售后服务管理及考核办法
售后服务考核管理制度
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售后服务考核管理制度售后服务是企业与顾客之间的重要环节,可以直接影响企业形象和顾客满意度。
为了保证售后服务质量和提升顾客满意度,企业需要建立一个完善的售后服务考核管理制度。
本文将从制度的目的、内容、流程和实施中的注意事项等方面进行阐述。
一、制度目的售后服务考核管理制度的目的是为了提高售后服务质量,提升顾客满意度,优化企业形象,建立长期稳定的客户关系。
通过规范售后服务流程、强化团队意识、设立激励机制和建立双向反馈机制等措施,将售后服务标准化、规范化、专业化,使其成为企业竞争的核心优势。
二、制度内容1.售后服务指标:根据企业的经营特点和顾客需求,制定售后服务指标,包括响应时间、服务质量、问题解决率等,以确保售后服务达到一定的要求。
2.售后服务流程:明确售后服务流程,包括接受投诉、登记问题、进行初步判断、分派处理人员、跟踪处理进度、解决问题、客户满意度调查等环节,保证售后服务有条不紊地进行。
3.人员培训和素质要求:对售后服务人员进行培训,提高他们的专业素质和服务意识,使其具备解决问题和沟通顾客的能力。
4.售后服务考核指标与权重:制定售后服务考核指标与权重,可以根据不同指标的重要性进行合理分配,以确保考核结果客观、公正。
5.考核周期和频率:确定售后服务考核的周期和频率,可以根据企业的实际情况进行调整,一般建议定期进行考核。
6.售后服务考核结果与激励机制:根据考核结果,设立相应的激励机制,通过奖励优秀的售后服务人员和团队,激发他们的工作积极性和主动性。
三、流程与实施注意事项1.流程:售后服务考核的流程主要包括制定制度、培训人员、考核实施、总结反馈等环节。
需要逐步推行,不可能一步到位,可以先从部分区域或项目开始试点,逐步推广。
2.参与者:售后服务考核的参与者主要包括售后服务人员、客户和管理层。
售后服务人员需要全力配合考核工作,客户可以参与售后服务满意度调查,管理层需要制定考核计划和监督执行。
3.考核结果的使用:售后服务考核结果应当作为售后服务质量改进的依据,通过总结分析,找出不足和问题所在,并采取相应的措施进行改进。
售后服务考核管理办法
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售后服务考核管理办法一、售后服务目标售后服务目标是指企业在售后服务方面所要达到的标准和要求。
售后服务目标应该与企业的经营目标和客户需求相一致,包括但不限于以下几个方面:1.客户满意度:通过提供高质量、高效率的售后服务,使客户对企业的产品和服务感到满意,提高客户的忠诚度。
2.问题解决率:及时、准确地解决客户遇到的问题,确保客户在使用产品过程中的顺畅度。
3.服务效率:提供高效、便捷的售后服务,节约客户的时间和精力。
4.售后服务质量:保证售后服务的专业性、规范性和可靠性,确保服务质量的稳定和持续性。
二、考核要素考核要素是指售后服务考核的主要方面,包括但不限于以下几个方面:1.客户满意度:客户对售后服务的满意程度。
2.问题解决率:售后服务团队解决问题的速度和准确度。
3.服务效率:售后服务的处理速度和响应时间。
4.售后服务质量:售后服务人员的服务态度、专业知识和技能水平。
三、考核指标考核指标是对售后服务考核要素的具体化和量化。
根据具体的企业和行业特点,可以确定一系列考核指标,并根据考核指标设置不同的权重和分值。
以下是一些常见的售后服务考核指标:1.客户满意度指标:客户满意度调查结果、客户投诉处理率。
2.问题解决率指标:问题解决时间、问题解决准确率。
3.服务效率指标:服务响应时间、服务处理时间、服务工单完成率。
4.售后服务质量指标:服务人员素质评估、服务人员培训成绩、服务工单评价得分。
四、考核方式考核方式是售后服务考核管理的具体操作方法。
在制定售后服务考核管理办法时,应符合客观、公正、公平、可操作的原则。
以下是一些常见的售后服务考核方式:1.考核记录:建立售后服务考核档案,记录考核指标和结果,用于监督和评估售后服务绩效。
2.考核表评分:根据考核指标,分别给予不同的分值,对售后服务进行量化评分,从而进行绩效评估和排名。
3.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,作为评估售后服务绩效的重要依据。
售后服务管理及考核办法
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售后服务管理及考核办法背景随着公司规模的扩大和竞争压力的增加,客户满意度也成为企业经营的重要指标之一。
而售后服务管理是确保客户满意度的重要环节之一,因此对售后服务的管理和考核具有重要意义。
售后服务的定义售后服务是指在商品或服务销售之后,企业为消费者提供的服务,包括维修、保养、退换、咨询等工作。
售后服务管理的目的售后服务管理的主要目的是为了提高客户满意度,减少售后服务成本,提高企业竞争力。
具体来说,售后服务管理需要实现以下目标:1.保证产品质量达标,减少售后服务的需求;2.完善售后服务流程,提高服务效率;3.建立售后服务网络,提高服务覆盖率;4.创建售后服务文化,提高服务品质;5.完善售后服务系统,提高信息管理水平。
售后服务管理的步骤售后服务管理的具体步骤包括以下内容:1.建立售后服务标准:明确售后服务的内容和流程,制定标准化的服务流程和服务标准;2.建立售后服务网络:建立完善的售后服务网络,包括维修站、客服中心等,提高售后服务覆盖范围;3.建立售后服务数据系统:建立客户档案、故障维修记录、售后服务投诉记录等数据管理系统,对售后服务进行有效的监控和管理;4.培训售后服务人员:加强售后服务人员的培训,提高服务品质和服务水平;5.设立售后服务考核机制:建立售后服务考核机制,对售后服务进行定期考核、评估和分析,提高售后服务效率和品质。
售后服务考核办法售后服务考核是对售后服务工作的效果、质量和效率进行考核和评估,以便及时发现问题,提高服务水平和质量。
售后服务考核应该包括以下几个方面:售后服务响应时间考核售后服务响应时间是售后服务的一项关键指标。
对于客户提出的售后服务要求,售后服务人员应该在规定时间内进行回应,然后按照规定的流程进行服务。
对售后服务响应时间进行考核,可以有效检测售后服务效率和响应速度。
售后服务质量考核售后服务质量是衡量售后服务的重要指标。
对售后服务质量进行考核,可以及时发现问题和不足之处,并提出合理的改进建议,从而不断提升售后服务质量和客户满意度。
售后服务考核办法
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售后服务考核办法售后服务是指企业在售出产品或提供服务后,为消费者提供的一系列相应的支持和帮助,主要包括退换货、维修、保修、技术支持等一系列服务。
售后服务的质量直接关系到企业的形象和顾客满意度,因此对于企业来说,建立和完善售后服务考核办法至关重要。
一、服务过程考核1.服务时间考核:考核服务人员是否按时到达服务地点,是否及时完成服务工作。
2.服务态度考核:考核服务人员的服务态度是否友好、热情、耐心,是否倾听顾客的需求和意见。
3.问题解决考核:考核服务人员在解决顾客问题时的能力和方法是否得当,是否提供可行的解决方案。
二、服务质量考核1.产品质量考核:考核维修或更换的产品是否符合质量要求,是否能够满足顾客的期望。
2.操作规范考核:考核维修人员是否按规范操作,是否对产品进行合理的检修和维护。
3.服务效果考核:考核售后服务对顾客问题的解决效果,是否达到顾客的满意度。
三、服务快捷度考核1.服务响应时间考核:考核企业接到顾客投诉或问题后,是否能在合理的时间内回复顾客并展开服务。
2.服务反馈时间考核:考核企业是否能及时向顾客反馈问题解决情况,不断改善售后服务体验。
四、客户满意度考核2.客户反馈考核:考核企业是否能够积极收集和处理顾客反馈的意见和建议,是否能够及时解决问题和改进服务。
3.客户维护考核:考核企业在售后服务中是否能够保持客户关系,及时提供更新的产品和服务信息。
最后,企业应根据自身的实际情况和需求,结合以上考核内容,制定适合自己的售后服务考核办法。
同时,售后服务考核办法需要不断调整和优化,以适应市场需求的变化,提升售后服务质量,提高顾客满意度。
售后服务管理及考核办法正规范本(通用版)
![售后服务管理及考核办法正规范本(通用版)](https://img.taocdn.com/s3/m/88f9af39a36925c52cc58bd63186bceb19e8edda.png)
售后服务管理及考核办法一、引言售后服务是企业与客户之间的重要环节,能够直接关系到客户的满意度以及企业的声誉。
为了更好地管理和考核售后服务,提供更高水平的服务质量,制定售后服务管理及考核办法是十分必要的。
二、管理流程1. 客户反馈客户在购买产品并使用过程中遇到问题或提出建议时,可以通过渠道向我们进行反馈:方式:设立客户服务,接受客户的方式反馈。
:客户可以通过向我们反馈问题或建议。
在线平台:我们提供在线客服平台,客户可以通过该平台与我们进行沟通。
2. 问题记录针对客户的反馈,我们需要及时记录问题的详细情况,包括问题的描述、客户的联系方式、解决过程等,以便后续的处理和跟踪。
3. 问题分类与分级将客户反馈的问题进行分类,并根据问题的重要程度对其进行分级。
常见的问题分类有产品质量问题、使用技术问题、售后服务问题等。
4. 问题处理与解决根据问题的分类和分级,安排相应的人员进行问题处理。
对于一些简单的问题,可以由一线售后人员直接解决;对于复杂的问题,需要协调相关部门或技术人员进行处理。
在问题解决过程中,需要及时与客户进行沟通,告知处理进度和解决方案。
5. 客户反馈回访问题解决后,应主动与客户进行回访,了解客户对售后服务的满意度,以及是否还有其他问题需要解决。
对于满意度较低或问题仍未解决的客户,需要及时跟进并采取相应措施,以提升客户的满意度。
三、考核指标1. 售后服务响应时间客户反馈问题后,我们需要在一定的时间内及时给予回应。
响应时间越短,客户的满意度越高。
因此,售后服务响应时间是一个重要的考核指标。
2. 问题解决率问题解决率反映了我们在售后服务过程中解决问题的能力。
问题解决率越高,代表我们能够高效地解决客户的问题,满足客户的需求。
3. 客户满意度客户满意度是衡量售后服务质量的关键指标。
可以通过客户满意度调研、客户反馈回访等方式进行评估,了解客户对售后服务的满意程度,并据此进行改进。
四、考核方法1. 考核周期售后服务的考核周期为每个月。
售后服务现场6S管理规定和考核细则
![售后服务现场6S管理规定和考核细则](https://img.taocdn.com/s3/m/5726d09c51e2524de518964bcf84b9d528ea2c2f.png)
售后服务现场6S管理规定和考核细则一、背景介绍二、6S管理规定1.1、整理(Seiri)整理是指按照工作需要,将现场工具、设备、材料进行分类、整理和清理。
具体要求包括:(1)将现场工具、设备、材料归类,规划专用存放区域;(2)清理工作台、地面和储物柜,保持整洁有序;(3)清除多余的杂物,精简工作区域。
1.2、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有序排列,使其易于找到和取用。
具体要求包括:(1)为每个物品指定固定的存放位置;(3)设置清晰明确的物品摆放顺序。
1.3、清扫(Seiso)清扫是指对售后服务现场进行日常的清洁工作。
具体要求包括:(1)制定清扫计划,明确清扫的时间和频率;(2)清理现场产生的垃圾,保持环境清洁;(3)清洗工具、设备和器具,确保其干净、整洁;(4)注意清洁角落和隐蔽部位。
1.4、清新(Seiketsu)清新是指定期进行现场整理和清洁,使其始终保持整洁和清新。
具体要求包括:(1)执行定期的整理和清洁计划;(2)检查和维护现场物品的整齐有序;(3)及时处理现场出现的问题和隐患。
1.5、素养(Shitsuke)素养是指将6S规范作为员工职业素养的一部分,并形成良好的工作习惯。
具体要求包括:(1)培养员工遵守规章制度的意识和自觉性;(2)加强培训和教育,提高员工的专业技能和质量意识;(3)进行定期考核和评价。
三、考核细则3.1、整理考核(1)分类整理是否合理,有无多余杂物;(2)是否设置了专用存放区域;(3)工作台、地面和储物柜是否清洁整洁。
3.2、整顿考核(1)物品是否有固定存放位置;(3)物品摆放顺序是否清晰明确。
3.3、清扫考核(1)是否按照清扫计划进行清洁;(2)现场是否保持干净和整洁;(3)工具、设备和器具是否清洁。
3.4、清新考核(1)是否执行定期的整理和清洁计划;(2)现场物品是否整齐有序;(3)是否及时处理现场问题和隐患。
3.5、素养考核(1)员工是否遵守规章制度;(2)是否接受过相关培训和教育;(3)是否达到规定的考核要求。
售后服务管理及考核办法
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售后服务管理及考核办法售后服务是企业的重要环节,对于客户满意度和企业形象有着至关重要的影响。
为了有效管理售后服务,提高服务质量,提升售后服务水平,企业需要建立相应的售后服务管理及考核办法。
下面将从售后服务管理和售后服务考核两个方面进行论述。
一、售后服务管理1.售后服务标准:制定售后服务标准,明确各项指标和要求,包括服务态度、解决问题效率、服务内容等,确保服务的一致性和可量化。
2.售后服务流程:建立健全的售后服务流程,包括客户服务端、服务单的收集与处理、问题解决与反馈、服务结案等环节。
确保服务流程的规范性和高效性。
3.售后服务团队建设:培养专业的售后服务团队,包括售后服务人员的选拔、培训和激励机制。
提高售后服务人员的技能水平和服务意识,增强服务团队的凝聚力和责任感。
4.售后服务信息管理:建立完善的售后服务信息管理系统,实现售后服务数据的收集、分析和利用。
及时反馈客户需求和问题,提供更好的服务。
5.售后服务投诉处理:建立售后服务投诉处理机制,制定有效的服务投诉处理流程。
及时响应客户投诉,积极解决问题,确保客户权益。
同时,通过对投诉问题的分析,改进产品和服务质量。
二、售后服务考核1.质量指标考核:根据售后服务标准,制定相关的质量指标,包括客户满意度、问题解决率、服务及时性等,用以评估售后服务的质量水平。
2.绩效指标考核:制定售后服务人员的绩效指标,包括客户反馈评分、服务单处理量、客户维护等。
通过绩效指标考核,激励售后服务人员积极进取,提高服务水平。
3.客户评价考核:引入客户评价作为售后服务考核的一项重要指标。
通过客户满意度调查、客户反馈等方式,评估售后服务的客户体验,及时发现问题并加以改进。
4.售后服务监督考核:建立售后服务监督考核制度,由专门的监督部门对售后服务进行监督和考核。
监督考核的结果作为售后服务的改进依据,确保服务质量的稳定和提升。
总结起来,售后服务管理及考核办法对于企业来说非常重要。
只有通过有效的管理和考核,企业才能保证售后服务的质量和水平,提升客户满意度,树立良好的企业形象,实现可持续发展。
售后服务管理及考核办法
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售后服务管理及考核办法售后服务是指企业在产品销售之后,为顾客提供售后支持和服务的一种重要活动。
良好的售后服务是企业保持顾客满意度和忠诚度的重要手段,对于企业的长期发展具有重要意义。
因此,建立完善的售后服务管理及考核机制对于保证售后服务质量至关重要。
首先,售后服务管理应该落实到企业的组织结构和人员配置上。
企业应当设立专门的售后服务部门,负责售后服务的协调和管理。
售后服务人员应具备良好的专业知识和技能,能够为顾客提供及时、准确、高效的服务。
此外,企业还应制定相应的工作流程、规范和操作指南,确保售后服务的每个环节都能够得到有效的管理和控制。
其次,售后服务考核应采用多种指标,以全面评估售后服务质量。
首先是客户满意度指标,通过顾客满意度调研和反馈,了解顾客对售后服务的满意度,进而找出问题所在,并及时加以改进。
其次是处理时效指标,即售后服务人员在接到服务请求后,处理事务的速度和效率。
此外,还可以考核售后服务人员的专业知识水平、沟通能力、工作态度等方面的指标,确保售后服务人员的整体素质和能力。
此外,售后服务管理还应建立健全的客户投诉处理机制。
对于顾客的投诉和意见反馈,企业应该及时响应,并进行详细记录和分析,以便及时发现问题,改进服务。
同时,售后服务管理还应与产品质量管理、市场部门等相互衔接,形成闭环的质量反馈和改进机制,共同提升售后服务和产品质量。
最后,售后服务管理及考核的有效性需要通过定期检查和评估来验证。
企业可以通过内部和外部的审查、评估以及客户满意度调研,了解售后服务的优劣势和改进点。
根据评估的结果,及时调整售后服务策略和措施,以便不断提升售后服务质量,满足客户的需求和期望。
总之,售后服务管理及考核办法是企业保证售后服务质量和提升顾客满意度的重要手段。
通过完善组织结构、制定工作流程、设立考核指标、激励员工等措施,可以有效推动售后服务的持续改进,为企业的可持续发展提供有力支持。
售后服务是企业与顾客之间的重要接触点,建立良好的售后服务管理及考核机制对于提高顾客忠诚度和品牌形象具有重要意义。
售后服务考核管理制度
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售后服务考核管理制度第一章总则第一条为加强售后服务的质量管理和效率,确保客户享受到优质的售后服务,提升公司整体服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及售后服务的部门和人员,包括但不限于客服部门、维修部门、服务中心、服务工程师等。
第三条售后服务考核管理制度的基本原则是客户至上、服务为先,对售后服务人员进行严格的考核和管理,以确保服务质量和效率。
第四条本制度的执行机构为公司的综合管理部门,负责监督、检查和考核售后服务的执行情况。
第五条公司将根据本制度的规定,对售后服务人员进行考核,根据考核结果采取奖惩措施,以激励优秀人员,惩戒不合格人员。
第二章考核内容第六条为了保证售后服务的质量和效率,本制度规定售后服务人员的考核内容包括但不限于以下几个方面:(一)服务态度:包括客户沟通能力、服务意识、责任心等方面的评价。
(二)服务质量:包括服务技能、处理问题的能力、工作效率等方面的评价。
(三)客户满意度:通过客户满意度调查等方式对售后服务人员的服务水平进行评价。
(四)工作绩效:对维修部门、服务中心等单位的工作效率进行评估。
(五)工作态度:对售后服务人员的工作纪律、员工关系等方面进行评价。
第三章考核流程第七条考核周期:公司将根据实际情况,制定售后服务人员的考核周期,一般为每季度一次。
第八条考核方式:公司将采取多种方式对售后服务人员进行综合考核,包括面对面评价、客户满意度调查、业绩考核等方式。
第九条考核标准:公司将根据售后服务人员的工作职责和实际工作情况制定相应的考核标准和评分细则。
第十条考核结果:公司将根据考核结果,对售后服务人员进行评定,并据此进行奖惩措施。
第四章奖惩措施第十一条奖励措施:对优秀的售后服务人员,公司将采取多种方式进行奖励,包括但不限于提升岗位、加薪、发放奖金、表彰等。
第十二条惩罚措施:对不合格或者不达标的售后服务人员,公司将根据情况采取相应的惩罚措施,包括但不限于降级、停薪留职、辞退等。
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售后服务管理及考核办法售后服务管理及考核办法一、背景介绍为了提高公司售后服务的质量和效率,确保客户的满意度和公司形象,制定本售后服务管理及考核办法。
本文档旨在规范售后服务的流程和要求,并对售后服务人员进行考核和评估。
二、售后服务流程1、客户报修a) 客户通过方式或在线渠道向售后服务部门报修。
b) 售后服务部门收集客户的相关信息,包括产品型号、故障描述等,并售后服务工单。
2、售后服务派工a) 售后服务部门根据工单的紧急程度和服务区域,确定负责维修的售后服务人员。
b) 售后服务人员收到派工通知后,及时与客户联系,确定维修时间和地点。
3、维修服务a) 售后服务人员按时到达客户指定地点,进行产品维修。
b) 售后服务人员与客户沟通维修过程中的细节,并解答客户的问题。
4、维修反馈a) 维修完成后,售后服务人员向售后服务部门汇报维修情况,并填写维修报告。
b) 售后服务部门及时将维修报告归档,并更新客户的售后服务记录。
5、客户反馈a) 售后服务部门及时与客户取得联系,了解客户对维修质量和服务态度的评价。
b) 售后服务部门根据客户反馈,及时处理客户的投诉和意见建议,并记录处理结果。
三、售后服务考核指标1、维修响应时间:客户报修后,售后服务人员到达客户指定地点的平均时间。
2、维修及时率:维修工单发出后,售后服务人员在规定时间内完成维修的比例。
3、维修质量评分:客户对维修质量进行评分,评分范围为1-10分。
4、客户满意度:客户对售后服务的满意度调查,评分范围为1-10分。
四、考核结果处理1、考核结果计算:根据售后服务人员的维修响应时间、维修及时率、维修质量评分和客户满意度等指标进行加权计算,得出售后服务人员的总评分。
2、考核结果反馈:售后服务部门向售后服务人员反馈考核结果,并与其进行个别沟通,共同制定改进措施。
3、奖惩机制:根据售后服务人员的综合评分,给予相应的奖励或处罚。
优秀者可享有奖金、晋升或培训机会;表现不佳者将接受指导、培训等纠正措施。
售后服务考核管理制度5篇
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售后服务考核管理制度5篇售后服务考核管理制度篇1第一章总则第一条:为加强公司对员工的绩效管理和绩效考核工作,特制定本则绩效管理制度。
绩效管理与绩效考核的宗旨在于:1、考察员工的工作绩效;2、作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据;3、了解、评估员工工作态度与能力;4、作为员工培训与发展的参考;5、有效促进员工不断提高和改进工作绩效。
第二条:绩效管理是指上级为了不断提高和改善下属员工职业能力与工作业绩所做的一系列管理活动。
第三条:绩效考核是指上级对直接下级的工作结果进行定期的评估,是绩效管理的一个重要环节。
第四条:绩效管理和绩效考核是各级直线管理者不可推卸的责任,人力资源部负责指导、监督和提供技术方面支持。
第五条:员工绩效管理与绩效考核的档案,是公司重要的人力资源管理基础性材料,必须妥善保管。
第六条:本制度规定的绩效管理与绩效考核对象包括公司内所有正式签约的员工;试用期(见习期)人员的考核,不属于本制度范围,由公司招聘与录用制度做出具体规定。
第七条:本制度规定的绩效管理与绩效考核的责任主体是各职位的直接管理者,不采取全方位考核的方式,但上级管理者拥有员工考核结果调整的权力。
第八条:各级管理者必须强化对绩效管理与绩效考核的观念,牢固树立绩效管理与绩效考核的责任意识,包括:1、员工的业绩就是管理者的业绩;2、各级管理者是员工责任的最终承担者;3、不断提高和改善下属的职业能力和工作业绩,是管理者不可推卸的责任;4、在绩效管理与绩效考核过程中,下属必须始终保持高度的参与性,各级管理者必须随时与下属进行沟通。
第一条:绩效管理与绩效考核是一个不断循环往复的过程,其基本程序为:第二条:制定绩效目标:1、根据当月(或考核周期)公司各部门的要求和期望,确定当月(或考核周期)工作目标;2、部门负责人的考核内容包括:2.1.部门量化指标:针对部门可以量化的关键业绩指标;(此项权重为40%)2.2.部门非量化指标:针对部门不能量化但对公司和部门业绩形成非常重要的指标;(此项权重为15%)2.3.追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务的考核;(此项权重为15%)2.4.部门管理与改进状况的考核;(此项权重为10%)2.5.培训管理的考核。
售后服务绩效考核管理制度
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售后服务绩效考核管理制度一、引言售后服务绩效考核管理制度是企业为了提高售后服务人员工作效率、优化售后服务流程、提升客户满意度而制定的一套规范和管理措施。
本制度旨在明确售后服务人员的工作职责、考核标准和绩效评估方式,对售后服务人员进行绩效评价,从而达到监督和激励售后服务人员的目的。
二、售后服务人员的工作职责1.客户反馈处理:及时处理客户的投诉、建议和意见,解决客户问题,确保客户满意度。
3.维修服务:根据客户的需求和维修要求,及时派遣技术人员进行维修和保养工作,确保客户设备的正常运行。
4.培训服务:负责为客户提供设备使用和维护的培训服务,确保客户能够正确操作和保养设备。
5.售后服务数据分析:对售后服务过程中的问题、解决方案和客户反馈进行统计和分析,提出改进意见。
三、考核标准1.完成工作任务:衡量售后服务人员是否按照工作要求,按时完成工作任务。
2.服务质量:根据客户的满意度调查结果,评价售后服务人员的服务质量,包括响应速度、解决问题的能力、沟通能力等。
3.客户满意度:通过客户的反馈、投诉和评价,评价售后服务人员的客户满意度。
4.团队合作:评价售后服务人员与其他部门的合作能力,包括信息共享、问题解决的协作方式等。
五、绩效评估方式1.考核指标评分:根据售后服务人员完成的工作任务、服务质量、客户满意度和团队合作等方面的表现,制定相应的考核指标,并参考员工的工作量、工作难度等因素进行评分。
2.360度评价:除上级领导对售后服务人员进行绩效评估外,还可以进行360度评价,即由同事、下属和客户对售后服务人员进行评价,收集不同角度的反馈意见,综合评价售后服务人员的绩效。
3.定期绩效面谈:定期组织售后服务人员与上级领导进行面对面的绩效面谈,对售后服务人员的工作表现、问题和困难进行沟通和交流,制定个人发展计划和绩效改进措施。
六、奖惩制度1.绩效奖励:根据绩效评估结果,给予表现优秀的售后服务人员奖励,包括奖金、晋升、职称等,激励优秀售后服务人员的工作动力。
售后服务管理及考核办法
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售后服务管理及考核办法一、背景为了提高售后服务质量,确保客户的满意度,公司制定了以下售后服务管理及考核办法。
二、售后服务管理2.1 售后服务团队建设2.1.1 职责明确售后服务团队成员的职责应当明确,包括但不限于:售后服务咨询、故障排除、产品更换维修、返厂维修等。
2.1.2 培训与提升公司应定期为售后服务团队成员组织培训,提升其专业知识和技能,帮助他们更好地解决客户问题。
2.2 售后服务流程2.2.1 售后服务接待售后服务团队成员应及时接待客户的售后问题,并记录相关信息。
2.2.2 故障诊断与排除售后服务团队成员应根据客户提供的信息,进行故障诊断与排除,解决客户问题。
2.2.3 维修与更换若客户所需的修复超出售后服务团队成员的能力范围,应及时向上级领导报告,并进行相应的维修与更换。
2.3 售后服务质量评估2.3.1 客户满意度调查公司应定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价,并进行分析和改进。
2.3.2 售后服务效率评估公司应定期对售后服务团队的工作效率进行评估,包括服务响应时间、问题解决时间等指标,以提高工作效率。
三、售后服务考核3.1 绩效指标设定公司应根据售后服务质量评估的结果,合理设定售后服务考核的绩效指标,包括但不限于客户满意度、工作效率等。
3.2 考核方法3.2.1 定期评估公司应定期评估售后服务团队成员的绩效,将评估结果作为考核依据。
3.2.2 客户反馈公司应充分听取客户的反馈意见,将客户反馈作为售后服务团队绩效考核的重要参考。
3.3 售后服务考核结果处理3.3.1 奖励与激励对于表现优秀的售后服务团队成员,公司应给予相应的奖励和激励措施,以鼓励其持续改进和提高。
3.3.2 惩罚与追责对于未达到考核标准的售后服务团队成员,公司应给予相应的惩罚与追责措施,以促使其改进和提高。
四、以上为公司售后服务管理及考核办法的基本步骤和要求,希望能够提高售后服务质量,确保客户的满意度。
售后服务管理及考核办法
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售后服务管理及考核办法售后服务管理及考核办法一、背景介绍二、售后服务管理办法2.1 售后服务团队建设企业应建立专门的售后服务团队,人员需具备专业的技术能力和良好的沟通能力。
需要定期对团队进行培训和技能提升,保证其技术水平和服务意识能够与市场需求保持同步。
2.2 售后服务流程管理企业应建立完善的售后服务流程,明确服务请求接收、处理、跟进等环节的责任人和时间节点。
需要制定详细的服务操作手册,确保每个服务人员都能按照标准化的流程来处理售后服务请求。
2.3 投诉处理机制针对客户的投诉,企业应建立快速响应机制。
及时安抚客户情绪,听取客户意见,确保客户问题得到有效解决。
需要将投诉情况进行记录和分析,并及时采取纠正措施,以防止类似问题发生。
2.4 售后数据分析与改进企业应建立售后服务数据统计和分析系统,定期进行数据分析,并根据分析结果不断改进售后服务流程和服务质量。
通过数据分析,发掘潜在问题,并采取相应措施提升售后服务的效率和质量。
三、售后服务考核办法3.1 考核指标考核指标应包括但不限于以下内容:售后服务响应时间:要求在规定时间内响应客户的服务请求;服务处理效率:要求在规定时间内解决客户的问题;服务满意度:通过客户满意度调查,评估客户对售后服务的满意程度;投诉处理效果:评估投诉处理的及时性和解决效果。
3.2 考核方法考核方法可以采用定性和定量相结合的方式:定性考核:通过定期召开售后服务质量评估会议,对售后服务团队进行全面评估,提醒和指导团队改进工作。
定量考核:根据考核指标设定相应的得分标准,对售后服务团队进行定期评分,以评估其服务质量的达标程度。
3.3 考核结果的运用考核结果应及时通报给相关人员,并形成绩效数据。
对考核结果优秀的人员给予奖励和表彰,对考核结果不达标的人员进行培训和提醒,以及适当的惩罚措施。
通过不断的考核和改进,提升售后服务团队的整体素质和服务水平。
四、售后服务管理及考核办法对于企业提高售后服务质量和效率具有重要意义。
售后服务管理及考核办法
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售后服务管理及考核办法在如今竞争激烈的商业市场中,售后服务的质量和效率越来越成为顾客满意度和忠诚度的关键。
因此,对售后服务的管理和考核变得非常重要。
本文将介绍售后服务管理的基本流程以及考核办法。
售后服务管理流程1. 售后服务的接待和记录当顾客出现售后问题时,需要为其提供接待和记录服务。
此时需要让客户提供产品型号、故障现象等信息,以便后续处理。
2. 售后服务的分类和受理根据各种售后服务需求的不同,需要将其归类处理。
例如,维修、更换零部件、退货等。
同时,需要制定相应的受理标准和服务准则,满足客户需求。
3. 售后服务的处理和反馈在服务受理后,需要对售后问题进行处理。
通过检测、测试等手段,为客户提供专业的技术服务。
同时,需要对客户的售后服务进行反馈,并通报服务处理结果。
4. 售后服务的结案和记录在售后服务的处理流程中,需要根据处理结果判断服务是否完成。
如果完成,需要根据标准程序结案,并记录维修措施、维修时间、客户满意度等信息。
售后服务考核办法为了确保售后服务的质量和效率,需要制定相应的考核办法。
具体办法如下:1. 售后服务质量考核售后服务质量考核是对服务内容和服务效果进行评估,分为技术服务态度、技术服务水平、技术服务速度等方面进行评定。
2. 售后服务效率考核售后服务效率考核是对服务执行能力、工作量、工作效率等方面进行评估,帮助企业发现售后服务中存在的不足,提高售后服务效率。
3. 售后服务绩效考核售后服务绩效考核是对售后服务绩效进行综合考评。
此项考核需要以团队或个人为单位进行,评估范围包括服务质量、服务效率、服务满意度等方面,以客户为判断标准。
结论维护好良好的售后服务质量和效率是企业和客户双赢得关键。
售后服务管理需要严格把控服务流程,建立相应的售后服务考核机制,并对结果进行分析和反馈。
只有如此,企业才能不断提升售后服务,满足并超越客户的期望。
售后服务考核管理制度全套
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售后服务考核管理制度第一章总则第一条目的。
对售后服务过程进行有效控制,确保为客户提供及时、周到、满意的服务。
第二条范围。
适用于企业的全体售后服务人员。
第三条考核条件。
(1)据部门目标,逐级建立目标、实施方案、服务效果、预算作为考核依据,对过程及达成情况进行考核。
(2)试用期人员按岗位考核指标每月进行实施方案、服务效果进行考核。
第二章绩效考核指标第四条绩效考核指标以工作业绩考核指标为主(权重60%),工作态度考核指标(权重20%)和工作能力考核指标(权重20%)为辅。
(1)工作业绩的绩效考核指标包括售后服务计划完成率、服务受理及时率、售后服务一次成功率、服务流程改进目标达成率、售后服务回访率、客户满意度、服务项目全面性、产品设计新颖度、表单记录准确率、售后服务费用控制程度、售后服务账款回收率。
(2)工作态度考核指标包括积极性、纪律性、协作性和诚信意识。
(3)工作能力考核指标包括创新能力、协调能力、应急处理能力、自控能力、亲和力。
第三章绩效奖金构成第五条绩效奖金构成及计算公式如下:(1)收入=年薪+绩效十超额利润率。
(2)每季度绩效=全年绩效乘以23.5%o(3)年终绩效=全年绩效乘以6%o(4)绩效额度=岗位标准绩效乘以考核奖金比例。
第四章绩效考核规则第六条每月27~31日,客户服务部组织统计售后服务人员部分考核项目,客户服务主管审核,每季度结束后的下一季度第一个月的1~5日汇总。
第七条所有人员考核由客户服务主管审核后,向人力资源部提供数据,人力资源主管核准后,于每季度结束后的下一季度第一个月15日前发放上一季绩效奖金。
第八条考核评估采取百分制,年薪为固定工资,绩效工资按季度发放,季度考核不合格时,原则上不扣工资,但不发奖金,累计两个季度绩效考核不合格或有两张黄牌或一张红牌,将取消年终绩效考评。
第五章绩效考核结果管理第九条绩效考核结果可分为四个等级分级,具体如下:(I)A级(超过标准或达标/优秀或良好):5分;(2)B级(基本达到标准要求/一般):4~4.9分;(3)C级(接近标准要求或相差不多/合格):3~3.9分;(4)D级(远低于要求标准/差、需改进):3分以下。
售后服务中的团队管理与绩效考核方法
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售后服务中的团队管理与绩效考核方法随着市场竞争的加剧,售后服务成为企业赢得客户信任和竞争优势的关键因素之一。
而团队管理和绩效考核方法在售后服务中的应用,则对团队的运作效率和客户满意度有着重要影响。
本文将探讨售后服务中的团队管理与绩效考核方法,以帮助企业更好地提升售后服务质量和效果。
一、团队管理方法1. 确定明确的角色和职责:在售后服务团队中,每个成员都应明确自己的角色和职责,避免责任模糊和工作交叉,提高工作效率。
例如,可以设立售后服务经理、客户支持专员、技术支持专员等不同的职位,并明确定义各个职位的职责范围。
2. 建立良好的沟通渠道:良好的团队沟通是售后服务工作的关键。
建立定期的团队例会,让团队成员分享工作进展、遇到的问题和解决方案。
同时,提供多种沟通渠道,如邮箱、电话、即时通信工具等,便于团队成员之间的交流和协作。
3. 培训和发展:持续的培训和发展计划可以提高团队成员的技术水平和服务能力。
通过内部培训、外部培训、知识分享等方式,帮助团队成员不断提升自身能力,并适应市场和客户需求的变化。
4. 设立激励机制:激励机制是激发团队成员积极性和工作动力的重要手段。
除了基本薪酬外,可以设立奖金制度、绩效考核、晋升机制等激励措施,鼓励团队成员积极主动地提供高质量的售后服务。
二、绩效考核方法1. 定量指标考核:设立一些具体的定量指标,如客户满意度、问题解决速度、服务响应时间等,用于评估团队成员的绩效。
这些指标可以通过客户调查、问题记录和工作报告等方式收集,并按照一定的比例进行权重分配,从而得到每个团队成员的绩效评估结果。
2. 定性指标考核:除了定量指标考核外,还可以通过定性指标来评估团队成员的绩效。
例如,客户评价、同事评价、上级评价等可以作为反映个人工作态度、团队合作能力和问题解决能力的重要依据。
定性指标的评估应尽可能客观公正,可以通过匿名调查、评委评估等方式进行。
3. 个人目标和团队目标的结合:在绩效考核中,应当将个人目标与团队目标相结合,确保个人努力和团队目标的一致性。
售后服务部考核管理办法
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售后服务部考核管理办法一、总则为规范售后服务部的考核管理,提高售后服务水平和工作效率,制定本《售后服务部考核管理办法》。
二、考核目标1.提高售后服务部的客户满意度,并达到公司制定的服务目标;2.加强售后服务员的业务能力和工作态度,提高服务质量;3.统计售后服务数据,为公司制定决策提供参考依据。
三、考核内容根据售后服务部的工作职责和目标,考核内容主要包括:2.进度完成情况:统计售后服务的工单完成情况,包括处理数量、处理时间等指标;3.问题解决率:统计售后服务员解决客户问题的成功率,包括解决时间、解决方案等指标;4.工作效率:统计售后服务员的工作量和工作效率,包括处理工单数量、工作时间等指标;5.团队合作:评估售后服务部的团队合作能力,包括协作能力、沟通能力等指标;6.专业知识:考核售后服务员的专业知识掌握情况,包括技术知识、产品知识等指标。
四、考核周期五、考核方法考核方法包括:1.问卷调查:随机挑选部分客户进行问卷调查,评估客户满意度;3.统计数据:统计售后服务员的工作量和工作效率,计算各项指标;4.个人述职:售后服务员在每个考核周期结束后,需提交个人述职报告,详细描述本周期内的工作业绩和工作情况;5.组织评估:根据每个售后服务员的工作表现和统计数据,由售后服务部经理进行评估。
六、考核结果处理1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格等等级,根据考核结果给予不同的奖励或处罚;2.优秀:按照公司制定的奖励标准进行奖励,包括奖金、加薪等;3.良好:给予一定程度的奖励,如奖金、表彰等;4.合格:无额外奖励或处罚;5.不合格:根据具体情况,进行警告、扣减奖金或进行培训等处罚措施。
七、考核结果公示每月将售后服务部的考核结果公示于售后服务部公告栏上,供全体员工查看。
八、调整与解释本《售后服务部考核管理办法》由售后服务部负责人负责解释,并根据实际情况进行调整。
以上为售后服务部考核管理办法的内容,目的在于规范售后服务部的工作,提高整体工作效率和服务质量,同时也鼓励售后服务员积极投入工作,不断学习和提升自己的专业能力。
售后服务管理及考核办法
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售后服务管理及考核办法售后服务管理及考核办法随着市场竞争的日益激烈,售后服务已经成为影响一个企业竞争力和品牌形象的重要因素之一。
客户通过售后服务的体验来评价一个企业的服务水平,因此,售后服务的质量对于企业的发展至关重要。
为了规范和完善售后服务管理体系,不断提升售后服务质量水平,制定合理的售后服务管理及考核办法就显得尤为关键。
一、售后服务管理办法1. 建立专业售后服务团队。
企业应当组建专业化的售后服务团队,负责售后服务的管理和实施。
售后服务团队要定期进行培训和知识更新,确保售后服务人员掌握最新产品信息和售后服务技能。
2. 设立售后服务中心。
企业应该设立售后服务中心,让客户可以随时联系到专业服务人员。
售后服务中心的工作人员应当专业化,服务态度友好,能够协助客户解决问题。
3. 质量管理。
企业要对售后服务质量进行全面管理,确保售后服务能够满足客户的需求。
售后服务流程应当标准化,规范化,定期进行服务质量评估和改进。
4. 客户投诉管理。
企业应该建立完善的客户投诉管理流程,及时记录客户投诉信息,并且指派专业人员跟进处理,确保客户的问题得到妥善解决。
5. 信息反馈。
企业应该适时向客户反馈维修情况和处理结果,及时关注客户意见和反馈,方便企业有针对性地改进售后服务质量。
二、售后服务考核办法1. 售后服务质量指标。
企业应该制定一套完整的售后服务质量评估指标,包括客户维修满意度、服务响应时间、售后服务处理的时效性等指标。
2. 售后服务人员评估。
对售后服务团队的个人绩效进行评估,采用考核系统来激励和改进售后服务人员的绩效表现。
3. 售后服务流程评估。
对售后服务流程进行评估和分析,从而发现问题和提高服务质量。
4. 客户反馈评估。
对客户反馈内容进行分析和评估,及时调整和改进售后服务质量。
5. 培训管理。
针对员工的售后服务培训课程和学习计划,进行详细规划和执行,从而提高员工的售后服务水平和能力。
三、总结售后服务管理及考核办法对于企业的发展和品牌形象至关重要。
售后服务部考核方法
![售后服务部考核方法](https://img.taocdn.com/s3/m/2acf0926a9956bec0975f46527d3240c8447a1cb.png)
售后服务部员工考评管理办法一、总则1、本规章所进行的考核是公司定期地对职员进行客观的评价,并运用评价结果,有效地进行人力资源开发与经营管理的一项重要的人事管理工作;2、考核的目的是通过对公司员工的定期评价,为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等人事决策提供依据;考核采用绝对标准方式,即考评人按照员工的岗位描述、工作目标与任务计划、企业规章制度进行考核;3、本规章对考核的程序和内容,考核的要素与评价标准,考核结果的运用等作了规定;4、本规章适用于所有的在岗的公司员工。
二、考核程序和内容1、考核依据基准主要包括:岗位描述、岗位述职、工作目标与任务计划、企业规章制度;2、考核内容主要分为工作任务和管理工作两个方面。
考核要素构成、定义及简要操作如:a、工作任务是指个人及部门任务完成情况。
本职工作质量:常规工作合格率、“客户”满意率、责任行为到位率。
本职工作数量:单位时间内完成的工作总量(有效负荷、超额或提前)。
本职责任事故:一般性责任事故出现频率。
额外工作任务:上级临时交办的有关任务。
b、管理工作(管理人员角色行为到满意程度)纪律性:服从领导指挥、遵规守纪、有效管理控制。
组织意识:横向沟通、协调、合作。
团队建设:下属团队和谐、进取。
忠诚性:维护(不非法侵占)公司利益;积极预防和解决问题。
工作创新:为稳定提高部门或组织的未来绩效所做的工作贡献。
三、考核办法、.职责和权限1、公司成立由总经理或其授权人、主管领导、综合部和其他相关业务等职能部门组成的考核小组,考核小组负责对部门员工各类考评、考核结果的最终认定。
2、部门负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3、考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则4、考评、考核管理程序4.1.1员工每月向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。
4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月交考核小组存档。
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售后服务管理及考核办法
1.目的
对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;
2.适用范围
适用于营销部内部销售服务管理工作;
3.内容
3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;
3.2服务目标:
3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.
3.2.2车身故障,服务半径在100KM以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100KM,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;
3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;
3.3服务人员行为规范:
3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;
3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。
服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。
不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。
3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。
3.4服务人员服务工作程序:
3.4.1接受任务和指令
A.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。
a. 熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等)。
b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。
B. 做好出发前的准备工作(二人以上外出,应指定一人临时负责)。
a. 借款
b. 主动与用户联系,必要时与相应服务站及配套厂家联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。
3.4.2 到达后处理问题
A. 见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍车辆故障具体情况。
B. “听”:详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况,对故障必须做好记录。
C. “看”:核对该车是否属于“三包”范围,检查存在问题部位是否被拆过,记录运行时间、运行里程,以进一步证实用户提供的情况。
D. “查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。
E. 作出处理
a. 实事求是对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量与用户达成共识。
b. 详细填写服务报告(服务报告填写准确、字体工整)最后由用户签名(盖章),如有换件或赔偿,必须写清原因、零件名称和数量。
c. 较大问题必须及时向单位领导汇报,应首先提出自己的处理意见和用户要求,便于单位领导决策参考。
d. 换下的旧件须妥善包装及时带回。
F. 处理结束离开前简要向单位汇报处理结果,并请示有否其他任务和安排。
3.4.3 返回单位后工作:
A. 返回单位后及时上班(如要休息需经领导同意)。
B. 向单位领导汇报处理的具体情况。
C. 将服务报告交领导审批后存档。
D. 填写各种报销表格、凭证,交领导审核后报销。
3.5 来电来函处理程序:
3.5.1 服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录;
3.5.2 明确答复和及时处理用户的来电、来函,并记录;
3.5.3 来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理;
3.5.4 复电、复函应及时存档。
3.6 三包件使用程序
3.6.1 服务人员根据实际情况提出处理意见,并开出备用件领料单,领导批准后领取备用件。
3.6.2 为用户更换备用件后,服务人员填写服务报告,经用户签字及领导同意后,连同旧件作为备用件销帐依旧。
3.6.3 邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐(旧件尽可能收回)。
3.7 备用件管理程序:
3.7.1 仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清,并摆放整齐、帐物一致。
3.7.2 仓库在接收备用件时,填写备用件接收单(一式二份)入库登帐。
3.7.3 领来的备用件,根据票据入库,报销后换回的新材料登帐入库。
3.7.4 备用件库根据备用件领料单发放备用件,并根据服务报告和末用件(旧件)销帐。
3.7.5 每月及时处理更换后的旧件。
3.7.6 发往
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服务站的备用件单独建帐管理。
3.8? 认真做好二次索赔工作。
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