学生会外联部规章制度
外联部门的规章制度
外联部门的规章制度第一章总则第一条为了规范外联部门的工作,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。
第二条外联部门是学校的重要部门,主要负责与外部单位进行沟通、协商、合作等工作,是学校的窗口和形象的重要代表。
第三条外联部门的工作人员要严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极开展工作,保持团队的团结和协作精神。
第四条外联部门的工作人员要注重学习和提升自身能力,不断提高工作效率和水平。
第二章职责分工第五条外联部门的主要职责包括:(一)负责与外部单位建立合作关系,开展合作项目;(二)负责学校对外联络工作,组织接待来访嘉宾;(三)负责学校与社团、企业等单位的交流合作;(四)负责学校对外宣传工作,提升学校的影响力和知名度。
第六条外联部门工作人员按照职责分工,分为主管、副主管、助理等岗位。
(一)主管负责外联部门整体工作的组织和管理;(二)副主管负责协助主管工作,并根据需要承担特定任务;(三)助理负责具体的工作任务,配合主管和副主管的工作。
第七条外联部门工作人员要按照分工明确各自的责任,积极主动完成工作任务,做到合作协调,共同提高工作效率。
第三章工作流程第八条外联部门工作流程包括:(一)接待来访嘉宾:外联部门接到来访嘉宾的通知后,要及时做好接待准备工作,包括会场布置、接待人员安排等;(二)洽谈合作项目:外联部门要积极与外部单位进行洽谈合作项目,保持沟通畅通,争取合作机会;(三)宣传推广工作:外联部门要组织好学校的宣传推广活动,提升学校的知名度和影响力。
第九条外联部门要建立健全工作流程,流程清晰明确,避免工作任务的遗漏和混乱。
第十条外联部门要定期对工作流程进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十一条外联部门工作人员要遵守工作纪律,认真履行职责,做到以下几点:(一)做到准时到岗,不迟到早退;(二)服从领导安排,认真完成工作任务;(三)严守保密要求,不得泄露机密信息;(四)团结协作,互相支持,共同完成工作任务。
学生会外联部细则
学生会外联部细则(共12页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-外联部第一条部门性质学生会外联部是上海电力学院学生会重要的组成部分,是学校外联内引的一个窗口,是联系社会与学校的重要部门。
同时外联部是一个工作环境相对灵活的部门,活动空间包括增进上海电力学院与其他院校的交流,对外的招商引资,校内活动以及学院对外的宣传。
第二条部门职能上海电力学院学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金。
外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。
第三条部门结构(一)外联部实行部长负责制,设有部长一名,其中部长职责为:1、校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。
2、院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
3、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供。
4、定期召开本部例会:会议主要是传达团委老师及主席团下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。
5、负责统筹安排部门。
(二)外联部设有副部长两名,均负责协助部长完成日常事务,负责外联部职责范围内的各项工作。
(三)外联部有干事 12 名,成员相互团结合作,有条不紊地开展工作,对本部工作提出建议和意见,并监督本部各项工作的开展。
第四条工作内容(一)应邀出访外校应邀出访外校工作是外联部主要工作,通过应邀出访外校,增强了我校对外校的了解,取长补短,更好的完善自我,同时增进了我校与外校之间的交流与联系。
学生会外联部工作职责(3篇)
学生会外联部工作职责学生会外联部是学生会组织中的一个重要部门,负责与校内外机构、社团、企业等进行合作交流,促进学生会工作的开展。
以下是学生会外联部的工作职责的详细描述:一、合作交流1. 开展与校内外机构、社团、企业等的合作交流活动,与其建立良好的合作关系,拓宽学生会的资源渠道。
2. 主导并策划与外部合作方的会谈、研讨、座谈、讲座等活动,营造良好的学术交流氛围。
3. 组织和安排校外参观活动,提供学生与实践机会,增加学生对社会实践的了解和体验。
4. 发挥学生会的桥梁作用,搭建起学生与外部机构之间的沟通平台,促进学生们的个人成长和职业发展。
二、资源整合1. 调查、分析、整合学校内外各类资源,为学生会的其他部门提供相关资源和支持,以推动学生会工作的开展。
2. 建立和完善学校内外各种资源的数据库和档案,提供给学生会成员和其他部门使用,为学生提供更多的发展机会。
3. 联系校外机构、社团及相关资源,为学生会的活动提供场地、设备、资金等方面的支持。
三、活动策划1. 制定并实施外联部的年度工作计划和具体活动计划,有效地组织外联部的工作进程。
2. 负责学生会的大型活动和项目的外联工作,确定合作伙伴,洽谈合作事宜,并确保活动顺利进行。
3. 邀请校外的专家、学者、名人等参与学生会的活动,并对其日程进行合理安排和协调。
四、宣传推广1. 制作并发布学生会的宣传材料,包括宣传海报、宣传册、宣传视频等,扩大学生会及其活动的影响力。
2. 负责学生会社交媒体平台的管理和运营,及时更新学生会的活动信息,与学生进行互动交流,吸引更多的关注和参与。
3. 合理利用校园媒体资源,发布学生会的活动信息,扩大学生会的知名度和影响力。
五、项目管理1. 组织外联部的成员进行培训,提高其策划、组织和协调能力,确保活动的顺利进行。
2. 负责学生会的活动执行过程中的细节把控,包括场地布置、嘉宾接待、活动流程等方面的安排。
3. 做好学生会活动的后期总结和评估工作,及时收集并整理反馈意见,为学生会的日后工作提供参考。
校学生会外联部规章制度
校学生会外联部规章制度前言校学生会外联部是校学生会的一个分支部门,主要负责学校内部、校外社团和企业之间的沟通和合作,建立良好的交流关系,开展各种活动,拓展学生的视野和发展空间。
为加强外联部门的管理,规范团队的工作,制定本部门规章制度。
规章制度部门组织1.外联部部长:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门于广大社会机构和群众之间的联络人,制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长:负责协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.部门成员:负责具体的项目和实践工作。
工作流程1.项目准备:根据学生会和学生的需求,及时安排外联项目,制定具体的方案和安排,确认任务分工和目标要求。
2.联系与洽谈:外联部门通过各种渠道联系并与有意向的社团和企业进行洽谈,落实合作计划。
在洽谈过程中,外联部门需注意分辨对方的企业文化、信誉度、是否真实可靠等因素。
3.项目实施:根据具体方案和计划,安排好各项工作,保质保量地完成项目工作,确保项目取得良好的结果和社会效应。
4.项目总结:项目完成后,进行全面的总结和评估,总结工作优点和不足,以便下一次工作能取得更好的进展。
工作标准1.工作负责人必须主动积极,热情服务,自觉履行职责,始终保持良好的工作态度和认真的工作精神。
2.工作需要严格遵守纪律,按时完成任务,积极主动地向部门上级报告工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。
3.重大决策前必须充分沟通与协商,确保决策对各方利益均有好处,防止决策出现偏差和错误。
4.工作之外,每位成员需要适时参加学习和业余爱好,以保持身心健康和全职工作状态,不得私自出席不想要求当中的活动。
总结本部门规章制度是根据校学生会管理和事务规定而制定的,旨在加强外联部的内部管理,规范团队的工作和流程,促进各间部门之间的良好合作,确保外联工作的高效性、协作性与可持续性。
2024年学生会外联部工作职责(三篇)
2024年学生会外联部工作职责一、外联部职责1、协助组织每月的文艺晚会和各类活动,以丰富学生的课余生活,并在团总支学生会的指导下开展工作。
2、作为学院与各兄弟学院、社会之间的联络纽带,我们致力于“立足校内,辐射校外”的原则,以“提升自我,服务全院同学”为宗旨,以“高质量、高效率、每一天”为工作准则,全力配合并支持学生会的各项活动。
3、负责与其他学院的沟通联络,建立并维护良好的合作关系。
我们不断强化内部建设,创新管理模式,以塑造外联部的新模式。
对外,我们代表会计学的学子形象,运用创新思维,展示年轻人的进取精神,积极寻求社会赞助,为学院活动提供坚实保障。
4、作为学生会的新设部门,外联部是建立与各界联系的桥梁,为成员积累社会经验,打下坚实基础。
我们将持续探索、创新,努力发展成为正规化、系统化、组织性强、纪律严明的外联队伍。
二、部长职责1、负责规划和安排本部门各项任务,协调本部门与其他部门的工作合作。
2、负责分配部门成员的职责,监督和评估其工作,激发其积极性和主动性,发挥其才能。
3、负责审批年度和学期工作计划,监督执行,并在学期末、年末进行工作总结。
4、组织各类有益的活动,争取上级支持,为学生提供展示才华的平台,丰富课外生活。
5、负责与企业、商家等的联络,为学生提供接触社会、自我提升的机会。
6、积极参与各类学生活动,协助其他部门工作,树立良好形象,发挥模范带头作用。
三、外联部具体制度1、新成员招募:遵循学生会的时间安排,定期招募合格的新成员,保证部门人员充足,注入新鲜活力。
2、分组管理:在新成员加入后,部长可重新调整分组,分组方案由部内干部协商制定,以公平合理为原则。
3、例会规范:部长应安排适当时间召开部门会议,所有成员需准时参加,如有特殊情况需提前请假。
4、工作准则:外联工作主要涉及对外联络,协助各类活动的顺利进行。
工作应遵循合作原则,严格遵守学校和协会的规定。
5、活动后续:活动结束后,对赞助商表示感谢,跟进了解商家对活动的满意度,总结经验,改进不足。
学生会外联部职责 (2)
学生会外联部职责一、部门简介学生会外联部是学生会下设的一个部门,负责与校内外各类机构、社团、企业等进行联系和合作,为学生会的活动提供资源支持和外部合作机会。
二、部门职责1.联系与合作:与校内外各类机构、社团、企业等进行联系,建立合作关系,并给予学生会的活动提供资源支持和外部合作机会。
2.赞助与筹款:积极争取和寻找赞助商,通过筹办校园活动、商业合作等方式为学生会的活动筹款,确保经费的充足。
3.活动策划与组织:负责学生会的活动策划与组织工作,并协调相关部门合作,确保活动的顺利进行。
4.宣传与推广:负责学生会的活动宣传和推广工作,通过社交媒体、海报、传单等多种方式将活动信息传达给更多的人群。
5.外联宣讲:积极参加校内外的宣讲会或展示活动,向校友、社会各界人士介绍学生会的工作与成果,增加学生会的知名度和影响力。
6.网络拓展:负责学生会的网络宣传与拓展工作,维护学生会的官方网站、微博、微信公众号等,积极与校内外人士互动,扩大学生会的影响力。
7.资源共享:与其他学生会外联部门进行交流与合作,共享资源和经验,提高各自的工作效益。
三、部门成员构成学生会外联部成员由部长、副部长和若干外联干事组成。
其中:1.部长:负责部门整体规划、协调各项工作,与校内外各方建立联系以及部门成员的培养与管理等。
2.副部长:协助部长处理工作中的各项事务,并在部长缺席时代行职责。
3.外联干事:负责与校内外各类机构、社团、企业等进行联系,策划并参与各项外联工作。
四、部门工作流程1.制定年度工作计划:在每年初制定部门的年度工作计划,明确工作目标和计划,并分配具体任务。
2.联系与合作:积极与校内外各类机构、社团、企业等进行联系,建立合作关系,并就合作事宜与对方进行洽谈。
3.赞助与筹款:根据学生会的活动需求和预算,积极争取和寻找赞助商,并协助部门成员进行筹款活动。
4.活动策划与组织:根据学生会的活动要求和目标,制定具体的活动方案,并组织部门成员协同工作,确保活动的顺利进行。
校学生会外联部规章制度
校学生会外联部规章制度目录1.引言2.版权声明3.管理标准– 3.1 组织架构– 3.2 职责分工– 3.3 工作流程– 3.4 活动策划与执行– 3.5 宣传与推广– 3.6 团队合作与沟通– 3.7 安全与风险管理4.考核标准– 4.1 工作目标– 4.2 工作绩效– 4.3 团队协作– 4.4 个人发展5.结论6.附录:词汇表1. 引言本规章制度是为了规范校学生会外联部的工作,提高工作效率,确保工作质量的一份规定。
外联部作为学生会的重要部门,负责校内外的交流合作、资源对接和宣传推广等工作,对于学生会的发展和影响力的扩大起着重要的作用。
所有外联部成员必须遵守本规章制度,以确保工作的顺利进行。
2. 版权声明本规章制度的版权归校学生会所有。
未经许可,任何单位或个人不得以任何形式、任何目的侵犯、重制、传播本规章制度的内容。
3. 管理标准3.1 组织架构外联部设主任、副主任若干。
主任负责全面领导和组织工作,副主任负责协助主任工作并分管具体业务。
外联部可以根据工作需要设立若干组或工作小组,确定组长或负责人。
3.2 职责分工外联部主要职责包括但不限于: - 确定学生会与外部单位的合作方向和方式; - 联系并洽谈与外部单位的合作事宜; - 策划并组织校内外交流活动; - 完成学生会领导交办的其他任务。
3.3 工作流程•周例会:每周定期召开外联部例会,共享工作动态和讨论问题。
例会结束时,制作会议纪要并发送给相关人员。
•工作报告:每月根据工作计划和进度,向学生会提交工作报告,总结工作情况和存在的问题,并提出改进措施。
•项目管理:对每个合作项目进行管理,包括制定项目计划、安排工作任务、监督项目进展,并保证项目按时完成。
3.4 活动策划与执行•活动策划:根据学生会的要求和需求,制定活动策划方案,包括活动目标、主题、时间、地点、人员等。
•活动执行:按照策划方案,组织团队成员分工合作,确保活动的顺利进行。
同时,及时与外部单位沟通,解决可能出现的问题。
学生会外联部规章制度
学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持,以满足学生会各项活动的需求。
为了更好地发挥外联部的作用,建立一套规范和完善的制度是至关重要的。
以下是学生会外联部规章制度,希望对外联部的同学们有所帮助。
一、组织机构1.外联部部长:负责外联部的日常工作,统筹部门管理和运作。
2.副部长:协助部长管理日常事务,负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。
3.资源调配员:负责收集、整理、管理学校和校外资源,通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配,为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。
4.赞助员:负责学生会活动的赞助获得,协商赞助方案,并负责联系相关企业、商家等,达成赞助协议。
5.活动推广员:负责为学生会各项活动做好宣传和推广,为赞助商提供捆绑宣传。
6.媒体运营员:负责运营学校的媒体宣传平台,完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。
二、工作制度1.工作目标:学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。
2.部门会议:外联部要按照学生会的要求参加学生会例会,并按规定提交工作报告。
3.实习安排:外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。
4.赞助管理:外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程,与赞助方签订书面协议,并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判,不得涉及不诚信、不合法等行为。
在谈判结束后,及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。
5.资源管理:所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源,将重要的信息记录在资源收集表中,以便之后的查询和调用。
6.工作计划:每个学期开始时,外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。
7.活动方案:每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算,外联部应与活动组织者共同制定方案,帮助筹备活动。
8.公示和总结:外联部每周应该安排至少一个小时,对部门的工作和活动进行总结和反思;同时对成果进行公示,以激励更多的同学加入学生会外联部,为学校培养更多优秀的学生干部。
社团外联部规章制度范本
社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作,促进社团的发展,特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门,负责与社团外部单位开展联系和合作,扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等,同时要保持与外部单位的良好关系,为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规,遵循社团章程,并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是:1. 开展与外部单位的联系、合作事务;2. 策划和组织社团的各类活动;3. 进行宣传推广,提升社团的知名度;4. 维护与外部单位的合作关系,处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责,领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入,成员应具备积极性和责任心,服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向,不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤:1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排;2. 了解外部单位的需求和合作意向;3. 策划合作活动方案,与外部单位进行沟通协商;4. 签订合作协议,明确双方的责任和义务;5. 实施活动并宣传推广;6. 汇总活动效果,进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅,确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于:1. 联谊活动:与其他社团举办联谊活动,增进友谊和合作;2. 共建项目:与企业、机构合作共建项目,促进社团的发展;3. 艺术表演:邀请外部单位进行艺术表演、讲座等,丰富社团文化生活;4. 公益活动:参与公益活动,传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择,确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广,提升社团的知名度和影响力。
大学外联部的规章制度
大学外联部的规章制度第一章总则第一条为了加强大学外联工作,规范外联部的工作行为,提高外联部的工作效率,保障外联工作的顺利开展,特制定本章程。
第二条外联部是大学的重要部门,负责大学与外界的联系,协调各种合作关系,推动大学的发展和建设。
第三条本章程适用于大学外联部的全部工作人员。
第四条外联部的任务是:策划组织大学对外交流活动,推动大学与合作单位的合作项目,维护大学的品牌形象,宣传大学的办学理念和办学成果。
第五条外联部的工作原则是:遵守法律法规,遵循道德规范,切实维护大学的利益,积极推动大学的发展。
第二章外联部的组织结构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,部门助理若干人,外联专员若干人。
第七条外联部部长负责领导外联部的日常工作,制定工作计划和实施方案,指导部门助理和外联专员的工作。
第八条外联部设立外联策划组、外联对外交流组、外联合作发展组等具体分工组织。
第九条外联部各个组设组长一人,由部长任命。
第十条外联部设立专项工作小组,根据需要设立对外投资小组、国际教育交流小组、学术交流小组等。
第十一条外联部设立督导监察组,对外联部的工作进行监督和检查。
第三章外联部的工作制度第十二条外联部要严格按照大学的外联工作计划,组织实施各项工作。
第十三条外联部要定期向大学领导汇报工作情况,听取指导意见,及时调整工作方向。
第十四条外联部要加强内部沟通与协调,加强外联部内部的团队建设,积极践行团结互助的工作精神。
第十五条外联部要加强与外部单位的合作与交流,积极寻找合作伙伴,开展各种形式的合作项目。
第十六条外联部要推动大学的国际化发展,积极开展国际学术交流与合作,并提升大学的国际影响力。
第十七条外联部要积极宣传大学的人文关怀和社会责任,提升大学的社会形象。
第四章外联部的工作流程第十八条外联部要根据部门的具体任务和工作计划,制定详细的工作流程和工作计划。
第十九条外联部要确定工作目标和绩效指标,建立绩效考核体系,评估工作成果,并及时调整工作方向。
实践外联部规章制度内容
实践外联部规章制度内容第一章总则第一条为进一步规范外联部工作,提高工作效率,保障外联工作顺利进行,制订本规章制度。
第二条外联部是用学校资源,组织开展对外交流与合作的工作单位,负责学校对外事务的联络、协调和筹备工作。
第三条外联部遵循学校相关方针政策,勇于创新,开拓进取,团结合作,使外联工作更上一层楼。
第四条外联部实行“民主集中制”原则,尊重个人,服从集体,营造和谐的工作氛围。
第二章组织结构第五条外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员数名,具体人员配置根据实际情况确定。
第六条外联部主任负责外联部全面工作的协调和领导,在主任不在岗的情况下,由副主任代为履行职责。
第七条外联部每季度组织召开一次全体人员会议,总结工作,分析问题,提出工作计划。
第三章工作职责第八条外联部负责协调学校对外活动,包括接待来访客人、组织外事活动等,确保活动的顺利开展。
第九条外联部负责维护学校与外界各类单位和个人的联系,建立良好的合作关系。
第十条外联部负责学校相关信息的传递和宣传工作,维护学校形象和声誉。
第十一条外联部负责招生宣传工作,根据学校招生计划,制定宣传方案,开展各类招生活动。
第四章工作流程第十二条外联部每周定期开展工作例会,通报工作进展、安排下一步工作,解决工作中的问题。
第十三条外联部在接待来访客人时,要提前制定接待方案,安排好接待人员,保障接待工作的顺利进行。
第十四条外联部在组织外事活动时,要提前制定活动方案,明确活动流程和责任分工,确保活动成功举办。
第十五条外联部在传递宣传信息时,要及时发布信息,提高信息的传播效率,提升宣传效果。
第五章工作纪律第十六条外联部全体工作人员必须遵守学校规章制度,遵守国家法律法规,做到廉洁自律。
第十七条外联部全体工作人员必须严格执行领导的工作安排,按时完成任务,不得擅自违反工作纪律。
第六章工作考核第十八条外联部实行定期考核制度,对全体工作人员进行综合考核,根据考核结果进行奖惩。
第十九条考核内容包括工作业绩、工作态度、工作纪律等多个方面,性质全面、客观公正。
学生会外联部工作职责范文(4篇)
学生会外联部工作职责范文一、岗位背景学生会外联部是学生会的重要部门之一,负责与校内外的各类学生组织、社团以及社会各界进行联系和交流,推动学生会与校外资源的合作,扩大学生会的影响力和服务范围。
外联部的工作既需要在校内做好与其他学生会部门的内部协调,又需要对外宣传学生会形象,组织各类交流活动,并积极参与和支持学校和社会的相关活动。
二、工作职责1. 担任学生会与其他学生组织、社团及社会团体之间的桥梁,建立和维护良好的合作关系,促进资源共享和互助发展。
2. 组织举办各类针对学生的活动,包括但不限于知识讲座、文化艺术演出、交流会等,旨在拓宽学生的视野,丰富校园文化生活。
3. 负责学生会的对外宣传工作,包括校园宣传、社交媒体推广、海报制作等,提高学生会的知名度和形象。
4. 组织或参与校外招聘会、实习交流会等活动,为学生提供就业实习的信息和机会,并提供相应的辅导和支持。
5. 负责策划和执行学生会的公益活动,积极参与志愿者招募与培训工作,组织学生投身到社区服务和公益事业中。
6. 协助其他学生会部门的工作,如活动部的活动执行,宣传部的宣传支持等,做好内外部的协调与配合。
7. 负责组织校内外学生学术交流和学科竞赛活动,提升学生的学术水平和专业素养。
8. 监督和评估学生会外联部工作的执行效果,定期向学生会主席团汇报工作进展和问题,并提出改善措施和建议。
三、岗位要求1. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神,能够协调各方资源,推动工作的顺利进行。
2. 具备较强的沟通能力和表达能力,能够与不同领域、不同背景的人进行有效的沟通和合作。
3. 具备较强的学习能力和创新意识,能够及时掌握新知识和新技能,不断提升个人和部门的专业水平。
4. 具备较强的组织规划能力和执行能力,能够制定详细的工作计划,并能按时高效地完成工作任务。
5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在复杂的环境中迅速作出正确的决策并解决问题。
6. 具备较强的时间管理能力和工作压力处理能力,能够合理安排时间和任务,有效应对各类工作压力。
学生会外联部工作职责(精选7篇)
学生会外联部工作职责(精选7篇)学生会外联部工作职责通用(精选篇1)一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系三、有关外联部拉赞助1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
外联部开会的规章制度
外联部开会的规章制度第一章总则第一条为了提高外联部的工作效率,促进各项工作的顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部开会是外联部组织进行讨论、交流、决策等活动的重要形式,对外联部的工作具有重要意义。
第三条外联部开会的任务是根据外联部的工作需要,就工作计划、工作进展、问题解决、工作方向等进行讨论和决策。
第四条外联部开会应当坚持团结互助、民主决策、实事求是、务实创新的原则,注重组织性、纪律性和效率性。
第五条外联部开会的责任主体是外联部部长,由外联部部长负责组织会议、制定会议议程、主持会议、总结会议等工作。
第二章会议形式第六条外联部开会的形式包括常规会议、专题会议、紧急会议等。
第七条常规会议是外联部定期召开的会议,通常每月1次,具体时间由外联部部长根据工作需要确定。
第八条专题会议是外联部就某一具体问题或工作进行讨论的会议,可以根据需要随时召开。
第九条紧急会议是外联部在重大事件发生或需要迅速处理某一问题时召开的会议,通常由外联部部长根据实际情况确定召开时间。
第十条外联部开会的时间、地点、议程由外联部部长根据工作需要确定,并提前通知全体成员。
第三章会议程序第十一条外联部开会程序包括会前准备、会议召开、会议进行、会后总结等环节。
第十二条会前准备包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等工作,并提前通知全体成员。
第十三条会议召开时,外联部部长主持会议,全体成员按时到达会场,主持人宣布会议开始。
第十四条会议进行时,首先由主持人宣读会议议程,然后由工作人员逐项报告工作进展、问题解决等情况,全体成员进行讨论、建议或提问,最终形成决议。
第十五条会后总结中,主持人总结会议内容,确定下一步工作任务和措施,并责成相关人员做好工作落实。
第四章会议纪律第十六条外联部开会时,全体成员应当严格遵守会议纪律,不得私下交谈、吸烟、喧哗等影响会议秩序的行为。
第十七条外联部开会时,全体成员应当认真听取报告、发表意见、积极参与讨论、认真执行决议,不得无故缺席、迟到、早退等。
外联部的工作规章制度
外联部的工作规章制度第一章总则第一条为加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动的顺利进行,制定本规章制度。
第二条外联部是负责与外部单位和组织进行联系、协调和合作的部门,其工作范围涉及各类活动的策划、组织、推广等。
第三条外联部应按照上级部门的相关要求,制定具体的外联工作计划,确保外联活动的有序进行。
第四条外联部负责协调内部各部门之间的沟通与合作,确保外联活动与学校整体工作的协调一致。
第五条外联部负责与外部单位和组织进行沟通协调,促进学校与外界的交流与合作。
第二章外联部工作流程第六条外联部应根据学校的发展需求和外部单位的合作意向,制定外联工作计划,并报上级部门批准。
第七条外联部应做好与外部单位的联系工作,积极策划各种合作项目,确保合作项目的顺利进行。
第八条外联部应建立健全外联活动档案,及时记录外联活动的相关信息,便于查询和统计。
第九条外联部应做好外联活动的宣传工作,提高外联活动的知名度和影响力。
第三章外联部工作要求第十条外联部应具备较强的组织协调能力和表达沟通能力,能够有效地与外部单位进行沟通合作。
第十一条外联部应具备较强的团队合作精神,能够与内部各部门有效地协作,保证外联活动的顺利进行。
第十二条外联部应具备较强的创新意识和市场开拓能力,能够及时调整外联工作方针和策略,开辟新的合作渠道。
第十三条外联部应具备较强的应变能力和危机处理能力,能够灵活应对各种外联活动中可能出现的问题和挑战。
第四章外联部工作责任第十四条外联部应根据学校的发展需求,制定外联工作计划,并按照计划的要求完成各项外联活动。
第十五条外联部应与外部单位签订合作协议,明确双方的权利和义务,确保合作项目的顺利进行。
第十六条外联部应定期向上级部门汇报外联活动的进展情况,及时反馈问题和建议,确保外联工作的顺利进行。
第十七条外联部应根据学校和外部单位的要求,及时提供相关资料和信息,协助各项合作项目的顺利实施。
第五章外联部工作禁令第十八条外联部绝不得利用外联活动谋取不正当利益,不得从中牟取私利。
学生会外联部规章制度范例
学生会外联部规章制度一、总则1.学生会外联部是在学校团委领导下,由学生自主管理、自我服务的群众性组织。
2.外联部全体成员必须遵守学校规章制度,遵守学生会章程,遵守外联部规章制度,维护学生会和外联部的形象和荣誉。
3.外联部全体成员应积极履行职责,努力工作,为学校外联事业做出贡献。
二、部门职责1.外联部负责与各学院、系及企业商家建立联系,拓展合作渠道,为学校活动提供资金和物资支持。
2.积极开展各类外联活动,增进各学院之间的交流与合作,提高学校知名度。
3.协助其他部门开展工作,提供必要的支持和帮助。
三、部门成员职责1.部长职责:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门与广大社会机构和群众之间的联络人。
制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长职责:协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.干事职责:积极参与部门工作,协助部长和副部长完成各项任务,负责具体的项目和实践工作。
四、工作制度1.定期召开部门例会,总结工作进展和经验教训,安排下一步工作计划。
2.对接合作单位时,要明确合作目的、内容和时间等细节,确保合作顺利进行。
3.活动结束后要及时总结经验教训,对表现优秀的成员进行表扬,对不足之处进行改进。
4.建立完善的档案管理制度,对合作单位资料、活动资料等进行整理和归档。
五、纪律制度1.遵守学校规章制度和学生会章程。
2.按时参加部门例会和各项活动,不得无故缺席或迟到早退。
3.工作期间要保持手机畅通,及时接收通知和信息。
4.对待工作要认真负责,不得敷衍塞责或推诿扯皮。
5.严格遵守保密规定,不得泄露部门内部信息和资料。
6.违反纪律的成员将视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处分。
六、附则1.本规章制度的解释权归学生会外联部所有。
2.本规章制度的修改需经全体成员讨论通过后方可生效。
学生会社会实践部(外联部)部门制度
学生会社会实践部(外联部)部门制度学生会社会实践部(外联部)部门制度社会实践部部门制度一、内部建设制度(1)成员基本条件及权利义务基本条件:有正确坚定的政治方向,有较高的思想觉悟和集体荣誉感,有认真的工作态度和较强的工作能力,有能同时兼顾学习和工作的能力。
权利义务:1、有参加例会和部门组织的各项活动的权利;2、有对部门工作进行讨论和提出建议和批评的权利;3、有参与评优的权利;4、有维护学生会及部门荣誉的义务;5、遵守部门章程,完成安排的工作任务的义务。
(2)纪律制度1、干事必须端正态度,思想上进,注意仪表和文明用语,不得违反校纪校规,损坏学校形象;2、个人学风严谨,明礼诚信,不得弄虚作假,以工作之便谋求私利。
3、例会制度:(1)部门例会召开,由部长视情况而定。
(2)部长提前3分钟到会,干事准时到会,不迟到,不早退,不旷会。
(3)有事不能来者,需在开会前向部长请假,不得由他人代请。
(4)全体到会成员自带纸笔,做好会议记录。
(5)无故迟到一次者给与口头警告,两次者给与书面检讨处分,三次迟到视为自动退部。
(6)因特殊原因需辞职者,应向部长申请,批准后方可推出。
此前,不许玩忽职守。
4、文书制度:(1)做好每次例会的会议记录。
(2)做好每学期的工作计划和总结。
(3)干部干事共同参与策划编写,做好活动总结。
5、奖惩制度:(1)每次的活动总结会,部长对表现好的干事进行口头嘉奖,对表现较差的干事指出其不足之处。
(2)学期评优由干事的工作表现、业绩和共事的小组评价决定。
6、淘汰制:以两个月为期对部门干事进行综合考核,实行优胜劣汰制,并随时补充新鲜血液,保持部门活力。
二、常务工作制度1、对六大院系的外联部及勤工助学中心的各项工作进行统筹、协调和监督。
2、协助学校做好大学生创业扶持工作。
3、联合社会各界开展实践活动,为同学们搭建了解社会的平台。
4、代表学生会与其他兄弟院校、企事业团体进行沟通协调,树立维护学校及学生会形象。
外联部规章制度(6篇)
外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
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信息技术学院学生会外联部规章制度
第一章总则
第一条总则
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。
为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
第二章职能
第二条外联部职能
1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。
对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。
为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活
动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
第三章成员设置
第三条部长
1、设立部长一名。
2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任,并计划工作方案及起草合同书。
5、负责与企业洽谈签订工作。
合同拟定由系学生会主席团协助。
为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。
第四条副部长
1、设立副部长两名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
第五条干事
1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。
在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象。
第四章成员的权利与义务
第六条外联部成员权利
1、享有选举权和被选举权。
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员义务
1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务。
3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4、遵守学生会外联部管理条例。
5、全力配合好其他部门的同学完成任务。
6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。
与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。
在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得
擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。
屡教不改者,一律以辞退处理。
违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1、在校内外,举止文明,以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。
工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创
新的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉,体现外联部的团队合作精神。
第六章例会、请假制度
第十条例会制度
1、外联部于每周日晚上开部门例会。
并会提前一天在QQ群的公告里通知并会通知到每一个人,所有成员接到通知后,要及时回复。
2、召开部门会议时,部长、副部长、干事必需参加,不得无故迟到或缺席,若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假,经允许方可有效。
3、每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下来,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。
4、开会期间,每位同学的手机须调为静音或关闭。
无特殊情况不可以在开会时接电话,玩手机。
5、每次开会由副部长或干事作会议记录,及时整理,并及时传至QQ 群共享。
6、未能参加会议的成员,应主动去副部长处了解,或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。
第十一条请假制度
1、参加部门例会,活动,或其他校内外活动,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。
2、无故迟到3次或者无故缺席一次的,优秀学生会干事不考虑。
无
故迟到5次或者无故缺席三次,作辞退处理。
第七章附则
第十二条附则
1、外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。
2、本制度最终解释权归系学生会外联部所有。
3、本制度自公布之日起实施。
江苏经贸职业技术学院
——信息技术学院学生会外联部
2014年06月21日星期六。