沃尔玛PIE系统供应商培训手册

4、在 PIE 系统的使用过程中，如有任何疑问，请邮件至: cnisdop@ 邮件中请注明：
供应商全称，供应商 6 位数号码及零售链用户名 IE8.0 以上浏览器下的错误截图（需要整个截屏）
如图：
https://
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第三章 发票管理
一、 发票匹配： 1、单张发票的匹配 在“发票匹配”界面选择购货单位、录入订单、勾选索赔单、录入发票信息
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第一步：下拉框选择或点击“定位”按店号和购货单位选择与订单一致的购货单位；
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沃尔玛中国 PIE 系统 1） 信息维护 发票匹配 交票清单打印 发票匹配维护 导入发票匹配 2） 信息查询 数据发票匹配查询 订单查询 未结索赔查询 协议查询 实物发票信息查询 扣款发票查询 供应商付款明细查询 开票信息查询
------------ 1、用户管理
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第一章 PIE 系统介绍
一、 系统介绍：
PIE（Partner Information Exchange）是合作伙伴之间信息交换的平台，通过该平台可在 线进行订单、结款发票、扣款发票、协议及发票金额预匹配等财务信息的查询；同时还可 在线进行财务问题咨询、培训报名等，方便供应商及时了解和掌握财务数据，确保货款顺 利结算。
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沃尔玛中国 PIE 系统 选择发票类型及税率： 增值税票：17% ；13% ；3% 普通发票：a)计生用品税率选择“0%”； b)农产品税率选择“13%”[税额=票面金额（价税合计）*13%] 准确录入发票信息，点击“新增”，增加发票数据；
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沃尔玛中国 PIE 系统 当显示货款冻结时可点击“明细”按钮，查询冻结信息； 提示：未付货款数据与实物发票存在邮寄及处理时间差；
3、 未扣索赔查询： 按照索赔单号/索赔定案日期查询 显示索赔号码、索赔定案日期、金额、退货单位名称
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沃尔玛中国 PIE 系统 进行发票数据的批量导入，在“导入发票匹配”界面，下载“发票批量导入模块”， 录入发票组号、购货单位代码、发票、订单、索赔及协议信息
第一步：下载“发票批量导入模块” 第二步：根据发票批量导入模块的栏位填写相关内容
填写结款订单对应的 购货单位代码；
提示：未扣索赔数据与实物发票存在邮寄及处理时间差
4、 协议查询 按照协议号码/协议定案日期查询； 显示协议的定案原因及是否已扣款； 点击明细，查询具体的扣款原因；
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二、如何登录 PIE 系统： 1、 已经开通并有供应商零售链用户的供应商才可以使用 PIE 系统功能。 2、 （内部员工用户可以在 eFlow 上面申请，外部供应商请联系相关的采购经理咨询，或者 发邮件给零售链小组索取表格申请） 3、 请使用 IE8.0 浏览器登录 PIE 系统。（注意：如果是登录零售链中的其它系统请使用 IE6.0 以上浏览器） 内部用户登录零售链路径： 外部供应商登录零售链路径：https://
2) 打印“金额差异信息表”： 点击“数据发票匹配查询”，按发票录入日期/发票号/发票组号查询，逐 一打印金额差异大于 5 元的发票； 点击“打印”后加盖有效印章；
2、多张发票的匹配（导入发票的匹配）
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沃尔玛 PIE 系统供应商培训手册
第一章 PIE 系统介绍……………………………………………………………………………2-4
------------ 1、系统介绍 ------------ 2、如何登录 PIE 系统 ------------ 3、功能模块 ------------ 4、系统开发前后主要变化
第四步：山姆店鲜食索赔录入； 在协议数据处点击“收缩”及“展开”按钮，在“协议号码”处录入山姆 店鲜食索赔号码，点击“新增”，显示未扣除的“山姆鲜食索赔金额”； 提示: 除山姆店鲜食索赔允许在此处录入外，其他协议录入将不被系统接受
录入山姆店 鲜食索赔号 码
第五步：发票信息录入； 输入正确的发票号码及发票开具日期
1、结款信息填写在相应栏位； 2、协议号仅限于山姆鲜食索赔
一个发票组号可对应一 张发票及多个订单或多 张发票及一个订单；
Excel 表名 称为：批量导 入
1、按实物发票填写相应的栏位； 2、发票日期为发票的开票日期； 3、增值税发票的税额必须与实物 发票一致； 4、普通发票的价税合计必须与发 票一致，发票税额的计算见发票匹 配的第五步介绍；
------------ 1、信息维护 ------------ 2、信息查询
第四章 在线服务…………………………………………………………………………………13-16
------------ 1、问题咨询 ------------ 2、公告信息 ------------ 3、培训园地
第五章 系统管理………………………………………………………………………………… 17
第六步：保存录入的结款信息： 点击“保存”，保存录入的结款信息； 保存“应开发票金额”与“已开发票金额”差异为正负 5 元以内的发票；
第七步：发票金额差异的处理： 1) “应开发票金额”与“已开发票金额”差异大于或等于 5 元发票的 3 个选项：
供应商自行处理，不保存 同意 WM 金额，不重新开票，必须打印“金额差异信息表”并盖有效印章； 不同意 WM 金额，在线填写情况说明，转入供应商留言系统
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沃尔玛中国 PIE 系统 2、登入 RL 界面后找到 China PIE 系统的链接，点击该链接，进入 PIE 系统，如图：
3、 PIE 系统界面：
三、PIE 模块功能： 1、待办事项（提示有未查看的信息） 1） 公告信息 2） 问题咨询 3） 培训园地 2、发票管理：
四、 邮寄实物发票： 1、 必须提交的结款附件: 1) 发票及销货清单 2) PIE 供应商交票清单或金额差异信息表（须加盖贵司有效印章）； 2、 发票开具要求: 1) 根据订单抬头的各沃尔玛公司的开票信息开具发票，开票信息可参考“开 票信息查询”； 2) 以订单为最小结算单位开具发票，即当一份订单有两次或超过两次以上 的送货时，须将订单的所有送货金额开在一张发票上结款，在确保每份 订单的送货金额一次结清时，一张发票可对应多份订单。 3) 增值税专用（含税局代开 3%）发票，最晚不迟于 120 天之内递交至沃尔 玛财务部
Hale Waihona Puke EO结款相关信息
E/T
O
及时接收问题, 避免信息遗失
1.方便供应商安排参加现场培训
E/T
O
2.方便获取培训资料
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沃尔玛中国 PIE 系统
第二章 待办事项
首次登录 PIE 系统时，用户（供应商）将会进入待办事项栏，此时会显示三个选项： 1）公告信息——若有数字显示条数，则表示有沃尔玛公布的公告未阅读； 2）问题咨询——若有数字显示条数，则表示沃尔玛对所发出提问已回复，用户未阅读； 3）培训园地——若有数字显示条数，则表示有沃尔玛公布的培训资料未阅读；
注解：X: 未提供信息 E: 通过邮件发送 T: 通过电话联系 O: PIE 在线提供
内容 订单余额查询 协议及其明细 发票在线录入
开票信息 索赔信息 发票状态 问题单及邮寄信息 付款信息 公告信息 问题咨询
培训信息
PIE 开发前 PIE 开发后
优势
X
O
实现结款前对账,减少问题单
便于供应商及时准确获取各项财务
3、 在线服务： 1） 公告管理： 公告查询 2） 问题咨询 问题咨询 处理状态查询 问题类型说明 3） 培训园地 培训资料查询
4、 系统管理： 1） 用户管理 新建供应商用户（供应商新建子 ID 的功能已停用） 供应商用户信息维护 供应商用户信息查询
四、系统开发前后主要变化：
第六步：打印金额差异信息表或交票清单。
二、 交票清单打印： 按照发票号/打印情况/数据提交日期查询
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