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《采购管理培训资料》PPT课件
采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购管理方法(PPT52页)
▪ （二）JIT采购的优点
JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最 高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零， 缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采 购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和 外购件库存—暴露物资采购问题—采取措施解决问题— 降低原材料和外购件库存。
比价采购 议价采购
按采购方法
定价收购
公开市场采购
科学采购
个人采购
家庭采购 流通企业采购
订货点采购
MRP 采购
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
企业采购 集团采购 政府采购 生产企业采购
事业单位采购
军队采购
（五）采购的原则
Right Price
Right Quality
Right Time
Right Quantity
采购管理组织
制
选择供应商
定
订
货
制定订货策略
计
划
制定进货策略
商务谈判
实
施
签进订货订实货施合同
订 货
计
验收入库
划
支付、善后处理 采购评价
资源市 场分析
采 购 基 础 工 作
三、采购管理与库存控制
（一）库存的分类 （二）库存控制的内容
（三） 采购管理与库存控制的关系
四、企业采购计划
1、采购计划的概念 ▪ 所谓采购计划，就是对于采购全过程的活动计划。因为采
第五节 现代采购管理
▪ 一、JIT采购管理
（一）JIT采购的原理
1. 它的采购送货是直接送到需求点上； 2. 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； 3. 用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要， 杜绝次品和废品； 4. 用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 5. 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送， 常准时。 6. 用户在什么地点需要，就送到什么地点。
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
《采购运作管理》课件
采购预算的编制和控制
采购预算的编制：根据 采购需求、市场价格、 供应商报价等信息编制 采购预算
采购预算的控制：在采 购过程中，对采购预算 进行实时监控和调整， 确保采购预算的准确性 和合理性
采购预算的审核：采购 预算编制完成后，需要 经过相关部门的审核和 批准，确保采购预算的 合法性和合规性
采购预算的执行：在采 购过程中，严格按照采 购预算执行，确保采购 预算的落实和执行效果
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采购运作管理
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目录
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02
03
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05
06
添加标题 采购概述 供应商管 采购计划 采购执行 采购绩效
理
和预算
和控制
评估
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
采购概述
采购预算的调整：根据市 场变化、供应商报价变化 等因素对采购预算进行调 整
采购预算的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购预算进行优化， 提高采购成本效益。
PART 5
采购执行和控制
采购订单的生成和跟踪
采购订单的审核：对采购订 单进行审核，确保准确性和 合规性
采购订单的发放：将采购订 单发放给供应商，并确认接
采购计划的调整和优化
采购计划的制定：根据企 业需求、市场情况、供应 商情况等因素制定采购计 划
采购计划的调整：根据市 场变化、供应商情况、企 业需求变化等因素对采购 计划进行调整
采购计划的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购计划进行优化， 提高采购效率和成本效益
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购作业管理课件
• ERP采用的是标准成本体系。标准成本 体系是20世纪早期产生并被广泛应用的 一种成本管理制度。标准成本体系的特 点是事前计划，事中控制，事后分析。
ERP软件中通常设置的基本的 成本类型
• 标准成本（Standard Cost ） • 现行标准成本（Current Standard Cost ） • 模拟成本（Simulated Cost） • 实际成本 （Actual Cost）
重复生产
是离散生产类型的一种，是一种特定的车间作 业形式
• 产出率均衡，工艺路线固定 • 物料移动采用拉式：下道工序需
要时向上道工序领取物料 • 物料消耗的统计采用倒冲方法
2.14 采购作业管理
• 采购作业管理的重要性 • 采购作业管理的工作内容 • 采购计划法
采购作业管理的重要性
• 制造业的一个共同特点就是必须购进原 材料才能进行加工，必须购进配套件、 标准件才能进行装配。
标准成本
• 标准成本是成本管理中的计划成本，反映了在 一定时期内要达到 的成本水平，在计划期（如 会计年度）内保持不变。
• 制定标准成本时，应充分考虑到在有效作业状 态下所需要的材料和人工数量，预期支付的材 料和人工费用，以及在正常生产情况下所应分 摊的制造费等因素。
• 标准成本的制定，应有销售、生产、计划、采 购、物料、劳动工资、工艺、车间、会计等有 关部门的人员参加，共同商定。标准成本制定 后，企业要定期进行评价和维护。
2.15 成本管理
• MRPII的重要标志 • 生产成本的作用 • 成本管理的基本概念 • ERP的成本计算 • 成本差异分析
MRPII的重要标志
• MRPII的重要标志之一，就是把 财务和成本管理纳入系统中来
• 生产成本是生产过程中各种资源 利用情况的货币表示
ERP软件中通常设置的基本的 成本类型
• 标准成本（Standard Cost ） • 现行标准成本（Current Standard Cost ） • 模拟成本（Simulated Cost） • 实际成本 （Actual Cost）
重复生产
是离散生产类型的一种，是一种特定的车间作 业形式
• 产出率均衡，工艺路线固定 • 物料移动采用拉式：下道工序需
要时向上道工序领取物料 • 物料消耗的统计采用倒冲方法
2.14 采购作业管理
• 采购作业管理的重要性 • 采购作业管理的工作内容 • 采购计划法
采购作业管理的重要性
• 制造业的一个共同特点就是必须购进原 材料才能进行加工，必须购进配套件、 标准件才能进行装配。
标准成本
• 标准成本是成本管理中的计划成本，反映了在 一定时期内要达到 的成本水平，在计划期（如 会计年度）内保持不变。
• 制定标准成本时，应充分考虑到在有效作业状 态下所需要的材料和人工数量，预期支付的材 料和人工费用，以及在正常生产情况下所应分 摊的制造费等因素。
• 标准成本的制定，应有销售、生产、计划、采 购、物料、劳动工资、工艺、车间、会计等有 关部门的人员参加，共同商定。标准成本制定 后，企业要定期进行评价和维护。
2.15 成本管理
• MRPII的重要标志 • 生产成本的作用 • 成本管理的基本概念 • ERP的成本计算 • 成本差异分析
MRPII的重要标志
• MRPII的重要标志之一，就是把 财务和成本管理纳入系统中来
• 生产成本是生产过程中各种资源 利用情况的货币表示
采购管理(PPT57页)
新【供应商信息】的“ABC等级”；
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
采购作业计划和控制课程(PPT 28页)
质量控制措施主要表现在下面几个方面： （1）在供应商的选择方面，确保只有那些提供合
格物料的供应商才可以作为选择的对象，把好供 应商的选择关； （2）在物料到货时，加强物料的验收管理，不合 格的物料不允许入库；做好供应商的评价，对供 应商的每一次供货交易都进行评价，根据供应商 的动态评价结果确定供应商的保留和删除。
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已下达 的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。 订单跟踪的主要目的是确认供应商接收到订单、 了解采购订单是否能被按时处理和传递采购订单 的变化信息。
到货验收是指所采购的物料到达物料送交地点时 采取的验收作业和对验收结果的处理措施。物料 到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记， 开始物料验收。不同的物料可以采取不同的物料 验收方式。
采购作业计划特点：近期详细且确认、远期粗略且未 确认。
强调：对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办 公用品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行采购。 请购单则是这种采购申请的表现形式。
2020/9/20
9
3.询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
在ERP系统中，有两种常用的采购预算控制方式： 根据总账科目控制采购预算； 根据部门、业务类型和采购物料类型控制采购预算。
2020/9/20
15
物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须从批 准的物料选用目录中选择，不能随意选择目录之外的 物料。
物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、采购、质 量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家标准、 行业标准、国际标准、地方标准和企业标准等要求， 根据供应商的供货历史状况，按照规定的程序确定。
格物料的供应商才可以作为选择的对象，把好供 应商的选择关； （2）在物料到货时，加强物料的验收管理，不合 格的物料不允许入库；做好供应商的评价，对供 应商的每一次供货交易都进行评价，根据供应商 的动态评价结果确定供应商的保留和删除。
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已下达 的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。 订单跟踪的主要目的是确认供应商接收到订单、 了解采购订单是否能被按时处理和传递采购订单 的变化信息。
到货验收是指所采购的物料到达物料送交地点时 采取的验收作业和对验收结果的处理措施。物料 到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记， 开始物料验收。不同的物料可以采取不同的物料 验收方式。
采购作业计划特点：近期详细且确认、远期粗略且未 确认。
强调：对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办 公用品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行采购。 请购单则是这种采购申请的表现形式。
2020/9/20
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3.询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
在ERP系统中，有两种常用的采购预算控制方式： 根据总账科目控制采购预算； 根据部门、业务类型和采购物料类型控制采购预算。
2020/9/20
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须从批 准的物料选用目录中选择，不能随意选择目录之外的 物料。
物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、采购、质 量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家标准、 行业标准、国际标准、地方标准和企业标准等要求， 根据供应商的供货历史状况，按照规定的程序确定。
采购作业计划以及控制PPT课件
第10页
有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业
中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又 会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停 滞，会给企业带来不可估量的损失。 在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
膨胀。为什么会出现这种现象？结合具体的示例， 分组讨论。 4. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的 重要标志是什么？ 5. 分析第二次库存变革的起因和内容。 6. 第三次库存变革与ERP系统有关联吗？为什么？第3页Fra bibliotek教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
对于这些特殊的供应商，企业应该采取密切供需 关系的管理方式。
ȁ 工作重点转移 • 认证供应商，建立合作伙伴关系
• 参与降低成本措施 参与价值分析 确定自制/外购决策 确定采购批量及安全库存
• 控制资金流出 编制和控制采购预算 统一管理外协、外包
• 保证供应计划 研究缩短采购提前期 计划员/采购员一体化
• 应用互联网及电子商务
第14页
第15页
谁影响采购成本
• 影响顺序
1 设计（~ 75%） 2 工艺（~ 20%） 3 采购 （~ 5%）
采购
工艺
设计
• 费用顺序
有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业
中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又 会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停 滞，会给企业带来不可估量的损失。 在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
膨胀。为什么会出现这种现象？结合具体的示例， 分组讨论。 4. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的 重要标志是什么？ 5. 分析第二次库存变革的起因和内容。 6. 第三次库存变革与ERP系统有关联吗？为什么？第3页Fra bibliotek教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
对于这些特殊的供应商，企业应该采取密切供需 关系的管理方式。
ȁ 工作重点转移 • 认证供应商，建立合作伙伴关系
• 参与降低成本措施 参与价值分析 确定自制/外购决策 确定采购批量及安全库存
• 控制资金流出 编制和控制采购预算 统一管理外协、外包
• 保证供应计划 研究缩短采购提前期 计划员/采购员一体化
• 应用互联网及电子商务
第14页
第15页
谁影响采购成本
• 影响顺序
1 设计（~ 75%） 2 工艺（~ 20%） 3 采购 （~ 5%）
采购
工艺
设计
• 费用顺序
采购管理的文章ppt课件
这就会使利润增加
—5000万元。
为了增加同样的税前利润，如果通过增加销
售额来实现，那么需要增加 —10亿元的销售额，即销售额需要增加1倍。
采购成本 减少10%
利润增加 5000万元
销售额 增加1倍
利 润 增 加 5000万元
2、采购的供应地位
为了满足最终顾客的需求，企业都力
求以最低的成本将高质量的产品以最 快的速度供应到市场，以获取最大的 利润。准时供应，缩短生产周期，降 低成本和库存，同时又能以最快的交 货速度满足顾客需求。
6、采购在企业经营中的作用
现在许多大公司都将供应商看作是自身 企业产品开发和生产的延伸，与供应商建 立伙伴关系，在自己不用直接投资的前提 下充分利用供应商的能力为自己开发生产 新产品。 利用供应商所具备的专业技术优势和 现成的规模生产能力，一方面可以节省资 金、降低投资风险，另一方面还可以最快 的速度形成生产能力、扩大产品生产规模。
采购与购买的区别和联系
我采购两个馒头 我到北方购买一批货物 我到北方采购一批货物 从学术的角度看，采购，是比购 买的含义更广泛、更复杂、更含学 问性的概念
一、采购的含义和作用
（一）采购的定义
（ 1 ）“采”：即采集、采摘，即从众多对 象中选择若干个。 “购”：即购买，即通过交易手段把所 选定的对象从对方手中转移到自己手中的 意思 。
战略采购：Strategic Purchasing，是指
宏观范围内确立采购资源、建立最优 的供应商体系即战略伙伴关系等。
（二）采购的功能与作用
采购的功能是选择企业各部门所需 要的适当物料，从适当的来源，以适当 的价格和送货方式（时间和地点），获 取适当数量的这种物料。
1、采购的价值地位
—5000万元。
为了增加同样的税前利润，如果通过增加销
售额来实现，那么需要增加 —10亿元的销售额，即销售额需要增加1倍。
采购成本 减少10%
利润增加 5000万元
销售额 增加1倍
利 润 增 加 5000万元
2、采购的供应地位
为了满足最终顾客的需求，企业都力
求以最低的成本将高质量的产品以最 快的速度供应到市场，以获取最大的 利润。准时供应，缩短生产周期，降 低成本和库存，同时又能以最快的交 货速度满足顾客需求。
6、采购在企业经营中的作用
现在许多大公司都将供应商看作是自身 企业产品开发和生产的延伸，与供应商建 立伙伴关系，在自己不用直接投资的前提 下充分利用供应商的能力为自己开发生产 新产品。 利用供应商所具备的专业技术优势和 现成的规模生产能力，一方面可以节省资 金、降低投资风险，另一方面还可以最快 的速度形成生产能力、扩大产品生产规模。
采购与购买的区别和联系
我采购两个馒头 我到北方购买一批货物 我到北方采购一批货物 从学术的角度看，采购，是比购 买的含义更广泛、更复杂、更含学 问性的概念
一、采购的含义和作用
（一）采购的定义
（ 1 ）“采”：即采集、采摘，即从众多对 象中选择若干个。 “购”：即购买，即通过交易手段把所 选定的对象从对方手中转移到自己手中的 意思 。
战略采购：Strategic Purchasing，是指
宏观范围内确立采购资源、建立最优 的供应商体系即战略伙伴关系等。
（二）采购的功能与作用
采购的功能是选择企业各部门所需 要的适当物料，从适当的来源，以适当 的价格和送货方式（时间和地点），获 取适当数量的这种物料。
1、采购的价值地位
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• 采购作业管理直接影响库存价值
采购作业管理的工作内容
• 货源调查和供应商建档评估 • 选择适当的供应商，（价格、质量） • 核准并下达采购订单（必要性、正确性，
与供应商洽谈）
• 采购订单跟踪（抽检货品质量、控制进度） • 到货接收和采购订单完成
货源调查和供应商建档评估
• 供应商代码、名称、地址、电话、联系人 • 商品名称、规格、供应商物料代码 • 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币
采购计划法
• 按现代企业的经营观点，企业同供应 商的关系是合作伙伴关系－－供应链。
• 采购计划法：和供应商建立长期合作 关系，按滚动计划的方法，近期的采 购计划比较具体，远期的采购计划比 较笼统。把长期协定和短期合同结合 起来，一次签约，分期供货。
• 降低成本，保证质量，避免“提前期 综合症”，依据和基础
成本管理的基本概念
• 财务会计 • 管理会计 • 标准成本体系 • ERP软件中通常设置的基本的成本类型 • 成本计算方法 • 成本项目的分类
财务会计
• 财务会计的主要目的在于为企业外部的 利害关系集团和个人（国家、股东、领 导部门等）提供全面反映企业财务状况、 经营成果和财务状况变动的信息。这些 信息高度综合，但详细程度不能满足决 策的需要。时间范围可有月、季、年的 不同规定。所报告的信息反映已经发生 的情况。所遵循的约束条件是外部强制 的标准、会计原则、方法及程序。
现行标准成本
• 现行标准成本也称为现行成本，类似于人们常 说的定额成本，是标准成本的执行成本。反映 生产计划期内某一时期的成本标准。为了使标 准成本数据尽量接近实际，可对现行标准成本 定期（如3至6个月）进行调整，而标准成本保 持不变。
• 现行标准成本的制定方式与标准成本类似，只 是有些数据采用的是现行的成本数据。
种类 • 发货地点、运输方式 • 供应商信誉记录：交货时间、数量、质量
情况及售后服务 • 供应商技术、设备和能力水平
到货接收和采购订单完成
• 登录验收报告 • 库存事务处理 • 退货 • 补充货品 • 返工
• 费用结算 • 费用差异分析 • 供应商评估 并记录 • 维护采购提前期数据 • 维护订货批量调整因子
2.15 成本管理
• MRPII的重要标志 • 生产成本的作用 • 成本管理的基本概念 • ERP的成本计算 • 成本差异分析
MRPII的重要标志
• MRPII的重要标志之一，就是把 财务和成本管理纳入系统中来
• 生产成本是生产过程中各种资源 利用情况的货币表示
生产成本的作用
• 补偿产品生产消耗的尺度和 衡量基础
标准成本
• 标准成本是成本管理中的计划成本，反映了在 一定时期内要达到 的成本水平，在计划期（如 会计年度）内保持不变。
• 制定标准成本时，应充分考虑到在有效作业状 态下所需要的材料和人工数量，预期支付的材 料和人工费用，以及在正常生产情况下所应分 摊的制造费等因素。
• 标准成本的制定，应有销售、生产、计划、采 购、物料、劳动工资、工艺、车间、会计等有 关部门的人员参加，共同商定。标准成本制定 后，企业要定期进行评价和维护。
重复生产
是离散生产类型的一种，是一种特定的车间作 业形式
• 产出率均衡，工艺路线固定 • 物料移动采用拉式：下道工序需
要时向上道工序领取物料 • 物料消耗的统计采用倒冲方法
2.14 采购作业管理
• 采购作业管理的重要性 • 采购作业管理的工作内容 • 采购计划法
采购作业管理的重要性
• 制造业的一个共同特点就是必须购进原 材料才能进行加工，必须购进配套件、 标准件才能进行装配。
• 为按期交货、满足客户需求，第一个环 节就是采购作业。
• 采购提前期在产品的累计提前期中占很 大比例，不可忽视。
采购作业管理的重要性
• 运行MRP的结果一方面生成计划的生产 订单，另一方面生成计划的采购订单。 生产订单的完成在很大程度上要受到采 购作业的制约。
• 外购物料的价值和费用在很大程度上影 响着产品成本和企业利润。
模拟成本
• 为了在成本模拟或预定过程中不影响现 行数据，所以设置模拟成本。
• 在制定下一个会计年度的标准成本之前， 先把修订的成本项目输入模拟成本系统， 经过多次模拟运行比较，审定后再转换 到标准成本系统。
实际成本
• 实际成本是在生产过程中实际发 生的成本，主要来自各部门的反 馈信息，如工票、领料单、采购 发票等等。
管理会计
• 管理会计是20世纪50年代发展起来的一 门新学科，是现代管理学的重要组成部 分。管理会计的主要目的在于为企业内 部各级管理部门和人员提供进行经营决 策所需的各种经济信息。
• ERP的成本管理是按照管理会计的原理， 对企业的生产成本进行预测、计划、决 策、控制、分析与考核。
标准成本体系
采购作业管理的重要 性
• 通过关于能力需求计划执行情况的投入/产出 控制报告，来监控能力需求计划的执行。
• 应当指出能力计划容许的偏差限度，例如，累 计偏差超过一周能力的一半。
• 一旦从投入/产出报告发现偏差超过容许限度， 则应采取措施，使生产运行重上计划的轨道。
• 根据投入/产出报告，分析偏差的原因（投入？ 产出？）
变动成本计算
• 亦称为直接成本计算，是指在计算 产品成本和存货成本时，只包括产 品在生产经营过程中的变动费用 （如直接材料、直接工资、变动的 制造费用等），而把固定制造费用 全数以“期间成本”计入本期损益， 作为产品销售利润的减除项目
产品成本的计算方法
按其所包括的范围，可区分为 • 完全成本计算 • 变动成本计算 • 制造成本计算
完全成本计算
• 亦称为吸收成本计算，是指在计算 产品成本和存货成本时，把所消耗 的直接材料、直接工资、制造费用、 管理费用等全部包括在内的计算方 法
• 它是财务会计一般的做法，也是我 国传统上所采用的成本计算方法。
• ERP采用的是标准成本体系。标准成本 体系是20世纪早期产生并被广泛应用的 一种成本管理制度。标准成本体系的特 点是事前计划，事中控制，事后分析。
ERP软件中通常设置的基本的 成本类型
• 标准成本（Standard Cost ） • 现行标准成本（Current Standard Cost ） • 模拟成本（Simulated Cost） • 实际成本 （Actual Cost）
采购作业管理的工作内容
• 货源调查和供应商建档评估 • 选择适当的供应商，（价格、质量） • 核准并下达采购订单（必要性、正确性，
与供应商洽谈）
• 采购订单跟踪（抽检货品质量、控制进度） • 到货接收和采购订单完成
货源调查和供应商建档评估
• 供应商代码、名称、地址、电话、联系人 • 商品名称、规格、供应商物料代码 • 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币
采购计划法
• 按现代企业的经营观点，企业同供应 商的关系是合作伙伴关系－－供应链。
• 采购计划法：和供应商建立长期合作 关系，按滚动计划的方法，近期的采 购计划比较具体，远期的采购计划比 较笼统。把长期协定和短期合同结合 起来，一次签约，分期供货。
• 降低成本，保证质量，避免“提前期 综合症”，依据和基础
成本管理的基本概念
• 财务会计 • 管理会计 • 标准成本体系 • ERP软件中通常设置的基本的成本类型 • 成本计算方法 • 成本项目的分类
财务会计
• 财务会计的主要目的在于为企业外部的 利害关系集团和个人（国家、股东、领 导部门等）提供全面反映企业财务状况、 经营成果和财务状况变动的信息。这些 信息高度综合，但详细程度不能满足决 策的需要。时间范围可有月、季、年的 不同规定。所报告的信息反映已经发生 的情况。所遵循的约束条件是外部强制 的标准、会计原则、方法及程序。
现行标准成本
• 现行标准成本也称为现行成本，类似于人们常 说的定额成本，是标准成本的执行成本。反映 生产计划期内某一时期的成本标准。为了使标 准成本数据尽量接近实际，可对现行标准成本 定期（如3至6个月）进行调整，而标准成本保 持不变。
• 现行标准成本的制定方式与标准成本类似，只 是有些数据采用的是现行的成本数据。
种类 • 发货地点、运输方式 • 供应商信誉记录：交货时间、数量、质量
情况及售后服务 • 供应商技术、设备和能力水平
到货接收和采购订单完成
• 登录验收报告 • 库存事务处理 • 退货 • 补充货品 • 返工
• 费用结算 • 费用差异分析 • 供应商评估 并记录 • 维护采购提前期数据 • 维护订货批量调整因子
2.15 成本管理
• MRPII的重要标志 • 生产成本的作用 • 成本管理的基本概念 • ERP的成本计算 • 成本差异分析
MRPII的重要标志
• MRPII的重要标志之一，就是把 财务和成本管理纳入系统中来
• 生产成本是生产过程中各种资源 利用情况的货币表示
生产成本的作用
• 补偿产品生产消耗的尺度和 衡量基础
标准成本
• 标准成本是成本管理中的计划成本，反映了在 一定时期内要达到 的成本水平，在计划期（如 会计年度）内保持不变。
• 制定标准成本时，应充分考虑到在有效作业状 态下所需要的材料和人工数量，预期支付的材 料和人工费用，以及在正常生产情况下所应分 摊的制造费等因素。
• 标准成本的制定，应有销售、生产、计划、采 购、物料、劳动工资、工艺、车间、会计等有 关部门的人员参加，共同商定。标准成本制定 后，企业要定期进行评价和维护。
重复生产
是离散生产类型的一种，是一种特定的车间作 业形式
• 产出率均衡，工艺路线固定 • 物料移动采用拉式：下道工序需
要时向上道工序领取物料 • 物料消耗的统计采用倒冲方法
2.14 采购作业管理
• 采购作业管理的重要性 • 采购作业管理的工作内容 • 采购计划法
采购作业管理的重要性
• 制造业的一个共同特点就是必须购进原 材料才能进行加工，必须购进配套件、 标准件才能进行装配。
• 为按期交货、满足客户需求，第一个环 节就是采购作业。
• 采购提前期在产品的累计提前期中占很 大比例，不可忽视。
采购作业管理的重要性
• 运行MRP的结果一方面生成计划的生产 订单，另一方面生成计划的采购订单。 生产订单的完成在很大程度上要受到采 购作业的制约。
• 外购物料的价值和费用在很大程度上影 响着产品成本和企业利润。
模拟成本
• 为了在成本模拟或预定过程中不影响现 行数据，所以设置模拟成本。
• 在制定下一个会计年度的标准成本之前， 先把修订的成本项目输入模拟成本系统， 经过多次模拟运行比较，审定后再转换 到标准成本系统。
实际成本
• 实际成本是在生产过程中实际发 生的成本，主要来自各部门的反 馈信息，如工票、领料单、采购 发票等等。
管理会计
• 管理会计是20世纪50年代发展起来的一 门新学科，是现代管理学的重要组成部 分。管理会计的主要目的在于为企业内 部各级管理部门和人员提供进行经营决 策所需的各种经济信息。
• ERP的成本管理是按照管理会计的原理， 对企业的生产成本进行预测、计划、决 策、控制、分析与考核。
标准成本体系
采购作业管理的重要 性
• 通过关于能力需求计划执行情况的投入/产出 控制报告，来监控能力需求计划的执行。
• 应当指出能力计划容许的偏差限度，例如，累 计偏差超过一周能力的一半。
• 一旦从投入/产出报告发现偏差超过容许限度， 则应采取措施，使生产运行重上计划的轨道。
• 根据投入/产出报告，分析偏差的原因（投入？ 产出？）
变动成本计算
• 亦称为直接成本计算，是指在计算 产品成本和存货成本时，只包括产 品在生产经营过程中的变动费用 （如直接材料、直接工资、变动的 制造费用等），而把固定制造费用 全数以“期间成本”计入本期损益， 作为产品销售利润的减除项目
产品成本的计算方法
按其所包括的范围，可区分为 • 完全成本计算 • 变动成本计算 • 制造成本计算
完全成本计算
• 亦称为吸收成本计算，是指在计算 产品成本和存货成本时，把所消耗 的直接材料、直接工资、制造费用、 管理费用等全部包括在内的计算方 法
• 它是财务会计一般的做法，也是我 国传统上所采用的成本计算方法。
• ERP采用的是标准成本体系。标准成本 体系是20世纪早期产生并被广泛应用的 一种成本管理制度。标准成本体系的特 点是事前计划，事中控制，事后分析。
ERP软件中通常设置的基本的 成本类型
• 标准成本（Standard Cost ） • 现行标准成本（Current Standard Cost ） • 模拟成本（Simulated Cost） • 实际成本 （Actual Cost）