采购工作交接书
工作交接报告(1)

工作交接报告本职位主要负责辅料、设备类的采购及新产品的开发、新样品的打样跟踪,具体如下:一辅料:1:胶水、工业酒精、喷码机耗材、助焊剂、设备治具(IC治具、高周波模具、超声波模具、丝印器材、钢网等),其价格:1、钢网外购主要有两种(盖特佳):SMT激光钢网( 370*470mm)297元/张(520*420mm )320元/张(650*550MM)400元/张蚀刻钢网 128元/张2、移印主要有两种(永利兴):菲林 10元/张;钢板54元/张(普通)量达50张以上52元/张达100张以上51元/张3、电木模主要供应商(超胜):电木模(单面)100元/套;如果还有不知道价格的系统里面和手工定单里面都可以查到,或者不懂话找刘飞或黄良颖。
二:新产品开发类:1:目前苹果AV数据线目前有两家:深圳宝弘亨电子有限公司、深圳惠葵电子,现在样品还在确认中,注意及时和新品组跟进!2:耳机目前耳壳模具在天工源开模,但多次打样还没有OK,需要特别跟进(4-7会送样)。
研发黄效平3. DC头+线材模具在恒鑫昌开模,样品已经OK,但线材外观颜色不是很好,注意批量采购时要让新品去确认颜色。
耳机喇叭目前有找三家(思威特、扬晨,美鑫莱)送样,暂时样品还没有确认。
研发黄效平3:滴胶筒在盛兴瑞找样已经确认OK,但是陈主管说还要找两家报价,才确认卖货。
生产工厂梅红建4.焊锡膏维特偶的试样OK,但是单价太高,建议还寻找几家试样比价。
生产工厂梅红建三:机械类采购:1:品质部采购鼠标按键寿命测试仪、鼠标滚轮寿命测试仪,现已经鼠标按键寿命测试仪在龙天买,已经到开过设备。
鼠标滚轮寿命测试仪在兆鸿买,但是还没有到供应商那里看过。
设备杨工和品质罗工2:注塑部采购注塑机周边设备。
统益有提供资料报价,还需寻找几家比较单价。
设备杨工和注塑周主管四:新样品的打样1:一般研发部会提出打样申请单后,接到打样申请单后迅速让相应供应商提供样品,原则上尽量在规定的日期、数量到达,如果不能够到达,即使通知申请人员,送样时需要提供规格书和样品评估表,并做好记录,让其签收人签字!五:付款申请1:3.5DC座申请付款(友兴达)2:振基的黑胶申请付款3:华特润四桶润滑剂要求4-1到货,货到票到申请付款。
采购职员离职工作交接详单

采购职员离职工作交接详单背景为了确保采购部门的工作能够顺利进行,当一名采购职员离职时,需要进行工作交接。
以下是离职采购职员工作交接的详细清单,以确保工作的连续性和顺利过渡。
工作交接清单1. 采购订单处理采购订单处理- 确保所有待处理的采购订单都得到适当的处理。
- 将未完成的采购订单的详细信息和状态记录在一份文档中,并交接给负责接替工作的同事或主管。
2. 供应商联系供应商联系- 提供供应商联系列表,并说明各个供应商的背景和特点。
- 将正在进行的供应商谈判或合作项目的详细信息记录下来,并提供给接替工作的同事或主管。
3. 库存管理库存管理- 提供当前库存状况的报告,包括库存量、过期产品和需要补充的物品。
- 将库存管理系统的登录信息和使用说明提供给接替工作的同事或主管。
4. 价格和合同价格和合同- 将已谈判或签订的合同和价格协议的副本交接给接替工作的同事或主管。
- 提供与供应商价格和合同相关的文件和记录。
5. 采购流程和文件采购流程和文件- 提供采购流程和文件的详细说明,包括审批流程、采购要求和文件模板。
- 将采购文件存档的位置和管理方法告知接替工作的同事或主管。
6. 其他事项其他事项- 提供采购部门的常用联系人清单,包括内部联系人和外部供应商联系人。
- 将个人工作笔记、待办事项和相关文件整理归档,并告知接替工作的同事或主管。
注意事项- 工作交接应在离职前适当时间开始,以确保充分的交接和顺利过渡。
- 在交接期间,离职采购职员应尽量提供支持和解答接替工作的同事或主管的问题。
- 接替工作的同事或主管应仔细阅读并理解离职采购职员提供的所有文档和信息,以便顺利接手工作。
以上是采购职员离职工作交接的详细清单,通过遵循这个清单,可以确保工作的连续性和顺利过渡。
工作交接委托书范本
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工作交接委托书范本《工作交接委托书》尊敬的XX公司领导:根据公司安排,我因个人原因将于XXXX年XX月XX日离职,为确保工作的顺利进行,现将本人负责的相关工作交接事宜委托如下:一、委托对象本人委托XX先生/女士(以下简称“受委托人”)作为工作交接期间的代理人,全权负责以下所述工作事项。
二、交接事项1. 职位:XX职位2. 工作内容:(1)XX项目:包括项目资料、进度、合作方等相关事宜;(2)XX业务:涉及业务合同、客户资料、应收账款等相关事项;(3)其他日常工作:如办公设备、工作群组、工作邮箱等。
三、交接时间自XXXX年XX月XX日起至双方确认交接完毕之日止。
四、交接方式1. 口头交接:就交接事项进行简要说明,确保受委托人了解工作内容;2. 书面交接:将相关资料、文件、合同等书面材料整理后交付给受委托人;3. 现场指导:必要时,对受委托人进行现场操作指导,确保其能熟练掌握相关工作技能。
五、委托期限自本委托书签订之日起至交接完毕且双方确认无遗留事项之日止。
六、权利与义务1. 受委托人在委托期限内,有权代表委托人处理交接事宜,并承担相应责任;2. 受委托人应认真履行职责,确保交接期间工作的顺利进行;3. 委托人应积极配合受委托人完成交接工作,提供必要的支持与帮助。
七、其他事项1. 本委托书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本委托书自签订之日起生效,如有未尽事宜,双方可另行协商解决;3. 本委托书一经签订,双方应严格遵守,如有违约,应承担相应法律责任。
委托人:(签名)受委托人:(签名)签订日期:XXXX年XX月XX日特此证明。
XX公司(盖章)。
公司采购工作交接单模板

工作交接一、供应商类别对应窗口1.五金模具加工供应商:1.1整套模加工供应商:双顺、端品、上华、正瑞、精伟广(新模询价需询3-4家以上)1.2 五金冲压零件散件加工:以上几家均可,另加厂内腾德、欣荣、彤泰三家可专做冲压散件慢割零件,一般在交期能配合情况下冲压零件以腾德为主,价格如比其它家贵,如腾德可接受调价,还是转腾德加工。
(散件零件询价2-3家)1.3冲压模具外包设计开模加在供应商处生产供应商:裕坤、万康、温胜、长原1.4冲压模具外包设计单开模不生产供应商:裕坤、万康、长原、勖祥1.5电子研发部外包设计开模:维创、惠鸿2.塑模、模胚加工供应商:2.1模胚订购:富得巴、龙记2.2塑模零件加工:生利、朋誉、宏威、合梓、起征。
(每次询价需发生利比价)2.3其它加工部辅助外发供应商:烧焊-精工,兴友邦-热处理,亿达新:雕刻,割孔-鑫鸿达3.自动机/治具加工供应商:欣创、生利、捷信、众耀、骏益(每次询价需发生利比价)4.工程生技成型模供应商:富恒通达鑫5.模具材料及标准件供应商:5.1塑模、冲压模具配件标准件:米思米、景诚(顶针)、五全(冲针、导柱、导套)5.2模具材料:和信隆、金辉5.3冲压牛皮纸带:三江二、日常工作操作流程:1.每日接部门需求申请单或模治具委外加工申请单,查ERP非库存收货记录,收货记录有单价的,需在申请单写明供应商,单价、价格日期,另需注意的是收货记录的记录价格同一模号、图号零件但价格不一样时,需确认是否图纸材质不一样、图档结构是否设变、图档是否更改加工工艺等。
系统单价以最新下单日期为准,如不明确情况,可自己依图核算价格或另询报价,价格查询主要针对塑模、冲压模具零件常用备件更换。
.如收货记录里只有一家供应商有加工过,需再查询模治具降价记录表查询是否有报价记录,有几家报价记录的,在模治具委外加工申请单上写2-3家以上价格、月结天数、价格日期。
3.如接的申请单从未下过单,直接询2-3家以上报价,新模因费用较高需询3-4家以上。
原有人员的接收和安置、设备采购及工作交接

原有人员的接收和安置、设备采购及工作交接根据项目特点和采购方的要求,我们将服务计划分为项目管理筹备期管理、前期管理和常规期管理三个部分,按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理服务计划。
一、原有人员接收和设备采购1、在设备设施和原有人员接收方面的考虑:(1)我方将按我司现行的管理架构全员接收本项目原现场管理人员,并保障其收入待遇及福利不低于原岗位标准。
(2)按照与甲方协商方式聘用原有的养护人员,按不低于公司现行岗位、待遇接受上述人员并按政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作。
(3)对接受人员依照《劳动合同法》的有关规定与其签订劳动合同,按国家、省、市有关规定及招标文件的标准发放工人工资、加班费等,依法落实社会保险、工伤保险、医疗保险、意外伤害保险等福利待遇。
确保员工的稳定以及移交的平稳过渡。
(4)对原有工作人员,进行注册登记,按照养护工人技能等级进行考试。
成绩优良的可以立即上岗,成绩较差的人员,按照《公司现场培训教程》给予技能再培训,直至达到上岗要求后,才予以安排工作。
(5)对甲方提供的设备、设施资料进行现场核对,对存在的问题和甲方协商解决,并对各种资料进行备案。
(6)向甲方了解其他相关资料,复印存档,以免日后与周边引起相关纠纷、争议。
2、项目筹备、接管验收期的工作计划:3、中标后进场工作计划我司将根据合同要求分别制定前期筹备、进场接管及日常运作计划,并依照投标方案的设计,制定地区清洁前期进场正常运作期及品质提升深化方案的各项工作计划:4、对原有保洁人员和设备设施的接管验收为利于工作的正常开展和减少原有保洁人员的敌对情绪,在保洁设备设施和原有人员接收方面,必须做好原有员工的思想工作,未雨绸缪。
我司重点从以下几方面予以考虑:1)、保障前期交接工作的顺利开展无缝对接。
2)、按照与甲方协商方式来聘用原有自愿来我司工作的保洁工人,并按市政府政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作。
依照我国《劳动合同法》的有关规定与其签订劳动合同,按国家、省、市有关规定支付不低于陵水县最低收入标准的工人工资、加班等费,依法落实社会保险、工伤保险、医疗保险等福利待遇。
工作交接保证书

工作交接保证书
尊敬的领导:
我,XXX,现就我离职后工作交接事宜,向贵单位作出如下保证:
一、工作交接的及时性和完整性
我承诺在离职前,将我所负责的工作内容、项目进度、业务资料等全面、准确、及时地移交给接替我的同事。
我将全力以赴,确保交接过程顺利进行,避免因交接不彻底、不及时而给单位带来不便和损失。
二、保密协议的履行
我深知公司商业秘密的重要性,保证在离职后继续履行保密协议,不泄露任何公司的商业秘密、技术资料、客户资源等。
对于涉及公司机密的文件、资料,我将予以妥善保管,不得外泄。
三、工作成果的交接
我将将所有正在进行中的项目、任务向同事详细说明,确保他们能够顺利接手并继续推进。
对于已完成的任务,我将整理好相关资料,包括项目报告、工作总结等,以便接替同事查阅。
四、协同交接工作
在交接过程中,我将与接替我的同事保持密切沟通,随时解答他们的问题,协助他们尽快熟悉工作内容。
同时,我也会向领导汇报交接进展,以便领导及时了解情况。
五、后续支持
离职后,如接替我的同事在工作中遇到问题,需要我的协助,我将尽我所能提供帮助,确保公司业务的连续性和稳定性。
六、交接资料的整理
我将在离职前,将所有的工作资料、文件、项目进度等整理好,制作清晰的目录和索引,方便接替我的同事查找和使用。
七、交接工作的评估
在交接完成后,我将主动向领导汇报交接工作的评估情况,听取领导的意见和建议,对交接过程中出现的问题及时进行改进。
特此保证!
保证人:XXX
保证日期:XXXX年XX月XX日。
采购人员交接清单

采购人员交接清单
背景
采购工作是企业重要的一项工作,采购人员在企业采购中扮演着核心角色。
采购人员交接清单在采购人员离职或转岗时发挥着重要作用,清晰记录了被交接人需了解的事项,帮助其快速适应新的工作。
交接清单内容
1. 采购流程及相关规定:包括采购申请流程、采购审批流程、合同审批流程等规定。
2. 供应商档案:包括主要供应商名录、供应商评估分析表、供应商服务质量评估表等内容。
3. 采购合同:包括已签订的采购合同、采购合同模板等。
4. 采购订单:包括已下达的采购订单、未到货的采购订单、采购订单管理流程等。
5. 相关报表:包括采购汇总报表、采购成本分析报表、采购费用控制表等。
6. 知识技能传授:被交接人需了解的工作内容、工作要求、工作技巧等。
交接清单书写要点
1. 清单内容需要全面准确,避免遗漏重要信息。
2. 清单中内容需要尽可能简单明了,易于被交接人理解。
3. 清单中需要注明内容的来源,以确保被交接人在操作时的合法性和准确性。
4. 清单内容若具有时效性,需特别注明时间,以便被交接人了解最新情况。
5. 清单需要由交接人和被交接人共同核对,确保无误后进行签字确认。
6. 清单需妥善保管,确保清单内容不被泄露和遗失。
结论
采购人员交接清单是一项重要的工作,通过交接清单的编写可以保证采购工作的持续进行,避免了因人员离职而带来的工作中断
和遗漏。
同时,清单的编写需要复盘采购工作中的流程和规定,为企业采购工作的规范化提供了重要保障。
工作计划交接书范文怎么写

工作计划交接书范文怎么写尊敬的领导/同事:您好!非常感谢您在这段时间里对我的帮助与支持。
由于个人原因,我即将离开现有的工作岗位,因此特发此交接书,以便顺利交接工作,并使工作得以持续运转。
我作为公司的一员,始终以高度负责的态度投入到工作中,努力为公司发展做出贡献。
在这段时间里,我参与了很多项目的策划与执行,并取得了一些成绩。
现在,我将这些工作的一部分或是全部需要交接给你,希望你能够辅助我的工作任务顺利进行。
为了方便你顺利接管我的工作,我准备了以下的工作交接计划,请认真阅读并进行执行。
一、工作内容交接1. 需要我交接的工作内容:(1)项目XX的进展情况及相关文件材料;(2)客户XX的联系方式及相关沟通记录;(3)XXXX的工作跟进情况及项目进度;(4)其他需要我交接的工作内容……2. 我已经完成的工作情况及存在的问题:(1)项目XX已经完成了前期的策划,但尚未进行后续的实施,具体计划已经列出;(2)客户XX的需求已经了解清楚,但尚未与客户再次确认;(3)XXXX的工作已经进行了一半,但还需要进行后续的协调;(4)其他已经完成的工作……二、需要交接的文件资料1. 项目XX相关文件资料清单:项目策划书、市场调研报告、客户需求分析等;2. 客户XX的联系方式及相关沟通记录清单:客户拜访记录、电话联系记录、邮件沟通记录等;3. XXXX的工作文件资料清单:跟进工作记录、项目进度报告、成果文件等;4. 其他需要交接的文件资料……三、交接具体时间安排1. 工作内容交接的时间安排:(1)项目XX的交接时间:XX年X月X日;(2)客户XX的交接时间:XX年X月X日;(3)XXXX的工作交接时间:XX年X月X日;(4)其他工作内容的交接时间……2. 文件资料交接的具体时间安排:(1)项目XX相关文件资料交接时间:XX年X月X日;(2)客户XX的联系方式及相关沟通记录交接时间:XX年X月X日;(3)XXXX的工作文件资料交接时间:XX年X月X日;(4)其他需要交接的文件资料交接时间……四、交接后的协调沟通1. 交接后的协调沟通人员:请指定协调工作的相关同事及联系方式,方便日后的工作沟通;2. 交接后的工作跟进情况:工作交接后,期待收到相关工作的进展情况及问题的处理,以便我在日后有能力协调解决。
工作交接通知书

工作交接通知书尊敬的XXX:非常感谢您在过去的时间里为公司所做出的辛勤努力和付出。
现在,我在此向您发出正式的工作交接通知书,以确保工作顺利交接并保持业务连续性。
1. 前言为了确保工作交接的流程顺畅,我们将对工作内容、职责划分和流程进行详细描述,以便您能够了解并掌握新工作的要领。
2. 交接事项2.1 工作内容请您仔细研读自己所负责工作的相关文件和记录,熟悉工作流程和具体要求。
确保您对工作内容的理解与公司的要求保持一致。
同时,您可以在接下来的一个星期里及时向我提出任何疑问和需要解决的问题。
2.2 职责划分在交接过程中,我们将就您负责的具体工作进行详细的职责划分。
请您了解并清楚地了解自己的工作范围和职责,并合理安排自己的时间和精力。
2.3 知识传承为了确保工作的连续性,同时也为您提供更好的适应和发展空间,我们将安排相关人员对您所负责的工作进行知识传承。
请您积极与之配合,提供必要的协助与支持。
3. 工作交接时间和方式为了确保工作交接的高效性和及时性,我们将在以下时间和方式进行工作交接:时间:从即日起至下个月底(具体时间可以根据实际情况进行调整)方式:每天安排固定的交接时间,在办公室进行面对面的交流,以确保工作的全面性和准确性。
请您务必按照安排的时间和方式准时参加工作交接,如有特殊情况无法参加,请提前通知。
4. 结束语为了保证工作的连续性和高效性,工作交接对于公司和您个人都非常重要。
希望您能够全力以赴,积极主动地参与工作交接,确保工作过程的顺利进行。
我相信,在您的努力下,工作交接将会取得圆满成功。
衷心感谢您的合作与支持!此致敬礼XXX(公司名称)日期:。
采购员工作交接内容

采购员工作交接内容
1. 了解现有采购合同和供应商情况,包括供应商联系信息、合同条款及到期时间等。
2. 检查和更新采购流程与制度,包括审批流程、采购系统使用方法等。
3. 确认项目和需求的紧急程度,了解当前所有采购项目的状态和进度。
4. 回顾和整理供应商文件,包括合同、价格协议、供货协议等。
5. 确保所有采购相关的文件和记录都被正确归档和保存。
6. 提供采购报告和汇总数据,包括采购金额、供应商绩效评估等。
7. 跟进与供应商之间的沟通和协调工作,确保订单准时交付和质量满意。
8. 进行供应商评估和考核工作,根据供应商的绩效和合同条款,及时采取必要的措施。
9. 协助新员工熟悉采购流程和相关系统,并提供必要的培训和指导。
10. 接收和处理其他部门提出的采购请求,确保满足公司的采
购需求。
11. 做好与前任采购员的交接工作,包括传递项目和文件,并
提供必要的后续支持。
工作交接协议书8篇

工作交接协议书8篇篇1甲方(移交方):____________________乙方(接收方):____________________根据有关法律法规,为确保工作交接过程的有序、明确和合法性,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就工作交接事宜达成如下协议:一、交接事项1. 交接内容:甲方将关于________项目(或工作)的相关资料、物品、工作内容等交接给乙方。
具体包括但不限于:项目文件、技术资料、办公物品、工作进度等。
2. 交接时间:双方约定于______年______月______日进行交接。
3. 交接地点:____________________。
二、交接物品及资料1. 项目文件:包括项目计划书、合同协议、技术规格书等。
2. 技术资料:与项目相关的技术数据、图纸、报告等。
3. 办公物品:包括电脑、打印机、电话、文具等。
4. 其他资料:培训材料、通讯录、工作日志等。
三、交接工作责任1. 甲方需确保交接物品及资料的完整性,并对其进行清理、整理,确保交接顺利进行。
2. 乙方需认真核实交接物品及资料,如有缺失或损坏,甲方需及时补充或解释。
3. 交接过程中,甲乙双方需共同确认交接事项,并签署交接清单。
4. 交接完成后,乙方需承担起接手工作的责任,按照甲方的工作要求和标准继续开展工作。
四、保密条款1. 甲乙双方应对交接过程中涉及的项目内容、技术资料等保密信息予以严格保密,不得泄露给第三方。
2. 未经甲方同意,乙方不得擅自使用、复制、传播交接资料中的保密信息。
五、违约责任1. 若甲方未能按时、完整地完成交接工作,导致乙方无法正常开展工作,甲方应承担相应的违约责任。
2. 若乙方在交接过程中发现资料缺失或损坏,且甲方未能及时补充或解释,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
3. 若乙方擅自泄露交接过程中的保密信息,应承担相应的法律责任。
六、其他事项1. 本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
采购工作交接发言稿范文

大家好!今天,我站在这里,怀着无比激动的心情,向大家宣布我将正式结束在None部门的采购工作,并将我的职责顺利交接给接任者。
在此,我想对过去一段时间里给予我支持和帮助的领导和同事们表示衷心的感谢!以下是我对本次工作交接的发言稿:一、回顾过去,总结经验在过去的工作中,我深刻体会到了采购工作的重要性和挑战性。
在领导的关怀和同事们的帮助下,我不断学习,努力提升自己的业务能力和综合素质。
以下是我对过去工作的几点总结:1. 坚持原则,严格执行采购流程,确保采购活动的合规性。
2. 优化供应商管理,提高采购效率,降低采购成本。
3. 加强与各部门的沟通协作,确保采购需求得到及时满足。
4. 严格把控产品质量,为公司提供优质的服务。
二、交接工作,确保平稳过渡为确保工作交接的顺利进行,我已将以下工作内容进行了详细梳理和整理:1. 采购流程:将现有采购流程文档、操作指南等资料进行整理,确保接任者能够迅速熟悉并掌握。
2. 供应商资源:将现有供应商名单、合作协议、价格信息等资料进行整理,方便接任者了解供应商情况。
3. 采购需求:将各部门的采购需求进行汇总,确保接任者能够及时了解并处理。
4. 采购合同:将现有采购合同、订单等资料进行整理,确保接任者能够顺利处理相关事宜。
三、寄语接任者,共谋发展在此,我要对即将接任的同事表示衷心的祝贺和祝愿。
希望你在今后的工作中,能够继续保持和发扬我们部门的优良传统,为公司创造更多价值。
以下是我对您的几点寄语:1. 坚持学习,不断提升自己的业务能力和综合素质。
2. 严谨细致,严格执行采购流程,确保采购活动的合规性。
3. 加强沟通,与各部门保持良好协作,共同推动公司发展。
4. 积极进取,勇于创新,为部门发展贡献自己的力量。
最后,再次感谢领导和同事们对我的关心与支持。
在今后的工作中,我会继续关注部门发展,为公司的繁荣昌盛贡献自己的一份力量。
谢谢大家!(姓名)(年月日)。
工作交接通知书

工作交接通知书
尊敬的XXX,
根据我们之前的商议,我将在明天离职,并且需要将我目前负责的工作交接给您。
为了确保工作的顺利进行,我在此向您发出工作交接通知书。
1. 工作交接的背景
由于个人原因,我不得不离开公司。
在离职前,我希望能够将我目前负责的工作交接给您,以确保工作的连续性和顺利进行。
2. 工作交接的内容
我将向您交接的工作内容包括但不限于以下几个方面:
- [工作内容1]
- [工作内容2]
- [工作内容3]
具体的工作细节和操作流程,我会在离职日当天与您进行详细的讲解,并提供相关的文件和资料作为参考。
3. 工作交接的时间安排
为了确保工作交接的顺利进行,我建议我们在离职日当天的上午进行工作交接会议。
具体会议时间和地点,请您根据您的工作安排选择合适的时间,并提前与我确认。
如果您在工作交接的过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助和指导,请随时与我联系。
我将尽力协助您完成工作交接,并确保您能够顺利接手我的工作。
4. 致谢
我要感谢您在过去的时间里对我的支持和合作。
我相信您将能够胜任这份工作,并为公司的发展做出更大的贡献。
如有需要,请随时与我联系。
我对您在未来的工作中的顺利发展和成功表示最诚挚的祝福。
祝好!
XXX
日期:XXX。
采购责任人离职交接事项明细

采购责任人离职交接事项明细一、离职交接背景随着公司业务的不断发展和调整,员工离职是正常的人才流动现象。
为确保采购业务的正常运行,降低因离职带来的业务中断风险,特制定本离职交接事项明细。
本明细旨在明确采购责任人离职交接的具体要求和流程,确保交接过程的顺利进行。
二、离职交接主要内容1. 工作资料交接(1)文件资料- 离职人员需将所有与工作相关的文件资料整理归档,包括但不仅限于采购合同、供应商资料、价格谈判记录、业务往来邮件等。
(2)系统账号- 离职人员需将所有与工作相关的系统账号、密码及权限信息提供给接替人员,包括ERP系统、邮箱系统、CRM系统等。
2. 业务交接(1)未完成业务- 离职人员需向接替人员详细介绍正在进行的采购项目、进度、风险点等,确保接替人员能够迅速熟悉业务。
(2)已完结业务- 离职人员需整理已完结业务的总结报告,包括业务成果、存在的问题及改进建议等,提交给接替人员。
3. 知识与技能传承(1)业务流程- 离职人员需向接替人员详细讲解采购业务流程、操作规范及注意事项,确保接替人员能够快速上手。
(2)专业技能- 离职人员需向接替人员传授在工作中积累的专业知识和技能,如供应商评估、价格谈判、合同审核等。
4. 人际关系协调(1)内部协作- 离职人员需向接替人员介绍内部相关部门的协作关系,包括需求部门、财务部门、物流部门等,确保接替人员能够顺利开展工作。
(2)外部关系- 离职人员需向接替人员介绍与供应商、客户等外部实体的关系,确保接替人员能够继续维护良好的合作关系。
三、离职交接流程1. 提前沟通- 离职人员应提前与采购部门负责人沟通离职时间及交接计划,确保交接工作有足够的时间准备。
2. 交接清单制定- 离职人员与接替人员共同制定交接清单,明确交接内容,确保无遗漏。
3. 交接会议- 离职人员与接替人员、采购部门负责人共同召开交接会议,确保双方对交接内容有清晰的认识和了解。
4. 交接资料整理- 离职人员按照交接清单整理相关资料,确保资料的完整性和准确性。
工作交接书范文
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工作交接书范文尊敬的领导:您好!感谢您在过去的时间里对我的关心和指导。
因某种原因,我不得不离开目前的岗位,特此向您提交我的工作交接书,希望对接手工作的同事有所帮助。
一、工作交接内容。
1. 工作职责交接,我在岗位上的主要工作职责包括,负责部门日常行政工作的协调和管理,包括会议安排、文件管理、人员考勤等;负责部门内外联络工作,协调各部门之间的工作关系;负责部门预算的编制和执行;负责部门人员的招聘、培训和考核等。
2. 工作进展交接,我所负责的工作目前的进展情况是……。
3. 工作中的问题交接,在工作中遇到的一些问题和困难是……。
4. 工作中的注意事项交接,在工作中需要特别注意的事项有……。
5. 工作中的联系人交接,在工作中需要联系的一些重要人员包括……。
二、工作交接方式。
1. 书面资料的整理,我将相关的工作资料整理好,并交接给接手工作的同事。
2. 面对面交接,我将安排时间和接手工作的同事进行面对面的交接,详细介绍工作的内容和注意事项。
3. 电话、邮件的交接,在工作交接的过程中,我会及时通过电话、邮件等方式与接手工作的同事进行沟通和交流。
三、工作交接期限。
我计划在离开之前的一周时间内完成工作的交接,确保接手工作的同事能够熟悉工作内容和流程。
四、工作交接的补充说明。
在工作交接的过程中,如果接手工作的同事有任何疑问或需要帮助的地方,我会尽力配合和协助,确保工作的顺利进行。
最后,再次感谢您对我的支持和信任,也希望接手工作的同事能够顺利完成工作。
如有任何需要,请随时与我联系,我会尽力帮助。
此致。
敬礼!XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
以上就是我根据网上下载的范文进行的仿写,希望对您有所帮助。
工作交接协议书5篇
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工作交接协议书5篇篇1甲方(移交方):____________________乙方(接收方):____________________根据双方各自的工作需要,甲方与乙方在平等自愿的基础上,就工作交接事宜达成以下协议,以资共同遵守:一、交接事项概述甲方将负责的工作事项及相关资料、物品等移交给乙方,具体交接事项包括但不限于:工作内容、文件资料、办公用品、项目进展情况等。
二、交接内容1. 工作内容:甲方将详细列明所有需交接的工作任务,包括但不限于工作任务的目标、进度、要点等,并确保所有任务的顺利进行。
2. 文件资料:甲方将移交所有与工作相关的文件资料,包括但不限于文档、图纸、合同、备忘录等。
3. 办公用品:甲方将移交所有与工作相关的办公用品,如电脑、打印机、电话机等。
4. 项目进展情况:甲方将详细介绍所有正在进行的项目的进展情况,并确保乙方能够顺利接手。
三、交接时间双方约定交接时间为:______年____月____日。
四、交接流程1. 双方签订本协议后,甲方开始整理交接事项。
2. 甲方将交接事项整理完毕并列出清单。
3. 双方按照清单进行逐一核对,确保交接无误。
4. 双方签署交接确认书,交接工作正式完成。
五、双方责任与义务1. 甲方应确保交接事项的完整性和准确性,如有遗漏或错误,应承担相应责任。
2. 乙方应认真核对交接事项,如发现问题应及时提出并要求甲方进行补充或更正。
3. 双方应共同保守公司商业秘密,未经公司同意,不得泄露或擅自使用。
4. 乙方应尽快熟悉交接工作,确保工作的顺利进行。
六、违约责任1. 若甲方未能按时移交工作或移交的工作存在重大缺陷,导致乙方无法正常工作,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方在交接过程中发现甲方移交的资料或物品存在重大缺陷,乙方有权要求甲方补充或更正,甲方应尽快完成补充或更正。
如因甲方未能及时补充或更正而影响乙方工作,甲方应承担相应责任。
3. 若双方违反本协议的其他约定,应按照相关法律规定承担违约责任。
交接协议书模板
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【甲方】:_______(以下简称“甲方”)【乙方】:_______(以下简称“乙方”)鉴于甲方与乙方之间存在(项目/工作/业务)交接的需要,为明确双方的权利义务,确保交接工作的顺利进行,经双方友好协商,达成如下协议:一、交接范围1. 本协议涉及以下内容:(1)甲方负责的(项目/工作/业务)相关资料、文件、设备等;(2)甲方负责的(项目/工作/业务)相关合同、协议、债务等;(3)甲方负责的(项目/工作/业务)相关员工、客户、供应商等。
二、交接时间1. 交接时间:_______年_______月_______日。
2. 交接地点:_______。
三、交接方式1. 甲方应按照乙方要求,将上述交接范围内的所有内容进行整理、清点,并提供必要的协助。
2. 乙方应按照甲方提供的信息,对交接内容进行核实、确认。
四、交接程序1. 乙方应在交接前_______日内向甲方提出书面交接通知。
2. 甲方应在接到书面交接通知后_______日内完成交接工作。
3. 交接过程中,双方应指定专人负责,共同清点、核对交接内容。
4. 交接完成后,双方应在《交接清单》上签字确认。
五、交接清单1. 甲方应提供《交接清单》,详细列明交接范围内的各项内容。
2. 乙方应在《交接清单》上签字确认,如有异议,应在签字前提出。
六、责任与义务1. 甲方应保证所提供的交接内容真实、完整、准确。
2. 乙方应妥善保管交接内容,并对交接内容承担相应的法律责任。
3. 双方应共同遵守国家法律法规,不得泄露对方商业秘密。
七、违约责任1. 若甲方未按约定完成交接工作,应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按约定妥善保管交接内容,应承担相应的违约责任。
八、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力。
采购经理工作交接内容范文
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采购经理工作交接内容范文离职交接表1工作交接表员工工作交接清单姓名职务移交日期文件1.2.3.4.5.事由部门直接汇报人移交人数量记录号:说明进展情况一、文件及实物移交二、待办或重要事项移交工作内容概述1.2.3.4.5.三、其它移交人签字接收人签字商务负责人签字(批注)部门负责人签字(批注)最高级领导签字(批注)日期日期离职交接表2员工离职交接清单填表日期:基本资料姓名学历项目部门入司日期会办单位岗位最后工作日经办人监交人手续办理说明经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接离职告知函发放情况服务部门持有文件、帐户密码交接公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接负责保管的资产(如配件、维修工具)交接,帐务盘点是否一致有无借款有无担保款其它资产(U盘、手提、等)公司图书资料移交通讯设备(手机等)移交物业公司住宿用品、房间钥匙移交财务审计(只限二级机构及财务出纳、主办会计以上人员)确认停止考勤时间培训(服务保证期、赔偿)社会保险转移与停办处理OA注销、名单变更其它(识别证)战略人力资源部审计部保卫部档案室财务部出纳/会计服务部门部门会计□不需发送离职告知函□已发送离职告知函(附清单)当月□直接打入本人存折工资□委托同仁次月代领,签名(需提供委托书及身份证复印件) 我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。
若离职后违反了竞业禁止协议,个人愿承担由此给公司造成的损失。
申明员工签名:身份证号码:________说明1、离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续,否则每延迟一天罚款100元,扣完为止;2、无离职单首页视为手续未完成,不予发放工资,;物品未缴齐者将依规定扣款;3、请依清单中项目会签各相应部门,其中社会保险栏由各地保险办理部门填写,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。
此单签核完毕后,请交战略人力资源部留存。
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采购工作交接书
制度及电子文档交接:
1、新开点供应商选点建议书,存于采购员电脑 F盘。
2、供应商开发与规划管理规定及附表,存于采购员电脑F盘。
3、零部件送样与确认管理规定,存于采购员电脑 F盘。
4、周滚动计划管理规定,存于采购员电脑 F盘。
5、采购计划管理规定,存于采购员电脑 F盘。
6、新原、辅材料试用管理规定,存于采购员电脑 F盘。
7、零星采购管理规定,存于采购员电脑 F盘。
8、江门XX供应商规划及供应商名册,存于采购员电脑 F盘。
9、供应链采购人员分工及岗位职责,存于采购员电脑F盘。
10、零星采购供应商名录,存于采购员电脑 F盘。
11、采购跟单相关采购订单、供货月报统计、送货单、缺料计算等均存于存于米购员
电脑F盘。
12、采购物料采购属性表。
存于采购员电脑 F盘。
13、委外加工管理规定,存于采购员电脑 F盘。
14、中山XX异常借方金额供应商各月供货金额及对应发票查询记录存档于存于采购员
电脑F盘(财务也有备份)。
15、核对好的2012年9月20日止应付帐表存于购员电脑F盘(财务也有备份)c 现已
更新到2012年11月20日止。
工作内容交接:
采购流程:询价(原则上同等材质,谁的价格便宜向谁采购,需注意广州马钢要加运费)〜〜对方传真签章的销售合同(采购主体为浙江XX制冷器材有限公司)〜〜确认交货期、结算方式等后,传真浙江签章〜〜收货确认,要求仓管员提供过磅单、进仓单、送货单复印件〜〜编制付款申请,并附过磅单、进仓单、送货单复印件,有发票的要附发票〜〜经财务确认、总经理批准后传真浙江XX付款。
2、BOM耗料物料:包括胶塞、连接管、弯管、过滤器组件、祡铜焊环等。
采购流程:将审批的包装计划输入物料需求计划汇总表”(见附件13)中〜〜按日汇总计算出需求〜〜冲减未结订单〜〜向供应商下达新增订单〜〜根据库存及需求排程送货计划表〜〜跟踪到货〜〜每月末 30日前组织供应商对帐〜〜将对帐当月交财务核对、确认〜〜向供应商传真财务核对、财务并盖章的对帐单〜〜供应商收到确认的对帐单开具当月发票〜〜发票快递采购员〜〜采购员核对当月发票,并
交接给财务。
3、
辅助材料:根据安全库存或过往每个月用量预计当月需求。
采购订单下达及月末对 帐等同第2点。
4、气体采购:由气房管理员提前一天通知送货,采购员接到送货通知即安排供应 商按规定的时间到货。
采购入库及月末对帐同第 2点。
三、 纸质文件交接:
1、 2010年3月份至2012年9月份各月份供应商当月供货对帐单,共 31本。
存于 米购文件柜。
2、 2011年11月份至2012年 10月份各月份采购订单,共8本。
存于采购文件柜。
3、 2010年-2012年供应商发票登记名录。
存于采购员处。
四、 特别备注事项
流程图如下:
材料米购流程
米购员
供应商
仓库 检验 财务
蓉、开、帐粟月
接收采购订 单,并确认交 货期反馈回森 德
组织生产并按
期交货
重新提供正确 对帐单
采购员将财务 确认并签章的 对帐单传真供
应商
采购员核对开 票金额并将发 票交接财务 '供应商收到确认 OK 的对帐单,开 具当月发票快递
采购员
送货单随货送 到森德仓库
对合格品进行 入库,并开具
进仓单
YES
N O
财务签收发票并 入帐。
转下付款 流程
货送、达下单£木〉
重新提供正确
对帐单
定格式对帐 单,务必有期 初、末余额、 盖章有效件
部门长确认
向品
艮检
通知采购协调 退货或走特采
程序
核对送货单、 实货,点收确 认送货数量
签名、盖章, 并将复印件传 递
给采购
1仓库卷帘门合同已签订,原件存档于财务,待付订金开始合作。
2、浙江CT有笔20万银行承兑应由浙江XX支付(发票开具到浙江XX),但实际付出单位
为“中山XX”
3、台州BLS有笔10万货款应由中山XX支付(发票开具到中山XX),但实际付出单位为“台
州XX”,对方已同意调帐处理,尚雅琪在跟踪对方联系。
4、佛山ZD尾款支付,已再次将中山XX对帐单打包发路桥应会计,由应会计安排对中山
XX、临海XX、沈阳XX三方收货对帐进行确认核对后,再根据付款记录确认期末余额。
5、供应商应付帐表中,截止2012年9月20日,除顺德XG浙江XC焊接材料有
限公司未核对清楚期末余额,其他供应商均已核对清楚。
关于顺德XG化工,2010 年7月至2010年12月供货金额,供应商对帐按4300元/吨结算,但实际按4100元 /吨进行结算、开发票、付款,故在核对总应付帐款时注意。
另,浙江新昌焊接材料之前电话联系多次跟催该供应商提供对帐单,该供应商一直
未有提供。
6、GG气体事宜:已多次电话、邮件催其落实合同终止事宜,但对方一直未予以处理。
对
方业务员联系方式,郭 S( 1382XXXX、肖经理(186XXXX。
我司之前发给 GG气体签收合同终止的联络函原件及与其之前签订的合同存档于财务室。
在核对
该供应商发票时,发现2010年5月份该供应商发票没有我司采购签收记录,货款金额为元,租金为2500元,合计金额:元。
已发信息供应商协助查询是否开票,如果开了发票需提供我司签收记录。
7、别克车保险事宜:已将投保人资料更改申请提交平安保险,对方批准后快递回江门市XX制冷器材有限公司。