清算账务处理
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清算组接管撤销公司后,由其重新委任的会计人员对整个撤销清算过程产生的经济业务进行会计处理。
一、撤销清算业务需增设的会计科目
1.公司清算
本科目借方登记清算组以原公司财产清偿各类负债的数额以及清算净亏损额;贷方登记清算组从原公司接管的各类资产的帐面价值。本科目在清算结束日前的借方余额表示尚未清偿的负债数额,清算结束后本科目无余额。
2.清算费用
本科目借方登记清算组在清算过程中发生的费用支出,贷方登记结转清算损益数,本科目月末无余额。
3.变现损益
本科目借方登记清算财产变现的损失额,贷方登记清算财产变现的收入额,借方余额为会计期末消算财产变现的净损失,转入“清算损益”科目借方;贷方余额为会计期末清算财产变现的净收入,转入“清算损益”的贷方。
4.清算损益
本科目借方登记原公司己发生的费用和支出性质的待摊费用、递延资产转入数,清算费用结转数,清算财产变现净损失转入数;贷方登记无法付出的负债数,清算财产变现净收入数。本科目借方余额为清算净损失,转入“利润分配一未分配利润”借方;贷方余额为清算净利润,按规定税率计提所得税后,余额转入“利润分配———未分配利润”贷方。
二、撤销清算业务的帐务处理
(一)清算业务的帐务处理
1.清算组对撤销公司进行全面财产清查,假设清查结果与撤销公司提供的资料相符。清算组接管撤销公司的全部资产,作会计分录:
借:现金、银行存款、短期投资、拆出资金、信托贷款、应收帐款、应收票据、待摊费用、长期投资、固定资产(净值)、无形资产、递延资产等(所有资产类科目)
贷:公司清算
2.变现资产
(1)假定变现资产出现损失,作会计分录如下:
借:银行存款
变现损益
贷:固定资产(或应收票据、无形资产等)
(2)假定变现资产产生利润,作会计分录如下:
借:银行存款
贷:固定资产(或应收票据、无形资产等)
变现损益
(3)假设应收票据贴现,优先偿付短期借款
借:公司清算
变现损益
贷:应收票据
3.待摊费用、递延资产,不能变现,直接转入“清算损益”帐户
借:清算损益
贷:待摊费用
递延资产
4.支付清算费用
借:清算费用———工资费、资产评估费、差旅费、办公费、水电费、其他
贷:银行存款
现金
5.清偿债务
借:公司清算
贷:银行存款
6.结算清算损益
(1)结转变现损益
若为损失,作会计分录如下:
借:清算损益
贷:变现损益
若为盈利,作会计分录如下:
借:变现损益
贷:清算损益
(2)结转清算费用
借:清算损益
贷:清算费用
7.结转过渡性帐户
结转清算净损失,结清“公司清算”帐户。
如为净损失,作如下分录:
借:公司清算
贷:清算损益
如为净利润,则按法定税率计提所得税,作如下分录:
借:清算损益
贷:应交税金——应交所得税结清清算净收益,作如下分录:
借:清算损益
贷:利润分配——未分配利润
结束清算后,出现清算净利润(一般不会发生)时,若原公司是因违规经营而被撤销,清算净利润上交财政;若原公司是因经营期满或章程规定自然撤销,清算净利润按投资者投资比例分配。
(二)撤销公司原帐簿的会计处理
1.清算组接管资产时
借:清算组接管资产
贷:现金、银行存款、短期投资、应收票据、应收帐款、固定资产净值、无形资产等(所有资产类科目)
2.变现资产,如发生优先偿付债务和用抵销资产抵消债务时
借:短期借款
长期借款
应付帐款等
贷:清算组接管资产
3.清偿债务时
借:应付工资、应交税金、短期借款、长期借款、应付帐款等
贷:消算组接管资产
4.结清过渡性帐户
若清算净损益为亏损,作如下分录:
借:利润分配——未分配利润
贷:清算组接管资产
若清算净损益为盈利(扣除所得税后),作如下分录:
借:清算组接管资产
贷:利润分配——未分配利润
三、撤销清算的会计报表
撤销清算会计报表是根据债权人、股东以及实施撤销的行政部门的要求编报的。撤销清算的特殊性,导致了撤销清算会计报表与持续经营条件下的会计报表在种类、格式、内容等方面有明显
差别。撤销清算会计报表主要包括财产现况表、变现偿债表、清算损益表等。根据需要,清算组还可编制其他会计报表,如偿债明细表、清算费用表、现金收支表等,下面主要介绍三张主表。
(一)财产现况表
财产现况表是以公司撤销清算为基础编制的反映原公司资产和负债现状的会计报表,它与以持续经营假定为基础的资产负债表不同,强调的不再是揭示资产的实际成本和款来盈利能力,而是原公司实际拥有的合法资源和对这些资源的要求权。因此,在财产现况表内,资产主要以预计可变现价值表示出来,而且,从便利估计清偿无担保债权的角度将资产区分为提供充分担保的抵押资产、提供部分担保的抵押资产和未用于担保的资产。同样,负债在财产现况表中按有充分担保的负债、有部分担保的负债、有先偿权的负债和无担保的负债类别列示(如表1)。