合同管理办法(2019年修改版)
合同管理办法-西山煤电-2019
附件1：西山煤电（集团）有限责任公司合同管理办法第一章一般规定第一条为了适应企业的发展需要，规范合同管理行为，保障各项经营活动合法有序进行，依据《中华人民共和国合同法》、《山西焦煤集团有限责任公司合同管理若干规定》，结合西山煤电（集团）有限责任公司（下称集团公司）实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是集团公司及所属单位（子、分公司）同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于集团公司及所属单位（子、分公司）的合同管理工作。
劳动合同的签订、变更和解除由相关部门依据有关法律规定及集团公司内部审核制度予以办理，不适用本办法的规定。
第四条订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德。
任何单位和个人不得利用合同进行非法活动、谋取私利和不正当收入，损害集团公司利益。
第五条合同除价款、报酬一万元以下且即时结清者外，应当采用书面形式。
第六条集团公司合同管理实行统一管理与分类归口、专项管理相结合的管理体制。
第七条合同管理应坚持保密原则，集团公司任何人员不得以任何形式擅自泄露合同订立和履行过程中的商业秘密和其他保密信息。
第一节合同专用章、签订合同授权委托书第八条合同专用章和签订合同授权委托书是订立合同的印章和文书，各级合同管理机构应当建立健全印章及文书的使用和保管制度。
因特殊情况需要加盖单位行政章时，应经单位法定代表人或负责人签署同意意见后方可加盖。
第九条签约代理人订立合同应当事先取得所在单位法定代表人或负责人的授权，在授权范围内从事代理活动。
第十条授权委托书应当写明委托事项、权限范围、有无转委托权及有效期限等内容。
第二节重大合同第十一条重大合同是指企业合并、分立、债转股、投资、股权转让、涉外、并购、担保、融资贷款及对公司股东权益有重大影响的合同。
第十二条重大合同的订立，合同管理部门自始介入，参与调研、协商、谈判、签约的全过程，并审查合同当事人的主体资格和资信情况、合同内容条款的合法性、严密性。
国家体育总局关于印发《国家体育总局合同管理办法》的通知-体规字〔2019〕3号
国家体育总局关于印发《国家体育总局合同管理办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家体育总局关于印发《国家体育总局合同管理办法》的通知体规字〔2019〕3号各厅、司、局，各直属单位，中国足球协会、中国篮球协会，各改革试点项目协会：为加强和规范体育总局及直属单位、相关全国性体育协会的合同管理工作，防范法律风险，全面提高总局系统依法治体水平，经局长办公会议研究同意，现将《国家体育总局合同管理办法》（以下简称《办法》）印发实施。
一、认真组织学习。
各部门、各单位要认真组织与合同订立、履行相关的承办部门、财务部门、法务部门和综合部门等工作人员学习《办法》内容，理顺有关工作职责和工作程序。
二、修订完善制度。
各部门、各单位要对照《办法》规定，清理修订本部门、本单位的合同管理规定，与《办法》规定不一致或冲突的，要及时修订完善。
三、查找问题漏洞。
各部门、各单位要按照《办法》要求，系统梳理本部门、本单位正在履行的合同，查找问题，预判风险，做好防范。
四、制定示范文本。
各部门、各单位要根据工作实际，及时制定相关合同示范文本，严格管理，不断提高工作效率。
请各部门、各单位高度重视，明确责任，严格规范本部门、本单位合同管理工作，不断提升体育总局系统依法治体水平。
体育总局将适时组织检查。
贯彻执行《办法》中发现的问题，请及时向体育总局相关职能部门反馈。
特此通知。
附件：《国家体育总局合同管理办法》国家体育总局2019年10月11日附件国家体育总局合同管理办法第一章总则第一条为规范国家体育总局（以下简称总局）及总局直属单位和以总局为业务主管单位的全国性体育协会（以下简称协会）的合同管理工作，防范法律风险，确保合同全面有效履行，保障国家及有关单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》等相关法律法规，结合工作实际，制定本办法。
《合同管理办法》
XXX合同管理办法第一章总则第一条为规范XXX有限公司（以下简称“XXX”）合同管理，规避、减少合同风险，维护XXX合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家其它相关法律、法规和XX集团（以下简称“集团”）合同管理相关规定，结合XXX实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于XXX及所属各单位与其他法人或其他组织之间签订的各类合同（劳动合同除外）。
第二章合同签订范围第三条工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同由XXX统一评审签订。
第四条物资采购合同、设备租赁（采购）合同由各单位评审，各单位项目部不得签订任何合同。
第三章合同管理机构第五条合同管理实行归口管理原则。
XXX及所属各单位必须设置合同管理部门，项目部设置合同管理岗位。
第六条合同管理机构职责如下：一、建立本单位合同管理制度，对本单位及其下属企业的各类合同进行规范化管理；二、参与重大合同谈判及其合同文本起草工作；三、负责管理权限内合同的法律审核工作；四、监督、检查本单位及其下属企业合同履行情况；五、负责合同档案管理。
建立合同用印台账和合同档案，及时统计上报有关合同数据和合同信息。
第七条XXX及所属各单位及项目部必须配备专（兼）职合同管理员，负责本单位及下属单位合同法律审核和合同管理工作。
第八条合同管理员原则上应具有法律职业资格、律师资格或企业法律顾问资格。
第九条 XXX及所属各单位合同管理员不能满足本办法要求的，应外聘符合条件的律师协助完成此项工作。
第四章合同管理职责第十条合同管理分为XXX、各单位、项目部三级管理架构。
第十一条按照“谁主办、谁主管、谁负责”的原则，XXX各单位是本单位合同管理责任主体，承担合同各项风险。
单位法定代表人或负责人是第一责任人。
XXX设立的分公司，由所属单位负责代管的，代管单位为合同管理责任主体，承担合同各项风险，单位负责人是第一责任人。
XXX负责签订的各类合同，合同主办部门是合同管理责任主体，分管领导是合同管理第一责任人。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
《合同管理办法》
合同管理办法合同编号：_______名称：____________________地质：____________________名称：____________________地质：____________________鉴于甲方和乙方愿意共同遵守本合同的规定，并为了明确双方的权利和义务，特订立本合同。
第一条合同目的本合同旨在规范甲乙双方在合同签订、履行和管理过程中的行为，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第二条合同范围本合同适用于甲方与乙方之间签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条合同签订1.甲方和乙方在签订合同时，应确保合同内容符合法律法规、公司内部规定以及合同目的。
2.合同签订前，双方应充分了解合同内容，并就合同条款进行充分沟通和协商。
3.合同签订时，双方应具备相应的权利和授权，并按照公司内部审批程序进行审批。
第四条合同履行1.甲方和乙方在合同履行过程中，应严格按照合同条款和法律法规进行操作，确保合同目的的实现。
2.甲方和乙方应按照合同约定的履行期限、履行方式和质量标准进行履行。
3.合同履行过程中如发生争议，双方应积极协商解决，如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五条合同变更和解除1.合同签订后，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并按照公司内部审批程序进行审批。
2.合同变更或解除后，双方应签订书面协议，明确变更或解除的内容和日期。
第六条合同管理1.甲方和乙方应建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责和权限。
2.甲方和乙方应定期对合同进行归档、整理和统计，确保合同的完整性和可追溯性。
3.甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时解决。
第七条法律适用和争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律法规。
2.本合同签订地为中国_______（具体城市），如发生争议，双方应优先通过协商解决；协商无果的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。
合同管理办法(全文完整)-(带)
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件：1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容：一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据我国法律法规的相关规定，特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制，合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力，且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行：谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容：合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批，审批程序如下：部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
2023修正版合同管理办法(定稿)
合同管理办法(定稿)合同管理办法(定稿)1. 引言合同是法律约束双方的法律文件，具有保障和规范双方权益的重要作用。
为了高效和合理地管理合同，确保合同的有效执行，本文档规定了合同管理的一般原则和具体办法。
2. 目标本文档的目标是制定一套合同管理办法，确保合同的有效性并降低风险，保护企业利益。
3. 合同管理的职责和权限3.1 管理层职责- 监督并审查合同的起草、修订和签订过程- 确保合同符合法律法规和公司政策- 分配合同管理的责任并监督执行3.2 合同管理团队职责- 负责合同管理的日常工作，包括合同的存档、备份、索引和保密性管理- 协助起草合同并进行审校工作- 跟踪合同的履行情况，并督促相关部门按时履行合同义务3.3 合同起草人职责- 根据业务需求、公司政策和法律法规起草合同- 确保合同的明确、合法和可执行性- 协助管理团队跟踪合同的履行情况3.4 合同签订人职责- 根据授权代表公司签署合同- 确保在签署合同前已对合同内容进行过适当的审查和核实- 确保合同的执行符合公司政策和法律法规4. 合同流程4.1 合同申请- 合同起草人根据业务需求，填写合同申请表，并附上合同草稿- 合同申请表需要包括合同类型、金额、期限等关键信息4.2 合同审批- 合同管理团队负责对合同申请进行审查，并进行合法性和合规性评估- 审批流程应包括相应的层级和授权人4.3 合同签订- 经过审批的合同申请发送给签订人- 签订人对合同内容进行核实，确保合同的准确性和完整性- 签订人代表公司签署合同，并将合同存档4.4 合同执行- 管理团队根据合同约定的时间节点和义务，跟踪合同的执行情况- 如有需要，管理团队应与相关部门进行沟通，确保合同的履行4.5 合同变更与终止- 合同变更或终止需经过合同管理团队的审批- 变更或终止应按照合同约定的程序进行5. 合同管理工具为了更好地管理合同并提高工作效率，公司应使用合同管理工具来辅助合同管理工作。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法(全新经典版)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同，可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训，提高合同管理水平。
第二章合同的签订（一）合同当事人具有完全民事行为能力；（二）合同当事人意思表示真实、自愿；（三）合同内容合法、公平、合理；（四）合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商，达成一致意见。
合同内容应当明确、具体，避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
（一）合同当事人的名称或者姓名、住所；（二）合同的标的；（三）数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式；（四）违约责任和解决争议的方法；（五）合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
2019年公司合同管理办法word版本 (11页)
2019年公司合同管理办法word版本
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公司合同管理办法
本钢集团有限公司合同管理实施办法
第一章总则
第一条为确保本钢集团有限公司(以下简称本钢集团)依法经营，规范合同
管理流程，明确合同管理职责，有效预防法律风险，维护企业合法权益，根据《本钢集团有限公司法律事务管理办法》，结合本钢集团实际情况，特制订本
办法。
第二条本办法适用于本钢集团及所属全资、控股子公司和分公司(以下简
称分、子公司)。
本钢板材股份有限公司合同管理办法由其依据相关法律法规自行制定。
第三条本办法所称合同是指本钢集团及各分、子公司与其他单位、个人签订的买卖、借款、租赁、承揽、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间、融资租赁、建设工程、供用电、水、气热力等合同，以及具有合同性质的还款、抹账、合资合作协议等。
劳动合同的管理，按照本钢集团人力资源管理有关规定执行，不适用本办法。
第四条合同管理采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。
本钢集团有限公司法律事务部(以下简称本钢集团法务部)是本钢集团合同
管理主管部门。
2019年公司合同管理制度
2019年公司合同管理制度第一章总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
2023修正版《合同管理办法》
《合同管理办法》合同管理办法引言合同管理是指企业或组织在日常经营活动中对合同的签订、执行、履约等各个环节进行有序管理的一种方式。
合同管理办法的制定和执行，对于提高企业的合同管理水平，维护企业的合法权益，促进经济合作与发展具有重要意义。
目的和适用范围本文档旨在规范和指导企业或组织的合同管理工作，确保合同管理的合规性、高效性和准确性。
本文档适用于所有涉及合同管理的部门和人员。
合同管理的基本原则合同管理工作应遵循以下基本原则：1. 合法合规性原则：合同的签订、执行和履约必须符合相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。
2. 公平公正原则：合同的签订和执行应公平、公正，各方利益平衡，避免不公平的条款和行为。
3. 诚实信用原则：各方在合同过程中应本着诚实守信的原则，信守合同约定，不得采取欺诈行为。
4. 风险控制原则：合同管理应注重风险预防和控制，合理评估和规避潜在风险。
合同管理的流程合同管理涵盖了合同的全生命周期，包括合同起草、审批、签订、执行、履约、变更和结束等环节。
以下是合同管理的基本流程：1. 合同起草与审批：- 指定合同起草人负责编写合同草案，并根据公司模板和业务需求完善合同条款。
- 合同起草人将合同草案提交给合同审核人，审核人负责审查合同内容的合法性和合规性。
- 合同审核人审核通过后，将合同草案提交给相关部门负责人审批。
- 相关部门负责人审批通过后，合同进入签订阶段。
2. 合同签订与执行：- 已经获得审批的合同将由合同签订人与合同对方签署。
- 合同签订后，相关部门负责人将合同内容传达给相关执行人员，确保合同的执行。
3. 合同履约与变更：- 合同执行过程中，监督人员要及时跟踪合同的履约情况，确保各方履行合同义务。
- 如有需要，合同执行人员可以申请变更合同，变更申请需经过相关部门负责人和合同审核人审批。
4. 合同结束：- 合同到期或合同目标达成后，合同执行人员应组织归档和总结合同执行情况，确保合同的结束。
2019年房地产合同管理办法
房地产合同管理办法目录第一章总则第二章房地产抵押权的设定第三章房地产抵押合同的订立第四章房地产抵押登记第五章抵押房地产的占用与管理第六章抵押房地产的处分第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强房地产抵押管理，维护房地产市场秩序，保障房地产抵押当事人的合法权益）根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国担保法》，制定本办法。
第二条凡在城市规划区国有土地范围内从事房地产抵押活动的，应当遵守本法。
地上无房屋（包括建筑物、构筑物及在建工程）的国有土地使用权设定抵押的，不适用本办法。
第三条本办法所称房地产抵押，是指抵押人以其合法的房地产以不转移占有的方式向抵押权人提供债务履行担保的行为。
债务人不履行债务时，债权人有权依法以抵押的房地产拍卖所得的价款优先受偿。
预购商品房贷款抵押，是指购房人在支付首期规定的房价款后，由贷款银行代其支付其余的购房款，将所购商品房抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。
本办法所称在建工程抵押，是指抵押人为取得在建工程继续建造资金的贷款，以其合法方式取得的土地使用权连同在建工程的投入资产以转移占有的方式抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。
第四条以依法取得的房屋所有权抵押的，该房屋占用范围内的土地使用权必须同时抵押。
第五条房地产抵押，应当遵循自愿、互利、公平和诚实信用的原则。
依法设定的房地产抵押，受国家法律保护。
第六条国家实行房地产抵押登记制度。
第七条国务院建设行政主管部门管理全国城市房地产抵押管理工作。
省、自治区建设行政主管部门负责管理本行政区域内的城市房地产抵押管理工作。
直辖市、区（县）人民政府房地产行政主管部门（以下简称房地产管理部门）负责管理本行政区域内的房地产抵押管理工作。
返回第二章房地产抵押权的设定第八条下列房地产不得设定抵押：（一）权属有争议的房地产；（二）用于教育、医疗、市政等公共福利事业的房地产；（三）列入文物保护的建筑物和有重要纪念意义的其它建筑物；（四）已依法公告列入拆迁范围的房地产；（五）被依法查封、扣押，监管或者以其他形式限制的房地产；（六）依法不得抵押的其他房地产。
2019年10_经济合同管理办法
经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同：1. 单笔业务金额达一万元的；2. 有保证、抵押或定金等担保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封样要求的；5. 合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等）,数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
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合同管理办法（2019年修改版）
XX公司合同管理办法
（2019年修订版）
第一章总则
第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理，加强合同法律风险控制，根据《合同法》《招标投标法》等国家有关法律、法规和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》《公司法律事务管理制度》等相关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称的合同系指由公司各部门、分公司（以下简称“各单位”）发起的，以公司、分公司为一方主体对外订立的各类经济合同（包括但不限于合同、协议、其他具有合同性质的文件），以及公司与分公司之间签订的用于确认分公司经营业绩的内部经营合同。
第三条公司订立各类经济合同，应当采用书面形式。
但在即时清结（即当场钱货两清或一手交钱一手交货）并取得购物发票或其他相关凭证等特殊情况下，可以采用口头形式订立合同。
第四条董事会或总经理办公会决策事项涉及的合同，合同承办单位在发起合同订立流程时应当附上董事会或总经理办公会决策文件的复印件或扫描件。
第五条公司的合同管理，实行“谁签字、谁负责，谁审核、谁负责，谁审批、谁负责，谁履行、谁负责”的原则。
第六条公司应当提高合同审核效率，各职能部门通过网上进行审核的内部办理时间，应当做到“当日事当日清”，最迟不得超过次日18时（节假日可顺延，但特殊情况除外）。