OA办公自动化系统.ppt
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OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化OA系统软件.ppt
第3章 办公自动化OA系统软件
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
办公自动化(全套课件)
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区 、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
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04
办公设备使用与维护
2024/1/25
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护 保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常 保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺 利迁移，并制定相应的数据备份和恢 复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系 统的稳定性和安全性。同时，根据用 户反馈和业务需求，不断完善和优化 系统功能。
22
06
办公自动化安全与保密
2024/1/25
23
计算机病毒防范与网络安全策略
19
办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用 户对办公自动化的具体需求，如 流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
2024/1/25
分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流 程，找出可以优化的环节和潜在的 改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现 有技术是否能够满足办公自动化的 要求，包括硬件、软件和网络环境 等。
办公自动化课件
办公自动化课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
本课件旨在介绍办公自动化的基本概念、发展历程、关键技术及其在企事业单位中的应用，帮助读者全面了解办公自动化的相关知识。
二、办公自动化的基本概念1.定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
它以提高工作效率、减轻劳动强度、提高管理水平为目标，通过一系列软件和硬件设备，实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
2.发展历程办公自动化的发展历程可以追溯到20世纪50年代的美国。
当时，为了解决办公过程中大量纸质文件的处理问题，人们开始研究利用计算机技术进行办公自动化。
经过几十年的发展，办公自动化技术逐渐成熟，并在全球范围内得到广泛应用。
3.分类办公自动化系统主要分为三类：数据处理自动化、事务处理自动化和决策支持自动化。
其中，数据处理自动化包括文字处理、表格处理、图形处理等；事务处理自动化包括电子邮件、日程安排、文档管理等；决策支持自动化包括数据挖掘、在线分析处理等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术计算机技术是办公自动化的基础。
它包括硬件技术和软件技术。
硬件技术主要指计算机硬件设备，如个人计算机、服务器、打印机等；软件技术主要指办公软件，如文字处理软件、表格处理软件、图形处理软件等。
2.通信技术通信技术是办公自动化系统中信息传递的重要手段。
它包括有线通信和无线通信。
有线通信主要指方式、等；无线通信主要指方式、无线局域网等。
3.网络技术网络技术是办公自动化系统中信息共享的基础。
它包括局域网、广域网、互联网等。
通过网络技术，可以实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
oa系统介绍PPT模板(2024)
系Fra bibliotek测试02
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
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谢谢
2024/1/27
THANKS
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运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
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2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
15
流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
32
2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
11
办公自动化系统功
16
办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
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二、OA系统的发展历程
OA系统简介ppt课件
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
ppt精选版
10
四.用户对OA系统的要求
ppt精选版
11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
ppt精选版
12
五. OA系统界面展示
ppt精选版
13
OA系统界面
ppt精选版
14
OA系统手机端界面
ppt精选版
15
六. OA系统关键功能演示
ppt精选版
16
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
ppt精选版
19
八.关于信息化平台的设想
ppt精选版
20
关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
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10
四.用户对OA系统的要求
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11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
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五. OA系统界面展示
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13
OA系统界面
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OA系统手机端界面
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六. OA系统关键功能演示
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工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
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八.关于信息化平台的设想
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关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用－－分布式部署
分布式部署：集团本部及下属企业分别部署一套系统，系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院（三甲医院） 上海交通大学附属第六人民医院（三甲医院） 青岛医学院附属医院（三甲医院） 中国医学科学院北京整形外科医院（三甲医院） 广东省第二中医院（三甲医院） 广州市儿童医院（三甲医院） 广州市第二人民医院（三甲医院） 中山大学附属第三医院（三甲医院） 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院（三甲医院） 江门市中心医院（三甲医院） 青岛市立医院（三甲医院） 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开：如何提高集团管控能力？如何解决地域分布、管理集 中的矛盾？如何打破层级管理，建立扁平化管理模式，提高集团的反应速度？如何增强企业的凝聚力？如 何有效的整合资源，提高集团整体竞争力？
•
政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
办公自动化系统培训ppt课件
数据可视化展示
提供丰富的图表类型和可视化工具， 将数据以直观、易懂的图形展示出来 。
协同办公与团队协作
在线协作编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率 。
团队任务管理
提供团队任务管理工具，方便团队成员查看、分配和跟踪任务进 度。
沟通交流平台
集成即时通讯、在线会议等功能，为团队成员提供便捷的沟通交 流平台。
常见问题解答与故障排除
常见操作问题解答
如何登录系统？ 输入正确的用户名和密码
确保网络连接正常
常见操作问题解答
如何创建新的文档？
选择文档类型并填写 相关信息
在系统主界面选择“ 新建文档”
常见操作问题解答
如何保存和分享文档？ 点击文档编辑界面的“保存”按钮
选择分享方式并设置权限
系统故障识别与排除
企业单位
提高企业运营效率，降低管理成本。
应用领域及价值
教育机构
促进教育信息化，提高教学质量和管 理水平。
其他组织
满足各类组织对办公自动化的需求， 提升整体竞争力。
应用领域及价值
提高工作效率
通过自动化处理大量繁琐的工作，节省时间和精力。
提升工作质量
减少人为错误和疏漏，提高工作准确性和规范性。
应用领域及价值
某国家部委利用OA系统实现文档电子化管理，提升信息安 全性和便捷性。
教育行业办公自动化实践案例
案例一
某高校采用OA系统支持教学管理，实现课程安排、考试管理等流 程自动化。
案例二
某中学通过OA系统加强家校沟通，提升教育服务质量和满意度。
案例三
某培训机构利用OA系统实现学员信息管理，优化培训流程和效果 评估。
《办公自动化系统》PPT课件
OAS 开展前景
办公自动化系统趋向于数字化，在运作 机制上，从办公室的构造化数据处理到企业 内部和外部信息的处理，再到有用知识的处 理。从简单电子邮件、群件，到构建Web应 用等各种方式中获取、存储、提炼和再用知 识。第三代OAS是以网络为中心，以数据、 信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的 办公自动化系统。
OAS 开发技术及平台
〔1〕开发平台： Eclipse 3.5 SQL Server 2021 Tomcat 7.0 Rational Rose 2007 Photoshop CS4 Office Project 2003 〔2〕开发技术： Java Web JavaScript SQL语言
工程进度
工程分工
项目功能 内部通信平台的信息设置 内部通信平台的通讯簿 内部通信平台的定制功能 内部通信平台的邮件列表 内部通信平台的邮件监控 信息发布平台的刊物管理 信息发布平台的更新通知 信息发布平台的个人信息设置 信息发布平台的发布消息 文档管理自动化的文档保存 文档管理自动化的文档使用 文档管理自动化的显示模式
工程概述
OAS 主要包含三个方面的功能： 〔1〕内部通信平台 〔2〕信息发布平台 〔3〕文档管理自动化
OAS主要作用是让该企业的 员工通过计算机网络及时获得与 其日常工作相关的信息，使每个 员工的工作快速、严密地融入到 企业的整体行为中去，最终使整 个企业作为一个整体协调地运行， 最终到达无纸化办公的工作模式。
内部通讯平台构造图
信息发布平台构造图
文档管理自动化构造图
OAS 开展进程
〔1〕以桌面字处理工具为典型的个人办公工 具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效 率；
〔2〕基于关系型数据库技术，以C/S体系构造 应用为特征阶段，根本实现了部门级数据处 理、公文处理等的自动化；
OA办公自动化的基础知识理论(ppt 63页)
OA是KM的基础，是KM的入门。KM是OA量变到质 变的过程。
企业实施OA的目的在于将企业中的手工管理工 作电子化、网络化、自动化，是知识管理的初 级阶段。
KM是一种方法论，企业实施KM的目标是管理方 法、管理制度上的提高，为OA系统提供了方法 论和战略方向。
2 知识管理的基本知识
2.1 OA与KM 2.2 知识管理的概念 2.3 知识管理的发展历史和目的 2.4 知识管理的基础内容 2.5 知识管理的价值 2.6 在企业中实施知识管理的原则和步骤
（1）第一代办公自动化： 个体工作自动化
发展 – WPS使办公自动化发展到一个崭新的阶段 – 微处理器速度和性能的不断提高为办公自 动化创造了更加有利的硬件环境 – 操作系统的更新换代和办公套件的不断升 级，为办公自动化提供了越来越多的功能 为办公自动化创造了非常有利的软件环境
（1）第一代办公自动化： 个体工作自动化（续）
1994年 ：IKMN公布了对欧洲企业开展的知识管理调查 的结果
（2）知识管理的目的
知识管理能够整合企业的知识资源，将个人知 识和信息提升为组织知识。
知识管理在实现内部资源有序化的基础上，通 过建立相应的客户、市场及突发事件的专家网 络，能够提高对外反应速度。
知识管理有助于企业从现有数据中挖掘有用知 识、增强企业商务智能。
2 知识管理的基本知识
2.1 OA与KM 2.2 知识管理的概念 2.3 知识管理的发展历史和目的 2.4 知识管理的基础内容 2.5 知识管理的价值 2.6 在企业中实施知识管理的原则和步骤
（1）知识管理的发展
20世纪70年代至80年代 ：超文本/群件应用系统 、知 识管理系统以及诸如”知识获取”,”知识工程”,” 以知识为基础的系统”和”基于计算机的存在论”等 观点
企业实施OA的目的在于将企业中的手工管理工 作电子化、网络化、自动化，是知识管理的初 级阶段。
KM是一种方法论，企业实施KM的目标是管理方 法、管理制度上的提高，为OA系统提供了方法 论和战略方向。
2 知识管理的基本知识
2.1 OA与KM 2.2 知识管理的概念 2.3 知识管理的发展历史和目的 2.4 知识管理的基础内容 2.5 知识管理的价值 2.6 在企业中实施知识管理的原则和步骤
（1）第一代办公自动化： 个体工作自动化
发展 – WPS使办公自动化发展到一个崭新的阶段 – 微处理器速度和性能的不断提高为办公自 动化创造了更加有利的硬件环境 – 操作系统的更新换代和办公套件的不断升 级，为办公自动化提供了越来越多的功能 为办公自动化创造了非常有利的软件环境
（1）第一代办公自动化： 个体工作自动化（续）
1994年 ：IKMN公布了对欧洲企业开展的知识管理调查 的结果
（2）知识管理的目的
知识管理能够整合企业的知识资源，将个人知 识和信息提升为组织知识。
知识管理在实现内部资源有序化的基础上，通 过建立相应的客户、市场及突发事件的专家网 络，能够提高对外反应速度。
知识管理有助于企业从现有数据中挖掘有用知 识、增强企业商务智能。
2 知识管理的基本知识
2.1 OA与KM 2.2 知识管理的概念 2.3 知识管理的发展历史和目的 2.4 知识管理的基础内容 2.5 知识管理的价值 2.6 在企业中实施知识管理的原则和步骤
（1）知识管理的发展
20世纪70年代至80年代 ：超文本/群件应用系统 、知 识管理系统以及诸如”知识获取”,”知识工程”,” 以知识为基础的系统”和”基于计算机的存在论”等 观点
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文件传送和文件接收界面的运行结果如下图：
6 浏览器
浏览器主要由工具栏、地址栏、浏览窗口构成， 其中工具栏上有主页、刷新、停止、上一页、下一 页按钮，可以通过它们来进行页面浏览，也可以通 过在地址栏中输入想要打开的网页来进行浏览。这 样企业里的工作人员可以随时通过浏览器来获取自 己想要搜索的资料。
总体设计
OA 办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程 序，它包含以下几个模块：
（1）通知管理模块 （2）新闻管理模块 （3）文件管理模块 （4）交流管理模块 （5）系统维护管理模块
数据库设计
系统数据库的名称为db_OA，包含有8张表，下面给 出各数据表的作用。
dbOA_user
系统用户表用来存储系统操作员的基本信息
End Sub
4 通知管理
通知管理包含3个部分：发布通知、接收通知、已发通知。 其中，发布通知用来将通知发布给某部门某人，接收用来接收 其他职员发布的通知，已发通知是用来查看发布给其他职员的 通知。
发布通知和接收通知界面的运行结果如下图：
5 文件管理
文件管理包含3个部分：文件传送、文件接收、已发文件。 其中文件传送用来将文件传送给某部门中的某个人；文件接收 用来接收其他职员发送来的文件；已发文件用来浏览自己发送 给其他职员的文件。
南京信息职业技术学院
OA办公自动化系统
指导老师：陈平 作者：王华莉 学号：4051309
概述
本系统是针对企业办公中信息掌握不够完全、获取不 及时、不能得到充分的利用以及信息整理不够到位，这些 都将影响一个企业市场竞争的能力。我做的OA办公自动 化系统能够使企业的信息化建设得到完善。本系统是以新 闻发布、通知发布、文件传送为核心的办公自动化系统， 是一套集新闻管理、通知管理、文件传送管理、交流管理、 系统维护管理等5部分为一体的办公自动化系统。
主要内容
运行环境介绍 总体设计 数据库设计 主要功能模块设计 小结
系统运行环境
操作系统：Windows ME/2000/XP/VISTA 开发工具：Visual Basic 6.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上 内存：32MBRAM以上 硬盘：100MB以上磁盘空间
运行后的界面如下图所示：
7 播放器
播放器主要由WindowsMediaPlay控件、列表 框、四个按钮组成，操作员可以通过按钮来进行打 开、下一首、上一首、退出的选择，双击列表框中 的文件也可以选择想要听的歌曲。
运行后的界面如下图所示：
小结
1. 由于“ADO”属性中记录源命令类型设置不同出 现的问题 2. 如何利用CommonDialog 控件 3. ComboBox 控件设置为只读属性后，如何添加 列表 4.如何将多种格式的文件保存到数据库中
(代码见论文)
2 登录界面设计
本系统属于OA办公自动化系统，用户权限分为系 统管理员和普通用户两种。“系统登录”窗体用于 难操作员及其密码，主要通过打开数据库连接、打 开数据结合if语句，判断用户输入的操作员及密Байду номын сангаас 是否符合数据库中的操作员和密码，如果符合则允 许登录，并给予相应的权限，否则提示用户不存在。
tbOA_news
新闻表主要用于存储新闻的发布信息。
tbOA_notice
通知表主要用来存储办公通知信息。
tbOA_file
文件数据表主要用来存储文件传送的基本信息。
tbOA_idea
意见表主要用于存储员工反馈的意见。
tbOA_vote
投票表主要用来存储活动投票的基本信息。
tbOA_voteRecor 活动投票记录表主要用来存储投票记录人，以避免
d
重复投票。
tbOA_dept
部门表主要用来存储公司部门信息的表。
主要功能模块设计
1.公共模块设计
7. 交流管理
2.登录界面设计
8. 系统维护管理
3.主界面设计
9. 浏览器
4.通知管理
10. 播放器
5.新闻管理
11. 帮助
6.文件管理
1.公共模块设计
为了节省系统资源，实现代码重用，可以在系统 中新建一个Module1模块。就本系统而言，该模块主 要用于实现数据库的共享连接。在以后的编程中，如 果使用对象访问数据库或“ADO Data”控件访问数据 库则可以直接将数据库连字符串的值赋给相应的 “ ConnectionString ”属性，从而避免了重复建立 数据库的麻烦，以防失去ADO+SQL的优越性能。
主界面的运行结果如下：
当窗体激活时，将“TreeView”控件中所有的节点展开。 在“Form”窗体的“Activate”事件下添加如下代码：
'激活窗体的Activate事件， Private Sub Form_Activate()
For i = 1 To TreeView1.Nodes.Count '展开全部节点 TreeView1.Nodes(i).Expanded = True Next i
致谢 非常感谢大家！
“系统登录”窗体的设计结果为：（代码见论文）
3 主界面设计
主界面主要包括树状菜单、工具栏、状态栏、时间显示以 及显示OA办公系统的最新新闻和通知。为用户提供了便捷的 访问途径，把一些具有共性的命令集中于树状菜单之下。状态 栏将显示系统运行时间、操作员信息等，其中状态栏的操作员 信息主要是通过“系统登录”窗体中的代码实现的。
6 浏览器
浏览器主要由工具栏、地址栏、浏览窗口构成， 其中工具栏上有主页、刷新、停止、上一页、下一 页按钮，可以通过它们来进行页面浏览，也可以通 过在地址栏中输入想要打开的网页来进行浏览。这 样企业里的工作人员可以随时通过浏览器来获取自 己想要搜索的资料。
总体设计
OA 办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程 序，它包含以下几个模块：
（1）通知管理模块 （2）新闻管理模块 （3）文件管理模块 （4）交流管理模块 （5）系统维护管理模块
数据库设计
系统数据库的名称为db_OA，包含有8张表，下面给 出各数据表的作用。
dbOA_user
系统用户表用来存储系统操作员的基本信息
End Sub
4 通知管理
通知管理包含3个部分：发布通知、接收通知、已发通知。 其中，发布通知用来将通知发布给某部门某人，接收用来接收 其他职员发布的通知，已发通知是用来查看发布给其他职员的 通知。
发布通知和接收通知界面的运行结果如下图：
5 文件管理
文件管理包含3个部分：文件传送、文件接收、已发文件。 其中文件传送用来将文件传送给某部门中的某个人；文件接收 用来接收其他职员发送来的文件；已发文件用来浏览自己发送 给其他职员的文件。
南京信息职业技术学院
OA办公自动化系统
指导老师：陈平 作者：王华莉 学号：4051309
概述
本系统是针对企业办公中信息掌握不够完全、获取不 及时、不能得到充分的利用以及信息整理不够到位，这些 都将影响一个企业市场竞争的能力。我做的OA办公自动 化系统能够使企业的信息化建设得到完善。本系统是以新 闻发布、通知发布、文件传送为核心的办公自动化系统， 是一套集新闻管理、通知管理、文件传送管理、交流管理、 系统维护管理等5部分为一体的办公自动化系统。
主要内容
运行环境介绍 总体设计 数据库设计 主要功能模块设计 小结
系统运行环境
操作系统：Windows ME/2000/XP/VISTA 开发工具：Visual Basic 6.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上 内存：32MBRAM以上 硬盘：100MB以上磁盘空间
运行后的界面如下图所示：
7 播放器
播放器主要由WindowsMediaPlay控件、列表 框、四个按钮组成，操作员可以通过按钮来进行打 开、下一首、上一首、退出的选择，双击列表框中 的文件也可以选择想要听的歌曲。
运行后的界面如下图所示：
小结
1. 由于“ADO”属性中记录源命令类型设置不同出 现的问题 2. 如何利用CommonDialog 控件 3. ComboBox 控件设置为只读属性后，如何添加 列表 4.如何将多种格式的文件保存到数据库中
(代码见论文)
2 登录界面设计
本系统属于OA办公自动化系统，用户权限分为系 统管理员和普通用户两种。“系统登录”窗体用于 难操作员及其密码，主要通过打开数据库连接、打 开数据结合if语句，判断用户输入的操作员及密Байду номын сангаас 是否符合数据库中的操作员和密码，如果符合则允 许登录，并给予相应的权限，否则提示用户不存在。
tbOA_news
新闻表主要用于存储新闻的发布信息。
tbOA_notice
通知表主要用来存储办公通知信息。
tbOA_file
文件数据表主要用来存储文件传送的基本信息。
tbOA_idea
意见表主要用于存储员工反馈的意见。
tbOA_vote
投票表主要用来存储活动投票的基本信息。
tbOA_voteRecor 活动投票记录表主要用来存储投票记录人，以避免
d
重复投票。
tbOA_dept
部门表主要用来存储公司部门信息的表。
主要功能模块设计
1.公共模块设计
7. 交流管理
2.登录界面设计
8. 系统维护管理
3.主界面设计
9. 浏览器
4.通知管理
10. 播放器
5.新闻管理
11. 帮助
6.文件管理
1.公共模块设计
为了节省系统资源，实现代码重用，可以在系统 中新建一个Module1模块。就本系统而言，该模块主 要用于实现数据库的共享连接。在以后的编程中，如 果使用对象访问数据库或“ADO Data”控件访问数据 库则可以直接将数据库连字符串的值赋给相应的 “ ConnectionString ”属性，从而避免了重复建立 数据库的麻烦，以防失去ADO+SQL的优越性能。
主界面的运行结果如下：
当窗体激活时，将“TreeView”控件中所有的节点展开。 在“Form”窗体的“Activate”事件下添加如下代码：
'激活窗体的Activate事件， Private Sub Form_Activate()
For i = 1 To TreeView1.Nodes.Count '展开全部节点 TreeView1.Nodes(i).Expanded = True Next i
致谢 非常感谢大家！
“系统登录”窗体的设计结果为：（代码见论文）
3 主界面设计
主界面主要包括树状菜单、工具栏、状态栏、时间显示以 及显示OA办公系统的最新新闻和通知。为用户提供了便捷的 访问途径，把一些具有共性的命令集中于树状菜单之下。状态 栏将显示系统运行时间、操作员信息等，其中状态栏的操作员 信息主要是通过“系统登录”窗体中的代码实现的。