质量 证明资料，只能提供复印件的应加盖厂家和销售部门的公章，同 时应有齐全的现场抽样送检资料。所有的原材料、半成品、成品 出厂合格证或出产质量证明应有监理的签字和盖章，并且要有所 使用的每一类型材料的汇总表，汇总表应有施工、监理单位的签 章。
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设用地钉桩通知单 4、地形测量和拨地测量成果报告 5、规划设计条件通知书 6、初步设计图纸和说明 7、技术设计图纸和说明 8、审定设计方案通知书及审查意见
三、勘察、测绘、设计文件
9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、 园林、河道、市政、文物、通讯、保密、教育）批准 文件或协议文件
三、声像档案拍摄及归档内容
8、工程奠基、开工仪式 9、地基基础施工（土方开挖、土方回填、基础处理
、基础施工、桩基施工） 10、主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体
钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、钢结构 安装、幕墙等） 11、屋面工程（保温层、防水层、细部构造、屋面） 12、隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋、混凝土、防 水、现场结构焊接、给排水、暖卫暗管道、暗配电气 线路、电梯安装等）
16、电梯、消防、智能的工程如系建设方或总包方分 包的，建设单位或总包单位应对其资料进行监督和管 理。特别是在验收或结算前应对其资料进行全面检查 ，未按归档要求进行编制的，不能进行验收或结算， 资料一律不予验收。
17、建筑智能工程要求有具备资质的第三方检测单位 进行的智能化工程检测的结果。
18、建筑消防工程要求提供消防检测报告原件归档。
（一）建筑与结构工程
第4卷：钢材、水泥材料汇总表、出厂材质证明，见 证取样送检书、现场抽样试验报告
第5卷：砼汇总表、见证取样书、配比试验报告、结 构用砼强度评定验收记录
第6卷：商品砼厂家资料 第7卷：砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证明，见
证取样送检书、现场抽样试验报告 第8卷：防水、构件、焊接、装修材料汇总表、出厂
Fra Baidu bibliotek 6、照片档案一般工程不少于80张，大型工程不少于 160张。
录像档案
1、录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍 摄效果更好的机器拍摄。摄像机水平线不少于520线 。
2、正确使用白平衡，防止发生色偏。 3、镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、
拉、摇画面均匀平滑。 4、图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近
及单位工程安全和功能检验资料和主要功能抽查记录 （含室内环境监测报告） 第12卷：建筑节能工程资料 第13卷：分部、分项、检验批工程质量验收记录及事 故处理资料 第14卷：建施、结施竣工图
（二）建筑给排水与采暖工程
第1卷：施工技术资料（图纸会审、施工方案、技术 交底、设计变更）
第2卷：施工原材料资料（材料、配件进场验收记录 ，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报 告等）
三、声像档案拍摄及归档内容
1、开工前区域全景原貌（重要建（构）筑物、古迹 、古建筑群）
2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等 前期活动
3、工程地质勘察 4、初步设计及施工图设计审查 5、图纸会审、技术交底 6、工程项目中重要招商引资、签约仪式 7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）
（四）分户验收工程
分户验收资料按照单位工程和专业进行组卷
（五）通风与空调工程
第1卷：施工技术管理资料 第2卷：施工物资资料（材料、配件进场验收记录，
出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告 等） 第3卷：隐蔽工程验收记录 第4卷：施工试验记录 第5卷：分部、分项、检验批工程质量验收记录 第6卷：通风空调竣工图
四、档案编制要点
8、钢材的出厂证明应具备以下几要素：1）加盖了厂 家和经销商的章；2）注明了炉号和批号；3）钢材进 场的批量；4）进场的日期；5）使用的部位；6）采 购人经办人签名；7）监理的签章。
9、水泥应有厂家提供的3d和28d的出厂试验报告。 10、混凝土、砂浆应有强度评定验收记录。 11、商品混凝土资料应包括以下部分：商品混凝土厂
照片档案
4、所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将 照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到 600dpi（尺寸为3000 × 2082）。采用JPEG格式存 储。
5、数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照 片排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应，每 册《照片档案》对应于一个光盘。
第2卷：施工技术交底记录、工程开工/复工报审表、 设计变更、洽商记录及工程变更单
第3卷：施工测量资料（测量定位平面图、建筑物沉 降变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测记录）
注：以上几部分属于工程技术管理资料，在编制时要特 别注意编制内容要求和签章手续的完备。要根据工程 实际情况编制施组和交底内容，不要千篇一律地套用 规范用语。
资质证明，原材料质量证明及试验报告，混凝土配合 比试验报告、配合比设计通知书，混凝土抗压强度试 验报告，商品混凝土出厂合格证。
四、档案编制要点
12、桩基资料应按子分部工程独立组卷，主要包括以 下部分：桩基工程技术管理资料；桩基工程原材料控 制资料；桩基施工记录（不同种类的桩表格不同）； 桩基检测报告；分部、分项及检验批验收记录；桩基 竣工图。
2、施工组织设计（施工方案）及审批表应按规定签 证和加盖企业行政公章。
3、施工技术交底应有班组长签字的文字纪要。 4、开工报告上的签章应完整。 5、设计变更资料应由设计单位提供原件存档，不能
在复印件上加盖红章。
四、档案编制要点
6、工程测量资料应准确、完整。层高、总高的高度及最大垂直 偏差、垂直度观测，应在每层结构层完工时进行；全高顶面标高 、垂直度观测，应在主体完工时进行。