幸福社区公章管理制度

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公司公章专用章管理制度

公司公章专用章管理制度

公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度,旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护,保障公司对外签署文件的合法性和有效性。

2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等,所有印章均应遵循本制度进行管理。

3. 本制度适用于全体员工,特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。

二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作,并依法进行备案登记。

2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。

3. 印章制作完成后,应由授权管理人员验收并登记备案,包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。

三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管,专用章由相关部门负责人指定专人保管。

2. 保管人必须对印章的安全性负责,确保印章存放在安全的地方,防止丢失或被盗用。

3. 使用印章时,必须严格遵守审批流程,非经审批不得使用印章。

4. 每次使用印章后,保管人应及时将印章归还至固定位置,并做好使用记录。

四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批;专用章的使用需经过相关部门负责人审批。

2. 申请人需填写印章使用申请表,明确用途、文件内容及使用时间等信息。

3. 审批人应根据公司规定和实际情况,审慎审批印章使用申请。

4. 紧急情况下,可采取特殊审批程序,但事后必须及时补正相关手续。

五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为,公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用,保管人需承担相应的责任。

3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为,公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。

2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工,并做好文件存档工作。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度一、背景社区公章是社区事务处理的法定工具,具有重要的法律意义和社会影响。

为了规范公章的管理和使用,确保公章的安全性和合法性,制定本《社区公章管理制度》。

二、管理原则1. 公正合法:公章的管理和使用必须遵守国家法律法规,不得从事非法活动。

2. 安全保密:公章应存放在安全可靠的地方,保证公章的安全性和保密性。

3. 责任明确:明确公章的管理责任人,做到责任到人。

4. 规范使用:公章的使用必须符合规定程序和权限,不得超越职权范围。

5. 文明礼貌:在使用公章时,应当尊重他人,保持文明、礼貌。

三、管理措施1. 公章的存放:社区公章由专人保管,存放在专用的保险柜或保险箱中,定期检查公章的完好性和安全性。

2. 公章的使用申请:需要使用公章的人员必须向公章管理责任人提出书面申请,附上相关证明材料。

3. 公章的使用审批:公章管理责任人负责审批公章使用申请,根据权限对申请进行审批。

4. 公章的使用记录:对每次公章使用都要进行记录,包括使用人员、使用时间、使用事由等内容。

5. 公章的归还核验:使用完公章后,必须及时归还,并经过核验确认公章是否完好。

6. 公章的遗失和损坏:如发生公章遗失和损坏的情况,应立即向公章管理责任人报告,并按照相关规定进行处理。

四、违规处理对违反本《社区公章管理制度》的行为,将依据相关规定进行处理,包括但不限于责令停止使用公章、责令退还公章、追究法律责任等。

五、附则本制度的解释权归社区所有,如有需要,社区保留对本制度进行修改的权利。

六、生效日期本《社区公章管理制度》自发布之日起生效。

社区单位印章管理制度模板

社区单位印章管理制度模板

社区单位印章管理制度第一章总则第一条为了加强社区单位印章管理,确保印章使用的规范和安全,根据国家有关法律法规和政策规定,结合社区单位实际,制定本制度。

第二条社区单位印章是社区单位行使职权、开展工作的重要工具,必须严格管理。

本制度适用于社区单位印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等环节。

第三条社区单位印章管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保印章使用的合法性、规范性和安全性。

第二章印章的刻制和领取第四条社区单位刻制印章应按照国家有关规定,向有关部门提出申请,经批准后方可刻制。

第五条社区单位刻制印章时,应选择具备相应资质的印章刻制单位,并与刻制单位签订合同,明确印章的种类、规格、材质、数量等内容。

第六条社区单位领取印章时,应向刻制单位索取印章发票、印章鉴定证书等相关材料,并进行核对。

第三章印章的使用和保管第七条社区单位应制定印章使用规定,明确印章使用的范围、程序、责任等。

第八条社区单位在使用印章时,应严格遵守相关规定,由负责人或者其授权的人员签字,并做好登记。

第九条社区单位印章应由专人负责保管,保管人员应具备良好的信誉和责任心。

第十条社区单位印章保管人员应妥善保管印章,不得私自留存、借用、转让、销毁或者丢弃印章。

第四章印章的销毁第十一条社区单位销毁印章应按照有关规定,向有关部门提出申请,经批准后方可销毁。

第十二条社区单位销毁印章时,应邀请有关部门进行监督,采取适当的方式进行,确保印章无法再被使用。

第五章监督和责任第十三条社区单位应加强对印章管理的监督,建立健全内部监督机制,确保印章管理的规范和安全。

第十四条社区单位印章管理工作中出现违反本制度的行为,应追究相关人员的责任,视情节轻重给予相应的处分。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归社区单位所有。

社区公章管理制度范本精选

社区公章管理制度范本精选

社区公章管理制度范本精选为了维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,做好对公章的管理工作,需要制定并实施相应的管理制度。

为你带来了社区公章管理制度范本,一起来看看吧。

1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。

2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。

3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。

如有遗失,应及时向街道报告。

4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。

如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

5、印章使用情况应进行详细登记。

登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。

用印登记册年终归档以备查考。

6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。

7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。

8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。

因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。

情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。

社区公章管理制度范本篇二一、印章使用由专人负责。

业委会的公章管理制度及方法推荐_业委会公章管理制度

业委会的公章管理制度及方法推荐_业委会公章管理制度

业委会的公章管理制度及方法推荐_业委会公章管理制度业务委员会的公章使用需要按照流程与制度进行使用,使用公章的时候必须公正公开,接下来让我们来看看业委会的公章管理制度及方法推荐吧。

业委会公章管理制度一第一条为规范本小区业委会公章使用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本章程。

第二条业委会公章必须按本章程严格管理,严禁违章使用。

第三条业委会公章由业委会委派专人保管,主任、副主任不能直接保管公章,设立公章使用登记册,建立完整的公章使用制度。

业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档,分为公告类和知会类两种。

公告类文件以幸福人家小区业委会[201x]公告第号)进行编号,知会类以(幸福人家小区业委会[201x]知会第号)进行编号。

随时供业主查核。

第四条专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。

第五条业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用公章的,必须由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记使用情况。

例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。

诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的,必须经业委会会议批准,并逐项登记使用情况。

第六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特殊需要必须开具者,必须经业委会半数以上委员讨论通过,并签领备案。

领用人返回后,必须报告使用情况进行核销。

未使用的空白介绍信一律交回。

隐瞒不交回者,对其产生的一切后果由当事人承担。

第七条严禁将公章随意扔放,无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事,遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。

第八条公章保管人对公章必须妥善保管,防止公章丢失、被盗和被盗用。

如发现上述情况必须立即报告业委会并采取补救措施。

第九条违反公章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严重者,提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿,否则将通过法律途径追究相关人员责任。

公司公章使用管理制度规范

公司公章使用管理制度规范

公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序,确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。

所有员工必须严格遵守本制度,未经授权不得擅自使用公司公章。

二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管,设立专人负责日常的管理工作。

2. 公章应存放于安全的地方,非工作时间应妥善加锁保存。

3. 保管人员应定期检查公章的完好性,如有损坏或丢失应立即报告上级处理。

三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。

2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章;重大事项需经过总经理或董事会审批。

3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。

四、审批程序1. 使用公司公章前,申请人需填写《公章使用申请表》,注明用途、文件名称、使用时间等信息。

2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核,确认无误后方可签字同意。

3. 对于涉及公司重大利益的文件,还需递交至总经理或董事会审批。

4. 审批通过后,申请人持审批表至行政部门领取公章使用。

五、使用规范1. 使用公章时,应确保印章清晰、位置正确,不得有遮挡或涂改。

2. 严禁在空白纸张上盖公章,以防滥用。

3. 使用完毕后,应立即将公章归还给行政部门,并由保管人员进行检查。

六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因违规使用公章造成公司损失的,相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训,提高责任意识和规范操作能力。

社区公章怎么管理制度

社区公章怎么管理制度

社区公章怎么管理制度**第一章总则**第一条为了维护社区秩序,促进社区居民和睦相处,保障居民的合法权益,特制定本公章。

第二条社区公章是社区管理的基本规范,具有强制性和适用性,所有社区居民都应当遵守。

第三条社区公章的管理实施机构是社区居委会,负责公章的宣传、解释和监督执行。

**第二章居民的基本权利和义务**第四条居民有依法居住在社区的权利,应当尊重其他居民的合法权益。

第五条居民有维护社区环境卫生、保持社区整洁的义务,不得随意乱丢垃圾。

第六条居民有参与社区公共事务的权利,应当积极参加社区组织的活动,为社区建设贡献力量。

第七条居民有言论自由和表达意见的权利,但不得散布谣言、煽动暴力等违法行为。

**第三章社区环境管理**第八条居民不得在社区内擅自搭建违建、乱堆杂物等破坏社区环境的行为。

第九条居民应当爱护公共设施和绿化植被,不得恶意损坏社区的公共财物。

第十条居民应当遵守社区环境管理规定,妥善处理生活垃圾,做到分类投放。

**第四章社区安全管理**第十一条居民应当遵守社区安全管理规定,保障自己和他人的人身、财产安全。

第十二条居民应当加强防范,不得在社区内从事赌博、吸毒等违法活动。

第十三条居民应当遵守消防安全规定,定期参加消防演练,保障社区火灾安全。

**第五章社区和睦和谐**第十四条居民应当和睦相处,互相尊重、理解,不得有言语或行为上的歧视。

第十五条居民之间发生纠纷应当以和平协商、调解解决,不得采取暴力或诉诸法律。

第十六条社区公共活动应当积极参加,促进居民之间的交流和互助,增进社区凝聚力。

**第六章社区管理的程序与方法**第十七条社区公章的修订应当经过社区居民大会讨论通过,并报社区居委会备案。

第十八条社区居民大会是社区管理的最高决策机构,有权制定和修改社区规章制度。

第十九条社区居民大会每年至少召开一次,由社区居委会组织,会议记录应当公开。

**第七章社区公章的监督和制裁**第二十条社区居委会有权对违反社区公章的居民提出警告、劝导、责令改正等处理措施。

公司的公章使用管理制度

公司的公章使用管理制度

公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用,确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性,防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。

2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。

3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。

二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管,不得擅自委托他人代为保管。

2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内,并确保安全设施的完好无损。

3. 公章使用完毕后,应立即归还保管人,并在《公章使用登记簿》上签字确认。

4. 保管人应定期对公章进行清点,发现问题及时上报处理。

三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序,未经批准不得使用。

2. 一般文件材料由部门负责人审核后,提交至公章管理部门审批。

3. 重要文件(如合同、协议等)须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。

4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录,包括使用时间、文件名称、使用人等信息。

四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。

2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的,公司将依法追究其责任。

3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况,保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 各部门应根据本制度要求,结合实际情况制定具体的实施细则。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度一、背景与意义社区公章是身份和权力的象征,具有极高的法律效力。

为了保证社区公章的合法使用和防止滥用,建立一套严格的公章管理制度变得非常必要。

二、管理范围和责任1.管理范围:社区公章的管理范围包括但不限于:社区居民委员会公章、社区事务办公室公章等。

2.管理责任:社区居委会负责社区公章的管理,每个社区应指定专门负责公章管理的人员,称为公章管理员。

公章管理员直接向社区主任负责,定期汇报公章使用情况。

三、公章的申领和使用1.公章申领:凡需要使用社区公章的事务,必须提前向公章管理员进行申请,并详细说明公章使用的理由和具体用途。

公章管理员在核查申请材料合规后,方可将公章交予申请人使用。

2.公章使用:公章使用必须遵守以下几项原则:a.公章使用必须符合法律法规和政策的要求,绝不得违反法律法规和政策进行决策和签字;b.公章使用必须根据实际需要,避免私自盖章或滥用公章;c.公章使用必须保证印鉴的完整性和清晰度,严禁损坏公章。

四、公章的保管和使用登记1.公章的保管:公章管理员负责社区公章的保管,必须安排专门的安全储存地方,并定期检查公章的完整性。

2.公章使用登记:每次使用社区公章时,必须填写公章使用登记表,并由公章管理员审核和签字确认,确保公章的使用记录真实可查。

五、公章的监督和审查1.公章的监督:社区居民委员会和社会居民有权对公章的使用进行监督,对发现的问题和滥用行为可以向公章管理员或社区主任进行举报。

2.公章的审查:社区领导层有权对公章的使用进行审查,发现问题及时纠正,并对滥用公章的责任人进行追责。

六、处罚措施对于不按照公章管理制度行使公章权力、私自盖章或滥用公章的人员,社区将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、减少工作任务等。

七、制度的执行和完善总结:社区公章管理制度的建立对于确保公章的安全和合法使用具有重要意义。

只有通过规范的管理,才能保证公章的有效性,并减少滥用的风险,提高行政效率。

社区公章管理制度文件

社区公章管理制度文件

社区公章管理制度文件第一章总则第一条为了维护社区的秩序,规范社区居民的行为,保障社区内居民的权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国居民委员会组织法》等相关法律法规,制定本公章管理制度。

第二条本公章适用于社区内的所有居民,包括业主、租户、家属等。

第三条本公章内容严肃,适用范围广泛,居民必须遵守,不得违反。

第四条社区居民应当遵守国家法律法规、社区公约以及本公章管理制度,不得从事违法犯罪活动,不得危害社区和邻居的利益。

第五条社区居民应当尊重他人,友好相处,扶老助幼,互相帮助,共同维护社区的和谐稳定。

第六条社区居民应当爱护公共设施和环境,保持社区的干净整洁,共同创建一个优美的生活环境。

第七条社区居民有权利参与社区事务的决策和管理,有义务积极参与社区的建设和发展。

第二章社区活动管理第八条社区居民可以自愿参加社区组织的各种活动,包括文艺演出、庆祝活动、义务劳动等。

第九条社区居民在参加社区活动时,应当遵守组织者的规定,遵循公序良俗,不得有损社区形象和利益。

第十条组织社区活动的单位或个人应当遵守法律法规,保障社区居民的安全和利益,不得违规操作或虐待居民。

第十一条社区居民应当积极参与社区活动,增强社区凝聚力和向心力。

第三章环境卫生管理第十二条社区居民应当自觉遵守社区的环境卫生管理制度,保持家门口的卫生清洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰,不擅自涂刻。

第十三条社区居民应当按照社区规定的时间、地点进行垃圾分类投放,积极参与环保行动,共同打造绿色家园。

第十四条社区居民应当保护植被,禁止伐木、放火,保持环境的生态平衡。

第十五条社区居民应当关心社区环境卫生,主动举报环境违法行为,共同维护社区的清洁和整洁。

第四章安全管理第十六条社区居民应当自觉遵守社区的安全管理制度,确保家庭及社区的安全。

第十七条社区居民应当加强自身防范意识,不得轻信陌生人的招呼,不得随意跟随陌生人。

第十八条在社区内发生突发事件时,社区居民应当冷静应对,妥善处理,避免引发恐慌和混乱。

社区公章管理制度

社区公章管理制度

社区公章管理制度第一章总则第一条,保障公章的安全和正常使用,依法维护社区公章的合法权益,确保社区公章的使用符合相关法律法规和组织规定,特制定本制度。

第二条、各单位、各小区业委会等组织内的社区公章管理工作。

第三条、人事、财务等职能部门正式文件的法定签名标志,是社区内具有法律效力的重要工作工具。

第四条、法人章和私章。

各类公章的申领、使用、监管和保管均应严格按照本制度执行,并按规定进行考核。

第二章申领与使用管理第五条,经组织机构批准,方可按照管理权限申领公章。

第六条《社区公章申领单》,并附相关证明文件、申请单位负责人身份证件复印件、法人代表身份证件复印件等材料,经相关部门审批后方可进行。

第七条、项目单位应严格按照公章使用权限进行使用,不得超出权限范围,不得私自外借或转让公章。

第八条,禁止拆卸、涂改、污损、丢失和私自制作、复制公章。

第九条,任何单位和个人不得利用公章从事非法活动或损害公共利益。

第十条,并在公章变更或解散时立即上报相关部门,予以注销或备案。

第三章监管与保管第十一条,包括公章的申领、使用、保管、监管、变更和注销等工作。

第十二条,并明确工作职责,建立健全公章管理制度和操作规程。

第十三条,由具备保密意识和责任心的人员负责保管,确保公章安全可靠。

第十四条,了解公章的重要性和保管要求,定期接受相关培训和考核。

第十五条,防止遗失、灭失和被盗窃,确保公章的完好无损。

第十六条,定期清点公章和核验使用情况,发现问题及时报告并采取措施处理。

第十七条,应按规定将公章妥善保管并移交给接任人员,并进行交接登记,确保公章不会因人员交接而造成遗失和滥用的风险。

第四章考核与处罚第十八条、项目单位的公章管理工作进行考核,包括公章的申领、使用、保管、监管等方面。

第十九条、规范、及时、准确等方面,公章保管的安全、可靠、完整等方面。

考核结果将作为职能部门、项目单位绩效考核和工作评价的重要依据。

第二十条、违反规定的部门或个人,将依据违规情节给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级、追究责任等。

公司管理公章制度的管理制度

公司管理公章制度的管理制度

公司管理公章制度的管理制度第一章总则第一条为规范公司的公章管理,加强公司的管理效能,特制定本制度。

第二条公章是公司的重要财产,必须妥善保管和使用。

未经授权,任何人不得擅自使用公章。

第三条公章使用范围包括但不限于签署重要文件、合同、印章登记、银行转账等各种具有法律效力的事务。

第四条公章管理应遵循公开、公正、公平、诚信的原则,严格按照相关法律法规和公司规章制度执行。

第五条公章管理环节包括公章制作、公章使用、公章保管、公章丢失、公章鉴定等各个环节,由专门的公章管理部门负责执行。

第六条公章管理部门应当定期进行公章清点,核实公章的数量和状态,确保公章的完整性和正常使用。

第七条公章管理部门应当建立完善的公章台账,记录公章的领用、归还、使用情况,确保公章使用的透明和规范。

第八条公章管理部门应当定期对公章使用情况开展检查和核查,防止公章被滥用或挪用。

第九条公章管理部门应当配备专门的公章管理人员,负责公章管理工作,确保公章的安全和合法使用。

第十条公章管理部门应当加强对员工公章使用的培训,提高员工对公章管理规定的遵守和执行。

第十一条公章管理部门应当建立完善的公章管理制度和公章管理程序,确保公章管理工作的规范和有效。

第十二条公章管理部门应当及时更新公章,防止公章过期或损坏影响正常使用。

第十三条公章管理部门应当对公章使用情况进行定期汇总和分析,为公司领导层决策提供参考。

第二章公章制作第十四条公章应当制作精美,字体清晰,印章图案准确,符合公司的整体形象。

第十五条公章的制作材料应当选用质量优良的印章胶,防止公章变形或损坏。

第十六条公章的尺寸、字体、图案、边框等应当符合国家有关规定,且应当统一标准。

第十七条新制作公章前,应当经过公司领导层审批,并按照相关程序办理公章制作手续。

第十八条公章的制作过程应当加强监督,防止出现失误或质量问题。

第十九条公章的制作资料应当妥善保管,定期清查,防止丢失或被盗用。

第二十条公章的领用应当填写相关手续,并由公司领导层签字确认。

公司公章使用管理制度范本

公司公章使用管理制度范本

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理,保障公司的合法权益,根据相关法律法规,特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时,必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等,各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作,包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请,并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置,并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下,可经公司高级管理人员电话批准后使用,但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度,设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批,重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则,审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者,将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所,特殊情况下需要外带的,须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章,以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查,确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况,应立即报告公司高级管理层,并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

社区公章使用管理制度

社区公章使用管理制度

社区公章使用管理制度第一章总则第一条为了加强社区管理,维护社区秩序,规范社区居民行为,提高社区居民的生活质量,根据国家法律法规和社区的实际情况,制定本管理制度。

第二条社区公章适用于社区内的居民,包括住宅区、公共设施等区域。

凡是在社区内居住的居民都应遵守本管理制度。

第三条社区居民在社区内应当尊重他人,文明礼貌,自觉遵纪守法,保持社会公德,遵守社区公约、规章制度。

第四条社区公章是社区管理的基本法规,是社区生活的纪律,是社区规范行为的准则。

第五条社区居民应当自觉遵守社区公章,不得有任何形式的违反或者规避。

第六条社区居民在社区内有安全隐患的情况应积极配合社区管理人员处理和解决。

第七条社区居民在社区内有损坏公共设施的行为应当承担相应的责任。

第八条社区居民在社区内遇到问题要主动联系社区管理人员,协助解决。

第九条社区公章制度由社区居民大会制定,并由社区物业公司执行。

对于违反社区公章的行为,社区物业公司有权采取相应的措施进行处理。

第十条社区公章使用管理制度应当坚持公平、公正、公开的原则,做到依法依规、公开透明。

第二章社区环境卫生管理第十一条社区居民应当自觉遵守社区环境卫生管理制度,爱护社区环境,不随地吐痰、乱扔垃圾等。

第十二条社区居民应当按时进行垃圾分类投放,垃圾分类制度分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾等。

第十三条社区居民不得擅自占用公共区域,不得私自搭建非法建筑,不得随意改变社区公共设施的用途。

第十四条社区居民在社区内不得种植、燃放有毒有害植物,不得私自燃放烟花爆竹,不得污染环境。

第十五条社区居民应当爱护社区绿化,不得乱砍乱伐树木,不得破坏花草。

第十六条社区居民应当自觉遵守社区噪音管理制度,不得在公共区域大声喧哗、放声音乐等。

第三章社区安全管理第十七条社区居民应当自觉遵守社区安全管理制度,发现安全隐患要及时报告,不得私自处理。

第十八条社区居民应当定期检查家中的用电设备,保证用电安全,不得私拉电线、私接电器等。

公章管理制度社区

公章管理制度社区

公章管理制度社区一、总则为规范公章管理制度,维护公章的安全和权威性,促进公章使用的规范和合法性,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本社区内所有使用公章的单位、部门和个人。

三、公章的使用及管理1、公章的使用必须符合相关法律法规的规定,并且必须具有上级主管单位或部门的授权。

2、公章的制作必须经过审批,制作后必须及时在公章专用管理台账上登记,并交由专人进行安全保管。

3、公章的使用必须遵循相关规定,不得超出授权范围和使用目的。

4、在使用公章的过程中,必须严格按照规定的规范和程序操作,不得私自擅自修改、涂抹或挪用公章。

5、对公章的使用情况,必须进行详细的登记和记录,后续必须进行审查和监督。

6、任何单位或个人不得违规使用他人的公章,不得将公章交给未经授权的他人使用。

四、公章的保管和使用权限1、公章的保管必须由专人负责,必须放置在防火、防盗、防水、防潮的专用保险箱中,并定期进行检查和保养。

2、公章的使用权限必须由主管领导严格审批,并严格按照管理权限进行使用,不得超越授权范围。

3、公章使用权限必须进行授权登记,严格进行权限的管理和分级使用,在达到相应权限之前不得使用公章。

五、公章丢失或被盗处理1、一旦发现公章丢失或被盗,必须及时向主管单位或部门报告,并向相关管理部门提供书面报告。

2、公章丢失或被盗后,必须立即通知有关的单位和个人停止对其进行使用,并及时向相关部门申请重新制作和更换公章。

3、对于公章的丢失或被盗,单位或个人必须按照相关规定进行责任追究,不得推卸责任和对公章的丢失或被盗进行掩盖。

4、对于公章的丢失或被盗,必须尽快向公安机关报案,并积极配合公安机关的调查和处理工作。

六、违规处理1、任何单位和个人一旦发现有违反公章管理制度的行为,必须立即停止违规行为,并向主管领导报告。

2、对于违规行为,必须按照相关规定进行追责处理,并按照违规行为的严重程度给予相应的处罚。

3、对于恶意破坏公章管理制度的行为,一经查实,将通报批评并严肃处理,情节严重者将依法追究刑事责任。

幸福社区公章管理制度

幸福社区公章管理制度

幸福社区公章管理制度
为了规范社区公章管理,保障社区各项工作的的开展,防止公章的随意使用,结合实际,制定社区公章管理制度如下:
1、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章,一律由街道负责制发。

2、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章统一由社区指定专人保管,并立档备案。

3、社区正常工作运作、上报材料,且不涉及经费管理、财务开支,需要盖章时,需使用社区党组织公章,由社区党组织书记批准;需使用居委会公章,由居委会主任批准。

4、以社区党组织、或居委会、或集体经济组织名义签订的各类合同、协议需经社区“两委”集体讨论同意,社区党组织书记、居委会主任、集体经济组织法人代表共同签名后,方可盖章。

5、要认真遵守公章保管和使用的工作程序,不得以任何理由在空白介绍信、或空白文本上加盖公章。

6、换届选举结束后,上一届社区党组织、居委会应在10天内向本届社区党组织、居委会移交公章。

拒不移交的,由街道负责追缴,并追究其法律责任。

7、使用公章时,不得以免交税费等为借口,在群众办理参
保、外出务工等证明手续时,借机吃、拿、卡、要。

8、社区公章原则上不能拿走使用。

确需拿走使用时,必须填写申报单,注明理由、使用期限、及临时使用保管责任人,经社区党组织书记、或居委会主任批准后,办理。

9、公章保管人员要认真执行上述规定,严禁私藏私用公章,如有违反,将追究责任人一切经济和法律责任。

关于公司公章的管理制度

关于公司公章的管理制度

关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定,确保公章使用的合法性、安全性和有效性。

公司所有员工必须遵守本制度,对违反规定的行为将依法追究责任。

二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章:公司章、财务专用章、合同专用章等。

每种公章具有不同的使用范围和权限。

2. 公章由行政部门统一保管,指定专人负责,并建立公章使用登记簿。

3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所,严禁私自携带外出。

三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请,注明用章目的、文件名称及内容摘要,并由有权批准人签字同意。

2. 公章使用后,应及时归还并登记用章情况,包括用章日期、文件名称、用章结果等。

3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法,公司将依规追究相关责任人的责任。

四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。

2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用,需由公司法定代表人或其授权人审批。

3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批,并对用章事项进行严格审核。

五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失,违规者应承担相应的赔偿责任。

六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订,行政部门负责解释。

制度的修订应及时通知全体员工,并在公司内部公示。

七、附则
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司董事会根据实际情况补充完善。

总结:。

公司印章使用管理制度范本

公司印章使用管理制度范本

公司印章使用管理制度范本
公司印章,通常包括公章、合同章、财务章等,是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。

因此,对印章的管理应严格遵守以下制度,以确保公司的权益不受侵害。

一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管,并建立印章使用登记簿,记录每次印章的使用情况。

2. 保管人必须对公司忠诚可靠,具备一定的法律知识和责任心。

3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内,如保险柜。

4. 保管人变更时,应办理交接手续,并由上级管理人员监督。

二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准,不得擅自使用。

2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符,确保无误后方可盖章。

3. 每次使用后,应及时将印章归还至保管处,并做好使用记录。

4. 对于重要文件的盖章,需有两名以上管理人员共同监督。

三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏,应立即报告给公司高层管理人员,并启动应急预案。

2. 根据情况及时向公安机关报案,并在相关媒体上发布声明,避免可能的法律风险。

3. 对于损坏的印章,应按照法定程序予以报废,并重新制作。

四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时,应依法办理相关手续,并通过正规渠道制作。

2. 当公司解散或某些印章不再使用时,应按法律规定进行注销,并公告周知。

五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若违规行为导致公司损失,责任人应承担相应的法律责任。

公司印章怎么管理制度

公司印章怎么管理制度

公司印章怎么管理制度一、总则1. 本公司印章管理制度是为了加强公司印章的管理,防止印章遗失、盗用等风险,确保公司法律文书的真实性、合法性。

2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。

3. 本制度适用于公司所有使用印章的部门和个人。

二、印章刻制与启用1. 公司印章由指定的专业机构刻制,并按照国家有关规定办理备案手续。

2. 新设立的部门或新启用的印章,需经过公司高级管理层审批后方可刻制和使用。

3. 启用新印章前,应将启用时间、印章样式等信息进行公告,确保内外部知情。

三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门负责人保管,其他专用章由相关部门负责人保管。

2. 任何印章不得私自带离公司办公场所,特殊情况下需经相关领导批准,并做好登记备案。

3. 使用印章时必须严格遵守审批流程,未经授权的人员不得擅自使用印章。

4. 每次使用印章后,应及时归还并按规定存放在指定地点。

四、印章使用的审批流程1. 常规文件和资料使用公司公章应由部门负责人审核后,提交至行政部或总经理审批。

2. 涉及公司重大利益相关的合同、协议等文件,须由法务部门或总经理亲自审批。

3. 财务相关文件应通过财务部门负责人审批后方可盖章。

五、印章的遗失与报废1. 如发现印章遗失或损坏,应立即报告给公司高级管理层,并启动应急预案。

2. 对于遗失的印章,应迅速向公安机关报案,并在公共媒体上发布声明,避免可能产生的法律风险。

3. 报废的印章应当按照规定程序予以销毁,并记录销毁过程。

六、违规处理1. 对于违反印章管理规定的个人或部门,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 若因违规使用印章导致公司遭受损失的,违规者应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,并由公司高级管理层负责解释。

2. 随着公司的发展和外部环境的变化,本制度将不定期进行修订和完善。

业主委员会管理制度范文(二篇)

业主委员会管理制度范文(二篇)

业主委员会管理制度范文一、业主委员会职责1、执行业主(代表)大会的决定和决议。

2、召集业主(代表)大会会议,报告物业管理实施情况。

3、及时了解物业使用人的意见和建议,监督和协助物业工作,努力提高小区物业管理水平。

4、监督管理各项规约的实施。

5、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。

6、配合物业服务,社区居委会,调解业主之间因物业使用,维护和管理产生的纠纷。

7、协助物业工作,督促业主交纳物业服务费及其他相关费用。

8、业主(代表)大会赋予的其他职责。

二、业委会委员守则1、公正廉洁,不谋私利。

2、遵纪守法,恪尽职守。

3、以身作则,带头遵守《业主大会议事规则》《业主管理规约》,模范履行业主相关义务。

4、团结合作,谦虚谨慎,与街道、社区及居委会携手共创和谐、幸福小区。

5、热忱为业主服务,认真对待业主的意见,建议和改进措施,及时向相关部门进行通报。

6、维护业主合法权益,监督和协助物业服务工作。

7、加强学习,提高自身素养,不断增强为业主服务的能力。

三、财务制度1、坚决执行财务规章制度,钱、物、帐、批,分别由四个人分管。

2、本着厉行节约的原则,精打细算,合理用好每一笔钱。

3、账目清晰,记录详细,杜绝挪用。

4、大额支出由业委会会议集体讨论决定,收支公开透明,每半年进行财务向业主公布一次收支情况,接受业主的监督。

5、年终结算一次。

6、年终财务账册存档。

四、接待制度1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信处理。

2、负责接待的人员,对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求,并做好详细记录。

3、不管电话来访或人员来访,都要详细记录内容,根据实际情况协助解决,必要时通报给相关部门或向上级汇报。

4、对于业主提出的可行性意见或建议,以书面形式向有关部门进行汇报。

五、会议学习制度1、业主(代表)大会,根据《业主大会议事规则》,每年召开一次,做出业主大会决议。

2、业主委员会委员会议,一般每一个月举行一次,根据工作需要,可召开业主委员会临时会议,会前将会议主题通知各委员。

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幸福社区公章管理制度
为了规范社区公章管理,保障社区各项工作的的开展,防止公章的随意使用,结合实际,制定社区公章管理制度如下:
1、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章,一律由街道负责制发。

2、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章统一由社区指定专人保管,并立档备案。

3、社区正常工作运作、上报材料,且不涉及经费管理、财务开支,需要盖章时,需使用社区党组织公章,由社区党组织书记批准;需使用居委会公章,由居委会主任批准。

4、以社区党组织、或居委会、或集体经济组织名义签订的各类合同、协议需经社区“两委”集体讨论同意,社区党组织书记、居委会主任、集体经济组织法人代表共同签名后,方可盖章。

5、要认真遵守公章保管和使用的工作程序,不得以任何理由在空白介绍信、或空白文本上加盖公章。

6、换届选举结束后,上一届社区党组织、居委会应在10天内向本届社区党组织、居委会移交公章。

拒不移交的,由街道负责追缴,并追究其法律责任。

7、使用公章时,不得以免交税费等为借口,在群众办理参
保、外出务工等证明手续时,借机吃、拿、卡、要。

8、社区公章原则上不能拿走使用。

确需拿走使用时,必须填写申报单,注明理由、使用期限、及临时使用保管责任人,经社区党组织书记、或居委会主任批准后,办理。

9、公章保管人员要认真执行上述规定,严禁私藏私用公章,如有违反,将追究责任人一切经济和法律责任。

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