物资出厂放行管理办法

物资出厂放行管理办法

1． 目的：为规范物资出厂管理，确保公司物资安全，特制订本办法。

2． 适用范围：公司所有物资包括成品、材料、废料、工具以及员工私人物品出厂时均按本制度执行。

3． 作业办法：

3.1成品出仓：

A.成品出仓填写出仓单，出仓单一式五联：第一联存档、第二联提货、第三联客户、第四联财会 、第五联门卫。

B.发动机出仓：仓管员签名、主管审核、动力部经理批准、加盖发动机成品仓专用章、及注明运输车车号、司机签名门卫核实后放行。

C.整车成品出仓

财务填写出仓单，注明整车型号规格、数量，填写货柜号、封条号、车牌号以及司机签名，加盖财务专用章门卫核实后放行。

3.2自带物品进出厂：

外来车辆及人员送货公司或施工时，有自带物品的，于进厂时在门卫填写《自带物品进出厂登记表》。经当班门卫核实后签名，第一联留存 第二联交客户，客户离厂时应将客户联交接待部门签名确认后，在出门时交门卫查验签名放行。

3.3内部调拔

公司内部旧厂与新厂，及中山之间配件及有关生产物料调拔，填写《内部物资调拔单》一式三联，第一联交调拔单位 第二联交门卫 第三联存底。仓管填单签名，主管批准加盖仓库章。

3.4退货及样品出厂

填写物品出厂证，一式两联：一联存底、 一联交门卫验证出厂。

A. 退货出厂审批程序：

盖仓库章

仓管填单 → 主管签准 → 供应商签名 → 门卫查验放行

B.样品出厂审批程序：

C.新产品样品同经办人填单 → 经办部门负责人审核 → 总经理（董事

长）批准 → 门卫验证放行。

D.其他车架等样品由经办人填单 → 部门经理批准 → 门卫验证放行。

3.5委外加工：委外加工的各类物品（含维修），出厂时填写《委外加工发货

单》一式三联，第一联交委托加工单位，第二联交门卫验证发行，第三联存根，仓管员填单并签名，直接主管审核签名，提货人签名加盖仓库章。

3.6公司新厂、旧厂国贸部之间设备办公家俱等固定资产内调，以及边废料

出售，填写《物品出厂证》由人事行政部经办人填单签名，经理批准加盖人事行政部章。边废料出售另附过磅单并加盖财务章。

3.7因公携带工具等物品出厂及员工搬出行李，由具体经办人填写《物品

放行条》直接主管签名，门卫查验放行。

3.8车辆出厂凭《派车单》，行政课长开具派车单并签名（特殊情况，部

门经理及总经理签名）

4． 所有放行单据，在人事行政部签名领取，由发放经办人登记所发单据数量及号码。

5． 门卫要仔细核对单据，对手续不全，不符合规范填写的单据一律不得放行。放行后的所有单据每月分类汇总交文控室存档备

查，保留一年。

6． 对弄虚作假蒙混出厂的，一律按偷盗论处。

本办法由人事行政部制订，呈总经理批准后执行。