办公室搬迁计划表1
搬家计划表
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搬家计划表篇一:搬家计划搬家计划为了保证公司搬家的顺利进行,在不影响正常工作的前提下,确保搬家任务能够安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家计划:一、本次搬家分为两批进行,以确保不占用更多的时间进行搬家,尽快恢复正常工作。
第一批搬家的时间定于年月日,主要搬迁的房间为;第二批搬家的时间定于年月日,主要是将迁出。
目的地均为。
二、搬家前的准备工作:1、公司新址的准备工作:目前公司新址的室内装修已经基本结束,给排水于月到位,卫生间届时将可以使用;房间内的供电于月日到位;电话信号与网线信号于月日接通并进行调试;厨房的装饰、设备的安置于月日结束,煤气于月日通气,厨师等厨房人员会于月日到位,届时厨房将开始正常的运转。
2、公司将雇佣的合同或协议书,商谈价格,同时明确义务,分清责任,协商规定相应的赔偿细则等;搬家工作结束后,在确保家具及物品齐全后,公司将支付搬家公司的搬家费用。
3、自行准备的搬家所需工具:整理袋100个、记号笔1盒、口取纸、宽透明胶带、玻璃绳、废旧报纸等4、搬家之前办公物品的整理与打包编号:①、分发整理袋的原则:按每人4个整理袋的用量分发,不够可以补发。
②、员工自行整理个人所属办公物品以及私人物品,装入统一的整理袋,封口;如有易碎品,可用废旧报纸作为填充物进行保护或者不放入整理袋中,尽量不要将私人的贵重物放入整理袋中。
③、统一对每个人封好的整理袋进行标记,编号并写上主人的姓名,并做好登记,防止丢失。
5、办公家具也要进行统一编号,用口取纸作好标记;如需要拆卸的家具,由搬家公司负责拆卸,可在搬家的前一天提前进行拆卸,整理编号并作好标记,家具的编号按照指定的家具迁出顺序中所列出的编号进行标记。
三、搬家时的工作1、搬家公司到位后便可开始进行搬家,家具等物品的搬运和运输由搬家公司负责,起始地和目的地各由公司指派专人进行调度。
还要派专人负责押车,调度员和押车员要做好家具迁出入、装卸车的记录,做到物品的实时跟踪。
公司搬迁方案计划
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公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
搬迁计划书的模版及
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搬迁计划书的模版及篇一:搬迁计划书搬迁前所需准备事宜:一.提前一周联系好搬家车辆等二.在搬家前,处理不要的物品三.搬家费用估算四.打包用品的准备1.纸箱子2.干净的塑料袋若干3.封箱用胶带4.结实的打包绳子5.塑料绳子6.塑料泡沫7.废报纸8.纸巾9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等10.小记事本五.打包任务1.搬家物品分类及打包顺序列表2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。
3.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。
①电源插座②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
③起子,杯子④通讯录⑤一定量的现金⑥毛巾,纸巾等⑦手电筒⑧多用途小刀⑨创可贴,急救药品⑩身份证等重要证件六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明”易碎”字样。
七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏搬迁时所需注意事项:一、公司搬迁工作内容1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定公司各部门的搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家人员二次搬运。
3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人认可。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
通告公司新办公地址迁移通知
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通告公司新办公地址迁移通知尊敬的各位员工:
大家好!首先感谢各位员工一直以来对公司工作的支持与配合。
为了更好地发展公司业务,提升办公环境和效率,经过慎重考虑,公司决定将办公地址迁移至新址。
现将有关事项通知如下:
一、迁移时间
新办公地址将于2022年1月1日正式启用,届时请各位员工按时到达新址上班。
二、新办公地址
新地址为:XXX市XXX区XXX街道XXX号XXX大厦X楼X号三、交通指引
为方便员工前往新址,特提供以下交通指引:
公交车:可乘坐XXX路、XXX路、XXX路等公交车,在XXX站下车步行至公司。
地铁:可乘坐X号线,在XXX站下车,从X出口出站后步行至公司。
自驾车:可在公司附近停车场停车,步行至公司。
四、办公设施
新办公室面积更大,设施更加完善,为员工提供更舒适的工作环境。
希望大家能够共同保护和爱护新办公室,共同营造一个和谐的工作氛围。
五、注意事项
请各位员工提前规划好上班路线,确保准时到达新址;
迁移期间可能会出现一些不便,请大家互相理解和配合;
如有任何疑问或困难,请及时与人事部门联系,我们会尽力为您提供帮助。
希望各位员工能够理解和支持公司的决定,相信通过大家的共同努力,新的办公地址将会给我们带来更多的发展机遇和挑战。
让我们携手并肩,共同开创美好未来!
再次感谢大家的配合与支持!
此致
敬礼!
公司全体员工启日期:2021年12月1日。
办公室搬迁方案13篇
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办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于2023年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的.箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于2023年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:2023年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2023年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
办公室搬迁计划(11篇)
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办公室搬迁计划(11篇)办公室搬迁计划1第一天 09:00进入新址进行场地、装潢保护。
保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。
此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。
同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境门户第一天 13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。
员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。
对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。
使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天 17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
办公室搬迁指南:顺利搬迁的步骤和注意事项
![办公室搬迁指南:顺利搬迁的步骤和注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/66651b88d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1be.png)
办公室搬迁指南:顺利搬迁的步骤和注意事项1. 引言1.1 概述办公室的搬迁是一个复杂而繁琐的过程,需要准备充分并做好周密的规划。
搬迁过程中存在许多挑战和风险,但只要遵循一系列正确的步骤和注意事项,就能确保顺利完成办公室搬迁,并且不影响日常工作。
本文将提供一个办公室搬迁指南,旨在帮助读者了解如何制定详细的搬迁计划、预算及资金安排、与员工沟通以及物品包装和整理工作等方面的内容。
我们还将介绍如何对实施搬迁计划进行有效监督,并在新址布置完善后进行必要的设置工作。
1.2 文章结构本文将按照以下结构为读者阐述办公室搬迁指南:首先,在"2. 办公室搬迁前的准备工作"部分,我们将重点介绍如何制定详细的搬迁计划、确定预算和资金安排以及与员工协调安排事宜。
其次,在"3. 安排物品包装和整理工作"部分,我们将介绍清点办公用品和文件资料、分类整理物品以便正确打包和标记,以及如何选择合适的搬运公司或自行准备搬运设备。
接着,在"4. 实施办公室搬迁计划"部分,我们将探讨如何安排具体的搬迁日期和时间段、协调相关单位以确保无缝过渡,并确保在新址布置完善并完成后续办公室设置工作。
最后,在"5. 结论及注意事项总结"部分,我们将回顾整个搬迁流程所遇到的挑战及解决方法,并提出未来办公室管理方面的建议和改进意见。
我们还将总结全文重点内容,强调成功办公室搬迁的关键因素和注意事项。
1.3 目的本文旨在为读者提供一份详尽而实用的指南,帮助他们顺利完成办公室搬迁。
通过阅读本文,读者将了解到必要的步骤和注意事项,并能够制定一个完善的计划,使办公室搬迁变得更加高效、有序和顺利。
同时,本文也将提供一些建议和经验教训,以便读者能够在未来的办公室管理中做出更好的决策和改进。
2. 办公室搬迁前的准备工作:2.1 制定详细搬迁计划:在办公室搬迁之前,制定一个详细的搬迁计划是十分重要的。
搬迁方案-专业文档!
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搬迁方案搬迁方案6篇搬迁方案篇1前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。
电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。
行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
搬迁方案篇2蕉城区虎贝乡新亭甲地自然村位于虎贝乡西北面,共有28户122人。
根据20xx年11月4日至5日省地质工程勘察院和蕉城区地质调查组的现场勘察甲地自然村存在严重的地质灾害隐患,为了甲地群众的生命财产安全,需搬迁异地安置。
因此特制订虎贝乡新亭甲地自然村地质灾害搬迁安置实施方案。
办公室搬迁计划
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办公室搬迁计划办公室搬迁计划1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
办公室搬迁方案
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办公室搬迁方案办公室搬迁方案13篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的办公室搬迁方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室搬迁方案1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的.箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
关于集团公司办公室搬迁工作方案
![关于集团公司办公室搬迁工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/73d8d465182e453610661ed9ad51f01dc3815717.png)
关于集团公司办公室搬迁工作方案随着集团公司业务规模的不断扩大,现有办公场地已无法满足公司发展的需求。
为提高办公环境,加强内部协作,本方案旨在详细介绍集团公司办公室搬迁的具体工作安排。
一、搬迁目标集团公司办公室搬迁的首要目标是为了优化办公环境,提升工作效率。
新的办公地点应满足以下要求:1. 靠近交通枢纽,便于员工通勤;2. 面积充足,能容纳日益增长的员工人数;3. 办公设施齐全,满足员工办公所需;4. 良好的办公氛围,提供舒适的工作环境。
二、筹备工作1. 成立搬迁工作小组:由公司高层领导亲自任命,从各部门中选派专责人员组成搬迁工作小组。
该小组负责统筹协调搬迁工作的各项事宜。
2. 制定搬迁时间表:小组根据公司的发展计划和员工工作安排,制定详细的搬迁时间表,确保搬迁工作与公司的业务运营无冲突。
3. 调研新办公地点:小组派遣人员对潜在的新办公地点进行实地考察,评估对公司运营的可行性,包括地理位置、租金、面积以及周边配套设施等因素。
4. 确定预算:根据调研结果,小组制定详细的搬迁预算,确保资金的有效利用。
三、搬迁准备1. 选择合适的搬迁公司:小组负责人根据公司需求,挑选有经验且信誉良好的搬迁公司,并且与其签订详细的合同,明确服务内容和费用标准。
2. 确定搬迁方案:根据新办公地点的实际情况,小组制定详细的搬迁方案,包括员工的座位布局、电力和网络设施的规划、办公设备的摆放等。
3. 通知员工:在搬迁前适时通知员工有关搬迁的具体安排和注意事项,确保员工能够提前做好准备,避免工作中断。
4. 资产清查和归档:小组组织相关人员对办公室的资产进行清查,制定清查报告,并对重要文件和资料进行归档,确保无遗漏或遗失。
四、搬迁实施1. 办公设备搬迁:由搬迁公司负责具体的设备搬迁工作,包括计算机、打印机、复印机等办公设备的拆卸、包装、运输和安装等。
2. 办公用品搬迁:由公司内部部门负责人统筹组织员工将办公用品进行分类、打包,并安全地运输到新的办公地点。
《办公室搬迁安排》课件
![《办公室搬迁安排》课件](https://img.taocdn.com/s3/m/05a71b0f2a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d6a.png)
提供员工培训和指导,帮助他们适应新设施和环境,快速恢复并顺利工作。
3 安全和保险
确保搬迁过程中的安全和保险工作得到充分考虑,避免任何意外或损失的发生。
结论
搬迁的目的和影响
搬迁办公室的目标和预期影 响,如提高办公环境、加强 团队合作等。
下一步计划
确定搬迁后的下一步计划, 包括逐步优化办公环境和持 续改进工作流程。
3
搬迁过程注意事项
提供搬迁期间的注意事项,如通 知员工、保护敏感信息等,以确 保安全和高效的搬迁过程。
搬迁前的准备
清理档案和设备
整理和清理办公档案和 设备,只搬迁必要和重 要的物品,减少不必要 的负担。
确认目标位置
确保搬迁后的目标位置 满足办公需求,检查设 施和配套设备是否齐全。
物品装箱和标记
使用合适的箱子和标记 方式,确保物品易于识 别和整理。
办公室搬迁安排
# 办公室搬迁安排 办公室搬迁是一项复杂的任务,但通过正确的计划和准备,我们可以确保顺 利完成这个过程。本PPT将向您介绍办公室搬迁的关键安排和注意事项。
个详细的搬迁时间表,确
部门搬迁顺序
2
保各项任务和计划都有充足的时 间完成。
确定搬迁的部门顺序,以确保按
照有效的计划逐步进行搬迁。
搬迁后的调整
设备和网络链接
确保所有设备和网络连接 正常工作,方便员工顺利 恢复工作。
部门协调
在搬迁后,有效地协调各 个部门的工作,以确保工 作流程的顺畅和协调。
工作规范
制定新的工作规范和流程, 适应搬迁后的新环境和设 施。
注意事项
1 管理层沟通和决策
与管理层沟通并获得决策支持,以确保搬迁过程中的重要决策能够及时得到解决。
公司整体搬迁工作计划3篇
![公司整体搬迁工作计划3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/783edcfbb04e852458fb770bf78a6529657d354d.png)
公司整体搬迁工作计划3篇公司整体搬迁工作计划1一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:__x副组长:__x组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:准备工作:____年__月__日—— __月__日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的'物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
部门搬家方案
![部门搬家方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0e0721b80342a8956bec0975f46527d3240ca63d.png)
部门搬家方案概述:随着公司业务的发展壮大,我部门需要进行搬迁。
为了确保搬迁过程顺利进行并尽量减少对业务的影响,我部门制定了以下搬迁方案。
一、筹备阶段:1. 确定搬迁目标:明确搬迁的地点、时间和原因,以便为后续的具体操作提供指导。
2. 组建搬迁筹备团队:成立一个由各职能部门的代表组成的搬迁筹备团队,负责协调各项工作和沟通。
3. 制定详细计划:制定详细的搬迁计划和时间表,明确每个环节的责任人和完成时间,以确保搬迁进程的可控性。
4. 搬迁预算和资源:预先测算搬迁所需的预算和资源,确保在搬迁中不会出现经费和物资不足的问题。
二、物品清单和分配:1. 制作物品清单:对部门现有的办公设备、家具、文档和其他物品进行详细清单,以便进行搬迁前后的核对和管理。
2. 配置新办公设备:根据搬迁后的工作需要,预先购买和安装新的办公设备,并与供应商协调好安装时间和方式。
3. 办公物品分配:根据员工职位和工作需求,制定合理的办公物品分配方案,确保每个员工在新办公室能够正常工作。
三、IT和网络设施搬迁:1. 数据备份:在搬迁前要求每个员工备份重要的电子文件和数据,以防止在搬迁过程中数据丢失。
2. 网络设施安装:提前与网络和IT部门协商好搬迁后的网络设施安装时间和需求,确保新办公室网络畅通。
3. 电子设备运输:妥善包装电脑、服务器和其他IT设备,并进行记录,以防止在搬迁过程中造成设备损坏。
4. 确保网络安全:在搬迁过程中,要加强对网络设备和文件的安全防护,确保公司数据不会被泄露或遗失。
四、沟通和协调:1. 内部沟通:及时通知员工有关搬迁的信息和进展,明确搬迁后的工作安排和责任,打消员工的疑虑和不适应。
2. 与合作伙伴的沟通:与公司的合作伙伴和客户进行搬迁后的地址和联系方式变更的沟通,确保业务合作不受影响。
3. 协调外部服务:如需外部服务的支持,提前与相关的服务提供商沟通,确保服务的连续性,并协调好搬迁后的服务调整。
五、搬迁过程管理:1. 现场协调:指派专人负责搬迁现场的协调和管理,确保搬迁人员的工作顺利进行,避免混乱和延误。
新办公室搬迁方案
![新办公室搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b5bdb42f91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad77b.png)
新办公室搬迁方案新办公室搬迁方案范文(通用7篇)为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
方案应该怎么制定才好呢?以下是小编收集整理的新办公室搬迁方案范文(通用7篇),希望能够帮助到大家。
新办公室搬迁方案1一、办公室搬家流程:1、确定搬迁日期及时间。
2、备新办公室平面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期。
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
6、OA办公家俱拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、OA办公室家俱安装定位。
10、计算机及电话配线安装。
11、公共及个人纸箱定位。
12、纸箱包装器材回收。
二、办公室搬迁计划方案:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。
OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。
就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
迁移诊断书根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
搬迁说明会大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。
要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
档案搬迁方案范文
![档案搬迁方案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/49f5a519492fb4daa58da0116c175f0e7cd119b8.png)
档案搬迁方案搬迁方案篇一一、办公室搬家流程:1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置4、整理个人物品装箱并打包6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。
OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。
就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
迁移诊断书根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
搬迁说明会大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。
要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
公司搬迁方案(二篇)
![公司搬迁方案(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8bf6384cfd4ffe4733687e21af45b307e871f9a0.png)
公司搬迁方案一、原则及目标从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、成立搬迁工作领导小组组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.___公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并___实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式统一___协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度五、搬迁筹备(___月___日前)(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和___。
(四)办公家具___完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备___月___日前,总经理办公室须准备好需的物品。
纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(___月___日-___日)1.资产清查。
总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理。
各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。