保存网页为WORD文件的一些经验

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保存网页为WORD文件的一些经验

接触网络的人有时希望把自己感兴趣的网页内容保存下来,并且以WORD格式存储,但会遇到一些麻烦:

(1)如果把网页导入到word中,内容会带有许多表格,断网离线阅读时许多以链接方式存在的图片不会显示,格式为原来网页的格式让人感觉不完美;

(2)如果把网页保存为文本格式(*.Txt),文本中会出现许多连续的空格,同时图片会丢失。

我想各位肯定各有其法,但也不妨谈谈我的经验。

(一)对于不含图片的网页,首先把它以文本格式存储,这样会自动去掉网页中的格式,如字体、字体大小、表格和链接等等,之后打开word软件,新建文件,利用插入(I)→文件,选择文件类型为文本文件(或所有文件),选择所需要的文件(指的是文本文件)后,点击“插入(S)”,则完成了文件的插入,新建的word文件中出现你所需要的内容。

之后利用“编辑(E)”→替换,在对话“查找和替换”对话框中的“查找内容”项输入一个半角空格而“替换为”项不输入任何字符,点击“全部替换”按钮,则所有空格被替换(或者说去除),文件清爽许多。

再删除一些无用的内容,一篇文章即成。

(二)也许你还会发现刚刚删除空格后的文件中有许多空行,删除起来也麻烦,但也可以仿上一步如法炮制。点击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮→特殊字符,在“查找内容”项输入二个段落标记字符“^p^P”而“替换为”项输入一个段落标记字符“^p”,点击“全部替换”按钮,则所有空行中的段落标记减少一半,多做几次直到不再有空行为止。

(三)如果你所插入的文本内容为英文,如按照第一步的做法会去掉英文单词之间的分隔空格,使文章无法阅读,而变通一下第一步的做法,把二个空格用一个空格替换,内容中连续的空格减少一半。多做几次知道内容中不再有连续的空格为止,这样单个空格不会受影响而连续的空格被替换。

(四)小技巧,考考你。

(4.1)如何去掉行尾的空格?

(4.2)如何去掉行首的空格?

(五)按照第一步至第四步,一篇清爽的文字内容出现了,再插上图片即可成为图文并茂的文章了。而要把网页中的图片查到文章中,利用复制功能可能不行,需要首先把网页保存为全部的网页(*.htm或*.html),从这些保存的文件中获取图片。

之后利用插入(I)→图片→来自文件,选择所需要的图片文件后,点击插入(S),则完成了图片文件的插入。编辑图片后则使文章内容丰富。

(六)有人直接利用网页做word文件,可把网页直接导入或复制到word文件中,这对于有表格的网页文件尤其有用。之后利用表格→转换→表格转换为文本,把不需要的表格去除。(提醒,注意表格转换为文本时相关参数的选择)。或者删除不需要的表格或单元格。

上述第一步至第四步中的技巧可以借鉴。

如果网页中有图片,仍需参考第五步做。否则图片会在断网时不被显示。

如果格式不合心意,则可用“编辑(E)”→清除→格式(F),清除所选内容的格式,重新设定新的格式。

(七)小技巧,考考你。

(7.1)如何把手动换行符替换成段落标记?

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