仓库管理系统(单据)
威迅K3仓库现场管理系统单据操作详解
威迅K3仓库现场管理系统单据操作详解
1入库（除生成任务单入库方式外） (2)
1.1单据种类及状态： (2)
1.2从那开始操作： (2)
1.2.1无条码入库 (2)
1.2.2有条码入库 (2)
2出库（除销售出库按生产任务单产品外） (3)
2.1单据种类及状态： (3)
2.2从那开始操作： (3)
3调拨 (4)
3.1单据种类及状态： (4)
3.2从那开始操作： (4)
4生产任务单 (5)
4.1单据种类及状态： (5)
4.2从那开始操作： (5)
5产品入库单（依据生产任务单入库） (6)
5.1单据种类及状态： (6)
5.2从那开始操作： (6)
1入库（除生成任务单入库方式外）
1.1单据种类及状态：
1.2从那开始操作：
1.2.1无条码入库：没有威迅系统生成的条码入库情况。
比如：外购入库。
1.2.2有条码入库：有威迅系统生成的条码入库情况。
比如：从车间领料退回的物料有威迅条码的情况。
2出库（除销售出库按生产任务单产品外）2.1单据种类及状态：
2.2从那开始操作：
3调拨
3.1单据种类及状态：
3.2从那开始操作：
4生产任务单
4.1单据种类及状态：
4.2从那开始操作：
生产任务单打印生成条码后，给产品入库单扫描使用
5产品入库单（依据生产任务单下推）
5.1单据种类及状态：
5.2从那开始操作：
每张生产任务单产生一个临时单号，对应一个仓库、仓位。
深圳市威迅电脑系统有限公司
2011-12-1。
仓库单据管理制度流程
仓库单据管理制度流程仓库单据管理制度1、目的为了加强公司物资进出有据可依、账实相符、业务真实;做到登记正确、清晰、字迹工整、开具单据分类准确、单据传递及时，特制订本规定. 2、单据管理规定2.1请检入库单2。
1.1新采购的物资在进厂时请求入库时，仓库保管人员应接到质量部的质检合格通知后方可入库；该物资检验不合格不给入库.2。
1。
2仓库保管人员首先要检查该批次物资对方发票或出库单等入库前必备的手续是否齐全、正规;只有具有了齐全合格的手续后，保管人员对照入库手续重新检验确认物资的实物名称、规格型号、数量与对方发票或出库单记载相符时，才能收存该物资并给采购人员开具请检入库单.2。
1.3请检入库单上应填写入库日期、名称、规格型号、数量、供应商、采购人、检验人、接收人。
2。
2.领料单2。
2.1生产部根据当天的生产计划合理安排领用原材料.2。
2.2领料单上应填写领用日期、名称、规格型号、数量、用途（具体到产品)、领料人、发料人、领导签字。
2.2。
3该次需要补料必须有李总、张总或奚部长三人中的任一人签字方可生效,且将《领料单》改为《补料单》，对补料的原因写清楚并给予相关责任人考核。
2.3合格品入库单2.3.1请检验员检验产品是否合格方可入库。
2。
3。
2保管员根据生产产品日产量进行入库，没到达到产品日产量不给予入库. 2。
3。
3产品入库应填写入库日期、名称、规格型号、数量、交货人、接收人。
2。
3。
4保管员在接受入库时要核对名称、规格型号、数量。
2。
4供货清单2.4。
1销售部根据订单合理安排仓库发货,并填写供货清单。
2。
4.2供货清单应填写出库日期、名称、型号、客户、送货人、客户接收人.3所以单据一式三联，仓库一联、财务一联、部门一联。
下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除~～关于年龄1。
一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代,青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
通用Excel库存管理系统
通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号：admin ,初始密码：123。
在登陆界面点击''修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击用户申请〃，在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
主界面'功能导航〃区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击1系统设置〃按钮，进入设 置工作表，界面分为左右两部分。
1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息系统设置单品杳询高级查询功 能入库单卡卡卡 *******知 'w - ***********ion 示例货物1 54^3个 1012原材料 330 2 5 1口12示例货物2 DN01 5个 10原材料■102 510^3 示例货物3 12^50 套1014.辅助料 3 30 2 510X 示例货物& DN01510 12辅助科 6 6Q 2 51055 示例货物5 DN020 片 10 13甲药材 3 30 2 51056 示例货物6 DN015个1014：中药材33025（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物 必须有一个编号并且不能重复。
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。
2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
仓库管理系统
盘点分析
分析盘点数据，找出库存差异原因，提高库 存准确性。
03
仓库管理系统的技术实现
条形码技术
条形码技术概述
条形码技术是一种通过特定编 码方式将数据转换为条形和空 白的可视符号，以便通过扫描 设备进行识别和读取。
条形码技术在仓库管理系 统中的应用
05
仓库管理系统的发展趋势与挑战
智能化仓库管理系统
01
02
03
自动化设备
采用自动化设备进行货物 搬运、存储和追踪，提高 仓库作业效率。
数据分析与预测
通过数据分析技术，预测 货物需求和库存情况，优 化库存管理。
物联网技术
利用物联网技术实现货物 信息的实时采集和传输， 提高信息准确性和及时性。
仓库管理系统的安全性挑战
将移库需求录入系统，形成移库单据。
移库审核
对移库单据进行审核，确保移库操作符合规范。
移库执行
根据移库单据，将商品从一个货位移至另一个货位。
移库查询
查询商品的移库记录，便于后续的库存管理和查询。
盘点管理
盘点计划制定
根据库存状况和业务需求，制定盘点计划。
盘点单录入
将盘点需求录入系统，形成盘点单据。
盘点执行
射频识别技术（RFID）
射频识别技术概述：射频识 别技术是一种利用无线电波 进行非接触式识别的技术， 通过在物品上附着RFID标签 ，可以实现对物品的快速、 准确地识别和管理。
射频识别技术在仓库管理系 统中的应用：在仓库管理系 统中，RFID技术可以用于商 品的标识、库存管理、物流 跟踪等。通过RFID读写器， 可以快速地批量识别物品， 提高仓库管理效率。
仓库管理常用单据模板汇总
仓库日常相关单据模板汇总===============全文目录=======--======1、材料清单12、成品出库单2、补料单13、发货单3、生产指令14、出库复核记录表4、物料入库日报表15、出库变更表5、入库通知表16、材料借出记录表6、领料单17、《进料检验单》7、领料表18、《入库单》8、限额领料单19、《原材料暂收日报表》9、定额领料单20、《不合格处理单》10、领料月报表21、《特采申请单》11.提货单材料清单客户: 名称：单台数量：第页共页拟制：审核：批准：补料单补料单位：年月日领料单号：领料员: 生产部经理: 副总经理：第一联：存根第二联：仓库生产指令制表：审核：批准：物料入库日报表编号：入库日期：年月日审核：入库通知表通知日期：年月日编号：领料人：领料部门：编号：生产通知单号：日期：年月日主管：会计：记账：发料：领料：制单：限额领料单领料部门：单号：用途：发料仓库：生产计划部门：供销部门：仓库：定额领料单编号：领料月报表编号：日期：年月日提货单日期：年月日成品出库单客户：日期：年月日主管：填表：发货单客户名称：发货日期：发货仓库：仓库地址：审核：制单：出库复核记录表编号：日期：年月日出库变更表材料借出记录表日期：年月日样品提取登记单部门：主管：制表：附件一：进料检验单进料检验单IQC：审核：附件二：入库单入库单供应商名称：日期：附件三：原材料暂收日报表原材料暂收日报表仓库名称：年月日附件四：不合格品处理单不合格处理单附件五：特别采用申请单21/ 21。
仓库管理全套单据汇总2019
仓库管理全套单据汇总2019调入仓库RECEIVING类型TYPE序号L/N品目编码PART NO.调拨单号MT NO.调出仓库SEND FROM制表人REP.品名PART DESCRIPTION规格___数量单位UNIT库位号LONCATION NO备注REMARKS签名SIGNATURE仓库签名WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）供应商联（___）财务联（___）采购联（___）质检联（绿联）入库单___流水号：___入库时间：DATE入库单号：RECWIPT NO采购订单号：PO NO类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO供应商：___收货仓库：WAREHOUSE采购员：PURCHASER制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE质检签名：QC SIGNATURE采购员签名：PURCHASER SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）退货单___ ORDER流水号：___出库时间：DATE退货单号：RECWIPT NO采购订单号：PO NO类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO供应商：___退货仓库：WAREHOUSE采购员：PURCHASER制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT退货原因：REASONS备注：REMARKS仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE质检签名：QC SIGNATURE采购员签名：PURCHASER SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调拨出库单___流水号：___调拨时间：DATE调出仓库：SEND FROM类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO调拨单号：MT NO调入仓库：RECEIVING制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调拨入库单___流水号：___调拨时间：DATE调入仓库：RECEIVING类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO调拨单号：MT NO调出仓库：SEND FROM制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调入仓库：RECEIVING类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO.调拨单号：MT NO.调出仓库：SEND FROM制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO摘要：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE这是一个调入仓库的表格，用于记录调拨单号、品名、规格、数量单位等信息。
仓库管理系统(单据)
2、 仓库月报表三栏式
作用：每月仓库出库入库汇总 条件：会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
谢 谢！
库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
下面先来了解一下系统界面:
【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下： 文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印
编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新
库存管理： 与出入库有关的业务单据 基础数据： 基础数据：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理：用户及用户权限设置、数据月末结转等等 窗口：用户口令修改、计算器 帮助：帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项
库存
系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。
仓储管理系统详解
仓储管理系统详解仓储管理系统是一种用于管理仓库存储和货物流转的计算机化管理系统。
它旨在提高仓库操作的效率和准确性，降低人力成本和错误率，实现对仓库存储和货物流转全过程的监控和控制。
仓储管理系统的核心功能包括库存管理、入库管理、出库管理、盘点管理和报表分析等。
首先，库存管理是系统的主要功能之一，它能够实时监控和更新货物的库存数量和位置，确保库存准确无误。
通过系统的库存查询功能，用户可以快速查询到特定货物的仓库位置和数量，减少了人工寻找时间和错误概率。
入库管理是指将货物从供应商处入库仓库的流程管理。
仓储管理系统能够通过条形码和RFID技术识别货物的信息，并记录入库时间、数量和位置等关键信息。
通过系统的自动化入库流程，确保了入库操作的高效性和准确性。
出库管理是指将货物从仓库发运给客户的流程管理。
仓储管理系统能够根据客户的订单需求和库存情况，自动规划出库流程，并生成出库单据。
通过系统的出库管理功能，可以实时追踪货物的发运状态，提供准确的货物跟踪信息。
盘点管理是仓储管理系统的另一个重要功能，它能够定期对仓库的货物进行盘点和核对。
系统通过扫描货物的条形码或RFID标签，自动计算库存数量和差异，并生成盘点报告。
盘点管理功能不仅提高了盘点效率，减少了人力成本，而且减少了盘点误差。
最后，仓储管理系统还提供了各种报表分析功能，用于帮助企业对仓库运营进行数据分析和决策支持。
通过系统生成的各种报表，如库存报表、入库报表、出库报表等，可以清晰地了解仓库的运营情况和货物流向，为企业的仓库管理提供科学依据。
总之，仓储管理系统是一个集成了库存管理、入库管理、出库管理、盘点管理和报表分析等功能的计算机化管理系统。
它能够实现对仓库存储和货物流转全过程的监控和控制，提高了仓库操作的效率与准确性，降低了人力成本和错误率。
通过使用仓储管理系统，企业可以实现仓储管理的自动化和智能化，提升仓库管理水平和竞争力。
仓储管理系统 (Warehouse Management System, WMS) 是在当今数字化和自动化技术的支持下，对仓库存储和货物流转过程进行综合管理的系统。
进销存管理系统PPT(单据)
采购退货单 采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。 如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲 回是将原错误的入库单。。(注：采购退货单也可直通过采购订单来选单)，如图：
销售订单查询表（单据经过审核系统自动产生报表） 销售订单查询表（单据经过审核系统自动产生报表） 它集中了所以销售物品的数据 销售订单发货情况查询表
销售订单发货情况查询表 在这里可以直接看出有多少的销售订单已发货
销售发货查询表
销售发货单 是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，如图（直接可以根据销售订单或销售发货申请单选 单）
如图：
销售退回单 退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货 物退回给本单位的业务。和发货单一样，退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货 单经审核后，增加仓库库存。（直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单选单）
进销存管理系统简介介绍
V3系统 V3系统
—余姚市宏正计算机技术有限公司 余姚市宏正计算机技术有限公司
一、采购
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企 业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商 业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不 良 影响： 一、造成资本的僵化，使周转资金紧张。 二、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。 虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料 或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。
仓库单据填写及帐务管理规定
仓库单据填写及帐务管理规定前言为了更好地管理仓库物资、规范仓库进出货流程，本文制定了仓库单据填写及帐务管理规定。
该规定旨在明确各种单据的填写要求、物资的登记存储和出入库操作流程，并规定了仓库帐务管理的一系列制度，有效保障仓库物资的安全、准确、高效管理。
一、仓库单据填写流程仓库单据的填写是仓库管理中非常重要的一个环节，正确的填写单据能够减少仓库中的误差，提高工作效率和准确性。
本章主要介绍各种单据的填写内容和填写步骤。
1.1 采购入库单填写要求采购入库单是仓库管理中常用的单据之一，主要用于记录采购数据以及物品的入库情况。
以下是采购入库单的填写要求：•填写仓库名称和日期、采购单号、入库单号、供应商名称和联系方式等基本信息，并注明入库类型（购入或赠送）。
•货物品名、规格、数量、单位等详细信息要填写清楚，严格按照实物名称和编号填写，并勾选入库数量是否为整箱装。
•对于破损、缺失、返品等特殊情况，应在备注栏中详细注明，如：–破损：物品因运输中破损，需购买者另行赔偿或退换货。
–缺失：有物品破损或丢失，需向供应商或物流公司索赔，并记录索赔过程。
–返品：质量不合格、规格不符合等问题，需与供应商联系协商具体解决方案。
1.2 生产领料单填写要求生产领料单主要用于记录生产物料、半成品和成品的领取情况，以保证生产计划的实现和确保领用物品不会出现错误或亏损。
以下是生产领料单的填写要求：•填写日期、部门名称、领料单号、领用人、领用用途等基本信息。
•填写领取物品的名称、规格、数量、单位等详细信息，严格按照实际情况勾选是否为全局领料。
•在备注栏中加上特殊说明，如：布料、钩子等辅料如有缺货需要补发的，需在生产领料单上注明。
1.3 调拨单填写要求调拨单是仓库管理中非常重要的单据，主要用于记录物资调拨的流程，避免出现物资重复调拨和财务错误等问题。
以下是调拨单的填写要求：•填写调拨日期、部门、物资名称、规格、数量、单位、调出仓库（发货仓库）、调入仓库（收货仓库）等基本信息，注明调拨原因。
进销存管理系统PPT(单据)
仓库管理流程
采购入库单 对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商 品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分， 因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。 采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不 需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在此录入。
库存月报表三栏式 作用：每月仓库出库入库汇总 条件：会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
采购管理流程
采购申请单 采购申请单主要是由生产部在生产物料时发现该物料不足，然后向采购部申请该物料。单据如图：
采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁 供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
销售退货查询表 因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货物退回给本单位的业务，在这里直接可能查出 退货款
三、仓库
系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。
仓库管理系统有哪些单据
仓库管理系统有哪些单据在一个完善的仓库管理系统中，单据起着至关重要的作用，它们记录了仓库内部各种业务活动的细节，帮助管理者对仓库的运营情况进行有效监控和控制。
以下是仓库管理系统中常见的一些重要单据：1.入库单–入库单是记录物料进入仓库的单据，通常包括物料名称、数量、规格、生产日期、来源等信息。
入库单的填写标志着新货物的到达，是仓库管理系统中的重要起始操作之一。
2.出库单–出库单则是记录物料从仓库流出的单据，记录物料的出库时间、目的地、数量、接收人等信息。
出库单的填写标志着物料的实际消耗或出售，也是仓库管理系统中的关键操作之一。
3.调拨单–调拨单用于记录仓库内部物料的调拨情况，包括物料名称、调出仓库、调入仓库、数量等信息。
通过调拨单可以清晰地了解不同仓库间物料的调动情况，帮助实现物料的平衡分配。
4.盘点单–盘点单用于记录仓库进行盘点时的实际库存情况，包括实际库存数量、盘点时间、盘点人等信息。
盘点单可以帮助管理者对仓库库存进行核实，及时发现并纠正库存管理中的问题。
5.退货单–退货单记录了客户对于仓库已出库物料的退货请求，其中包括退货原因、物料名称、数量、退货日期等信息。
退货单的处理能够帮助仓库管理者控制退货情况，维护与客户的关系。
6.损耗单–损耗单用于记录仓库中物料的损耗情况，包括原因、损耗数量、损耗时间等信息。
通过损耗单的记录，可以帮助管理者研究减少损耗的措施，从而提高仓库的运营效率。
上述单据是仓库管理系统中常见的几种单据，通过它们的记录和处理，管理者可以对仓库的运营情况有清晰的了解，并采取相应的措施，以保证仓库管理的顺畅和高效。
仓库管理系统表格
合用标准文案3-001 用料清单用料清单主件名称主件图号物料种类物料号码零件名称图号每件用量资料规格备注3-002物料BOM清单物料 BOM 清单品名规格单位前置 版本新增日工程经济产量更改日天数图号品名规格损 耗 供给 见效 无效 制程 工程 机用版本日期日期说明备注率商号图号3-003 存量基准设定表存量基准设定表序 物料名称 单 采买昨年平均设定月安全存量请购点号编号规格位方法 月用量 用量备注数量 日期数量日期审批：复核：制单：日期：3-004 产品零件一览表产品零件一览表简图产品名称产品型号开发日期客户序号资料名称规格计量单位标准用量耗费率资料本源单价备注确认：拟定：3-005 产品用料明细表产品用料明细表产品名称产品型号产品料号客户阶数料号名称规格标准标准图号单位本源用量耗费率确认：拟定：3-006 存量控制卡存量控制卡品 名： 单位： 库号：请购点： 采买前置时间： 规 格： 架位： 组立形式及数量：请购量： 月拨发量：件号：图号：安全存量： 每个月平均拨发量：请(订 ) 分配购量入库出库日 凭证总请摘央求计 划期号码收／发／购量 可利要结存 请购量 分配 总分欠收欠发交货总订 使 用用量数量订购量量配量日期购量日期3-007 物料管制卡物料管制卡物料名称料号储放地址物料等级□A □B安全存量订购点□ C最高存量前置时间日期入库出库结存签字日期入库出库结存签字3-008物料保存卡(一)物料保存卡 (一 )物品名称物品编号物品规格及型号标准单位物品状态：□成品□半成品□待检□待办理□不合格□合格供给商 (储藏商 )库存量安全存量仓管员3-009物料保存卡(二)物料保存卡 (二 )货位编号：标示日期：资料名称用途资料编号主要供给商预计年用量订货期经济定量安全用量代替品需求方案月份实质用量平均单价123456789101112合计收发记录日期单据存量收料量退回订货发出量备注号码记录3-010 物料保存卡 (三)物料保存卡 (三 )编号：本源年月日名称到货名型号日期称合同型规格到号验号货规收通车号单位格情知况运单件单数单交货技术单数位量价情况条件号运输存放号地址年凭摘收入付出结存备料情况月日证要件数金件数金件数金厂名数数结号数量额数量额数量额量存3-011 ××产品资料耗用统计台账×× 品资料耗用台品名称：数量：资料资料资料格品划耗用登合3031号名称型号位数量1日 2日 3 日等 4 日⋯日日原资料助资料包装资料低易耗品其他资料复核：统计：3-012订单耗用资料耗用总表订单耗用资料耗用总表资料资料资料方案耗用批次规格等级单位合计种类编号名称用量1234567五金件电子元器件塑胶资料协助资料包装资料低值易耗品备注复核：统计：3-013××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份：订单产品产品生产耗用物料编号代号名称数量ABCD EFGHI复核：统计：3-014 收货台账收货台账月份：物 物 规入入 实 品 采 入 存序 料 料 格 单 仓 仓 收 质 购 检 收备仓储号编 名 型位数 日 数 等 单 验 货 注人位号称号量期量级号员员员 置复核：统计：3-015物料进销存账物料进销存账资料入仓出仓结存日期大纲备注名称数量金额数量金额数量金额经理：记账：3-016 物料发货台账物料 物 料 领用 领 料 单领料领料日期名称单位用途部门备注编号数量编号员3-017 个人领料台账个人领料台账姓名：部门：职务：日 物 料 规 格 用途领用记录合计期名称单位方案数型号仓管员：3-018 库存明细账库存明细账物料名称：物料编号：规格：计量单位：库区：年凭证收入发出结存大纲月日种类号数批号数量批号数量批号数量3-019物料解析表物料解析表解析人员：解析日期：客户订单号制单号品名型号数量交期资料使用日用料解析目A B C D E F G H ⋯ ⋯料号资料 位位用料量用率 (%)准用量存数方式 存申 数定 明料日料日注明： 1.依照 及 BOM 表解析用料2. 用率 =( 料不良率 +工程不良率 )×3-020 物料方案表物料 划表物料物料物料格 量划到位要求注号名称位等数量型号第一批 第二批 第三批五 金 件塑料件电子元器件包装材料审批：复核：物控经理：物控员：日期：3-021××产品物料方案表××产品物料方案表物料物料规格方案到位要求单位编号名称型号数量123456注批：复核：制表：日期：3-022订单物料方案总表物料划表物料划号：生划号：物料物料各品 (A、 B、 C⋯⋯ )所需物料的数量注位合名称格ABCDEFGH审批：复核：制单：日期：3-023 低值易耗品及劳保用品月用量方案表低值易耗品及劳保用品月用量方案表部门：编码名称及规格单位定额用量人数产品数量应发合计备注批：复核：制：日期：3-024常备性资料周需求方案表常性资料周需求划表料号：型号 / 格：日期：共第品位第周⋯第周注次品名用量批号批量需求量⋯批号批量需求量3-025常备性资料月需求方案常备性资料月需求方案前月库存上月本月项次品名规格未验已购方案计划计划备注库房库存结存库存结存收未入用量请购用量日期：3-026专用性物料需求方案表专用性物料需求方案表订单号：生产批号：批量：日期：项次品名单位购备预计调整量需用备注规格单位用量请购量用量时间日期3-027物料请购单物料请购单制造单位：请购单号：请购日期：产品名称生产数量生产日期资料规格料号标准库存本批采请购赞同序号用量数量购数量数量备注名称数量请购人：3-028物料查收单物料查收单企业名称：年月日订单厂商姓名：地址：号码发票送货单〔装箱运输方式□自提号码单〕号码□送货查收结果物料编号品名规格单位数量允收拒收特采备注：3-029 物料供给更正联系单物料供给更正联系单发出部门：接收部门：日期：No.：型号 /规格交期订单号供给商品名数量原因原定更正经办：经办／日期：发出接收部门部门主管：主管／日期：3-030物料供给进度校正通知单物料供给进度校正通知单接收：日期：年月日订单号品名种类投料／日期完工／日期数量校正日期原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度物控主管：物控员：3-031物料供给延缓报告单物料供给延缓报告单日期：No.：预定品名延缓数量原因拯救措施责任单位完工期物控经理：物控主管： 物控员：3-032 资料入仓单资料入仓单〔共 4 联：厂商联、 PMC 联、货仓联、财务联〕厂商名称 __________ No.： 厂商编号 __________日期 __________订单 物料 品名 送货 检验 品管 实收号码编号 单位数量耗费判断 备 注规格数量PMC__________ IQC__________ 仓管员 __________3-033发料单发料单制造单号 ________产品名称 ________No.：生产批量 ________生产车间 ________□资料□半成品日期 __________物料规格单位单机需求标准实发品名用量数量耗费备注编号数量生产领料员 __________仓管员__________PMC__________3-034 领料单领料单制造单号：产品名称：No.：生产批量：生产车间：□物料□半成品日期：序号料号品名规格单位方案标准实领用量耗费备注数量生产领料员：仓管员：PMC：说明：共四联，PMC 联、货仓联、生产联、财务联。
仓库单据管理办法,仓库单据开单、填写、流转与保存规定
公司仓库单据管理办法仓库单据管理总体原则：物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理入库、物资安全、质量保证。
物控部要做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一、入库单1 .办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的发票及申购单。
2 .入库单流程：材料入库采购人员确定一质检员质检一保管员核对数量无误后填写一式四联入库单，第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为采购联。
质检部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库。
3 .入库单的填制：入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整。
分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
4 .验收：注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
5 .对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计并编制库存表，并与财务部数量科目核对相符。
6 .单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册由仓库保管。
二、产成品入库单1 .办理入库依据：依据生产部门填写入库表及入库记录，填写本入库单，要详细注明名称、规格、数量。
办理产成品入库，同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。
2 .入库流程：每班班长根据填写的生产日报表报保管员一由质检员进行质检一保管员核对数量确认无误后填写入库单，本单一式四联，第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为生产联。
3 .入库单的填制：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记录表，登记产品数量、规格、型号。
一式四联入库单分别由入库员（生产部）、检验员、保管员同时签字，按产成品入库流程办理，未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
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2、销售出库单
对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销 售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因 此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一
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4、生产领料单（出库）
生产领料单用于企业生产部门领用材料。
案例：
生产部王正于2000/5/5日向仓库领用原材料 • Y001杯盖200个，Y002杯身200个， Y003内胆200个； • 于2000/5/17日向仓库领用半成品C001茶杯200个。
3、生产入库单 产品入库单应用于企业本
生产部王正于2000/5/15日入库产品C001茶杯300个 生产部王正于2000/5/28日入库产品C002茶杯200个， 批号为0001。
注意要点： 单位成本由“存货核算”系统提供
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如何新增采购入库单？
1.用鼠标单击【业务】下的【采购入库单】。 2.用鼠标单击工具条上的〖新增〗按钮或使用快捷键[Ctrl+A]，系统自动新增一张空白的采购入库单。
要诀： 如果用户新填制的单据为采购退货出库单，本软件专门设置了一个模块来使行这个单据。 3.输入单据头的各项内容。参见【表头栏目说明】 4.可想增行/删行右击鼠标，系统自动在单据体新增一条空白记录，输入单据体的各项内容。参见【表体栏目说 明】 5.如采购入库单填制完毕，发现有错，可直接进行修改。 6.该张采购入库单被确认正确后，用鼠标单击工具条上的〖保存〗按钮或使用快捷键[Ctrl+S]，保存该入库单。 如果不想保存该单据，可用鼠标单击工具条上的〖取消〗，则放弃当前新增的单据。
• 【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能 • 【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击之后会自动保存单据）和收葳夹三项内容 • 【报表栏】:以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表
1、采购入库单
• 对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商 品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分， 因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。
填制单据前应做哪些准备工作？
单据模块是库存管理系统的核心，因为您的所有日常业务如采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、 限额领料、其他出入库及转库、盘点等业务均是通过该功能完成的，其后的所有查询也是基于此模块实现 的。此模块是您在库存管理系统中主要的录入口，因此为了使您录入更方便，操作更得心应手，您填制单 据之前应做好以下几项工作：
仓库管理系统（单据）
目录
（1）系统主界面介绍 （2）采购入库单 （3）生产入库单 （4）其他入库单 （5）销售出库单
（6）生产领料单 （7）其他出库单 （8）出入库流水帐 （9）库存月报表三栏帐 （10）出入库汇总表
库存
系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。
库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
下面先来了解一下系统界面:
【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下： 文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印 编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新 库存管理： 与出入库有关的业务单据 基础数据： 基础数据：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理：用户及用户权限设置、数据月末结转等等 天马行窗空口官：方用博户客口：令h修ttp改://、t.q计q.c算o器m/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 帮助：帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项
• 采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不 需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在此录入。
采购入库各栏目说明
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