竣工资料的整理规范方案要求
竣工资料管理方案
竣工资料管理方案一、竣工资料是啥？为啥要管？竣工资料就像是工程项目的“成长日记”，记录了从项目开始到结束的点点滴滴。
它包含了工程的设计图纸、施工记录、验收报告等等一大堆东西。
为啥要好好管理它呢？因为这就像是保存历史一样重要。
以后要是项目有啥问题需要查找原因，或者是要参考以前的经验来做新的项目，那这些竣工资料就是“宝藏”啊。
而且，相关部门来检查的时候，这也是证明咱们项目做得合规、合格的重要证据。
二、管理竣工资料的小目标。
1. 完整性。
咱们得保证竣工资料啥都不缺。
就像拼拼图一样，每一块都很重要，缺了一块都不算完整。
不管是大的工程合同文件，还是小的螺丝钉安装记录，都得在里面。
2. 准确性。
资料里的内容必须准确无误。
不能说施工的时候是按照A方案做的，资料上却写成了B方案。
这就好比考试的时候写答案，写错了可不行。
3. 规范性。
资料的格式啊、书写规范啊都得按照要求来。
就像大家写作文都要遵循一定的语法规则一样，竣工资料也要有统一的规范，这样别人看起来才清楚明白。
三、资料都从哪儿来？1. 施工单位。
施工单位可是竣工资料的“大贡献者”。
他们在施工过程中的每一个环节都会产生资料，比如每天的施工日志，记录了当天做了哪些工作、有没有遇到啥问题；还有各种材料的检验报告，这是证明用到工程里的材料是合格的重要依据。
2. 设计单位。
设计单位提供的设计图纸那可是整个工程的蓝图。
从最初的草图到最后的定稿图，都得包含在竣工资料里。
而且如果在施工过程中有设计变更，那变更通知和相关的修改图纸也得一并整理进来。
3. 监理单位。
监理单位就像工程的“监督员”，他们会对工程的质量、进度等进行监督。
他们的监理报告也是竣工资料的一部分，这个报告里会记录工程有没有按照标准施工、有没有违规操作等情况。
四、怎么把资料管起来呢？# （一）收集阶段。
1. 设立专人负责。
就像每个班级都有个班长一样，咱们得找个靠谱的人专门负责收集竣工资料。
这个人得对整个项目的流程比较熟悉，知道哪些资料是重要的，而且要比较细心、有责任心。
竣工验收资料管理方案
竣工验收资料管理方案1. 引言本文档旨在制定一套竣工验收资料管理方案，以确保项目的竣工验收过程能够顺利进行，并最终形成完备的竣工验收资料。
该方案包括资料收集、整理、归档等方面的具体措施和要求，以便于项目部和各相关单位进行规范操作和管理。
2. 资料收集2.1 资料收集范围竣工验收资料的收集范围应根据项目的具体需求和相关法规进行确定。
常见的竣工验收资料包括施工图纸、工程量清单、质量检测报告、验收记录等。
2.2 资料收集方式资料的收集方式可以采用以下几种方式：•直接向相关部门或单位索取；•组织专人走访相关单位，收集必要的资料；•与相关单位签订合作协议，确保及时获取所需资料。
2.3 资料收集要求针对不同类型的资料，可以制定相应的收集要求，确保收集到的资料完整、准确、合规。
例如：•施工图纸：包括全部建筑、结构、给排水、电气等专业图纸；•工程量清单：包括全部施工项目和材料清单；•质量检测报告：包括施工过程中的各项质量检测结果；•验收记录：包括相关单位对工程进行的验收记录。
3. 资料整理和归档3.1 资料整理资料整理是指对收集到的资料进行分类、汇总和整理，以便于后续的管理和查询。
可以按照项目、工程部位、专业等进行分类整理，并制定相应的索引和目录。
3.2 资料归档资料归档是将整理好的资料按照一定的规范和流程进行归档保存，以确保资料的安全性和可持续性。
可以采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行归档，每个资料都应有明确的编号和标识，并按照一定的层次进行分类存储。
4. 资料管理4.1 资料审核和审批所有收集到的资料在进行整理和归档之前，应进行必要的审核和审批。
由相关部门或单位的负责人对资料的完整性、准确性、合规性进行审查，并签字确认。
4.2 资料查询和借阅为方便项目部和相关单位对资料进行查询和借阅，可以建立资料管理系统，提供在线查询和借阅功能。
该系统应具备权限管理和查询记录等功能，以保障资料的安全性和隐私性。
4.3 资料更新和维护竣工验收资料应及时进行更新和维护，确保资料的实时性和可靠性。
2019年1竣工资料编制、整理、归档规定.doc
第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。
3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。
5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。
凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。
处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。
7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。
在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。
从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
建筑工程资料整理管理制度
建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。
第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。
第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。
第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。
第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。
第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。
第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。
第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。
第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。
第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。
第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。
第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。
第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。
第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。
第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。
第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。
第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。
第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。
建设工程竣工资料整理要求
建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月。
工程竣工验收资料的整理与编制方法
工程竣工验收资料的整理与编制方法工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。
而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。
本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。
一、验收资料的种类与目的工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。
而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的：1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。
2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。
3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。
4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。
二、验收资料的整理与编制方法1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。
例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。
这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。
2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。
首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。
其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。
最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。
3. 统一编码：编制验收资料时，可以采用统一编码的方式来标识和归档文件和信息。
编制编码时，可以按照不同资料的性质、分类和重要性等进行编码，以方便后期的管理和检索。
同时还可以通过建立电子档案系统，将文件和信息进行电子化管理，以提高管理效率。
竣工资料实施方案
竣工资料实施方案一、背景。
为了保证工程竣工验收的顺利进行，我们制定了竣工资料实施方案，旨在规范竣工资料的整理、整合和提交流程，确保资料的准确性和完整性，以便顺利通过竣工验收。
二、实施目标。
1. 确保竣工资料的准确性和完整性；2. 提高竣工验收的通过率；3. 保证竣工资料的及时提交。
三、实施步骤。
1. 竣工资料整理。
在工程即将竣工前，由项目经理牵头成立竣工资料整理小组，负责对所有竣工资料进行梳理和整理。
小组成员应根据资料的类型和要求，分门别类地整理资料，确保每一份资料都齐全、准确无误。
2. 竣工资料整合。
经过整理后的资料，需要进行整合。
小组成员应按照统一的格式和要求，将各类资料进行整合，形成完整的竣工资料册，确保资料的逻辑性和连贯性。
3. 竣工资料审核。
整理和整合完成后，需要对竣工资料进行严格的审核。
由专业人员对资料进行逐一审核，确保资料的准确性和合规性。
如发现问题，应及时进行整改。
4. 竣工资料提交。
经过审核后的竣工资料，由项目经理统一进行归档和打包，并按照相关规定提交给竣工验收部门。
同时，应制定详细的提交清单，确保每一份资料都能够准确无误地提交。
四、实施措施。
1. 制定详细的资料整理和整合标准，确保每一份资料都符合要求；2. 对资料进行严格的审核，确保资料的准确性和合规性；3. 加强沟通和协调，确保整个实施过程的顺利进行；4. 做好资料的保密工作，确保竣工资料不外泄。
五、实施效果。
通过本方案的实施，可以有效提高竣工验收的通过率，保证竣工资料的准确性和完整性，提高工程质量和安全水平，为项目的圆满竣工奠定坚实基础。
六、总结。
竣工资料实施方案的制定和实施，对于工程的竣工验收具有重要意义。
我们将严格按照本方案的要求，确保竣工资料的准确性和完整性，为项目的顺利竣工和验收做出积极贡献。
规划工程竣工资料管理制度
规划工程竣工资料管理制度一、总则为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。
三、责任部门1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。
2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。
3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。
四、竣工资料的内容和格式要求1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、技术规范等。
2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。
3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。
五、竣工资料的管理流程1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。
2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。
3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。
4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。
六、竣工资料的保管和归档1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。
2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。
3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。
七、竣工资料的利用和共享1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。
2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。
3、竣工资料的利用应符合规定的用途和范围，不得超出规定的范围。
八、违规处理对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处罚，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
九、其他规定1、本制度的解释权归规划部门所有。
2、本制度自发布之日起生效。
以上为规划工程竣工资料管理制度的内容，各部门应按照相关规定认真执行，确保竣工资料的真实、完整和准确性。
竣工资料完善实施方案
竣工资料完善实施方案一、前言。
竣工资料是工程建设的重要组成部分，对于工程的验收和结算起着至关重要的作用。
因此，完善竣工资料实施方案，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
本文将就竣工资料完善的实施方案进行详细阐述，以期为相关工程建设单位提供参考。
二、完善竣工资料的重要性。
1. 保障工程质量。
竣工资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告等，这些资料的完善与否直接关系到工程质量的评估。
只有完善的竣工资料，才能确保工程的质量符合相关标准和要求。
2. 提高工程管理水平。
完善竣工资料可以促进工程管理的规范化和制度化。
通过对竣工资料的完善，可以及时总结工程施工过程中的经验教训，为今后的工程管理提供参考。
3. 便于工程验收和结算。
竣工资料的完善可以为工程的验收和结算提供有力支持。
只有完善的竣工资料，才能确保工程验收和结算的顺利进行。
三、完善竣工资料的实施方案。
1. 加强组织领导。
建立完善的竣工资料管理制度，明确责任部门和责任人，加强对竣工资料工作的组织领导，确保竣工资料的完善工作得到有效推进。
2. 规范资料收集。
严格按照相关规定和标准，规范工程竣工资料的收集和整理工作。
确保资料的真实性、完整性和准确性，杜绝虚假和缺失的情况发生。
3. 加强信息化建设。
借助现代信息技术手段，建立竣工资料的电子化管理系统，实现竣工资料的数字化存储和管理。
提高资料的检索和利用效率，便于随时查阅和调取相关资料。
4. 加强培训和督促。
加强对相关人员的培训和督促工作，提高他们对竣工资料完善工作的重视和认识。
确保相关人员能够按照规定和要求开展竣工资料的完善工作。
5. 完善验收和结算流程。
建立完善的工程验收和结算流程，明确竣工资料的使用范围和标准，确保竣工资料的完善与工程验收和结算的无缝对接。
四、总结。
竣工资料的完善是工程建设管理中的一项重要工作，关系到工程质量、工程管理水平和工程验收结算的顺利进行。
因此，建立完善的竣工资料实施方案，对于提高工程管理水平、保障工程质量具有重要意义。
竣工资料管理制度要求工程部资料室
竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。
为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。
二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。
三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。
四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。
五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。
六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。
七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。
本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。
如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
工程施工资料竣工资料归档
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。
4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。
5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。
3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。
4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。
天然气管网工程竣工资料归档整理细则
天然气管网工程竣工资料归档整理细则随着我国天然气产业的快速发展，天然气管网工程也随之取得了长足的发展。
在建设过程中，天然气管网建设单位需要建立完善的资料归档整理制度，以方便日后的维护、管理、使用和报废等操作。
本文就天然气管网工程竣工资料归档整理细则进行介绍。
一、建立资料管理档案室为了方便资料的收集、整理、存档、查询和利用等工作，天然气管网建设单位应建立规范的资料管理档案室，按照资料类别划分存储区域，并配备专职人员对档案室进行统一管理。
二、分析资料类别建设单位应对天然气管网工程竣工所涉及的各类资料进行详细的分析，包括建设方案、设计方案、施工记录、检验报告、竣工图纸、验收报告等各类相关资料，并根据资料的重要性和分类对其进行细致的评估和归档。
三、整理资料档案经过资料类别分析，建设单位需要对天然气管网工程竣工资料进行整理和归档，我国民政部颁布的文件《档案管理规定》规定了档案应当采用分级管理和三定原则。
建设单位应按照相关要求对资料进行整理、分类、编目、装订并制作档案目录。
四、档案管理工作建设单位需要建立完善的档案管理制度，包括档案的逐级审批、登记、外借、移交、撤销等相关操作，同时制定档案管理的操作流程、规范管理，确保档案的安全性、完整性和准确性。
五、形式化档案编制建设单位需要对资料进行形式化的档案编制，如档案封面的制作、卡片编制、库房编制等，为档案提供便于使用、维护、管理和利用的前置工作。
六、利用档案建设单位应积极利用对天然气管网工程竣工的资料进行查询、检索、复制、移交等各类利用操作，保证资源共享和合理利用。
七、定期检查为了保证整个档案体系的完整性和稳定性，建设单位还需要建立档案检查制度，定期对档案进行检查和评估，确保档案的完整性、可利用性和准确性。
总之，建设单位在进行天然气管网工程竣工资料归档整理过程中，应充分注意资料类别的分析、档案整理、档案管理、形式化档案编制、利用档案等一系列操作，确保档案体系的科学规范和完整性，为日后的维护、管理、使用和报废等操作提供有力的保障。
竣工资料归档的规定
竣工资料归档的规定在建设工程领域，竣工资料是记录和归档工程项目从开始到完成过程中的关键文件。
经过长时间的努力和耗费大量资源，一个工程项目最终完成，竣工资料的归档变得尤为重要。
本文将对竣工资料归档的规定进行探讨，并介绍一些常见的竣工资料归档要求。
一、竣工资料的定义和重要性竣工资料是一个工程项目在质量验收合格之后，按照一定的文件体系整理和汇总的文件资料。
它记录了整个项目的前期准备、施工、验收和结束等各个阶段的重要信息。
竣工资料的归档可以提供项目背景、实施过程、技术要点、成果等方面的资料，供后续参考和使用。
二、竣工资料归档的目的1. 法律依据及合规性：竣工资料归档是依法义务，它是工程项目的正式结算、使用和评价的基础。
同时，它还是相关法律监督和检查的依据，确保工程的合规性和可持续性。
2. 工程质量保证：竣工资料记录了施工过程中的质量控制措施和验收结果，对于工程质量的评估和问题的解决具有重要意义。
它可以为工程项目的维修、保养和改进提供数据支持。
3. 经验总结和知识积累：竣工资料归档可以为各个工程项目提供经验和教训的总结，有利于在今后的工程中避免犯同样的错误，提高工程项目的效率和质量。
三、竣工资料归档的要求1. 文件整理和分类：竣工资料的归档需要按照一定的文件分类和整理方式进行，以方便日后查阅和使用。
常见的分类方式包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、验收报告等。
每个分类都应该有明确的编号和目录，便于快速定位。
2. 资料保管和传递：竣工资料应该由责任单位进行统一保管，以防止遗失或损坏。
同时，在工程项目中的不同阶段和单位之间，应有明确的资料传递和交接程序。
3. 文件保存和备份：竣工资料的归档需要进行文件的保存和备份。
文件保存的时间一般应为工程项目完成后的一定期限，具体要参照相关法律法规和合同约定。
同时，应定期进行备份，防止因意外事故而导致数据丢失。
四、竣工资料归档的挑战和解决方案1. 数据存储和管理的问题：随着信息技术的发展，电子化的竣工资料归档成为一种趋势。
单位工程竣工资料整理方案
单位工程竣工资料整理方案一、总则为了规范单位工程竣工资料的整理工作，确保资料的准确、完整和规范，特制定本方案。
本方案适用于单位工程的竣工资料整理工作，旨在提高工作效率，保证资料的真实性和可靠性。
二、资料整理范围1. 工程施工图纸及变更设计文件；2. 施工材料、施工设备购置文件；3. 施工组织设计及施工方案文件；4. 竣工验收资料；5. 竣工图。
6. 其它相关资料。
三、资料整理责任人员及职责1. 项目经理：负责整个单位工程竣工资料整理工作的协调和指导。
2. 工程监理：负责监督整个单位工程竣工资料的整理过程。
3. 施工单位负责人：负责组织并执行单位工程竣工资料的整理工作。
四、资料整理流程1. 确定资料整理时间节点：项目经理根据工程进度确定竣工资料整理的时间节点，并通知相关责任人员。
2. 归集资料：施工单位负责人和监理工程师协同工作，对施工过程中产生的各类资料进行归集。
3. 核对资料：项目经理牵头组织相关人员对归集的资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。
4. 整理归档：将核对无误的资料进行整理分类，并建立档案。
5. 盖章备案：施工单位负责人将整理完成的竣工资料进行盖章备案。
五、资料整理要求1. 立足实际，致力于资料的准确、完整和规范。
2. 严格遵守工程相关法律法规，确保资料的合法性和真实性。
3. 确保资料的保密性，不得私自销毁、外泄或篡改资料。
4. 确保资料的规范化，采用统一的编码和文件命名规则。
六、资料整理验收1. 项目经理组织相关专业人员对竣工资料进行全面验收，纠正存在的问题。
2. 监理工程师对资料整理工作进行监督，指导整改。
3. 工程竣工资料验收合格后，进行备案并上报相关主管部门。
七、资料整理的保管和利用1. 施工单位负责人负责单位工程竣工资料的长期保管。
2. 竣工资料应妥善使用，具有参考和查阅价值。
3. 建立资料借阅制度，规范资料的利用。
八、资料整理责任追究对于整理工作中存在的违规行为，将依法依规进行追究责任，对相关责任人员进行纪律处分。
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竣工资料的整理规范要求一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一施工现场管理与资料收集前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备：承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备组织劳动力进场，( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序。
( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。
5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。
( 三)：竣工验收阶段1：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。
﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视﹚。
2：竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。
3：工程竣工验收备案﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：（1）工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）(2)工程竣工验收报告(3)法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件 (4)施工单位签署的工程质量保修书；(5)法规、规章规定必须提供的其他文件(6)商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
4：竣工工程验收二单位工程施工技术资料管理笫一节总则单位工程施工技术资料的作用：1是反映工程质量和工作质量的重要依据2是单位工程施工全过程的真实记录3是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料4统一建筑施工企业技术资料的管理工作，有利于工程质量检查和归档第二节施工技术资料内容分类第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料；包括：验收资料施工管理资料产品质量证明文件检验报告施工记录及检测报告。
第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收纪录；第六类：施工日志；第七类：竣工图；工程技术资料的组卷要求：1组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
组卷时按先文件、后图纸排列。
施工技术资料目录：⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件；⑶建筑工程综合管理资料；⑷地基与基础工程；⑸主体结构工程；⑹建筑装饰装修工程；⑺建筑屋面工程；⑻建筑设备安装工程综合管理资料；⑼建筑给水、排水及采暖工程；⑽建筑电气工程；⑾通风与空调工程；⑿电梯安装工程；⒀智能建筑；⒁竣工验收资料；⒂竣工图；2：组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
3：组卷质量要求：归档文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。
若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固能长期保存。
施工技术资料分为两部分：(一)：工程准备阶段文件；（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：1：立项申请报告及批复2：可行性研究报告及批复3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4：固定资产投资项目年度计划5：建设用地批准书6：国有土地使用证及附图7：拆迁补偿安置协议8：建设用地规划许可证及附图9：工程地质勘察报告10：水文地质勘察报11：建设工程测量记录册12：规划设计文件13：初步设计、技术设计图纸和说明14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议15：施工图设计文件审查意见16：勘察设计承包合同及中标通知书17：施工承包合同及中标通知书18：监理委托合同及中标通知书19：建设工程规划许可证20：建设工程报建审核书21：筑工程施工许可证22：工程质量安全监督登记表’23：各责任主体及分包单位资质文件24：电梯安装工程监督登记表(二)：单位工程施工技术资料：单位工程施工技术资料分为七类包括：建设工程综合管理资料；地基与基础工程；主体结构工程；建筑装饰装修工程；建筑屋面工程；竣工验收资料；竣工图；分部工程技术资料组编文件材料内容包括：工程质量控制资料-----验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。
工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第一：1：建设工程综合管理文件材料内容包括：(1)：单位工程开工申请报告(2)：施工现场质量管理检查记录(3)：单位工程施工组织设计(4)：单位工程坐标定位测量记录单位工程放线定位时一定要有监理（或建设）单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后需经施工、监理（或建设）在测量记录内签章认可。
工程基线复核应有施工单位及监理单位（或建设单位）代表参加，并签署复核意见、签名及加盖公章。
(5)：工程质量事故报告（6）：工程质量事故停﹙复﹚工通知（7）：工程质量事故处理报告(8)：工程中间验收交接记录(9)：见证员证书见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。
《见证员证书》由监理单位提供施工单位资料员。
(10)：工程总结(11)：土建工程施工日志﹙单独组卷﹚第二：地基与基础工程；﹙包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程，(2)：地下结构工程﹚文件材料内容包括：工程质量控制资料-----验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第三：主体结构工程；﹙1：钢筋混凝土工程；2：钢结构工程；3：砖混结构工程﹚文件材料内容包括：工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料----产品质量证明文件；工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第四：建筑装饰装修工程；﹙1：建筑装饰装修工程；2：幕墙工程；﹚幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验（空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性）文件材料内容包括：工程质量控制资料—验收资料工程质量控制资料—施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。
工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第五：建筑屋面工程；文件材料内容包括：工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料----产品质量证明文件工程质量控制资料----检验报告工程质量控制资料----施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记录分项工程质量验收记录第六：竣工验收资料；（由建设单位按单位工程立卷）文件材料：(1)工程质量验收申请(2)单位﹙子单位﹚工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）(3)单位﹙子单位﹚工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）(4)单位﹙子单位﹚工程观感质量检查记录（表G.0.1- (5)工程质量评估报告(6)勘察文件质量检查报告(7)设计文件质量检查报告(8)单位工程施工安全评价书(9)电梯安装分部质量验收登记表(10)消防验收文件或准许认可使用文件(11)燃气工程验收文件（12）房屋建筑工程质量保修书(13)商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(14)单位﹙子单位﹚工程质量验收记录、纪要(15)建设工程质量监督验收意见书(16)建设工程规划验收认可文件(17)环保验收文件或准许认可使用文件(18)建设工程竣工验收档案认可书(19)建设工程竣工验收报告(20)房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表第七：竣工图；（由施工单位按单位工程*立卷）(1)建筑竣工图( 2)结构竣工图(3)钢结构竣工图(4)幕墙竣工图(5)二次装修竣工图(6)给水，排水及采暖竣工图(7)建筑电气工程竣工图(8)智能建筑竣工图(9)通风与空调竣工图(10)电梯工程竣工图(11)室内燃气工程竣工图（三）专业工程施工技术文件建筑设备安装工程综合管理记录建筑给水排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程通风与空调工程电梯工程(四)广州市市政工程档案案卷内容：1：工程准备阶段文件（由建设单位按项目立卷）立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标、合同文件，开工审批文件2：施工及验收记录：（由施工单位按单位工程立卷）包括：施工组织管理纪录，出厂证明、合格证及其他证明记录，材料试验记录，施工记录，工程检查记录，质量评定纪录，3：竣工图（由施工单位按单位工程立卷）4：竣工验收文件（由建设单位按单位工程立卷三：施工组织设计的编制：施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工的准则；编制施工组织设计必须贯彻统筹规划，科学地组织施工，建立正常的生产秩序，充分利用空间，争取时间，采用先进施工技术，用最少的人力和财力取得最佳的经济效果，以建造出质量优良的工程。