固定资产管理要求

固定资产管理要求

公司固定资产实行统一编号、专人管理的制度。责任人具体职责如下：

1、综合办行政人员职责范围：

1) 负责对整个公司的固定资产进行总量管理；

2) 负责定期组织公司各部门进行资产盘点、清查、抽查；

3) 负责对所属资产进行审批、出入库、调拨、清理、转移；

4) 定期与财务部进行资产账实核对。

2、各部门责任人职责范围：

1) 负责维护本部门及所管辖固定资产的安全与标签的完整；对于有明确损坏责任人

的由损坏人员赔偿，由于看管不力找不到损坏人员的由直接责任人负责赔偿，部门负责人承担连带责任。

2）每月25日（节假日顺延）配合综合办行政人员对所负责的固定资产进行统计、清查和盘点工作，并对使用情况进行及时反馈。

3）对需要申购和报废的固定资产，责任人须及时申报。

4）固定资产具体管理要点：

①桌椅、柜子、沙发等较大固定资产：要保证资产的完整性，对人为原因造成的资

产损坏，须及时报告综合办，并查明原因，属个人失误造成丢失和损坏的，由损坏人负责赔偿。

②打印机设备：1、要定期维护和清洁，如有损坏须报综合办由专业人员维修。2、

严禁打印与公司无关的私人文件。3、下班后必须切断打印机电源。

③空调：1、科学使用：夏天室内温度高于28度、冬季室内温度低于16摄氏度方可

开启制冷/制暖系统。2、合理调控：夏季空调温度设置不得低于26摄氏度；冬季空调温度设置不得高于25摄氏度。3、使用时应严格按照操作规则由责任人开启。4、室内无人时应随手关闭空调。

④投影仪：1、投影仪借用者须亲自到管理者处办理借用手续，填写使用表格。使用

完后，由借用者本人到管理者处办理归还手续，确认投影仪完好。2、管理者在借出和收归投影仪时，要与使用者当面检验投影仪状态，确认完好后才能借出或收归。

⑤电热水壶：1、责任人要定期对电热水壶进行清洗，保证饮用水清洁卫生。2、下

班后须及时关闭热水壶以确保安全。

⑥固定电话：1、公司的固定电话主要是作为与外界沟通，方便开展业务之用，严禁

员工在公司内拨打私人电话。2、管理者负责每月电话话费余额查询，并及时向综合办申报缴费。3、管理者如发现话机、线路等故障要及时向综合办保修，非专业人士不得私自拆装电话。

⑦服务器、路由器、交换机等电子设备：责任人负责电子设备的维护与配置，管理

与保修等。

⑧保险柜：1、财务人员对备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜

内存放的现金不得超过财务制度规定的数额。2、下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，确保安全。

⑨计算机：1、个人使用的计算机由使用者负责管理，并对电脑使用性能及时反映。

2、每天下班时应及时关闭电脑。

3、如有损坏，属于个人原因，须予以赔偿。⑩钥匙：各办公室钥匙持有者须妥善保管好公用钥匙，其他人员不得私自配钥匙。

每天下班最后人员须锁好门窗，保证办公室安全。

附：《资产管理责任表》