文秘与办公自动化——第14章
文秘专业与企业办公自动化有何关联
文秘专业与企业办公自动化有何关联在当今数字化、信息化的时代，企业办公自动化已经成为提高工作效率、优化管理流程的重要手段。
而文秘专业作为与企业办公密切相关的专业领域，与企业办公自动化之间存在着千丝万缕的联系。
首先，我们来了解一下什么是企业办公自动化。
企业办公自动化是指利用计算机技术、网络技术、通信技术等现代化手段，实现企业办公流程的数字化、信息化和智能化。
它涵盖了诸如文档管理、流程审批、信息传递、协同工作等多个方面，旨在提高企业的运营效率和管理水平。
文秘专业则是培养具备扎实的文书写作、办公事务处理、信息收集与处理、沟通协调等能力的专业人才。
文秘人员通常在企业中承担着文件起草、会议组织、日程安排、信息沟通等重要工作。
那么，文秘专业与企业办公自动化到底有哪些具体的关联呢？其一，文秘专业的文书写作能力是企业办公自动化中不可或缺的基础。
在办公自动化环境下，虽然很多文件的格式和模板可以通过软件自动生成，但内容的准确性、逻辑性和规范性仍然依赖于文秘人员的写作能力。
文秘专业的学生在学习过程中，经过系统的训练，能够熟练掌握各类公文、报告、邮件等的写作规范和技巧，这为他们在企业办公自动化中高效地撰写和处理各类文件提供了有力保障。
其二，办公事务处理能力是文秘专业的核心之一，这与企业办公自动化的需求高度契合。
例如，在企业的日常运营中，文秘人员需要熟练使用办公软件来安排会议、管理日程、进行任务分配等。
而企业办公自动化系统往往提供了这些功能的集成平台，文秘人员凭借其专业的办公事务处理能力，能够迅速适应并熟练运用这些系统，提高工作的准确性和及时性。
其三，信息收集与处理能力对于文秘专业和企业办公自动化都至关重要。
在信息爆炸的时代，企业需要及时、准确地获取和处理各种信息，以做出科学的决策。
文秘人员通过专业学习，掌握了信息收集的方法和渠道，能够从海量的信息中筛选出有价值的内容，并进行整理和分析。
在企业办公自动化系统中，信息的存储、检索和分析功能得到了进一步强化，文秘人员的信息处理能力与之相结合，能够更好地为企业提供决策支持。
办公自动化能力与秘书工作
铜陵职业技术学院毕业论文论文题目：办公自动化能力与秘书工作姓名：程宏班级：08级文秘（2班）指导教师：李修元日期： 2011年3月24日办公自动化能力与秘书工作08级文秘（2）班程宏内容摘要：此篇论文主要论述办公自动化与秘书工作之间的联系，和相互所产生的影响。
并认真概括了办公自动化和秘书工作具体所指的含义。
对于文秘专业的学生，此篇论文非常鲜明的体现出了文秘专业知识的程度。
关键词：办公自动化含义、秘书工作含义、办公自动化的作用、秘书工作的作用、深入影响、如果想要准确的知道办公自动化能力与秘书工作的联系，首先我们就该先从其概念和作用性质上了解，这样才能更全面、具体的认识到这二者之间的关系和影响（一）、办公自动化办公自动化是一门综合性强的新兴学科，研究如何有效地将计算机、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据技术难以处理的、数量庞大且结构不明确等办公活动。
办公自动化又是在技术革命浪潮中，应运而生的一项新兴产业和综合性技术。
办公自动化是随着当代信息技术的出现而出现的。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响【摘要】办公自动化发展对现代文秘工作产生了积极影响。
通过提高效率、减少错误、方便快捷、节省成本和加强安全，办公自动化工具已经成为文秘工作的重要助手。
现代文秘工作的特点是需要高效、准确和安全地处理大量文件和信息，而办公自动化工具正好满足了这些要求。
未来，文秘工作将更加依赖于自动化办公工具，提升效率已经成为必然趋势。
了解办公自动化发展背景意义，认识现代文秘工作的特点，以及利用自动化办公工具提升工作效率将是文秘工作者必须具备的能力。
自动化办公工具的发展将为文秘工作带来更多便利和优势，助力文秘工作更加高效地完成工作任务。
【关键词】办公自动化发展、现代文秘工作、效率、错误率、方便快捷、节省成本、安全性、积极影响、必然趋势、自动化办公工具、未来、依赖。
1. 引言1.1 了解办公自动化发展的背景意义随着科技的不断发展，办公自动化在各行各业中得到了广泛的应用。
办公自动化是利用计算机和网络技术，对办公中的各种业务进行自动化处理，大大提高了工作效率和质量。
在现代社会，办公自动化已成为企业的发展趋势，对提升工作效率和降低成本起到了至关重要的作用。
办公自动化可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和减少人为错误。
自动化办公工具可以将重复繁琐的工作任务交给计算机来完成，节约了人力资源，减少了人为因素引起的错误，提高了工作的准确性和稳定性。
办公自动化可以提升企业的竞争力和核心价值。
通过自动化处理办公事务，企业可以更加高效地运转，迅速应对市场变化，提升自身的竞争力，提供更加优质的服务，赢得客户的信任和支持。
了解办公自动化发展的背景意义对于现代企业的发展至关重要。
只有紧跟科技发展的步伐，积极应用自动化工具，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现长久稳定的发展。
办公自动化不仅是企业提高效率和降低成本的有效手段，也是现代管理理念的具体体现。
办公自动化的发展将为企业带来更多的机遇和挑战，值得企业各界人士高度重视和把握。
办公自动化在秘书工作中的作用
摘要办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
随着当今社会的快速进步，科技的飞速发展，面对竞争日益激烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，已经远远不能适应现代社会发展的需要。
“办公自动化”的概念的引进，并在其秘书工作之中的应用，使得从事秘书工作的人员从繁琐的日常工作中脱离出来，节省了许多时间来考虑工作中的其它问题，从而不断提高工作效率。
本论文将通过介绍秘书工作、办公自动化知识以及秘书工作与办公自动化的关系等几个方面，对办公自动化在秘书工作中的作用提出了自己的看法。
关键词：办公自动化秘书工作文字管理档案管理信息管理AbstractIn the face of an increasingly competitive social environment, secretarial work in traditional, hand-office mode, can not adapt to modern social development. To this end, we introduce the "office automation" concept, and applied to the work being secretary to Secretary of the personnel from the tedious daily work out of them, saving time to consider other issues at work, so as to continuously improve work efficiency. This article introduces the secretarial work, office automation, knowledge, and secretarial work and office automation aspects of the relationship between, on the office automation work in the role of the Secretary put forward their views.Key words:Secretary office automation information management file management text management前言办公自动化，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
文秘办公自动化教案
文秘办公自动化教案第一章：文秘办公自动化概述1.1 教学目标了解文秘办公自动化的概念和发展趋势掌握文秘办公自动化的重要性和优势认识文秘办公自动化常用设备和软件1.2 教学内容文秘办公自动化的定义和发展历程文秘办公自动化的重要性文秘办公自动化常用设备（如打印机、扫描仪等）文秘办公自动化常用软件（如Microsoft Office、Adobe Acrobat等）1.3 教学活动引入话题：传统办公与文秘办公自动化的对比讲解和演示文秘办公自动化的概念和发展趋势示范使用常用设备和软件进行办公自动化操作学生实践操作：熟悉常用设备和软件的基本功能1.4 教学评价课堂问答：学生对文秘办公自动化的理解程度实践操作：学生使用常用设备和软件的熟练程度第二章：文字处理软件的使用2.1 教学目标掌握文字处理软件的基本功能和操作方法学会编辑和排版文档熟悉文档格式的设置和调整2.2 教学内容文字处理软件的基本功能（如新建、打开、保存文档等）文档的编辑和排版（如字体、字号、颜色、对齐方式等）文档格式的设置和调整（如、段落、页边距等）2.3 教学活动讲解和演示文字处理软件的基本功能和操作方法示范编辑和排版文档的过程学生实践操作：编辑和排版自己的文档2.4 教学评价课堂问答：学生对文字处理软件功能的掌握程度实践操作：学生编辑和排版文档的质量和准确性第三章：电子表格软件的使用3.1 教学目标掌握电子表格软件的基本功能和操作方法学会创建、编辑和格式化表格熟悉数据计算和分析的方法3.2 教学内容电子表格软件的基本功能（如新建、打开、保存表格等）创建、编辑和格式化表格（如行、列的添加和删除、单元格格式等）数据计算和分析的方法（如公式、函数、图表等）3.3 教学活动讲解和演示电子表格软件的基本功能和操作方法示范创建、编辑和格式化表格的过程学生实践操作：创建、编辑和格式化自己的表格3.4 教学评价课堂问答：学生对电子表格软件功能的掌握程度实践操作：学生创建、编辑和格式化表格的质量和准确性第四章：演示文稿软件的使用4.1 教学目标掌握演示文稿软件的基本功能和操作方法学会设计和制作演示文稿熟悉幻灯片切换和演示控制的方法4.2 教学内容演示文稿软件的基本功能（如新建、打开、保存演示文稿等）设计和制作演示文稿（如幻灯片布局、背景、动画等）幻灯片切换和演示控制的方法（如切换效果、计时器等）4.3 教学活动讲解和演示演示文稿软件的基本功能和操作方法示范设计和制作演示文稿的过程学生实践操作：设计和制作自己的演示文稿4.4 教学评价课堂问答：学生对演示文稿软件功能的掌握程度实践操作：学生设计和制作演示文稿的质量和创新性第五章：电子邮件和网络通讯工具的使用5.1 教学目标掌握电子邮件和网络通讯工具的基本使用方法学会发送、接收和管理电子邮件熟悉网络通讯工具（如即时通讯软件、社交媒体等）的功能和操作5.2 教学内容管理电子邮件（如创建文件夹、删除邮件、搜索邮件等）网络通讯工具的功能和操作（如发送消息、语音/视频通话、分享内容等）5.3 教学活动讲解和演示电子邮件和网络通讯工具的基本使用方法示范发送、接收和管理电子邮件的过程学生实践操作：使用电子邮件和网络通讯工具进行实际交流5.4 教学评价课堂问答：学生对电子邮件和网络通讯工具功能的掌握程度实践操作：学生使用电子邮件第六章：办公设备的使用与维护6.1 教学目标熟悉常用办公设备（如复印机、机、多功能一体机等）的基本功能和使用方法学会办公设备的简单维护和故障处理了解办公设备的安全操作注意事项6.2 教学内容常用办公设备的基本功能和使用方法办公设备的简单维护和故障处理办公设备的安全操作注意事项6.3 教学活动讲解和演示常用办公设备的基本功能和使用方法示范办公设备的简单维护和故障处理学生实践操作：使用办公设备进行实际操作6.4 教学评价课堂问答：学生对常用办公设备的了解程度实践操作：学生使用办公设备的熟练程度和安全意识第七章：数据库管理软件的使用7.1 教学目标掌握数据库管理软件的基本功能和操作方法学会创建、编辑和管理数据库熟悉数据库的查询和分析方法7.2 教学内容数据库管理软件的基本功能（如新建、打开、保存数据库等）创建、编辑和管理数据库（如表的设计、数据录入、关系建立等）数据库的查询和分析方法（如SQL语句、报表、图表等）7.3 教学活动讲解和演示数据库管理软件的基本功能和操作方法示范创建、编辑和管理数据库的过程学生实践操作：创建、编辑和管理自己的数据库7.4 教学评价课堂问答：学生对数据库管理软件功能的掌握程度实践操作：学生创建、编辑和管理数据库的质量和准确性第八章：会议组织与安排8.1 教学目标学会会议组织的步骤和技巧熟悉会议安排的流程和注意事项掌握会议记录和报告的方法8.2 教学内容会议组织的步骤和技巧（如确定会议目的、邀请参会人员、准备会议材料等）会议安排的流程和注意事项（如会议时间、地点、议程安排等）8.3 教学活动讲解和演示会议组织的步骤和技巧示范会议安排的流程和注意事项学生实践操作：组织模拟会议并完成会议记录和报告8.4 教学评价课堂问答：学生对会议组织和安排的理解程度实践操作：学生组织模拟会议的质量和准确性第九章：商务礼仪与沟通技巧9.1 教学目标了解商务礼仪的基本要求和规范学会商务沟通的技巧和注意事项掌握职场沟通中的有效表达和倾听方法9.2 教学内容商务礼仪的基本要求和规范（如着装、仪表、礼貌用语等）商务沟通的技巧和注意事项（如信息传递、说服技巧、非语言沟通等）职场沟通中的有效表达和倾听方法（如明确表达观点、积极倾听他人意见等）9.3 教学活动讲解和演示商务礼仪的基本要求和规范示范商务沟通的技巧和注意事项学生实践操作：模拟职场沟通场景并运用有效表达和倾听方法9.4 教学评价课堂问答：学生对商务礼仪和沟通技巧的理解程度实践操作：学生在模拟职场沟通场景中的表现和沟通能力第十章：职业规划与发展10.1 教学目标了解职业规划的重要性和发展方向学会制定个人职业规划的步骤和方法掌握职场生存和发展技巧10.2 教学内容职业规划的重要性和发展方向（如市场需求、个人兴趣和能力等）制定个人职业规划的步骤和方法（如目标设定、路径规划、评估与调整等）职场生存和发展技巧（如团队合作、自我提升、人际关系处理等）10.3 教学活动讲解和演示职业规划的重要性和发展方向示范制定个人职业规划的步骤和方法学生实践操作：制定自己的职业规划并探讨职场生存和发展技巧10.4 教学评价课堂问答：学生对职业规划和职场发展的理解程度实践操作：学生制定个人职业规划的质量和可行性重点和难点解析1. 教学内容的选取与编排：确保所选内容能够全面覆盖文秘办公自动化的各个方面，注意内容的逻辑性和实用性。
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响
浅谈办公自动化发展对现代文秘工作的影响【摘要】现代社会办公自动化技术的普及对文秘工作产生了深远影响。
本文分析了办公自动化技术对文秘工作流程的改变，包括信息处理、文件管理等方面的革新；探讨了办公自动化对文秘工作效率和质量的提升，减少了人工操作的时间和错误率；讨论了办公自动化对文秘工作方式的转变，由传统手工操作逐渐向数字化、智能化发展；并研究了办公自动化对文秘工作岗位的需求变化，强调了技术能力、创新意识等新要求。
结论总结了办公自动化发展对文秘工作的积极影响，展望了未来办公自动化趋势对文秘工作的可能发展方向。
办公自动化的持续发展将为文秘工作提供更广阔的发展空间，也需要文秘人员不断学习适应新技术，提高自身竞争力。
【关键词】办公自动化、文秘工作、现代、影响、效率、质量、方式、岗位、发展、趋势、展望1. 引言1.1 现代文秘工作的定义现代文秘工作是指负责机构内部文件处理、信息管理、会议安排、行政支持等工作的员工。
随着科技的发展和办公自动化技术的普及，文秘工作已经从过去简单的文字处理、复印、传真等基础工作转变为更加多样化和专业化的工作。
现代文秘工作需要掌握办公软件操作、电子邮件处理、会议组织、文件管理等一系列技能，同时还需要具备较强的沟通能力、计划能力和协调能力。
文秘工作在机构中扮演着重要的支持角色，为机构的运转提供了必要的支持和保障。
随着办公自动化技术的不断普及，现代文秘工作也在发生着深刻的变化。
办公自动化技术为文秘工作提供了更为高效、快捷的工作方式，极大地提升了工作效率和质量。
办公自动化也促使文秘工作向着数字化、智能化发展，使得文秘工作更加符合时代发展的要求。
办公自动化技术的广泛应用，正在深刻影响着现代文秘工作的发展和未来。
1.2 办公自动化技术的普及办公自动化技术的普及，是指随着科技的不断发展，越来越多的办公场所和企业开始采用各种自动化工具和软件来提高工作效率和质量。
办公自动化技术包括但不限于电子表格、文档处理软件、电子邮件、工作流管理系统等，这些工具能够帮助文秘人员更快速、更准确地完成各项工作任务。
文秘办公自动化教案
一、教案基本信息文秘办公自动化教案课时安排：45分钟教学目标：1. 了解文秘办公自动化的重要性2. 掌握常见的文秘办公自动化软件和工具3. 学会使用办公软件进行高效的文档处理、数据分析和通讯交流教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化的重要性和常见软件工具的使用方法2. 演示：通过实际操作展示软件工具的使用技巧3. 练习：学生实际操作，教师指导教学内容：1. 文秘办公自动化概述2. 办公软件的基本使用3. 电子邮件和通讯工具的使用4. 数据分析和处理工具的使用5. 其他辅助工具的使用二、第一章：文秘办公自动化概述教学目标：1. 了解文秘办公自动化的定义和重要性2. 掌握文秘办公自动化的发展趋势教学内容：1. 文秘办公自动化的定义2. 文秘办公自动化的重要性3. 文秘办公自动化的发展趋势教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化的定义和重要性2. 讨论：学生分享对文秘办公自动化的理解和看法三、第二章：办公软件的基本使用教学目标：1. 掌握办公软件的基本使用技巧2. 学会使用办公软件进行文档处理、数据分析和通讯交流教学内容：1. 办公软件的基本界面和功能2. 文档处理软件的使用技巧3. 数据处理软件的使用技巧4. 通讯软件的使用技巧教学方法：1. 演示：通过实际操作展示办公软件的使用技巧2. 练习：学生实际操作，教师指导四、第三章：电子邮件和通讯工具的使用教学目标：1. 掌握电子邮件和通讯工具的基本使用方法2. 学会通过电子邮件和通讯工具进行有效的沟通和交流1. 电子邮件和通讯工具的基本功能和使用方法2. 电子邮件和通讯工具的沟通技巧3. 电子邮件和通讯工具的注意事项教学方法：1. 演示：通过实际操作展示电子邮件和通讯工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导五、第四章：数据分析和处理工具的使用教学目标：1. 掌握数据分析和处理工具的基本使用方法2. 学会使用数据分析和处理工具进行有效的数据分析和处理教学内容：1. 数据分析和处理工具的基本功能和使用方法2. 数据分析和处理工具的操作技巧3. 数据分析和处理工具的实际应用案例教学方法：1. 演示：通过实际操作展示数据分析和处理工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导六、第五章：其他辅助工具的使用教学目标：1. 掌握其他辅助工具的基本使用方法2. 学会使用其他辅助工具提高办公效率1. 其他辅助工具的分类和功能2. 文本编辑和排版工具的使用3. 图像处理和演示制作工具的使用4. 网络搜索和信息整理工具的使用教学方法：1. 演示：通过实际操作展示其他辅助工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导七、第六章：文秘办公自动化软件的协同应用教学目标：1. 了解文秘办公自动化软件的协同应用2. 学会使用协同应用软件提高团队协作效率教学内容：1. 协同应用软件的定义和功能2. 协同应用软件的使用方法和技巧3. 协同应用软件的实际应用案例教学方法：1. 讲授：讲解协同应用软件的定义和功能2. 演示：通过实际操作展示协同应用软件的使用方法3. 练习：学生实际操作，教师指导八、第七章：文秘办公自动化实践案例分析教学目标：1. 了解文秘办公自动化实践案例2. 学会分析文秘办公自动化实践案例教学内容：1. 文秘办公自动化实践案例介绍2. 文秘办公自动化实践案例分析方法教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化实践案例介绍和分析方法2. 分析：学生分析文秘办公自动化实践案例九、第八章：文秘办公自动化security教学目标：1. 了解文秘办公自动化security 的重要性2. 学会使用文秘办公自动化software 进行security 保护教学内容：1. 文秘办公自动化security 概述2. 文秘办公自动化security 常见问题及解决方案3. 文秘办公自动化security best practices教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化security 概述和best practices2. 演示：通过实际操作展示文秘办公自动化security 解决方案3. 练习：学生实际操作，教师指导十、第九章：文秘办公自动化软件的维护与升级教学目标：1. 了解文秘办公自动化软件的维护与升级的重要性2. 学会进行文秘办公自动化软件的维护与升级教学内容：1. 文秘办公自动化软件的维护与升级概述2. 文秘办公自动化软件的维护方法3. 文秘办公自动化软件的升级步骤教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化软件的维护与升级概述和方法2. 演示：通过实际操作展示文秘办公自动化软件的维护与升级步骤3. 练习：学生实际操作，教师指导重点和难点解析一、教学目标的设定在教案编写中，教学目标是指导整个教学过程的核心。
文秘专业与企业办公自动化有何关系
文秘专业与企业办公自动化有何关系在当今数字化和信息化飞速发展的时代，企业办公自动化已经成为提升工作效率、优化管理流程的重要手段。
而文秘专业作为一个与企业日常办公紧密相关的专业，与企业办公自动化之间存在着千丝万缕的联系。
首先，文秘专业的培养目标与企业办公自动化的需求高度契合。
文秘专业旨在培养具备扎实的文字处理、信息收集与整理、沟通协调等能力的专业人才。
这些能力恰恰是企业在实现办公自动化过程中所急需的。
在办公自动化环境下，大量的信息需要快速、准确地处理和传递，文秘人员必须能够熟练运用各种办公软件和自动化工具，如文字处理软件、电子表格、电子邮件系统等，对各类文档进行高效的编辑、排版和分发。
同时，他们还需要具备良好的信息筛选和整合能力，从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
其次，文秘专业的课程设置为适应企业办公自动化进行了不断的优化和更新。
随着办公自动化技术的不断发展，文秘专业的课程中逐渐增加了与计算机应用、办公软件操作、信息管理等相关的内容。
学生通过学习这些课程，能够掌握先进的办公自动化技能，如熟练使用办公软件的高级功能、了解数据库管理的基本原理、掌握网络办公的流程和规范等。
这使得他们在毕业后能够迅速适应企业办公自动化的工作环境，有效地运用所学知识和技能解决实际工作中遇到的问题。
再者，文秘人员在企业办公自动化的推广和应用中发挥着重要的桥梁作用。
办公自动化系统的引入和实施往往需要对企业原有的工作流程和习惯进行一定的改变和调整，这可能会导致部分员工的不适应和抵触情绪。
而文秘人员由于其在企业内部的沟通协调职能，可以在这一过程中发挥积极的作用。
他们可以向其他员工宣传办公自动化的优势和好处，帮助员工熟悉和掌握新的系统和工具，及时收集和反馈员工在使用过程中遇到的问题和建议，促进办公自动化系统的不断完善和优化。
此外，文秘专业的工作内容在企业办公自动化的背景下发生了深刻的变化。
过去，文秘人员的主要工作可能是手工处理各类文件、资料，进行繁琐的文字录入和排版工作。
文秘办公自动化教案
教学后记
章节
任务2制作考勤表
教学目的
与要求
能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格；能对表格进行格式美化
教学重难点
考勤表页面设置；表格标题设置；文本格式设置；表格格式设置
教学进程
（含教学步骤、
内容、学时分
配）
内容引入：为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。
知识点2：文本的基本编辑操作
知识点3：字符和段落格式化的方法
能力1：能结合工作岗位职责制定出个人工作计划
能力2：能进行文字型文档的文字录入和简单排版
教学方法、
手段（教具）
理论讲解、举例法
计算机多媒体课件
课后作业
与思考题
1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？办公自动化有哪些工作模式？
2．办公自动化的未来发展将体现哪些特点？
教学进程
（含教学步骤、
内容、学时分
配）
内容引入：
引入两个文字型文档的拓展实训项目：制作罗红霉素胶囊说明书、制作旅行社路线报价单，提出具体要求
任务分析：这两个拓展项目也属于典型的文字型文档，只是在上节的基础上新添加了一些教学元素
告知学生本次课要学习的主要内容：特殊字符的录入方法，水印效果设置，阴影效果和边框设置，底纹效果设置
3.复印机的日常保养与维护。
4.使用过程中常见问题及处理。
内容引入：
随着公司的不断发展，业务量在不断增加，需要打印的材料也越来越多。面目前小李所在的业务部只有一台打印机，由于材料不能及时打印，极大地影响了公司的业务和工作效率。业务部经理让小李起草一份购置打印机的请示，以缓解目前办公设备的紧张状况。
文秘与办公自动化 — 秘书工作方法
王副秘书长不动声色地招呼停车， 王副秘书长不动声色地招呼停车，并 主动向市长报告： 主动向市长报告：顺路请市长看看这 片戈壁草场，大得很呢！ 片戈壁草场，大得很呢！ 市长看后挺高兴。 市长看后挺高兴。随后王副秘书长招 呼大家上车折向第二个点。 呼大家上车折向第二个点。他机智地 避免了市长发一场大脾气。 避免了市长发一场大脾气。 [讨论 事后，有人私下议论，说王副 讨论] 事后，有人私下议论， 讨论 秘书长这样做是在欺骗领导。 秘书长这样做是在欺骗领导。您的看 法呢？ 法呢？
A.秘书工作方法必须 与组织“四要素”有机融合
组织目标 组织规范 组织需要 组织管理方法
指明方向 提供依据 方法基础 秘书适用
秘 书
2-1-2秘书工作方法与领导工作
秘书工作直接为领导工作服务
秘书工作与领导工作的需要紧密联系
总 体 要求当好近 身综合辅助 和服务的参 谋助手 具 体
要求秘书通过辅助决策、 要求秘书通过辅助决策、综合 协调、信息沟通、 协调、信息沟通、督促检查及 三办” 为领导工作做好铺垫、 “三办”,为领导工作做好铺垫、 拓展、代劳、 拓展、代劳、辅助和服务
秘书使用行政方法要点把握
一是必须权衡其使用的必要性，尽量少 用和不用； 二是将基本领导方法贯穿于此法始终； 三是及时反馈使用情况和结果，供领导 考虑调整之用； 四是不忘行政方法的局限性，防止将行 政方法等同于强迫命令。切忌违法行事！
秘书使用法律方法要点把握
一是力求充分体现依法治国、依法 行政、依法管理，不准以言代法； 二是牢记其他方法绝不能替代此法； 三是坚持严格、准确、公正、公平， 遵守法律面前人人平等的原则。
秘书工作方法必须与组织四要素有机融合组织目标组织规范组织需要组织管理方法指明方向提供依据方法基础秘书适用秘书工作与领导工作的需要紧密联系要求当好近身综合辅助和服务的参谋助手要求秘书通过辅助决策综合协调信息沟通督促检查及三办为领导工作做好铺垫拓展代劳辅助和服务之一
文秘办公自动化学习
文秘办公自动化学习在现代办公环境中，文秘工作是一个重要且复杂的角色。
他们需要协助管理者完成各种任务，包括文件处理、会议安排、信息搜集等等。
然而，传统的文秘工作往往需要大量的人力和耗时，因此通过办公自动化来提高工作效率，已成为一种非常重要的发展趋势。
办公自动化是指通过使用计算机和相关软件，在办公室中实现一系列自动化的操作和过程。
在文秘办公中，办公自动化可以帮助文秘人员更好地完成工作，提高工作效率，减少人力成本和错误。
首先，办公自动化在文件处理方面发挥了重要作用。
文秘工作中，文件处理占据了很大一部分工作内容。
传统的文件处理往往需要大量的时间和精力。
例如，传统的文件存档是通过手动归类和整理文件，然后存放在文件柜中。
这种方式需要大量的人工劳动和时间，而且容易出现错误。
然而，通过办公自动化，文秘人员可以使用电子文档管理系统，将文件电子化，并通过电子文档的分类和索引功能，实现文件的快速检索和管理。
此外，还可以通过电子签名系统，实现文件的电子化签名，提高了文件处理的效率和安全性。
其次，办公自动化在会议安排方面也发挥了重要作用。
会议是管理者与员工之间进行信息交流和决策的重要途径。
然而，传统的会议安排需要大量的协调和沟通工作。
例如，传统的会议安排是通过电话和邮件沟通，然后手动录入会议时间和地点。
这种方式容易出现信息丢失和时间冲突的问题。
然而，通过办公自动化，文秘人员可以使用会议管理软件，通过在系统中录入会议信息，自动发送会议邀请邮件，并提供了会议冲突检测的功能。
此外，还可以通过手机和电子设备实现远程参会和会议记录的整理，提高了会议的效率和参与度。
另外，办公自动化在信息搜集方面也起到了重要作用。
作为文秘人员，他们需要及时获取各种信息，包括市场信息、行业动态等等。
然而，传统的信息搜集往往需要大量的时间和精力。
例如，传统的信息搜集是通过手动阅读各种报纸和杂志，然后整理和归类信息。
这种方式非常耗时，而且容易遗漏一些重要的信息。
《文秘与办公自动化》课件
让我们一起探索文秘与办公自动化的关系，并了解它们在现代办公环境中的 重要性和应用。
简介
文秘工作是指承担文书处理、文件管理、信息传递等工作的角色。办公自动化则是指利用计算机和相关技术来 提高办公效率和管理流程。
文秘工作
1 主要特点
文秘工作需要灵活应对变化的办公需求，同时具备高效的时间管理能力。
2
转型和升级
文秘人员需要不断学习和适应新的办公自动化技术，提升自身能力。
3
新手段和新方法
随着科技的发展，文秘工作将采用更多新手段和新方法来提高工作效率。
结论
文秘工作与办公自动化密不可分，办公自动化技术的进步将进一步促进文秘 工作的发展，并提供更高效、便捷的办公环境。
2 工作流程
文秘工作包括准备文件、记录会议纪要、协调行政任务等，需要熟练掌握各类办公工具 和软件。
3 常见问题
文秘工作中常常遇到信息混乱、工作重复等问题，办公自动化可以提供解决方案。
办公自动化技术
概念和分类
办公自动化技术包括电子邮 件、办公软件、数据管理系 统等，可分为办公软件、办 公设备和办公通信三类。
办公自动化工具可以 帮助文秘人员安排会 议时间、发送邀请函， 并记录会议纪要。
Hale Waihona Puke 邮件管理办公自动化软件可以 提供邮件自动分类、 回复提醒等功能，提 高邮件处理的效率。
信息查询
办公自动化技术可以 连接内部数据库和外 部网络，快速准确地 查找所需信息。
文秘工作的未来发展
1
新技术的影响
人工智能、大数据等新技术将深刻改变文秘工作的方式和内容。
主要功能
办公自动化软件可以提供文 件管理、日程安排、协作处 理等功能，提高办公效率和 信息共享。
秘书学-文秘与办公自动化专业(PPT)
第四节 协调关系
第四节 协调关系 一、协调的含义和类型 二、秘书协调的特点 （一）非权力支配性 （二）非职责限定性 （三）非确定地位性 三、秘书协调的作用 四、秘书如何有效地搞好协调工作 （一）秘书协调的程序：受托、审理（控制协调的范围和数量，以防协调升级或扩大）、核查（核实和分析，以便统一认识和行动）、协商、处理 （二）秘书协调的手段：一是思想疏导和教育（软协调）；一是强制性疏导，即用行政的、经济的、组织的、法制的手段疏导（硬协调）。 （三）秘书协调的方式：文件协调；情况协调；制度协调；会议协调；面商协调；现场办公。
信息保密
五、信息保密 1，注意事项：主要是注意在以下一些场合和环节中强调保密。 （1）口头信息：交谈；电话；来访；会议。 （2）书面信息：登记；签收；传递；封存；整理；送交；复印；传真；缩微；粉碎。 （3）电子信息：电脑；打印；核对；密码；杀毒；备份； 2，保密范围 （1）文件；（2）会议；（3）科技。 （4）特定信息：人事、财务、产品、客户。
伍
目录
第一小节
第一章 导论
第一节 秘书 一、秘书的含义 二、我国秘书和秘书机构的历史沿革 三、现代秘书的类别： 1、按服务对象和经济来源的不同，分公务秘书和私人秘书 2、按业务范围的宽窄，分通用秘书和专业秘书 3、按秘书辅助对象不同，分集体秘书和个人秘书 4、按秘书投入精力情况，分专职秘书和兼职秘书 四、现代秘书的层级
第四节 秘书机构的领导和管理 一、在常规情况下的领导和管理举措： （一）秘书的弹性分工和灵活调度 （二）为领导班子服务的周密安排 （三）对常规性工作和突击性工作的合理部署 （四）把握秘书工作有张有弛的节奏 二、在改革开放的新形势下秘书机构的领导和管理举措： （一）加强秘书队伍的建设，保证秘书队伍的稳定； （二）健全秘书机构的各项规章制度； （三）完善秘书机构的工作规范； （四）要加强对秘书机构的目标管理； （五）建立有效的激励机制。
办公室自动化对秘书工作的影响
办公室自动化对秘书工作的影响本文将探讨办公室自动化对秘书工作的影响。
随着科技的快速发展，办公室自动化已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
自动化技术在很大程度上改变了人们的工作方式，对秘书工作也产生了深远的影响。
因此，了解办公室自动化对秘书工作的影响对于提高工作效率和适应新时代的工作环境非常重要。
办公室自动化指的是使用计算机软件和设备来自动处理和管理办公室任务的过程。
它可以涵盖诸如日程安排、文件管理、电子邮件通信、数据录入等多个方面。
当办公室的各项任务能够自动进行时，秘书就能够更加集中精力处理复杂的事务，提高工作效率和准确性。
本文将进一步探讨办公室自动化对秘书工作的几个主要影响方面。
这些影响包括工作流程的改变、信息处理的效率提升、沟通协作的改善以及对秘书工作角色的重新定义。
通过对这些方面的研究，我们可以更好地理解办公室自动化对秘书工作的影响，并为适应新的工作环境做好准备。
办公室自动化是指利用软件、工具和系统来改善和简化办公室工作流程的技术应用。
它涉及自动化办公室任务和过程，以提高效率和准确性。
办公室自动化可以涵盖各种工作领域，如文档处理、数据管理、日程安排和沟通等。
它使用计算机技术和其他先进技术，以取代或辅助人工任务的执行。
自动化软件和工具广泛应用于办公室环境中的各个方面。
办公室自动化软件包括办公套件、文件管理系统和电子邮件程序等，它们能够提供各种功能，如文档创建、编辑和共享，数据分析和处理，以及协作和沟通工具等。
办公室自动化工具还包括打印、复印、扫描和传真设备，以及自动财务处理和报表生成系统等。
这些工具能够大幅度减少人工操作，并提高工作效率。
办公室自动化的目的是简化繁琐的任务，提高办公效率，并减少人为错误。
通过自动化办公室任务，秘书可以更好地管理和组织文件和数据，减少时间和精力的浪费。
同时，办公室自动化也可以促进团队间的协作和沟通，加强工作流程的协调和整合。
尽管办公室自动化带来了许多益处，但也有一些挑战和考虑因素。
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14.5 办公信息安全知识
14.5.1 办公信息隐患 14.5.2 计算机病毒分类 操作系统型病毒（Operating System Viruses ） 文件型病毒（File Viruses） 网络型病毒 复合型病毒 14.5.3 计算机病毒的特征
14.5.4 计算机病毒防御方法 扼断传播途径 尽量减少计算机的交叉使用 建立必要的规章制度 软件备份 冷静诊治 安装防毒软件 及时掌握病毒知识
本章小结
本章介绍了计算机中数据的备份与还原、计算机常用设备的维护、 常用办公设备的维护和办公信息的安全知识等内容。时常备份计算机 中的重要数据，这是办公中需要养成的良好习惯。另外，读者还要了 解到计算机病毒对办公信息的危害，并提高警惕性，规范自己的操作， 尽量避免感染病毒。掌握杀毒软件的使用方法，能为计算机建立一道 安全屏障。
更换墨盒 清洗打印头 14.2.3 打印机常见故障解决方法 打印不出墨 打印色彩异常 发生褪色现象 无法上纸
14.3 复印机的维护
14.3.1 复印机的清洁 复印盖板的清洁 复印稿台玻璃的清洁 14.3.2 复印机的日常维护 14.3.3 复印机常见故障解决方法 卡纸现象 清理污垢 异物混入来自14.4 传真机日常维护
14.1 计算机设备的维护
14.1.1 存储设备的维护 硬盘的维护 光驱的维护 14.1.2 输入输出设备的维护 显示器的维护 液晶显示器的维护 键盘的维护 鼠标的清洁与维护
14.2 打印机的维护
14.2.1 针式打印机的日常维护 定期检查与调整 打印机清洁 打印机润滑 14.2.2 喷墨打印机的日常维护 内部除尘 校准打印喷头
14.4.1 传真机的使用与保养 不要频繁开机 雷雨天气注意防止雷击 不要随意更换电源线。 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用 不要使用非标准的传真纸 合纸舱盖的动作不宜过猛
传真机一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部门处理 14.4.2 传真机常见故障解决方法 复印、发送文件中有一条（或几条）竖黑线 复印或接收文件中有一条或数条竖白线 传真机接通电源后，“哔、哔”报警声响不停 双方传真机不能通信 按键不起作用 不能自动进稿