监理日志填写制度
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监理日志填写制度
监理日志是项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。作为监理方完整的工程记录资料,是监理档案资料的基本组成,它综合反映了监理工作的状况,是现场监理工作必不可少的重要部分及考核现场监理工作好坏的重要方面,也是今后分析质量问题产生原因的重要资料和项目进行中或完工后投资控制的主要依据。因此,为了加强监理日志的规范管理,公司对监理日志的填写做出如下要求:
一、记录人员
监理日志应由总监理工程师根据工程实际情况指定专业监理工程师分别详细记录各专业监理工作情况。
二、记录时间
监理日志应当在每天离开现场驻地前记录,回忆时间不得超过24小时。
三、填写内容
1.日期、天气情况(如晴、阴、阵雨、大雨、暴雨、降雪、大雾、气温、风力等)以及因天气原因导致的工期延误。
2.当天施工情况:施工部位;施工场地与周边环境影响;施工内容;施工单位的人员、材料、设备的进出场动态;当天的施工内容;施工过程是否符合要求;施工安排是否符合计划要求;施工单位提出的问题和对施工单位提出问题的答复、指令、或请示情况等。
3.当天监理工作:通过检查、抽检、复核、试验、见证、旁站、巡视、签证、质量验评等;施工过程中存在的问题及监理解决方式、采取的监理措施、提出的监理建议,并逐一记录处理的情况及结果。如对当时不能处理的,事后应及
时核验闭合;针对业主方要求、设计方变更及施工方请示,逐一说明监理是如何落实和处理的。当日发出的监理指令、监理报表和会议纪要等。
4.安全文明施工情况:记录监理巡视、检查、旁站过程中发现的问题及监理有关指令、施工单位对指令的执行情况等。
5.当天发生的重要事件:如质量、安全事故,重要的决定以及对“三控两管一协调一履行”可能产生影响的事件等。
6.其它:如承包商和非承包商因素引起的停水、停电、停工、延迟开工时间及由此造成的停工、窝工、材料、资金损失;业主合同外工程及零星用工;项目监理部完成的附加工作、额外工作;不可抗力因素发生的过程、影响等。
四、注意事项
1.监理日志的记录应该符合法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行情况,实事求是地、真实可靠地公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止伪造、作假,不得随意涂改。
2.监理日志作为完整的工程跟踪资料,应反映工程建设过程中监理人员参与的工程投资、进度、质量、安全、合同及现场协调等情况,对与之有关的问题在记录整理上都要条理清晰、有头有尾,对参与人员、时间、地点及起因、经过、结果都要如实记录。
3.监理日志不得记录与监理工作无关的内容。
4.记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。
5.监理日志书写要工整、清晰,用语规范、语言表达简明扼要、措辞严谨,记录应采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词;涉及到数字的地方应记录准确数字,不得采用诸如“大约、大概、差不多”之类的含糊措辞;描
述中不得出现类似“估计、可能、基本上”等模糊概念的字眼降低了监理日志的真实性。
6.监理日志应体现互补、互证的闭合性。对于个人的监理工作如监理用表、旁站记录、检查记录、监理台帐等应联合使用,互为记录与补充;对于一般问题,专业监理工程师和监理员的记录要有呼应,互为佐证;对于重要问题,总监理工程师、专业监理工程师、监理员的日志记录要形成由上至下的记录系统,保证互证关系,最后形成三级记录的互证链条。
7.监理日志应按单位工程、分专业记录,便于查阅、归档。
五、管理要求
监理日志每月填写完毕后应交资料室汇总、存档,总监理工程师每月要不定期检查和审阅各专业监理日志,并签署具体意见。