企业微信教育版-学校解决方案ppt课件

STEP·2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
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以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息，比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后，老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
STEP·2 办公管理-教师打卡
排班制完美解决坐班考勤
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洪塘中心小学的信息化建设， 由于没有自建IT系统的能力， 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里，他们会优先采购 教育核心系统，例如排课选课、 成绩查询等，于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切，却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
教师信息 学生信息 教学服务 家长反馈 活动文化 行政服务 后勤服务
零投入
1.教师信息导入，家长审批加入学校通讯录 2.不用加好友，教师从通讯录选择家长创建 班级群聊 3.学校免费发布通知，家长在企业微信、微 信都能收到
少量配置开发工作
1.通过原生打卡应用，配置老师坐班信息 即可打卡 2.自带请假、报销等十多种审批，还可自 定义新的审批模板 3.通过原生日报应用，配置家访模板，记 录和上传家访记录
STEP·1 沟通管理-学校通知
学校大小事 通知公告不错过
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邛崃南小对比过很多家校沟通 的软件，最后选择企业微信的 重要原因就是对家长非常友好。 其他家校沟通软件都必须要家 长在没有体验到任何服务的情 况下，就去下载安装一个APP， 对学校来说让每位家长都装上 的教育成本很高。而这些APP 打开频率并不如个人聊天软件， 相应的也就容易错过通知消息。
Education Industry Solutions
幼儿园，中小学，大学的应用解决方案
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Education Industry Solutions
解决方案
STEP 1 沟通管理
STEP 2 办公管理
STEP 3 校园管理
管理场景
实施难度
实施方式
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
教师打卡 流程审批 家访记录
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日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能，洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性，创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。
以往老师走访学生家庭后，都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档，也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后，当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导，在手机上就能查看报告 并评论互动，还能方便地查看 历史走访记录。
邛崃南小经过调研，发现企业 微信能方便地传输文件、发布 群公告，查看消息已读未读， 更适合办公使用。校方通过发 红包的方法，鼓励所有成员都 转移到企业微信上来沟通。老 师和家长不再需要用个人账号 去添加好友，通过通讯录就能 快捷地创建班级群、机构群， 现在整个学校80%的沟通都已 经转移到了企业微信里。
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洪塘中心小学的老师除了上课 以外，还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备，通 过纸质签到的方式，既容易代 签作弊，还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样，考勤统 计也很难，效率很低。
现在教师打卡问题，通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间，还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间，只要设置好 位打卡位置和坐班安排，老师 们就能按照各自的排班进行打 卡，并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。
STEP·1 沟通管理-群聊管理
不用加好友 覆盖80%的群聊
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学校的信息发布渠道并不多， 比如教职工大会，领导到教研 室到老师的逐级传达，公告张 贴，老师在各个班级群里告诉 家长等。这些方式能通知的内 容数量有限，耗费的时间长， 还不一定通知到位。
现在通过企业微信自带的公告 应用，和消息发送渠道，无论 是新的政策、学校新闻、活动 报名、后勤服务告示，都只需 要编辑好内容，选择需要发送 的人员范围，就能一键下发消 息，100%触达每一位需要通 知的人，还能方便地查阅历史 上的公告通知。
而企业微信提供了微信端的插 件，家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息，和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用，也能在 企业微信使用，让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后，学校再推荐家长转到企业 微信里沟通，就变得很自然和 容易了。
STEP·1 沟通管理-宣传推广
两端都能用 友好易上手
使用企业微信后，邛崃南小将教 师、家长、服务人员都纳入到了 学校的统一通讯录。教师和服务 人员可以直接导入。学生家长则 必须要先按照规定录入详细地实 名信息提交申请。审批通过后， 学校才会将这些家长纳入到组织 架构中以确保家长信息真实。家 长和学生都按照班级来组织，这 样就可以清晰地查看任意班级的 家长联系信息。
自研接入或第三方服务商支持
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1.企业微信用丰富的API，可集成学校自 建的应用 2.企业微信作为平台，目前已经有教育行 业第三方服务商提供的丰富教育类应用供 直接选择，后续还会进一步扩充场景。 3.学校可以对第三方服务商提供的通用应 用例如表单、投票进行配置，来满足自己 的需求
邛崃市南街小学有150多名老师、 5000多名学生及其家长，100多 位服务人员（食堂、物业员工 等），以前家长信息由各班班主 任分别维护，服务人员信息由后 勤专门的负责人单独维护。学校 缺乏一个统一的管理平台，可以 及时对人员信息进行更新和同步。
STEP·1 沟通管理-人员管理
师生家长外勤 全员统一管理
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以前班级都会在微信或QQ里 建一个群，老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布，也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人，需要拉特 定老师建群时，总是需要我加 你，你再加他，很难一次性就 加好所有人。
直到调研企业微信后，他们发 现企业微信的审批功能完全免 费，在功能上却完全能支持他 们绝大部分校务流程，比如请 假、采购、加班、报销、场馆 预定等等。于是通过企业微信， 洪塘中心小学实现了0成本的 办公电子化升级，将更多的成 本留给了核心教育系统。
STEP·2 办公管理-流程审批
零成本实现 校务审批电子化源自文库