工程监理资料整理编制及归档
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
项目监理机构应编制整理工程监理归档文件并报送
项目监理机构编制整理工程监理归档文件并报送1. 前言项目监理机构在工程建设项目中扮演着至关重要的角色。
作为负责监督、控制和管理项目进展的专业机构，项目监理机构的任务之一是编制整理工程监理归档文件并及时报送相关部门。
本文将就项目监理机构在编制整理工程监理归档文件以及报送方面的重要性进行介绍，并提供相应的指导和建议。
2. 工程监理归档文件的重要性工程监理归档文件是记录工程建设过程、技术要求和质量验收的重要文件。
其主要作用有以下几点：2.1 提供项目历史纪录工程监理归档文件可以提供项目的历史纪录。
在工程建设项目完成后，这些文件可以成为后续类似项目的重要参考，帮助项目参与者更好地进行决策和规划。
2.2 保障工程质量工程监理归档文件中记录了工程建设过程中的关键信息，包括工程方案、技术要求、质量验收等。
这些信息可以帮助监理机构对工程质量进行评估和控制，从而保障工程的安全性和可靠性。
2.3 便于工程验收和结算工程监理归档文件中的记录可以作为工程验收和结算的依据。
在工程竣工后，相关部门需要对工程的质量和完成情况进行验收，并根据工程监理归档文件中的信息对工程款项进行结算。
3. 工程监理归档文件的编制整理3.1 文件种类和内容工程监理归档文件包括但不限于以下种类：工程设计文件、工程施工图纸、施工合同、工程变更管理、工程验收报告、质量检测报告等。
每一种类的文件都有其特定的内容要求，具体要求应根据实际项目情况确定。
3.2 文件的整理和分类为了方便检索和管理，工程监理归档文件需要进行整理和分类。
可以按照文件的种类、时间顺序、工程部位等进行分类，采用编号或归档编号来标识每个文件，确保文件的有序性和可追溯性。
3.3 文件的储存和保存工程监理归档文件应该储存到可靠的介质中，并进行有效的备份和保护。
可以采用电子存档的方式，将文件保存在安全可靠的服务器或云存储中，并建立相应的访问权限和备份机制，以防止文件损坏或丢失。
4. 工程监理归档文件的报送4.1 报送的对象工程监理归档文件需要及时报送给相关部门，包括但不限于建设单位、工程总承包商、设计单位等。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料与监理档案管理规定
1目的d.施工承包招标、投标文件〔A-2〕e.其它合同〔如采购、勘察等〕〔A-3〕f.承包单位资质证明材料、工程管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证〔A-4〕g.工程临时延期申请、审批资料〔A-5〕h.合同纠纷处理资料〔A-6〕4.3勘察、设计文件〔B类〕a.设计图纸〔B-1〕b.地质勘察报告〔B-2〕c.图纸会审记录〔B-3〕d.设计变更〔B-4〕e.工程洽商记录〔B-5〕f.工程变更汇总表〔B-6〕4.4监理准备阶段文件〔C类〕a.要求业主提供的工程批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、平安监督登记表、施工许可证〔C-1〕b.工程开工报告〔C-2〕4.5工程监理作业文件〔D类〕a.监理规划〔D-1〕b.分局部项工程监理细那么、进度控制监理细那么、投资控制监理细那么、监理旁站方案〔D-2〕c.监理组织机构〔D-3〕d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书e. 人员资格与上岗证〔D-5〕f.人员岗位职责〔D-6〕g.监理工作制度^-7〕h.政策性文件、规定，标准、规程等〔D-8〕。
4.6施工阶段质量控制文件〔E类〕a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。
包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。
c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录〔E-3〕d.见证记录汇总表〔E-4〕e.见证记录〔E-4〕。
指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表〃内的〔如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性〃试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等平安功能试验等〕报验与质量证明文件、试验检验资料。
f.旁站监理记录〔E-5〕g.隐蔽工程验收资料〔E-6〕h.分项工程验收资料〔E-7〕。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理工作中资料归档及管理方案
监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。
合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。
本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。
1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。
监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。
合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。
此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。
2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。
首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。
其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。
第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。
最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。
3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。
首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。
然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。
接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。
完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。
最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。
4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。
例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。
此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。
5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。
监理工程的资料整理与归档方法
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
工程监理资料收集分类与归档管理
工程监理资料收集分类与归档管理工程监理是确保建设项目在规定的时间、质量和成本内完成的重要工作。
在整个工程建设的过程中，监理人员需要收集大量的资料并进行分类和归档管理。
合理的资料管理可以帮助监理人员更好地开展监理工作，提高监理效率，并为项目后期的验收和维护提供资料支撑。
本文将探讨工程监理资料收集分类与归档管理的实践方法和几点注意事项。
资料收集收集范围监理人员在开展工程监理工作的过程中，需要收集的资料种类繁多，包括但不限于以下几类：•施工图纸和设计文件；•合同、协议和变更文件；•质量、安全、进度和费用等方面的监理报告、意见、纪录和清单；•参建各方的资质、证件和许可证等；•施工过程中的监测记录、检验报告和试验资料；•客观证据，如照片、视频和录音等。
收集方法资料收集的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：1. 人工收集监理人员可以直接向各参建方的负责人或现场工作人员索取资料。
这种方法的优点是简单易行，缺点是效率比较低，信息质量和完整性不能保证。
2. 现场观察监理人员可以在现场察看施工现场，记录现场情况并收集相关资料。
这种方法的优点是可以直接获得第一手资料，并且可以及时解决发现的问题。
缺点是监理人员的观察能力和记录质量可能存在差异。
3. 网络收集监理人员可以通过网络平台获取相关资料。
这种方法的优点是效率高，信息质量和完整性高。
缺点是需要特别注意信息的真实性和准确性。
资料分类资料分类是整理和管理收集的资料的重要步骤。
通过合理的分类，可以方便地找到所需要的资料，并且便于进行归档管理。
资料分类的原则如下：•可以根据项目阶段、工程专业、施工部位或其他合理的分类方式进行分类；•资料应按时间顺序或按分类原则分别归档；•资料应和施工图纸等文件形成配套归档。
资料分类的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：按项目阶段分类根据工程项目的不同阶段，将资料分别进行归档。
常见的项目阶段包括：前期准备、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、验收阶段和维护阶段等。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
工程施工监理资料归档(3篇)
第1篇一、归档目的1. 确保工程质量和施工过程规范，提高工程管理水平；2. 为工程验收、竣工验收、工程维护、改造成本节约提供依据；3. 为工程纠纷提供有力证据，维护各方权益；4. 为工程信息资源共享提供便利。
二、归档范围1. 立项文件：项目建议书、可行性研究报告、审批意见及前期工作通知书等；2. 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请、用地申请报告、拆迁安置意见等；3. 勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地形测量成果等；4. 招投标文件：勘察、设计承包合同、施工承包合同、监理委托合同等；5. 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件、施工许可证等；6. 监理规划、实施细则：监理工作计划、质量控制措施、进度管理措施等；7. 监理记录：施工过程中的各项记录，如监理日记、监理月报、质量缺陷与事故处理记录等；8. 施工资料：施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划等；9. 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；10. 检查试验资料：工程质量检测报告、试验报告等；11. 工程变更资料：工程变更通知单、变更协议等；12. 隐蔽工程验收资料：隐蔽工程验收记录、验收报告等；13. 工程计量单和工程款支付证书；14. 监理工程师通知单、监理工作联系单、报验申请表等；15. 会议纪要、来往函件、专题报告等。
三、归档要求1. 归档资料应齐全、完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；2. 归档资料应分类整理，便于查阅和管理；3. 归档资料应采用纸质或电子形式，电子资料应备份；4. 归档资料应按照归档目录进行编号、编目；5. 归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
四、归档时间1. 工程施工监理资料应在工程竣工验收前归档；2. 特殊情况下，如因工程延期等原因，应在工程延期结束后尽快归档。
总之，工程施工监理资料归档是一项严肃、细致的工作，对保障工程质量、提高施工管理水平具有重要意义。
监理单位应高度重视监理资料归档工作，确保归档资料齐全、完整、准确，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
(完整版)监理资料收集、整理、归档
监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。
监理制度：监理资料整理与归档制度
监理制度：监理资料整理与归档制
度
Supervision system: supervision data filing and filing system
为规范化、制度化和统一化作业行为，使员工的管理工作有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特此制定。
监理工作制度:监理资料整理与归档制度
1、监理资料是对工程建设实施监理过程的记录和见证;是本监理单位业绩的积累;是考核监理人员工作的重要依据;总监理工程师必须认真管理及时组织归档。
2、工程竣工验收两个月内，总监负责组织监理机构做好归档资料整理工作，整理完毕后向本监理单位综合办公室、建设单位及城建档案馆移交。
3、监理资料归档内容按《建设工程监理规范》和省《建筑工程文件编制归档规程》的要求执行。
4、需要在竣工以后继续跟踪的资料，原项目监理机构应负责跟踪，及时将相关资料归档。
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监理工作中的工程资料整理与归档
监理工作中的工程资料整理与归档随着社会的发展和建设项目的增多，监理工作变得越来越重要。
作为建筑施工的监管者，监理工作需要保证工程的质量和安全。
在这个过程中，工程资料的整理与归档也显得尤为重要。
良好的工程资料整理与归档，不仅有助于监理工作的顺利进行，也有利于信息的传递和存档。
本文将就监理工作中的工程资料整理与归档这一话题进行论述。
一、工程资料的重要性工程资料是指与工程相关的所有文件和资料，包括施工图纸、合同文件、检测报告等。
这些资料记录了整个工程项目的实施过程和工程质量的相关信息。
通过工程资料，监理人员可以了解工程的进展情况，及时发现和解决问题。
同时，工程资料也是验收和质量评定的依据。
因此，做好工程资料的整理和归档对于监理工作的顺利进行起到至关重要的作用。
二、工程资料整理的内容工程资料整理主要包括文件的分类、文件的盖章、文件的编号和文件的编制。
首先，监理人员需要将工程资料按照不同的类别进行分类，如施工图纸、合同文件、检测报告等。
其次，对于重要的文件，监理人员需要在文件上盖章，以确保文件的真实性。
同时，监理人员还需要为每个文件进行编号，以便于查找和管理。
最后，监理人员需要进行文件的编制，确保文件的内容准确、全面和易于理解。
三、工程资料整理的流程工程资料整理的流程主要包括收集文件、归类文件、整理文件和储存文件。
首先，监理人员需要及时收集项目中涉及的所有文件和资料，包括与施工方和设计方的协议、工程变更通知单等。
接着，监理人员对文件进行分类，建立起一个清晰的档案系统。
然后，监理人员依据文件的分类和编号，进行文件的整理和归档。
最后，监理人员需要选择合适的储存方式，确保文件的安全和完整。
四、工程资料归档的意义工程资料归档的意义在于保障监理工作的可追溯性和长期性。
通过合理的归档，监理人员可以随时查找和使用历史资料，对工程问题进行追溯和分析。
同时，归档也有利于工程的长期管理和维护。
在工程质量纠纷和验收过程中，监理人员可以通过工程资料的归档提供有效的证据。
监理资料收集、整理、归档要点
监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。
为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。
而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。
下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。
资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。
监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。
施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。
这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。
现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。
监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。
资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。
资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。
比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。
按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。
按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。
•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。
对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。
•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。
工程项目监理资料整理与归档制度
工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。
监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。
本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。
监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。
监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。
这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。
2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。
如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。
3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。
装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。
监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。
这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。
监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。
2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。
3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。
4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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工程监理资料整理编制及归档
第一部分工程监理管理手册
第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写
2.1 工程法定程序资料
第二部分工程综合资料
1、施工许可证；
2、质量安全监督登记表；
3、施工合同；（找甲方或施工单位复印）
4、监理合同。
第二盒
2.2 项目监理机构
1、监理企业资质证书复印件
2、总监任命通知书；
3、项目监理机构设置通知书；
4、项目监理机构印章使用授权书；
5、项目监理机构图；
6、项目安全监理组织架构图；
7、项目监理机构监理人员调整通知书；
8、质量监理工作流程图；
9、安全监理工作流程图；
10项目监理人员资格证复印件；
11、材料试验见证卡；
12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。
（相关表格见附表）
2.3 施工单位及人员资格审查
1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；
2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；
3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；
4、特种作业人员执业资格审查登记表；
5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；
6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件。
（相关表格
见附表）
2.4 开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。
2.5 项目监理部工作制度公司有范本
2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则
1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；
2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。
第三盒
2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查
公司三级审核表（见附表）；
2、报审表(<监理规范>表A2)；
3、组织设计及方案复印件。
第四盒
2.8 投资控制资料工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理
规范表A8、B6)。
第五盒
2.9 进度控制资料工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5）
2.10 工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。
2.11 监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本2.12 工作联系单按省统表的格式填写（见附表）
2.13 监理工程师备忘录见附表
2.14 公司检查记录
1、总监巡视检查记录；
2、公司“飞行”检查记录；
3、公司季度初检会议纪要；
4、公司季度检查记录。
要求按时间顺序编号、整理
2.15 监理月报、封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶
段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见
2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后，监
理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。
2.17 工程竣工验收资料
1、按省统表编制《工程质量评估报告》；
2、监理工作总结；
3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。
（封面按省统表，见相关附表）
第三部分质量监理资料
3.1 质量旁站方案及记录
1、质量旁站方案；
2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。
第六盒
3.2 人力、材料、主要设备检查记录
1、施工单位人力情况月审表；
2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；
3、主要设备检查记录。
（表格见附表）
第七盒
3.3 质量监理报告
1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；
2、工程质量监理报告（月报）；
3、即时监理报告；
4、送建设单位的质量问题报告书。
（相关表格见附表）
3.4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审
1、具备《审查意见书》和图纸会审资料；
2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。
3.5 测量核验资料坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印
件，按单位工程、楼层顺序整理。
3.6 构配件报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，
按时间顺序分门别类整理好；
2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等；
3、不合格材料处理意见。
对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料
要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。
第八盒
3.7 钢材报审资料
3.8 水泥报审资料
3.9 节能材料报审资料
3.10 门窗及幕墙报审资料
3.11 其他材料报审资料
3.12 商品砼报审表
3.13 工序试验资料基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆
试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。
第九盒
3.14 隐蔽工程验收资料隐蔽工程验收记录，按单位工程、整理。
第十盒
3.15 分部工程质量验收资料包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构
子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、建筑节能分部、等验收表复印件.
3.16 工程变更资料具备《监理规范》表C2（工程变更单），《设计变更洽商记
录》，变更图纸。
3.17 质量缺陷及事故处理资料包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记
录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。
3.18 监理工程师通知单及回复单
1、监理工程师通知单；
3、监理工程师通知回复单。
（见附表）
3.19 工程暂停令、复工令
1、工程暂停令；
2、施工单位复工申请。
（见附表）
3.20质量通病防治台账按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。
（见附表）
第十一盒
第四部分安全监理资料
4.1 垂直运输设备审查资料
1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；
2、要求一机一档案。
第十二盒
4.2 安全防护用品、材料报审资料
1、报审表；
2、安全网等检验报告复印件。
第十三盒
4.3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录
1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；
2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。
（见附表）
4.4 安全检查记录
1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分；
2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表。
4.5 安全旁站记录
1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。
（见附表）
按单位工程分类放置；
3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。
4.6 各分部、分项工程安全验收表
1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。
2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。
第十四盒
4.7 安全整改通知单及回复单发现安全隐患及时下达通知单，监理人员要在回复单上如实签署意见。
（见附表）
4.8 工程暂停令、复工令
1、工程暂停令；
2、施工单位复工申请。
（见附表）
4.9 安全监理报告
1、安全监理周报；
2、即时监理报告；
3、送建设单位的安全隐患报告书。
（见附表）
第五部分水电监理资料
第十五盒
水电监理人员按公司制定的内容进行编制
第六部分监理日记
第十六盒
1、每日记载，包括停工期、员工请假期；
2、记载必须详细，字迹工整；
3、按附表的格式填写
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