Excel数据分析(企业数据分析)实战篇.ppt
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Excel高效办公数据处理与分析PPT课件
技巧33、设置批注 在制作表格时，常需要添加备注，右键-设置批注格式。
技巧34、批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡，点击“显示所有批注” 。
技巧35、隔行插入空行 后列输入数字123…，到头后再复制一遍，排序。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格，如果直接筛选会出现只筛选出第一条的情况 ，如果 想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。 第一步：复制A列到E列， 第二步：取消A列合并， 第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按 CTRL+Enter完成填充， 第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值） ， 第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
综合复习时间
现场演练开始
技巧12、快速调整最适合列宽
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的 习，否则——
excel数据分析模版PPT课件
a10最小值函数20逻辑函数的使用if条件成立的结果不成立的结果若在单元格h2中设置下面的函数g285及格不及格则该单元格的显示结果随g2变化而改变如果g286则结果及格否则为不及格21四利用函数进行数据分析的方法首先要清楚地了解统计计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用方法22五excel数据分析工具的使用利用excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析只要了解该方法的数据排列要求组织好数据然后填写好统计分析工具的对话框即可完成统计分析工作
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。
2021/3/9
授课：XXX
14
1. 2. 3. 4. 1. 2. 5.
2021/3/9
三、excel函数的使用
自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用
9
工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
2021/3/9
授课：XXX
10
单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择
min(A1:A10) 最小值函数
2021/3/9
授课：XXX
19
逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。
2021/3/9
授课：XXX
14
1. 2. 3. 4. 1. 2. 5.
2021/3/9
三、excel函数的使用
自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用
9
工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
2021/3/9
授课：XXX
10
单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择
min(A1:A10) 最小值函数
2021/3/9
授课：XXX
19
逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果
[课件]数据分析实例PPT
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2.工作表函数
Excel 还提供了其他一些统计、财务和工程函数。某些统计函数是内置 函数，而其他一些函数只有在安装了“分析工具库”之后才能使用。
预备知识
要使用这些工具，用户还必须熟悉需要进行分析的统计学或工程学的特定 领域。
2
三.相关性分析
相关性分析： 判断两组数据集（可以使用不同的度量单位）之间的关系。 相关系数（R）： 相关性计算的返回值。用来确定两个区域中数据的变化是否 相关，以及相关的程度。是两组数据集的协方差除以它们标准 偏差的乘积。
年龄与每月所得的关系图(多项式回 归) 60000.0
每月所得
40000.0 20000.0 0.0 0
y = -36.54x 2 + 3463.7x 42087 2 R = 0.884 20 40 60 年龄 80 100
有些数据间并不是简单的线性关系，如果用线性模式求其回归方程式，判定系 数（R2）很小，根本不具有任何解释力。因此要引入非线性回归，如多项式、 指数、对数等回归方法。
旧车车龄与售价关系图 60.0 50.0 40.0 30.0 20.0 10.0 0.0 0 2 4
售价
y = -4.8091x + 57.8 R2 = 0.9865 6 车龄 8 10 12
6.5年的旧车车价==-4.8091*6.5+57.8=26.54
10
11
例5(非线性回归)、 我们收集了年龄与月收入关系的数据，请绘制该数 据的散点图，并求年龄对月收入的回归方程式。
扳金 省油 价格
扳金 省油 价格 1 -0.94 1 -0.91 0.835 1
8
四.回归分析
回归分析:当一个结果与一个或多个参数之间存在联系时，可以进行回归分析 ，通常可由一个或多个自变量来预测一个变量的值。 回归方程:表达参数与结果之间相互关系的数学方程式(数学模型) 线性回归:如果变量与结果之间具有线性关系,我们可以用线性方程式来描述 它们之间的关系,这种回归方法叫线性回归. 非线性回归:如果变量与结果之间不具有线性关系,我们必须用非线性方程式 来描述它们之间的关系(如指数关系,对数关系等等),这种回归方法叫非线性 回归. 单回归:当一个结果只与一个参数存在联系时，进行的回归分析称为单回归。 复回归:当一个结果与多个参数存在联系时，进行的回归分析称为复回归。 判定系数(R2):用来确定回归方程式的可解释性，即吻合程度。范围在0-1之间 ，越接近1，解释性越强，即吻合程度越高。 回归方法： 1、给图表增加趋势线； 2、使用Excel提供的“数据分析工具”； 9 3、利用回归函数
Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件
Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
Excel 2019数据分析技术与实践课件-EXCEL基础：数据报表
✓ 柱形图
✓ 雷达图
✓ 折线图
✓ 树状图
✓ 饼图
✓ 旭日图
✓ 条形图
✓ 直方图
✓ 面积图
✓ 箱型图
✓ XY（散点图） ✓ 瀑布图
✓ 股价图
✓ 组合
✓ 曲面图
34
图表类型
1. 柱形图
柱形图：柱状图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较
不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。 例如各项产品在第一季每个月的销售量：
上机实践
完成实验报告中迷你图的制作 原始文件详见“02-2：迷你图”
5分钟
✓ 高点：绿 ✓ 低点：红 ✓ 文本
22
2
图表修改
图表修改
1. 图表工具
24
图表修改
2. 图表编辑
① 添加图表标题
② 修改坐标轴标题
③ 删除和增加图例项
④ 更改X轴标签
⑤ 修改水平轴（X轴）的文字方向
⑥ 修改Y轴数据格式
92.4
96.5
92 90
2019.11 98.7
92
96
88 86
84
2019.12 99.5
93.1
96.9
2020.01 98.6
91.2
95.6
消费者指数表（节选）
2020.09 2020.08 2020.07 2020.06 2020.05 2020.04 2020.03 2020.02 2020.01 2019.12 2019.11 2019.10 2019.09 2019.08
在全体数据中所占的比率。 例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：
Excel数据分析PPT课件
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选
• 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题（字段名） • 分类汇总类型
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}； • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格； • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”， 然后按下“Ctrl＋Shift＋Enter” 组合键锁定数 组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个 单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• 找到公式选项
• 选择插入函数
• 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函 数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数AVERAGE 在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”， 可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成 绩，AVERAGE函数将自动忽略。
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表，保持与数据源同步更新 • 值显示方式，可以一步搞定百分比（同比、环比、占比….） • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，可变换出各种类型的报表
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选
• 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题（字段名） • 分类汇总类型
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}； • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格； • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”， 然后按下“Ctrl＋Shift＋Enter” 组合键锁定数 组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个 单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• 找到公式选项
• 选择插入函数
• 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函 数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数AVERAGE 在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”， 可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成 绩，AVERAGE函数将自动忽略。
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表，保持与数据源同步更新 • 值显示方式，可以一步搞定百分比（同比、环比、占比….） • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，可变换出各种类型的报表