思维导图基础知识应用篇

思维导图基础知识应用篇

我们来做一个示范，假如，有这么一个抽象的信息

A可以分为B和C两部分，而B又可以分为D和E两部分，如图12，你会发现在整个画图的过程中，只要鼠标和键盘配合下，速度是非常快的，刚才这句话是抽象逻辑的

图12

我们也可以画一个没有那么抽象逻辑的，比如，我（以及正在百度脑图动手操作的虫友）边念边画一句话，

职场充电宝可以分为技能类和理念类两大类，同时，技能类又分为PPT、word、思维导图等

图13

那么这样子，我们就掌握了思维导图的基本画法，掌握了这个基本画法之后，我们来看一下核心要点：

图14

第一个核心要点是总结归纳，我们画的过程你会发现，其实画思维导图在软件操作上是很简单的，甚至可以说是死板的，但这不意味着你就能画好思维导图，画图的本质不是软件操作，而是总结归纳，我在画图的过程中，是在不断的总结归纳的过程，所以想要画好思维导图，需要提高我们的总结归纳能力，那么这个总结归纳能力怎么去提高，在下一个帖子我也会给大家去讲；

第二个核心要点是勤加练习，大家看我用一句话去画思维导图觉得简单，但有的时候，你会发现有些文字或者有些信息它的逻辑结构是比较复杂的，比较复杂的，你去这么画的时候就不会这么轻松了，你需要多加练习，把这种画的能力逐渐融入到自己的本能中去；

第三个核心要点是避免繁琐，每个节点的字不要太多，因为最终我们画思维导图要符合人类记忆特点的话，你如果还是像word文档那样到处都是字，你还是不如不画呢，那根本就不叫思维导图；

第四个核心要点是记忆结合，这个在后面也会讲的，就是我们画完思维导图不意味着就完事了，最终我们要掌握的是一个叫图像画记忆的这样的一个能力。这样才能让思维导图发挥它的最大的作用。

这样子的话，我们就掌握了思维导图的特点和使用场景、怎么画、工具、把基本画法和核心要点，我们最终用一个例子叫会务组织来把学到的东西给融会贯通起来——实操案例-会务组织：

假设一个场景，比如说，我们要安排一个大型的会议，我们都知道这样子的一个会议，其实需要注意的地方是非常非常多的，以前我们组织这个会议要不断地开很多会，每次会要有会议记录，然后呢这个安排会议弄出来的文档最终可能会是一个很长很厚的文档，结果呢你给一个刚刚接手的人，对他来说可能想要一下子掌握要点是非常非常难的，很容易就会有一些信息被遗漏了，如果你想跟一个人用三分钟、五分钟把要点讲完，就会更加困难，那么我们既然学习了【思维导图】，我们就尝试一下用思维导图的方式来做一次会议安排。

我依旧用网页版的百度脑图和大家去做演示

首先我们先思考一下，组织一个会议，它会涉及哪些方面的内容呢？它可能会涉及时间、地点、餐饮、娱乐等等，光这样想其实是不完善的，我们把想到的几方面都画到思维导图上去。再根据这些进行细化，比如时间：分为宣传，宣传期4月10号-4月15号。开会：5月2号；会务地点就在充电大酒店；餐饮是酒店中餐厅；娱乐KTV，黄山；设备：投影仪，麦克风3、电脑2、音响2；

….随着后续会议的进行，你又有一些新的需要注意的点，是之前的图没有考虑到的，于是又增加了一个注意节点：比如，嘉宾接送，现场无线，现场秩序，设备调试，这样你的图相比原来就更加完善了，通过思维导图不断地梳理会务组织，你会发现随着你不断思考，可以非常方便的增加内容、删除内容，修改内容，调整思路，我举个例子，后面你会发现人员安排非常重要，你又增加了一个人员相关，比如说，有嘉宾相关的人员、工作人员、普通开会者，这时候你会发现，注意点里面的嘉宾接送放在那就不合适了，应该放到人员相关下面，如图15、图16

图

15

图16

不断地修改、不断地补充、不断地完善，你的这张图就会越来越完整充沛，到最后呢，你就可以做出一张会务组织非常清晰的图，用这张图去指导你的会务组织工作呢，当然只靠这张图是不够的，你还要准备文档，但至少一看这张图你就能把握全局，整个脉络和所有的注意要点；

假如你要和领导汇报这次会务组织的情况的话，你就会把这张图拿来跟他做讲解，不用10分钟你就能讲的很清楚，反而不容易出错。领导一高兴，掌门人的位置让给你啦~

那么，通过这样子的话，我们就了解了思维导图的基础知识部分，包括用会务组织这个案例来和大家说明了怎么样去应用这个工具帮助我们提高工作效率和降低出错率，但是这样子画的过程中可能大家会有一些新的问题，大家看我展示好像一切很简单，那是因为想的已经很充分了。

如果刚接触的普通人去画呢？

图17

1.所谓的头脑风暴——是针对思维导图中的任何一个议题，任何一个节点，团队的成员可以去进行充分发散式的讨论，最好是大家都单独针对这个思维导图这个节点去画相关的部分内容。比如说，你是负责人，你画主框架，只需要画下图18的内容就够了，而每个节点的内容可以让成员来画，这是第一步；他们画了之后，你负责整合到一张图里。举例来说：

第一步，你画好了主框架，如图18

第二步，整合成员画出来的细节部分，如图19

图18

图19

整合到这张图之后，第一轮周期就结束了，第二轮周期做什么事呢？

因为你已经得到了这个图，那么把它放到你们的讨论区里，大家看着这张图，每个人根据这张图，除了看自己做的节点部分之外，还去看其他同事画的节点，其他同事的节点你可能有不同的想法或者发现遗漏的地方，发现的遗漏的地方就提出来，可以马上增添到这里去，那这样子再一轮头脑风暴之后，你的这张图就更加完善了，一般来说做两三轮之后得到的这种图，就比一个人画的要远远完善的多，而且比一般的头脑风暴效率还要更高一

些，那么这个就是思维导图+头脑风暴。

2.反向问答——就是说思维导图的任何一个信息节点，我们都可以进行反问，假如某一个节点说的是某些条件和信息，我们就可以反问：如果条件不具备，或者条件是正好相反的，会出现什么情况，又应该如何解决，多问这样子的问题，举个例子来说，我们画了上面那张图之后，关于嘉宾接送这一块，我们可以继续深化去问一些问题，什么问题呢？比如说，几个嘉宾、如何接送、多少车辆、车辆不够怎么办？诸如此类，还可以不断地问问题，去把这个嘉宾接送的东西进行细化的完善，这个叫反向问答。

3.搜索引擎——比如说我们已经头脑风暴几轮之后画出这个关于会务组织的图了，但整个团队每个人可能都有一些问题没有考虑到的，怎么办呢？紧密结合这张图，我们可以，比如说百度上搜索几个问题，我抛砖引玉，比如说，会务组织需要注意什么？会务组织哪些方面非常容易出问题？典型的会务组织流程等等，这样子去搜索呢，你就能在网络上看到很多高手给出的关于会务组织的解决方案，这些解决方案肯定也是各有特点，多看几个好的答案，结合自己的图，把自己需要又疏漏的地方再补充到这张会务组织的思维导图里面去，那这样子，你会发现，最终你能做出一张非常非常完善的关于会务组织的这样的一个思维导图。你对会务组织这件事情的理解也一定会比原来更加深入，那么这个就回答了刚才的第一个问题。如何避免疏漏，考虑的更完善些。

那怎么保证，防止一张思维导图太过大呢？

没有特别好的办法，这里提供几个精简【思维导图】的思路

①精简（每个节点的内容不要写太多）

②备注（真的不得不写的东西，可以去添加备注的形式，也叫注释。）

操作步骤：1.思路菜单栏——2.点击备注——3.在网页右端出现一个【备注】（支持GFW 语法书写）框——4.选择需要备注的节点，填写需要备注的信息之后点×关闭——5.看到备注节点上出现一个小图标，操作结束。

③可以用分图的方法

假如遇到一件特别复杂的一件事，我们用思维导图去实现，全部画到一张图可能太复杂了，那怎么办，我们可以有一张主图，主图画到第一级框架或者第二级框架就可以；下面的注意点，比如说人员相关涉及的内容特别多，我主图画到【注意点】的位置，人员相关的方面，我单独新建一个文件画出来，这个就叫分图。

这样就一张主图，若干分图的形式，每张分图都控制在一定范围内。