档案工作的组织及职能-精品
档案管理制度的组织与职责分工
档案管理制度的组织与职责分工一、引言档案管理是维护和管理组织机构的重要功能，对于保证信息的完整性、可靠性和有效性起着重要作用。
档案管理制度的组织与职责分工对于高效管理档案具有重要意义。
因此，本文将从组织层面和职责分工两个方面进行探讨。
二、档案管理制度的组织2.1 组织结构档案管理制度的组织结构是指档案管理部门在组织中的位置和层级关系。
一般来说，大型机构或企业往往设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、存储和利用等工作。
小型机构或企业可能将档案管理工作纳入其他部门，如行政管理部门或信息技术部门。
2.2 组织职能档案管理部门的职能包括但不限于以下几个方面：•档案收集：负责收集组织内产生的各类档案，包括纸质档案和电子档案。
•档案整理：对收集到的档案进行分类、整理和编目，使其能够方便地被检索和利用。
•档案存储：选择合适的存储介质和设备，负责档案的安全存储，并制定相关的存储规范。
•档案保管：制定档案保管制度，负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
•档案利用：负责档案的查询和提供，满足组织内部及外部的需求，并制定相应的服务规范。
三、职责分工档案管理制度的职责分工是指档案管理部门内部成员在档案管理工作中的具体职责和任务分配。
具体分工可根据组织的规模、需求和人员结构进行灵活调整，但以下几个职责在档案管理中必不可少：3.1 档案管理员档案管理员是档案管理部门的核心成员，负责协调和管理档案管理工作。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：•档案收集与整理：负责指导和协调档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
•档案权限管理：制定档案查阅和使用的权限管理制度，确保档案的安全性和机密性。
•档案培训与指导：负责对组织内员工进行档案管理知识的培训和指导，提高档案管理的意识和能力。
•档案技术支持：负责档案管理系统的建设和维护，解决档案管理过程中的技术问题。
3.2 档案操作员档案操作员是档案管理部门的重要成员，负责具体的档案操作工作。
档案馆工作职责范本（2篇）
档案馆工作职责范本一、档案管理1. 组织实施档案管理制度：根据国家有关法律、法规和规定，制定和修订档案管理制度，并组织实施，确保档案管理工作按照规范的程序和要求进行。
2. 档案保管与利用：负责档案的妥善保管工作，包括档案的分类整理、装订、封箱等。
同时，组织开展档案利用工作，为用户提供准确、及时的档案信息服务。
3. 档案整理与鉴定：负责对档案进行整理、加工和鉴定，确保档案的完整性、准确性和可读性，为后续的利用提供支持。
4. 档案数字化：推动档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理效率和利用便捷性。
5. 档案交接与借阅：负责档案交接工作，包括档案的借阅、归还、监督和管理，确保档案的安全和保密。
二、档案收集与整理1. 档案收集：负责收集各类机构、单位和个人的档案资料，及时进行归档和整理。
2. 档案整理与编目：对已收集的档案进行整理和编目工作，确保档案的有序存放和快速查找。
3. 档案保管：负责档案的保管工作，包括档案室的环境和安全管理，确保档案的长期保存和安全利用。
4. 档案调查与收集：根据需要，开展档案的调查与收集工作，为相关研究和决策提供必要的档案支持。
三、档案数字化与信息化1. 档案数字化：推动档案数字化工作，包括扫描、转换和存储等技术处理，将档案转化为电子格式，并建立相应的数据库和系统。
2. 档案信息化：建立档案信息化系统，包括档案的录入、检索和查询等功能，提高档案的利用效率和服务水平。
3. 档案安全与保密：负责档案数字化和信息化的安全和保密工作，确保档案的不被非法获取和篡改。
四、档案展览与教育1. 档案展览：策划和组织档案展览活动，展示机构和单位的重要档案文献，向公众宣传档案工作的意义和价值。
2. 档案教育：开展档案教育活动，包括培训、讲座和研讨会等，提高公众对档案的认识和理解。
3. 档案宣传：负责档案工作的宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等，提升档案工作的知名度和影响力。
档案工作的岗位职责(通用5篇)
档案工作的岗位职责（通用5篇）1.档案工作的岗位职责第1篇1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
2.档案工作的岗位职责第2篇1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。
钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。
并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。
使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。
公司档案管理岗位职责
公司档案管理岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案室职责(3篇)
人事档案室职责１.根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。
２.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。
３.负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。
４.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。
５.负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。
６.负责接待有关人员查档，做到保密、安全。
７.负责处理接待有关来信来访。
８.完成领导交给的其它工作。
人事档案室职责（2）人事档案室的职责主要包括以下几点：1. 档案管理：负责管理和维护员工的档案，包括个人基本信息、聘用合同、培训记录、绩效评估结果、晋升调动等相关文件。
确保档案的完整性、准确性和保密性。
2. 档案存储：负责制定档案存储规范和流程，确保档案的安全存放。
定期进行档案整理和归档，确保档案的有序、便捷查阅。
3. 档案查询：负责接收和处理员工对档案的查询请求，提供相关档案复印和打印服务。
确保档案的及时提供和正确使用。
4. 档案调动：负责处理员工的晋升、调动、离职等情况下的档案调整和转移。
确保档案的及时更新和迁移。
5. 档案保密：负责制定档案保密制度和管理措施，确保档案的保密性。
对档案的查阅和使用进行监控和授权管理。
6. 档案报表：负责提供人事档案相关的统计和报告，为管理层决策提供数据支持。
包括人事档案存量、流转情况、档案使用情况等。
7. 档案电子化：负责将纸质档案进行电子化转换，建立电子档案管理系统。
促进档案管理的信息化和智能化。
总的来说，人事档案室负责对员工的各类档案进行管理、存储、查询和保密，确保档案的完整性和准确性，并为管理层提供相关数据支持，促进企业档案管理的规范化和信息化。
人事档案室职责（3）人事档案室的职责包括：1. 建立和维护员工档案：负责收集、整理、存储和更新员工的个人资料，包括个人信息、薪酬情况、绩效评估、培训记录等。
档案工作各项职责及制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。
二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度,提高工作人员的档案意识。
三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工作计划和发展规划,纳入领导工作议事日程，逐步改善档案管理条件。
四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。
五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况,发现问题及时给予纠正。
六、关心档案人员生活,加强档案人员的业务培训,提高他们的政治、业务素质。
七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。
县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是：一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施（中华人民共和国档案法)办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。
二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度，对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。
三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作汇报,及时帮助解决工作中出现的问题。
四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作，接受档案行政管理部门的指导。
五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对档案工作进行检查，确保档案的完整与安全。
六、积极完成领导交办的其他工作.综合档案室档案员岗位职责一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区(归档文件整理规则)实施细则》和档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完成本职工作,为机关工作和领导决策服务。
通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。
档案室组织机构图、岗位职责
部门职能表档案室组织机构图职务描述表职务描述表档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
档案部工作制度
档案部工作制度一、总则1.1 为了加强档案部门的管理工作，规范档案部门的工作流程，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位档案部门的工作管理。
1.3 本单位档案部门要认真履行档案工作职责，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，为单位的发展和各项工作提供有效支持。
二、档案部门组织结构与职责2.1 档案部门设置本单位设立档案部门，作为负责档案工作的常设机构。
2.2 档案部门职责（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）负责档案的信息化建设和管理工作，推进档案数字化。
（3）负责档案工作的规划、组织、指导和监督。
（4）负责档案工作人员的培训和考核。
（5）负责档案安全管理和保密工作。
三、档案管理3.1 档案收集（1）档案部门应制定档案收集的范围、标准和程序，明确归档要求。
（2）各部门应在完成工作后，按照归档要求，及时向档案部门移交相关档案。
3.2 档案整理（1）档案部门应制定档案整理规范，明确整理流程和要求。
（2）档案整理应保证档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
3.3 档案归档（1）档案部门应建立归档制度，明确归档时间、地点、方式和责任人。
（2）归档的档案应经过审核，确保档案的完整、准确和安全。
3.4 档案保管（1）档案部门应建立档案保管制度，明确档案的存放、保护、修复和销毁等要求。
（2）档案部门应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
3.5 档案利用（1）档案部门应建立档案利用制度，明确档案的查询、借阅、复制和提供利用等要求。
（2）档案部门应提供档案查询、借阅、复制等服务，满足单位内部各部门和外部单位的需求。
3.6 档案销毁（1）档案部门应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序、方式和责任人。
（2）档案销毁应经过审批，确保销毁的档案不再具有利用价值。
四、档案信息化建设4.1 档案部门应根据单位的实际情况，制定档案信息化建设的规划和计划。
档案室管理制度及职责（5篇）
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
档案工作人员岗位职责
档案工作人员岗位职责1.收集和整理档案资料：档案工作人员负责收集和整理各种档案资料，包括文书档案、电子档案、照片档案等。
他们需要按照规定的分类和整理方法，将档案材料进行归类、编号、整理和装订，确保档案的完整性和准确性。
2.档案储存和保密：档案工作人员负责选择和设计档案储存设施，并组织档案材料的存放和保管。
他们需要确保档案的安全性和完好性，定期进行档案的检查、整理和防霉处理。
此外，他们还需要严格遵守档案保密和安全规定，确保档案的机密性和防止信息泄露。
3.档案借阅和利用：档案工作人员负责档案的借阅和利用服务，包括向内部和外部部门提供档案查询和借阅服务，协助用户快速、准确地获取所需信息。
此外，他们还需要负责档案复制、扫描和传输等工作，满足用户的不同需求。
4.档案整理和修复：档案工作人员负责对老旧档案进行整理和修复工作，包括清理尘垢、修复破损、酸化处理等。
他们需要使用专业的工具和设备，进行档案的修复和保养，以延长档案的保存期限和提高使用价值。
5.档案管理系统的建设和维护：档案工作人员负责档案管理系统的建设和维护工作，包括档案信息系统的选型、安装和调试，数据的录入和更新，系统的优化和升级等。
他们需要熟悉各种档案管理软件和数据库系统，保证档案管理工作的高效性和准确性。
6.档案培训和宣传：档案工作人员负责组织和开展档案管理培训和宣传活动，提高内部员工和用户对档案管理的认识和理解。
他们需要制定培训计划和教材，组织培训课程和考试，定期评估培训效果，并向上级汇报工作进展。
7.档案调度和迁移：档案工作人员负责档案的调度和迁移工作，包括将档案从一个地点迁移到另一个地点，或将档案从一种媒介转移到另一种媒介。
他们需要编制迁移计划，安排运输和搬运工作，并确保档案的完整性和安全性。
8.档案审查和鉴定：档案工作人员负责参与档案的审查和鉴定工作，包括确认档案的真实性和合法性，评估档案的历史和学术价值。
他们需要开展档案调查和研究，编写档案鉴定报告，并提供相关意见和建议。
档案管理的岗位职责【精选10篇】
档案管理的岗位职责【精选10篇】职责要求需匹配好个人工作能力，在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的档案管理的岗位职责，欢迎大家分享。
档案管理的岗位职责篇1一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。
档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。
要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理的岗位职责篇2一、档案管理机构职责1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。
结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。
2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
档案馆工作职能 档案馆的工作内容
档案馆工作职能档案馆的工作内容档案馆是一个负责管理、保管和处理各种档案的机构，其工作内容涵盖了多个职能和方面。
以下是档案馆的主要工作内容的详细介绍。
1. 档案收集与整理档案馆的首要任务是收集各种类型的档案。
这些档案可能包括政府文件、古代文献、历史记录、照片、录音带、视频等。
收集档案的方式可以包括接收捐赠、购买、索取或租借。
一旦收集到档案，档案馆需要进行整理，包括分类、标识和编目。
整理的目的是使档案易于查找和使用。
2. 档案保存与保护档案馆要负责保护和保存档案的完整性和可用性。
这涉及到选择合适的储存介质和设备，例如纸张、数字媒体、保险柜、防火设备等。
档案馆也需要采取一系列措施来防止档案受到自然灾害、窃盗和破坏等威胁，例如防水、防火、防尘和安保措施。
3. 档案数字化和电子管理随着科技的发展，档案数字化和电子管理已成为档案馆工作的一个重要方面。
档案馆可以借助数字技术将档案进行数字化处理，将其存储为电子文件，以便于查找和共享。
数字化还能延长档案的保存寿命，减少档案的物理空间需求。
电子管理系统可以帮助档案馆更好地管理、组织和检索档案。
4. 档案检索与服务为了使公众能够使用档案，档案馆需要提供档案检索和服务。
这包括制定档案使用规则和政策、建立档案检索系统、提供查阅服务和复制服务等。
档案馆还可以定期举办展览和教育活动，向公众介绍档案馆内的珍贵档案，增加公众的文化素养。
5. 档案研究和学术支持档案馆也承担着档案研究和学术支持的职责。
档案馆的档案可以为历史学、社会学等学科的研究提供重要的资源。
档案馆可以提供学术研究者和教育机构优质的档案材料和文献，协助他们进行学术研究和教学工作。
有时，档案馆还会与学术机构合作，举办学术会议和研讨会。
6. 档案评估与销毁档案馆需要对档案进行评估，判断其在长期保存中的价值和重要性。
根据评估结果，档案馆可以决定是否继续保留档案或进行销毁。
销毁档案必须符合相关的法律法规和审批程序，以保证档案的安全和合规。
档案岗位职责15篇
档案岗位职责15篇档案岗位职责11、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。
3、做好档案的.统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。
档案岗位职责2一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。
掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的'发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
人事档案职责内容(三篇)
人事档案职责内容如下：一、档案管理1. 制定和实施人事档案管理制度，明确档案的创建、收集、整理、保存和利用等各个环节的具体操作流程和要求。
2. 负责人事档案的收集、归档和分类整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 统筹协调各部门进行档案整理、更新和销毁工作，确保档案的及时更新和合规销毁。
4. 制定档案检索和利用制度，提供及时准确的档案信息和服务。
二、档案保管1. 负责建立和完善档案的物理和电子保管系统，确保档案的安全可靠。
2. 负责档案的装订、封存和保管，确保档案的不丢失、不损坏和不被篡改。
3. 编制档案借阅申请表，审批档案借阅申请，保证档案信息的安全性和机密性。
4. 定期检查档案保管情况，进行档案盘点和整改，确保档案的完整性和准确性。
三、档案利用1. 提供档案咨询和查询服务，为各部门和个人提供相关档案信息和材料。
2. 负责档案的复印和归还工作，确保档案的安全和完整。
3. 核实和审查档案利用申请，确保档案的合法利用和信息安全。
4. 为组织管理、工资福利、晋升评聘、培训开发等提供档案支持和依据。
四、档案传递1. 负责办理内部员工调动、转岗、离职等手续，包括人事档案的传递和接收。
2. 监督并协助各部门进行人事档案传递过程中的档案审核和交接工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 负责与相关机构和部门进行档案交换和信息共享，以实现档案管理的互联互通。
五、档案销毁1. 制定和实施档案销毁制度，明确档案销毁的程序和要求。
2. 定期对不需要保留的档案进行审核和销毁，确保档案的及时更新和合规销毁。
3. 负责档案销毁的统计和记录，制作销毁报告，并进行彻底的销毁处理，杜绝档案信息外泄。
六、档案安全1. 制定和实施档案安全管理制度，确保档案的安全和机密性。
2. 监督和检查各部门的档案使用情况，发现并纠正档案安全隐患和问题。
3. 建立档案安全事件的报告和处理机制，及时处理和解决档案安全事件。
七、档案培训1. 组织开展档案管理知识和技能的培训，提高全体员工的档案管理水平。
档案室工作制度及职责
档案室工作制度及职责一、档案室工作制度1. 在院办主任的领导下，负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。
2. 认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。
3. 负责指导全院档案资料的管理、借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。
4. 负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。
5. 医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其他各类档案均由中心档案室的专(兼)职档案员负责。
6. 按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责医院中心档案室的工作。
7. 认真做好档案的检查、登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改进工作，提高档案管理质量。
二、档案立卷归档制度1. 凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2. 相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理卷宗交档案室。
三、档案管理员职责1. 负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作。
2. 负责档案、资料的调借、查阅工作。
3. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
4. 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁。
5. 利用办公软件进行档案管理信息化工作。
6. 完成领导安排的临时性和突击性工作。
四、档案室管理员工作内容职责1. 负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化。
2. 负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章。
3. 负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。
4. 负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。
5. 协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
6. 协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
档案室管理制度及职责模版
档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。
为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。
下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。
一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。
- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。
1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。
- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。
2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。
- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。
2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。
- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。
2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。
- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。
3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。
- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。
3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。
- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。
二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。
- 负责档案室的日常管理和运营工作。
- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。
- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。
2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。
档案管理制度部门职责
一、概述档案管理制度部门职责是指对档案管理工作进行规范和指导的部门，负责制定档案管理政策、制度，组织档案管理培训，监督档案管理执行，保障档案安全与完整。
以下是对档案管理制度部门职责的具体阐述。
二、档案管理制度部门职责1. 制定档案管理政策档案管理制度部门负责制定符合国家法律法规、行业标准和单位实际情况的档案管理政策。
主要包括：（1）档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节的政策规定；（2）档案数字化、网络化、信息化等新技术应用的政策规定；（3）档案保密、安全、应急等特殊要求的政策规定。
2. 制定档案管理制度档案管理制度部门根据档案管理政策，制定具体的档案管理制度，包括：（1）档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节的操作规范；（2）档案数字化、网络化、信息化等新技术应用的管理规范；（3）档案保密、安全、应急等特殊要求的管理规范。
3. 组织档案管理培训档案管理制度部门负责组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。
培训内容包括：（1）档案管理政策、制度及操作规范；（2）档案数字化、网络化、信息化等新技术应用；（3）档案保密、安全、应急等特殊要求。
4. 监督档案管理执行档案管理制度部门对档案管理执行情况进行监督，确保档案管理制度得到有效执行。
主要措施包括：（1）定期检查档案管理情况，发现问题及时整改；（2）对违反档案管理制度的单位和个人进行通报批评、处罚；（3）建立健全档案管理责任制，明确各级人员的档案管理职责。
5. 保障档案安全与完整档案管理制度部门负责保障档案安全与完整，包括：（1）建立健全档案安全制度，确保档案实体和信息安全；（2）加强档案库房、设备、设施等安全管理，防止档案丢失、损坏、被盗；（3）制定档案恢复、备份、迁移等应急预案，确保档案在突发事件中的安全。
6. 档案信息化建设档案管理制度部门负责推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
主要任务包括：（1）制定档案信息化建设规划，明确发展目标和任务；（2）推进档案数字化、网络化、信息化技术应用；（3）建立健全档案信息资源库，实现档案信息资源共享。
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7
8 9 国有企业 档案馆 （4家）
上海市工商行政管理档案馆
上海市气象档案馆 上海石油化工股份有限公司档案馆
10 上海高桥石油化工公司档案馆 11 中国电信股份有限公司上海分公司档案馆 12 上海氯碱化工股份有限公司档案馆
13
14 15 16 17 18 事业单位档案馆 （15家） 19
（1）从实际出发，实事求是，依法设置中央和地方各级 各类档案馆。 （2）从有利于档案的长远安全保管与利用需要出发 （3）档案馆设置应与国民经济和社会发展相一致 （4）档案馆设置应注意平衡（与可保存的档案资料相平 衡、地区之间的平衡）
三、档案馆的任务和功能
1. 档案馆任务：
（1）收集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案。 （2）对所保存的档案严格按照规定整理和保管。
第二，为本单位生产、技术、科研管理等各项工作提供 服务，具有服务性； 第三，集中管理本单位的档案，并按规定向国家档案馆 移交档案，具有过渡性；
第四，负有对所属单位档案工作监督、指导的职责。
二、法人与其他组织档案机构的类型和职责
1. 法人和其他组织档案机构的类型
（1）中央和省级国家机关以及特大型企业事业单位； （2）计划单列市、副省级市及其他地市级机关和大中型 企业事业单位； （3）县、区级机关和中小企业事业单位：档案室 （4）县、区级机关和中小企业事业单位：办公室设专或 兼职档案工作人员
档案行政管理部门所履行政府管理职
能，是一种宏观管理，而不是对档案 进行实体管理的部门。
由档案馆履行
第二节
档案馆
一、档案馆的类型与性质
1. 档案馆类型
中央级综合档案馆 综合档案馆 国家档案馆 专门档案馆 部门档案馆 地方级综合档案馆 中央档案馆 中国第一历史档案馆 中国第二历史档案馆 省级 地市级 县区级
一、档案馆的类型与性质
2. 档案馆的性质
中央和地方各级国家档案馆属于科学文化 事业机构和永久保管档案的基地，是科学研 究和各方面工作利用档案史料的中心。
两个基地、一个中心
特别突出档案馆的科学文化事业单位的性 质，主要表现在以下几个方面： 第一，档案馆管理的对象是人类社会活动 的历史记录，是历史文化财富。 第二，档案馆的活动方式和工作成果具有 研究性。 第三，档案馆由保管和提供利用档案、为 社会服务的功能所决定，
（1）保管档案基地 （2）档案利用服务基地 （3）爱国主义教育基地 （4）电子文件和档案备份中心 （5）政府信息管理中心
真正意义上的档案馆
独立的法人单位 具有公益性、社会性
二、档案馆的布局与设置原则
1. 1992年国家档案局发布《全国档案馆设置原则 和布局方案》 2. 全国档案馆布局与设置原则应当包括以下几个 方面：
热身练习
2、我国的档案馆可以分为国家档案馆、机 关档案馆和企业事业单位档案馆；国家档 案馆是指国家综合档案馆。请判断对与错， 并简要说明理由。
第三节 法人与其他组织的档案机构
一、概念
法人与其他组织的档案机构是指在机关、团 体、企业、事业单位和其他组织机构内设置的档 案工作机构。
其主要特点有：
第一，法人与其他组织的档案机构属于设立它们的机关、 团体、企事业单位或者其他组织的内部机构，对外不具 有独立的法律地位。
一、档案行政机构及其性质
国家档案行政管理部门
分类 档案行政机构
地方档案行政管理部门
性质：行使政府管理职责
二、档案行政机构的职能
1. 国家档案行政机构的职责
国家档案行政管理部门主管全国档案事业， 对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统 一制度，监督和指导。
二、档案行政机构的职能
（1）依法制定档案工作的规章制度和具体方针政策。 （2）组织协调全国档案事业，制定并组织实施发展档 案事业的综合规划和专项规划。 （3）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情 况进行监督检查，依法查处档案违法行为。 （4）对有关部门的档案工作实施监督、指导。 （5）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传 与档案教育。 （6）组织、开展档案工作的国际交流活动。
第三章 档案工作的组织及职能
档案法制工作
档案行政 机构 档案馆 法人与其他组织 的档案机构 档案中介 机构 档案人员
第一节
档案行政机构
一、档案行政机构及其性质
档案行政机构是党和国家指导和管理档 案工作的部门。按照统一领导、分级管理的 原则，我国从中央到地方均设置档案行政管 理部门，即国家档案行政管理部门和地方档 案行政管理部门，分层负责地掌管国家档案 事务，对档案工作进行监督和指导。
复旦大学档案馆
上海交通大学档案馆 上海交通大学医学院档案馆 同济大学档案馆 华东师范大学档案馆 华东理工大学档案馆 东华大学档案馆
20 21
22 23 24 25 26 27
上海财经大学档案馆 上海理工大学档案馆
上海体育学院档案馆 上海海洋大学档案馆 上海大学档案馆 上海师范大学档案馆 上海工程技术大学档案馆 上海应用技术学院档案馆
企业、事业单位档案馆
2012年度上海市市级综合档案馆、专门档案 馆、部门档案馆以及各企业事业单位档案馆 公告名录（第一批）
档案馆类型 综合档案馆 （1家） 专门档案馆 （1家） 序号 1 上海市档案馆 名 称
2
上海市城市建设档案馆
3
上海市文化艺术档案馆
4
部门档案馆 （6家） 5 6
上海市科技成果档案资料馆
（3）采取各种形式开放档案资源，为社会利用档案资源提供服务。
2. 档案馆功能：存储、传播、教育、研究
热身练习
1、国家档案馆是集中保管档案的基地，是提 供档案资料为社会各方面服务的中心，下 列属于我市国家档案馆的是（ ） A.上海市工商行政管理档案馆 B.上海市城市建设档案馆 C.上海市徐汇区档案馆 D.上海交通大学档案馆 E.上海市文化艺术档案馆
二、档案行政机构的职能
2. 地方档案行政管理部门的职责
（1）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。 （2）制定并组织实施本行政区域内的档案事业发展计划和 档案工作的规章制度。 （3）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案 违法行为。 （4）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、 档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。