办公设备管理制度--规章制度
培训学校办公设备管理规章制度
培训学校办公设备管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为确保培训学校办公设备的正常运行和优化使用效果，订立本规章制度。
本规章制度的内容适用于培训学校全体员工在办公设备的使用、维护、保养等方面的行为规范。
第二条适用范围本规章制度适用于培训学校的全部员工，包含老师、行政人员等。
第三条责任分工1.管理层负责订立和维护本规章制度的有效性；2.部门负责人负责培训学校各部门办公设备的管理；3.员工有义务依照本规章制度使用办公设备。
第四条文明用机全部员工在使用办公设备时应保持良好的工作态度，不得进行与工作无关的浏览、游戏、闲谈等行为，保持专注和高效工作。
第二章办公设备的使用第五条办公设备借用程序1.员工需要使用他人的办公设备时，应事先向设备主人提出申请，经设备主人同意并记录在借用登记簿上才略借用；2.借用的设备必需依照规定时间归还，如有损坏或丢失应及时赔偿。
第六条办公设备的开关机管理1.每天工作结束后，员工应关机并注意关闭显示器、打印机等外接设备；2.长期不使用的设备应及时关闭。
第七条办公设备的保密和安全1.保密工作涉及到的文件、资料在离开座位时应及时锁屏或关闭电脑；2.对教育局、学校和个人的专有信息，员工应严格保密，不得外泄；3.严禁私自更改或删除与工作相关的系统文件和数据。
第八条网络用机管理1.全部员工使用学校办公设备上网必需经过网络管理员授权；2.在上网过程中，禁止浏览不良信息、下载、安装未经授权的软件、插件等；3.严禁在网络上从事赌博、色情等违法活动。
第三章办公设备的维护保养第九条办公设备的日常清洁1.办公设备每日工作结束后，员工应对其进行简单的清洁，包含清理键盘、鼠标、显示器等外设；2.定期对办公设备进行更彻底的清洁。
第十条办公设备的维护和修理报废1.员工在发现办公设备故障时应及时向维护和修理部门报修；2.维护和修理部门应及时处理故障设备，并记录修复情况；3.对于无法修复的设备，维护和修理部门应将其报废。
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公设备保管与维护管理制度
办公设备保管与维护管理制度一、目的和适用范围1.目的：为了保障公司办公设备的正常使用与安全，规范办公设备的保管与维护工作，提高设备的利用率和寿命，提高工作效率和质量。
2.适用范围：适用于公司内的全部办公设备的保管与维护工作。
二、保管责任1.负责人：每个部门、团队、岗位应指定一名设备保管责任人，负责办公设备的保管与维护工作，包含设备的登记、记录、存放、维护和修理、清洁等。
2.设备登记：设备保管责任人应及时登记并记录全部的办公设备信息，包含设备名称、型号、序列号、购置日期、供应商等认真信息。
3.存放要求：每个部门、团队、岗位应规划好设备存放位置，并设置特地的存放区域，确保设备的安全和整齐。
三、设备领用和归还1.领用手续：员工需要填写领用申请，包含设备名称、数量、用途等，并由上级审批同意后方可领用设备。
2.归还要求：设备保管责任人应定期核对设备的使用情况，对于闲置或不需要的设备，应及时要求员工归还；员工离职时，应进行设备清点，并记录设备归还情况。
四、设备维护和保养1.定期维护：设备保管责任人应订立设备的定期维护计划，并按计划进行设备的常规维护，包含清洁、润滑、校准、调试等工作。
2.报修处理：假如设备显现故障或损坏，员工应及时向设备保管责任人报修，并供应认真的故障描述或图片资料，设备保管责任人应及时布置维护和修理。
3.维护和修理记录：设备保管责任人应及时记录设备的维护和修理情况，包含维护和修理日期、维护和修理人员、故障原因、维护和修理方式、维护和修理费用等，并留存备案。
4.保养培训：设备保管责任人应加强员工的设备保养培训，提高员工对设备保养的认得和本领，减少设备问题的发生和损坏的可能性。
五、安全和保密措施1.设备安全：设备保管责任人应确保设备的安全，包含设备的防护、锁定、防盗等措施；禁止未授权的人员擅自操作设备。
2.设备保密：设备保管责任人应保障公司的设备信息和关键数据的安全，禁止外部人员取得和复制设备内部数据。
办公设备管理制度
办公设备管理制度篇1:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。
2.电脑的使用与管理(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。
(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。
(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。
3.电脑的维护(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。
(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。
(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。
4.电脑病毒的防护(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。
(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。
(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。
(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。
(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。
(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。
5.电脑的保养(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。
(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。
(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。
6.网络的使用和管理(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。
(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。
(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。
二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。
《车辆使用申请表》，参阅附件二。
2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。
3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用车申请表)，并记录好相应里程数。
办公设施管理制度（4篇）
办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。
三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。
四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。
2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。
3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。
4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。
5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。
五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。
3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。
六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。
2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。
3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。
七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理，保证设施的正常运行和安全性。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理，如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。
3. 发生设施安全事故时，应立即向设施管理部门报告，并积极采取措施处理。
八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题，应根据实际情况进行制定和管理。
办公及生活设施管理制度（四篇）
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
公司办公室设备管理规章制度
公司办公室设备管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室设备的管理，提高设备的使用效率和安全性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室设备的管理。
第三条公司办公室设备管理应遵循合理、公正、公开的原则。
第四条公司办公室设备的管理应遵守国家法律法规和相关规定。
第五条具体的办公室设备管理事项，由设备管理部门负责具体实施，有关部门、员工应按照管理要求，配合做好相关工作。
第二章办公室设备的申请和领用第六条办公室设备的申请和领用应填写《办公室设备申请单》，并经过设备管理部门审批后方可领用。
第七条办公室设备的领用要按照实际需求和实际用途合理分配，并确保设备的合理使用和节约使用。
第八条需要领用办公室设备的各部门应提前向设备管理部门提出申请，注明设备的具体规格、数量和用途，并提供相关的维护计划。
第九条设备管理部门应审核和把关申请单的真实性和合理性，对于经审核通过的申请单，应及时采取相关措施进行设备发放。
第十条设备管理部门应建立设备领用登记表，记录设备的领用情况，定期向有关部门提供设备领用情况的报告。
同时，设备管理部门应定期对已领用设备进行抽查和巡查，确保设备的正常使用和保养。
第三章办公室设备的使用和维护第十一条办公室设备的使用应符合相关操作规程，使用人员应经过相应的培训和考核，掌握设备的操作技能和维护知识。
第十二条办公室设备在使用过程中，发现异常情况或故障应及时报修，并停止使用，避免二次损害。
第十三条办公室设备的保养工作应按照设备说明书和保养计划进行，及时清洁、维护设备，定期检查设备是否正常运转。
第十四条在办公室设备维修期间，使用人员应配合设备管理部门的工作，提供必要的支持和协助。
第十五条办公室设备报废时，应按照公司相关规定进行处理，不得私自处置设备。
第四章设备管理的考核和奖惩第十六条设备管理部门应建立设备管理考核制度，对设备管理的各项工作进行考核评估。
考核评估结果将作为相关人员薪资、绩效评定、晋升等方面的参考。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公室日常设备安全管理制度(六篇)
办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。
第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。
第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。
第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。
第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。
第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。
第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。
第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。
第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。
第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。
办公室设备规章制度管理
办公室设备规章制度管理一、设备管理概述办公室设备是办公场所必不可少的工具和设施，其管理涉及到办公室的正常运转和员工的工作效率。
良好的设备管理可以提高工作效率，保障办公室的正常运转。
因此，为了规范和管理办公室设备的使用，制定设备管理规章制度是非常必要的。
二、设备管理原则1. 合理使用：合理使用办公设备，保护设备，延长设备的使用寿命。
2. 安全第一：办公室设备使用过程中安全第一，要按照规定使用设备，保障员工的人身安全。
3. 维护保养：对设备进行定期的维护保养工作，及时修理设备故障，确保设备的正常使用。
4. 节约能源：办公室设备使用中要注意节约能源，避免浪费。
5. 打击浪费：严禁私自挪用设备，严惩浪费行为。
三、设备管理制度1. 设备使用权限（1）只有经过培训和授权的员工才有权限使用设备。
（2）不得私自更改设备设置并使用。
2. 设备保养维护（1）设备的保养维护由专人负责，定期对设备进行检查维护。
（2）设备使用人员必须按照使用说明书使用设备，严禁私自拆卸设备。
3. 设备故障处理（1）设备出现故障时，使用人员应及时报修，避免继续使用造成更大的故障。
（2）若设备无法及时修理，需通知上级部门，及时采取替代措施。
4. 设备更新更换（1）设备更新更换由设备管理部门负责，根据设备的使用寿命和工作需求进行更新更换。
（2）更新更换设备时，要做好旧设备的报废处理，避免对环境造成污染。
5. 设备使用记录（1）对设备的使用情况进行记录，了解设备的使用频率和故障情况，及时调整管理措施。
（2）每年对设备进行一次大检查，评估设备的使用状况，制定新的设备管理计划。
6. 设备安全管理（1）对设备使用过程中的安全隐患进行识别和防范，定期进行安全培训。
（2）对设备周围环境进行整治，保障设备使用安全。
四、设备管理责任1. 设备管理部门应对办公室设备的管理工作负责，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障。
2. 使用人员应按照规定使用设备，并对设备的保养维护负责。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公设备日常管理制度
办公设备日常管理制度一、总则为做好办公设备的管理工作，规范设备的使用和维护，提高设备的使用寿命和效益，特制定本制度。
二、设备管理责任人1. 公司总经理负责全面领导、管理和协调设备管理工作。
2. 设备管理员负责设备的日常管理和维护工作，负责设备的归还、维修和更新等事宜。
三、办公设备的采购管理1. 所有设备的采购由设备管理员统一负责。
采购前需提供采购申请，包括设备名称、型号、数量、预算、用途等详细信息，并经相关部门审批后方可采购。
2. 设备采购应遵循公平、公正、公开的原则，选择适合公司需要的设备，并与售后服务供应商签订合同，明确设备质保和维修责任。
3. 设备采购后，设备管理员负责验收，并登记设备的基本信息，包括设备编号、名称、型号、规格、购买日期、供应商等，并办理保险等手续。
4. 购买的设备应妥善保管，防止损坏和丢失。
四、设备使用管理1. 设备的使用由经过相关培训的员工操作，严禁未经培训和授权的人员操作设备。
2. 使用设备前，应先检查设备的工作状态和安全性，如发现异常情况应及时报告设备管理员。
3. 设备使用过程中，应按照设备的使用说明书正确操作，禁止私自调整设备参数或进行非法操作。
4. 设备使用结束后，应及时关闭设备电源，清洁设备表面，并进行正常的维护和保养。
五、设备维护管理1. 设备管理员负责设备的日常维护工作，包括设备的定期检查、保养、清洁和维修等。
2. 定期对设备进行检查和保养，确保设备的正常运转。
对于存在故障或需要维修的设备，应及时报告设备管理员，并采取相应的维修措施。
3. 设备维修应选择正规的维修机构或专业技术人员进行维修，确保维修的质量和效果。
4. 设备维修期间，应及时通知相关人员才能使用维修设备，并确保维修设备在修复之前处于安全状态。
六、设备报废管理1. 设备管理员应定期对设备进行评估和检查，确定设备的使用寿命，并根据设备的状况和公司的实际情况，提出设备报废或更新的建议。
2. 设备报废或更新的决策需经过公司领导层审批，并及时报告相关部门进行处理。
办公设备日常管理制度范本
办公设备日常管理制度范本一、总则本制度的制定目的是为了加强对办公设备的管理，确保其正常运行和延长使用寿命，提高工作效率和办公环境的质量。
所有单位及员工都应严格遵守本制度的要求，并对其负有责任和义务。
二、办公设备的保管与使用1. 办公设备应按照规定的位置和方式进行摆放和安装，确保其稳定和安全。
2. 办公设备的使用应符合其使用说明书或操作规范，不得将其用于与工作无关的目的。
3. 不得私自将办公设备拆卸、修理或更换配件，发现故障应及时报修，并由专业人员进行处理。
4. 办公设备的使用人员应定期进行维护和保养，保持其清洁和良好的工作状态。
5. 办公设备的租借和借用应经单位领导同意，并办理相应的手续，保证设备的正常使用和安全归还。
三、办公设备的保养与维修1. 单位应建立健全办公设备的保养和维修制度，明确责任人和具体的保养维修内容。
2. 办公设备的保养和维修工作应按照相应的计划和频率进行，确保设备的正常运行。
3. 保养和维修工作应由专业人员进行，不得随意委托他人或自行擅自处理。
4. 发现办公设备有故障或损坏时，应立即报修，并积极配合维修人员的工作，并及时反馈维修结果。
5. 维修结束后，应将维修记录和维修结果报告归档存储，供日后参考和查询。
四、办公设备的清洁与维护1. 办公设备的清洁应定期进行，并采取规范的操作方式和清洁工具，避免对设备造成损坏。
2. 清洁过程中，应注意设备的敏感部位和易损部件，避免使用有腐蚀性或磨损性的清洁剂。
3. 长期闲置的办公设备应进行定期维护和保养，防止因长时间不使用而造成的损坏。
4. 办公设备的外观应保持整洁和美观，不得随意涂写、刻画或粘贴标签。
五、办公设备的报废与更新1. 办公设备的报废应经过审批，并按照相关的程序和要求进行处理。
2. 报废设备的处理应根据环保要求和相关法规进行，不得随意丢弃或销售给无关单位或个人。
3. 对于老化、损坏或性能不符合工作需求的设备，应及时予以更新或更换。
设备的管理规章制度(通用5篇)
设备的管理规章制度（通用5篇）1.设备的管理规章制度第1篇第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
2.设备的管理规章制度第2篇一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的'开展，提供有力的保证。
办公设施及管理制度(6篇)
办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
培训学校办公设备管理规章制度
培训学校办公设备管理规章制度一、前言为了合理、科学、有效地管理和使用培训学校办公设备，保证资源优化配置，提升办公效率，订立本规章制度。
二、管理范围本规章制度适用于培训学校全部办公设备的管理和使用，包括但不限于电脑、投影仪、打印机、复印机、传真机、电话机等。
三、管理职责1.学校全体员工应当认真遵守本规章制度，对学校全部办公设备的管理和使用负责。
2.学校设备管理员负责办公设备的管理，包括购置、调配、维护和修理、维护、更新等，并将设备管理情况报告学校领导。
3.全部使用学校办公设备的员工应当依照设备操作说明正确使用设备，并负责设备的保管、维护和安全。
四、设备管理规定1.购置原则（1）新购设备必需符合教学和办公的实际需要，并符合国家和地方质量标准，不能超标购置。
（2）购置设备必需经过学校领导同意，由学校设备管理员负责拟定采购计划、进行招标或挂网采购、评审选定供应商等流程。
2.调配规定（1）设备调配必需经过学校设备管理员的审批，不能私自调配、挪用。
（2）设备调配必需填写调配单，并报告学校领导备案。
（3）设备调配应当依据实际需求，优先充足教学和办公的需要，不得因个人原因或不当考虑影响教学和办公。
3.维护和修理和维护规定（1）设备显现故障时，应当立刻向学校设备管理员报告，并依照设备的保修协议或学校财务部门规定进行维护和修理，维护和修理期间必需保留维护和修理记录。
（2）设备维护应当包括定期清洁、维护、更新驱动程序等，并记录在设备使用维护台帐之中。
（3）设备损坏、故障超过3次以上，设备管理员应当将其列入设备报废和更新计划，适时更新。
4.设备安全规定（1）设备设在通风、光亮、干燥、无尘等环境中，阔别腐蚀性、易燃易爆物品。
（2）设备使用完毕，必需切断电源和其他联接线，须依照规定关机。
（3）如需暂离电脑，应当锁住屏幕或关机，以防数据泄漏或恶意操作。
五、附则本规章制度自颁布之日起生效，并渐渐完善，如有不足之处，请学校领导和员工积极提出看法和建议，以保证制度贯彻实施。
办公设备的规章制度
办公设备的规章制度第一章绪论第一条为规范办公设备的使用，维护办公设备的正常运转，保障企业的正常工作秩序，特制定本规章制度。
第二条办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等各种办公用具。
第三条办公设备的使用范围为公司所有员工，包括高管、管理人员和普通员工。
第四条办公设备的使用目的是提高工作效率，保障信息安全，减少工作负担。
第五条办公设备的管理责任由部门主管负责，相关部门应当加强对办公设备的监督和管理。
第六条员工应当按照本规章制度的要求，正确、合理地使用办公设备。
第七条对于违反规章制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括扣发工资、降级处分、辞退等。
第二章办公设备的使用第八条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定：（一）切勿私自拆卸、改装办公设备，以免造成设备损坏或功能失灵；（二）不得将办公设备用于私人用途，包括使用公司设备打印、复印私人文件；（三）不得私自调整办公设备的设置和参数，如分辨率、打印质量等；（四）不得将办公设备移动到非指定位置使用，如擅自搬动打印机、扫描仪等；（五）在使用办公设备时，应当注意维护设备的清洁和整洁，保持设备外观干净；（六）离开办公位置时，应当关闭电脑、打印机等设备，以节约能源；（七）在使用办公设备时，不得向设备内部注入任何液体或固体物质，以免损坏设备。
第九条员工在使用办公设备时，应当遵循以下原则：（一）根据实际需要选择适合的设备进行工作，不得滥用设备；（二）合理分配办公设备的使用时间，避免长时间连续使用导致设备过热或损坏；（三）及时清理设备内部的垃圾和灰尘，保持设备的通风散热；（四）遵守设备使用说明书，正确操作设备，保证设备正常运转。
第十条员工在使用办公设备时，如遇到设备故障或异常情况，应当及时报告相关部门或负责人，不得私自修理或调整设备。
第三章办公设备的保养第十一条公司应当定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运转。
第十二条员工在使用设备时，应当按照以下要求对设备进行保养：（一）保持设备清洁干净，定期擦拭设备表面和键盘；（二）定期清理设备内部的灰尘和垃圾，保证设备通风散热；（三）注意保护设备的外壳和屏幕，避免刮花和碰撞；（四）定期检查设备的电源线和连接线是否完好，如有破损应当及时更换。
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办公设备管理制度--规章制度办公设备管理制度办公设备管理制度一第一章总则第1条为了保证公司办公设备正常运转,提高办公设备工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2条本制度所指办公设备包括电话、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第3条本制度适用于公司全体员工。
第二章办公设备购买第4条办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算,经公司领导审批后由办公事务部门统一以招标形式购买。
第5条对于临时增购的办公设备要经总经理审批同意方可。
第三章电脑使用管理第6条专人专管(1)每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。
(2)电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
第7条操作规定(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩电子游戏。
(2)不得使用未经病毒检查的软盘,防止病毒入侵。
(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
第8条病毒防护(1)装有软驱的计算机一律不得入网。
(2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。
(3)对于尚未联网的计算机,其软件的安装由电脑室负责。
(4)任何计算机需安装软件时,须由相关专业负责人提出书面报告,经部门主管同意后,由专业人员负责安装。
(5)所有计算机不得安装游戏软件。
(6)数据的备份由相关专业负责人管理,备用的软盘由专业负责人提供。
(7)软件在使用前,必须确保无病毒。
(8)任何人未经过他人同意,不得使用他人的电脑。
第9条硬件保护(1)除负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机设备。
(2)硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施。
(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。
(4)各部门负责人必须认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。
(5)各部门负责人必须采取必要措施,确保所用计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。
(6)所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁。
(7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。
第10条电脑保养(1)保持电脑的清洁,严禁在电脑前吸烟、吃东西等,严禁用手、锐物触摸屏幕。
应退出系统并关闭电脑,盖上防尘罩。
确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好状态(2)定期（每月末）时电脑内资料进行整理,做好备份及删除不必要的文件资料,空间的畅足。
备份的磁盘由电脑管理员保管。
(3)定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
第四章电话使用管理第11条电话由行政部统一负责管理,各部门主管负责监督与控制使用。
第12条每次通话时间以3分钟为限。
通话时应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
第13条使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。
第14条各种外线电话须配置专用长逢电话记录表,并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。
该记录表每月转办公事务主管审阅。
第15条长途电话限主管以上人员使用,其他人员使用长途电话需先经主管批准。
第16条禁止因私拨打长途电话。
第五章打印机、复印机使用管理第17条打印机、复印机由专人负责管理使用,其他人员未经批准不得擅自使用。
第18条打印、复印文件资料要办理审批手续,详细填写打印、复印的时间、标题、份数、密级,经主管批准签字后方可。
第19条凡需打印的文件、表格等,字迹要清楚、语句要通顺。
打印的文件由拟稿部门负责校对。
第20条为确保复印机的安全运转,每天开机时间不宜过长,急件经主管批准后,方可临时开机。
第2l条打印复印人员要严守文件内容,做到不泄密、不失密。
第六章传真机使用管理第22条传真机由专人保管使用,其他人员不得自行使用。
第23条不得使用传真机传送个人材料,机密文件需经公司领导批准。
第24条建立传真登记、签收制度,立档备案。
第25条每天下班后,传真机设置为自动接收,以防止遗漏重要文件。
第七章其他办公设备使用管理第26条专管专用。
公司所有办公设备都要指定专人使用,其他人员若使用必须经设备主管人员批准方可。
第27条办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。
第28条办公设备使用人员要保证设备的安全。
如果能够上锁,全部上锁;如果因使用人员过失造成办公设备丢失,要追究相关责任人责任。
第八章办公设备使用监管第29条公司办公事务部门负责对办公设备使用情况进行不定期检查。
第30条公司办公事务部门对违规使用人员有提请处罚的权力。
办公设备管理制度二第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购（一）办公设施的采购,由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。
（二）根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。
计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由, 并报董事会批准后实施。
（三）购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。
三、办公设施的管理（一）办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号（****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品）。
②办公家具编号（****-JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台, 文件柜等物品）。
（二）办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
（二）办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。
（三）按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
（四）涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审, 500 元以下维修费用,报副总经理批准; 500 元以上报总经理批准。
六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。
对于不符的,应查明原因,并在次月15 日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节电脑管理一、日常管理（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。
（二）公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划, 综合行政部经理审核,费用在500 元以下报财务经理批准,500 元以上报总经理批准。
（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000 元以下由报总经理批准, 费用在3000 元以上报董事会备案。
重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项（一）公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。
（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。
（三）不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。
（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储,并妥善保管。
（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。
第三节复印机管理一、复印机机统一由行政部负责管理。
二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。
三、复印资料注意节约纸张,避免浪费。
第四节传真机管理一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。
二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。
三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。
四、严禁使用传真机打电话。
五、无关人员无故不要进入传真区域, 更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。
七、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）1、涂改液未干或稿件有涂层;2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;3、破裂的稿件或稿件过厚;4、炭纸或背面有炭的稿件。
办公设备管理制度三1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。