第6章 供应链管理下的生产和库存管理

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经过一段时间的运行,根据DH公司信息系统部的副 总裁的统计,分销商的库存减少了50%,销售额增加了 23%,取得了较大的成效。
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分组讨论:
如何实施VMI? 库存本身、 库存涉及的其它职能、 各自企业关心的内容
实施VMI能取得哪些效益? 实施VMI的原则有哪些?
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VMI的运行结构
② 有些客户没有足够的销售历史数据用来进行销售预测 。为解决这个问题,DH公司用VMI软件中的一种预设的库存 模块让这些客户先运行起来,直到积累起足够的销售数据后 再切换到正式的系统中去。
③ 有些分销商要求提供一个最低的用于展示商品的数量 。DH公司与这些客户一起工作,一起确定他们所需要的商 品和数量(因为数量太多影响库存成本),然后用VMI中的 工具设置好,以备今后使用。
第6章 供应链管理下的生产与库存管理
Production and Inventory Control under the Supply Chain Management
第一节 传统库存控制的方法与特点 第二节 供应商管理库存 第三节 联合库存管理
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第一节 传统库存控制的方法与特点
订货费用
• VMI的实施改变了一般管理模式,也要求新的计 算机软件的支持。
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实施VMI需要考虑的问题
1、做好企业相关业务人员的思想工作。 供应链中企业的仓储人员可能认为VMI对他们在企业中的地位 是一种威胁,要做好他们的工作以保证有效地实施VMI。
2、拟定一份粗略的存货品种和补充库存计划,讨论VMI包含 哪些存货品种,开始应该管理多少产品,何时增加新产品;
6、使用什么样的信息系统和网络平台,才能满足供需双方的 信息集成和共享的要求。
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7、适用于评价VMI绩效的评估体系;
8、参与实施VMI的供应商资格认定标准、潜在的符合 条件的供应商选择、供应商培训和退出计划;
9、退货条款的拟订,包括退货的提前期,退货的运费 支付等;
10、例外条款的拟订,包括什么样的意外事件需要报告 ,报告的渠道,时间间隔等;
• 减少可获得性的不确定性:确保当需求 出现时产品的可获得性
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– 传统库存控制的局限性
• 没有供应链的整体观念库存管理思想落后 • 对用户服务的理解与定义不恰当 • 不完整的交货状态数据 • 低效率的信息传递系统 • 库存控制策略简单化 • 缺乏合作与协调性 • 生产过程设计没有考虑供应链上库存的影响
• 资金限制。
– 无论企业处于扩张期还是压缩期,大多数企业用于 投资的资金总是有限的。VMI会大大减少用户的存 货投资。
• 供应链管理强调企业的核心竞争力,强调企业 间建立长期合作伙伴关系,同时减少供应商的 数量,用户选择VMI是适应供应链管理的一种 必然趋势。
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综合而言,VMI可以:
采用信息技术
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“牛鞭效应”与库存控制
“牛鞭效应”指沿着供应链向上游移动,需求变动程度不断 增大的现象。 解决“牛鞭效应”有三种主要途径:
第一种是不用上一级的订单来估计需求变化,利用信息技 术将市场需求信息提供给供应链的各级,使各级能根据市场需 求确定订单的大小和安全库存。这个方法通常称为用信息换库 存。
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第三节、供应商管理库存
• 在20世纪80年代以后,全球性市场竞争日趋激烈,企业 为了提高竞争力,不断寻求各种措施提高企业对市场需求 的响应速度。VMI便是其中一种。
• VMI(Vendor Managed Inventory)管理系统 VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对双
在起步阶段,DH选择了分销链上的几家主要客户作为 试点单位。分销商的参数、配置、交货周期、运输计划、 销售历史数据以及其他方面的数据,被统一输进了计算机 系统。
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VMI系统建立起来后,客户每周将销售和库存数据传送到 DH公司,然后由主机系统和VMI接口系统进行处理。DH公司 用VMI系统,根据销售的历史数据、季节款式、颜色等不同因 素,为每一个客户预测一年的销售和库存需要量。
案例:达可海德(DH)服装公司的VMI系统
为了增加销售、提高服务水平、减少成本、保持竞争力 和加强与客户联系,美国达可海德(DH)服装公司实施了 供应商管理库存(VMI)的战略性措施。
为对其客户实施VMI,DH公司选择了STS公司的MMS 系统,以及基于客户机/服务器的VMI管理软件。DH公司采 用Windows NT,用PC机做服务器,带有五个用户终端。 在STS公司的帮助下,对员工进行了培训,设置了必要的 基本参数和使用规则。技术人员为主机系统的数据和EDI 业务管理开发了特定的程序。
为把工作做好,DH公司应用了多种不同的预测工具进行 比较,选择出其中最好的方法用于实际管理工作。在库存需 求管理中,他们主要做的工作是:计算可供销售的数量、计 算安全库存、安排货物运输计划、确定交货周期、计算补库 订货量等。所有计划好的补充库存的数据都要复核一遍,然 后根据下一周(或下一天)的业务,输入主机进行配送优化 ,最后确定出各陪送中心装载/运输的数量。DH公司将送货单 提前通知各个客户。
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VMI管理系统迅速发展的原因 • 用户自身的技术和信息系统的局限。
– 提供包括软件、专业知识、后勤设备和人员 培训等一系列的服务,供应链中企业的服务 水平会因为VMI而提高,同时降低库存管理 成本。
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• 提高柔性的需要。
– VMI会令供应商更好地控制其生产经营活动,使其 更好地满足用户需求,从而提高整个供应链的柔性 。
实施VMI的模式
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实施VMI的模式(2)
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VMI管理系统的原则
(1)合作精神(合作性原则)。在实施该策略中,相互信 任与信息透明是很重要的,供应商和用户(零售商)都 要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。
(2)使双方成本最小(互惠原则)。VMI不是关于成本如 何分配或谁来支付的问题,而是关于减少成本的问题。 通过该策略使双方的成本都获得减少。
(3)框架协议(目标一致性原则)。双方都明白各自的责 任,观念上达成一致的目标。如库存放在哪里,什么时 候支付,是否要管理费,要化费多少等问题都要回答, 并且体现在框架协议中。
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经济订货批量决策模型
库存量
库存变化曲线
费用
总费用 存储费用
订货费用
2020/7/经13 济订货批量
订货批量
时间
经济订货批量(EOQ)计算公式:
Q
2年需求量订货费用 单位产品年存储费用
• 经济订货批量(EOQ) 一个可以使订货成本和储存成本降低到最 低的产品订货量
• 三种库存 周期库存: 用于满足正常的有计划的订
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如何适应VMI?
• VMI不同于以往任何库存优化模型与方法。以往的库 存控制理论与方法都是站在使用者的角度,始终没有 跳出这个范围。而VMI是把库存控制的决策权交给了 供应商。因此,VMI对供需双方都是一个挑战。
• VMI要求零售商向供应商提供足够透明的库存变化信 息,以便供应商能及时、准确作出补充库存的决定。 但是,这对零售商来讲是非常困难的决策。
11、付款条款的拟订,包括付款方式,有关文件准备等 ;
12、罚款条约的拟订,例如供应商装重了货或装了空箱 ,他将承担哪些额外的费用;如果用户提供了不充分或另 人误解的信息导致供应商出错,有关损失费用如何分摊; 如果用户取消了产品而因为信息渠道或其他原因供应商已 经送货,谁将对这批存货负责等。
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1)定量订货系统(Perpetual inventory system)
库存量 订货量
订货点
发出订货
订货到达
时间
提前期
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2)定期订货系统(Periodic inventory system)
库存量
订货量
目标库存量
提前期
订货间隔期
时间
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3)最大最小系统Baidu Nhomakorabea
第二种方法是削减供应链的级数,使得“牛鞭”很短以 至“牛鞭效应”不明显。如下图中取消省级批发商和地区 批发商,让零售商直接向制造商订货。
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四级需求 三级需求
二级需求
制 造 商
订货 省 批 发
商品 商
订货 商品
地 区 批 发 商
订货 商品
零 售 商
市场需求
牛鞭效应示意图
第三种方法是采用卖方管理的库存,从根本上消除 “牛鞭效应”。企业自己不保持任何库存,让供应商管理 其产品的库存。
货之间的产品需求 季节库存:为了应对将来的需求的库存 安全库存:用于弥补需求的不确定性和订
货的等待时间的不确定性而必须的库存
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降低安全库存的四种方法
• 减少需求的不确定性:懂得更好的产品 需求预测方法
• 减少订货提前期:越短的订货提前期意 味着用做缓冲的安全库存越少
• 减少订货提前期的变动:更进一步地减 少对安全库存的需求
DH公司将VMI系统进行了扩展,并且根据新增客户的特点 又采取了多种措施,在原有VMI管理软件上增加了许多新的功 能。 例如:
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① 某些客户可能只能提供总存储量的EDI数据,而不是 当前现有库存数。为此,DH公司增加了一个简单的EDI/VMI 接口程序,计算出客户需要的现有库存数。
• 要解决上述问题,零售商和供应商要建立起相互信任 的战略伙伴关系,这是实施VMI的基础。没有这个基 础,VMI是不可能实施成功的。
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• 零售商和供应商共同建立VMI执行协议框架和运 作规程,建立起对双方都利的库存控制系统;
• 库存信息的管理在VMI中具有重要意义,仅靠传 统的人工管理方式已无法适应其要求,必须依靠 先进的信息技术,建立起先进的VMI运行平台。
• 建立适应供应链管理的物流与库存管理新模式的 必要性
• 建立适应供应链管理的物流与库存管理新模式的 主要思路
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第二节 供应链成员对库存的态度
谁都不希望拥有库存
但谁都希望在需要库存的时候得到它
及时制(JIT)、零库存
(谁做到了?主干企业或卫星企业)
库存的合理配置
按需(?)生产
减少库存的规模
库存量
订货量
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订货间隔期
最大库存水平S
最小库存水平s
时间
提前期
4)ABC分类库存管理:
– A类:品种数占10%--20%,占75%--80%的库 存资金;
– B类:品种数占20%--25%,占10%----15%的库 存资金;
– C类:品种数占60%--65%,占有5%--10%的库 存资金。
• 降低存货; • 加快项目实施进程; • 通过集体采购降低采购单价; • 通过需求合作关系的建立减少总采购量; • 减少供应商的数目; • 通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间
; • 提高供应链的持续改进能力; • 加强供应商的伙伴关系; • 降低存货过期的风险; • 与供应商合作改进产品性能,提高产品质量; • 通过用户对供应商的授权,促进供应商与用户之间的交流; • 降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。
存储费用
供 应 商
订货 接收
原材料
产成品

领用 制造

• 传统库存控制的特点
– 特点
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• 单个企业的库存管理 • 单级库存管理 • 以单纯降低库存成本为主要目标 • 由使用者管理库存
库存控制系统和方法
–定量订货系统 –定期订货系统 –最大最小系统
每种方法的库存量随时间是如何变化的? 每种方法有什么优缺点? 各自适用于什么环境?
3、在哪里建立仓库,仓储面积能否保证产品的进出和不断增 长的产品需求,供应商使用什么样的工具交货,等等 ;
4、谁将代表供应商管理存货,其管理能力、声誉、业务范围 和过去的经验、财务状况、人力资源等需要达到的标准;
5、供应商将如何满足所有参与者的送货时间、送货地点、存 货怎样送达工厂、怎样保证存货安全?
方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同 意的目标框架下由供应商管理库存,并且经常性监督和修 正该目标框架以形成一种连续改进的环境 。
• 相对于RMI(Retailer Managed Inventory)而言,VMI可以 大大提高供应链的运行效率。
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VMI的集成结构
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