2017中组部加强干部档案规范管理的通知
干部人事档案专项审核中存在的问题及处理办法
干部人事档案专项审核中存在的问题及处理办法作者：徐欢欢来源：《管理学家》2020年第21期[摘要] 干部人事档案专项审核是一项政策性强、牵扯面广、涉及材料多且时间跨度长，同时意义又非常重大的基础性工作。
在专项审核中面临着“三龄”信息不一致、“两历”材料严重缺失甚至涉嫌造假、干部身份难以确定等比较常见的问题，需要本着对组织、对历史、对干部高度负责的态度进行具体分析和处理。
结合专项审核工作实践与经验，通过分析总结专项审核中比较常见的问题，提出针对性强、切实可行的处理办法，对于做好干部人事档案专项审核和管理工作具有重要意义。
[关键词] 干部人事档案；专项审核；存在问题；处理办法中图分类号：G275.9 文献标识码：A2017年10月修订的《中国共产党章程》，2018年11月施行的《干部人事档案工作条例》，2019年3月修订的《党政领导干部选拔任用工作条例》等对于干部人事档案工作有了新的定义、要求和规范，连同“凡提必审、凡转必审、凡进必审”要求和干部任前档案审核等规定，进一步明确了新时代干部人事档案作为党的重要执政资源的地位及其在建设高素质、专业化干部队伍中的重要基础性作用，为做好新时代干部人事档案工作提供了根本遵循[1]。
而与此同时，近年来时而会发现干部人事档案造假的情况，有的影响恶劣、性质严重，甚至涉嫌违法犯罪。
这在一定程度上影响了党员干部形象和机关单位公信力，也从侧面反映干部人事档案工作还存在漏洞，亟需加强。
面对新形势、新任务、新要求，中组部审时度势于2014年10月开始在全国部署开展干部人事档案专项审核工作，之后又多次要求开展专项审核“回头看”，并将中级及以上职称专业技术人员的档案纳入必审范围，做到专项审核全覆盖。
专项审核是一项政策性强、牵扯面广、涉及材料多且时间跨度长，同时意义又非常重大的基础性工作。
实践也证明专项审核是从严管理干部的重要举措，是依据有关规定和材料从而真实、合理、辩证地核实、认定和修正干部人事信息的重要方法，同时也是有效发现干部人事档案中存在的问题，防止干部为了获得提拔晋升、谋取不正当利益等而篡改、伪造个人档案信息或材料，从而切实维护干部人事档案工作的真实性、完整性和严肃性，提升干部工作公信力的重要手段。
浅谈干部人事档案审核“三龄两历一身份”中存在的问题与对策
浅谈干部人事档案审核“三龄两历一身份”中存在的问题与对策文/肇庆市第三人民医院 姚小梅【摘要】中组部为贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部的要求，在全国部署开展干部人事档案专项审核全覆盖工作，2015年下半年开始至今，我院对中层以上干部和中层职称以上人员的干部人事档案开展了专项审核工作。
本文通过作者本人在实际档案审核中对“三龄两历一身份”的重要意义、存在的主要问题、对策，进行了分析和探讨，并提出对策。
【关键词】干部人事档案审核；三龄两历一身份；存在问题；对策干部人事档案作为完整记录干部成长发展的“载体”，是组织人事部门日常管理、选人用人的基础。
干部选拔录用手续齐不齐、参加工作时间准不准、任职时间够不够、工作经历丰富不丰富、干部身份准不准等是干部选拔、任用、评价的关键要素，真实准确、全面规范地审核干部人事档案“三龄两历一身份”具有十分重要的意义。
一、干部人事档案审核“三龄两历一身份”的重要性党的十八大以来，干部人事档案在服务建设高素质专业化干部队伍、培养选拔党和人民需要的好干部、管理监督干部和维护干部人才合法权益等方面起到越来越重要的作用。
干部人事档案作为完整记录干部成长发展的“载体”，是干部个人重要经历的原始记录和客观反映，是选人用人、识别考察干部的重要依据，是干部选拔任用程序中的必审材料。
正是因为干部人事档案的重要性、特殊性，部分干部铤而走险篡改档案内容。
近年来，干部人事档案造假案例层出不穷，如被称为“五假副部”的司法部原党组成员、政治部原主任卢恩光就是在年龄、入党材料、工作经历、学历、家庭情况等方面全面造假，“一路造假一路高升”直达副部职位。
所以，干部人事档案的专项审核更是不可忽视。
二、干部人事档案审核“三龄两历一身份”存在的主要问题（一）出生时间存在的主要问题。
主要表现在：一是最早、最新材料不一致，如最早形成的材料《入团志愿书》记载出生时间为1962.01，最新任免表记载的出生时间为1963.01，出生时间记载前后不一致。
干部档案数字化工作情况汇报
干部档案数字化工作情况汇报数字化工作是指将工作数字化，来拓宽自己工作的战略，这是一种新型模式，也是让人们在探索的。
下面小编带来的是干部档案数字化工作情况汇报。
根据省、市、区委组织部关于干部人事档案数字化建设工作有关安排部署，我局精心组织，周密部署，制定工作方案，明确工作职责，抽调专门人员，落实专项经费，扎实有序地开展干部人事档案数字化工作。
现将有关情况报告如下：一、总体情况截至10月8日，按照干部管理权限数字化要求，我局管理在编人员一般干部人事档案3091份（含学校教师2231份），其中：公务员人事档案210份，参公人员人事档案231份，事业人员（含学校教师）人事档案2650份。
二、主动作为，全面推进干部档案数字化建设工作（一）强化组织领导，落实工作责任我局把一般干部档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务，及时向区委进行专题汇报。
制定《某市某区一般干部人事档案数字化工作实施方案》，成立干部档案数字化工作领导小组，领导小组下设办公室，由某某任办公室主任，某某、李某某任办公室副主任，抓好工作落实。
区级各部门明确1名分管领导和1名专项经办人员，并签订档案保密承诺书。
加强与区委组织部请示对接，掌握最新工作要求和进度，及时对区委组织部指出的问题和建议，进行完善和整改。
按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕 9 号）、省委组织部《关于开展市（州）、县（市、区）直部门管理的干部人事档案数字化工作的通知》等有关文件精神，为切实加强人事档案日常管理，特向区编办申请增设人事档案管理股，专职负责我区一般干部人事档案管理工作。
（二）保障工作经费，纳入预算管理采取项目启动与经费申请同步开展的方式，向区政府申请150万元的专项工作经费。
同时，将一般干部档案数字化管理作为一项常规工作纳入每年的年度预算，2018年已落实50万元工作经费，以确保干部人事档案数字化工作顺利开展。
（三）加强业务培训，严格工作纪律2017年12月以来，召开一般干部人事档案数字化工作部署会6次，全区档案业务专题培训10次，及时传达省、市、区委组织部工作新要求，全面学习干部档案管理相关条例和文件。
干部人事档案专项审核工作的现实问题及有效对策探讨
干部人事档案专项审核工作的现实问题及有效对策探讨发布时间：2021-10-18T06:50:05.227Z 来源：《城镇建设》2021年5月15期作者：刘梦娇[导读] 众所周知，干部人事档案是了解干部的重要依据。
为全面、客观、真实反映干部的准确信息，预防或及时制止造假情况的发生，刘梦娇孝感市第一高级中学 432000摘要:众所周知，干部人事档案是了解干部的重要依据。
为全面、客观、真实反映干部的准确信息，预防或及时制止造假情况的发生，必须依靠组织人事部门对干部人事档案进行核查，在深刻领会中央关于全面从严治党、从严治吏的管党治党方针大背景下，充分认识开展干部人事档案专项审核的重要性、紧迫性，强化干部人事档案审核工作。
在具体的工作方式上，要围绕干部人事档案中的“三龄两历一身份”等关键部分进行专项审核，同时也要对干部人事档案在审核过程中出现的具体问题提出建议和解决方案，以保证干部人事档案信息准确，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。
关键词：干部人事档案；专项审核；审核策略引言在深入开展“党管干部”的工作中，干部人事档案管理是非常重要的环节，也可以说是其中重要的基础工作。
从国企管理方面看，每个干部人事档案的真实性、有效性都关系到干部本人未来如何发展，也关系到企业各个部门的正常运转以及干部工作环境的公平、公正、清明。
这需要干部自身以及相关审核人员的共同努力，打造体系化、程序化、规范化的干部人事档案专项审核工作模式，并将这项工作持续落实，从而保障干部队伍在素质和能力方面的不断提升。
1干部人事档案专项审核的意义1.1落实从严治党与从严治吏要求的需求党要管党必须先要管好干部，从严治党的关键也是从严治吏。
干部管理工作的开展，离不开人事档案的支持，档案记录着干部的基本信息与成长经历，能够为干部选拔与任用提供凭证与依据，同时也是衡量干部“德”的重要依据。
通过档案专项审核，清理、规范档案内容，做到去伪存真，提供真实的档案资料，为干部工作的开展提供依据。
干部人事档案管理存在的问题分析及解决途径
干部人事档案管理存在的问题分析及解决途径发布时间：2021-11-03T03:34:47.439Z 来源：《工程管理前沿》2021年第17期作者：陆杭[导读] 一个企事业单位，干部档案管理是重要的基础工作，是选拨、调配的重要依据，又是一笔财富。
陆杭国网黑龙江省电力有限公司黑龙江哈尔滨150000）摘要：一个企事业单位，干部档案管理是重要的基础工作，是选拨、调配的重要依据，又是一笔财富。
文中简介了干部人事档案管理的重要性，同时总结了目前干部档案管理存在六个方面的问题进行了分析，并给予了应用的解决方法。
关键词：人事档案；选拨；调配人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，真实地记载和反映了每个人经历、政治思想、品德作风、业务能力等，是每个人自身成长历史的真实记载，为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
一、干部人事档案管理的重要性所谓的人事档案就是指在进行人事管理活动中对工作人员德才和表现的记录和反映。
人事档案是以单个人为单位进行的，通过制作档案可以为日后的工作提供更多人员参考资料。
我们可以知道，人事档案中记录了每个人的社会经历、自然状况、学历等状况，它可以客观的反映出一个人的政治信仰、工作情况、思想品德状况、奖惩状况以及业务能力等。
人事档案具有完成、原始和真实它具有一定的法律效力。
人事档案有利于组织部门的人才流动、选人用人以及职称评聘、调资、参加社会保险等。
作为一种历史记录，档案是国家和党的一笔重要财富。
所以要对档案工作起到足够的重视。
二、干部人事档案管理存在的问题分析（一）档案管理意识不强，重视力度不够。
没有把干部人事档案管理工作作为重要工作列入单位的议事日程，忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。
片面地认为人事档案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，没有什么难度，谁都可以做，能应付得过去就行。
中组部人事档案管理规定
中组部人事档案管理规定
是指中共中央组织部对党和国家领导干部的人事档案进行管理的规定。
根据中共中央组织部的相关规定，人事档案是对党和国家领导干部的工作经历、思想政治表现、职务任免等信息进行记录和归档的文件。
人事档案管理的目的是为了保持档案的完整性、准确性和保密性，促进领导干部的选拔、任用和管理。
中组部人事档案管理规定主要包括以下内容：
1. 档案的建立与归档：组织部门应按照规定对党和国家领导干部的相关信息进行归档，包括个人基本信息、工作经历、学习情况、考核评价、思想政治表现等。
2. 档案的保管与借阅：组织部门负责对人事档案的保管，确保档案的安全和完整，同时根据需要提供档案的借阅和查询服务。
3. 档案的审核与评定：组织部门在对党和国家领导干部进行选拔、任用和评定时，需根据档案信息进行审核和评定，确保选拔和任用的公平和合理性。
4. 档案的更新与废弃：组织部门需定期对人事档案进行更新，及时记录干部的职务变动和工作经历等信息；而对于一些已废弃的档案，组织部门应按照规定进行销毁或归档保管。
5. 档案的保密与管理责任：组织部门负有档案保密的责任，确保档案信息的保密性和安全性。
同时，需明确工作人员的管理责任和违规操作的处罚措施。
总之，中组部人事档案管理规定旨在加强对党和国家领导干部的人事档案管理，确保档案的准确性和完整性，为党和国家领导干部的选拔、任用和管理提供基础资料。
干部人事档案管理规定办法
干部人事档案管理规定办法背景介绍干部人事档案是对干部人员进行全面记录的工作文件，它可以辅助领导了解干部人员的个人资料、学历背景、工作经历、绩效考核等方面的情况，有助于为干部选拔任用提供科学的依据。
为了规范和加强干部人事档案管理，我们制定了以下办法。
适用范围该规定适用于全体机关、单位和企事业单位的干部人事档案管理工作。
档案管理机构各机关、单位和企事业单位应当成立干部人事档案管理机构，负责该单位干部人事档案的建立、保管、查询等工作。
该机构应当设有档案管理员，负责档案的详细记录和保管。
档案建立干部人事档案应当及时建立、归档。
建档时应当详细记录该干部人员的基本情况、教育背景、工作经历、荣誉奖励及其它相关情况。
为了避免信息遗漏，档案建立应与干部个人自传和单位出具的干部人事档案申请表一起审查、核实，确保档案建立的真实性和完整性。
档案保管干部人事档案应当严格保管，遵循“谁保管，谁负责”的原则，防止数据的泄露、遗失、损毁等意外情况的发生。
档案归档后，档案管理员务必妥善保管。
对于档案损毁现象，还应当及时做好补救措施。
档案查询干部人事档案查询应当遵循程序，凭个人身份证明或枚散件查询申请单，才能进行查询。
查询目的应当与查询申请人直接工作相关。
查询结果应及时通知查询者，并加强保密工作。
档案年检为确保干部人事档案的真实性和完整性，各机关、单位和企事业单位应当组织开展定期档案年检工作。
年检时，应按照工作要求和年检办法对干部人事档案进行审核、核实和整理，并对年检情况进行详细记录，确保年检工作全面、准确和通畅。
档案转移档案转移是为了适应干部工作变动的需要，对于工作调动的干部人员，原工作单位应当及时将其干部人事档案转送新任单位。
接收单位应当及时处理转来的干部人事档案，并按规定办理档案保管手续。
总结干部是一个单位的中坚力量，干部人事档案的建档、保管和管理不仅是干部工作的必备条件，也是一个单位县治和管理的重要标志。
希望广大干部人事档案工作者端正工作态度，认真落实相关规定，为加强干部管理工作，打好扎实基础。
中华人民共和国档案法实施办法（2017年修订）
中华人民共和国档案法实施办法（2017年修订）文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2017.03.01•【文号】国务院令第676号•【施行日期】2017.03.01•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中华人民共和国档案法实施办法（1999年5月5日国务院批准1999年6月7日国家档案局发布根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修订）第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）的规定，制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；（三）对档案学研究做出重要贡献的；（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：（一）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（二）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（四）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（五）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（六）组织、开展档案工作的国际交流活动。
从严治党新常态下重新认定干部人事档案“出生日期”的必要性探讨
从严治党新常态下重新认定干部人事档案“出生日期”的必要性探讨作者：于平阳徐慧来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第11期【摘要】在从严治党从严管理干部档案的新常态下，组织人事部门原则上不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。
但在实际工作中，个别干部人事档案中“出生日期”的认定与现行政策不符，需要重新认定其出生日期。
文章对重新认定干部人事档案中“出生日期”的几种情形进行了调查，提出了重新认定干部人事档案中“出生日期”的具体做法及保障措施，对今后认定政策可能出现的调整进行了积极探讨。
【关键词】干部人事档案；审核；认定；年龄对于干部人事档案中“出生日期”的认定，不同历史时期把握的政策依据不同。
现行认定干部出生日期的主要政策依据是《中共中央组织部、人事部、公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）。
文件规定，组织上认定干部的出生日期是以本人档案和户籍档案中的最早记载为依据，即按照最先最早原则认定。
自2006年10月起，不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。
那么，在具体工作实践中，干部人事档案中的出生日期是不是真的不再办理重新认定了呢？根据现行干部出生日期管理政策“原则上不改、造假的纠正”和“从严掌握”的原则，笔者认为在从严治党的新常态下，干部人事档案中已有出生日期认定不符合有关规定、有悖于客观事实的，组织人事部门就应当重新认定。
重新认定后应采取保障措施，确保认定结果有效使用而不流于形式，切实维护档案审核工作的严肃性。
一、重新认定干部人事档案中“出生日期”的必要性（一）干部人事档案中“出生日期”的重要性。
干部人事档案中“出生日期”关系干部的职务晋升、职称评聘、办理退休等重要人生节点，与干部本人切身利益密切相关，是组织人事部门和干部本人高度重视的重要信息，也是全国干部档案专项审核“三龄两历一身份”的重要审核内容。
加强干部出生日期的管理工作，对于选准用好干部、加强领导班子建设、进一步贯彻落实好干部“四化”方针和《党政领导干部选拔任用工作工作条例》都具有重要作用。
干部档案管理规定
干部档案管理规定
通常是指对干部个人档案的建立、管理和使用等方面的规定。
下面是一些常见的规定内容：
1. 档案建立：按照相关规定，对具备干部条件的人员，建立干部个人档案。
档案内容包括个人基本情况、职称、学历、工作经历、奖惩情况等。
2. 档案管理：干部个人档案由所在单位或组织负责管理，确保档案的完整性、真实性和保密性。
档案应分类存放、定期整理、防火防潮，避免损坏和丢失。
3. 档案使用：干部个人档案的使用范围受到限制，一般仅限于人事管理、岗位调整、考核评价等需要的情况下使用。
未经本人同意，不得随意查阅和披露档案内容。
4. 档案保密：干部个人档案是涉及个人隐私的重要资料，必须严格保密。
未经本人授权，不得向外界提供相关档案资料，以免造成不良影响。
5. 档案归档：干部个人档案的归档原则是从顶岗时间开始计算。
干部离任、退休等情况下，档案应及时归档，并留存备份，以备后续需要查阅和使用。
这些规定有助于加强对干部个人档案的管理，确保档案的真实、完整和安全，同时保护干部的个人隐私。
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中组部人事档案管理规定范文
中组部人事档案管理规定范文一、总则1. 为规范中组部人事档案管理工作，加强党员干部个人档案的建设和利用，根据《中共中央关于加强和改进党的作风建设的八项规定》和相关法律法规，制定本规定。
2. 中组部人事档案的管理应遵循公开、公平、公正、公务的原则，维护党的纪律，做到统筹规划、分类管理、信息化建设、规范操作。
3. 本规定适用于中组部全体人员和各级党组织，包括中组部系统机关、直属单位和所属事业单位。
二、档案内容及管理1. 中组部人事档案内容包括个人基本信息、履历、奖惩记录、发展情况、工作评价等。
2. 档案管理由党组织负责建立和维护，各级党组织应设立专门的档案管理机构或档案管理员，负责档案的收集、整理、归档和利用。
3. 档案管理应按照分类管理原则，根据党员干部的职务级别、职务变动等情况，将档案进行归类并进行编号，确保档案的系统性、完整性和可检索性。
4. 档案管理应以信息化建设为基础，优化档案管理流程，提高管理效率和服务水平，确保档案的安全、准确和及时。
三、档案保管1. 档案应设置专门的保管室或柜，保管室或柜应具备防火、防水、防潮、防盗等防护设施，并实行严格的出入库管理制度。
2. 档案保管室或柜应定期进行检查和整理工作，确保档案的完好无损。
四、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公平、公正的原则，党员干部有权查阅自己的档案，其他人员如需查阅档案，需经本人书面授权和相应审批程序。
2. 对外提供档案材料应按照相关法律法规和规定，做到真实、准确，保护党员干部个人隐私。
3. 档案利用应加强信息化建设，提供在线查询和下载服务，方便党员干部随时了解档案信息。
五、档案的保存期限和销毁1. 公务档案（如干部选拔任用、培养教育、考核评价等）应保存长期，不得随意销毁。
2. 个人基本信息、履历等档案材料应保存至相关人员离职或退休。
3. 档案管理机构应根据档案的保存期限，及时进行档案销毁工作，确保档案的安全和利用价值。
六、档案管理责任1. 中组部各级党组织应明确档案管理工作的责任主体，建立健全档案管理的责任制和考核机制，确保档案管理工作的落实和效果。
“凡提必审”防止干部“带病提拔”
“凡提必审”防止干部“带病提拔”作者：中共衡水市委组织部来源：《共产党员·上半月》 2017年第9期中共衡水市委组织部近年来，特别是2016年换届工作中，衡水市把干部档案任前审核作为选拔干部的必经程序和干部考察的重要内容，探索创新任前档案审核办法，建立完善“凡提必审”机制，前移监督关口，拓展审核范围，突出审核重点，规范审核程序，不断强化干部任前档案审核在选人用人工作中的把关作用，有效防止干部“带病提拔”。
去年换届工作中，经市委组织部审核的957名拟任县、乡干部档案，有8人因档案存在影响任用问题而暂缓使用。
建全规章制度，探索建立完善干部“凡提必审”机制。
衡水市重视干部任前档案审核工作，并在实践中不断探索和完善，相继出台了《拟任市管干部档案审核暂行办法》《县市区乡科级干部任前档案审核暂行办法》《县市区乡科级干部任前审核备案若干意见》《关于进一步完善干部档案任前审核工作的意见》《关于学习贯彻中组部干部人事档案造假问题处理办法的通知》《关于从严管理干部人事档案的意见》等9个文件，前移审核关口，扩大审核范围，明确审核重点，规范审核程序，逐步建立完善干部“凡提必审、凡转必审、凡进必审”机制，并以制度形式加以规范。
干部提拔任用档案必须审核，未经审核不予录用和提拔，经审核存在严重问题暂停任用程序。
“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，已在市、县党委选任干部工作中形成共识。
拓展审核范围，实现干部任前档案审核全覆盖。
衡水市在对拟任市管干部档案审核的基础上，主动介入，纵向延伸，横向拓展，扩大审核范围。
一是纵向下延审核一级。
将审核范围扩大到县（市、区）、市直部门拟提拔乡科级干部和市属高校中层干部，并把县（市、区）乡镇党政正职和新任乡科级干部档案作为审核重点；二是横向外延审核全覆盖。
在对拟提拔干部档案审核的基础上，将审核范围拓宽到交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员、大学生村官档案，做到干部档案审核全覆盖。
人事干部档案管理规章制度
人事干部档案管理规章制度《人事干部档案管理规章制度》
一、档案管理的基本原则
1. 档案的安全性原则
2. 档案的真实性原则
3. 档案的完整性原则
4. 档案的保密性原则
二、档案管理的责任和权限
1. 组织人事部门负责干部档案的管理
2. 各单位负责本单位人员的档案管理
3. 档案部门负责对档案的归档、整理和借阅
4. 部门领导负责对本部门档案的审核和审批
三、档案管理的内容
1. 干部档案的建立
2. 干部档案的归档
3. 干部档案的整理
4. 干部档案的借阅
5. 干部档案的保密
四、档案管理的流程
1. 档案的建立流程
2. 档案的归档流程
3. 档案的整理流程
4. 档案的借阅流程
五、档案管理的质量控制
1. 对档案的检查和审查
2. 对档案管理流程的审核和改进
3. 对档案管理人员的培训和考核
六、档案管理的监督
1. 档案管理工作由组织人事部门进行监督
2. 档案管理工作由组织人事部门进行评估和考核
七、档案管理的法律法规
1. 对档案管理的相关法律法规和文件的遵守
2. 对档案管理中的风险和纠纷的防范和处理
八、档案管理的信息化
1. 对档案管理的信息化程度的提高和改进
2. 对档案管理系统的建设和维护
以上规章制度为我单位人事干部档案管理的基本原则和要求，希望全体干部及相关工作人员严格遵守，共同维护公司人事档案的安全和完整。
刍议干部人事档案规范化管理措施
刍议干部人事档案规范化管理措施作者：王丽来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第5期文/内江市市中区公路管理段??王丽【摘要】干部人事档案的管理工作，是人事管理工作中较为重要的部分。
当下社会要求我国人事管理对干部人事档案的管理工作，应当结合干部人事档案管理工作的特点，对干部档案管理工作适当规划，保证干部人事档案的规范化管理。
本文将对干部人事档案的规范化管理提出进一步探讨。
【关键词】干部；人事档案；规范化；管理企业要想做好人事管理工作，那么首先就要做好干部人事档案管理工作，这也是最为基本的前提。
然而我国由于种种因素，使得干部人事档案管理工作较为困难，其中包括人事档案管理人员缺乏专业能力、总体素质较低、档案管理制度与具体操作的不规范等因素。
因此，企业应当加强对于干部人事档案管理工作的改革，不断完善干部人事档案管理工作制度。
一、干部人事档案管理工作的现状（一）重视程度不够。
当前我国人事管理工作还处于不断完善的状态，各方面经过多次改革都得到了一定程度的完善，然而对于干部人事档案管理工作方面的认知还较为缺乏，这就导致了我国大部分企业的人事管理人员和企业高层对干部人事档案管理工作不够重视，他们认为档案管理人员不需要什么专业知识和技术能力，只是一个给钱就可以干的较为基础的工作。
还有部分档案管理人员认为档案管理是较为轻松的工作，因此他们在平常的工作中不够细心谨慎，责任心较低，从而导致干部人事档案管理工作的发展进程较为缓慢。
（二）干部人事档案管理制度不健全。
由于干部人事档案关系到干部的利益与前程，因此档案管理人员应当仔细记录干部的发展历程，收集资料，补充档案。
部分企业因为没有指定专门的人员来进行干部人事档案的管理，因此经常会对档案资料的补充不够及时，遗漏部分重要的信息，这不利于干部个人的未来发展和前程，也不利于政府和社会公正看待档案持有者。
还有一部分企业由于工作岗位轮换机制，因此档案管理人员经常会变动，这样也不利于档案管理人员记录和及时补充档案持有者的相关信息，可能会造成信息的遗失和差误。
高校干部人事档案管理中常见的问题及对策
高校干部人事档案管理中常见的问题及对策作者：杨晓兰来源：《现代职业教育.高职本科》 2017年第7期［摘要］伴随高校的快速发展，人事管理工作也应加快建设步伐，加强高校人事档案规范化管理，促使人事档案更高效、快捷地为干部职工服务。
阐述了高校干部人事档案管理工作的难点，分析了高校干部人事档案管理工作中存在的问题，最后结合多年工作实践经验，围绕高校干部人事档案管理的对策进行探讨与研究，希望能够从理论层面上为我国高校人事工作的开展提供一点指导与支持。
［关键词］高校人事档案；管理；问题；对策［中图分类号］ G717 ［文献标志码］ A ［文章编号］2096-0603（2017）19-0160-02干部人事档案是单位进行人事管理的基础，是反映干部个人学习与工作经历、业务能力、工作表现、专业技术水平、德能勤绩廉以及记载干部基本信息的载体，以人为单位集中保存的历史记录，是组织与人事部门培养、选拔和任用干部的重要依据，也是延续个人人生经历的重要手段。
假如一个人的发展没有记忆，单位事业的壮大出现断档，整个社会就会有明显的断层或空白，因此干部人事档案管理工作具有非常重要的作用。
同时经济社会的发展也赋予了干部人事档案管理工作更高的要求和历史使命。
一、高校干部人事档案管理工作的难点（一）档案材料收集归档难高校部门构成具有较强的复杂性，人员规模比较庞大，并且在人事工作中存在频繁的人员调动现象，这就增加了人事档案材料的收集难度。
例如教职工年度考核表、青年教师学历与学位证明材料、相关培训结业证书、相关表彰、奖励以及嘉奖通报材料等。
不难发现，高校干部人事档案管理人员需要面对繁杂的档案材料，稍有不慎，就难以及时收集与更新这些材料，进而导致档案管理工作出现疏漏。
（二）档案材料整理装订难根据《干部档案整理工作细则》，“每个干部的档案材料，必须装订成卷”。
档案材料必须使用统一规格，即16开的办公用纸，在档案装订之后，还要保持卷面的整洁性，如果档案材料过窄或者出现破损，就必须将将纸边缝在左侧。
2017年国家人事档案管理办法(修订版全文
2017年国家人事档案管理办法(修订版全文）导语：为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
以下是小编为各位收集整理提供的国家人事档案管理办法内容，希望对你有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!2017年国家人事档案管理办法(修订版全文) 第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员人事档案;(二)与用人单位解除劳动全同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循"集体统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
加强机关干部人事档案管理的重要意义
第 １５４ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ页 ２０１７／１ 工作指导 总第２５９期
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（四）创新工作的方法，提高人事档案服务质量。在维护 干部人事档案真实性和保密性的同时，利用现代化管理手段研 究档案管理软件，开发人事档案信息管理系统，探索建立电子 档案的新途径，适时更新干部信息，使干部信息及时得到保 护，随时为组织人事部门提供最新最实的信息，提高服务质量 和服务水平。
机关干部人事档案涉及个人的切身利益，我们必须提高加 强干部人事档案管理工作认识，要不断强化管理，把机关干部在 工作学习中形成的德、能、勤、绩、廉及奖惩、业绩、评议、评 定等相关材料及时存档，切实抓紧抓好，促进机关干部的勤政廉 政建设，为组织、人事部门选好人用能人提供可靠的依据。
（二）领导重视不够，人员流动性较大。基层从事机关干 部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员，综 合性工作内容较多，平时工作任务繁杂而重要，人事干部档案 管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政务服务方面工 作业绩比较突出，职务升迁较快，造成人员调动频繁，使人事 档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对 档案工作指导较少，业务培训工作跟不上，使干部人事管理工 作缺乏必要的业务知识，干部人事档案管理工作较落后。
高级干部档案管理制度
高级干部档案管理制度一、总则为贯彻党的十九大关于建设高素质干部队伍的要求，加强对高级干部档案的管理，提高档案管理的科学化、规范化水平，增强档案信息的安全保密性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级党政机关和国有企事业单位对高级干部档案的管理。
三、档案的构成高级干部档案主要由以下几个部分构成：1. 个人基本情况：包括个人简历、家庭成员情况、婚姻状况、子女情况等。
2. 个人业绩：包括工作业绩、学历学位、获奖情况、著作论文等。
3. 因私出国境外情况：包括因私出国境外的情况、经济收入情况等。
4. 其他重要信息：包括党风廉政情况、个人经济财产情况等。
四、档案管理责任1. 党政机关和国有企事业单位应设立专门的档案管理部门，负责高级干部档案的整理、收集、存储和保密。
2. 部门领导要加强对档案管理工作的监督和检查，并对档案管理工作进行定期评估和总结。
3. 档案管理部门负责人要对自己的工作负责，对档案管理的安全、保密负责。
五、档案管理原则1. 科学管理：档案管理要依据政策、法律、法规和规章制度，实行科学化管理。
2. 规范管理：档案管理要遵循规范和标准，确保档案的完整性和真实性。
3. 保密管理：档案管理要加强信息安全保密工作，对档案信息实行严格的保密管理。
4. 划分管理：档案管理要按照业务管理原则进行划分管理，确保档案的完整性和稳固性。
六、档案管理工作流程1. 档案整理：对高级干部个人的档案材料进行梳理整理，确保档案信息的完整性和真实性。
2. 档案收集：对高级干部个人的档案材料进行收集整理工作，确保档案信息的全面性。
3. 档案存储：对高级干部个人的档案材料进行存储管理工作，确保档案信息的安全性和稳固性。
4. 档案保密：对高级干部个人的档案材料进行保密工作，确保档案信息的保密性和安全性。
七、档案管理制度执行效果评估1. 档案管理部门要对档案管理的执行效果进行定期评估和总结，确保档案管理工作的科学性和规范性。
2. 部门领导要对档案管理的执行工作进行监督和检查，确保档案管理工作的质量与效果。
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2017 中组部加强干部档案规范管理的通知
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的。
以下是为你整理的2017 中组部加强干部档案规范管理的通知，希望能帮到你。
2017 中组部加强干部档案规范管理的通知为进一步加强我区干部人事档案管理工作，提高档案科学管理水平，有效的保护和利用档案，全面真实的提供干部基本情况，更好的为干部工作服务，使干部人事档案工作制度化、规范化、科学化，根据中央组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件规定，结合我区实际，现将有关问题通知如下：一、明确各管档单位的管理权限根据中组部《干部档案工作条例》有关规定，干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，县以上（含县）机关、单位的干部档案按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由组织部集中管理，或由组织部、县人事局等单位相对集中管理。
我区现行的干部人事档案管理体制，主要按管理权限和隶属关系进行相对集中管理，即全区干部人事档案分成四大块进行集中管理。
具体说，区委组织部管理党群序列、政府序列干部的档案，同时负责对全区干部人事档案工作进行指导、监督和检查;区教育局管理教育系统的教职工档案; 区委宣传部管理除教育系统外的宣传系统干部的档案;区人才服务中心管理企、事业单位聘干、实行聘用化管理干部、事业职工及流动人员的档案;区劳动局管
理企业职工的档案。
二、切实加强干部档案材料收集归档工作收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务。
干部档案材料收集、归档工作，政策性强，涉及部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料的部门的任务，因此，都要重视并认真负责地做好。
（一）档案的内容及分类第一类履历材料;第二类自传材料;第三类鉴定、考核、考察材料;第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）;第五类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）;第八类处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）;第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、
退职材料及各种代表会代表登记表等材料;第十类其他可供组织上参考的材料。
（二）对归档材料的要求1、必须是办理完毕的正式文件材料。
2、必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间。
3、必须手续完备。
凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。
组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字（本人见面后未签字的由组织注明）。
任免呈报表（包括上报的考察材料）和录用聘用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号。
出国、出境审批表，要注明出去和返回的时间及出去的目的。
4、档案材料须统一使用16 开规格的办公用纸。
不得使用圆珠笔、铅笔，红色及
纯蓝墨水和复写纸书写。
（三）收集的方法1、形成干部档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送交干部档案管理部门归档，并形成制度。
2、各管档单位要经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。
3、各管档单位发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。
形成材料的部门要按规定认真办理。
4、各管档单位接到干部任免通知后，要及时将干部职务变动情况登记入档案。
三、严格执行转递制度，保证档案的安全转递干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位，转递时应遵守下列规定：（一）干部档案和干部人事材料，必须通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
（二）县以上及相当县以上的组织人事部门才能直接转递干部人事档案和干部人事档案材料。
（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
（四）转递档案必须办转递手续，填写“干部档案转递通知单，转递时应当严密包封，按规定的密级发出。
（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。
逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。
四、严格遵守查（借）阅档案制度，防止失密现象查（借）阅干部档案，要本着既便于利用，又确保档案安全的原则，做到既能确保档案的绝对安全、防止失密现象，又能满足有关单位工作的需要，必须严格遵守以下规定：（一）查阅干部档案的人员应是2 名中共党员干部;查阅前必须填写《申请查阅干部档案报告表》并由申请单位领导人签批后加盖单位公章，调查材料证明介绍信和行政介绍信一律不得查阅干部档案。
（二）查阅干部档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案
材料，查阅人不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者视情节轻重，予以批评教育直到纪律处分。
（三）摘抄档案材料要实事求是，严禁利用个人笔记本摘抄档案材料。
除被了解人直系亲属入党、参军、招工、升学等方面重要政审外，其他抄录的材料，主管档案单位一般不签注意见和加盖公章。
阅档单位对所抄录的材料用毕要负责及时处理，防止丢失或泄密。
（四）干部档案一般不外借。
如必须借出时，借用单位应写书面报告，说明理由及使用时间，由单位领导签批并加盖公章，经管档单位领导批准后方可借出。
档案借出用毕应及时归还，不得擅自转借他人。
（五）任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
（六）借用、查阅干部档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复制档案内容;因工作需要从档案中取证的，必须经审查批准后才能复制、拍摄。