采购管理的现状与研究的意义

1 采购管理的现状与研究的意义

进入21世纪以来，随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速，市场竞争也日趋残酷．技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力．所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应，源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场，赢得竞争．与市场环境相适应，企业在竞争中面临着新的情况．

(1)产品寿命周期缩短．随着消费者需求的多样化发展，企业的产品开发能力也在不断提高，新产品的研制周期大大缩短．与此相应的是产品的生命周期缩短，更新换代速度加快，企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小，给企业造成巨大压力．

(2)产品品种多样化明显．因消费者需求的多样化选择，使厂家必须不断了解市场需求趋势，开发、推广新的产品．这必将加大企业经营成本，从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求．

(3)交货期要求渐增．随着市场竞争的加剧，经济活动的节奏越来越快，每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高．企业竞争的主要因素，从2O世纪60年代的成本因素，到2O世纪7O年代的质量因素，再到2O世纪8O年代后的时间因素．因此，缩短产品的开发、生产周期，在尽可能短的时间内满足用户需求，已成为当代所有管理者最为关注的问题．

(4)产品和服务要求苛刻．进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品，更希望得到定制的个性化产品和服务．这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变，对企业的运作模式也提出了更高要求．由此可见，企业外部环境带来的不确定性，增加了企业管理的难度．传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征，而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同．在这种模式下，企业应重点关注其核心竞争能力，并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源，以应对快速多变的市场．所以现代市场竞争，已不仅仅是单个企业与企业间的竞争，而是供应链与供应链间的竞争．

采购管理，作为联结供应链间各企业的基础环节，已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能，而是日渐成为现代企业的战略管理职能．这表现在以下几个方面：一是供应商的选择、管理和评估．供应链管理模式下的采购管理，对供应商的选择，已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立，而是基于企业间优势互补，谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系．对供应商的考察评价，也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务，还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况，在严格认证的前提下确立合作关系．对供应商的管理和评估，不应是单向的控制和监督，而应是双向的、共同的检查和改善．

二是采购流程的管理和改善．供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善，不是仅涉及企业内部操作流程的改善，还要关注企业外部资源的管理，关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低．要加强与供应商的合作与配合，加强信息的共享与沟通，力求双方利益的最大化．

三是采购管理的利润杠杆作用．现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡献．采购成本节省可直接增加企业利润，如采购节约100万元，则可创造100万元的毛利润，如企业的销售利润率为 10％，则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额，可见，采购

的价值有多大．同时，采购可通过与供应商的合作，加强企业外部资源管理，有效的减少新产品开发和生产周期，降低库存成本，提高产品质量控制水平，为企业价值的提升提供直接的帮助．

3．1 关于采购策略

全球采购，以寻求最佳供应商，在保证质量技术要求的前提下，以采购成本为中心确定供应商；利用产品平台来实行统一采购和集中采购；形成国际竞争力，参与国际分工；以最优价格评估模式不断降低采购成本．

(1)价格目标控制

(2)采购战略的宗旨是承担起两种责任，一是使企业生产的产品有着极强的竞争力，最大地满足用户要求；二是社会责任，要对零部件发展负责，使之能以最快速度进入国际零部件平台．

(3)-采购战略实现企业内部管理——5R标准

①适当的供货商(Right Vendor)．采购管理的工作原则之一，即是如何慎选合格厂商(Qualified Ven— dour)，以建立平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系．

②适当的品质(Right Quality)．品质是以适当可用为原则．品质太好，不但购人成本偏高，甚至造成使用上浪费；反之，品质太差，将无法达到使用的目的，并增加使用上的困难与损失．

③适当的时间(Right Time)．系指采购时间不宜太早或太晚．太早则造成堆积存货，占用仓储面积；太晚则导致缺乏原料而生产停顿，势必引起重大损失．在零库存;(Just Time)的观念下，适时采购、及时交货是最好的管理原则．

④适当的价格(Right Price)．价格应该以公平合理为原则，避免购人的成本太高或太低．若采购价格太高，将使买方负担额外的成本，丧失了产品的竞争能力．反过来说，若采购价格太低，所谓一分价钱一分货;，卖方将被迫偷工减料；买方无法达到使用目的；另外杀头生意有人做，赔本生意没人做，若卖方无利可图，卖方交易意愿低落，买方可能减少了一个供应来源．;

⑤适当的数量(Right Quantity)．即采购的数量不宜太多或太少，应避免过与不过;．因为采购数太多，一旦产品需求降低，将造成呆料，若产品换型快，则将产生过多的废料．反之，若采购数量太少，则因不利卖方送货，将延误买方商机，或因采购次数必须增加，而增加作业费用．

3．2 构建双赢采购的组织能力

双赢采购是供应链良性运转的支撑，双赢采购的关键不是一套采购的技能，而是范围更广泛的一套组织能力．其包括：(1)成本建模．通过成本建模去理解经济和被采购物品及服务的成本驱动因素，是最为基本的一个能力．它提供了合作努力的重点，并且保证价格能反映出经济状况．(2)创建采购战略．采购战略类似于一个企业战略，做得好，两者都可以建立起能够实现优厚利润的竞争优势．(3)建立并维持关系．设置改进目标、调整激励手段和投资于供应商发展。信任不是合作关系的一个充分的基础，但缺乏信任肯定会阻碍建立能够产生优势的合作．有效的合作关系是建立在目标一致、相互信赖以及对供应商的能力了解的基础上，并通过双方对期望绩效的双向交流得以维持．(4)整合供应网．物流管理成为整合供应网的关键，因为低效率供应网的成本可能是巨大的．电子信息交换、敏捷制造以及航空速运的结合，正重新定义行业间的产品分配．(5)利用供应商进行创新．这可使企业的外延企业发挥更大的技能，能够使应用智力按指数级增长．

3．3 扩大外包服务

随着全球竞争的加剧，降低成本的压力，企业规模的缩小，以及对企业核心能力的关注，企业越来越多地寻找合适的供应商提供原来由自己生产的产品．汽车生产作为世界上最大的制