与时俱进,切实提高经济责任审计成效
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与时俱进,切实提高经济责任审计成效
摘要:近年来,随着我国社会经济的快速发展,法制政府建设日益加速,各类规范经济活动和行政行为的法律法规相继出台,不断完善。但在我局近年开展的经济责任审计中,仍发现了很多违反制度、规定甚至法律法规的现象,很多问题都带有一定的普遍性和倾向性,本文对近几年审计发现的问题进行分析,尝试通过探索问题产生的根源,寻求应对方法。
关键词:经济责任审计;审计成效;审计问题
一、经济责任审计中发现的常见问题
主要有五个方面:财政、财务收支及资产管理情况;政府性建设项目情况;内部管理和控制情况;贯彻执行财经法规情况;重大经济事项决策情况。下面,我们先介绍一下这五大类问题的主要表现方式。
(一)“财政、财务收支及资产管理情况”
1.预算编制及执行
主要存在4方面问题:(1)“财政性资金未纳入收支两条线管理和预算管理”主要表现为:部分委办局单位使用市拨经费、历年结余未编制预算;以及大部分街镇存在预算外资金、区拨专项、以前年度结余等未纳入收支两条线管理的
现象。(2)“专项资金支出口径与预算不符/混用”的问题:街镇表现为未按照项目进行单独核算;委办局表现为部分实际支出的内容与预算内容不相符。(3)“项目预算执行率较低”主要为由于预算编制不够科学、未执行项目未及时调整预算等原因,导致项目预算零执行、或执行率低于50%。(4)“超预算/无预算支出”多为一些年度预算之外的超支或临时性支出,其中街镇的金额较大。
2.资产管理
主要存在2方面问题:(1)“往来款未及时清理回收”主要表现为:往来账款账龄长、历史遗留问题长期未清理,同时应收、应付两边宕帐等情况。这个问题几乎所有街镇都存在,发生的数量较大,而且一直未得到有效解决;(2)“固定资产账务处理不及时、账实不符”主要表现为固定资产未及时入帐,或者资产已处置,但账上未注销等现象。
3.财务收支
主要存在“收支反映不实”的问题。表现在:企业费用、成本的分摊依据不足,街镇中投资收益、拨入专款未入帐,以及往来款列收列支的问题。
(二)政府性建设项目情况
主要存在6方面问题:1.“施工、设计、监理等未实行公开招标”主要表现为应公开招标的项目,但在实际操作中采用了邀标形式,或直接发包、委托等形式,有的人为拆分
项目后采用其他形式。2.“超投资、超概算”由于区管企业承担的建设项目较多,因此在区管企业中发生较多,有的项目超概算达到了100%。3.“建设程序倒置”主要表现为先施工后取证。4.“合同管理不规范”主要表现为合同签订的主体、金额与中标不一致,无签订日期、及付款比例不规范等。
5.“监理工作不到位/收费不规范”主要表现为监理规划滞后、监理人员配备人数不足、有无证上岗现象等。
6.“未及时办理竣工决算/结转收支”主要表现为项目结束后不及时进行竣工决算审计、未编制竣工财务决算等。
(三)内控管理和控制情况
主要存在3方面问题:1.“支出审批、报销手续不全”主要表现为大额支出无明细,存在白条支出及大额现金支出现象,协作费、服务费无合同或协议等。2.“财务核算不规范”主要为专项资金未明细核算、互助资金未专户核算、基建项目未单独建账等方面。3.“对外担保、出借资金不规范”主要为区管企业违规出借资金、超标准或超范围发放贷款,个别街镇经济中心超额度担保等现象。
(四)贯彻执行财经法规及有关政策规定情况
主要存在5方面问题:1.“未按规定实行集中采购”主要指在部分委办局中存在列入当年度采购目录而未实行集
中采购,如超过限额的服务类项目仍直接采购,应通过平台采购的项目仍在线下采购等;2.“政府采购程序不规范”如
未按规定与采购人签订委托协议、部分政府采购项目信息未公开、未进行采购前公告等方面。3.“扶持资金滞留招商平台”主要为街镇的扶持资金未及时清理、资金滞留在经济城或经济中心等,这个问题近几年发生较少。4.“单位实际用车数量(费用)超核定”问题主要为个别街镇、委办局存在车辆数量或费用超额度、借用其他单位车辆及费用支出不规范等现象。5.“未编制政府采购预算”问题,街镇发生较多。
(五)重大经济事项决策、管理及效益情况
1.“未能提供三重一大决策的会议记录,及决策的会议记录不全面”主要为:部分重大经济事项,如预决算报告、对外投资等事项未见会议记录;
2.“重大事项未履行上级审批程序”主要为个别区管企业的对外担保、投资,及增减资本未向国资委办理报批手续;个别街镇、委办局下属企业管理费用超过核定数50%、购买理财产品等未办理上级审批手续。
二、经济责任审计违规情况的原因分析
(一)领导干部重视程度不够
相关责任人特别是领导干部对法规不重视、不熟悉甚至不了解,导致在具体执行过程中出现了偏颇。尤其是部分领导干部在预算管理、资产管理和财务管理等方面的精细化、科学化等方面还有不小差距,造成预算控制、建设项目管理等方面问题较多,再加上对以往审计提出的问题整改不能举
一反三,建章建制的主动性不够,所以很多类似问题年年都存在。
(二)财会人员业务能力有待提高
部分基层财务管理人员素质不够,对业务培训不够重视,导致财务管理基础工作不扎实、不到位,对财务核算界线不清,出现了专项资金和经费混用、专款不专用的情况。财务人员知识没有及时更新,把关不严,也直接导致了针对常见问题,进行自查自纠的意识比较淡薄。如固定资产账务处理不及时、账实不符很多都是由于财务人员对账务处理的及时性不够重视,日积月累形成的。
(三)上级主管单位的监管缺位
一些单位内部的监督管理机制尚不完善,对下属单位、对重点专项资金的跟踪监督还不够严格,内部控制和监督职能没有切实发挥。区相关职能部门在研究相应管理制度措施,未能对专项资金及建设项目等在执行过程中的稽察监督和
考核问责,造成类似问题重复出现,甚至屡查屡犯现象发生。特别是各街镇未能重视财政、内审部门监管工作,在专业机构设置、专业力量配备等方面缺乏支持,未能形成长效的监管和整改工作机制。以至于目前镇级建设项目在立项、招投标、转分包、投资控制等方面存在的一些管理不规范问题,存在问题数量较多、分布较广。(四)相关制度的
缺失和执行力度不够