公司管理制度与方法

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目录第一章:总则和企业文化

第二章:公司组织机构设置

第三章:人事管理制度及方法

第四章:岗位责任管理制度及方法

第五章:考勤管理制度及方法

第六章:工资管理制度及方法

第七章:财务管理及方法

第八章:策划管理制度及方法

第九章:促销管理制度及方法

第十章:物资供应管理制度及方法

第一章总则和企业文化

一总则:

⒈阳光动力文化传播公司是一家针对华南地区的企业进行市场营销文化传播策划与执行的公司。一直为中国移动公司地营销活动服务,并取得辉煌的成绩,受到中国移动的认同和肯定。

⒉为了更好的对市场作出反应,更好的服务和适应市场客户,更好的使企业地使企业经营管理工作能够顺利实施,确保每位员工地基本权利和义务;在管理中做到有章可循,违章必纠,特制定此《企业管理制度及方法》。

⒊本《企业管理制度及方法》是本公司经营管理的“基本法”,公司的每个员工都必须严格遵守。在企业经营管理工作中,所有行为规范准则都必须以本《企业管理制度及方法》为基础,本《企业管理制度及方法》没有规范的部分以本公司文件为准。

4.本《企业管理制度及方法》根据市场客户的行业、营销目的和标准的不定期进行修改和完善。修订后的《企业管理制度及方法》从执行之日起自动取代原来的《企业管理制度及方法》,原来的《企业管理制度及方法》在新的管理制度生效后自动取消。

二.公司文化

1.公司文化宗旨:“活力、动力、激情、时尚的拥有自己的空间”。此文化宗旨对公司内部和市场客户的一种体现。

2.企业文化宗旨的意义:

⑴在公司内部的体现出阳光动力传播有限公司的管理理念、用人理念。由于公司员工青一色的年青人,此文化体现出青年人性格的自由、个性的展现、心理的快乐、理想的追求。

⑵市场客户体现出对客户的事业注入活力、动力、激情、潮流从而拥有自己的天下(指市场占有率)。

第二章:公司组织机构设置

根据目前公司的发展需求,将现公司设置为:对市场营销活动地策划和执行两大部分,每个部分都配置行政人事、财务部门;并根据其专业性和实用性的不同把策划设为:行政人事、财务、策划、设计等科室;把执行设为:行政人事、财务、材料供应、营销活动推广等科室。各部门的领导所属关系如图所示:

组织结构图各科室职能范围如下:

1.行政部:主要负责公司的行政工作和后勤保障工作,行政包括:政策制度、会议管理及安排、内部事务等;后勤包括:卫生、安全、办公文具的购置、新来人员的安排等的保障,执行人事科的负责人直接受行政总监领导,而策划行政人事科的负责人受策划总监的领导。

2.人事部:主要负责人员招聘,文秘和车辆安排、宿舍管理、人员安排等;

3.财务科:主要负责公司的财务收入、财务计算与统筹、工资发放,并配合各科室提供所需资金,策划财务科直接受总经理的领导,而执行财务科直接受总经理或执行总监的领导来开展工作。

4.策划科:主要负责公司的策划项目文案、项目预算、项目完善,策划科直接受策划总监的领导来开展工作。

5.设计科:主要负责公司的广告图案、形象图案的设计,设计科直接受策划总监的领导来开展工作。

6.物料供应科:主要负责公司的物料出入购置、保养维护、物料的管理等,物资供应科直接受执行总监领导来开展工作。

7.活动促销推广科:在财务科、行政人事科、物料供应科的配合下进行具体的活动执行实施工作,并直接受执行总监的领导,对其下的各活动小组和活动督察直接进行指挥安排。

对于以上科室是为了适应现阶段的实际需要,如果以后由于公司地发展,此组织机构图就不适应公司的实际需要,那么就要坚持“机构能设也能撤的原则”进行改制。

第三章人事制度管理方法及措施

一、人事制度

1.用人理念:崇尚“用人如用器,取其所长”的用人理念。

2.用人原则:荐举人才“唯才是举”;使用人才“用当其才,才能人尽其用”;吸引人才“用活力、动力、激情、时尚的拥有自己的空间来吸引人才”;留才“用事留才或情感留人”。

3.以人为本:人才是公司的灵魂,崇尚个人目标与企业目标共同发展,并同建一流企业、一流用人机制与制度。

4.根据公司经营发展需要,在必要时由行政人事部门制定人力资源计划;各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请,报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。

5.坚持以考核指标来考核员工的先进,并根据不同的职能制定不同的考核标准。

6.新员工招聘程序:

①行政人事部在各类人才市场、人才招聘网上进行招聘,其最好方法是在促销活动现场进行招聘(促销活动现场招聘的好处:a省招聘费用;b现场面试、现场测试应聘人员是否胜任工作;让他参与活动中进行测试;c能给应聘一种直观具体的感觉,如果他应聘首先能判断他是否热爱此工作,这样实在、诚信容易达成双方的意愿;d招聘率高,直接在用现实工作测试出真正的人才。)

②非活动现场招聘:首先行政人事先进行填表和初审,确定面试人员,初审材料包括简历、学生证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。

③安排初选合格人员进行必要考试,将考试成绩优秀者安排面试,面试由部门经理或总监负责,重要岗位招聘由总经理面试。

④确定录用人员名单报总监或总经理审批,并准备办理人员进入公司的手续。

⑤行政人事通知初录人员在公司招聘用意向、初录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。

7.新员工录用报到程序:

①新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《公司管理制度》和《阳光动力文化传播有限公司劳动合同书》,在完全同意遵守本《公司管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。劳动合同书见附件(l-1)。

②如果没有填写“企业员工基本情况表”在行政人事部领取其表,并认真填写,对表中所有内容不得伪造、隐瞒,如发现有伪造、隐瞒情况将及时给予辞退。

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