hse体系文件字体格式及文件编码要求
HSE协议书
HSE协议书一、背景介绍HSE（Health, Safety, and Environment）是指健康、安全和环境方面的管理和保护。
为了确保企业的可持续发展和员工的安全与健康，制定HSE协议书是必要的。
本文将详细介绍HSE协议书的标准格式和内容要求。
二、协议书格式HSE协议书的格式应包括以下几个部份：1. 标题：在文档的顶部居中位置，用粗体字体写上"HSE协议书"字样，字号适中。
2. 日期和版本号：紧接着标题下方，左对齐写上协议书的起草日期和版本号。
日期格式应为"年-月-日"，版本号格式为"V1.0"。
3. 目录：在日期和版本号下方，居中写上"目录"两个字，并按照章节顺序列出各个章节的标题和页码。
4. 正文：正文部份是协议书的核心内容，应包括以下几个章节：a) 引言：在正文开始前，简要说明编写该协议书的目的和背景。
b) 范围：明确协议书适合的范围，包括涉及的部门、场所、人员等。
c) 目标和原则：详细描述HSE管理的目标和原则，例如保护员工的安全与健康、预防环境污染等。
d) 责任和义务：明确各级管理人员和员工在HSE管理中的责任和义务，包括遵守相关法律法规、参预培训、报告事故等。
e) HSE管理体系：描述HSE管理的组织结构和流程，包括HSE部门的职责、沟通渠道、监督检查等。
f) 风险评估与控制：说明如何进行风险评估，包括识别潜在危（wei）险、评估风险等，并提供相应的控制措施。
g) 应急响应：详细描述应急响应计划，包括事故报告、紧急疏散等应急措施。
h) 培训与意识提升：说明员工培训计划和意识提升活动，包括HSE培训课程、宣传活动等。
i) 绩效评估与改进：描述如何进行HSE绩效评估和改进，包括制定指标、定期检查等。
j) 文件控制：说明协议书的管理和控制，包括版本控制、修订记录等。
k) 附件：如果有相关附件，如法律法规、操作规程等，可以在协议书末尾附上。
HSE管理体系文件编制
HSE方针
声明职业安全、健康与环境的总目标； 适合于HSE风险及影响的性质与规模；
承诺:
至少遵守相关HSE法律、法规和其它要求； 持续改进HSE 管理体系从而改进及HSE绩效； 预防事故及污染； 遵守中石化集团公司的HSE方针目标。 提供建立和审查HSE目标和指标的框架； 形成文件； 最高管理者的签名； 得到贯彻和实施； 相对稳定的中长期方针，但应随组织的变化而调整修订。
危害识别：识别一种危害的存在并确定其特性的过程。
职业病：是指企业、事业单位和个体经济组织（以下通称 用人单位）的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射 性物资和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。 2002年——修订了范围，十大类115种。
风险 ：某一特定危害事件发生的可能性和后果严重性 的组合。 风险评价：评估风险大小以及确定风险是否容许的全 过程。 可容许风险：根据组织的法律义务和HSE方针，已降 至组织可接受程度的风险。 事故：造成死亡、疾病/职业病、伤害、财产损失、环 境破坏的意外事件。
环境污染 资源耗竭
工程控制、行政控制、人员控制
OHSAS 18001 模式
持续改进
管理评审
检查和纠正措施
•绩效测量和监视 •事故 、事件、不符合、纠正和预 防措施 •记录和记录管理 •审核
职业健康与安全
安全管理体系 模式
方针 策划
•对危险源辨识、风险评价 和风险的策划 •法规和其他要求 •目标 •职业健康安全管理方案
制表人：___某某某___________ 日期：__2002年7月10日
审查人：__某某某_______ 日期：___2002年7月10日___
批准人：________________ 日期：__________________
HSE作业指导书标准格式
HSE作业指导书标准格式一、引言HSE（Health, Safety, and Environment）作业指导书是为了确保工作场所的健康、安全和环境保护而编写的指导文件。
本指导书旨在提供一套标准格式，以便员工能够正确理解和遵守工作场所的HSE政策和规定。
二、目的本作业指导书的目的是确保员工在工作过程中能够遵守HSE政策和规定，以保障其自身的健康与安全，并保护环境。
通过提供明确的指导和规范，帮助员工正确理解和执行相关的HSE措施，减少事故和环境污染的风险。
三、范围本作业指导书适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。
无论员工所在的部门或岗位，都必须遵守本指导书中的规定。
四、责任与义务4.1 公司的责任公司有责任提供安全、健康和环保的工作环境，制定和实施相应的HSE政策和措施，并向员工提供必要的培训和指导，以确保其理解和遵守相关规定。
4.2 员工的责任员工有责任遵守公司的HSE政策和规定，正确使用个人防护装备，积极参与培训和安全会议，报告任何安全隐患或环境问题，并积极参与改进HSE措施的过程。
五、HSE政策和措施5.1 健康与安全5.1.1 个人防护装备员工在工作场所必须正确佩戴个人防护装备，包括头盔、安全鞋、手套、眼镜等。
根据工作环境的不同，可能还需要佩戴呼吸器、耳塞等。
5.1.2 事故预防员工应遵守安全操作规程，正确使用设备和工具，避免不必要的行为，以减少事故的发生。
如发生事故，员工应立即报告，并接受相应的急救措施。
5.1.3 紧急情况处理员工应熟悉紧急情况处理程序，包括火灾、泄漏等。
在紧急情况下，员工应迅速撤离危险区域，并按照指示进行应急处理。
5.2 环境保护5.2.1 资源节约员工应节约用水、用电等资源，避免浪费。
在工作中使用化学品时，应遵循正确的操作方法，以减少对环境的污染。
5.2.2 废物处理员工应正确分类和处理废物，遵循公司的废物管理规定。
特殊废物应交由专门的处理机构进行处理，以确保环境的安全。
EHS文件制作规范
3.2.3
3.2.4
A
1.
2.
3.
4.
以此類推
B
1.
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
A
B
1.2
1.2.1
1.2.2
A
(a)
(b)
2.
2.1
2.1.1A(源自)(b)(I)(II)
(III)
3.2.5
4
4.1文件及資料管制作業程序(DEO-ZZ06-01)
5
5.1
1
為避免公司同仁在環境系統/職業健康安全系統文件撰寫時，有用法不一致的情況發生，故訂定此文件藉以推動公司內部標準化工作。
2
包含下列環境/職業健康安全文件：
第一階環境/職業健康安全手冊
第二階環境/職業健康安全程序
第三階作業辦法
第四階表單
3
3.1
3.1.1
以本公司辦公室自動化系統中所提供之軟體為限（如Microsoft Word、Excel等），字體以細明體12號為準，但標題或重要內容可視狀況調整之(一般為14號字体)。
3.1.2
上側留邊約4公分，下側留邊約2公分、左側留邊約2.5公分、右側約留邊1.5公分。
3.1.3
封面次頁開始，以阿拉伯數字連續編頁即1，2，3等。
3.2
內容依序為封面、目錄、報告內容、參考文件、附圖、附表、附件。
3.2.1
包括文件名稱、文件編號、總版次、總頁數、每頁版次、申請單編號、制訂/變更內容簡述、會簽單位，以及核定、審核、制訂、發行欄位。
HSE基础资料规范管理
关于HSE基础资料规范管理的通知为进一步加强基础管理工作，公司决定对HSE基础资料进行规范，具体安排如下：一、规范依据1、HSE/OHS/EMS管理体系文件。
2、《强化危害辨识与风险管理暨HSE大检查考核评分表》及《应急管理检查考核评分表》。
资料清单见附录1。
二、规范内容1、基本做法：1）按照统一格式，以年为单位，对HSE基础资料进行统一梳理、装订。
2）年度未结束、或跨年度尚未完成的工作，资料集中装盒。
2、格式要求：1）装订版面：A4幅面，分纵向和横向。
2）封皮及隔页页边距：纵向装订：上3cm,下3cm；左2.8cm,右2.5cm横向装订：上3cm,下3cm；左2.5cm,右2.5cm3）装订方式：左侧/上端夹条装订，不塑封，加透明胶皮。
4）封皮、封底：浅绿色花纹纸，字体行距30磅；标题少于6个字（包括6个字）的资料，文字之间空一个字符。
5）目录：序号加标题。
序号以年度内开展某项活动的先后时间排列，阿拉伯数字；序号在前，标题在后，之间用顿号隔开。
若被装订材料仅涉及一项（单独一次）活动，目录以该活动的不同构成材料排列（按照工作流程和时间先后）；若装订材料包含相同活动的不同批次内容，目录则以不同批次的标题排列，同一批次中的不同材料，目录中不再出现小序号。
目录两字为二号小标宋简体、不加黑，之间保留两个字符的空格，序号和标题为三号仿宋字体、不加黑。
6）内容：所有装订资料不打页码。
单项活动，各部分材料之间不加隔页；相同性质的不同批次材料，之间用彩色隔页区分，在隔页上打印序号和标题，除此之外不得进行其他修饰。
详见附录2。
7）资料盒子执行统一规格，各单位报计划采购。
尺寸：3寸文件盒颜色：浅蓝色标签：包括正面、侧面，由公司统一设计，统一制作，各单位领取，费用自担。
三、几点要求1、各单位要高度重视，要把资料规整作为改进工作绩效、提升基础管理水平的重要内容，对照清单，安排专人对各种资料进行全面整理。
2、对于2009年的资料，各单位必须在6月30日之前完成规整、装订；本通知下发之前已经装订的，各单位要按照统一要求进行规范；从2010年开始，各单位必须于次年2月底之前完成上年度的资料规整、装订。
hse体系文件字体格式及文件编码要求
HSE体系文件字体格式及文件编码要求HSE体系文件排版格式标题层次字体字号第一层次方正大标宋简体二号第二层次方正小标宋简体小二第三层次方正小标宋简体三号正文部分方正书宋小四华文中宋.页眉需注明文件名称五号页眉页脚以及编号，页脚需注明公司名称华文中宋.位于页脚左侧或者右五号页码侧，奇偶页位置相反目录方正书宋。
小四HSE体系文件单位编码，暂行, 二级单位代码二级单位代码华东分公司 hd 淮安楚州公司 hc 昆山公司 ks 南京星桐公司 nx 苏创公司 suc 上海白鹤公司 bh 扬州/仪征公司 yz 苏州中油公司 sy 泰州公司 tz 南京中油公司 ny 嵊州/临安/新昌公司 sz 利用扬州分公司 ly 常熟公司 cs 利用，苏州，公司ls 绍兴公司 sx文件编码基本要求,暂行，局级处级科级班组业务属性顺序时间文件单位单位单位备注代码代码代码号代码代码代码代码程序封皮 kl hd xc 2012hd 安全部门程程序 kl aq xc 01， (2012)序hd 计划部门程制度 kl jh zd 01， (2012)序… … … … … … … … … …hd 泰州门站管封皮 kl tz mz zy 2012理模块南京中油龙01，岗位职责 kl hd bz muz gz 2012 池母站岗位02…职责hd 01,龙池母站工工作标准 kl bz muz bz 201202… 作标准客服 Kf 制度 Zd 检查表 Jc 附表 fb 操作规程 gc 子站 zz 标准站 bz 燃气管网 Gw字体格式及文件编码要求详见燃质安,2012，35号关于编写基层《HSE作业文件》模块标准的通知中的相关附件。
HSE作业指导书编排规则
辽河油公司企业制度HSE作业指导书编排规则辽河油田公司发布目次前言............................................................ 错误！未定义书签。
1 范围 (1)2 HSE作业指导书的层次结构 (1)2.1 章 (1)2.2 条 (1)2.3 段 (1)2.4 列项 (1)2.5 附录 (2)3编排格式 (2)3.1 目次.................................................................................................................. 错误！未定义书签。
3.2 正文.................................................................................................................. 错误！未定义书签。
3.3 附录.................................................................................................................. 错误！未定义书签。
3.4 其他.................................................................................................................. 错误！未定义书签。
附录A 条款表述所用的助动词 (4)附录B HSE作业指导书中的字号和字体 (5)HSE作业指导书编排规则1. 范围本规定辽河油田公司各专业HSE作业指导书的结构、编排格式。
本规则适用于各专业HSE作业指导书的编写。
HSE管理体系第三层文件管理规定2016.11
HSE管理体系第三层文件管理规定GXDY/WJ-05-006/1-2012（2014）1 范围和应用领域1.1 目的为了加强对HSE管理体系第三层次文件的控制,确保公司各类HSE作业文件有效，避免文件的混乱及丢失，确保各部门及各单位能够使用文件的有效版本，参照《广西东油沥青有限公司文件与记录管理程序》，制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于广西东油沥青有限公司HSE管理体系第三层文件的管理。
2 参考文献《广西东油沥青有限公司文件与记录控制程序》GXDY/CX-09/1-2012（2014）3 术语和定义3.1第三层文件第三层次文件为一些作业和工作文件，包括作业指导书、工作程序、工作细则、记录文件等。
3.2第三层文件分类管理性第三层文件（如：管理办法、文件和资料编写导则等）技术性第三层文件（如：技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、检验规程等）4 管理职责4.1 HSE部负责本规定的运行维护，负责统一组织、协调各部门对本部门主管的第三层次文件进行管理。
4.2各部门各单位按照本规定对业务主管范围内的HSE管理体系第三层次文件进行管理。
5 管理要求5.1 管理方式HSE第三层次文件采用统一控制，分级归口的管理办法。
各部门按照程序文件要求及现实需要自行组织修订、发布、运行和完善业务主管范围内的HSE管理体系第三层次文件。
文件由公司HSE体系主管部门统一管理。
5.2发布程序。
三层次文件由主管部门组织相关单位编制，经相关方讨论、会签，业务主管部门审核（必要时联合相关部门审核），在HSE部备案，报主管领导批准发布。
5.3 编写和编号5.3.1编写第三层文件的编写应采用以下格式：1 范围和应用领域1.1 目的1.2 适用范围1.3 应用领域2 参考文件3 术语和定义4 管理职责5 管理要求5.1……5.2……6 管理系统6.1 资源支持6.2 管理记录6.3 审核要求6.4 复核与更新6.5 偏离管理6.6 培训和沟通6.7 解释附录一……5.3.2 编号各部门发布HSE体系第三层次文件应按照GXDY/WJ-**（部门代码）-***(自然顺序号，如001、002、003……)-****（批准年号，如2012、2013……）形式编号。
HSE体系文件编号要求.doc
HSE管理体系文件编写要求一、HSE文件体系结构规划1、按照一级体系，分级管理，河南石油分公司机关建立总体系，统一确定体系的管理模式和文件构架，发布适用于河南石油分公司和各直属处室、各分公司的体系文件和管理手册。
2、HSE管理体系的文1)A层次——管理手册；2)B层次——程序文件；3)C层次——运行控制文件（SOP）；4)D层次——作业文件（工作指令、作业指导书、记录、表格、报告、证据、法律法规清单、危害辨识与风险评价报告、初始评审报告及其它资料等）。
二、体系文件的版面与编码要求1、体系文件的版面要求：组织HSE管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，基本要求应符合GB／T1.1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件特有的规定。
作业文件不采用标准形式编制。
体系文件和记录(专用票据除外)的版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。
2、文件发行版本、修改码、文件和记录编码发行版本——首版为A，以后换版为B、C、D¨¨¨修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3¨¨¨文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。
编码规则如下：1）手册编码(省公司制定)—□□—□□□□编制年份手册顺序号手册代码体系代码企业代码（XHN）2）程序文件编码(省公司制定)—□□—□□—□□□□编制年份程序文件顺序号体系要素号程序文件代码体系代码企业代码（XHN）3）运行控制文件编码(省公司制定)-□□—□□□□编制年份运行控制文件顺序号体系要素号程序文件代码体系代码企业代码（XHN）4）——作业文件(执行单位制定)—□□—□□□□编制年份作业文件顺序号各基层单位识别码作业文件代码体系代码企业代码（XHN）——记录编码(执行单位制定)—□□—□□—□□□□编制时间记录表格顺序号各基层单位识别码记录代码体系代码企业代码（XHN）3、基层单位识别码填写办法1）市分公司直属油库代码郑州分公司油库ZZK 开封分公司油库KFK 洛阳分公司油库LYK 安阳分公司油库AYK 信阳分公司油库XYK鹤壁分公司油库HBK 焦作分公司油库JZK驻马店分公司油库ZMDK 南阳分公司油库NYK济源分公司油库JYK 商丘分公司油库SQK 许昌分公司油库XCK 漯河分公司油库LHK 新乡分公司油库XXK 濮阳分公司油库PYK 三门峡分公司油库SMXK 周口分公司油库ZKK 平顶山分公司油库PDSK 沁阳分公司油库QYK2）在用县公司油库代码中牟县公司油库ZMFK新密市公司油库XMFK巩义市公司油库GYFK孟津县公司油库MJFK 伊川县公司油库YCFK 汤阴县公司油库TYFK 柏庄油库PZFK 平桥区公司油库PQFK 潢川油库油库HCFK 浚县县公司油库JXFK 博爱县公司油库BAFK武涉县公司油库WSFK 确山县公司油库QSFK邓州市公司油库DZFK 西峡县公司油库XXFK 南召县公司油库NZFK 民权县公司油库MQFK 夏邑县公司油库XYFK 临颖县公司油库LYFK 获嘉县公司油库HJFK 义马市公司油库YMFK灵宝市公司油库LBFK 沈丘县公司油库SQFK 鲁山县公司油库LSFK 舞钢市公司油库WGFK 汝州市公司油库RZFK 孟县县公司油库MXFK3）市分公司车队代码郑州分公司车队ZZC开封分公司车队KFC 洛阳分公司车队LYC安阳分公司车队AYC 信阳分公司车队XYC鹤壁分公司车队HBC 焦作分公司车队JZC 驻马店分公司车队ZMDC 南阳分公司车队NYC济源分公司车队JYC 商丘分公司车队SQC许昌分公司车队XCC 漯河分公司车队LHC新乡分公司车队XXC 濮阳分公司车队PYK三门峡分公司车队SMXK周口分公司车队ZKK平顶山分公司车队PDSK沁阳分公司车队QYK4）各公司对所属加油站（包括县公司加油站）进行统一编号，编码由两部分组成加油站编号□□□（三位）公司代码公司代码：郑州分公司ZZ开封分公司KF洛阳分公司LY安阳分公司AY信阳分公司XY 鹤壁分公司HB焦作分公司JZ南阳分公司NY驻马店分公司ZMD济源分公司JY商丘分公司SQ许昌分公司XC漯河分公司LH 新乡分公司XX濮阳分公司PY周口分公司ZK沁阳分公司QY三门峡分公司SMX平顶山分公司PDS例：郑州公司第一加油站ZZ001。
HSE体系文件的结构与编写范本
HSE体系文件的结构与编写范本一、引言1.1 背景和目的1.2 适用范围1.3 参考文件1.4 缩写词汇表二、HSE管理体系概述2.1 HSE管理体系定义2.2 HSE管理体系目标2.3 HSE管理体系框架三、政策和承诺3.1 HSE政策的制定和承诺3.2 HSE政策的传达和实施3.3 评审和持续改进四、组织角色和责任4.1 高层管理者的角色和责任4.2 中层管理者的角色和责任4.3 前线员工的角色和责任4.4 HSE负责人的职责和权力五、HSE计划和目标5.1 HSE管理计划的制定5.2 HSE目标的设定和跟踪5.3 评审和更新计划和目标的过程六、风险管理6.1 风险识别和评估6.2 风险控制措施的制定和实施6.3 风险监控和改进七、培训和意识提高7.1 培训计划和需求分析7.2 培训内容和方式7.3 培训效果的评估和持续改进八、应急响应和事故管理8.1 应急响应计划的制定和更新8.2 应急事件的预警和处理8.3 事故调查和教训的总结九、绩效评估和监控9.1 HSE绩效评估的指标和方法9.2 绩效监控和报告9.3 绩效提升和持续改进的措施十、内部沟通和外部合作10.1 内部沟通机制和流程10.2 外部合作和沟通十一、文件控制和记录管理11.1 文档控制的程序和要求11.2 记录管理和保管十二、法规合规和法律责任12.1 相关法律法规的遵守和合规12.2 法律责任的认定和追究附录一：HSE管理体系相关文件和记录清单附录二：HSE管理体系关键指标和绩效评价方法附录三：HSE管理体系相关培训材料附录四：HSE管理体系审核和评审表格以上是HSE体系文件的一种范本结构，具体编写时可以根据组织的实际情况进行调整和补充。
编写HSE体系文件时应注意以下要点：1. 简明扼要：使用简练的措辞和清晰的语句，避免使用过多的修辞修饰词语，提高文档的可读性。
2. 逻辑结构：确保文档的结构合理有序，各个章节之间有明确的逻辑关系，便于读者理解和查找相关信息。
HSE作业文件的编写
HSE作业文件的编写a)作业文件的内容和格式1）文件文件编号和标题：编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的作业文件应统一编号，以便于识别；标题应明确说明开展的活动及其特点；2）目的和适用范围：简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围；3）职责：指明实施文件部门，职责、权限，接口及相互关系。
4）管理内容：是作业文件的核心部分。
应列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确输入、转换和输出的内容，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施，明确每个过程中各项活动由谁干，什么时候干，什么场合（地点）干、干什么、怎么干、如何控制、及所要在到的要求，需形成记录和报告的内容，出现例外情况的处理措施等，电告要时辅以流程图；5）更改：指明文件更改时所遵循的规定，如程序文件的更改影响该作业文件时应一起企业更忙乱；6）相关程序、文件和记录：指需引用的或与本作业文件相关的程序、文件和记录；7）报告和记录格式：确定使用该作业文件时所产生的记录和报告格式，记录的保存部门和期限，写明表格和编号和名称。
最后，需要强调一点：作业文件必须操作性强，并得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及有关部门对接口关系的认可，经过审批后实施。
b)作业文件的编制1）对现行文件分析企业现行的各种企业制度和规定等文件，很多具有管理作业文件楔同的功能，但也都有其不足之处，应该以HSE管理体系有效运行为前提，以管理作业文件的要求为尺度，对这些文件再进行一次清理和分析，按管理作业文件内容及格式要求进行改写。
2）编制作业文件明细表根据HSE管理详细设计方案，按体系要素逐级展开，以及程序文件的制定，制定作业文件明细表，明确部门的职责，对照已有的各种文件，确定需新编、改造和完善和管理作业文件，制定计划在程序文件编制时或编制后逐步完成。
HSE-风险管理文件编号规定-1.0
2010 年 9 月 2010 年 10 月 2010 年 10 月 2010 年 11 月 1 日
的要求， 其代号为 GM,但为了与部门内部其他岗位人员的文件有所区别， 总经办风险管理代号为 HSE。 格式：HSE-nnn � HSE:总经办风险管理代号 � nn:版本号。 为了细化风险管理内部规章制度和管理文件的编号，其风险管理规 章制度电子版本编号格式如下： 格式：HSE-AB-dd � AB：文件名称 � dd：文件版本号。 例如：HSE-职业健康及安全-1.0.doc
编制时间 审核时间 批准时间 实施时间
2010 年 9 月 2010 年 10 月 2010 年 10 月 2010 年 11 月 1 日
目录 1. 2. 3. 4 ......................................................................................................4 目的...................................................................................................... 4 ..............................................................................................4 使用范围.............................................................................................. 4 编号办法.............................................................................................. ..............................................................................................4 3.1 风险管理名称表示:.......................................................................... 4 5 3.2 日期表示............................................................................................ ............................................................................................5 3.3 文件版本编号.................................................................................... 5 ....................................................................................5 3.4 风险管理规章制度和管理文件编号............................................... 5 3.4.1 制度编号.................................................................................5 3.4.2 风险管理运转过程中的各类文件和记录的管理编号........ 6 7 3.5 其他文件的编号................................................................................ ................................................................................7 3.5.1 合同协议.................................................................................7 3.5.2 传真.........................................................................................7 3.5.3 电子邮件的命名规则.............................................................8 3.5.4 对外发文.................................................................................8 3.5.5 会议纪要.................................................................................8 3.5.6 其它文件.................................................................................8 4. 9 编号管理.............................................................................................. ..............................................................................................9
HSE体系文件的结构与编写
HSE体系文件的结构与编写HSE（健康、安全与环境）体系文件是指用于组织和管理企业健康、安全和环境方面的政策、计划、程序和指南的文件。
它们用于确保企业在进行业务活动时能够遵守相关的法规和标准，保护员工的健康和安全，并减少企业对环境的不良影响。
HSE体系文件的结构可以根据不同的组织和行业的需求进行调整，但通常包括以下几个主要部分：1. 引言：引言部分是HSE体系文件的开头，通常包括对文件目的和范围的介绍，以及对相关法规和标准的引用和解释。
2. 政策声明：政策声明部分是体系文件的核心，它表达了企业对健康、安全和环境的承诺和方针。
这部分应该结合企业的核心价值观和业务目标来确定，并要求所有员工和供应商遵守。
3. 职责和义务：在这一部分中，说明了每个岗位和职责的健康、安全和环境方面的职责和义务。
这包括管理层、员工、监督者和供应商的责任。
此外，也要明确相关活动的责任分工，比如培训、风险评估和应急计划。
4. 流程和程序：这一部分描述了企业在健康、安全和环境管理方面的流程和程序。
其中可能包括风险评估、事故报告和调查、培训和意识提高、应急响应等。
这些流程和程序应该根据组织的需求进行编写，并且要考虑到法规和标准的要求。
5. 监测与评估：这一部分解释了企业如何监测和评估其HSE 体系的有效性。
这包括定期进行内部和外部审核，以确保体系的符合性和改进。
6. 改进措施：这一部分描述了企业如何对其HSE体系进行持续改进。
这包括收集反馈和建议，制定改进计划并追踪执行结果。
还应该设立目标和指标，以便衡量改进的进展。
7. 文档和记录：这一部分规定了企业如何管理和保留与HSE 体系相关的文件和记录。
这包括文件版本控制、文件保密性和合规性、以及文件的阅读和理解。
在编写HSE体系文件时，应注意以下几点：1. 简洁明了：文件应该以简洁明了的语言编写，避免使用过多的技术术语和复杂的句子。
重要的信息应该突出，并使用列表、图表和图形来帮助理解。
安全、环境与健康(HSE)管理体系+程序文件
安全、环境与健康（HSE）管理体系程序文件xx公司企业标准Q/XX？xx.21,42-20xx安全、环境与健康（HSE）管理体系受控类别：文本编号：20xx-10发布 20xx—11实施xx公司标准化委员会发布集团公司《安全、环境与健康(HSE）管理体系程序文件》实施发布令本公司企业标准《安全、环境与健康(HSE）管理体系程序文件》（编号：Q/XX?xx。
21，42）共22个程序文件，经修订现批准予以发布.自20xx年11月起实施。
xx公司管理者代表：xx二OXX年十月《HSE程序文件》修改明细表文件号版本修改码修改内容批准人/日期安全、环境与健康(HSE）管理体系程序文件目录序号标准号程序文件 1Q/XX？xx。
21-20xx 危害辨识与风险评价程序 2 Q/XX?xx.22—20xx 环境因素识别与影响评价管理程序 3 Q/XX?xx。
23—20xx 法律法规识别、获取和评审管理程序4 Q/XX?xx。
24—20xx 职业卫生管理程序5 Q/XX?xx。
25-20xx 环境保护管理程序6 Q/XX？xx。
26—20xx 消防管理程序7 Q/XX?xx。
27-20xx HSE培训管理程序 8 Q/XX?xx。
28—20xx 项目HSE策划管理程序 9 Q/XX?xx。
29-20xx 项目工程施工管理程序 10 Q/XX?xx。
30—20xx 设备（设施）管理程序 11 Q/XX？xx.31-20xx 承包商管理程序12 Q/XX？xx。
32—20xx 供应商管理程序(idt Q/XX？106.35） 13Q/XX?xx.33-20xx 检查和监督管理程序 14 Q/XX？xx.34—20xx 变更管理程序15 Q/XX？xx.35-2002 应急管理程序16 Q/XX？xx。
36—20xx 事故处理和预防管理程序 17 Q/XX？xx。
37—20xx 不符合纠正与预防管理程序 18 Q/XX？xx.38-20xx 隐患治理程序19 Q/XX？xx。
HSE管理文件编制指南与规范
神华乌海能源公司HSE管理程序、制度编制指南与规范程序1是为实施某项活动规定的方法，HSE程序就是为完成某一项体系要素活动所规定的方法。
Q/SY1002.1-2007标准要求组织建立HSE管理体系，并对一些要素形成相应的程序，虽然标准没有要求每一个程序都必须形成文件，但实际操作中为了便于管理，一般将程序都形成文件，以文件的方式来表述某项HSE活动的目的和范围（WHY），应做什么（WHAT），谁来做（WHO），何时（WHEN），何地（WHERE）以及如何做（HOW），应采用什么材料、设备、仪器和依据什么文件，以及如何进行控制和记录。
一、程序文件的作用和要求1、程序文件是对那些产生健康、安全与环境影响的活动进行策划和管理所用的基本文件，通常是组织实施HSE方针、目标、指标的具体措施，是HSE管理手册的支持性文件。
2、每一个程序文件都应包含HSE管理体系中的一个逻辑上独立的内容，可能是标准的一个要素，或要素中的一个部分，或是几个要素相关要求的一组活动等。
程序文件一般不应涉及纯技术性的细节，细节通常在作业指导书中规定。
3、程序文件的有效实施才能体现HSE管理体系的功能，因此，程序文件的内容和要求要密切结合实际情况；程序文件展开的深度和广度，取决于公司任务的复杂性，采用的工作方法、活动内容和执行活动人员的水平、能力、技术与培训所达到的程度。
4、程序文件实质是组织管理中科学的管理制度，是法规性文件，在组织内应强制执行，因此程序要有可操作性和可检查性。
二、文件编制前的准备1、现行文件的收集与分析；1程序也可称为制度，本附件中程序文件指管理制度。
2、职能完善和职责、权限的确定；3、落实组织程序文件编写的工作组织；4、编制程序文件明细表；三、编写文件的5W1H原则1、 WHY：即“为什么要做？”，明确目的和范围；2、 WHAT：即“做什么？”，明确程序文件所要控制的内容；3、 WHO：即“由谁来做？”，明确实施的部门或岗位；4、 WHERE：即“在什么地点做？”，明确实施的地点；5、 WHEN：即“在什么时候做？”，明确实施的时间或频率；6、 HOW：即“如何做？”，明确实施的方法。
质量管理体系文件编号规定
1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。
2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。
3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。
4、部门代号人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC5、文件分发号认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部：05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：096、编号规则6.1一级文件：手册注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC6.2二级文件：程序文件注各管理体系代号如下：安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX6.3三级文件6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）□□□/□□-□□-□□□□-□□顺序号审批年份部门代号文件类型代号公司缩写注：文件类型代号管理类文件：GL 技术类文件：JS6.3.2记录表格类□□□/JL-□□-□□顺序号部门代号记录缩写公司缩写注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。
例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外来文件GK –□-□□□顺序号类别号，用A、B、C……表示外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……6.5通知通报类文件-□□□□-□□顺序号下发年份文件类型代号公司缩写注：文件类型代号通知类代号：TZ 通报类代号：TB7、文件版本编号7.1 A/0 表示第1版第0次修改。
hse文件及记录编码规则
hse文件及记录编码规则英文回答：HSE files, which stand for Health, Safety, and Environment files, are essential documents that contain important information and records related to health, safety, and environmental management within an organization. These files help to ensure compliance with regulations, track incidents and near misses, and provide a record of training and safety procedures.In terms of coding rules for HSE files and records,there are several key principles to follow. Firstly, it is important to establish a clear and consistent naming convention for files to ensure easy organization and retrieval. This could involve using a combination ofproject codes, dates, and keywords to create a logical and structured system.Secondly, it is crucial to maintain accurate and up-to-date records in the files. This includes documenting all incidents, near misses, safety audits, training sessions, and any other relevant information. By keeping detailed records, organizations can track trends, identify areas for improvement, and demonstrate compliance with regulations.Furthermore, it is important to secure HSE files and records to protect sensitive information and ensure data integrity. This may involve implementing access controls, encryption, and regular backups to prevent unauthorized access or loss of data.In addition, it is advisable to regularly review and audit HSE files to ensure they remain current and accurate. This can help to identify any gaps or inconsistencies in the documentation and take corrective action as needed.Overall, following coding rules and best practices for HSE files and records is essential for maintaining a safe and compliant work environment. By establishing clear naming conventions, maintaining accurate records, securing data, and conducting regular reviews, organizations caneffectively manage health, safety, and environmental risks.中文回答：HSE文件，即健康、安全和环境文件，是包含与组织内健康、安全和环境管理相关的重要信息和记录的必要文件。
HSE体系文件的结构与编写
HSE体系文件的结构与编写概述为了学校的发展以和全体师生和安全，我们编写了对学校火灾的一些计划，以避免火灾的发生和火灾真实发生后的一些应急方案1．HSE管理体系文件的结构(1）管理手册（A层文件）；（2）程序文件(B层文件）；（3）支持性文件（C层文件）；建议企业可以与ISO9000系列、ISO14000系列相符的现行管理体系，作为HSE管理体系的基础。
可以在管理体系文件方面实行HSE与质量和（或）环境的一体化。
这样做可使质量管理体系文件、环境管理体系文件和HSE管理体系文件具有完整性，避免重复，便于实施管理。
但是鉴于目前大多数企业落后的健康、安全与环境管理的现状，同时为了加强健康、安全与环境意识，突出重点，在建立HSE管理体系的初期仍建议企业编制独立的HSE体系文件。
2．编写体系文件的原则写你要做的,做你所写的,记你所做的.即：标准要求的要写到，文件写到的要做到,做到的要有效。
文件写完后一定要下发讨论和修改，达到所写即所做。
3．编写体系文件的基本要求1）系统性(1）企业应对其HSE管理体系中采用的全部要素、要求和规定,系统条理地制定各项方针和程序；（2）所有文件应按统一规定的方法编辑成册；（3）各层次文件应涉及HSE管理体系一个逻辑上独立的部分；（4）各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序。
2）法规性(1)体系文件应在总体上遵循SY/T6276-1997标准，以及国家或上级有关法规要求;（2）文件一旦批准实施，就必须认真执行；（3）文件修改只能按规定的程序进行。
3)协调性（1）体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调；(2）体系文件应与有关技术标准、规范相互协调。
（3）体系文件之间应相互协调。
4）见证性（1）体系文件作为客观证据（适用性证据和有效性证据）管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织HSE管理体系的运行情况；(2）对于审核来讲，HSE管理体系文件可作为下列方面的客观证据。
HSE作业区计划书的内容及格式要求
HSE作业计划书的内容及格式要求一、HSE作业计划书的内容：1 项目概述（此部分以项目管理单位为主体，与施工单位共同完成）1.1 项目基本情况简介（项目投资、规模或作业内容、相关方等）1.2 项目HSE相关背景2 施工单位基本情况2.1 资质情况2.2 资源配置(包括HSE资金、人员清单、设备设施清单等)。
2.3 HSE业绩3 HSE承诺、目标和工作计划3.1 项目HSE承诺3.2 项目HSE工作目标3.3 项目HSE工作计划（HSE检查、会议、培训、隐患治理、污染物处理等）4 HSE管理组织机构及职责4.1 HSE管理组织机构4.2 HSE管理组织机构职责（第一责任人、HSE监督、其它成员职责等）页脚内容- 1 -5 HSE风险识别与控制5.1 HSE风险识别与评价5.2 HSE风险消除、削减与控制措施5.3 应急预案6 HSE管理制度6.1 HSE管理制度（列出制度清单,包括制度名称、修订时间等）6.2 变更管理7 信息交流7.1 野外通讯7.2 与相关方交流8 监测与不符合项的纠正8.1 监测与检查8.2 不符合项的纠正8.3 事故报告9 审核附件1 (平面布置图等)附件2 ……页脚内容- 2 -附件N 其他附件二、HSE作业计划书的格式左边距3cm，上四号字体，行距1.25倍，空四行；页面设置为上边距3cm，下、左、右边距各2.5cm。
作业场所名称+作业性质+页脚内容- 3 -HSE作业计划书中国石油塔里木油田公司+单位名称+基层单位名称(队级)月年页脚内容- 4 -HSE 作业计划书审批表备注：本审批表式样适用石油石化生产装置大检修施工项目HSE作业计划书页脚内容5页脚内容6HSE 作业计划书审批表页脚内容7备注：本审批表式样适用于工程投资在500万元以上（含500元）的石油石化生产装置改扩建项目。
HSE 作业计划书审批表页脚内容8备注：本审批表式样适用于在石化厂、化肥厂、柯克亚作业区、电力工程部、炼化销售部加油加气站区域的施工项目、油气管道施工项目HSE作业计划书的审批，如跨区域相应增加审批栏HSE 作业计划书审批表页脚内容9备注：本审批表式样适用于其他非易燃易爆场所区域的工程项目HSE作业计划书审批。
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用心、精心、决心、匠心
HSE体系文件字体格式及文件编码要求
HSE体系文件排版格式
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正文部分方正书宋小四
华文中宋。
页眉需注明文件名称五号页眉页脚
以及编号,页脚需注明公司名称
华文中宋。
位于页脚左侧或者右五号页码
侧,奇偶页位置相反
目录方正书宋。
小四
HSE体系文件单位编码,暂行, 二级单位代码二级单位代码华东分公司 hd 淮安楚州
公司 hc 昆山公司 ks 南京星桐公司 nx 苏创公司 suc 上海白鹤公司 bh 扬州/仪征公司 yz 苏州中油公司 sy 泰州公司 tz 南京中油公司 ny
嵊州/临安/新昌公司 sz 利用扬州分公司 ly 常熟公司 cs 利用,苏州,公司 ls 绍兴公司sx
文件编码基本要求,暂行,
局级处级科级
班组业务属性顺序时间文件单位单位单位备注
代码代码代码号代码
代码代码代码
程序封皮 kl hd xc 2012
hd 安全部门程程序kl aq xc 01, (2012)
序
hd 计划部门程制度kl jh zd 01, (2012)
序… … … … … … … … … …
hd 泰州门站管封皮 kl tz mz zy 2012
理模块
南京中油龙
01,
岗位职责 kl hd bz muz gz 2012 池母站岗位
02…
职责
hd 01,龙池母站工工作标准 kl bz muz bz 2012
02… 作标准客服 Kf 制度 Zd 检查表 Jc 附表 fb 操作规程 gc 子站 zz
标准站 bz 燃气管网 Gw
字体格式及文件编码要求详见燃质安,2012,35号关于编写基
层《HSE作业文件》模块标准的通知中的相关附件。
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