通讯费管理办法
公司领导通讯费管理制度
公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。
公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性,同时防止滥用和浪费。
该制度应遵循公平、公正、透明的原则,确保每一笔费用都能经得起审计和监督。
是具体的管理措施。
公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。
工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用,应由公司全额支付。
个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用,应由个人自行承担。
为了加强管理,公司应制定详细的报销流程。
领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表,并附上相应的账单或发票。
财务部门负责审核费用的合理性,并对异常费用进行查询和核实。
公司还应设立专门的审批流程,由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。
为了防止滥报和虚假报销,公司应建立一套完善的监督机制。
这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。
任何发现有违规报销行为的领导人员,都将面临相应的纪律处分,严重者甚至可能被解聘。
为了更好地控制成本,公司可以采取一些节约措施。
例如,为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机,或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据,从而优化费用支出。
制度的实施效果需要定期评估。
公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式,不断调整和完善管理制度。
这不仅有助于提高管理水平,也能够增强员工对公司政策的信任和认可。
一个良好的公司领导通讯费管理制度,应当结合企业实际情况,明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。
通过这样的制度,公司不仅能够有效控制成本,还能够展现出对廉洁自律的坚持,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册-通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出,节约企业开支,提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费:包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费:包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费:包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费:包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费:公司为员工提供手机的,费用由公司定期统一支付,员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费:公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费:公司为员工提供宽带上网的,费用由公司定期统一支付;员工个人上网费用由公司按规定月度报销,标准为不超过50元/月。
4.传真费:公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付;向外传真费用由公司按规定月度报销,标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整,包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容,经所在部门主管审核后,将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核,审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后,须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序,确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准,不得超过公司所规定的标准,不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为,公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、背景与目的为规范通讯费补贴管理,提高补贴资金使用效益,特制定本通讯费补贴管理办法(以下简称“本办法”)。
二、适用范围本办法适用于公司内所有员工。
三、申请与审核程序1.员工应填写通讯费补贴申请表格,并附上相关的通讯费用发票或凭证;2.部门负责人审核员工的申请,确认申请的合理性和准确性;3.财务部门核实申请的费用,并进行审核;4.财务部门汇总审核通过的申请,并将补贴金额反馈给部门负责人;5.部门负责人将补贴金额通知员工,补贴金额将按月发放至员工工资中。
四、补贴标准与范围1.通讯费补贴标准为每人每月不超过200元;2.通讯费包括但不限于方式话费、宽带费、方式费等费用;3.员工需提供具体的通讯费用发票或凭证;4.补贴范围仅限于员工个人使用,不包括家庭或他人使用的通讯费用。
五、补贴申请要求1.员工每月需要填写一次通讯费补贴申请表格,并如实填写相关费用信息;2.员工需提供相关的发票或凭证;3.申请表格需在每月月底前提交至部门负责人。
六、补贴管理责任与义务1.员工有义务如实申报通讯费用;2.部门负责人有责任审核员工的申请,并确认其合理性和准确性;3.财务部门有责任核实申请的费用,并进行审核;4.公司有权随时对员工提交的通讯费用进行核实,并有权调整补贴金额;5.员工需妥善保管通讯费用发票或凭证,以备核实之用。
七、违规处理1.如果发现员工恶意虚报通讯费用或提供虚假发票,将取消其通讯费补贴资格,并追回已支付的补贴金额;2.若部门负责人未认真审查员工申请,导致发放补贴资金错误或超标,将追究其相关责任;3.若财务部门未严格审核补贴资金的使用情况,导致资金使用不当或超支,将追究其相关责任。
八、附件1.通讯费补贴申请表格样本2.相关通讯费用发票或凭证的要求说明九、法律名词及注释1.通讯费:指员工个人使用的包括方式费、宽带费、方式费等在内的通讯相关费用。
2.补贴标准:指每人每月不超过200元的通讯费补贴金额。
公司通讯费报销管理办法
移动电话费用报销规定为方便与公司联络和对外开展业务,公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.1.视具体业务需要,由员工本人申请,经公司负责人批准,部分员工的工作用移动电话费用由公司按照相关规定支付。
2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者按上限金额报销,详见下表:3.具体报销金额以每季度的明细表为准。
4.移动电话由使用人自行购买。
5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布,必须24小时将手机置于开机状态,以备联系,离开工位10分钟以上,手机必须随身携带,职能部每月抽查,抽查三次关机者,取消当月报销。
6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况,请立即声明.7.使用人报销移动电话费用时,所出具发票必须是在公司公布的手机号码,否则不予报销;8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;9.员工离职时,当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷(20.92×3)×实际工作天数;10.符合报销条件员工,本人暂且未配手机者,不予补贴或报销;11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因,申报公司负责人特批,按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.12.通讯费用的报销时间为每季度15日(报销上季度通讯费);报销时需填写支出凭单、并在发票背面签字。
13.报销通讯费用时,需要提供报销月份的话费详单及正式发票,不能使用定额发票.14.支出凭单的填写模板详见附件。
*****科技有限公司2011—3-12****科技有限公司支付移动电话报销额度申请表。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理,合理控制成本,提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。
第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质,通讯费补贴分为以下几类:
1. 高级管理人员:根据实际通讯费用实报实销。
2. 中级管理人员:每月固定补贴金额。
3. 基层员工:根据工作需要,实行限额补贴。
第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。
第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。
第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据,确保票据真实、有效。
第八条通讯费用补贴的审批流程如下:
1. 员工提交票据。
2. 人力资源部门审核。
3. 财务部门复核。
4. 部门负责人审批。
5. 总经理或授权人最终批准。
第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。
第十条员工应确保通讯费用票据的真实性,如有虚假报销,公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
第十二条对本办法的修改和补充,由人力资源部门提出,经总经理批
准后执行。
第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第十四条本办法最终解释权归公司所有。
通讯费管理办法
通讯费管理办法通讯费管理办法第一条为进一步完善通讯费管理方便工作联系控制经费支出提高工作效率特制订本办法。
第二条通讯费定义:指以月度结算的个人移动电话及固定电话通话产生的费用。
第三条固定办公电话按部门计费管理移动通讯费标准根据职务或工作性质或工作职责等确定移动通讯设备由个人自行购置。
第四条各部室、各分厂(以下简称各部门)及个人所发生的电话费用一律按本规定的限额由财务部统一进行缴纳超额部分自理。
第五条各部门每月所产生的通讯费由办公室提供缴费清单财务部按清单在每月30日前对次月进行缴费确保通讯畅通。
第六条各部门固定电话设置内线和外线机各一部各分厂办公室原则上只设内线不再设外线。
外线只允许工作联系不得因私事通话使用部门固定电话超出限定标准的通话费用由部门人员共同承担。
第七条各部门及个人要严格控制私事电话。
做到既控制电话费用又保证工作联系畅通。
第八条通话费限额标准一、公司固定话费标准序号部门标准(元/月) 1 董事长办公室 120 2 副总经理办公室 120 3 总经理助理办公室 100 4 综合办副主任办公室 60 5 综合办行政办公室(传真机) 2006 综合办人事办公室 1007 综合办小车办公室 508 企业管理部办公室 509 计划财务部副经理办公室 5010 计划财务部办公室 50 11 计划财务部档案办公室 50 12 计划财务部出纳室 50 13 供销部经理办公室 12014 供销部办公室 200 15 技术质量部经理办公室 5016 技术质量部办公室 50 17 生产部办公室 120二、公司移动手机话费标准序号职务/岗位标准(元/月) 1 董事长/总经理 400 2 副总经理/副总会计师/总经理助理 400 3 厂长 150 4 副厂长 80 5 办公室主任、副主任/生产部经理/供销部经理/采购员 1506 副主任/副经理/主管会计 1007 工程师 1008 处长 60调度 100 9 副处长 50 10 段长 50 11 值长50 12 班长 50 14 司机 150第九条员工自确立缴费后须保证通讯畅通(24小时开机)如发现人为原因造成通讯不畅每次给予100元扣款造成工作难以开展的给予200元的扣款。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理,合理控制费用开支,提高工作效率,根据公司的实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。
三、补贴标准(一)根据员工的职位和工作需要,通讯费补贴分为以下几个等级:1、高层管理人员:每月补贴_____元。
2、中层管理人员:每月补贴_____元。
3、基层管理人员:每月补贴_____元。
4、普通员工:每月补贴_____元。
(二)对于因工作需要,通讯费支出较高的特殊岗位员工,经部门负责人提出申请,公司领导审批后,可适当提高补贴标准。
四、补贴方式(一)通讯费补贴将在每月工资中统一发放。
(二)员工应确保提供的通讯方式畅通,以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。
五、申请与审批流程(一)新入职员工在转正后,由本人填写《通讯费补贴申请表》,经部门负责人审核后,提交人力资源部。
(二)人力资源部对申请进行核实,并根据本管理办法确定补贴标准,报公司领导审批。
(三)审批通过后,从次月起开始发放通讯费补贴。
六、使用规定(一)通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用,不得用于个人其他消费。
(二)员工应合理使用通讯费补贴,不得浪费或滥用。
如发现有违规使用的情况,公司有权追回已发放的补贴,并给予相应的处罚。
(三)员工离职时,通讯费补贴自离职当月停止发放。
七、监督与管理(一)财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查,确保补贴的发放符合公司规定。
(二)人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估,如发现补贴标准与实际工作需求不符,应及时进行调整。
(三)各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理,督促员工合理使用通讯资源。
八、报销凭证与审计(一)员工应保存好通讯费用的相关凭证,如发票、缴费记录等,以备公司审计。
(二)公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计,如发现有虚假报销或违规使用的情况,将严肃处理。
九、附则(一)本管理办法自发布之日起生效,如有修订,另行通知。
通讯补贴管理办法
通讯补贴管理办法为了进一步规范公司通讯补贴管理,提高工作效率、营造良好的管理氛围,制定以下通讯补贴管理办法:第一章总则第一条目的为了规范公司通讯补贴管理,提高工作效率,营造良好的管理氛围,根据公司《员工补贴管理办法》制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、合同工、临时工等全部人员。
第三条原则通讯费的发放以公正、公开、透明的原则进行。
第四条通讯费用范围通讯费用包括手机、座机等通讯设备费用。
不包括上网费、话费、短信费等其他通讯费用。
第二章通讯补贴的办理第五条通讯补贴的依据员工通讯补贴的依据为公司的薪资管理办法,具体标准按月计算。
第六条申请流程员工需要在每月月末向人力资源部提交通讯补贴申请,经审核后由公司财务部按照公司规定发放补贴。
第七条申请条件员工需要符合以下条件:1.在职状态。
2.月工资不低于规定的最低薪资标准。
3.提供相应通讯费用的发票。
第八条通讯补贴标准公司通讯补贴标准根据职位不同而不同,具体标准由公司制定。
第三章监督管理第九条监督部门公司领导班子对通讯补贴进行监督,人力资源部负责具体的实施工作。
其他部门的监督义务是配合人力资源部的工作。
第十条监督内容公司领导班子和人力资源部应当对通讯补贴管理制度进行常态化、深入的监督,发现问题及时纠正。
第十一条违规处理对于违反通讯补贴管理办法的员工,应当依据公司内部规章制度进行处理。
第四章附则第十二条解释权本制度由人力资源部负责解释,公司领导班子审定。
第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上就是通讯补贴管理办法的规定,旨在确保公司的通讯费用发放更为规范、透明,营造正常、健康的工作氛围,为公司的健康发展提供保障。
公司移动通讯费用管理办法
公司移动通讯费用管理办法1. 背景近年来,随着信息技术的快速发展,公司员工的移动通讯需求也越来越大。
公司为了保证员工在工作中的通讯质量和效率,需要为员工提供移动通讯设备,并承担相应的费用。
然而,由于移动通讯技术的更新换代,流量费用、通讯费用等成本不断上涨,给公司带来了较大的财务压力。
为了规范公司移动通讯费用管理,控制通讯费用支出,提高公司的财务效益,制定本管理办法。
2. 费用管理原则公司移动通讯费用的管理应遵循以下原则:2.1. 合规原则公司移动通讯费用的支出应当遵循国家有关规定及公司内部的管理制度。
2.2. 安全原则公司提供的移动通讯设备应符合国家安全要求,确保通讯安全。
2.3. 实用原则公司提供的移动通讯设备应满足员工工作需求,确保通讯质量和效率。
2.4. 管理原则公司对移动通讯费用的管理应加强监督、审批、核销等环节,严格控制费用使用范围和金额。
3. 费用管理流程公司移动通讯费用的管理应按照以下流程进行:3.1. 申请员工申请移动通讯设备和相关费用前,应提交《移动通讯申请表》,详细说明申请设备的型号、数量及使用时间等信息,经部门领导审批同意后方可购买。
3.2. 报销员工因工作需要产生的通讯费用,应提交《通讯费用报销申请表》,如手机流量费、电话费用等,费用必须符合公司相关规定,经部门领导审核、核准后方可报销。
3.3. 监督公司应加强对移动通讯费用的监督,对违规使用通讯设备的员工进行纪律处分,并追究相应责任。
3.4. 经费管理公司应根据实际情况制定科学合理的经费使用计划,并加强经费管理的监督。
4. 具体操作实例4.1. 通讯设备采购管理4.1.1. 采购范围公司移动通讯设备采购范围包括手机、平板电脑、3G/4G 等设备。
4.1.2. 采购方式公司移动通讯设备的采购方式应采取固定供应商或多家供应商定期招标的方式进行采购。
4.1.3. 采购标准公司移动通讯设备采购应根据实际业务需要,选购品质稳定、性价比高的设备。
公司移动通讯费管理暂行办法 含移动通讯费用申请(变更)表 额度标准和申请流程表
公司移动通讯费用管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强移动通讯费用管理(以下简称“通讯费用”),确保通讯费用的有效利用和合理支出,依据公司相关规章制度,结合各部门实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于通讯费用的申请、使用、审批、报销及日常管理,通讯费用不包括通讯设备的购置费、入网费、维修费和上网费等其它费用。
第三条综合管理部负责对通讯费用申请的额度审核、额度设置、系统录入、费用控制等日常管理工作。
第四条财务部负责对通讯费用报销的额度审核、额度报销、费用分摊等工作,员工的通讯费用由本部门承担。
第二章申请、审批及报销
第五条各部门应本着按岗所需、有效利用、合理支出、严格控制的原则申请和审批通讯费用。
第六条通讯费用的申请由各部门人事管理代表统一在OA系统中填报“移动通讯费用申请(变更)”*工作单进行审批,或者提出书面“移动通讯费用申请(变更)表”(见附件1),签批完成后提交到综合管理部备案,并录入OA系统。
第七条申请人及各部门联络人必须严格按照“额度标准和申请流程表”(见附件2)申请通讯费用,如申请额度超出标准额度,综合管理部有权拒绝申请。
第八条确因岗位特殊或业务要求,需申请超标准额度的,必须详细填写超标的正当理由,并由公司总经理签批。
第九条按照公司财务报销制度,实行先申请后报销、申请从严报销从宽原则,在核准的额度范围内实报实销,申请流程按照“额度标准和申请流程表”(见附件2)执行。
第十条申请报销时,申请单的号码、发票的号码、实际使用的号码必须保持一致,发票中的名字必须与申请人的名字相符,否则,不予报销。
1。
通讯费补贴发放管理办法
通讯费补贴发放管理办法第一条目的1、为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费补贴管理,规范按管理层不同职级的通讯费用发放标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本管理办法。
第二条适用范围1、本办法适用于公司下辖的国家(或区域)总项目部、项目经理部的管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
第三条管理责任部门1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控,财务部配合监督。
第四条员工通讯费标准1、员工通讯费标准①实行管理岗位职级补贴标准范围内的发放制度,即由国家(或区域)总项目部在本办法规定的补贴标准以内进行定额发放,超出不补。
②补贴标准根据对管理岗位职级的实际使用消费进行评估后决定,按月动态调整。
③月度补贴标准的制定由综合管理部发起,工程部、财务部共同讨论,总经理批准。
④对当月新入岗管理人员的通讯费不予补贴;对当月休假离岗或返岗人员的通讯费补贴,按在岗时间比例推算发放额度。
2、部门网络通讯费标准①公司根据各部门的工作需求,配置无线网络接收器。
设备由综合管理部负责集中采购,实行部门领用、专人保管。
②部门网络通讯费执行标准,由总项目部下的综合管理部发起各部门讨论拟定,总经理批准。
3、话费充值卡、部门网络通讯费充值由综合管理部统一采购,擅自采购不予报销。
4、员工通讯费补贴发放标准表详见附件(一)、部门网络通行费申请详见附件(二)。
第五条通讯费发放1、每月的1号与当月预借工资一起发放员工通讯费充值卡;部门通讯费的充值原则上每月一次。
2、由各使用部门发起当月的个人通讯费补贴申请和部门通行费充值申请。
第六条临时等任务通讯补贴1、临时受命执行某项工作任务,需要通讯服务支撑,公司视执行任务的时间、通讯使用频度,采取事后给予追加补贴,次月发放。
2、阶段性因执行某项特定任务,需要通讯服务支撑,采取与管理岗位同步补贴发放,任务结束,补贴终止。
3、被补贴人的通讯费补贴,在次月发放时由所在工作部门一并申请办理。
第六条管理要求1、享受补贴对象的手机在岗期间必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机,发现一次扣除当月通讯费补贴,并对由此给公司带来的损失另行处罚。
公司通讯费管理办法实施细则
公司通讯费管理办法实施细则1. 前言本实施细则旨在规范公司通讯费的管理,保证通讯费用的合理使用和节约,提高公司的绩效。
2. 费用申请和审批流程2.1 通讯费用申请1.员工在用手机时必须开通公司提供的套餐,减少个人支付电话费用的情况。
2.员工在需要报销通讯费用时,需要先在公司内部网络上进行通讯费申请操作,并填写包括申请人姓名、部门、费用类型、金额等必要信息,同时需要上传相应的凭证,如话费发票等。
3.通讯费申请需要由申请人提交报销流程。
2.2 通讯费用审批1.每个部门需要分配通讯费用审批人和备用审批人,在其中一人不在岗时,备用审批人需代替进行审批操作。
2.审批流程分为两层:第一层为部门负责人审批,第二层为公司财务部审批。
3.审批通过后,公司财务部统一进行报销。
3. 费用限制规定以下为公司通讯费用的限制规定:1.员工通讯费用月度报销总额不超过200元;2.员工个人话费报销限制:每月100元内纳入公司账单报销,超出部分不予报销;3.公司提供的电话和短信服务必须在公司内部使用,禁止在业务外的私人联系中使用;4.公司提供的电话和短信服务不得向外转发或泄露,任何个人不得将公司电话号码告知私人;5.业务用途外的国内、国际长途电话、短信等费用需经公司财务部审核后再行报销;4. 套餐选择与管理1.公司需要提供多种通讯套餐供员工选择;2.套餐的选择应符合员工的实际通讯需求,并且应定期对员工通讯费用进行适当的培训和教育,确保员工了解套餐内容和使用方法。
3.如果员工不多使用电话和短信,可以考虑选择费用较低的数据套餐。
4.套餐使用情况需要及时更新记录,了解哪些员工选择的套餐满足需求,并评估套餐的使用效果,指导公司提供更优化的套餐。
5. 违规处罚1.对于违反公司通讯费用管理规定的员工,给予纪律处分,严重者将移交司法机关处理。
2.涉案金额超过1000元或者影响公司声誉的,应当通报公司领导层,并进行惩戒处理。
6. 结语以上就是本公司通讯费管理办法实施细则的主要内容。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一:背景介绍1.1 目的和范围本文档旨在规定公司对员工进行通讯费补贴的具体管理办法,适用于全体员工。
二:申请条件及流程2.1 申请条件为了获得通讯费补贴,员工需要满足以下条件:- 在职期间连续服务满六个月;- 已提交相关证明文件(如方式账单)以支持其实际使用情况。
2.2 申请流程下面是详细的通讯费补贴申请流程:步骤一:填写《通信费报销表》并将其交给部门经理审批。
步骤二:部门经理审核后将该表格转交至人力资源部。
步骤三:人力资源部核查信息,并与会计确认可行性。
若通过,则向领导层提出建议;否则拒绝此次请求。
步骤四:领导层最后决策是否同意发放相应金额作为电信/网络资金派遣或直接支付到雇主名下合约中指定银行帐户上。
三:标准及额度设定3.1 衔级分类标准根据不同岗位等级划分,通讯费补贴标准如下:- 高级管理层:每月200元;- 中级管理层:每月150元;- 基础员工及实习生:每月100元。
3.2 补贴额度设定公司将根据员工的岗位等级和职责来确定具体的通讯费补贴金额。
该金额会在薪资结算时直接发放给符合条件的员工。
四:监督与评估4.1 监督机制为确保申请流程公正透明,并防止滥用或不当使用通讯费补贴政策,公司建立了以下监督机制:a) 人力资源部门对所有提交材料进行审核并保存相关记录。
b) 审计团队随机抽查一定比例的申请案件以核实其真实性。
c) 公司内部举报渠道鼓励任何有关违规行为或虚假陈述提供匿名投诉。
4.2 评估方法公司将通过年度绩效考核过程中收集到各个部门领导反馈意见作为参考依据,在必要情况下调整相应标准和额度设定。
五:法律名词及注释本文档涉及附件:1)《通信费报销表》:员工申请通讯费补贴的标准化表格,包含个人信息和相关证明文件。
2)方式账单:作为支持材料之一,用于验证员工实际使用情况以及计算相应金额。
法律名词及注释:1)办法适用范围:- 本文档所规定的管理办法仅适用于公司内部,并不涉及外部合同或协议。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法通讯费补贴管理办法一、补贴标准1.1 通讯费补贴适用范围:通讯费补贴适用于公司员工在工作过程中产生的通讯费用。
1.2 补贴金额:通讯费补贴金额为每个月固定数额,具体金额由公司根据员工职位和工作特性决定。
二、补贴申请及审批流程2.1 申请流程:员工需按照公司规定的通讯费补贴申请表格,详细填写相关信息并提交给所在部门的负责人。
2.2 审批流程:2.2.1 部门负责人审批:部门负责人负责对员工提交的通讯费补贴申请进行初步审核,并根据情况决定是否批准。
2.2.2 财务部审批:经过部门负责人审批的申请,需提交给财务部进行终审,确认申请的合理性并核实补贴金额是否准确。
2.3 补贴发放:补贴金额将在每月工资单中发放至员工的工资账户。
三、补贴使用规定3.1 补贴使用范围:通讯费补贴只能用于支付员工工作所需产生的通讯费用,包括但不限于方式费、上网费等。
3.2 使用限制:3.2.1 补贴金额不得用于支付个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
3.2.2 员工需按照公司规定的通讯费使用方式进行合理使用,不得违规使用或转让补贴金额。
四、补贴申报与核验4.1 申报时间:员工需按照公司规定的时间节点每月申报上月通讯费用,并提交相关凭证和申请表格给财务部进行核验。
4.2 核验要求:财务部将对员工申报的通讯费用进行核验,包括核对费用凭证的真实性、合规性等。
五、违规处理5.1 违规行为:5.1.1 员工虚报通讯费用情况。
5.1.2 员工将补贴金额用于个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
5.1.3 员工违反公司通讯费使用规定。
5.2 处理措施:对于发现违规行为的员工,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于扣回补贴金额、纪律处分等。
附件:1.通讯费补贴申请表格法律名词及注释:1.补贴:公司为员工提供的额外费用补助,以补偿员工在工作过程中产生的相关支出。
2.申请表格:公司规定的详细填写通讯费补贴申请信息的表格,员工需按要求填写并提交。
通讯费申请报销管理办法
通讯费用申请报销管理办法一、目的为了规范通讯费用的申请报销管理,加强对通讯费用的管控,本着节约、高效的办事原则,根据公司实际情况制定本管理办法。
二、范围适用于全公司所有部门及人员。
三、适用文件此项无内容。
四、内容(一)通讯费用管控总原则:通讯费用细分为:固定电话费、网络宽带费、短信费、手机话费。
通讯费用控制的总原则为根据公司通讯费用整体预算目标,实行通讯费用与收入配比的方法,对各部门的通讯费用总额进行控制。
具体通讯费用总额占收入的比率根据公司年度费用预算目标结合各部门业务性质的不同制定了相关管控参考目标及管控方案:管控方案说明:(1)归口管理部门为各行政部的管控目标与各行政部绩效考核项目相关联。
(2)归口管理部门为各营业部门的,每月由财务管中心费用控制部根据业务性质的不同对各部门的通讯费用收入比率数据进行对比排名通报。
(3)对收入比率排名前五名的部门予以表扬通报,对收入比率排名后十名的部门在通报公布三个工作日内必须提交评估分析报告及整改措施方案,不按要求执行按延误工作职责处理。
(二)通讯费用申请报销办法:1、固定电话费报销:(1)部门固定电话费原则上实行公司统一缴费统一报销,在实际报销时需提供话费清单,并经所辖区域行政部核查无私话后方予报销;(2)对部门自行缴费的通讯费用在每月申请报销时也必须将固定电话费发票及通话清单交至部门经理审核确认无公话私打现象,在报销单上签名同意后方予报销。
2、网络宽带费报销:北方省份和南方省份的界定及宽带安装参考标准:网络宽带费根据信息管理中心的测试,北方省份网通ADSL宽带速度高于电信的ADSL,南方省份则相反,因此为了合理利用资源,按上表宽带安装标准安装宽带,部门可以结合当地的收费标准采用包月或包年的结算方式按上面的省份的要求安装宽带。
当一个办公区域(同一个办公地点,一般指区域总部)的电脑台数超过30台,需安排光纤的,必须先走流程申请安装光纤,同意后方可产生费用。
通讯费管理办法
通讯费管理办法第一章总则第一条为进一步提高工作效率、规范通讯费的日常管理,本着节约、高效、合理的原则,特制定本办法。
第二条本办法所称通讯费,是指公司部分岗位人员因工作原因导致通讯费用较多,公司给予相应标准的话费报销。
第三条本办法适用于公司指定岗位人员。
第二章职责划分第四条办公室是公司通讯费的归口管理部门,主要履行以下职责:(一)建立完善公司通讯费管理制度;(二)组织审核通讯费报销岗位及人员,对异动人员及时进行调整并报财务资金部备案;(三)对各部门通讯费日常管理进行监督。
第五条财务资金部是通讯费报销执行部门,负责按照办公室提供的报销范围和标准办理通讯费用报销。
第三章范围和标准第六条通讯费报销范围和标准由办公室统一制定,具体如下:第七条报销范围内员工涉及两个及以上岗位的,按最高标准执行,不可重复享受。
第八条具体报销人员名册和标准原则上由办公室于每年1月统一更新一次,并交财务资金部备案。
期间发生异动的(含新增、调岗、离职),由所在部门根据企业管理部出具的人事变动证明,报财务资金部备案,于人事变动的次月生效。
第四章费用报销第九条通讯费实行凭有效发票按月据实报销,员工报销时需提供有本人姓名的通讯费正规发票(每次仅限一号一票),由部门专职或兼职经济管理员于次月20日前统一办理通讯费报销手续。
第十条财务资金部按照办公室提供的报销人员名册和标准进行审核,发票金额超出部分一律自理,未达标准部分不另行补贴,不得跨月累计计算。
第十一条公司领导层的通讯费报销手续由办公室统一办理。
第十二条员工离职当月未满勤的,不予报销通讯费。
第五章其他要求第十三条享受公司通讯费报销的员工,必须保持24小时通讯畅通(除乘坐飞机等必须强制关机的情况外),月累计发生三次及以上未及时接听工作电话的,取消当月通讯费报销资格。
第十四条凡是享受公司通讯费报销的员工,其手机彩铃不允许随意设置。
第十五条员工提供虚假发票报销通讯费,经核实后,按照报销金额三倍进行处罚,并取消通讯费报销资格。
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通讯费管理办法文件编号重庆市德顺汽车部件制造有限公司版本/ 修改码管理文件Q/DS.QC35—2013通讯费管理办法A/0 第1 页共4 页1.目的为加强通讯工具的使用管理, 合理控制公司办公电话、移动电话的费用支出, 制定本管理办法。
2.适用范围公司各部门及相关人员。
3.职责3.1办公室3.1.1负责公司办公电话的配置、日常维护和管理。
3.1.2负责办理公司办公电话及符合补贴条件人员的移动通讯费用清单打印与审核。
3.2财务部3.2.1负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
4.办公电话配置4.1公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备, 一般情况下各部门原则上配备一部市内电话, 部长以上人员配备一部长途电话。
其他特殊配备需向办公室申请并报总经理审批。
4.2公司领导、各部门负责人、采购、销售可根据需要开通国内长途电话, 其他电话未经批准一律不准开通。
特殊岗位因工作需要开通的, 应统一向办公室提出申请报总经理批准。
4.3各级人员原则上在打接电话时用公司配备的座机电话, 尽量降低手机费用。
5.移动通讯补贴5.1为加强公司业务的内外协调工作, 公司根据各职级及岗位的工作实际需求,对相应人员实行移动通讯补贴, 补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准以内的,进行实报实销,超出不补, 。
5.2移动电话费用标准文件编号重庆市德顺汽车部件制造有限公司版本/ 修改码管理文件Q/DS.QC35—2013通讯费管理办法A/0 第2 页共4 页5.2.1报销限额,序号岗位补贴标准1 总经理、总经理销售助理据实报销2 总经理后勤助理、销售主管200 元3 总经理助理、各部门部长、采购主管150 元4 采购人员100元5 车间主任、工段长、品质工程师及其它纳入补贴范围人员50 元注,1、销售部驻外人员补贴标准100 元/ 月, 每年凭缴费单报销,2、具体补贴人员名单详见每月经总经理审批的《重庆市德顺汽车部件制造有限公司管理人员通讯费用报销明细表》执行。
5.2.2 特殊岗位人员移动电话费用报销标准由个人向办公室提出申请, 总经理审批。
5.2.3 因职务变动或岗位调整, 从变动或调整下个月起执行新标准。
6. 报销6.1办公电话费用及符合移动通讯费用补贴条件人员的手机费由办公室后勤科每月根据本规定标准进行充值、打印票据及清单等工作, 充值原则按本办法5.1 规定执行。
6.2 财务部门依据本办法规定的限额进行审核, 在限额内据实报销。
7. 其他7.1本办法由公司办公室、财务部负责解释与完善。
7.2本办法由总经理签发后,于2013年9月2日起执行。
编制,审核,批准,文件编号重庆市德顺汽车部件制造有限公司版本/修改码管理文件Q/DS.QC35-2013通讯费管理办法A/0第3页共4页F面是经典古文名句赏析〜〜不需要的朋友,可以下载后编辑删除〜〜谢谢经典古文名篇(一);1 .陋室铭刘禹锡(唐)字梦得《刘梦得文集》;山不在高,有仙则名;2(马说韩愈(唐)字退之《昌黎先生集》;世有伯乐,然后有千里马;马之千里者,一食(sh i )或尽粟一石(d d n);策之不以其道,食(S 1 )之不能尽其材才),鸣之;3(师说韩愈(唐);古之学者必有师;嗟乎〜师道之不传也久矣〜欲人之无惑也难矣〜古之圣;圣人无常师;李氏子蟠,年十七经典古文名篇(一)1.陋室铭刘禹锡(唐)字梦得《刘梦得文集》文件编号重庆市德顺汽车部件制造有限公司版本/修改码管理文件Q/DS.QC35-2013通讯费管理办法A/0第4页共4页山不在高,有仙则名。
水不在深,有龙则灵。
斯是陋室,惟吾德馨。
苔痕上阶绿,草色入帘青。
谈笑有鸿儒,往来无白丁。
可以调素琴,阅金经。
无丝竹之乱耳,无案牍之劳形。
南阳诸葛庐,西蜀子云亭。
孔子云:何陋之有,2(马说韩愈(唐)字退之《昌黎先生集》世有伯乐,然后有千里马。
千里马常有,而伯乐不常有。
故虽有名马,只辱于奴隶人之手,骈死于槽枥之间,不以千里称也。
马之千里者,一食(sh i )或尽粟一石(d a n)。
食(s i )马者不知千里而食(s i )也。
是马也,虽有千里之能,食(sh i )不饱,力不足,才美不外见(现),且欲与常马等不可得,安求其能千里也,策之不以其道,食(s i )之不能尽其材(才),鸣之而不能通其意,执策而临之,曰:“天下无马〜”呜呼〜其真无马邪(ye),其真不知马也。
3(师说韩愈(唐)之;生乎吾后,其闻道也亦先乎吾,吾从而师之。
吾师道也,夫庸知其年之先后生于吾乎,是故无贵无贱,无长无少,道之所存,师之所存也。
嗟乎〜师道之不传也久矣〜欲人之无惑也难矣〜古之圣人,其出人也远矣,犹且从师而问焉;今之众人,其下圣人也亦远矣,而耻学于师。
是故圣益圣,愚益愚。
圣人之所以为圣,愚人之所以为愚,其皆出于此乎,爱其子,择师而教之; 于其身也,则耻师焉,惑矣。
彼童文件编号重庆市德顺汽车部件制造有限公司版本/ 修改码管理文件Q/DS.QC35—2013古之学者必有师。
师者, 所以传道受(授)业解惑也。
人非生而知之者,孰能无惑,惑而不从师,其为惑也, 终不解矣。
生乎吾前,其闻道也固先乎吾,吾从而师通讯费管理办法A/0 第5 页共4 页子之师,授之书而习其句读(d?u) 者,非吾所谓传其道解其惑者也。
句读之不知,惑之不解,或师焉,或不(f 0 u)焉,小学而大遗,吾未见其明也。
巫医乐师百工之人,不耻相师。
士大夫之族,曰师曰弟子云者,则群聚而笑之。
问之,则曰:“彼与彼年相若也,道相似也,位卑则足羞,官盛则近谀。
”呜呼〜师道之不复,可知矣。
巫医乐师百工之人,君子不齿,今其智乃反不能及,其可怪也欤〜圣人无常师。
孔子师郯(t d n)子、苌(ch d ng)弘、师襄、老聃(d d n)。
郯子之徒,其贤不及孔子。
孔子曰:三人行,则必有我师。
是故弟子不必不如师,师不必贤于弟子,闻道有先后,术业有专攻,如是而已。
李氏子蟠,年十七,好古文,六艺经传皆通习之,不拘于时,学于余。
余嘉其能行古道,作《师说》以贻之。
4.爱莲说周敦颐(北宋) 字茂叔《周元公集》水陆草木之花,可爱者甚藩(f d n) 。
晋陶渊明独爱菊。
自李唐来,世人甚爱牡丹。
予独爱莲之出淤泥而不染,濯清涟而不妖,中通外直,不蔓不枝,香远益清,亭亭净植,可远观而不可亵玩焉。
予谓菊,花之隐逸者也; 牡丹,花之富贵者也; 莲,花之君子者也。
噫〜菊之爱,陶后鲜有闻。
莲之爱,同予者何人, 牡丹之爱,宜乎众矣〜5.得道多助,失道寡助《孟子?公孙丑》(战国)名轲字子舆天时不如地利,地利不如人和。
三里之城,七里之郭,环而攻之而不胜。
夫还而攻之,必有得天时者矣,然而不胜者,是天时不如地利也。
城非不高也,池非不深也,兵革非不坚利也,米粟非不多也,委而去之,是地利不如人和也。
故曰,域民不以封疆之界,固国不以山溪之险,威天下不以兵革之利。
得道者多助,失道者寡助。
寡助之至,亲戚畔( 叛) 之。
多助之至,天下顺之。
以天下之所顺,攻亲戚之所畔,故君子有不战,战必胜矣。
6(生于忧患,死于安乐《孟子?告子》文件编号重庆市德顺汽车部件制造有限公司版本/ 修改码管理文件Q/DS.QC35—2013通讯费管理办法A/0 第6 页共4 页舜发于畎亩之中,傅说(yua) 举于版筑之间,胶鬲举于鱼盐之中,管夷吾举于士,孙叔敖举于海,百里奚举于市。
故天将降大任于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾( 增) 益其所不能。
人恒过,然后能改; 困于心,衡于虑,而后作; 征于色,发于声,而后喻。
入则无法家拂(b 1 ) 士,出则无敌国外患者,国恒亡。
然后知生于忧患,而死于安乐也。
7( 鱼我所欲也《孟子》鱼,我所欲也,熊掌,亦我所欲也,二者不可得兼,舍鱼而取熊掌者也。
生,亦我所欲也,义,亦我所欲也,二者不可得兼,舍生而取义者也。
生亦我所欲,所欲有甚于生者,故不为苟得也。
死亦我所恶,所恶有甚于死者,故患有所不避也。
如使人之所欲莫甚于生,则凡可以得生者何不用也, 使人之所恶莫甚于死者,则凡可以避患者何不为也, 由是则生而有不用也; 由是则可以避患而有不为也。
是故所欲有甚于生者,所恶有甚于死者。
非独贤者有是心也,人皆有之,贤者能勿丧耳。
一箪食,一豆羹,得之则生,弗得则死。
呼尔而与之,行道之人弗受; 蹴尔而与之,乞人不屑也。
万钟则不辨礼义而受之,万钟于我何加焉〜为宫室之美,妻妾之奉,所识穷乏者得我欤, 向为身死而不受,今为宫室之美为之; 向为身死而不受,今为妻妾之奉为之; 向为身死而不受,今为所识穷乏者得我而为之:是亦不可以已乎, 此之谓失其本心。
8(劝学《荀子》(战国)名况君子曰:学不可以已。
青,取之于蓝,而青于蓝; 冰,水为之,而寒于水。
木直中(zh?ng)绳,以为轮,其曲中规。
虽有(又)槁(g a o)暴(p u ),不复挺者,使之然也。
故木受绳则直,金就砺则利,君子博学而日参(c d n)省乎己,则知明而行无过矣。
吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也;吾尝跂(q i )而望矣,不如登高之博见也。
登高而招,臂非加长也,而见者远; 顺风而呼,声非加疾也,而闻者彰。
假舆马者,非利足也,而致千里; 假舟楫者,非能水也,而绝江河。
君子生(性)非异也,善假于物也。
文件编号重庆市德顺汽车部件制造有限公司版本/ 修改码管理文件Q/DS.QC35—2013通讯费管理办法A/0 第7 页共4 页积土成山,风雨兴焉; 积水成渊,蛟龙生焉; 积善成德,而神明自得,圣心备焉。
故不积跬步,无以至千里; 不积小流,无以成江海。
骐骥一跃,不能十步; 驽马十驾,功在不舍。
锲而舍之,朽木不折; 锲而不舍,金石可镂。
蚓无爪牙之利,筋骨之强,上食埃土,不饮黄泉,用心一也。
蟹六跪而二螯,非蛇鳝之穴无可寄托者,用心躁也。
9(问说刘开(清)字明东、方来号孟涂君子学必好问。
问与学,相辅而行者也,非学无以致疑,非问无以广识。
好学而不勤问,非真能好学者也。
理明矣,而或不达于事,识其大矣,而或不知其细,舍问,其奚决焉,贤于己者,问焉以破其疑,所谓就有道而正也。
不如己者,问焉以求一得,所谓以能问于不能,以多问于寡也。
等于己者,问焉以资切磋,所谓交相问难(nd n),审问而明辨之也。
《书》不云乎,“好问则裕。
”孟子论“求放心”,而并称曰“学问之道”,学即继以问也。
子思言“尊德性”,而归于“道问学”,问且先于学也。
古之人虚中乐善,不择事而问焉,不择人而问焉,取其有益于身而已。
是故狂夫之言,圣人择之,刍荛(r d o)之微,先民询之,舜以天子而询于匹夫,以大知而察及迩言,非苟为谦,诚取善之弘也。
三代而下,有学而无问,朋友之交,至于劝善规过足矣,其以义理相咨访,孜孜焉唯进修是急,未之多见也,况流俗乎是己而非人,俗之同病。
学有未达,强(qi d ng)以为知,理有未安,妄以臆度(duo) ,如是,则终身几无可问之事。