项目管理与项目化运作

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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围
如何安排项目进度 如何管理项目成本 如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划 如何让计划更可行
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确定项目范围-加法思维
浴缸
装饰性

吊灯


束 复合木
空调
地板
隐式储藏壁柜
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项目干系人分析
识别项目干系人 分析各自需求 分析对项目影响力 平衡需求和影响
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项目干系人
项目发起人
项项目目管经理理者
项目
项目管理团队
项目团队
项目利害关系者
来自百度文库15
正负力道分析图
消极力量/因素
积极力量/因素
领导支持力度
技术人员态度
传媒反映
团队成员反映
学生评价
-6
-5
-4-
-3-
-2
-1
防盗门
抽油烟机 质量约束

密封窗



抽水马桶
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确定项目范围:减法思维
项目范围
总时间约束
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围
如何安排项目进度
如何管理项目成本 如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划 如何让计划更可行
如何确定项目风险计划
如何让计划更可行
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项目风险的定义
项目风险是指由于项目所处的环境和条件的不确定性 和稳定性,和项目团队不能准确预见或控制的因素影响, 使项目的最终实现结果与干系人的期望值产生偏离,并可 能造成损失。
外因: • 不确定性 • 不稳定性
内因: • 不能预见 • 不能控制
• 结果: • 偏离预期 • 造成损失
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风险管理三阶段
潜伏阶段
发生阶段
后果阶段
管理内容:
• 识别并量化风险 • 规避或转移风险 • 开发风险应预案 • 开发危机处理预案
管理内容:
• 选择风险应对预案 • 实施风险应对预案 • 权宜措施缓解风险 • 补救措施抵消损失
管理内容
• 选择危机处理方案 • 实施危机处理方案 • 实施灾难救助措施 • 资料存档总结教训
最长的那条路径就是关键路径 关注关键路径降低进度风险 关键路径可能一条或多条
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进度压缩
开始 开始
开始
A 10天
B 5天
A 5天
B 5天
A 10天 B 5天
结束 总历时为15天 结束 总历时为10天 结束 总历时为10天
1、赶工:增大资源投入,用资源换时间,需要计算哪个最合适; 2、快速跟进:改变活动逻辑关系,增大了项目风险
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围 如何安排项目进度
如何管理项目成本
如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划 如何让计划更可行
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成本预算编订步骤
资源清单
罗列项目所需 的全部有形物 质,无形资产 和人力资源的 清单
如何确定项目沟通计划
如何确定项目风险计划 如何让计划更可行
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有效倾听的9个原则
不要打断 讲话人
设身处地从 对方角度着想
要努力做到 不发火
针对听到的内容 而不是讲话者本人
使用鼓励性言辞 眼神交流 赞许地点头
避免使用 情绪性言辞 “您应该、绝对”
不急于下结论 不先入为主
引导、提问
复述确认
40
沟通基本法则-简明扼要
挫折、愤怒、 紧张、对立
规范阶段
明确、信任、
Normalizing 规范、交流
成熟阶段
开放、沟通、
Performing 积极、激情
典型疑问/行为 我的目的是什么? 我的角色和任务是什么? 我能和别人合得来吗? 我的职责是什么? 我该如何配合别人? 我知道他的缺点,可不知 道如何帮助他? 关系确立 接受团队规则 逐步有凝聚力 具有集体感、荣誉感 积极开放 配合默契
1 赞助者2 态度3
4
5
6
正负力道分析图是项目干系人的利益和倾向性分析或环境要素分析 工具;左边蓝区是不利于项目实施的因素,右边红区是有利于项目 实施的因素;
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管理项目干系人
赢得干系人 识别所有干系人 利导而不是逼迫或强求
让干系人参与 让干系人全程参与 时刻检查自己的责任 让干系人支持你
有能力谨 慎执行者
意愿
独立自主 的完成者
成本:
本次活动费用不超过500元
质量:
确保安全、心情舒畅、体力不超支
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制定活动策划书
描述具体成果 成果具体内容 成果需要达到的标准 成果完成日期 成果预计费用 不包括为得到成果需要做的工作
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围 如何安排项目进度 如何管理项目成本 如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划 如何让计划更可行
PM重点 指导、分析 冲突管理、运用影响
帮助建立关系 授权
PM风格 指导型 Directive style
影响型 Selling or Influence style
参与型 Participative style
授权型 Delegate style
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团队成员的四个发展阶段
热情高涨 的初学者
憧憬幻灭 的学习者
如何确定项目范围 如何安排项目进度 如何管理项目成本 如何管理项目质量
如何编写项目人力资源计划
如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划 如何让计划更可行
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如何编制项目人力资源计划
明确岗位职责说明 确定人才需求 获得人才
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项目用人基本法则
要人才,不要人材 学历不如学习力 资历不如能力 错误的经验比没有经验更可怕
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如何安排项目进度
只做必要的事-定义活动 最佳顺序做事-活动排序 最佳资源投入-活动资源估算 平衡投入时间-活动历时估算 找出进度风险-找出关键路径(CPM)
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前导图PDM
活动B
开始
活动A
活动C
活动E
结束
活动D
活动F
1、单代号、AON 2、清楚表达5种逻辑关系 3、信息量大
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找出关键路径
10
领导的三个作用
规划远景,指明方向
激励鞭策
组织人员
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内容安排
第二部分 启动项目- 千里之行,始于足下
项目干系人分析 确定项目目标 完成SOW
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大多数管理者面临的情形
需要做的事情太多了,可资源、时间有限 很多事情匆匆发起,却半途而废 每日忙忙碌碌,可结果总是不尽人意 缺乏明确的标准对部属的工作进行考核
有风险不能回避和减轻, 准备备用计划
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围 如何安排项目进度 如何管理项目成本 如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划
如何让计划更可行
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你可能需要做的事情
修改WBS 修改进度计划 修改成本计划 修改质量计划 修改人力资源计划
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质量管理三部曲
质量计划
质量保证
质量控制
•确立质量管理的 目标
•确定产品质量的 标准
•策划达到目标的 过程
•对计划实施过程 进行监管
•对执行计划情况 进行评估
•对未达标的现象 进行改进
•对照计划中的标 准进行检查
•找出质量缺陷的 原因
•找出解决问题的 方法
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
获得批准 执行
移交
宣报、总结
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项目管理过程组
监控各过程 规划各过程
启动各过程
收尾各过程 执行各过程
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项目管理者知识领域
通用管理 知识
相关专业 知识
举一反三 学习能力
项目管理 知识
PMP
人际关系 能力
环境适应 能力
触类旁通 领悟能力
1、合作; 2、沟通; 3、领导、管理 4、谈判 5、问题解决、冲突管理
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风险应对主要措施
名称
特点
回避Avoid 改变计划或范围
消除Mitigate 降低概率或后果
转移 Transference
积极接受 Acceptance
转给第三方
准备备用计划 准备应急储备金
被动接受 什么都不作 Acceptance
情景
去掉有风险的工作任务 或由第三方来消除 组件有经验的团队 购买保险或第三方担保
巩固干系人关系 分担移交责任 让干系人成为英雄
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确定项目的目标

目标错误 执行力强
目标
目标错误 执行力弱
目标正确 执行力强
正确
目标正确 执行力弱
执行力
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制定明确的目标
量化 合理
具体 具有挑战精神
有时间限制
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示例:郊游项目
范围:
爬南山,预计5个景点,分别为…
进度:
去南山预计1小时;游玩3小时;返回1小时,总计时间为5小时
速度第一,完美第二
追求完美的结果是0<0.1。速度第一的结果就是多个0.1就积累出1
做-修改-做-完善。做-思考-完善。发展中的问题发展中解决。
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执行的24字战略
结果第一,理由第二
事情做完了,理由不重要,重要的是这个事情结果是什么?我们靠结果 生存。
执行的关键是先做出假设,做最坏的打算,争取最大的胜利 不要只是享受过程,我们要享受成果
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内容安排
第四部分 执行项目-言必行,行必果
执行48字真经 构建优秀团队 管理项目团队
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执行48真经
执行的8字方针
认真第一,聪明第二
执行的16字原则
结果提前,自我退后 锁定目标,专注重复
执行的24字战略
决心第一,成败第二 速度第一,完美第二 结果第一,理由第二
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执行的24字战略
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人才的性价比取向
稀缺性
独特人才
外部聘请,短期合作
核心人才
内部选拔,锁定重用
价值低
组织
目标
价值高
辅助人才
外部招聘,临时雇佣
骨干人才
内部培养,稳定聘用
普遍性
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围 如何安排项目进度 如何管理项目成本 如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划
质量
成本估算
将项目所需全 部资源分别乘 以各自单价, 汇集成项目总 成本
价值
成本预算
将项目的估算 成本按照工作 分解结构分配 于项目的各项 活动
金钱
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围 如何安排项目进度 如何管理项目成本
如何管理项目质量
如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划 如何确定项目风险计划 如何让计划更可行
班级项目管理和领导能力的培养
主讲人:王健
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内容安排 第一部分 什么是项目管理 第二部分 启动项目-千里之行,始于足下 第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里 第四部分 执行项目-言必行,行必果 第五部分 监控项目-审时度势,沉着应变 第六部分 收尾项目-有始有终,如履薄冰
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什么是项目
将项目管理的思想、工具运用到日常运营工作中,从而在有限的资源、 时间约束下、完成特定范围的任务。
例如:
举行主题班团活动 编写年度工作计划 组织一次郊游
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项目制约要素
范围
质量
进度
成本
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项目生命期阶段特点
输入
意向 项目管理团队
阶段
启动阶段
中间阶段
最终阶段
项目管理输出
章程
计划
范围说明书
基线
项目 可交付成果
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团队建设-小技巧
以个人发展作为基础 花一点时间在一起(但不要太多)
聚餐、爬山、旅游 不过,太多的活动会给团队造成负担 给出积极评价的反馈 提供优厚的回报
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团队一般成长规律
形成
震荡
规范
成熟
团队状态
业绩
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团队不同阶段领导风格
阶段
形成阶段 Forming
成员情绪
兴奋、期望、 焦虑、怀疑
疑问阶段 Storming
项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力 项目的例子
长城、金字塔 建造一个工厂 组织一次郊游、班级聚会
3
项目特点
临时性 独特性 渐进明细
4
什么是项目管理
“项目管理就是运 用各种知识、技 能、手段和技术 到项目活动中, 以达到项目要 求。”
5
项目管理发展新趋势
按项目管理(Management By Project)
结构清晰
思维清楚 逻辑性强
简单明了
一张纸制度:用一张纸表达题目、问题、方案、风险和结论。 电梯测试
如果你无法简明扼要地阐述自己的结论和观点,那么,要么是你没有很好地 理解资料 (你需要进一步消化材料),要么是你的结构不够清晰明了(你需要重 新审查陈述报告的结构)
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沟通的三个方式
声音声调-38% 语气、声调
动作、表情、 眼神
肢体语言-55%
文字、图片
语言-7%
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沟通中的距离-近体学
例如:座位安排
一对一的座位
面对面 使自己和对方保持距离;
有助于表达不同的观点
支持性 有助于消除障碍 并且可以进行目光接触
合作性 彼此之间是合作关系
表示观点相似
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内容安排
第三部分 规划项目-运筹帷幄,决胜千里
如何确定项目范围 如何安排项目进度 如何管理项目成本 如何管理项目质量 如何编写项目人力资源计划 如何确定项目沟通计划
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