展示区管理作业指引
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XX地产
展示区管理作业指引发放编号:
生效日期: 20XX-XX-XX
公开范围: XX地产板块内公开
XX地产发展有限公司
1 目的
规范展示区从设计要验收开盘使用的管理程序,加强外部监控和内部沟通,确保设计及施工的质量、进度并满足成本要求。
2 适用范围
适用于项目展示区管理工作。
3 术语及定义
3.1展示区:主要指住宅项目展示区,是指为促进项目销售而营建的构筑物及相关设施。
4 关键活动描述
4.1设计前期资料的准备
4.1.1概念设计阶段,营销管理中心根据项目销售需求,与规划设计中心进行沟通讨论,提出
展示区的设计定位、选址、范围、销售动线等;方案设计阶段,营销管理中心提出展示
区的风格取向、户型、数量、预算、样板房样式、功能要求、需求时间等。
4.1.2概念设计完成后,规划设计中心根据项目总控计划和启动条件,启动展示区设计工作。
根据确定的《项目设计专项计划》,规划设计中心补充完善其中的销售展示区设计部分,做好与规划/单体方案的穿插设计时间安排。
4.1.3成本管理中心提出展示区建造设计成本控制建议。
4.1.4规划设计中心收集上述设计前期所需的全部资料,为下一步设计工作的开展做好准备。
4.2展示区方案设计
4.2.1规划设计中心按照《设计单位选择与管理流程》选定展示区方案设计单位(含软装设计
单位)。
4.2.2规划设计中心根据所收集的资料编制《展示区设计任务书》(含建筑、景观和室内),经
营销管理中心、成本管理中心及一线公司审核后,报总部设计分管领导确认。
4.2.3设计单位完成展示区方案设计后,规划设计中心以评审会的形式,组织产品决策委员会
评审,规划设计中心填写《设计成果审批表》,最终成果报地产总部总经理审批。
4.2.4展示区方案设计完成后,由规划设计中心向工程技术部交底,明确销售展示范围及时间
节点、销售展示区平面图、销售展示区看楼路线图及广告牌位置、施工楼梯广告条幅悬
挂的位置、对销售人员配合进行培训等销售配合工作的内容、时间节点、部门内各专业
工程师的协调等。
4.3施工图设计
4.3.1规划设计中心根据《设计单位选择与管理流程》选择展示区施工图设计单位(含软装设
计单位)。
4.3.2规划设计中心将展示区施工图设计要求及其他相关资料提交设计单位进行展示区施工图
设计。
4.3.3规划设计中心跟踪设计单位完成展示区施工图的设计。
4.3.4设计单位完成展示区施工图纸后,由一线公司设计部门/人员组织图纸会审,规划设计中
心、一线公司设计负责人、成本负责人与工程负责人参与。
设计单位依据施工图会审意
见修改施工图纸后交由规划设计中心确认。
4.4工程实施
4.4.1成本部门按照《采购管理流程》组织选定展示区施工单位。
4.4.2工程技术部负责现场施工管理,并与地产总部规划设计中心共同负责效果把控(尤其是
景观与室内施工效果),营销部跟进施工过程,对最终设计施工效果提出相关意见。
4.4.3一线公司组织选择软装实施单位。
4.4.4一线公司安排软装实施单位根据《软装饰品清单》组织软装饰品的摆设。
4.4.5工程施工完成后,工程技术部组织设计、营销、物业验收,填写《展示区竣工验收表》,
如果施工达不到设计要求,工程技术部需组织施工单位落实整改直到符合要求为止。
5 补充说明
5.1本流程解释权属于地产总部规划设计中心
6 附件
6.1《设计单位选择与管理流程》
6.2《营销供方管理作业指引》
6.3《采购管理流程》
6.4《项目设计专项计划》
6.5《展示区设计任务书》
6.6《设计成果审批表》
6.7《进场条件表》
6.8《软装饰品清单》
6.9《展示区竣工验收表》。