项目部合同管理办法[整理版]

合集下载

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法一、引言本文档旨在规范和指导项目部在合同管理方面的行为，以确保项目部能够合理、高效地管理项目合同。

项目合同是项目实施的重要组成部分，合理管理合同对于项目的顺利开展具有重要意义。

二、合同管理的重要性合同管理在项目实施中起到至关重要的作用。

一个良好的合同管理流程可以帮助项目部建立合理的商务条款，明确双方权责，保护项目利益。

同时，合同管理还可以提高项目的风险管理能力，减少潜在的法律纠纷。

三、合同管理流程3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，项目部应遵循以下流程：1.确定合同签订双方：明确合同的甲方和乙方，确保双方对于合同签订的意愿明确。

2.商务谈判：双方依据项目需要进行商务谈判，协商合同条款，包括合同标的、价格、履约期限等。

3.编制合同草案：根据商务谈判的结果，项目部编制合同草案，并提交给甲方审核。

4.合同审核与修改：甲方对合同草案进行审核，并提出修改建议。

项目部与甲方进行反复沟通和修改，直至双方达成一致。

5.正式签订合同：在双方达成一致的基础上，正式签订合同，确保双方共同遵守合同约定。

3.2 合同履约阶段在合同履约阶段，项目部应遵循以下流程：1.组织实施：项目部按照合同约定的要求，组织实施项目，确保合同目标的实现。

2.监督管理：项目部对合同履约过程进行监督管理，及时发现和解决问题，确保项目进展顺利。

3.资金结算：项目部按照合同约定的方式进行资金结算，确保合同款项按时到位。

4.合同变更管理：如有合同变更的情况，项目部应及时与甲方进行沟通，明确变更事项，并签署变更协议。

3.3 合同结算阶段在合同结算阶段，项目部应遵循以下流程：1.编制结算报告：项目部根据合同约定的结算方式，编制结算报告，并提交给甲方审核。

2.结算审核：甲方对结算报告进行审核，并提出修改意见。

项目部与甲方进行反复沟通和修改，直至双方达成一致。

3.结算支付：经过双方审核并达成一致后，甲方按照结算报告支付合同款项。

4.结算归档：项目部将结算相关文件进行归档，以备将来查阅和审计。

项目部合同管理办法简版

项目部合同管理办法项目部合同管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理项目部的合同签订和执行过程，确保合同的合规性、高效性和透明度。

项目部合同管理办法适用于所有项目部，涉及的合同包括但不限于采购合同、劳动合同、租赁合同等。

本文档的目的是为了规范合同的管理流程，提高项目部的合同管理水平，确保项目的顺利进行。

2. 合同签订流程2.1 合同需求确认在项目部需要进行合同签订之前，需明确合同的需求。

项目部负责人应与相关部门进行沟通，明确合同的具体要求和目标。

合同需求确认阶段的结果应进行书面记录，以作为后续合同签订的依据。

2.2 合同起草在合同需求确认阶段之后，项目部应指定责任人或相关部门负责合同的起草工作。

合同起草人员应对合同内容进行详细的分析和规划，确保合同的准确性和合规性。

起草人员可参考模板合同或咨询法律专业人士，以确保合同的合法性和有效性。

2.3 合同审批合同起草完成后，应提交给项目部负责人或相关部门负责人进行审批。

审批人应对合同内容进行仔细审核，确保合同符合项目部的政策和规定。

如有需要，审批人可要求对合同进行修改或补充。

2.4 合同签订经过审批后，合同应由项目部负责人或相关部门负责人与合同对方进行签订。

签订合同的过程中，双方应仔细核对各项条款和条件，并确保签订的合同准确无误。

合同签订后，应及时存档备查，并进行归档管理。

3. 合同执行流程3.1 合同执行监控项目部负责人或相关部门负责人应对已签订的合同进行监控和管理。

合同执行监控的主要目的是确保合同的履行情况符合合同的约定，并对不符合合同约定的情况进行纠正和处理。

合同执行监控的频率应根据合同的性质和重要程度进行调整。

3.2 合同履行项目部负责人或相关部门负责人应监督和协调合同的履行情况。

合同履行的过程中，应确保双方按照合同的约定履行各自的义务和责任。

如发现合同履行中存在问题或纠纷，项目部应及时采取措施解决，并记录相关情况以备查证。

3.3 合同变更在合同履行过程中，如有需要对合同进行变更，应按照规定的程序进行。

工程施工项目部合同管理办法

工程施工项目部合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程施工项目部的合同管理，确保工程施工项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司承建的各类工程施工项目部的合同管理工作。

第三条工程施工项目部的合同管理工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则，确保合同的履行，维护公司的合法权益。

第二章合同的签订与管理第四条工程施工项目部的合同签订应由项目经理或者其授权的人员负责，并按照公司的相关规定进行。

第五条合同签订前，应进行充分的调查和审查，确保合同相对方的合法性、信誉和履约能力。

第六条合同内容应包括但不限于工程项目的名称、工程内容、工程量、工程质量标准、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等条款。

第七条合同签订后，应由专人负责合同的管理工作，包括合同的送达、归档、履行、变更、解除和终止等。

第八条合同管理人员应定期对合同的履行情况进行检查，确保合同的履行不受影响。

第三章合同的履行与监督第九条工程施工项目部应按照合同的约定履行合同义务，保证工程质量、安全、进度等目标的实现。

第十条工程施工项目部应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行全程监督。

第十一条工程施工项目部应按照合同的约定及时申请工程价款的支付，并按照合同的约定进行工程变更和索赔。

第四章合同的风险管理第十二条工程施工项目部应识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，并制定相应的风险应对措施。

第十三条工程施工项目部应建立健全合同纠纷处理机制，对合同纠纷进行及时处理。

第五章合同管理的培训与考核第十四条公司应定期对工程施工项目部的合同管理人员进行培训，提高其合同管理的能力和水平。

第十五条公司应建立健全合同管理考核机制，对工程施工项目部的合同管理工作进行定期考核。

第六章法律责任与纠纷处理第十六条违反本办法的，公司有权对相关人员进行处理，并承担相应的法律责任。

第十七条因合同履行发生的纠纷，公司应按照相关法律法规和公司的相关规定进行处理。

项目管理部合同管理制度模版

项目管理部合同管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强项目管理部（以下简称“部门”）对合同的管理，促进项目顺利进行，保证各方合法权益，特制定本制度。

第二条部门负责合同招投标、签订、履行、变更、索赔和结算等全过程管理。

第三条合同管理应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则。

第四条合同管理应以依法履行合同约定为前提，以维护公司利益为基础，着力保障项目资金、技术、工期、质量等重大事宜。

第二章合同招投标管理第五条部门按照公司招投标管理制度的要求，负责对项目进行招投标管理。

第六条招标范围和招标方式需经公司相关部门批准，并在公司内部论证。

第七条招标文件包括招标公告、招标文件、标书、报价文件和技术文件等。

招标文件的编制和发布需符合公司规定且拥有经验丰富的专业人员进行。

第八条招标程序应公开透明，符合法律法规和公司规定的要求。

第九条招标评标应严格按照文件规定和业务要求，确保公正、公平、公开的原则。

第十条招标结果应及时向公司和相关方通报，并总结经验，不断优化招标评标流程和方法。

第三章合同签订管理第十一条部门负责与承包方、供应商等进行合同谈判和签订。

第十二条合同签订前，部门应明确合同类型、合同金额、履约期限、工作任务和责任等核心内容。

第十三条合同一式两份，由双方各执一份，具体签订程序和方式按照公司规定执行。

第十四条合同签订后，部门应及时将合同内容归档，并按照规定及时向相关部门报备。

第四章合同履行管理第十五条部门应监督合同的履行情况，并保证项目进度按计划进行。

第十六条合同履行过程中出现的变更、索赔等问题，部门应及时与对方协商解决或寻求公司相关部门协助。

第十七条合同履行过程中，部门应确保施工质量符合国家和公司相关标准，并按时组织验收。

第十八条涉及付款的合同，部门应严格履行付款程序，确保及时支付供应商或承包方的款项。

第五章合同变更管理第十九条合同履行过程中，如有需要变更合同内容的情况，部门应按照公司相关规定，与对方协商并及时办理合同变更手续。

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法项目部合同管理办法第一部分：合同基本信息合同名称：合同双方：委托方：地址：法定代表人：联系人：电话：传真：电子信箱：受托方：地址：法定代表人：联系人：电话：传真：电子信箱：第二部分：各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 委托方的身份、权利、义务委托方为项目部提供工作委托，负责工作的总体方向和工作要求，有权对工作过程进行监督，并按照合同规定支付合同价款。

2.2 受托方的身份、权利、义务受托方接受委托方的工作委托，实施委托方的工作要求，确保工作质量满足委托方的要求并按照合同规定完成工作。

2.3 合同履行方式双方须按照协议在约定的期限内完成各自的工作内容，确保办法的顺利执行和合同的完成。

2.4 合同期限合同期限为_________，双方同意为期满后根据合同情况协商决定是否续签。

2.5 违约责任（1）违约方在未经通知或未在合同规定期限内完成工作内容时，应向守约方支付违约金，违约金金额为合同价款的20%。

（2）不允许未经委托方同意，未按照合同约定交付文件或披露有关商业机密。

（3）违约方应当承担赔偿责任。

守约方因违约方的违约行为遭受的损失，由违约方负责赔偿。

第三部分：需遵守中国的相关法律法规根据中国的法律法规要求，本办法条款适用于本合同确定的各项合法权利和义务，如需修改或补充必须经过双方商定并签署书面协议。

第四部分：明确各方的权力和义务4.1 委托方的权利（1）委托方有权掌握项目进展情况，提出工作要求并按照规定时间收取工作结果并支付合同价款。

（2）对合作方的工作进行监督和评估，有效促进项目质量。

4.2 委托方的义务（1）提供项目信息和文件资料，明确工作要求和完成标准。

（2）在规定时间内支付合同价款。

4.3 受托方的权利（1）按照工作要求完成所承接的项目。

（2）按照合同约定时间收取工作费用。

4.4 受托方的义务（1）严格按照委托方要求完成工作内容，确保工作质量符合合同要求。

（2）按照约定的时间交付工作成果。

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法第一章总则第一条为了进一步加强项目合同管理工作，具体指导集团公司直属项目部的合同订立、履行、变更和终止的行为，明确各相关方的职责，避免集团公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。

其他项目部可参照执行。

第二条项目部在项目履行过程中订立、履行、变更和终止合同，应当在本办法的指导下进行。

不按照本办法签订的合同引发的合同事故，责任人必须承担相应责任。

第三条合同作为明确经济关系双方权利、义务的依据，具有法律约束力，与合同有关并经双方确认的文书、图表、传真件、数据电文等均视为合同的组成部分。

第四条本办法所指合同包括建设工程、劳务、借款、买卖、租赁等经济方面的合同，不包括劳动合同。

第五条企业发展处、监察处作为集团公司合同综合管理部门，根据法定代表人的授权，对合同的法律事务进行动态监督管理。

有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由企业发展处、监察处实行指导；经济核算办公室对于项目合同的起草和履行情况，实施过程指导和跟踪。

项目部计划财务是合同管理的主责部门，负责对整个合同的运作统筹管理。

第二章合同订立流转程序第六条与外界达成经济往来意向，经协商一致，除特殊情况外，应当在履行前订立书面合同，与合同有关的一切事项均须以书面形式记载。

第七条参加谈判和签订合同，必须由两人以上共同承办。

第八条签订前，项目部经办人须认真审查对方主体资格、资信能力,并对合同合理性负责。

同时要求合同对方及代理人签署承诺书。

第九条项目部签订合同应当按照集团公司标准文本（见附件）签订，其他合同在公司没有下发标准文本前由项目部自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。

第十条为减少法律风险，各单位在工程分包时须以劳务合作形式进行。

其他合同须分别按下发的标准文本拟定合同。

第十一条分包合同，一律要求对方在签约前交纳不低于合同总金额5～10%的履约保证金，并直接交至项目部财务。

某工程项目部合同管理办法

某工程项目部合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程项目部合同管理，保障项目合同的履行，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本办法。

第二条本办法适用于工程项目部所有合同的管理工作。

第三条工程项目部合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第二章合同的签订与管理组织第四条工程项目部应设立合同管理组织，负责合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第五条合同管理组织应由项目经理、合同管理员、专业技术人员等组成，其中合同管理员负责合同的具体管理工作。

第六条合同管理员应具备相关的专业知识和法律知识，具备良好的沟通协调能力。

第三章合同的签订第七条合同的签订应遵循公司的相关规定，实行招标、比选等公开竞争方式。

第八条合同内容应包括工程项目的名称、工程内容、工程量、工程质量、工程期限、工程造价、付款方式、违约责任等条款。

第九条合同的签订应严格遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性、合规性。

第四章合同的履行与监督第十条工程项目部应按照合同的约定履行合同义务，确保工程项目的质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

第十一条合同管理员应定期对合同的履行情况进行检查，发现问题及时报告项目经理，并采取相应的措施。

第十二条工程项目部应建立健全合同履行情况的记录和档案，保存合同相关的文件、资料、报表等。

第五章合同的变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止应符合国家相关法律法规和公司规章制度的要求。

第十四条工程项目部应按照合同的约定和程序进行合同的变更、解除和终止。

第十五条合同的变更、解除和终止应经过双方的协商一致，并签订书面协议。

第六章违约责任第十六条工程项目部应严格按照合同的约定履行合同义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。

第十七条合同管理员应密切关注合同履行情况，及时发现违约行为，并采取相应的措施。

第七章合同管理的考核与奖惩第十八条工程项目部应定期对合同管理情况进行考核，考核结果作为评价工程项目部和个人的重要依据。

工程项目部合同管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目部合同管理，保障公司合法权益，提高合同履约率，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程项目部及其下属各分支机构在合同签订、履行、变更、终止等过程中的管理工作。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则：1. 遵法守法原则：合同签订、履行应符合国家法律法规和政策要求；2. 公平公正原则：合同条款应公平合理，保护各方合法权益；3. 严谨规范原则：合同签订、履行、变更、终止等环节应严谨规范，确保合同效力；4. 效率优先原则：提高合同管理效率，缩短合同履行周期。

第二章合同签订管理第四条工程项目部在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同符合公司发展战略和经营目标。

第五条工程项目部签订合同前，应取得公司相关部门的审批，包括但不限于以下部门：1. 财务部门：负责合同金额的审核和资金预算；2. 法务部门：负责合同条款的审核和风险控制；3. 采购部门：负责合同采购的审批和采购流程；4. 技术部门：负责合同技术方案的审核和可行性研究。

第六条合同签订应严格按照以下程序进行：1. 工程项目部提出合同签订申请，提交合同草案；2. 公司相关部门对合同草案进行审核，提出修改意见；3. 工程项目部根据审核意见修改合同草案；4. 公司相关部门再次审核，确认无误后，签署合同；5. 工程项目部与对方签署合同。

第七条合同签订后，工程项目部应及时将合同文本报送公司档案管理部门存档。

第三章合同履行管理第八条工程项目部应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。

第九条工程项目部在履行合同过程中，应做好以下工作：1. 建立合同履行台账，记录合同履行情况；2. 定期与对方沟通，了解合同履行进度；3. 发现合同履行问题，及时采取有效措施解决；4. 遵守合同约定的保密条款，保护双方商业秘密。

第十条工程项目部应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行质量。

项目经理部合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强项目部合同管理工作，依法维护项目的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、建设单位的《标准化管理手册》以及集团公司有关管理办法，结合本项目部的实际情况，制定本项目部的合同管理办法。

第二条本办法所称的合同包括项目部在集团公司授权范围内，与其他的法人、组织签订的合同或协议。

包括设备及周转料租赁、材料加工及采购、征（租）地、配合费、及与项目经营有关的合同或协议。

第三条项目部合同管理应遵循以下原则：（一）依法签订合同，保证合同的合法性；（二）切实履行合同，提高合同的履约率；（三）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；（四）严格审批程序，落实合同管理责任；（五）归口管理，分级负责，保障合同管理效能。

第四条项目部各部门、各分部应高度重视合同管理工作，提高合同管理意识，不断提高合同管理水平。

第二章合同管理机构及职责第五条项目部设立合同管理领导小组，项目常务副经理为领导小组组长，分管计划合同和成本控制的项目总经济师为领导小组常务副组长，项目副经理、项目总工、各分部经理为副组长，项目部各部门部长及各分部的计划、合同、物资负责人为小组成员,合同管理小组负责有关制度的制订及监督执行，研究审定合同，审核合同管理奖、惩建议，并且负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；计划合同部应在项目部授权范围内归口管理合同。

第六条项目部常务副经理负责组织项目签订合同及最终审批，各分管领导负责在分管范围内合同的审核。

第七条项目部计划合同部负责合同的日常管理工作，其基本职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；（二）负责建立合同管理台账与合同管理日常工作并定期向相关领导汇报合同管理情况；（三）负责制定、审核项目部对外签订合同的格式、条款以及合同签订双方的责任划分；（四）在项目总经济师的指导安排和授权范围内与合同签订方洽谈合同。

第八条物资设备部在主管物资设备的项目副经理安排指导下对外洽谈物资设备采购及租赁业务，对内按《物资管理办法》负责相关合同会审工作。

项目部合同管理办法

项目经理部合同管理办法第一章总则第一条为加强经理部合同管理工作，提升合同精细管理水平，防范合同风险，依据《施工合同管理办法》及《非施工合同管理办法》，结合项目实际，特制定本办法。

第二条本办法所称合同是指经理部在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同管理是指经理部实施的合同评审、签订、履行、变更、解除、终止、监督检查等管理行为。

第二章管理机构与归口管理第三条经理部成立以项目经理为组长，总工程师、书记、总经济师为副组长，其他领导班子成员、各部门负责人为组员的合同评审领导小组。

负责经理部合同管理的全面工作。

各工区应参照经理部成立工区合同评审领导小组，并报经理部备案。

第四条经理部实行合同归口管理，归口部门分工：（一）工经部是劳务分包、专业分包等合同的主责部门。

负责建设工程施工合同履行过程监控；组织劳务分包或专业分包合同初步评审，重点把关外协队伍的资格初步审查；向公司报送合同评审资料，并按公司评审意见修改后签订合同；建立合同管理台帐；合同履行、变更、解除的监控和办理工作；合同实施完毕进行封闭工作。

（二）物设部是物资、机械设备等合同的主责部门。

负责组织物资、机械类合同初步评审工作，重点把好单价、质量关；负责向公司报送物资机械类合同评审，并按公司评审意见修改后签订合同；建立台帐；（三）办公室是办公、生活类合同的主责部门，主要包括但不限于临时用地合同、租车合同、租房合同等。

负责组织项目此类合同初步评审工作，确保标的符合要求；负责将合同向公司报送评审，并按公司评审意见修改后签订合同；建立台帐；（四）经理部合同评审、签订、审批应在公司成本管理 2.0信息系统平台上进行，实现合同管理工作与成本管理系统平台对接。

（五）合同签订后，各主责部门均需要将合同原件向同层级财务部备案一份。

第五条各主责部门负责人均为合同管理员，负责本部门主责类型合同的管理，主要职责：（一）参加合同谈判、起草和签订工作。

2023项目部合同管理办法正规范本(通用版)

项目部合同管理办法1. 引言本文档旨在规范项目部合同管理，并确保项目顺利进行和合同执行的有效性。

本办法适用于项目部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、劳务合同、技术合同等。

2. 合同管理流程2.1 合同签订前的准备工作在合同签订之前，项目部应当进行准备工作：•制定项目合同管理计划，明确合同的范围、内容、目标等；•清晰界定项目部合同管理责任，并明确相关人员的职责和权限；•明确合同签订的程序和流程，并设定合适的审批流程；•对合同进行风险评估和风险控制，确保合同的合理性和可执行性；•对涉及合同的项目人员进行培训和指导，提高其合同管理意识和能力。

2.2 合同签订的程序和流程合同签订的程序和流程如下：1.项目部收到需求方的合同需求，并与需求方进行详细沟通和确认；2.项目部根据合同需求编制合同草案，并与需求方进行初步沟通和修改；3.项目部将修改后的合同草案提交给法务部门进行合同法律风险评估，确保合同的合规性；4.经过法务部门的评估后，项目部根据评估结果进行合同的修改和完善；5.合同修改完善后，项目部将合同草案提交给相关负责人进行审批；6.合同草案经过审批后，项目部与需求方进行最终的合同谈判和签订。

2.3 合同的执行和管理合同的执行和管理应当遵循原则：•合同的执行应当严格按照合同的约定进行，确保各方的权益得到有效保护；•项目部应当建立健全的合同档案管理制度，确保合同的存档和管理；•合同执行过程中的重要事项和变更应当及时记录和备案；•合同的履行情况应当进行定期检查和评估，并及时通报相关的负责人。

3. 合同管理的责任和权限3.1 项目部合同管理人员项目部应当明确合同管理人员的职责和权限，包括但不限于内容：•负责制定项目部合同管理制度和流程，并组织实施；•负责合同的起草、审批、签订和变更等工作；•监督和检查合同的执行情况，确保合同的合规性和有效性；•负责合同纠纷的解决和协调工作。

3.2 项目部其他相关人员除了项目部合同管理人员外，项目部其他相关人员也应当承担相应的合同管理责任和权限，包括但不限于内容：•履行合同约定的权益和义务；•及时向合同管理人员报告合同执行情况，并提出合同变更的申请；•配合合同管理人员进行合同的检查和评估；•及时纠正和整改合同执行中存在的问题和不足。

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法1. 引言本合同管理办法旨在规范项目部对合同的管理和执行，确保项目顺利进行，达到合同约定的目标。

该办法适用于项目部的所有合同活动。

2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段- 项目部应明确合同需求，并与合作方进行沟通，达成共识。

- 项目部应制定合同草案，经相关部门审批后进行签字。

- 合同签字后，项目部应妥善保存原始合同文件，并备份电子版本。

2.2 合同履行阶段- 项目部应设立专门的合同管理团队，负责合同履行的监督和管理。

- 项目部应按照合同约定的内容和工期进行项目实施，并严格按照合同要求付款。

- 若合同履行中遇到问题或变更需求，项目部应及时与合作方协商解决，并及时书面确认变更。

3. 合同管理原则3.1 诚实守信原则- 项目部在合同签订和履行过程中应保持诚信，遵守合同约定的义务和责任。

- 项目部应按时履行合同要求，并保证合作方的合法权益。

3.2 风险防控原则- 项目部应对合同履行过程中可能存在的风险进行评估，并采取相应的防控措施。

- 项目部应建立健全的风险管理制度，并及时报告和处理合同履行中的风险事件。

3.3 保密原则- 项目部应严格保守合同相关信息，不得泄露给未经授权的人员。

- 项目部应加强信息安全管理，确保合同信息的保密性和完整性。

4. 合同管理制度4.1 合同管理责任制度- 项目部应设立合同管理部门，并明确各个岗位的职责和权限。

- 合同管理部门应定期进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平。

4.2 合同档案管理制度- 项目部应建立全面的合同档案管理制度，包括档案的归档、借阅、销毁等各个环节。

- 合同档案管理人员应负责对合同档案进行有效管理和维护。

5. 合同管理评估与监督- 项目部应定期对合同管理进行评估，发现问题及时整改。

- 项目部应与内部审计部门合作，进行合同管理的监督和检查。

6. 附则本合同管理办法自颁布之日起生效，项目部全体人员应严格遵守。

如有违反，将按有关规定进行处理。

工程项目合同的管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目合同管理，保障合同各方权益，提高合同执行效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程项目合同的签订、履行、变更、解除、终止及争议处理等全过程。

第三条工程项目合同管理应遵循以下原则：1. 公平、公正、诚信原则；2. 依法依规、严谨细致原则；3. 效率、效益原则；4. 风险控制原则。

第二章合同签订管理第四条工程项目合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，确保合同内容符合国家法律法规、行业规范及公司实际情况。

第五条工程项目合同签订应由公司法定代表人或授权代表进行，签订前应提交合同草案及相关材料。

第六条合同签订前，相关部门应组织合同谈判，确保合同条款的合理性和可操作性。

第七条合同签订后，相关部门应将合同文本报送公司合同管理部门备案。

第三章合同履行管理第八条工程项目合同履行过程中，合同各方应严格按照合同约定履行义务，确保工程项目的顺利进行。

第九条合同履行过程中，如遇合同条款需变更，合同各方应协商一致，并签订变更协议。

第十条工程项目合同履行过程中，如出现争议，合同各方应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第十一条合同履行过程中，相关部门应定期对合同执行情况进行检查，确保合同各项条款得到有效落实。

第四章合同解除与终止管理第十二条合同解除与终止应严格按照合同约定进行，合同各方应充分协商，达成一致意见。

第十三条合同解除与终止后，合同各方应依法办理相关手续，包括但不限于合同解除通知、结算、赔偿等。

第五章争议处理第十四条工程项目合同争议处理应遵循以下原则：1. 协商解决原则；2. 依法依规原则；3. 公平公正原则。

第十五条合同争议处理过程中，合同各方应积极配合，提供相关证据。

第十六条合同争议处理过程中，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

第六章附则第十七条本办法由公司合同管理部门负责解释。

第十八条本办法自发布之日起施行。

第十九条本办法未尽事宜，按国家相关法律法规执行。

施工工程项目合同管理办法

施工工程项目合同管理办法一、合同的订立合同的订立应当基于平等自愿的原则，由甲方（业主）和乙方（承包商）共同协商确定。

合同内容应包括但不限于工程概况、工程质量、工期要求、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。

二、工程进度管理乙方应根据合同约定的工期，制定详细的施工进度计划，并在项目实施过程中严格执行。

如遇不可抗力因素导致工程延期，应及时与甲方沟通，双方协商解决。

三、质量控制质量是施工项目的生命线。

乙方必须按照国家相关建筑工程质量标准和规范进行施工，确保工程质量符合合同约定。

甲方有权对施工过程进行监督和检查，对发现的问题，乙方应及时整改。

四、合同价款与支付合同价款应根据工程量清单和双方协商确定的价格计算得出。

支付方式应明确具体的时间节点和支付比例，确保乙方有足够的资金流维持工程的正常运作。

五、变更与索赔管理在施工过程中，如需变更设计或增减工程量，应及时签订书面变更协议，并明确变更后的工程价款和工期调整。

对于因甲方原因导致的乙方损失，乙方有权提出索赔。

六、违约责任合同应明确双方的违约责任，包括违约金的计算方式、赔偿范围等。

一旦发生违约行为，应按照合同约定进行处理。

七、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

八、附则合同的附件和补充协议是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

任何对合同内容的修改和补充，均需以书面形式确认。

以上提供的是一个基本的施工工程项目合同管理办法范本，具体项目可能需要根据实际情况进行调整和完善。

在签订合同之前，建议由专业法律人士进行审核，以确保合同的合法性和可操作性。

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法项目部合同管理办法一、总则1.1 目的为了规范和统一项目部合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本办法。

1.2 适用范围本办法适用于项目部合同管理的各个环节，包括合同的签订、履行、变更和终止等。

1.3 定义（1）项目部：指负责管理和执行具体项目的部门或组织。

（2）合同：指依法订立的双方具有法律约束力的文件。

（3）合同管理：指对合同的签订、履行、变更和终止等活动进行管理和监督。

二、合同签订2.1 合同文件（1）项目部在与供应商、承包商或其他相关方进行合作时，应用书面形式订立合同。

（2）合同文件包括合同正文、附件和相关技术标准等文件，应明确具体的合同条款和要求。

2.2 合同审批（1）项目部在签订合同前，需经过相关部门的审批程序，确保合同的合法性和合规性。

（2）合同额度超过一定金额的，应报请上级部门或领导审批。

2.3 合同谈判（1）项目部应与供应商、承包商或其他相关方进行合同谈判，确保合同条款的公平合理。

（2）合同谈判内容应记录并存档，作为合同签订的参考依据。

三、合同履行3.1 合同执行（1）项目部应按照合同约定的内容和要求，执行合同条款。

（2）项目部应建立健全的合同执行机制，确保合同的及时履行。

3.2 合同变更（1）在合同履行过程中，如果需要变更合同内容，项目部应与供应商、承包商或其他相关方协商一致，并以书面形式进行变更确认。

（2）变更后的合同文件和相关文件应替换原有文件，确保合同履行的一致性。

四、合同终止4.1 合同履行完毕（1）合同履行完毕，项目部应对合同进行结算和评价，确保合同的全面履行。

（2）合同结算和评价应公正、客观，并记录相关的数据和信息。

4.2 合同解除（1）当合同的履行出现重大问题或不可抗力等特殊情况时，项目部可申请解除该合同。

（2）合同解除需经过相关部门或领导的批准，并按照法律程序进行处理。

附件：本文档涉及的附件包括合同范本、审批表格、谈判记录等。

法律名词及注释：1. 合同：根据法律规定，当事人自愿订立的具有法律约束力的协议。

工程项目部合同管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目部合同管理，确保合同履行，维护公司及各方的合法权益，提高合同管理水平，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属工程项目部在施工、监理、设计等领域的合同管理。

第三条本办法遵循合法、公平、诚信、效益的原则，确保合同内容完整、准确、有效。

第二章合同签订第四条合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合国家法律法规和行业规范。

第五条合同签订前，应明确合同双方的权利、义务和责任，确保合同条款清晰、明确。

第六条合同签订前，应充分了解合同对方的资信状况、履约能力，确保合同履行顺利进行。

第七条合同签订后，应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中，工程项目部应严格按照合同约定履行义务，确保工程质量和进度。

第九条工程项目部应定期向公司报告合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十条如遇合同履行困难，工程项目部应及时向公司汇报，寻求解决方案。

第十一条合同履行过程中，如发生争议，工程项目部应积极配合公司进行协商、调解或诉讼。

第四章合同变更与解除第十二条合同变更需经合同双方协商一致，并签订书面协议。

第十三条合同解除需符合国家法律法规和合同约定，并签订书面协议。

第十四条合同变更或解除后，工程项目部应及时将相关情况报送公司合同管理部门备案。

第五章合同归档与保密第十五条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件资料应妥善保管，归档保存。

第十六条合同归档文件应按照国家档案管理规定进行分类、整理、编号。

第十七条合同保密，未经授权，不得向第三方泄露合同内容。

第六章奖励与处罚第十八条对在合同管理工作中表现突出的个人和团队，给予表彰和奖励。

第十九条对违反本办法，造成公司损失或不良影响的个人和团队，给予批评、通报批评或处罚。

第七章附则第二十条本办法由公司合同管理部门负责解释。

第二十一条本办法自发布之日起施行。

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法项目部合同管理办法一、背景介绍项目部合同管理是确保合同执行顺利、合规、高效的重要环节。

本文档旨在规范项目部合同管理的流程和要求，确保项目部合同管理的规范性和透明度。

二、合同管理组织与职责1. 合同管理组织架构合同管理组织应设立合同管理部门，由专业人员组成，并具备相应的资质和经验。

2. 合同管理职责（1）确保合同文件的正确保存和备份；（2）与供应商、承包商等签订合同，并明确合同条款；（3）跟踪合同执行情况，并及时处理合同履约中出现的问题；（4）合同支付管理，确保按合同约定及时支付款项；（5）合同的评估和分析，对历史合同进行总结，并提出相关改进建议。

三、合同管理流程1. 合同签订前（1）合同需求确认：项目部根据需求确定签订合同的必要性和合同主要内容。

（2）合同招标/谈判：依据公司采购管理规定，进行合同招标或谈判，选择供应商或承包商。

（3）合同起草：根据项目部需要，合同管理人员起草合同，明确双方权益和责任。

（4）内部审批：合同起草完成后，需要进行内部审批流程，确保合同合规性。

2. 合同签订中（1）合同签字：合同管理人员与供应商或承包商进行面谈并达成一致，双方签字确认合同。

（2）合同备案与分发：合同签字完成后，项目部需将合同备案并分发给相关部门。

3. 合同履约期（1）合同履约监督：项目部合同管理人员对合同履约情况进行跟踪和监督，确保双方履行合同义务。

（2）变更管理：如需对合同内容进行修改或调整，需进行相应的变更管理，并及时与供应商或承包商沟通确认。

（3）问题处理：在合同履约过程中，如出现合同纠纷或问题，合同管理人员需及时采取相应措施进行解决。

四、合同管理的注意事项1. 合同文件的保存和备份（1）合同管理人员应确保合同文件的完整性和准确性，并采取措施进行保存和备份。

（2）合同文件的保存宜采用数字化方式，确保合同信息的可检索和安全性。

2. 合同履约的监督和考核（1）合同管理人员应建立合同履约的监督和考核机制，对供应商或承包商的履约情况进行评估和考核。

项目部合同管理办法

项目部合同管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--项目部合同管理办法1目的：规范项目部的合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，防止合同纠纷发生，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规的规定及公司《合同管理办法》，制定本办法。

2项目部管理的合同范围为：本项目的工程承包合同及其它相关合同。

3规定工程项目中标后，商务经理协助公司经营开发部与发包方签订建筑工程承包合同，接收并建立合同登记台帐。

计划部长拟定合同发放部门名单，报项目经理审批后发放。

计划部长组织项目部管理人员学习建筑工程承包合同。

商务经理负责每月组织检查各部门对合同的履行情况，并对违反合同的行为责令改正。

在工程施工管理过程中，需要对合同条款进行变更和补充时，由商务经理负责报公司财务部、经营开发部审批。

项目部签订的分包合同，包括增项工程合同，由概预算人员负责起草合同文本，计划部长组织评审后报商务经理批准。

商务经理组织合同谈判，报项目经理签订合同。

对由公司经营开发部签订的合同报公司经营开发部部长签字。

计划部长负责组织对专业工程师进行合同交底。

计划部长负责组织对分包合同的履行情况进行检查。

计划部长负责对分包合同进行修改和补充，并报商务经理批准。

在现场施工的专业公司签订民工分包合同，由项目部代为签订，专业公司负责起草合同文本。

专业公司现场负责人负责合同谈判。

计划部长负责组织合同评审报商务经理批准。

项目经理代专业公司签订合同。

项目部签订的其它合同，由合同的主办部门负责起草合同、组织评审、并报商务经理审批，商务经理负责组织合同谈判，由项目经理签订合同。

项目部签订的内部分包合同可由项目经理授权商务经理签订。

合同签订后由合同管理员负责登记、编号、贴花、分发、存档。

工程结束后，由商务经理组织合同移交。